人事行政部管理制度
行政人事部管理制度范本(3篇)
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行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。
人事行政部门管理制度
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人事行政部门管理制度第一章总则第一条为了规范人事行政部门的管理行为,保障人事行政工作的正常运行和高效性,提高人事行政工作的服务水平和管理水平,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于人事行政部门的各项管理工作,包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、考核管理等。
第三条人事行政部门应当依法行使职责,健全组织机构,明确部门内部管理流程和工作责任,强化内部监督,规范管理行为,提高工作效率。
第四条人事行政部门应当做好与其他部门的协调配合工作,加强与上级领导的联系,积极配合其他部门的工作,共同推进全局工作。
第五条人事行政部门应当制定细化的管理办法,形成完善的管理制度,明确各项管理工作的流程和责任,确保管理工作的有序开展。
第二章组织机构第六条人事行政部门实行部门总负责制,设立部长一人,直接负责全体工作人员的日常管理和业务工作,依法履行职责。
第七条人事行政部门设立办公室、人事管理科、薪酬管理科、绩效管理科、招聘管理科、考核管理科等职能科室,依据工作需要设立其他临时性专业科室,明确每个科室的职责和工作任务。
第八条人事行政部门领导班子应当形成科学合理的管理模式,明确各类决策、工作任务的责任人,建立科学的工作考核体系,促进管理决策的科学化和规范化。
第三章人事管理第九条人事行政部门应当依法管理全体员工的招聘、培训、晋升等事务,建立健全的人事管理制度,规范其工作。
第十条人事行政部门应当定期开展员工人事档案管理工作,完善员工信息档案,及时更新员工信息,确保信息的真实性和完整性。
第十一条人事行政部门应当结合工作需要,制定符合岗位特点的培训计划,加强员工的培训和学习,提高员工的综合素质和岗位技能。
第十二条人事行政部门应当建立健全的绩效考核机制,建立科学的员工考核标准,对员工的绩效进行评估,制定相应的奖励和惩罚措施,保持员工的积极性和工作动力。
第四章薪酬管理第十三条人事行政部门应当依据国家规定和部门实际情况,制定薪酬管理制度,合理设置薪酬结构,确保薪酬的公平和合理性。
行政人事部管理制度
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行政人事部管理制度行政人事部管理制度1. 引言行政人事部作为一个组织中重要的职能部门,在管理和协调人事事务方面发挥着重要的作用。
为了确保人事工作的规范化、科学化和效率化,制定并严格执行行政人事部管理制度至关重要。
本文档旨在明确行政人事部的职责、权力和规范行为准则,以确保人事工作的顺利进行,为组织的发展和人力资源的有效管理提供支持。
2. 职责和权力2.1 职责行政人事部的职责包括但不限于以下几个方面:1. 招聘管理:负责组织和实施招聘活动,确保招聘程序的合法性和公平性,并根据组织需求制定招聘计划;2. 人员入职管理:负责新员工入职前的各项准备工作,包括签订劳动合同、办理人事档案等;3. 培训与发展:制定和实施培训计划,提升员工的专业技能和综合素质;4. 绩效管理:制定绩效评估标准和流程,进行绩效评估,并根据绩效结果制定激励措施;5. 薪酬管理:负责薪资核算、工资发放和福利待遇管理;6. 人事档案管理:负责员工人事档案的建立、存档和保密工作;7. 离职管理:负责员工离职手续的办理,包括离职手续的办理、人事资料的归档等。
2.2 权力为了保证行政人事部的管理权力的合法性和公正性,行政人事部具有以下权力:1. 招聘权限:制定招聘流程,对招聘结果具有决策权;2. 离职权限:决定员工的离职事宜,并办理相关手续;3. 奖惩权限:对员工的绩效进行评估和奖惩决策;4. 培训权限:制定和实施培训计划,并对培训效果进行评估;5. 人事档案权限:负责员工人事档案的建立、存档和保密工作。
3. 行为准则3.1 遵守法律法规行政人事部必须严格遵守国家和组织的法律法规,不得违法违纪,不得有任何行为损害组织的利益。
3.2 保守秘密行政人事部必须保守员工的隐私和组织的商业机密,不得泄露任何不应对外公开的信息。
3.3 公平公正行政人事部在执行职责时,必须坚持公平、公正的原则,不得因个人关系、私心私欲等原因歧视、偏私任何员工。
3.4 职业操守行政人事部成员应秉持职业操守,恪守职业道德,诚信为本,勤勉尽责,为组织和员工的利益而努力工作。
行政人事部人事管理制度解释及实施细则
![行政人事部人事管理制度解释及实施细则](https://img.taocdn.com/s3/m/6cec44ccb8d528ea81c758f5f61fb7360b4c2ba1.png)
行政人事部人事管理制度解释及实施细则一、引言二、人事管理原则1. 平等原则:所有员工在招聘、录用、培训和晋升方面都应受到平等待遇,不得进行任何形式的歧视。
2. 公开招聘原则:所有岗位的招聘均应在公司内部和外部进行公开,并通过公正的选拔程序确定最佳人选。
3. 能力和经验原则:员工的任职资格应基于其能力和经验,而不是其他因素。
4. 奖惩相关原则:奖励和处罚应该公正、透明,基于员工的绩效和行为。
5. 双向沟通原则:人事管理过程中应鼓励员工与管理层之间的双向沟通和反馈,以实现工作场所的协作与和谐。
三、招聘与录用1. 职位需求分析在开始招聘之前,行政人事部应与相关部门合作,进行职位需求分析。
分析包括职位描述、职责和任职要求,以确保所招聘的员工与公司需求相匹配。
2. 招聘渠道行政人事部应根据不同职位的要求,选择合适的招聘渠道,如内部招聘、员工推荐、招聘网站、社交媒体等。
3. 招聘流程发布招聘广告;筛选简历,与相关部门进行面试;进行背调和资格审查;给予录用通知;完成录用手续。
4. 录用标准行政人事部应根据岗位要求和个人能力,制定清晰的录用标准,并在招聘过程中严格执行。
四、培训与发展1. 培训需求评估针对公司整体和个人的发展需要,行政人事部应进行培训需求评估,以确定培训计划和内容。
2. 培训计划行政人事部应制定详细的培训计划,包括培训内容、培训方式和培训时间,以提高员工的专业知识和技能。
3. 培训评估行政人事部应对培训效果进行评估,以确保培训计划的有效性。
评估可以通过员工反馈、绩效评估和实际业绩来进行。
4. 职业发展规划行政人事部应帮助员工制定职业发展规划,提供必要的支持和指导,以促进员工的个人成长和职业发展。
五、绩效管理1. 目标设定行政人事部应与员工一起设定明确的工作目标,以便评估员工的工作表现和绩效。
2. 绩效评估行政人事部应定期进行绩效评估,评估标准应清晰、公正、客观,并与员工进行沟通和反馈。
3. 奖励和处罚根据绩效评估结果,行政人事部应给予员工奖励或处罚。
行政人事部管理制度范文(4篇)
![行政人事部管理制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fd474379bdd126fff705cc1755270722182e5972.png)
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
人事行政部管理制度
![人事行政部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/65f1f7ebb1717fd5360cba1aa8114431b90d8e0b.png)
人事行政部管理制度第一章总则第一条为加强人事行政管理工作,规范部门运行,提高工作效率,完善管理制度,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于人事行政部门全体员工,凡在人事行政部门工作人员均需遵守本制度。
第三条人事行政部管理制度是依据国家法律法规、人事政策、部门实际情况制定的,具有法律效力。
第四条人事行政部门负责人是本制度的权威解释者,对本制度的修订具有最终决定权。
第二章人事管理第五条人事行政部门应根据公司总体发展战略,及时进行需求分析,确保人力资源配备。
第六条人事行政部门要严格按照国家和公司的相关规定,制定和实施招聘计划,严格招聘程序,选聘适合的人才。
第七条人事行政部门要认真执行公司的薪酬政策,按照国家相关规定和公司薪酬政策,做好薪酬计算和发放工作。
第八条人事行政部门要建立健全绩效管理制度,对员工绩效评价进行定期检查和评估。
第九条人事行政部门要建立健全培训开发机制,做好员工培训和发展计划,提高员工素质。
第十条人事行政部门要认真执行国家和公司的劳动法律法规,保障员工合法权益,维护员工劳动关系稳定。
第三章行政管理第十一条人事行政部门负责公司行政管理工作,包括办公用品、设备的管理维护和办公环境的卫生安全等。
第十二条人事行政部门要制定和实施公司的办公制度和规范,保障公司员工的正常工作秩序和环境。
第十三条人事行政部门要做好公司对外和内部的联系协调工作,维护公司形象和内部沟通顺畅。
第十四条人事行政部门要做好档案管理工作,保密存档,并根据需要提供相关信息。
第十五条人事行政部门要负责公司会议的组织管理工作,做好会议的筹备和会议纪要的书写维护。
第四章监督管理第十六条人事行政部门对部门内的员工行为和工作进行监督管理,并及时进行指导和补救。
第十七条人事行政部门要建立监督巡视制度,对部门内的工作场所、员工的行为进行定期巡视和检查。
第十八条人事行政部门要严格落实各项管理规定,依法依规做好各项管理工作。
第五章附则第十九条本制度未涉及的其他事项,参照国家法律法规及公司实际情况处理。
公司行政人事管理制度(3篇)
![公司行政人事管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0bb68e5b0a4e767f5acfa1c7aa00b52acec79c18.png)
公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
行政人事部管理制度范文(五篇)
![行政人事部管理制度范文(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bddaa22e26284b73f242336c1eb91a37f0113216.png)
行政人事部管理制度范文行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
人事行政部安全管理制度
![人事行政部安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c3d6cdd0bdeb19e8b8f67c1cfad6195f312be806.png)
一、总则为了加强我公司人事行政部的安全管理,保障员工的生命财产安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本制度。
二、安全责任1. 人事行政部负责人为部门安全第一责任人,对本部门的安全工作全面负责。
2. 各岗位员工应严格遵守本制度,自觉履行安全职责,共同维护部门安全。
三、安全管理内容1. 办公室安全管理(1)确保办公室门窗完好,锁具齐全,下班后关闭门窗,拔掉电源,确保消防安全。
(2)禁止在办公室使用明火、吸烟,禁止存放易燃易爆物品。
(3)定期检查办公室电器设备,确保电器设备安全运行。
(4)加强办公区域的安全巡查,及时消除安全隐患。
2. 资料室安全管理(1)资料室应保持通风、干燥,确保资料安全。
(2)资料室钥匙由专人保管,非工作人员不得进入。
(3)资料室资料分类存放,便于查找和管理。
(4)定期检查资料室,确保资料完整无损。
3. 员工宿舍安全管理(1)宿舍内禁止使用明火、吸烟,禁止存放易燃易爆物品。
(2)宿舍内电器设备使用应严格按照说明书操作,避免超负荷使用。
(3)宿舍内禁止私拉乱接电线,确保用电安全。
(4)宿舍内保持整洁,定期清理垃圾,防止蚊虫滋生。
四、安全教育与培训1. 人事行政部定期组织安全教育培训,提高员工安全意识。
2. 新员工入职时,应进行安全教育和培训,确保其了解和掌握本制度。
3. 定期开展安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
五、安全检查与考核1. 人事行政部每月至少进行一次安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
2. 对违反本制度的行为,按照公司相关规定进行处理。
3. 对在安全工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由人事行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由人事行政部根据实际情况予以补充和完善。
行政人事部管理制度
![行政人事部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4d461124a9114431b90d6c85ec3a87c240288ad8.png)
行政人事部管理制度行政人事部是一个机构的核心部门,负责管理机构的人事事务和制度,保证机构运行的有效性和合法性。
作为一个主管人事的机构,行政人事部需要建立一系列管理制度,以保证部门的高效运作,避免出现人事管理上的混乱和疏漏。
一、人事管理制度1、招聘制度招聘是人事管理的一项核心工作,招聘制度要对招聘流程、招聘条件、应聘者的面试、考核和录用等流程和相关规定进行完善和严格管理,确保招聘程序的合法性和公正性。
2、员工岗位分配制度在员工加入机构后,需要根据员工的能力、技能、背景和业务需求等因素,对员工进行岗位分配。
此时,需要建立一套完整的岗位分配制度,包括员工岗位选择条件、业务需求与人员匹配、新岗位的设置与解散、员工岗位职责等相关规定,以确保机构运营的高效性和灵活性。
3、员工培训制度员工培训制度是人事管理的一个重要方面,需要确保员工能够获得必要的知识和技能,以使其更好地履行职责。
对于员工的培训,需要建立完善的培训制度和规定,包括培训计划、培训对象选择、培训周期和方式、培训时间、培训实效性评估与反馈等,同时还要保证员工在接受培训过程中的权益和利益得到保障。
4、员工考核制度员工考核制度是人事管理的重要组成部分之一。
通过考核,可以客观地反映员工的工作绩效,根据员工的表现对员工提供激励或处罚。
为了建立一套高效的员工考核制度,需要制定审核标准和评分标准、评价周期、评价方式等相关规定,并严格执行,以保证员工的考核准确、公正和客观。
二、行政管理制度1、行政管理流程制度行政管理是一个机构日常运营的重要组成部分。
建立行政管理流程制度,可以规范机构的内部管理流程,提高工作效率和规范化水平。
行政管理流程制度应包括各项行政管理活动的流程、规定员工的行动流程、管理审核流程等等。
2、机构内部协同管理制度机构内部协同管理制度涉及机构内各个部门的协同管理。
每个部门间应该有清晰的职责分工,并遵守确定的工作流程。
同时,机构内相关部门应该通过定期会议等多种方式,保持有效的沟通,协商处理共同管理问题,并将疑难问题报告至上级领导处。
行政人事部管理制度
![行政人事部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5bc2bdc27d1cfad6195f312b3169a4517723e50f.png)
第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度合用总公司、分公司及全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1、凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2、对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3、行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或者个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加之级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或者总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门商议、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第二条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2、公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第三条档案的销毁1、任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
2024年行政人事部管理制度范文(2篇)
![2024年行政人事部管理制度范文(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8f43f63f00f69e3143323968011ca300a6c3f6c3.png)
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
行政人事部管理制度
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行政人事部管理制度
行政人事部是负责组织和管理企业内部人力资源的部门,其管理制度包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等方面。
1. 人事管理:包括员工招聘、员工入职、人事档案管理、员工离职等。
在招聘时,行政人事部负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试选聘等工作。
在员工离职时,行政人事部负责办理离职手续、档案挡案装卷、结算工资等事宜。
2. 薪酬管理:行政人事部负责制定并执行企业的薪酬政策,包括薪资标准、绩效考核、奖惩措施等。
行政人事部还负责薪资核算、工资发放、社保缴纳等工作。
3. 绩效管理:行政人事部负责制定企业的绩效管理制度,包括设定绩效指标、进行绩效考核、奖励和激励措施等。
行政人事部还负责记录和管理员工的绩效数据,以便于评估员工的工作表现和制定个人发展计划。
4. 培训管理:行政人事部负责制定员工培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等。
行政人事部还负责员工职业发展规划和培训需求分析。
5. 工作环境管理:行政人事部负责维护和改善员工的工作环境,包括办公设施设备的管理、员工关怀和沟通、员工健康和安全等。
行政人事部的管理制度要根据企业的实际情况和需要来制定,并与其他部门进行紧密的协作。
制度的完善和执行能力的提升对于企业的人力资源管理具有重要的意义,有助于提高员工的工作效率和满意度,进而提升企业的综合竞争力。
行政人事部规章制度(3篇)
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行政人事部规章制度公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作,对于公司而言建章立制非常重要的,抓好员工的行为养成,规范工作秩序,提高工作效率是公司管理工作的重中之重。
为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,各项管理标准化、制度化、规范化,特制定如下规章制度:一、行政方面岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助经理处理日常工作,负责经理的日常活动和外出活动的安排。
____组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。
11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
____组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
日常人事行政工作管理制度
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第一章总则第一条为规范人事行政工作,提高工作效率,确保人事行政工作的科学性、规范性和有效性,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体人事行政工作人员。
第三条人事行政工作应以服务大局、服务员工、服务领导为宗旨,坚持依法行政、公开透明、公平公正、高效便民的原则。
第二章职责与分工第四条人事行政部门负责全单位人事行政工作的组织、协调、监督和执行。
第五条人事行政部门的主要职责:(一)贯彻执行国家及地方有关人事行政工作的法律法规和政策;(二)制定和完善人事行政管理制度,并组织实施;(三)负责员工招聘、培训、考核、薪酬、福利等工作;(四)负责员工档案管理、劳动合同管理、社会保险等工作;(五)负责员工劳动争议处理、离职手续办理等工作;(六)负责单位人事信息的收集、整理、分析和上报;(七)完成领导交办的其他工作。
第六条人事行政部门工作人员的职责:(一)熟悉和掌握国家及地方有关人事行政工作的法律法规和政策;(二)认真执行人事行政管理制度,确保工作质量;(三)热情接待员工,耐心解答员工疑问,提供优质服务;(四)保守单位秘密,维护单位形象;(五)积极参加培训,提高自身业务水平;(六)完成领导交办的其他工作。
第三章工作流程第七条员工招聘流程:(一)根据单位用人需求,制定招聘计划;(二)发布招聘信息,接受报名;(三)组织面试、笔试、体检等环节;(四)确定录用人员,办理入职手续;(五)跟踪了解新员工的工作表现。
第八条员工培训流程:(一)根据单位培训需求,制定培训计划;(二)组织内部或外部培训课程;(三)跟踪培训效果,收集反馈意见;(四)根据培训效果调整培训计划。
第九条员工考核流程:(一)制定考核方案,明确考核指标;(二)组织实施考核;(三)根据考核结果进行奖惩;(四)反馈考核结果,提出改进意见。
第十条员工薪酬、福利管理流程:(一)根据国家及地方有关法律法规,制定单位薪酬、福利制度;(二)按照规定发放员工薪酬、福利;(三)跟踪薪酬、福利发放情况,确保准确无误。
行政人事部日常管理制度
![行政人事部日常管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0a02eaa5aff8941ea76e58fafab069dc50224731.png)
第一章总则第一条为规范行政人事部日常管理工作,提高工作效率,确保公司各项人事行政事务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政人事部全体员工,以及其他涉及人事行政工作的相关部门和人员。
第三条行政人事部应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家法律法规和公司规章制度,为公司提供优质的人事行政服务。
第二章组织架构与职责第四条行政人事部设部长一名,副部长若干名,下设人事科、行政科、招聘科等科室。
第五条部长负责全面领导行政人事部工作,副部长协助部长工作,各科室负责人负责本科室的日常管理工作。
第六条行政人事部职责:1. 负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬福利、社会保险、劳动合同管理等人事管理工作;2. 负责公司行政事务的统筹协调,包括办公环境、办公用品、车辆管理等;3. 负责公司规章制度、员工手册的编制和修订;4. 负责公司员工关系维护,处理员工投诉、纠纷等;5. 负责公司人力资源规划、薪酬福利体系设计、绩效考核等工作;6. 负责公司内部培训、外部培训的组织与实施;7. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章工作流程第七条招聘流程:1. 收集招聘需求,编制招聘计划;2. 发布招聘信息,筛选简历;3. 组织面试、笔试、体检等环节;4. 审核录用名单,办理入职手续;5. 跟踪新员工试用期表现,确定转正名单。
第八条培训流程:1. 制定培训计划,确定培训内容;2. 选择培训讲师,安排培训时间;3. 组织培训课程,跟踪培训效果;4. 评估培训成果,持续改进培训工作。
第九条考核流程:1. 制定考核方案,明确考核指标;2. 组织考核工作,收集考核数据;3. 分析考核结果,提出改进措施;4. 对考核结果进行公示,反馈给员工。
第十条薪酬福利流程:1. 制定薪酬福利政策,明确薪酬构成;2. 根据员工绩效、岗位等因素,调整薪酬福利;3. 每月进行薪酬福利核算,确保准确无误;4. 及时发放薪酬福利,解决员工问题。
第四章工作规范第十一条保密制度:1. 行政人事部员工应严格保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员;2. 对涉及员工隐私的信息,应妥善保管,不得随意传播;3. 在离职时,应将公司文件、资料等归还公司。
人事行政部管理制度
![人事行政部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8651d2003a3567ec102de2bd960590c69ec3d826.png)
人事行政部管理制度一、总则为了规范人事行政部门的工作流程,提高人力资源管理效率,保障企业运营顺畅,订立本管理制度。
二、组织机构及职责1.人事行政部门的组织机构包含部门负责人、人事招聘与培训组、员工关系与福利组、薪酬福利与绩效组。
2.部门负责人负责监督和协调人事行政部门的工作,订立人力资源管理策略和计划,对外代表人事行政部门。
3.人事招聘与培训组负责招聘、录用、培训新员工,组织并推行员工培训计划,管理人才库的建立和维护。
4.员工关系与福利组负责员工关系的管理,解决员工问题和矛盾,组织并推行员工激励计划,负责员工福利及福利政策的订立和管理。
5.薪酬福利与绩效组负责薪酬管理和绩效考核,保障薪酬制度的公正和透亮,设计并推行绩效评估量划。
三、流程规定1.招聘流程:–部门负责人提出招聘需求,经过部门讨论和批准后,人事招聘与培训组开始招聘工作。
–发布招聘信息,筛选简历,进行面试和技能测试,确定合适的候选人。
–进行背景调查,并与相关部门协商,最终确定录用人选。
–签订雇佣合同,办理入职手续。
2.培训流程:–依据员工的职业发展规划和工作需求,订立培训计划。
–组织内部培训或外部培训,确保员工的知识和技能得到提升。
–培训后进行评估,对培训效果进行总结和反馈,做好培训记录。
3.员工福利:–员工关系与福利组负责订立福利政策,包含薪酬福利、员工关怀、节日活动等。
–定期组织员工活动,加强员工之间的沟通和理解。
–响应员工关切,及时解决员工的问题和矛盾,维护良好的员工关系。
4.薪酬管理:–薪酬福利与绩效组负责确定薪酬政策和制度,确保薪酬的合理性和公正性。
–建立薪酬评估体系,通过定期的绩效考核和评估,依据员工的表现和贡献确定薪酬水平。
–定时发放工资,确保员工的薪酬权益。
四、工作纪律1.人事行政部门全体员工应遵守企业的各项规章制度,严格履行岗位职责,保证工作的高效进行。
2.人事行政部门负责人应保密企业的人事信息,严禁泄露和滥用。
3.员工离职或调动时,人事行政部门应及时办理相关手续,确保员工离职或调动的顺利进行。
行政人事部管理制度(三篇)
![行政人事部管理制度(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/34c54bb7f605cc1755270722192e453610665b0d.png)
行政人事部管理制度是指由行政人事部门制定和实施的一套规章制度,旨在管理和规范组织内的人事工作。
这些制度涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的内容,并确保组织内的人事活动符合法律法规和组织的政策要求。
行政人事部管理制度通常包括以下几个方面:1. 招聘制度:规定了招聘岗位的要求、程序和流程,以及招聘人员的选拔标准和方式。
2. 培训制度:规定了员工培训的内容、方式和方法,以及员工培训计划和评估机制。
3. 绩效管理制度:建立了评估和反馈员工绩效的机制,包括目标设定、绩效评估和绩效奖励等。
4. 薪酬福利制度:规定了员工薪资结构和福利待遇,包括基本薪资、绩效奖金、补贴和福利方案等。
5. 劳动关系制度:明确了员工与组织之间的权利义务关系,包括劳动合同、员工权益保护和纠纷解决机制等。
行政人事部管理制度的实施和执行有助于提高组织的人力资源管理效能,确保人事活动的公正性、透明性和合规性,为组织的长期发展提供稳定和可持续的人力资源支持。
行政人事部管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为保证公司行政人事部的工作顺利进行,提高行政人事管理的效率和水平,特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规和公司内部规章制度,规范行政人事部工作的组织、职责和运行。
第二条适用范围本管理制度适用于公司行政人事部全体人员,包括行政人事部的职能部门和工作人员。
第三条定义1. 行政人事部:指公司中负责处理行政管理和人事工作的部门。
2. 部门负责人:指行政人事部的领导,负责行政人事部的整体工作,对行政人事部的运行和决策负责。
3. 行政人事人员:指行政人事部的工作人员,负责具体的行政和人事工作。
第二章组织机构第四条部门设置行政人事部按照公司的业务需要,设立相应的职能部门和岗位,分工明确,责权统一。
第五条部门职责行政人事部的主要职责如下:1. 负责公司行政管理和人事工作的规划、组织、实施和监督;2. 负责公司行政事务的处理,包括办公室管理、会议组织、行政文件管理等;3. 负责公司人事管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;4. 负责公司内部规章制度的制定和执行;5. 协助其他部门解决行政人事方面的问题;6. 履行其他上级主管部门交办的其他职责。
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人事行政部管理制度
1.1 人事管理制度
1.1.1 办公室行为规范
1目的
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范。
2 适用范围
公司全体员工(非全日制用工及实习生可参照执行)。
3 主要职责
3.1本规定与《员工手册》处罚措施共同执行。
3.2 人事行政部负责本规定的解释与修改。
4 工作程序
4.1 考勤规范(具体见考勤休假制度)
4.1.1 严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,不擅自离岗。
4.1.2因事、因病不能出勤,须按规定履行请假手续,经批准后方可离开岗位,特殊情况须事后补假。
4.1.3 正常工作期间,如需外出办公要向部门负责人请示批准,并保证通信畅通,便于联系。
离开前应将预计及可能发生的事情准备妥当或委托同事代办。
4.2 日常行为规范
4.2.1 爱岗敬业、恪尽职守、高质高效地完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事物要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
4.2.2 按公司规定着装。
男士应着西装、衬衫、T恤衫、休闲裤等,不得穿背心、短裤、拖鞋;女士应着职业装等,不得穿无袖衫、超短裙、怪异的服饰及皮鞋等。
4.2.3 仪容仪表端庄大方。
头发常理,指甲常修。
男士不留长发、不蓄胡须;女士不浓妆艳抹,不留怪异发型。
4.2.4 关爱集体,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
4.2.5 尊敬领导和同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4.2.6 不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
4.2.7 诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
4.2.8 要“懂规矩”。
不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规矩,不能破规矩。
4.2.9 节约能源,确保安全。
下班后关闭所有电源设备及门窗,确保安全后方可离开办公室。
4.2.10 发现办公设备和工程设施、设备损坏或发生故障时,应立即通知人事行政部和工程部,以便及时解决问题。
4.3 卫生管理
4.3.1自觉保持办公环境的整洁有序。
每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,每周五根据公司的卫生责任分担区划分,积极参与大扫除工作。
4.3.2 文件、印章、支票等重要物品不宜放在桌面,应整齐地放在抽屉里。
放置重要物品的抽屉要随时上锁,保持桌面清洁。
4.3.3各部门的设备设施应指定专人定期清洁、保养,公司公共设备由财务信息分部负责定期清洁清洁、保养。
4.4 电脑、电话、传真机、复印机使用
4.4.1非本单位人员禁用办公室电脑、电话、传真机、复印机,如果特殊情况需要使用,必须得到各部门负责人的许可。
4.4.2不得擅自删改计算机程序。
4.4.3不得随意安装外来软件。
如工作需要,须通过人事行政部请示领导后,由IT人员操作。
4.4.4 工作时间不准占用电脑做与工作无关的事情,如:玩游戏、看光碟等。
一经发现,严肃处理。
4.4.5使用复印机需通知人事行政部。
4.4.6 节约成本,文件传输尽量使用电子版进行,如需打印或复印文件时应使用正反面印制,避免纸张浪费。
4.5 电话礼仪
4.5.1 电话铃响,至少在第三声铃响前接听电话。
4.5.2 接听电话首先要问“你好”,结束通话时礼貌道别。
4.5.3通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。
4.5.4 参加会议应将电话置于振动模式或关机。
原则上参加会议时不得接听电话,确实需要接听时,应走出会议室接听。
4.5.5 接听办公室电话,言语要简明扼要,不得占用办公电话时间过长。
4.6 文件管理
4.6.1 文件的起草要全面、客观、完整地体现领导意图,合理使用文种,符合格式要求,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚,语言简洁,通俗易懂。
4.6.2 文件在送领导审批或签发之前,必须反复校对确保无误。
4.6.3 对外发放文件必须经过人事行政部及总经理办公室批准后方可发放。
4.6.4 凡正式行文需加盖单位公章。
必须报总经理办公室批准同意,印章不得盖在空
白纸上。
4.6.5 打印文件要做到文面清晰,字体适当,用纸规范,版面合理。
不得胡乱打印。
4.6.6 收发文件应及时到人事行政部履行手续,人事行政部随时掌握文件去向,避免
漏传、误传和延误。
登记文件须将标题、发文字号、来文单位、发往单位、收发时间、接收人员等逐项登记清楚,以利查询(包括电话通知)。
5 支持性文件。