“钉钉”使用手册

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钉钉软件使用手册(简化版)

钉钉软件使用手册(简化版)

钉钉软件使用手册(简化版)钉钉app软件,下载地址:(可以下载电脑版)或在苹果和安卓应用市场搜索下载也可以!登陆账号:使用手机号码登陆,第一次登陆,可以使用验证码登陆,登录后既可以设置密码,并进入到所在公司的家族群内,如果没有进到所在公司的家族群内,可以联系公司的钉钉管理员。

工作功能介绍:1、公告:可以查询到发送的公告,通知可以通过本项目发送,接收到并阅读后标记已读,发布公告时可以配合DING使用。

2、签到:所有人员上班时间所拜访客户及在岗起始或结束时间的签到,每天签到次数可以是多次,可以体现出当天上班的行动轨迹。

1)签到中发送位置需要开启定位功能2)签到的同时可以进行拍照,作为到岗或拜访记录。

3、日志:日志里的日报作为当日早、晚日报计划和总结,月报,周报可以按照公司的要求进行,可发送到相应的部门群内,作为相互监督。

在模板管理里面可以修改现在的日志报送的类型和样式,也可以新建当前企业需要的日志类型和样式,亦可対原有的模板进行删减。

4、钉盘:共享文件是设置所有人共享的文件,供所有人员查阅,我的文件是自己储存的私有文件,其他人看不到的5、审批:发起审批可以根据自己的需要发起相关审批的内容,审批的项目可以在里面罗列的类型中查找,并按要求填列。

我发起的可以查看提出需要审批的内容,请假、外出和出差等的申请和登记,可以按项目填写,并逐步填写审批人员(可以是多名审批人)。

我已审批的和待我审批的可以查询到通过我审批的内容。

抄送我的可以查询到他人通过的审批,并转交给我查看的内容。

详细的审批流程:可以按照企业的需求,进行设计及修正管理后台可以重新设计公司需要的审批类型,也可以创建新的审批模板内容。

其他功能暂的使用,个人可以在当前页面进行尝试6、群直播和视频会议:使用简单,多次试用即可熟悉7、电话会议:如需要召开电话会议,首先主持人需要创建一个电话会议。

会议由主持人发起,邀请参会人参加,并填写会议主题,开始时间,预估时长等。

钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册钉钉-项目管理使用手册1.简介1.1 \t目的和背景本文档旨在提供钉钉项目管理模块的详细使用说明,帮助用户有效地利用钉钉进行项目管理和协作。

1.2 \t产品概述钉钉项目管理是一款针对团队和项目的协作工具。

它提供了项目计划、任务分配、进度管理、文件共享等功能,帮助团队成员高效地进行任务协作和项目管理。

2.系统要求2.1 \t硬件要求●操作系统:Windows 7或更高版本,或Mac OS X 10.10或更高版本●处理器.1GHz或更高频率的处理器●内存.2GB或更多●存储空间:至少2GB的可用硬盘空间2.2 \t软件要求●钉钉应用(最新版本)●访问互联网的能力3.登录与项目创建3.1 \t账号注册与登录●打开钉钉应用,“注册”按钮,填写相关信息完成账号注册。

●注册完成后,在登录页面输入账号和密码,“登录”按钮即可登录。

3.2 \t创建项目●登录后,首页左上方的“+”按钮,选择“创建项目”。

●填写项目名称、描述等基本信息,“确定”按钮即可创建一个新项目。

4.项目管理功能4.1 \t项目计划●在项目主页,“项目计划”选项卡,可以查看和编辑项目的计划安排。

●“创建任务”按钮,填写任务名称、责任人、开始日期、截止日期等信息,“保存”按钮即可创建一个新任务。

●可以设置任务的优先级、关键路径等属性。

●可以在任务中添加子任务,对任务进行拆分和管理。

●可以设定任务的提醒时间和任务完成的进度。

4.2 \t任务协作●在项目主页,“任务协作”选项卡,可以查看和编辑项目的任务分配情况。

●可以将任务分配给项目成员,并设定任务的截止日期和优先级。

●项目成员可以在任务中添加评论、提问或回复,进行讨论和沟通。

4.3 \t进度管理●在项目主页,“进度管理”选项卡,可以查看和编辑项目的进度情况。

●每个任务都对应一个进度条,可以手动更新任务的完成情况。

●可以设定任务的预计完成时间和实际完成时间,进行进度追踪和分析。

钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册钉钉-项目管理使用手册1:介绍1.1 项目管理的重要性1.2 钉钉作为项目管理工具的优势1.3 本手册的目的与范围2:功能概述2.1 项目创建与设置2.2 任务分配与跟进2.3 进度管理与报表2.4 成员协作与沟通2.5 文件管理与共享2.6 邮件提醒与消息通知2.7 项目评估与反馈3:项目创建与设置3.1 创建新项目3.2 项目基本信息设置3.3 项目成员添加与权限设置 3.4 协作规则设置3.5 项目标签与分类4:任务分配与跟进4.1 创建任务4.2 任务属性设置4.3 任务分配与权限控制4.4 任务进度管理4.5 任务关联与依赖4.6 任务优先级与截止时间5:进度管理与报表5.1 项目进度监控5.2 进度报表与导出5.3 甘特图展示与调整5.4 项目挣值分析6:成员协作与沟通6.1 项目成员邀请与加入6.2 团队目标设置与共享6.3 项目讨论与留言6.4 文件协作与版本控制6.5 会议安排与参与6.6 任务委派与协同工作7:文件管理与共享7.1 文件与7.2 文件夹管理与权限设置 7.3 文件版本控制与变更记录 7.4 文件共享与分享7.5 文件搜索与筛选8:邮件提醒与消息通知8.1 邮件设置与提醒接收8.2 消息推送与提醒方式8.3 任务状态变更提醒8.4 项目讨论与留言通知8.5 日程安排与提醒功能9:项目评估与反馈9.1 项目评估指标与方法9.2 成员绩效考核与评价9.3 项目反馈与总结9.4 问题与风险管理附录:1:附件说明:本文档涉及的附件包括但不限于:2:法律名词及注释:在本文档中,以下法律名词及注释适用:- 项目管理:指对项目进行计划、组织、监控和控制的过程,旨在实现项目目标。

- 进度管理:指对项目的时间计划进行管理和控制的过程,确保项目按时完成。

- 成员协作:指项目团队成员之间的合作与沟通,共同推进项目进展。

- 文件管理:指对项目相关文件进行组织、存储和共享的过程。

钉钉使用手册

钉钉使用手册

钉钉使用手册钉钉使用手册1.概述1.1 钉钉的基本介绍1.2 钉钉的优势和功能特点1.3 钉钉的适用场景2.钉钉的安装和登录2.1 钉钉客户端2.2 注册钉钉账号2.3 登录钉钉账号3.钉钉主要功能介绍3.1 消息通知功能3.1.1 发送消息3.1.2 接收和回复消息3.1.3 设置消息免打扰3.2 组织架构和通讯录管理3.2.1 创建组织架构3.2.2 添加、编辑和删除成员 3.2.3 设置组织架构权限3.3 会议和日程管理3.3.1 创建和参加会议3.3.2 日程安排和提醒3.4 文件共享和存储3.4.1 创建和编辑文档3.4.2 文件共享和协作3.4.3 文件存储和管理4.钉钉的高级功能4.1 考勤管理4.1.1 设置考勤规则4.1.2 打卡和签到4.1.3 考勤统计和分析4.2 审批流程管理4.2.1 创建和编辑审批流程4.2.2 审批申请和审批操作 4.2.3 统计和导出审批数据 4.3 远程协作和沟通4.3.1 钉盘和云文档4.3.2 钉邮和钉显4.3.3 钉群和会话5.钉钉的管理和安全5.1 组织架构管理5.1.1 组织架构的创建和修改 5.1.2 部门和角色的管理5.1.3 安全审计和日志5.2 权限管理5.2.1 权限的分配和设置5.2.2 数据权限和功能权限 5.3 安全设置5.3.1 双重验证和安全登录 5.3.2 密码管理和策略5.3.3 设备和应用安全附件:1.钉钉用户手册.pdf2.钉钉快速入门视频教程.mp4法律名词及注释:1.组织架构:指企业或组织内部的层级关系和职能划分的整体结构。

2.权限管理:对不同用户或角色在系统内的操作权限进行分配和管理的过程。

3.双重验证:在登录系统时,除了输入密码外,还需要另外一种验证方式的方法,以增加账号安全性。

“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册一、注册:新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。

为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。

另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。

精心整理二、组织建设:(1)创建团队:第一步:点屏幕下方“工作”选项卡第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步:在创建方式中选择“创建团队”精心整理第四步:选择“从通讯录选择”第五步:选择“手机通讯录”第六步:勾选目标联系人后点“确定”第七步:选择“立即创建团队”第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建第九步:创建后界面如图精心整理(2)设置子部门第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“管理部门和成员”第三步:选择“添加子部门”精心整理第四步:按照区域组织架构填写“部门名称”第五步:重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”精心整理第七步:点图中红圈内标志第八步:勾选相应岗位后点确定第九步:“省区总监”岗位设置完成如下第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步:完成图如下精心整理(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“设置负责人”第三步:点屏幕右上角“添加”标志精心整理精心整理三、签到操作:第四步:选择团队 第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例) 第六步:选择对应人员,点“添加”。

至此,负责人添加完成精心整理四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查) 第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到” 第二步:点“签到”按钮 第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志第二步:选择“团队近日最新签到”” 第三步:勾选“全选”后“确定”精心整理第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。

公司钉钉使用手册

公司钉钉使用手册

公司钉钉使用手册一、公司钉钉使用背景随着互联网和移动通信技术的迅猛发展,工作与生活越来越多地融入了数字化平台之中。

为了更好地提高工作效率和便捷沟通,公司引入了钉钉作为企业应用,以满足员工和公司内部团队的日常工作和沟通需求。

本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事项,帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。

二、钉钉的基本介绍钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用,主要提供企业内部的即时通讯、文件共享、日程安排、项目管理等功能。

通过钉钉,员工可以实时接收公司通知、查看公司新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。

钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安全等。

三、钉钉的使用方法1. 下载和登录员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”,下载安装到手机或电脑上。

首次使用钉钉时,需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。

登录成功后,员工可以设置头像、昵称等个人信息。

2. 查看通知公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示,员工可以及时了解公司的最新动态和通知。

钉钉还支持设置消息提醒,可以在收到消息时进行及时提醒。

3. 个人日程管理员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等,实现日程的管理和提醒。

4. 通讯录管理钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式,员工可以通过钉钉快速查找到同事的联系方式,并进行即时沟通。

5. 文件共享在钉钉的“文件”页面中,员工可以共享公司文件、项目资料等,方便团队成员的查看和下载。

钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。

6. 在线沟通员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通,更快速地交流工作信息和团队合作。

7. 项目管理钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目,员工可以在钉钉中与项目组成员协作、共享进度和反馈问题。

8. 安全和隐私钉钉注重用户的隐私和安全,会对用户的个人信息和企业数据进行保护,并提供相应的安全设置和权限控制功能。

(精品)“钉钉”使用手册

(精品)“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册一、注册:新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。

为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。

另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。

二、组织建设:(1)创建团队:第一步:点屏幕下方“工作”选项卡第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步:在创建方式中选择“创建团队”第四步:选择“从通讯录选择”第五步:选择“手机通讯录”第六步:勾选目标联系人后点“确定”(2)设置子部门第七步:选择“立即创建团队” 第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建第九步:创建后界面如图第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“管理部门和成员”第三步:选择“添加子部门”第四步:按照区域组织架构填写“部门名称”第五步:重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)第七步:点图中红圈内标志 第八步:勾选相应岗位后点确定 第九步:“省区总监”岗位设置完成如下第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步:完成图如下三、签到操作:第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“设置负责人” 第三步:点屏幕右上角“添加”标志第四步:选择团队第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例) 第六步:选择对应人员,点“添加”。

至此,负责人添加完成四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查)第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到”第二步:点“签到”按钮第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志第二步:选择“团队近日最新签到”” 第三步:勾选“全选”后“确定”五、信息沟通六、工作汇报第一步:点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群第三步:其操作与市面主流沟通软件一致,如微信、QQ 等,但会显示未读人数第二步:进入沟通界面 第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。

钉钉使用手册及管理规定(试行)

钉钉使用手册及管理规定(试行)

“钉钉”使用手册及管理规定(试行)一、考勤打卡(一)“钉钉”APP操作1、打开“钉钉”APP,进入“工作”模块点击“全部应用”中“考勤打卡”(图一),即进入打卡界面(图二)图一图二2、切换至“统计”界面,可查询本人考勤打卡信息(二)考勤规则1、全体员工在正常上班时间内无请假、外出、出差的,要求一天打卡两次,上午9:00之前打上班卡,下午18:00之后打下班卡;2、“钉钉”考勤设置为Wi-Fi连接,员工手机连接上公司“AVIC-Office”Wi-Fi后方可进入考勤范围打卡。

二、请假(含调休)、外出、出差、加班审批(一)“钉钉”APP操作1、点击“全部应用”中“审批”进入图三,依需要选择“请假(含调休)、外出、出差、加班”审批,点击进入,规范填写并提交2、“审批”界面可查“待我审批”、“我发起的”、“抄送我的”信息(图四)图三图四(二)审批规则1、员工发起请假(含调休)、外出、出差、加班及通用审批(用车)审批时需依次选择审批人进行逐级审批,逐级审批时同意、拒绝审批均可填写理由,会同步展示在审批页面。

2、所有员工请假(含调休)、外出、出差、加班等考勤相关审批应抄送行政管理部负责人,以免影响考勤。

(三)审批权限1、公司高层管理人员(含成员公司)发起请假(含调休)、外出、出差、加班申请,由总裁、董事长审批;2、公司中层管理人员(部门负责人)发起请假(含调休)、外出、出差、加班申请,由分管副总裁、总裁审批;3、其他员工发起请假(含调休)、外出、出差、加班申请,3天以下由部门负责人及行政管理部负责人审批,3天(含)以上由部门负责人、分管副总裁审批。

三、车辆使用审批(一)“钉钉”APP操作:点击“审批”中的“通用审批”进入图五,发起用车申请。

(二)审批权限:由部门负责人、行政管理部负责人审批。

本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知。

如有建议请及时向行政管理部反映,以便更好的修订执行。

钉钉师生使用手册

钉钉师生使用手册

钉钉师生使用手册
教师篇
1.登录,用手机号完成注册,根据提示下载安装,有考生通讯录导入需要的老师可以根据提示继续创建团队并下载安装
2.移动端可通过苹果APP Store 或者安卓手机应用商店,搜索“钉钉”进行下载安装
3.登录软件,对于创建了团队(虚拟组织),希望进行通讯录管理的老师可以在软件左下角选择管理后台,并登录管理后台
4.点击通讯录管理,进行组织架构的设置,可以一级一级根据需要往下创建,并创建每个部门的子管理员,并设置每个部门的通讯录权限(建好部门的同时钉钉会默认自动创建群,可以解散群聊后,再批量导入学生信息)
5.直接发起会议
6.点击邀请,从导入好的通讯录中找到需要复试的学生,邀请入会进行复试
7.进入会议界面,选择合适的视图(选择的视图什么样录制出来的会议就是什么视图)
8.确认考生视、音频是否正常,身份无误,即可锁定会议,开始会议录制进行正式复试流程(开始录制前确认硬盘剩余空间)
9.复试结束停止录制并及时归档整理会议录制视频
学生篇
1.登录,用手机号完成注册,根据提示下载安装,有考生通讯录导入需要的老师可以根据提示继续创建团队并下载安装
2.移动端可通过苹果APP Store 或者安卓手机应用商店,搜索“钉钉”进行下载安装
3.打开软件,等待面试老师邀请加入会议,或者根据面试老师提供的入会口令加入会议。

钉钉培训及使用手册

钉钉培训及使用手册

钉钉培训及使用手册一、前言随着科技的发展,企业对信息化的需求越来越高,如何提高工作效率、降低成本、提升企业竞争力,已成为企业关注的焦点。

钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台,凭借其强大的功能、便捷的操作、高效的协同等优势,受到了众多企业的青睐。

本手册旨在帮助员工快速掌握钉钉的使用方法,提高工作效率,实现企业信息化管理。

二、钉钉简介1.产品背景钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团于2015年推出的一款企业级智能移动办公平台,为企业提供免费沟通和协同办公服务。

截至2021年,钉钉已覆盖超过1500万家企业组织,成为全球最大的企业服务平台之一。

2.产品定位钉钉定位于企业级市场,以移动办公为主,致力于帮助企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力。

通过提供免费沟通、智能办公、高效协同等功能,满足企业在不同场景下的办公需求。

3.产品优势(1)免费沟通:支持文字、语音、视频等多种沟通方式,实现企业内部无障碍沟通。

(2)智能办公:提供日程管理、审批流程、考勤打卡等智能化办公工具,简化办公流程。

(3)高效协同:支持团队协作、任务分配、文档共享等功能,提高团队执行力。

(4)安全可靠:采用先进的加密技术,确保企业数据安全。

(5)开放平台:支持第三方应用接入,满足企业个性化需求。

三、钉钉功能模块1.沟通模块(1)聊天:支持文字、语音、视频聊天,实现一对一、一对多的沟通。

(2)方式会议:支持多人语音、视频通话,降低企业通信成本。

(3)智能:提供智能问答、业务办理等功能,提高工作效率。

2.办公模块(1)日程管理:提供日历、日程安排等功能,方便员工管理时间。

(2)审批流程:支持自定义审批流程,实现企业内部流程自动化。

(3)考勤打卡:支持方式、人脸识别等多种打卡方式,实时统计考勤数据。

3.协同模块(1)团队协作:支持创建团队、分配任务、跟踪进度等功能。

(2)文档共享:支持在线编辑、存储、分享文档,实现团队知识共享。

钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册钉钉-项目管理使用手册一、引言本文档旨在提供钉钉项目管理功能的使用指南,以帮助用户高效地使用钉钉进行项目管理。

本手册详细介绍了钉钉的项目管理功能的各个模块的具体操作步骤和功能介绍,供用户参考使用。

二、项目管理概述1. 项目管理的定义:项目管理是指在一定的约束条件下,利用钉钉的项目管理功能,对项目的目标、资源、进度、成本、质量等进行全面统筹和协调。

2. 项目管理的重要性:项目管理能够帮助团队合理安排资源、优化工作流程、提高工作效率,从而保证项目的顺利进行。

三、项目创建与设置1. 创建项目:在钉钉中创建新项目的步骤及注意事项。

2. 项目设置:对已创建的项目进行设置,调整项目名称、负责人、参与人等。

四、任务管理1. 创建任务:在项目中添加新任务的步骤及注意事项。

2. 任务分配:将任务分配给相关人员,并设置任务的起止时间、优先级等。

3. 任务跟进:查看任务的进度、添加、更新任务状态等操作。

4. 任务协作:多人协作时如何共享任务进度、协同完成任务。

五、日程管理1. 创建日程:在项目中添加新日程的步骤及注意事项。

2. 日程安排:将日程安排到相关人员的日历中,并设置提醒时间。

3. 日程查看:查看相关人员的日程安排,了解团队成员的工作安排。

六、文件管理1. 文件:通过钉钉项目相关的文件,支持多种格式的文件。

2. 文件共享:将文件共享给项目成员,设定权限和共享方式。

3. 文件:项目中的文件,以便查阅、编辑或打印。

七、数据统计与报表1. 项目进度统计:查看项目进度的数据报表,了解项目当前的整体进展情况。

2. 工作量统计:统计团队成员的工作量,评估工作分配的合理性。

3. 资源占用统计:统计项目资源的占用情况,预测资源需求。

附件:本文档涉及附件可在钉钉项目管理使用手册附件文件夹中查看和。

法律名词及注释:1. 项目管理:根据《中华人民共和国合同法》第一百四十七条的规定,项目管理是指项目负责人为高效完成项目,经由组织、计划、指挥、协调、控制等活动,对项目目标、时间、成本、质量、风险等进行管理和控制。

钉钉使用指南和技巧

钉钉使用指南和技巧

钉钉使用指南和技巧钉钉是一款非常实用的企业通讯工具,可以帮助企业高效地管理和沟通。

以下是钉钉使用指南和技巧:一、注册登录1.下载钉钉APP,打开后输入手机号码,点击获取验证码,输入验证码后即可注册。

2.注册成功后,输入密码并设置头像和昵称,即可登录钉钉。

二、添加联系人1.点击“通讯录”按钮,可以看到已经添加的联系人。

2.点击右上角的“+”按钮,可以添加新的联系人,可以通过手机号码、钉钉号、姓名等方式添加。

三、创建群组1.点击“通讯录”按钮,进入联系人列表。

2.点击右上角的“+”按钮,选择“创建群组”。

3.输入群组名称,选择群组成员,即可创建群组。

四、发送消息1.在聊天窗口中,可以输入文本、图片、语音、视频等多种类型的消息。

2.可以在聊天窗口中@某个人,让他们更容易看到你的消息。

3.可以发送文件、位置等信息,方便沟通和分享。

五、使用日程1.点击“日程”按钮,可以查看日程安排。

2.可以添加新的日程安排,设置时间、地点、提醒等信息。

3.可以将日程安排分享给其他联系人,方便协作和安排。

六、使用审批1.点击“审批”按钮,可以查看已经提交的审批申请。

2.可以创建新的审批申请,选择审批类型、填写申请内容等信息。

3.可以将审批申请分享给其他联系人,方便协作和审批。

七、使用钉盘1.点击“钉盘”按钮,可以查看已经上传的文件。

2.可以上传新的文件,设置文件夹、权限等信息。

3.可以将文件分享给其他联系人,方便协作和共享。

八、使用会议1.点击“会议”按钮,可以查看已经安排的会议。

2.可以创建新的会议,设置时间、地点、参与人员等信息。

3.可以将会议邀请发送给其他联系人,方便协作和参与。

以上是钉钉使用指南和技巧,希望对您有所帮助。

钉钉使用操作手册V1.0

钉钉使用操作手册V1.0

钉钉重点功能使用说明内容多来自钉钉的帮助中心,此处是帮助大家梳理主要用到的功能,方便查阅,为了隐私已打码处理个人相关的名字。

为了让钉钉快速融入大家的日常工作中,现对钉钉的一些重要功能做介绍。

包括:1.背景2.通讯录3.钉盘4.工作流审批5.权限6.钉钉消息提示设置1.背景随着公司日益壮大,人员也随之增多,过去仅需半天来确认的事情,现在需要很久才能得到回复。

随着业务量的增加,很多工作都需要各个部门协同完成,大量交流通过邮件完成,效率低、信息不明确,造成沟通成本变高。

这些都对工作效率有所影响。

有了钉钉后,可以直观的看到对方是否已查看到信息,及时跟进沟通和任务的进度,提高工作效率。

例如我们平台每天会汇聚大量项目,项目信息同步给各个部门后,各部门是否查阅,利用钉钉,就可以一目了然。

如果长时间未读,还可以利用钉一下(DING)等功能直接提醒,确保项目信息及时被各部门知晓。

部门协作工作中,经常发现有同事出外勤,或者不认识的别的部门的人需要拉在一起协作某个事情,需要四处询问电话,联络不便。

用钉钉的企业通讯录,就可以轻松按照组织架构找到需要沟通的人员,直接进行电话联系。

不管什么问题,第一时间解决,大大提高了工作效率。

2.通讯录部门协作工作中,发现同事外出或者不认识别的部门的人,需要四处询问,联络不变,用钉钉的企业通讯录,找到需要沟通的人员,直接进行电话联系。

企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表,管理员可通过电脑端或者手机端管理添加。

在手机端查看企业通讯录,企业架构、人员一目了然,点击人员可查看详细资料,工号、岗位、手机号等,搜索可快速找到企业通讯录人员,对其发消息/电话/ding。

2.1如何查找人员在消息和工作界面的顶端都有“搜索”栏,点击输入想要查找的人名(全拼音也可以,甚至部分拼音)就会出现相关结果,且不仅仅是可以搜索到该员工,跟他相关的信息也会出现在结果中。

2.2如何查看企业通讯录点击下方的“通讯录”,就可以看到企业通讯录,第一个是公司点击可以查看整个公司的组织架构,如果你同属于多个部门则会显示多个,点击可以查看部门人员,且能够看到员工的状态。

完整版)钉钉使用手册(试运行)

完整版)钉钉使用手册(试运行)

完整版)钉钉使用手册(试运行)关于公司员工使用钉钉管理的规定为了方便集团与各分公司之间的沟通,以及管理公司重点人员的日常(外出)考勤,集团决定自2018年8月8日起,规定各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人使用通讯办公软件“钉钉”。

为方便管理,特制定以下规定:一、钉钉软件使用原则1.集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用,并在电脑上下载PC端。

2.“钉钉”不是及时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

3.着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的是使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。

4.“钉钉”作为集团内部沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。

二、钉钉软件考勤打卡要求1.公司高层管理人员(总经理、副总经理、店长)在公司工作地点上班时,实行“钉钉”打卡。

2.公司高层一天打卡两次,打卡方式为人脸拍照打卡,需在公司300米范围内打卡,上班(8:30)打卡一次,下班(18:00)打卡一次,(上下班时间以当地店内制度为准)3.集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。

三、钉钉的审批要求1.各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批,以涂金城为例:由XXX发起申请,申请人为XXX,并抄送给集团人资XXX。

2.各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请,(例:需要报批集团申请的,添加XXX总为审批人、抄送至XXX)并保留电子版截图,便于日后工作检查。

3.财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请(例:总经理的费用,添加集团XXX为审批人,如XXX 对审批内容不确定可拒绝,由发起人重新抄送至XXX总审批)。

4.对未经审批的工作指令和事项,当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。

四、钉钉日报功能使用要求1.各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。

2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx

2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx

01钉钉的起源02发展历程由阿里巴巴集团开发,旨在为企业提供一款高效、便捷的沟通协作工具。

自推出以来,钉钉不断更新迭代,逐渐增加了任务管理、日程安排、审批流程等功能,成为企业不可或缺的办公软件之一。

钉钉背景及发展历程提供文字、语音、视频等多种沟通方式,满足企业日常沟通需求。

即时通讯支持创建、分配、跟踪和完成任务,提高团队协作效率。

任务管理可创建个人或团队日程,实现时间管理和会议安排。

日程安排支持自定义审批流程,实现请假、报销等日常办公事务的在线处理。

审批流程钉钉核心功能与应用场景03钉钉更加注重企业应用场景,提供更为丰富的办公功能,如任务管理、审批流程等。

而微信企业版则更侧重于沟通功能。

与微信企业版对比钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处,但钉钉在本地化方面做得更好,更符合中国企业的使用习惯和需求。

与Slack 对比传统办公软件如MS Office 等主要关注文档处理和个人办公需求,而钉钉则更注重团队协作和沟通,提供更为全面的办公解决方案。

与其他传统办公软件对比钉钉与其他办公软件对比安装步骤在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。

根据安装指引完成安装过程。

注册流程输入手机号码,获取验证码并输入。

打开钉钉应用,点击“注册”按钮。

设置登录密码,完成注册。

01界面布局02左侧为消息列表区,展示聊天记录、群聊、系统通知等。

03中间为聊天窗口区,用于与同事、好友等进行沟通交流。

•右侧为功能操作区,提供文件传输、任务管理、日程安排等功能。

功能导航通过底部导航栏可以快速切换“消息”、“通讯录”、“工作台”等核心功能。

在“消息”页面,可以通过右上角的“+”按钮创建群聊、添加好友等。

在“通讯录”页面,可以查看组织架构、同事信息,进行人员搜索等。

01020304头像设置点击头像区域,选择“修改头像”。

可以选择拍照或从相册中选择照片作为头像。

昵称修改点击头像区域,选择“个人信息”。

在“昵称”栏输入新的昵称并保存。

2024版钉钉使用手册ppt课件

2024版钉钉使用手册ppt课件
置。
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录,用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息,用户 可以进行标记,并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理:添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人,并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库,提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图,方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式,方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式,确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人, 用户可以选择删除,并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理,用户可以 对联系人进行分组,例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊,并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接,用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步,方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队,可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度,支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。

钉钉考勤设置手册

钉钉考勤设置手册

钉钉考勤设置手册《钉钉考勤设置手册》一、概述钉钉是一款广泛应用于企业办公的软件,其中考勤设置是使用频率较高的一项功能。

本手册旨在帮助使用者了解并掌握钉钉考勤设置的方法和技巧,以确保员工出勤记录的准确性和可靠性。

二、软件版本本手册适用于钉钉软件的考勤设置功能版本。

请在使用前确认软件版本,以确保手册内容与实际操作相符。

三、设置流程1. 登录钉钉账号:使用已注册的钉钉账号登录软件,确保考勤设置功能正常。

2. 进入考勤设置页面:在钉钉主界面,点击“工作”图标,进入工作台页面。

在该页面中,找到“考勤打卡”选项,点击进入考勤设置页面。

3. 创建班次:在考勤设置页面,点击“班次管理”,创建适合本企业的班次制度。

4. 人员管理:在班次管理页面,添加需要考勤的员工名单,并进行排班。

5. 出勤设置:完成班次和人员的管理后,进入出勤设置页面。

在此页面,可以设置打卡方式(手动或自动)、请假审批流程等。

四、常见问题及解决方法1. 问题:考勤设置过程中,人员信息无法添加?解决方法:请确认是否已开启企业通讯录功能,并确保员工信息正确填写。

如问题仍未解决,请联系钉钉客服寻求帮助。

2. 问题:考勤设置完成后,打卡设备无法正常打卡?解决方法:请检查打卡设备是否正常工作,并确保员工在规定时间内到达打卡地点。

如问题仍未解决,请检查打卡设备的连接情况,并重新设置打卡时间。

3. 问题:请假审批流程设置不正确导致请假无法通过?解决方法:请确认请假审批流程是否正确设置,并确保请假申请符合企业请假制度。

如问题仍未解决,请重新设置请假审批流程或联系相关部门负责人审核请假申请。

五、注意事项1. 在进行考勤设置前,请务必确认员工信息准确无误,避免出现漏报、错报等情况。

2. 请根据企业实际情况合理设置打卡方式和请假审批流程,以确保出勤记录的准确性和可靠性。

3. 在使用钉钉考勤功能时,请确保网络通畅,避免因网络问题导致考勤数据传输失败。

4. 如在使用过程中遇到任何问题,请及时联系钉钉客服或参考相关论坛、社区等途径寻求帮助。

钉钉使用说明书五篇

钉钉使用说明书五篇

钉钉使用说明书五篇第一篇:钉钉使用说明书钉钉使用说明书一.二. 1. 2. 3.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。

考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用)打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】;在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】;最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能;4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。

5.钉钉打卡时间早上上班8:30前中午下班12:00以后下午上班2:00之前下午下班:6:00以后三.请假、加班操作1.打开微应用“请假”“加班” 2.点击审批,然后点击“请假”“加班” 3.填写好“请假”“加班”内容点击提交,范本如下:四.外出、出差操作 1.打开微应用“外出”“出差” 2.点击审批,然后点击“外出”“出差” 3.填写好“外出”“出差”内容点击提交,范本如下:五.业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2.点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下:六. 1. 2. 3.财务管理:报销、付款申请、备用金申请打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:七.行政管理:物品领用、采购、用印申请、用车申请1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 2.点击审批,然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交,范本如下:七.人事管理:转正、招聘1. 2. 3.打开微应用“转正”、“招聘” 点击审批,然后点击“转正”、“招聘” 填写好“转正”、“招聘”内容点击提交,范本如下八.其他:采购、离职申请单1.打开微应用“采购”、“离职申请单” 2.点击审批,然后点击“采购”、“离职申请单” 3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交,范本如下九.办公通讯:“电话会议”“视频会议” 1.打开微应用“电话会议”“视频会议”,点击电话会议后,点击底下左边栏“马上开会”,在弹出的页面上,点击“手机通讯录”。

钉钉的工作流程使用手册

钉钉的工作流程使用手册

钉钉的工作流程使用手册1. 介绍钉钉是一款智能办公软件,适用于企业内部的协作、通讯和管理。

本手册将介绍钉钉的工作流程,帮助用户了解和使用钉钉的各项功能。

2. 下载和安装钉钉可在各大应用商店下载,支持iOS和Android系统。

用户可以按照常规应用的下载和安装流程,将钉钉安装在移动设备上。

3. 注册和登录在打开钉钉应用后,用户需要进行注册和登录以使用钉钉的各项功能。

用户需要提供手机号码进行注册,并按照提示完成注册过程。

注册成功后,用户可以用手机号码和密码登录钉钉。

4. 钉钉主页登录后,用户会看到钉钉的主页。

主页会显示用户的工作消息、联系人列表、工作台和应用推荐等内容。

用户可以根据自己的需求进行个性化设置。

5. 创建工作流程钉钉提供了丰富的工作流程功能,可以帮助用户管理和优化工作流程。

用户可以按照以下步骤创建工作流程:1.在主页上点击右下角的加号按钮,选择“工作流程”。

2.在工作流程页面点击“创建工作流程”按钮。

3.根据实际需求选择工作流程的类型,如审批、请假、报销等。

4.填写工作流程的具体内容,并设置相关的审批人和时间等信息。

5.点击“保存”按钮完成工作流程的创建。

6. 执行工作流程创建工作流程后,用户可以执行相应的操作。

根据不同的工作流程类型,用户可以进行审批、提交申请或查看工作进展等操作。

用户可以在工作流程页面找到自己需要处理或查看的工作流程。

7. 工作流程的通知和提醒钉钉会通过消息推送、邮件和短信等方式向用户发送工作流程的通知和提醒。

用户可以根据自己的需求设置消息推送的方式和频率,确保及时获取工作流程相关的信息。

8. 工作流程的统计和分析钉钉提供了丰富的数据统计和分析功能,帮助用户了解工作流程的情况和效率。

用户可以在工作流程页面查看各项指标的统计数据,并根据需要导出数据进行分析和报告。

9. 常见问题解答在使用钉钉的过程中,用户可能会遇到一些常见问题。

钉钉提供了详细的帮助文档和客服支持,用户可以通过以下方式获取帮助:•在钉钉应用中查看帮助文档•在钉钉官网浏览常见问题解答•联系钉钉客服寻求帮助10. 小结钉钉的工作流程使用手册介绍了钉钉的工作流程功能和操作流程。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

“钉钉”使用手册
一、注册:
新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。

为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。

另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。

二、组织建设:
(1)创建团队:
(2)设置子部门
第一步:点屏幕下方“工作”选项卡 第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志
第二步:在创建方式中选择“创建团队”
第四步:选择“从通讯录选择” 第五步:选择“手机通讯录” 第六步:勾选目标联系人后点“确定”
第七步:选择“立即创建团队” 第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建 第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”
第二步:选择“管理部门和成员” 第三步:选择“添加子部门”
第九步:创建后界面如图
(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)
三、签到操作:
四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查)
五、信息沟通
六、工作汇报
(一)日志模板创建(由销售助理作为管理员负责创建)
第四步:按照区域组织架构填写“部门名称” 第五步:重复前一步操作直至所有部门都被
添加进来,完成组织架构设置 第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”
第七步:点图中红圈内标志
第八步:勾选相应岗位后点确定
第九步:“省区总监”岗位设置完成如下
第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门
第十一步:完成图如下
第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理” 第二步:选择“设置负责人”
第三步:点屏幕右上角“添加”标志
第四步:选择团队
第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例) 第六步:选择对应人员,点“添加”。

至此,
负责人添加完成
第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到”
第二步:点“签到”按钮
第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到
第一步:点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群
第三步:其操作与市面
主流沟通软件一致,如微信、QQ 等,但会显示未读人数
第二步:进入沟通界面 第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志
第二步:选择“团队近日最新签到”” 第三步:勾选“全选”后“确定”
第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。

第五步:点击“详细”,可查看已签到人员信息 第六步:同时可查看未签到人员名单。

另:在此可筛选签到日期
(2)工作汇报
(3)工作日志导出
第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“日志”
第二步:点屏幕右上方“管理”标志 第三步:选择“管理模板”
第四步:选择“创建模板”
第五步:填写“模板名称”与“自定义”选项 第六步:如图所示,创建“工作计划”模板,
后点屏幕右上方“设置”标志 第七步:修改“模板图标”及发送方式,要求发送方式固定为“发送至群会话” 第八步:完成所有设置后选择“提交”
第九步:同理,创建一个“工作总结”模板
第一步:打开团队全员群,点右下角添加按钮 第二步:选择发送“日志”
第三步:在“选择模板”面板中选择“工作计划”
第四步:按照模板要求,填写计划内容,如图
第五步:选择“提交” 第六步:确认发送
第七步:完成提交后如图 第八步:同理,完成“工作总结”的提交
第一步:进入“日志”界面,选择“日志报表” 第三步:如图,导出的
电子档表格可通过电脑编辑汇总
第二步:选择“筛选”确定日志类型及时间后,选择“导出”。

导出的日志在团队消息通知里面可见(仅
管理员及负责人可导出日志)。

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