想做好工资表需先做好准备工作

想做好工资表需先做好准备工作

工资表制作与工资发放是薪酬基础管理人员（薪酬专员/助理）必备的工作技能之一。工资表制作与工资发放前需要做细致的准备工作，只有这些细致的准备工作到位，才能保证工资准确、及时地发放。这些准备工作主要包括两个方面：

✧工资表制作与工资发放所需知识的学习与理解

✧工资表制作与工资发放所需数据的收集与汇总

1. 工资表制作与工资发放所需知识的学习与理解

开始制作工资表和发放工资前，薪酬专员需要认真研读、学习并深入理解一些必备的专业知识，主要包括：

（1）薪酬相关管理制度的学习与理解

薪酬专员要认真学习并理解企业现行的薪酬相关管理制度，这些制度一般包括《工资管理制度》、《绩效考核管理制度》、《福利管理制度》、《考勤管理制度》，在这些制度中尤其要重点掌握工资结构、工资核定标准、计薪周期、工资保密规定、绩效考核周期、绩效考核基本办法、福利的基本内容、与工资相关福利计算办法、考勤基本规定、与工资相关的考勤管理规定等等。

除此之外，薪酬专员还需要学习与薪酬管理有一定关联度的管理制度，如：《招聘管理制度》、《转正考核管理制度》、《离职管理制度》、《调动管理制度》、《员工奖惩管理制度》等等。这些制度中，会涉及工资核算问题，尤其要注意学习掌握与工资有关联关系的相关条款。

（2）薪酬管理流程的学习与理解

薪酬管理流程与制度有较大的区别，薪酬管理流程更多地从接口关系及做事步骤的角度明确工作的规范性；但不同规模的企业在管理规范程度上区别很大，并不是每个企业都有书面的工作流程规范。薪酬专员可以从书面规范、同事、上级等处多方面寻求帮助，以明确薪酬管理的流程要求，为工资制作及工资发放做好准备。

（3）薪酬相关法律法规的学习与理解

薪酬相关的法律法规主要包括国家《工资支付暂行条例》、地区性《工资支付条例》、《最低工资标准》、《个人所得税法》等，还有《劳动法》、《劳动合同法》、地区性《劳动合同法》中对工资的相关条款。这部分内容可以参照本书的第9章，其中有详细阐述。

（4）基础财务知识的学习与理解

作为薪酬专员，基础财务知识不是一个必须项，但掌握一些基础的财务知识会给薪酬管理工作带来促进。薪酬作为人工支出会体现在企业的财务报表中，另外，薪酬专员的部分工作要与财务管理接口，例如：工资统计数据、工资发放时的支付请款、报个人所得税等等。这也是为什么有一部分规模较小的企业，工资是由财务人员来核算和发放的原因。

2.工资表制作与工资发放所需数据的收集与汇总

工资表制作和工资发放前的另一项重要准备工作就是收集和汇总所需的基础数据。为了一目了然，我们把这些数据整理成一个表格，如表2－1所示。

工资表制作和工资发放前数据准备一览表

表2－1 工资表制作和工资发放前数据准备一览表

小贴士：HR人员应该掌握一些财务知识

在实践工作中，人力资源薪酬相关岗位的工作，甚至是人力资源经理级以上管理岗位，都会运用到财务知识，或者说，在工作中会与财务管理有一定的关联关系。经笔者十多年人力资源管理和企业运营管理的工作经验看，掌握一定的财务知识是非常必要的。个人总结主要有三个方面，首先要能看懂财务的“三个表”：“损益表（或称利润表）”、“资产负债表”和“现金流量表”，理解这三个表从利润、资产、现金三个维度记录和衡量企业运营的过程

和结果。其次，要理解这三个表内和之间的勾稽关系，比如要掌握基础的“收入－成本/费用＝利润”、“资产－负债＝所有者权益”及“现金流入－现金流出＝净现金流”等关系。最后，要掌握人力资源管理与财务报表的关系。如工资/福利在财务上体现的记帐科目、人工成本占总成本或总费用的比例、人工成本与利润的关系等等。