档案数字化加工整理项目投标书技术方案(124P)38
项目投标书:档案数字化及整理的技术方案
项目投标书:档案数字化及整理的技术方案背景随着信息化时代的到来,许多组织和机构面临着大量纸质档案的管理和整理问题。
为了提高档案的可访问性和保护性,数字化和整理档案成为了一个重要的需求。
本投标书旨在提供一种技术方案,解决档案数字化和整理的问题。
方案概述我们的技术方案将包括以下主要步骤:1. 档案数字化:使用高速扫描仪和光学字符识别(OCR)技术,将纸质档案转换为数字形式。
2. 数字档案存储:将数字化的档案存储在安全可靠的云存储平台上,确保数据的可靠性和可访问性。
3. 档案整理:对数字档案进行分类、标记和整理,以提高档案的检索效率和可读性。
技术设备我们将提供以下技术设备和软件工具:- 高速扫描仪:用于将纸质档案快速转换为数字形式。
- 光学字符识别(OCR)软件:用于将扫描的图像转换为可编辑的文本文件。
- 云存储平台:用于存储和管理数字化的档案。
- 数据分类和整理工具:用于对数字档案进行分类、标记和整理。
数据安全和保密性我们将采取以下措施确保数据的安全和保密性:- 加密传输:在数据传输过程中使用加密技术,确保数据的机密性。
- 权限控制:仅授权人员可访问和管理数字档案,确保数据的保密性。
- 数据备份:定期进行数据备份,以防止数据丢失或损坏。
时间计划我们将根据实际情况制定详细的时间计划,以确保项目按时完成。
以下是一个大致的时间计划:1. 需求分析和方案设计:2周2. 技术设备采购和部署:1周3. 档案数字化和存储:4周4. 档案整理和质量检查:2周5. 最终交付和培训:1周项目团队我们将组建一个专业的项目团队来执行该技术方案。
项目团队将包括以下角色:- 项目经理:负责项目的整体管理和协调。
- 技术专家:负责技术设备的采购、部署和维护。
- 数据管理专家:负责档案数字化、存储和整理。
- 客户支持专家:负责与客户沟通和提供培训支持。
投标费用和付款方式我们将在提交正式报价时提供详细的费用明细和付款方式。
费用将包括技术设备采购、项目团队的工作费用和其他相关费用。
数字化整理档案项目的技术投标书
数字化整理档案项目的技术投标书技术投标书:数字化整理档案项目项目概述本技术投标书旨在提供数字化整理档案项目的解决方案。
我们将利用先进的技术和简单的策略,为您提供高效且无法律复杂性的数字化整理档案服务。
项目目标1. 实现数字化整理档案,将纸质档案转换为电子格式,提高档案的存储、管理和检索效率。
2. 构建可持续的数字化档案管理系统,确保档案的长期保存和安全性。
3. 提供易于使用的界面和功能,以便用户能够方便地访问和利用数字化档案。
解决方案我们将采用以下简单策略来实现数字化整理档案项目的目标:1. 档案扫描和数字化转换:- 使用高速扫描仪和光学字符识别(OCR)技术,将纸质档案快速转换为可搜索的电子文档。
- 对扫描结果进行质量控制和校验,确保数字化档案的准确性和完整性。
2. 数字化档案管理系统:- 采用安全可靠的云存储解决方案,确保数字化档案的长期保存和备份。
- 建立权限管理系统,限制用户对档案的访问和操作权限,确保档案的安全性。
- 提供全文搜索和关键词检索功能,使用户能够快速定位和访问所需档案。
3. 用户界面和功能:- 设计直观易用的用户界面,降低用户学习成本。
- 提供多种浏览和筛选选项,方便用户根据需要查看和管理档案。
- 支持多种文件格式的导入和导出,以便与其他系统进行数据交互。
项目交付和实施我们将按以下步骤交付和实施数字化整理档案项目:1. 需求分析和制定计划:与您合作,深入了解您的需求和期望,制定详细的项目计划和时间表。
2. 档案扫描和数字化转换:建立扫描团队,使用高效的扫描仪和OCR技术,将纸质档案转换为电子文档。
3. 数字化档案管理系统搭建:根据您的需求和规模,搭建安全可靠的云存储解决方案,并进行权限和功能配置。
4. 用户界面和功能开发:设计和开发易于使用的用户界面,并实现全文搜索、关键词检索和其他相关功能。
5. 测试和质量控制:对数字化档案和系统功能进行全面测试和质量控制,确保项目交付的准确性和稳定性。
技术方案:档案数字化和整理项目投标书
技术方案:档案数字化和整理项目投标书项目背景随着科技的快速发展,传统的纸质档案管理已经无法满足现代社会的需求。
为了提高档案管理的效率、减少空间占用和保护档案的安全性,我们提出了档案数字化和整理项目的技术方案。
项目目标本项目的目标是将现有的纸质档案进行数字化处理,并进行整理和归档,以便提高档案的可访问性、检索速度和安全性。
具体目标包括:- 将档案进行数字化转换,保存为电子文件;- 设立档案管理系统,实现档案的分类、整理和归档;- 提供便捷的检索功能,方便用户查找和访问档案;- 保证档案的安全性和可靠性,防止损坏、丢失或被未授权人员访问。
技术方案我们将采用以下技术和策略来实现项目目标:1. 档案数字化- 使用高性能的扫描设备将纸质档案转换为数字化文件;- 采用优化的图像处理算法,提高扫描质量和准确性;- 对扫描得到的图像进行OCR(光学字符识别)处理,将文本内容转为可编辑和可搜索的格式;- 保存数字化文件时,采用高效的压缩算法,减小存储空间占用。
2. 档案整理和归档- 设计合理的档案分类和归档规则,根据档案的属性、内容和用途进行分类;- 使用专业的档案管理系统,实现档案的整理、命名和归档;- 为每个档案建立索引,以便快速检索和访问。
3. 档案检索和访问- 设计直观友好的用户界面,方便用户进行检索和访问;- 提供多种检索方式,如关键词搜索、属性筛选等;4. 档案安全性和可靠性- 采用数据加密技术,保护档案数据的安全性;- 设立权限管理系统,限制档案的访问权限;- 定期进行数据备份和恢复测试,确保数据的可靠性和完整性。
项目计划我们将按照以下步骤执行本项目:1. 需求分析和方案设计:与客户沟通需求,制定详细的技术方案和实施计划。
2. 档案数字化:采购和安装扫描设备,对纸质档案进行数字化转换。
3. 档案整理和归档:设计档案分类规则,建立档案管理系统,进行整理和归档工作。
4. 档案检索和访问:开发和部署档案管理系统,实现检索和访问功能。
档案数字化加工方案和投标书
历史档案数字化加工解决方案东软集团股份有限公司2011年02月1 项目建设内容 (3)2 历史档案数字化处理标准 (3)2.1. 纸质档案数字化处理标准 (3)2.2. 照片档案数字化标准 (5)2.3. 声音档案数字化标准 (6)2.4. 影像档案数字化标准 (6)2.5. 实物档案数字化标准 (6)3 数字化加工环节 (7)3.1. 档案接收 (7)3.2. 标准的目录结构和文件夹的建立 (8)3.3. 建立目录数据库 (8)3.4. 档案著录的工作细节 (8)3.5. 档案整理 (9)3.6. 档案扫描 (12)3.7. 图像处理 (14)3.8. 质检岗位:图像初检和复检(一检、二检) (15)3.9. 著录标记一稿双录、人机校验 (16)3.10. 数据挂接 (17)3.11. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检) (17)3.12. 光盘制作 (18)3.13. 数据的硬盘备份 (20)3.14. 现场测试和检验 (21)3.15. 档案的文件目录打印 (21)3.16. 档案装订还原 (21)3.17. 档案原件的还库 (22)4. 服务成品 (23)4.1. 成品数据技术参数 (23)4.2. 服务效果 (23)5. 数据检验、验收和备份 (24)5.1. 数据检验 (24)5.2. 验收审核 (24)5.3. 验收登记 (24)5.4. 数据备份 (24)6. 电子数据质量标准 (25)6.1. 图像顺序 (25)6.2. 图像质量 (25)6.3. 图像分辨率 (25)6.4. 图像与目录挂接 (25)6.5. 防病毒 (25)6.6. 存储格式 (25)6.7. 操作使用 (25)7. 安全措施 (25)7.1. 数字化加工管理 (26)7.2. 档案安全管理 (27)7.3. 设备及数据安全管理 (28)1项目建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换为电子介质(通常称之为电子扫描、录入)。
档案数字化平台搭建项目投标书技术方案
档案数字化平台搭建项目投标书技术方案一、项目背景与目标随着信息技术的不断发展,档案数字化已成为推动社会管理现代化、提高档案利用效率的重要手段。
本次项目旨在通过搭建档案数字化平台,实现对各类档案的高效管理、快速检索和便捷利用,为我国档案管理工作提供有力支持。
二、技术方案概述2.1 平台架构本次项目将采用B/S架构,使用Java、Python等主流开发语言,结合前端技术Vue.js、React等,实现档案数字化平台的开发。
平台将包括以下几个模块:- 档案采集与导入模块:实现各类档案的采集、整理、导入等功能。
- 档案存储与管理模块:对档案进行存储、分类、权限管理,确保档案安全。
- 档案检索与展示模块:提供多维度、智能化的档案检索功能,实现档案的快速查找与展示。
- 系统管理与维护模块:实现平台运行监控、用户管理、日志分析等功能,确保平台稳定可靠运行。
2.2 技术选型- 数据库:使用MySQL、Oracle等关系型数据库,存储档案元数据及全文数据。
- 文件存储:采用分布式文件存储系统,如Hadoop HDFS、Ceph等,存储大量档案数据。
- 搜索引擎:集成Elasticsearch等搜索引擎,实现高效、准确的档案检索。
- 压缩与加密技术:采用主流的压缩与加密算法,如ZIP、GZIP、AES等,保证档案数据的安全性。
2.3 平台功能1. 档案采集与导入:支持多种档案格式(如PDF、Word、Excel等),提供批量导入、手动上传等功能。
2. 档案存储与管理:对档案进行分类、标签化管理,实现权限控制,确保档案安全。
3. 档案检索与展示:提供关键字、全文检索,支持多维度筛选,实现档案的快速查找与展示。
5. 系统管理与维护:实现平台运行监控、用户管理、日志分析等功能,确保平台稳定可靠运行。
三、项目实施与进度安排3.1 项目实施阶段1. 需求分析:深入了解用户需求,明确平台功能、性能、稳定性等要求。
2. 系统设计:根据需求分析,进行平台架构、模块划分、技术选型等设计工作。
技术投标书:数字化档案整理项目
技术投标书:数字化档案整理项目1. 项目背景本项目旨在将现有的纸质档案进行数字化整理,以提高档案管理的效率和可靠性。
通过数字化处理,可以减少纸质档案的占用空间,并且便于快速检索和共享。
2. 项目目标- 将现有纸质档案转换为电子文件,确保档案的完整性和准确性。
- 构建一个可靠的数字档案管理系统,实现档案的分类、检索和共享。
- 提供易于使用的界面,方便用户进行档案管理操作。
- 提高档案管理的效率,减少人力和时间成本。
3. 项目范围3.1 档案整理与扫描- 对现有纸质档案进行整理和分类。
- 使用专业的扫描设备对纸质档案进行数字化处理。
- 确保数字化的档案与原始文件保持一致,并具备可读性和可检索性。
3.2 数字档案管理系统- 构建一个基于云存储的数字档案管理系统。
- 实现档案的在线存储、检索和共享功能。
- 提供权限管理机制,确保档案的安全性和保密性。
- 支持多种文件格式,如PDF、图片等。
3.3 用户界面- 设计一个直观友好的用户界面,方便用户进行档案管理操作。
- 提供简单易懂的操作指南,帮助用户快速上手。
- 支持多语言界面,以满足不同用户的需求。
4. 项目计划4.1 项目启动阶段- 确定项目目标、范围和交付物。
- 成立项目团队,明确各成员的职责和角色。
- 进行项目风险评估,制定风险管理计划。
4.2 档案整理与扫描阶段- 对现有纸质档案进行整理和分类,制定整理计划。
- 购置专业的扫描设备,进行档案的数字化处理。
- 进行质量检查,确保数字化的档案符合要求。
4.3 数字档案管理系统开发阶段- 进行系统需求分析和设计,确定系统功能和架构。
- 开发档案管理系统的核心模块和界面。
- 进行系统测试和调试,确保系统的稳定性和可靠性。
4.4 用户界面设计阶段- 进行用户需求调研,了解用户的需求和偏好。
- 设计用户界面的布局和交互方式。
- 进行界面开发和测试,确保用户界面的易用性和美观性。
4.5 项目总结和交付阶段- 对整个项目进行总结和评估,确认项目目标的实现情况。
档案数字化加工方案和投标书
档案数字化加工方案和投标书一早起来,脑袋里就充斥着档案数字化加工方案的想法,仿佛它们早已在脑海中排队等候,只待我一声令下,便纷纷涌现。
好吧,那就开始吧。
是方案概述。
这就像电影的开场,得让观众一眼就明白我们到底要干啥。
档案数字化加工,简单来说,就是将传统纸质档案转化为电子档案,实现信息化管理,提高查阅效率。
咱们团队有丰富的经验,这次投标,我们信心满满。
然后,谈谈具体方案。
是对档案的整理与分类。
这个过程就像给档案做SPA,让它们焕然一新。
我们会根据档案的性质、年代、重要性进行分类,确保每个档案都能找到自己的“家”。
数字化环节,可是重头戏。
我们会采用高精度的扫描设备,确保档案的清晰度。
同时,运用OCR识别技术,将扫描后的文字转化为可编辑的电子文档。
这样一来,查阅档案就像翻书一样简单。
谈谈数据存储。
我们会为每个项目建立独立的数据存储系统,确保数据安全。
同时,采用云计算技术,实现数据的远程访问,让查阅档案不再受地域限制。
再来谈谈我们的售后服务。
项目完成后,我们会提供一年的免费维护,确保系统稳定运行。
我们还提供技术培训,让客户轻松上手。
现在,说说我们的优势。
我们拥有丰富的项目经验,这就像老司机开车,稳稳当当。
我们拥有自主知识产权的数字化加工软件,这可是我们的“秘密武器”。
我们提供一站式服务,从档案整理到数字化加工,再到数据存储,一条龙服务,让您无忧。
当然,还得说说价格。
我们承诺,同等质量下,我们的价格最具竞争力。
我们会根据客户的需求,提供个性化的报价方案,让您物有所值。
聊聊我们的愿景。
我们希望,通过这次合作,实现档案数字化加工的标准化、规范化,推动我国档案管理信息化进程。
同时,我们也期待与客户建立长期的合作关系,共同发展。
投标书部分,咱们也得好好说道说道。
我们会详细介绍项目背景、目标、实施方案、项目周期等,让评委们一眼就能看出我们的专业与用心。
好了,方案和投标书的基本内容就这样了。
就是修改、完善、润色,让它更具吸引力。
档案整理投标书
档案整理投标书尊敬的招标方:感谢贵方提供的机会,我们对本次档案整理服务的投标表示极大的兴趣。
我们是一家专业的文档管理公司,拥有丰富的档案整理和数字化经验。
我们的目标是通过提供高效、安全和创新的解决方案,帮助贵方实现档案管理的现代化和优化。
一、服务内容:1. 档案分类与编目:我们将根据贵方的需求,对档案进行详细的分类和编目,确保每一份文件都能快速检索。
2. 物理档案整理:提供专业的档案整理服务,包括文件的清洁、修复和重新装订,以保证档案的长期保存。
3. 数字化处理:采用先进的扫描技术和数据处理软件,将纸质档案转换为电子格式,便于存储和检索。
4. 电子档案管理系统实施:协助贵方建立或升级电子档案管理系统,确保档案的安全性和可访问性。
5. 培训与支持:为贵方员工提供档案管理系统的操作培训,并在项目实施期间提供全面的技术支持。
二、项目实施计划:1. 初步评估:与贵方会面,了解具体需求和现有档案状况,制定详细的项目计划。
2. 档案预处理:对档案进行初步的分类和清洁,为后续工作做好准备。
3. 扫描与数字化:按照预定的流程,对档案进行扫描和数字化处理。
4. 系统实施与数据导入:安装和配置电子档案管理系统,将数字化的档案导入系统。
5. 质量控制与审查:对整理和数字化的档案进行质量检查,确保符合贵方的要求。
6. 员工培训与交付:为贵方员工提供必要的培训,确保他们能够有效使用新的档案管理系统。
三、安全与保密承诺:我们深知档案的重要性和敏感性,因此我们将采取严格的安全措施,确保所有档案的安全和保密。
我们的员工都经过专业的保密培训,并签署了保密协议。
四、项目报价:基于贵方提供的信息,我们的初步报价为XX万元。
此报价包括所有必要的人工、材料和技术支持费用。
最终报价将在详细评估贵方档案状况后确定。
我们期待与贵方进一步沟通,以便更好地理解需求并提供更加个性化的服务。
感谢考虑我们的投标,我们承诺将全力以赴,确保项目的顺利进行和最终的成功。
技术方案:档案数字化和整理项目投标书
技术方案:档案数字化和整理项目投标书项目背景随着信息时代的到来,数字化和整理档案成为了一个重要的任务。
本项目旨在将现有的纸质档案进行数字化处理,并实施整理工作,以提高档案管理的效率和可靠性。
项目目标本项目的目标是通过数字化和整理档案,实现以下几个方面的改进:1. 提高档案管理的效率:数字化处理可以使档案的检索和存储更加方便快捷,减少了传统纸质档案的管理成本和时间消耗。
2. 提高档案管理的可靠性:数字化处理可以减少档案丢失或损坏的风险,保证档案信息的完整性和可追溯性。
3. 提升组织形象:数字化和整理档案后,可以提高组织的形象和声誉,展示出现代化和高效的管理水平。
技术方案本项目的技术方案主要包括以下几个步骤:1. 档案数字化:- 调查和分析:对现有的纸质档案进行调查和分析,确定需要数字化的档案范围和数量。
- 扫描和转换:使用专业的扫描设备将纸质档案转换为数字格式,并确保扫描质量和准确性。
- 存储和备份:将数字化的档案存储在安全可靠的服务器或云平台上,并定期进行数据备份。
- 档案检索系统:开发或选择合适的档案检索系统,使用户能够方便快捷地检索和浏览数字化档案。
2. 档案整理:- 分类和归档:根据档案的属性和内容,对数字化的档案进行分类和归档,建立清晰的档案目录和索引。
- 整理和清理:对档案进行整理和清理,包括去除冗余和重复的档案,确保档案的整洁和完整性。
- 标识和编码:为每个档案标识和编码,以便于后续的管理和检索工作。
实施计划本项目的实施计划如下:1. 需求分析和方案设计阶段:确定档案数字化和整理的具体需求,并设计相应的技术方案,包括硬件设备、软件系统和人力资源等。
2. 设备采购和安装阶段:根据方案设计,采购所需的扫描设备、存储设备等,并进行相应的安装和调试工作。
3. 档案数字化阶段:根据需求和方案,进行档案的扫描、转换、存储和备份工作,同时开发或选择合适的档案检索系统。
4. 档案整理阶段:对数字化的档案进行分类、归档、整理、清理、标识和编码等工作,建立清晰的档案目录和索引。
技术投标书:数字化档案整理项目
技术投标书:数字化档案整理项目项目背景本投标书旨在为您的数字化档案整理项目提供技术解决方案。
我们了解到您的组织拥有大量的纸质档案,需要进行数字化整理以提高存储和检索效率。
我们将通过以下方案来满足您的需求。
解决方案概述我们提出的解决方案基于现有的数字化档案整理技术,旨在快速、准确地将纸质档案转换为数字格式,并建立一个易于管理和检索的数字档案系统。
技术方案1. 扫描和识别技术:我们将使用高速扫描仪和光学字符识别(OCR)技术来扫描和转换纸质档案。
OCR技术可以将纸质文档转换为可编辑的电子文本,从而提高检索效率和可读性。
扫描和识别技术:我们将使用高速扫描仪和光学字符识别(OCR)技术来扫描和转换纸质档案。
OCR技术可以将纸质文档转换为可编辑的电子文本,从而提高检索效率和可读性。
2. 数字档案管理系统:我们将为您建立一个定制的数字档案管理系统,该系统可以对数字档案进行分类、索引和检索。
系统将具有用户权限管理功能,以确保只有授权人员可以访问和修改档案。
数字档案管理系统:我们将为您建立一个定制的数字档案管理系统,该系统可以对数字档案进行分类、索引和检索。
系统将具有用户权限管理功能,以确保只有授权人员可以访问和修改档案。
3. 数据备份和安全:为了确保档案的安全性和可靠性,我们将为您提供数据备份和灾难恢复方案。
所有数字档案将定期备份,并存储在安全的服务器上,以防止数据丢失或损坏。
数据备份和安全:为了确保档案的安全性和可靠性,我们将为您提供数据备份和灾难恢复方案。
所有数字档案将定期备份,并存储在安全的服务器上,以防止数据丢失或损坏。
4. 培训和支持:我们将为您的员工提供培训,以确保他们能够熟练使用数字档案管理系统。
此外,我们将提供技术支持服务,以解决任何可能出现的问题或故障。
培训和支持:我们将为您的员工提供培训,以确保他们能够熟练使用数字档案管理系统。
此外,我们将提供技术支持服务,以解决任何可能出现的问题或故障。
(完整版)档案数字化加工方案和投标书
1 项目建设内容 ................................................2 历史档案数字化处理标准 ...................................... 2.1. ............................. 纸质档案数字化处理标准2.2. ................................. 照片档案数字化标准2.3. ................................. 声音档案数字化标准2.4. ................................. 影像档案数字化标准2.5. ................................. 实物档案数字化标准3 数字化加工环节 ..............................................3.1. ........................................... 档案接收3.2. ....................... 标准的目录结构和文件夹的建立3.3. ..................................... 建立目录数据库3.4. ................................. 档案着录的工作细节3.5. ........................................... 档案整理3.6. ........................................... 档案扫描3.7. ........................................... 图像处理3.8. ............... 质检岗位:图像初检和复检(一检、二检)3.9. ......................... 着录标记一稿双录、人机校验3.10. .......................................... 数据挂接3.11. .............. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检)3.12. .......................................... 光盘制作历史档案数字化加工解决方案东软集团股份有限公司 2011年02月3.13. .................................... 数据的硬盘备份3.14. .................................... 现场测试和检验3.15. ................................ 档案的文件目录打印3.16. ...................................... 档案装订还原3.17. .................................... 档案原件的还库4. 服务成品....................................................4.1. ................................... 成品数据技术参数4.2. ........................................... 服务效果5. 数据检验、验收和备份........................................5.1. ........................................... 数据检验5.2. ........................................... 验收审核5.3. ........................................... 验收登记5.4. ........................................... 数据备份6. 电子数据质量标准............................................6.1. ........................................... 图像顺序6.2. ........................................... 图像质量6.3. ......................................... 图像分辨率6.4. ..................................... 图像与目录挂接6.5. ............................................. 防病毒6.6. ........................................... 存储格式6.7. ........................................... 操作使用7. 安全措施....................................................7.1. ..................................... 数字化加工管理7.2. ....................................... 档案安全管理7.3. ................................. 设备及数据安全管理1项目建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换为电子介质(通常称之为电子扫描、录入)。
档案馆档案数字化加工项目技术方案
档案馆档案数字化加工项目技术方案目录1. 项目概述 (2)1.1 项目背景与意义 (3)1.2 项目目标与任务 (3)1.3 项目组织架构与职责分工 (5)2. 技术方案 (6)2.1 数字化加工流程设计 (8)2.1.1 档案预处理 (9)2.1.2 图像扫描与质量控制 (10)2.1.3 文本识别与转换 (12)2.1.4 元数据采集与管理 (13)2.1.5 数据整合与质检 (15)2.2 硬件设备选型 (16)2.2.1 扫描仪选择与配置 (17)2.2.2 服务器硬件需求 (18)2.2.3 其他辅助设备 (19)2.3 软件工具选择 (20)2.3.1 OCR引擎选择 (22)2.3.2 数据管理与存储解决方案 (23)2.3.3 质量控制工具与标准 (24)2.4 安全保障策略 (25)2.4.1 数据安全保障措施 (27)2.4.2 系统稳定性保障措施 (28)2.4.3 权限管理策略 (29)3. 实施计划 (30)4. 结果评估与优化建议 (31)4.1 各阶段成果评估指标体系建立方法 (33)4.2 结果评估方法与流程设计 (33)4.3 针对评估结果的优化建议与后续工作规划 (35)1. 项目概述本项目旨在采用现代信息技术手段,对档案馆现有的纸质档案进行数字化加工,实现档案的数字化存储和检索,提高档案的利用效率,确保档案信息的长期保存和安全。
项目的主要目的是满足档案的数字化存储需求,提升档案的管理水平,为档案的利用提供更高效、便捷的服务。
项目将依据国家有关档案数字化工作的法律法规和技术标准,结合档案馆的具体情况,制定详细的技术方案。
项目的实施将遵循“先易后难,先重点后一般”优先选择对现行工作影响大、社会需求迫切、保存价值高的档案进行数字化加工。
数字化加工的内容主要包括资料的扫描、OCR识别、图像处理、数据校对、存储和管理等环节。
在数字化加工过程中,项目将采用高水平的数字化设备和技术,确保档案数字化质量满足档案保护和利用的需要。
技术方案:档案数字化和整理项目投标书
技术方案:档案数字化和整理项目投标书1. 项目概述感谢贵公司对我们公司的关注与信任,我们将竭诚为您提供最优质的服务。
本投标书详细介绍了我们公司针对档案数字化和整理项目的技术方案、团队资质、项目进度安排及报价。
我们期待与贵公司携手合作,共同推进本项目顺利进行。
2. 技术方案2.1 项目目标本项目旨在将贵公司现有的纸质档案进行数字化处理,实现档案的电子化管理,提高档案查询、利用效率,同时对数字化后的档案进行分类、整理,便于贵公司进行档案归档、保管和利用。
2.2 技术路线1. 档案整理:对贵公司现有的纸质档案进行清点、分类、排序,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案扫描:采用高精度扫描仪对档案进行扫描,确保图像清晰、文字可识别。
3. 图像处理:对扫描得到的图像进行去噪、色彩校正、裁剪等处理,提高图像质量。
4. 文字识别:利用光学字符识别(OCR)技术对图像中的文字进行识别,实现档案内容的电子化。
5. 数据著录:对识别后的档案内容进行著录,包括档案标题、作者、日期等 metadata,便于档案的检索和管理。
6. 档案存储:将数字化后的档案存储在专用服务器或云存储平台上,确保数据安全、可访问。
7. 档案管理:开发或使用档案管理系统,实现档案的电子化管理,提供档案查询、借阅、统计等功能。
2.3 技术优势1. 丰富的实践经验:我们公司具有多年的档案数字化和整理项目经验,曾成功为多家企业提供优质服务。
2. 专业的技术团队:我们公司拥有一支经验丰富、技术过硬的专业团队,能够高效地完成项目任务。
3. 先进的设备:我们公司采用国内外先进的高精度扫描仪、图像处理软件等设备,确保项目质量。
4. 完善的质量控制体系:我们公司建立了完善的质量控制体系,从项目策划到实施过程中,确保项目质量达到预期目标。
3. 团队资质我们公司拥有一支经验丰富、专业素质高的团队,具备以下资质:1. 项目经理:具有多年项目管理经验,熟悉档案数字化和整理项目流程,具备良好的沟通协调能力。
项目投标书:档案数字化及整理的技术方案
项目投标书:档案数字化及整理的技术方案一、项目背景及目标随着社会的发展和科技的进步,越来越多的企业和机构开始重视档案的数字化管理工作。
档案数字化不仅有助于提高档案的检索效率,还可以节省存储空间,减少档案的损坏和丢失。
本次项目旨在为贵单位提供一套全面的档案数字化及整理技术方案,实现档案的高效管理和利用。
二、项目内容与范围1. 项目内容:(1)档案数字化:将纸质档案转化为电子文档,包括扫描、著录、整理、存储等环节。
(2)档案整理:对现有档案进行分类、排序、编目等整理工作,确保档案的有序性和可追溯性。
(3)档案管理系统建设:搭建一套档案管理系统,实现档案的在线查询、借阅、统计等功能。
(4)培训与技术支持:为贵单位提供档案数字化及管理方面的培训,确保贵单位能够独立开展档案管理工作。
2. 项目范围:(1)本次项目适用于贵单位的所有档案,包括纸质档案、照片档案、音频档案、视频档案等。
(2)项目涵盖贵单位的各个部门和分支机构,确保整个单位的档案管理工作得到统一和提升。
三、技术方案1. 档案数字化:(1)采用高清晰度扫描仪,确保扫描图像的质量和清晰度。
(2)运用专业的图像处理软件,对扫描图像进行去污、去噪、颜色调整等处理,提高图像质量。
(3)采用光学字符识别(OCR)技术,实现档案内容的可搜索性。
(4)运用数据库技术,对数字化后的档案进行著录、整理、存储,便于后续的查询和利用。
2. 档案整理:(1)根据档案的类型和内容,进行合理的分类和排序。
(2)编制详细的档案目录,便于检索和利用。
(3)对档案进行编目,包括档案的名称、形成时间、档号等基本信息。
(4)对档案进行数字化处理,实现档案的电子化管理。
3. 档案管理系统建设:(1)采用成熟的开源档案管理系统平台,如Alfresco、Open DocMan等。
(2)根据贵单位的需求,进行定制化的系统开发,包括权限管理、查询功能、借阅管理等功能。
(3)确保系统的稳定性和安全性,提供7x24小时的系统维护和技术支持。
技术投标书:数字化档案整理项目
技术投标书:数字化档案整理项目一、项目背景随着信息技术的不断发展,越来越多的企业和机构开始重视数字化档案的管理和整理。
数字化档案不仅能够节省存储空间,提高查询效率,还能确保档案的安全性和可靠性。
因此,本次项目旨在为我国某企业提供一套全面、高效的数字化档案整理解决方案。
二、项目目标1. 完成对企业现有纸质档案的数字化转换,实现档案的电子化管理。
2. 构建一套完整的档案索引系统,提高档案查询和利用效率。
3. 确保数字化档案的安全性和可靠性,防止档案丢失或损坏。
4. 提供完善的培训和技术支持,确保企业员工能够熟练使用数字化档案管理系统。
三、项目内容1. 档案数字化转换:将企业现有的纸质档案进行数字化转换,包括扫描、OCR识别、图像处理等。
3. 档案索引系统构建:构建一套完整的档案索引系统,实现档案的快速查询和利用。
4. 档案安全防护:采取加密、备份等技术措施,确保数字化档案的安全性和可靠性。
5. 培训和技术支持:为企业员工提供完善的培训和技术支持,确保他们能够熟练使用数字化档案管理系统。
四、项目实施方案1. 项目启动:与客户沟通,明确项目需求和预期目标,制定项目计划和时间表。
2. 档案数字化转换:采用专业的扫描设备和技术,对纸质档案进行数字化转换。
3. 档案管理系统搭建:根据项目需求,选择合适的软件平台和数据库,搭建数字化档案管理系统。
4. 档案索引系统构建:设计合理的索引结构,实现档案的快速查询和利用。
5. 档案安全防护:采取加密、备份等技术措施,确保数字化档案的安全性和可靠性。
6. 培训和技术支持:为企业员工提供现场培训、在线教程等技术支持,确保他们能够熟练使用数字化档案管理系统。
7. 项目验收:项目完成后,与客户进行验收,确保项目成果符合预期目标。
五、项目团队及资质1. 项目团队:本项目团队由具有丰富经验的档案管理专家、软件开发工程师、图像处理技术人员等组成。
2. 企业资质:我司具备多年的数字化档案整理项目经验,曾成功为多家企业提供优质服务。
整理档案数字化加工方案和投标书模板
20 年 月 日A4打印 / 可编辑江西旅游商贸职业学院档案数字化加工服务江西旅游商贸职业学院档案数字化加工服务附件:1.《评分标准》2.《技术实施方案》(格式内容)3.《投标报价表》(格式内容)4.《同类项目业绩情况一览表》(格式内容)5.《人员配备一览表》(格式内容)6.《设备配备一览表》(格式内容)7.《售后服务方案》(格式内容)评分标准对通过了资格性、符合性审查的响应文件进行技术和商务评分,具体如下:本项目采用综合评分法确定中标候选人,评标委员会将按以上评分办法和标准进行评分,总分值为100分。
技术实施方案本项必须包括但不限于以下内容:1、档案整理方案:包括前期检查、排序登记、已拆卷重新装订成册等;2、档案扫描方案:包括领取、分类、编码、扫描、装订、图片整理、图片标准化等内容;3、内部质检方案:包括纸质档案质检方案和电子档案质检方案;4、数据挂接方案:包括数据的保存、校验、备份、移交等5、安全保密方案:包括保证档案运输安全和扫描内容安全等(可参考评标标准的要求)供应商:(公章)法定代表人或授权代表人签字:日期:年月日投标报价表供应商:(公章)法定代表人或授权代表人签字:日期:年月日同类项目业绩情况一览表项目名称:江西旅游商贸职业学院档案数字化加工服务项目编号:供应商法定代表人(或授权代表)签字:供应商名称(签章):日期:年月日人员配备一览表项目名称:江西旅游商贸职业学院档案数字化加工服务项目编号:注:1、上表中行数不够可自加;投标单位(公章):法定代表人或授权代表签字或签章:日期:年月日专业设备配备一览表项目名称:江西旅游商贸职业学院档案数字化加工服务项目编号:注:上表中行数不够可自加;设备包括软硬件设备投标单位(公章):法定代表人或授权代表签字或签章:日期:年月日售后服务方案本项必须包括但不限于以下内容:1、免费质保期2、服务承诺(可参考评标标准的要求)投标单位(公章):法定代表人或授权代表签字或签章:日期:年月日整理丨尼克本文档信息来自于网络,如您发现内容不准确或不完善,欢迎您联系我修正;如您发现内容涉嫌侵权,请与我们联系,我们将按照相关法律规定及时处理。
档案数字化加工整理项目投标书技术方案(124P)38
档案数字化加工整理项目投标书技术方案(124P)38一、项目需求理解程度、难点分析及解决方案1.对本项目需求的理解1.1 对项目概述的理解(一)项目预算理解本项目财政预算金额为元(人民币)。
(二)项目概况理解1.项目背景:档案管理工作是中心各项工作的基础。
中心在日常公积金业务审批活动中,形成了大量的公积金业务档案,包括公积金归集、提取和贷款三大类业务的档案。
根据档案管理的有关要求,为实现档案的规范化和数字化管理,需对日常工作中产生的各类档案进行同步整理、扫描,形成数字档案提供查询利用,提高档案服务能力和水平。
2.项目整体情况:中心目前保存的这些公积金业务档案资料中,大部分均已由前台柜员打上页号;已打印文件材料清单(相当于卷内目录)。
前台柜员在办理业务时,已将该纸制档案高清拍照并保存在业务系统中;但大多数电子影像需图像处理。
公积金业务档案类别及数量详情如下表:档案类别预计数量(卷/份)预计每卷档案页数公积金业务档案(包括:归集类、不少于450万卷3-15页提取类、贷款类档案)整理、扫描场地由中标方提供,且场地的相关安保设施等需符合档案局的检查要求;档案整理工作中的所有设备、工具、维修与耗材费用(包括卷皮、档案盒、不锈钢装订夹、复印件等)等均由中标方承担。
(三)项目目的及目标理解完成存量的公积金业务档案约450万卷(份)的整理、补录、补扫描及电子影像的图像处理与复核工作。
(四)项目依据及参考标准理解1.《中华人民共和国档案法》。
2.《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)。
3.《档案著录规则》(DA/T18-1999)。
4.《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》。
5.《纸制档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)。
6.《深圳市住房公积金管理中心业务档案整理规范》。
按以上规范进行整理、著录、扫描后的档案要达到深圳市档案馆进馆质量要求。
(五)项目采购范围理解中标方通过人员、设备、技术、管理等,对接收的实体档案进行专业化的归档、整理、著录、扫描等加工,形成规范的入库档案和规范的档案电子数据库。
档案数字化加工项目投标书技术方案
一、项目需求理解程度、难点分析及解决方案1.对本项目需求的理解1.1 对项目概述的理解(一)项目预算理解本项目财政预算金额为元(人民币)。
(二)项目概况理解1.项目背景:档案管理工作是中心各项工作的基础。
中心在日常公积金业务审批活动中,形成了大量的公积金业务档案,包括公积金归集、提取和贷款三大类业务的档案。
根据档案管理的有关要求,为实现档案的规范化和数字化管理,需对日常工作中产生的各类档案进行同步整理、扫描,形成数字档案提供查询利用,提高档案服务能力和水平。
2.项目整体情况:中心目前保存的这些公积金业务档案资料中,大部分均已由前台柜员打上页号;已打印文件材料清单(相当于卷内目录)。
前台柜员在办理业务时,已将该纸制档案高清拍照并保存在业务系统中;但大多数电子影像需图像处理。
公积金业务档案类别及数量详情如下表:整理、扫描场地由中标方提供,且场地的相关安保设施等需符合档案局的检查要求;档案整理工作中的所有设备、工具、维修与耗材费用(包括卷皮、档案盒、不锈钢装订夹、复印件等)等均由中标方承担。
(三)项目目的及目标理解完成存量的公积金业务档案约450万卷(份)的整理、补录、补扫描及电子影像的图像处理与复核工作。
(四)项目依据及参考标准理解1.《中华人民共和国档案法》。
2.《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)。
3.《档案著录规则》(DA/T18-1999)。
4.《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》。
5.《纸制档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)。
6.《深圳市住房公积金管理中心业务档案整理规范》。
按以上规范进行整理、著录、扫描后的档案要达到深圳市档案馆进馆质量要求。
(五)项目采购范围理解中标方通过人员、设备、技术、管理等,对接收的实体档案进行专业化的归档、整理、著录、扫描等加工,形成规范的入库档案和规范的档案电子数据库。
(六)项目完成期限理解本项目完成期限为自合同签订之日起18个月。
(七)付款方式理解按财政委员会相关规定进行。
档案电子化项目投标技术方案
档案电子化项目投标技术方案1. 项目背景根据我们与贵公司的讨论和了解,我们理解您需要开展一个档案电子化项目。
本文档旨在向您提供我们的技术方案,以满足您的需求和达到您的目标。
2. 项目目标本项目的目标是将贵公司的纸质档案转换为电子形式,以提高档案的存储、检索和共享效率。
具体目标包括:- 确保档案的完整性和准确性- 实现快速且便捷的电子档案访问- 提供有效的档案检索和文档管理功能- 提高办公效率和工作流程3. 技术方案为了实现上述目标,我们提出以下技术方案:3.1. 数字化扫描我们将使用高品质的扫描设备对贵公司的纸质档案进行数字化扫描。
扫描过程将确保高质量的图像捕捉,并利用光学字符识别(OCR) 技术提取文档中的文字。
这将确保数字化档案的准确性和可搜索性。
3.2. 数据库管理我们将建立一个专门的数据库来管理电子化档案。
数据库将采用先进的数据架构和安全措施,以确保档案的完整性和保密性。
数据库将实现快速的访问和高效的检索功能。
3.3. 档案检索和文档管理系统我们将开发一个用户友好的档案检索和文档管理系统。
该系统将具备以下功能:- 快速搜索和检索电子档案- 支持多种文档格式的预览和打印- 实现权限管理和文档共享功能- 提供版本控制和审批流程3.4. 数据备份和恢复为了保障档案的安全性,我们将实施定期的数据备份和灾难恢复策略。
在不可预见的情况下,可以快速恢复档案数据,避免数据丢失和业务中断。
4. 实施计划我们的实施计划包括以下关键步骤:4.1. 系统需求分析我们将与贵公司合作,深入了解您的具体需求和业务流程,以便量身定制解决方案。
4.2. 档案扫描和数字化我们将按照事先确定的计划,对纸质档案进行扫描和数字化处理。
在此过程中,我们将确保数据的准确性和完整性。
4.3. 数据库和系统开发将建立数据库和开发档案检索和文档管理系统,确保系统功能的完整性和稳定性。
4.4. 系统测试和调试我们将进行系统测试和调试,以确保系统的稳定性和性能。
档案数字化解决方案开发项目投标书技术方案
档案数字化解决方案开发项目投标书技术方案一、项目背景随着社会的发展和科技的进步,档案数字化已成为必然趋势。
为提高档案管理效率,降低管理成本,保证档案信息安全,我国政府及企事业单位纷纷启动档案数字化项目。
本项目旨在为甲方提供一套高效、稳定、安全的档案数字化解决方案,实现档案的电子化、数字化管理。
二、项目目标1. 提高档案管理效率,实现快速检索、在线阅读等功能;2. 保证档案信息安全,防止档案丢失、损坏、篡改等情况发生;3. 降低档案管理成本,减少纸质档案的存储、维护、运输等工作;4. 实现档案的电子化、数字化管理,便于长期保存和传承。
三、技术方案1. 档案扫描与数字化采用高清晰度扫描仪对纸质档案进行扫描,确保图像质量。
扫描后的图像进行OCR识别,提取文字内容,实现档案的全文检索。
针对特殊材质、特殊格式档案,采用专业设备进行数字化处理。
2. 档案存储与管理3. 档案信息安全保障采用身份认证、权限控制等技术,确保只有授权用户才能访问档案数据。
对档案数据进行加密处理,防止数据泄露。
定期进行安全检查和风险评估,确保档案信息的安全。
4. 档案整理与加工对扫描后的图像进行去噪、锐化等处理,提高图像质量。
对识别出的文字内容进行校对、排版等加工,确保档案的准确性。
针对重要档案,提供专业的整理、修复等服务。
5. 系统集成与定制根据甲方需求,定制开发档案管理系统,实现与其他业务系统的集成。
提供系统接口、API等,便于甲方进行二次开发和拓展。
四、项目实施与进度安排1. 项目启动:进行项目需求分析,明确项目目标、范围、进度安排等;2. 设备采购与部署:采购所需扫描仪、存储设备等,进行系统部署;3. 档案扫描与数字化:对纸质档案进行扫描,进行OCR识别,实现数字化;4. 档案存储与管理:搭建分布式存储系统,开发档案管理系统;5. 档案信息安全保障:采用身份认证、权限控制等技术,确保档案信息安全;6. 档案整理与加工:对数字化后的档案进行图像处理、文字校对等加工;7. 系统集成与定制:定制开发档案管理系统,实现与其他业务系统的集成;8. 项目验收与交付:完成系统开发,进行验收测试,交付甲方使用。
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一、项目需求理解程度、难点分析及解决方案1.对本项目需求的理解1.1 对项目概述的理解(一)项目预算理解本项目财政预算金额为元(人民币)。
(二)项目概况理解1.项目背景:档案管理工作是中心各项工作的基础。
中心在日常公积金业务审批活动中,形成了大量的公积金业务档案,包括公积金归集、提取和贷款三大类业务的档案。
根据档案管理的有关要求,为实现档案的规范化和数字化管理,需对日常工作中产生的各类档案进行同步整理、扫描,形成数字档案提供查询利用,提高档案服务能力和水平。
2.项目整体情况:中心目前保存的这些公积金业务档案资料中,大部分均已由前台柜员打上页号;已打印文件材料清单(相当于卷内目录)。
前台柜员在办理业务时,已将该纸制档案高清拍照并保存在业务系统中;但大多数电子影像需图像处理。
公积金业务档案类别及数量详情如下表:档案类别预计数量(卷/份)预计每卷档案页数公积金业务档案(包括:归集类、不少于450万卷3-15页提取类、贷款类档案)整理、扫描场地由中标方提供,且场地的相关安保设施等需符合档案局的检查要求;档案整理工作中的所有设备、工具、维修与耗材费用(包括卷皮、档案盒、不锈钢装订夹、复印件等)等均由中标方承担。
(三)项目目的及目标理解完成存量的公积金业务档案约450万卷(份)的整理、补录、补扫描及电子影像的图像处理与复核工作。
(四)项目依据及参考标准理解1.《中华人民共和国档案法》。
2.《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)。
3.《档案著录规则》(DA/T18-1999)。
4.《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》。
5.《纸制档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)。
6.《深圳市住房公积金管理中心业务档案整理规范》。
按以上规范进行整理、著录、扫描后的档案要达到深圳市档案馆进馆质量要求。
(五)项目采购范围理解中标方通过人员、设备、技术、管理等,对接收的实体档案进行专业化的归档、整理、著录、扫描等加工,形成规范的入库档案和规范的档案电子数据库。
(六)项目完成期限理解本项目完成期限为自合同签订之日起18个月。
(七)付款方式理解按财政委员会相关规定进行。
1.2 对技术要求的理解(一)归档、整理、扫描工作流程和服务内容理解。
1.档案接收:要对档案资料的完整性进行检查;登记移交清单:对档案实体内容按移交清单逐一进行清点,并登记份数与页数。
2.编档号:对每份业务档案按档案整理要求分类编号,以方便档案的查询利用。
3.组卷整理:包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。
中标方应严格按照《档案整理规则》(DA/T22-2000)进行整理。
4.部分著录:在核对纸制档案的基础上,对系统内不全的档案信息进行补录。
中标方应严格按照《档案著录规则》(DA/T18-1999)进行著录。
5.扫描:包括部分档案的扫描处理、图像处理、二校处理、批量上载、合卷处理等环节。
6.总体检查:检查档案实体与电子档案管理系统内容是否一致;检查接收记录与入库记录是否一致;检查档案整理、著录、扫描等各工序是否符合档案整理、著录、扫描要求,是否符合深圳市档案馆进馆要求。
7.入库上架:办理档案移交手续,点数核实后入库,按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置,并做箱柜指引,以方便查询利用。
8.协助档案管理工作:协助档案室查档、库房整理及与档案相关的其它工作。
(二)扫描图像质量要求理解。
扫描后的原始图像需要进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。
根据档案扫描后的具体情况,要进行如下图像处理:1.图像歪斜:采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度。
图像偏斜度不超过2度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。
2.图像脏点、脏斑:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。
处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。
3.字迹洇透:采用字迹锐化的功能,清晰字迹笔画。
4.图像深浅不一:采用平衡功能,调整图像深浅一致。
(三)档案装订要求理解。
档案整理、扫描完成后,要进行细致认真的装订。
具体装订要求如下:1.遵循尽可能保持档案原貌的原则,对扫描后的档案进行装订。
2.档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行,不可更换装订的位置。
3.对于装订时某些页面必须进行折叠的情况,应以尽可能地减少折痕数为原则,能不折叠就尽量不折叠。
(四)档案装具、卷盒要求理解。
档案卷皮、卷盒的制作,参照国家档案局“DA/T24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板”标准制作,其它装具必须符合国家关于档案整理装具的要求。
发标方将中标方提供的每一批次进货中抽检档案卷皮、卷盒、装订的装具送往相关质检部门质检,如发现不合要求的,责令中标方更换,直到符合要求为止。
(五)主要设备及工具耗材要求理解。
1.台式电脑、高速扫描仪、复印机、打印机(A3 幅面)等,具体数量由中标方根据工作量自行考虑,前述设备由中标方提供2.设备所需工具耗材由中标方提供,符合国家关于档案扫描工具耗材的要求;设备维修费用由中标方承担。
3.按发标方的保密、安全要求进行设备处理及网络布线,以及数字化加工中的软硬件及网络的维护工作。
(六)数字化上传要求理解。
档案完成数字化扫描后,条目数据和原文数据都应在规定时限内由本地上传到中心服务器;档案数字化加工应用管理软件是由发标方提供。
(七)档案整理安全保密、规范性要求理解。
将归档资料全部按规范整理、扫描入库,要求安全、保密、规范。
中标方需提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺,并与发标方签订保密承诺书。
1.安全保密性:保持资料的完整,出库入库保持一致,档案内容不得外泄。
2.规范性:在发标方提供整理、扫描的软件环境中,中标方必须有严格的操作规范流程。
在档案的清理、整理、扫描、加工过程中,必须严格遵守发标方的相关档案管理制度,在档案的清理、扫描、加工的各个环节均应进行详细的登记,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录;经过整理、扫描的档案,保证分类清晰,条目准确,满足档案查阅的规范要求。
3.中标方由于管理不善造成档案的损坏、遗失或内容外泄,除赔偿一定的经济损失外,情节严重的送往相关部门追究其刑事责任。
具体如下:(1)损坏一卷档案承担违约金1 万元;外泄档案内容,经查实一次承担违约金5千元;丢失档案一卷承担违约金10万元。
(2)以上情况出现,发标方有权解除合同。
(3)中标方因档案的损坏、遗失或内容外泄等对发标方造成重大损失的,按档案相关法律,追究中标方相应法律责任。
1.3 对项目管理要求的理解(一)组织实施要求理解中标方应结合采购方的档案管理制度制定一套符合完成本项目工作实际的档案整理管理规定及操作流程,以确保档案整理规范、符合进馆质量要求。
并要求项目负责人和核心技术人员常驻发标方现场。
(二)项目人员安排要求理解投标人在投标书中所写项目组成员一定是参与本项目服务的管理或者工作人员,不得随意更改,否则视同违约。
本项目要求安排项目负责人1人,主要技术人员不少于10 人,中标方需按要求确保岗位人员的稳定性。
项目负责人及主要技术人员情况将作为评分考察的重点内容。
(三)项目验收要求理解发标方指定质检员对档案文本实体、电子数据抽样甚至逐件检查,保证质量;掌握整理、扫描的进度和数量统计。
对符合入库要求的档案由双方在入库单上签字确认,作为当批量档案整理、扫描完成的验收凭证。
项目具体验收要求如下:1.按照深圳市档案质量标准及深圳市住房公积金管理中心对专业档案的规范化整理、扫描要求进行整理、扫描处理,保证原档案的完整性。
2.确保在整理、扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
3.符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2005)。
4.保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
5.生成的档案扫描分辨率不低于200dpi,彩色。
6.档案扫描图像去黑边、图纸扫描图像去蓝底。
7.生成的数字化档案,分辨清晰、图像清楚、密级设置无误,满足档案数字化的规范要求。
8.档案文本实体与档案扫描影像数据一一对应。
9.发标方按批次提供案卷给中标方。
发标方对中标方质检后的扫描图像进行抽检,抽检率为10%。
当抽检图像合格率达到98%、发标方可提供下一批次案卷,但中标方需对错误数据重新检查修改,直到合格率达100%;如抽检合格率低于98%,发标方有权不予提供错误数据并且不再提供下一批案卷,发标方将该批案卷全部退回给中标方重新检查修改,直到质检合格,由此造成的后果由中标方负责。
(四)项目结算和违约责任理解1.结算:项目结算时,各类档案的中标综合单价不变,实际完成的数量发生变化时,按市政府采购相关管理规定执行。
2.违约责任:对中标方达不到合同时限要求的,中标方承担以下违约责任:(1)未按时限要求完成的量在100卷内(含100卷)的,违约金人民币1000 元;(2)未按时限要求完成的量在100卷以上,1000卷以下(含1000卷)的,违约金人民币10万元;(3)未按时限要求完成的量在1000卷以上的,违约金10万元外,解除合同。
1.4 对报价要求的理解(一)投标单价:本项目投标单价为公积金业务档案采购数量的整理、扫描综合单价,以实体档案卷(份)数为准。
(二)投标方所提交的《报价详细构成》必须满足以下要求:1.明确各类档案的每卷档案整理、扫描综合单价。
2.预计数量仅为初步估计,合同执行时的最终数量以实际结算为准。
预计数综合单价序号档案类别量(卷)(元/卷)公积金业务档案(包括归集类、1 450万提取类、贷款类)3.投标方所报的各类档案整理/扫描的综合单价应包括(且不限于)直接费、间接费、设备费、设备维修费、材料费、耗材、各种管理费、利润以及税金等全部费用。
投标方中标后不得在原报价的基础上再提出任何增加费用的要求。
4.档案单位(卷)定义:原则上一次业务办理过程形成的文件组成一个案卷,实体按业务类别分类,并按档号顺序整理立卷排架。
无论材料多少,均以一次办文编号组卷。
5.报价币种为人民币。
1.5 对注意事项的理解1、中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。
否则,采购单位有权即刻终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。
2、投标人若认为招标文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性,可在招标答疑阶段提出,以维护招标行为的公平、公正。
3、投标人使用的标准必须是国际公认或国家、或地方政府颁布的同等或更高的标准,如投标人使用的标准低于上述标准,评标委员会将有权不予接受,投标人必须列表将明显的差异详细说明。
4、投标人所提交的投标文件对技术参数和各项要求的响应应是列出具体内容。
如果投标人只注明“符合”或“满足”,将被视为“不符合”,并可能严重影响评标结果。
5、按照市档案局文件要求,本项目不得外包给有外资背景或外籍人员的公司。
2.本项目的难点分析及解决方案2.1难点一:人员流动风险及解决方案档案服务外包工作既是知识密集型也是劳动密集型产业,项目组工作人员的稳定性成为了制约项目实施成败的关键因素。