调档函可以开几份
调档函格式及 -
调档函的基本内容调档函，顾名思义，是一种用于请求调档的正式文件。
它主要包含三个部分，分别是申请调档的原因、请求处理的方式和联系方式。
这些信息要求简明、清晰、完整，以确保申请者能够顺利地得到所需的文件材料。
一般来说，调档函可以分为纸质版和电子版两种形式。
无论是哪一种形式，都需要严格遵循一定的规范和格式，以保证申请人在使用过程中可以得到最大的便利和效益。
下面是调档函的基本格式及注意事项。
调档函纸质版格式1.抬头在调档函的纸质版中，首先需要填写“调档函”和公司名称或机构名称、地址和电话等信息。
这个部分通常放在纸质版的顶端正中央，以表明文档的性质和发出者的身份信息。
2.正文正文是调档函的主体部分，是申请者向指定机构或部门提出申请的内容。
通常需要注明以下几个方面的内容：•调档函的目的：即申请者想要得到的具体文件材料，比如某个人的个人档案资料、某个项目的相关文件等等；•调档函的理由：即申请者在申请调档时需要向对方机构或部门提出的具体原因；•调档函的时间：即申请者需要得到被申请文件材料的具体时间；•其他必要的详细信息：如申请人的姓名、联系方式、工作单位以及具体的申请内容等。
3.结束语在正文部分之后，需要加上一些礼貌性的结束语，以表明申请者的诚意和对对方机构或部门的尊重。
通常需要注明以下几个方面的内容：•表示感谢：即感谢对方机构或部门在进行调档工作中的支持和配合；•表达期望：即期望对方机构或部门能够尽快回复并处理相关申请；•再次感谢：再次表达谢意，以表明申请者的态度。
4.落款在结束语之后，需要写上申请人的具体签名、日期以及单位等信息。
这个部分是调档函纸质版的最后一个部分，可以让接收到此函的机构或部门了解到调档函的具体来源和处理情况。
调档函电子版格式与调档函纸质版不同，调档函电子版通常需要使用电子邮件或其他在线文档的方式发送。
这个时候，为了保证申请者的申请流程顺利，也需要遵循一定的规范和格式要求。
1.邮件主题在发送调档函的电子邮件的时候，需要在邮件主题中表明具体的申请内容。
关于调档函
关于调档函在人们的学习、工作和生活中，不时会遇到需要查询或者获取过去某一时期的文档或资料的情况。
这时，往往就需要借助到档案调阅或者调档函这样的方式来快速地获取需要的文档或者资料。
本篇文档就是要就调档函做一个简要的介绍，包括调档函的定义、用途、制作和发放流程、注意事项等方面。
调档函定义调档函，是指一种用于机关、企事业单位申请查阅文件、档案或者粘贴、复印文件、档案的函件。
在很多情况下，为了维护机关、企事业单位人员的合法权益，保证他们在查询或者获取相关信息时不受到任何的阻滞和限制，或者是为了避免一些潜在的法律纠纷，往往需要通过调档函这样的方式来获取相关的信息和资料。
调档函用途调档函的用途是多样的，可以用于机关、企事业单位之间的信息沟通，也可用于与政府机构之间的信息交流，主要包括以下几个方面：1.查询文件、档案或者资料：很多企事业单位在开展工作时需要查询过去某一时期出过的文件、资料或者档案等，这时就需要通过调档函的方式来向相关机构或单位申请。
2.复印文件、档案或者资料：对于某些原件不方便带走、或者需要制作多份副本的情况，可以通过向相关机构或单位提交调档函来获取相关的复印件、副本等。
3.粘贴文件、档案或者资料：在进行某些报备、登记、备案等工作时，“原件留档”的要求比较常见，这时候就需要借助调档函来向相关机构或单位申请必要的粘贴文件、档案或者资料等。
调档函制作和发放流程对于制作调档函的具体流程，可以参考以下步骤：1.确定调档函的类型：根据需要申请的文件、档案或者资料的不同，可以制作不同类型的调档函，例如申请复印件的函件、申请粘贴原件的函件等。
2.编写调档函内容：根据实际需要和实际情况，制作出相应的调档函草稿，包括申请单位、查询、复印或者粘贴对象、申请事由、需要提供的相关材料和证明等内容。
3.签字盖章：在调档函草稿制作完成后，需要经过部门、单位领导签署和盖章。
4.送交相关机构或单位：经过签字盖章之后，将调档函送交到需要查询、复印或者粘贴的机构或单位，等待相关人员进行处理。
调档函有时间限制吗
调档函有时间限制吗篇一：调档函有时间限制吗 2开调档函程序1人事调档函 ________：因工作需要，商调贵处___(档案号： ___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作 ___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函 _______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章) 年月日研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至： ___________大学___________学院学生工作办公室(邮编 ___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！___ _______(单位公章)_____年__月__日2开调档函程序1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
调档函不能重开吗
调档函不能重开吗调档函不能重开吗是随人事材料一起迁往档案接收地，若党组织关系跟档案接收地不是同一个地方，就需要大家领到党组织关系介绍信后，先到党组织关系接收地办理一个调档函或者转档证明，然后拿着证明去档案接收地把党员材料提取出来。
一般来说，档案是不可以本人提取。
毕业后办理就业相关手续温馨提示一、办理解约手续需要提交材料：1、原就业协议书（一式三份）；2、原用人单位开具的解除协议证明；3、广西师范大学毕业研究生解除就业协议申请表（研究生就业信息网下载中心）；4、若本人委托他人办理需要，委托人和受托人身份证复印件以及委托人的委托书（手写签字，包含具体事由及本人基本信息）。
二、协议书遗失提交材料1、研究生重新领取就业协议申请表（研究生就业信息网下载中心）（写明原因，注明“未与任何单位签约，否则按违约处理，后果自负”）；2、若本人委托他人办理需要，委托人和受托人身份证复印件以及委托人的委托书（手写签字，包含具体事由及本人基本信息）。
三、办理档案、户口转移手续需提交材料1、就业协议书（或调档函、转档通知等相关证明材料）；2、回原籍的毕业生须提交《广西师范大学毕业研究生回原籍就业申请表》（研究生就业信息网下载中心）；3、若本人委托他人办理需要，委托人和受托人身份证复印件以及委托人的委托书（手写签字，包含具体事由及本人基本信息）。
4、携带就业办开具转档到档案馆，办理户籍转移直接到户籍科办理。
四、毕业后改派手续提交材料篇三：调档函抬头错误我是保本校跨院的档案在原来院系肯定要拿过来读研的院系发了通知让去取调档函结果没注意耽误了时间已经寄送出去了寄送地址在你考研网上报名时填了相信老师也给你们讲过重要性外校保进来的也是一样的如果近呢可以在规定时间内来去要不过了时间就同意寄送在中国档案很重要的一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函并且按照要求给对方发过去有的好像必须公函寄因为档案时有机密性的有的学校好像可以自己开学时带过去吧反正只要你没毕业你的档案本科的部分可定还没填完篇二：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是201X届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。
调档函格式
调档函格式一、什么是调档函？调档函是指一种机构或组织向另一个机构或组织索取或调取档案信息的信函。
调档函是一种正式的文件，需要按照一定的格式和规范书写。
二、调档函的格式要求1.信纸格式调档函应使用机构或组织的信头，包括单位名称、地址、电话等，以便被调档机构或组织确认调档函的真实性和合法性。
2.主题调档函的主题应简要明确，以确保被调档机构或组织能够准确理解请求。
3.正文调档函正文应有较详细的描述和阐述，包括但不限于以下内容：（1）索取档案原因。
应说明索取档案的原因，让被调档机构或组织了解请求的正当性。
（2）索取档案的范围。
应明确所需档案或信息的类型和数量。
（3）索取档案的时间。
应说明索取档案的时间，包括起始时间和截止时间。
（4）索取档案的费用。
应说明索取档案所产生的费用，是否需要预先付款等信息。
（5）索取档案的其他要求。
应说明其它特殊要求，如提供原件或复印件、使用目的等。
4.署名与联系方式调档函应由请求方的负责人签字，同时应明确联系人和联系方式，以便被调档机构或组织确认信函的真实性和合法性。
5.日期调档函的日期应该是签发或发出的时间。
三、调档函的书写要点1. 字迹要清晰，印刷体或楷书均可，但要求整齐端正。
2. 用词要准确，简明扼要，避免使用语言过于复杂或难以理解的专业术语。
3. 行文要规范，遵守语法、标点和排版规则。
大写字母应该使用全大写，小写字母应该使用全小写，标点符号应该遵循标准用法。
4. 标题应用黑体，正文应用宋体。
5. 页面应规范，大小、字体、布局、页码等应当符合一定的要求。
四、参考样本（机构或组织信头）调档函主题（五个字以内）尊敬的XX：我方现向贵单位索要XX年到XX年期间的相关档案，请求贵单位提供全面的档案信息。
本次索档范围包括（写明具体的索档范围），总计XX份（或重量为XX千克等）。
特此请求，如有需要，请联系我方，我方将尽快前来提取，并支付相关费用。
联系方式：申请人：XXX（签字）单位名称：地址：邮编：联系电话：时间：日期：以上就是关于调档函格式的相关内容。
人事调动函和调档函
人事调动函和调档函篇一：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！Xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：调档函调令人事调动程序公务员、事业单位调动的条件主要有：一是工作需要；二是解决夫妻分居。
公务员、事业单位人员调动分别按以下程序进行：公务员调动的程序：第一步用人单位（或个人）提出调动申请（个人申请的需征得调入单位同意接收）；第二步提交人事局局长办公会议集体研究决定；第三步如同意调动报州政府分管领导审批；第四步如州政府分管领导同意调动的办理调档手续；第五步如档案符合规定要求的办理调动手续。
事业单位人员调动：调出：调出单位填写《调动人员登记表》，并由调出单位及其主管部门签署意见盖单位行政公章→调入单位人事部门发商调函到州人事局→州人事局接到调入单位调档函后寄出调动人员档案→州人事局接到调入地区调令后，办理行政、工资及相关内容转移手续。
调入：调出单位所在地人事部门发商调函到我州人事局→根据《调动人员情况登记表》填写的基本情况，审定调动理由，由调入单位及其主管部门填写意见和盖行政公章和调动请示→提交局长办公会讨论，经审批同意发调档函→审查档案后经审批同意发调动函→调动人持调出单位行政介绍信、工资介绍信及其他手续到州人事局计划信息科报到→州人事局计划信息科与调入单位衔接后，把调动人员介绍到接收单位，办理行政、工资及保险、住房公积金转移手续。
对审批不同意的，人事档案退回原单位。
事业单位跨省调动工作首先肯定是可以调动的。
有强力人士帮忙，那这事就完成90%了。
什么工龄，两地分居要多少年啊，专业对口啊，顺向流动啊，全是屁话，人事局说你行就行，说你不行就不行，千万别上他们的圈套。
流程是12、人事局核准后由接收单位向你现在的单位递交商调函；3、你单位同意放人后报当地人事局批准，商调函上“同意”要有两个章：人事部门的和你单位主管部门的；4的档案，这个应该不用你自己跑了，调档案完毕后在编制办注册，随时接受通知准备报道。
人才开具调档函后说档案材料不齐全不接收档案怎么办
竭诚为您提供优质文档/双击可除人才开具调档函后说档案材料不齐全不接收档案怎么办篇一：调档函已经给人才市场了怎么知道它有没给寄档案贵州省人才市场人事档案转出须知一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。
3.其他手续：（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为XX年XX月，填表时间为第二年对应的XX年XX月XX 日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供XX年至XX年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
学校需要人才市场调档函
学校需要人才市场调档函
在我国这样一个制度体系之下，档案发挥着至关重要的作用，它是我们每个人一生经历的证明，记录着我们一生走过的路，影响着我们的就业、提升学历、考公务员、落户、职称评级、办理社保、养老保险等等，因此档案的重要性不言而喻。
一、开调档函应该注意的问题
1、首先可以肯定的是，调取档案一定是需要调档函的。
那么对于大学生而言，大学档案存放到人才市场去，首先应该确定档案在哪里。
一般情况下，毕业两年时间内，档案是存放在学校的。
这个时候，大家便可以去毕业学校开具调档函，并将调档函交给人才市场，再从学校把档案存放到人才市场。
2、调档函开具完成后，一定及时将档案交给原档案管理单位，并要求原工作单位将档案寄出。
大家的当地寄到人才市场后，一定要及时办理托管，进行人事代理。
二、开具调档函流程
1、首先，大家应该回到学校，找到负责档案管理的老师，说明自己调取档案的原因，并咨询调档案的具体要求。
2、询问完之后，大家便可以开始准备材料，然后到毕业学校，将材料交给他们，并让他们出具调档函。
一般情况下需要准备：身份证复印件、毕业证复印件（特指应届毕业生）、就业协议、劳动合同等等。
3、大家准备好材料之后，将材料交给学校档案负责人，请他们审核并帮你出具调档函。
之后，大家的档案便可以由学校寄往人才市场。
（存放在人才市场每年需要一定服务费，并且连续5年不缴纳，会导致档案变成死档）。
调档函与商调函区别
调档函与商调函区别篇一：调档函和商调函的区别商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。
商调函的格式?商调函过去由劳动人事局统一印制，全国基本相同，人才中心有现成的表格。
某某单位商调函（存根）商调函字[ ]第号：因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，按第项办理：1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。
2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。
3、同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年月日某某单位商调函商调函字[ ]第号：因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理：1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年月日篇二：公文写作培训—商调函格式公文写作培训—商调函格式概念：商调函一般采用规定格式，具体有以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。
公文写作培训—商调函格式之商调函出具条件：只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具商调函。
档案因个人需要转到外省或外地（市）的，首先得确认档案是否在省（市）人才交流中心，然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位（如人才交流中心）开具的商调函，才能把档案转出。
商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。
下面是公文写作培训—商调函格式的简单介绍：某某单位商调函商调函字[ ]第号：因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理：1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
毕业生调档函
毕业生调档函对于即将毕业的大学生来说，调档函是一个十分重要的文件。
它就像是一把钥匙，能够开启毕业生个人档案从学校转移到其他单位或机构的大门。
那么，什么是毕业生调档函？它有什么作用？又该如何办理呢？接下来，让我们一起深入了解一下。
首先，我们来明确一下毕业生调档函的定义。
毕业生调档函是一种具有法律效力的文件，通常由接收毕业生档案的单位（如用人单位、人才交流中心等）开具，用于向毕业生所在学校提出调阅和转移毕业生档案的请求。
毕业生调档函的作用不可小觑。
其一，它是档案转移的合法依据。
没有调档函，学校一般不会随意将学生的档案转移出去，以确保档案的安全和管理规范。
其二，调档函明确了档案的接收单位和地址，保证了档案能够准确无误地被送达目的地，避免了档案的丢失或误送。
其三，对于毕业生来说，及时办理调档函能够保障自己的档案在毕业后得到妥善的管理和存放，为未来的就业、升学、考公等提供便利。
那么，毕业生在什么情况下会需要用到调档函呢？常见的情况有以下几种。
第一种情况是毕业生成功就业，并且用人单位具有档案管理权限。
在这种情况下，用人单位会开具调档函，将毕业生的档案调入单位进行统一管理。
第二种情况是毕业生选择将档案存放在人才交流中心。
人才交流中心会根据毕业生的申请开具调档函，以便接收和管理毕业生的档案。
第三种情况是毕业生考上了研究生。
录取学校会向毕业生发放调档函，要求将档案调入学校进行管理。
了解了毕业生调档函的作用和使用情况后，接下来我们来看看如何办理毕业生调档函。
一般来说，办理调档函需要以下几个步骤。
第一步，确定档案接收单位。
毕业生需要根据自己的就业情况、发展规划等因素，确定好档案的接收单位。
第二步，准备相关材料。
不同的接收单位可能要求提供不同的材料，常见的材料包括身份证、毕业证、就业协议、录取通知书等。
建议毕业生提前咨询接收单位，了解具体的要求，以免耽误办理。
第三步，向接收单位提出申请。
毕业生可以通过现场办理、网上申请等方式向接收单位提交调档函申请。
调档函的格式调档函调档函格式调档函
调档函的格式调档函调档函格式调档函调档函是在人力资源管理中比较常见的一种书面沟通方式，它是指公司或组织向其员工或前员工发送一份正式的文件，通知其离职相关的事宜。
调档函可以被看作是公司或组织和员工之间的重要桥梁，能够及时准确地处理离职手续，使员工的离职过程更加顺利。
为了准确、清晰地表达调档函的内容，以下将讨论调档函的格式及其重要组成部分。
一、调档函的格式调档函的格式应保持正式、规范、简洁，以便于读者阅读理解。
以下是典型的调档函格式：头部在调档函的头部，应该写明公司或组织的名称、地址、电话、传真、邮编、网址等联系方式。
同时，应该把调档函的标题放在头部中心的位置。
调档函的标题必须准确、简练明了，最好不超过15个字，这样可以方便读者快速了解要点。
正文正文是调档函的核心，它应该明确、简单明了。
正文要按照一定的顺序，依次列出相应的信息。
第一部分应该是员工姓名、性别、工龄、职位等基本信息，以及本次离职的原因；第二部分应该是离职日期和离职手续的办理流程；第三部分是调档函的目的和要求；最后，调档函应该明确提醒员工交回公司或组织的各种物品，如工作证件、办公用品等。
结尾在调档函的结尾，应该写明公司或组织的名称和签署人的姓名、职位、电话、传真、邮编和网址等联系方式。
此外，应该在结尾处表达对员工离职的祝福和感谢，并留下对其未来的祝福。
二、调档函的重要组成部分1. 标题标题是调档函的开头，也是最重要的部分。
标题必须简短、明了、准确，能够概括调档函的主要内容。
良好的标题可以让读者迅速了解调档函的内容，把握关键信息。
2. 正文正文是调档函最核心的部分，需要按照统一的格式书写，内容要点明确，条理分明。
将员工信息、离职日期、离职流程、调档函目的、要求等信息清晰地列出，方便员工理解和接受。
同时，需要注意措辞的公正、委婉，以及避免使用过于复杂的词汇和语句，保持整体的简明清晰。
3. 结尾结尾是调档函的结束部分，也是最后一个给读者的印象。
关于调档函
关于调档函调档函，是指一个单位或组织因为某种原因需要调动某个成员的档案，并需要另一单位或组织协助调取该成员的档案时，所发出的一种请示函。
调档函一般需包含调档目的、调档时间、调档范围等相关信息。
调档函的发起方一般是人力资源部门或者是直接相关的领导和管理者。
发起方需要在函中详细说明调档的原因和目的，以及档案调查的具体时间和范围。
若调档涉及到个人隐私或商业机密，则需要在调档函中做出特别说明，以确保调档行为符合法律法规的规定。
调档函的接收方一般是人力资源部门或直接管理该成员的领导。
在收到调档函后，接收方应尽快评估调档的目的以及范围，并安排相关人员积极配合，并在规定时间内提供所需的档案。
调档函是一种重要的文书函件，因此具有以下几个特点：1.严谨性。
调档函需要经过审批并严格按照申请的内容执行。
所以调档函的内容应具有充分的真实性和合法性。
2.法律性。
在调档函的处理过程中，需要严格遵守法律法规的规定，同时对于调动的成员的个人隐私做出特别保护。
3.及时性。
调档的目的在于从档案中获取所需的信息，因此调档函应及时发出并积极配合，提高调档的时效性。
在进行调档函的处理过程中，还需要注意以下几点：1.调档函的格式应规范化，包括邮戳、抬头、申请人、申请机构、申请事由、时间、申请范围等相关内容，并在最后附上企业领导的签字。
2.在申请和处理调档函时，应尽可能避免过多的补充和修改，以保证调档函内容的准确性和完整性。
3.在调档函的处理过程中，应建立完善的处理流程和管理制度，以确保调档工作的科学性、正规性和有效性。
总之，调档函是一项重要的工作，需要合理规范使用。
在实际的工作中，我们应认真对待调档函的申请和处理，确保其在法律法规的框架内进行，并及时配合各单位的需求，为企业的发展和工作营造积极、稳定的工作氛围。
调档函格式及范文
调档函格式及范文在我们的日常生活和工作中，有时会涉及到档案的调动，而调档函则是其中至关重要的一份文件。
它是具有人事权的单位之间，为了方便转移人事档案而出具的一种书面通知。
接下来，我将为您详细介绍调档函的格式以及一些常见的范文示例，希望能对您有所帮助。
一、调档函的格式调档函通常包括以下几个部分：1、标题一般为“调档函”三个字，字体稍大且居中。
2、主送单位即接收调档函的单位名称，要写全称，顶格书写。
3、正文（1）开头部分：简要说明开具调档函的原因，如“因工作需要”“因升学”等。
（2）中间部分：明确需要调动的档案人员姓名、身份证号码、档案存放单位名称及地址等详细信息。
（3）结尾部分：通常会写上“请贵单位将其档案以机要交通方式寄至我单位”或“请贵单位予以协助办理相关调档手续”等类似的表述。
4、落款包括开具调档函的单位名称、日期，并加盖单位公章。
5、联系电话为了方便接收单位在有疑问时进行联系，一般会在调档函上注明开具单位的联系电话。
二、调档函范文示例范文一：工作调动调档函调档函＿____单位：因工作需要，拟商调_____同志的档案。
该同志的相关信息如下：姓名：＿____身份证号码：＿____档案存放单位：＿____地址：＿____请贵单位将其档案以机要交通方式寄至我单位。
感谢贵单位的支持与配合！单位名称：＿____日期：＿____联系电话：＿____范文二：升学调档函调档函＿____学校：＿____同学（身份证号：＿____）报考我校_____专业硕士研究生，现已被录取。
请贵单位将该生的档案转至我校研究生招生办公室。
档案邮寄地址：＿____收件人：＿____邮编：＿____谢谢！单位名称：＿____日期：＿____联系电话：＿____范文三：人才引进调档函调档函＿____人才交流中心：我单位因人才引进需要，现拟商调_____同志（身份证号：＿____）的人事档案。
该同志目前档案存放于贵中心，档案号为：＿____。
烟台人力资源社会保障局开调档函流程
烟台人力资源社会保障局开调档函流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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个人档案调档函流程
个人档案调档函流程一、啥是调档函呢？调档函啊，就像是一把开启你档案转移大门的小钥匙。
它是由有资格保管你档案的新单位或者机构开具的一个函件，这个函件就是告诉现在保管你档案的地方，“把这人的档案送到我这儿来。
”比如说你大学毕业了，找到新工作了，新工作单位如果有档案保管资格，就会开个调档函去你大学把档案调过来；或者你考上研究生了，学校也会开调档函去你之前档案存放的地方调取档案。
二、啥时候需要调档函呢？很多情况都会用到呢。
就像刚刚说的毕业找工作或者升学的时候。
还有可能你换工作了，新单位能保管档案，那也得有调档函才能把档案转过去。
或者你要把档案转到人才市场之类的地方，人才市场也会要求有调档函才行。
比如说你之前在一个小公司，公司不管档案，你想把档案放到人才市场方便以后职称评定啥的，人才市场就会让你提供调档函。
三、调档函怎么开呢？如果是新单位开调档函，一般单位人事部门就负责这个事儿。
你得先把自己的一些基本信息告诉人事，像姓名、身份证号、之前档案存放的地址之类的。
要是升学的话，学校的招生办或者相关部门就会给你开。
比如说你考上了心仪的大学，学校就会根据你的报考信息和录取情况，开调档函给你之前的档案保管地，可能是你的母校或者当地的人才中心。
四、拿到调档函之后呢？这时候你可不能大意哦。
你得赶紧把调档函送到现在档案保管的地方。
如果是在本地，你可以自己跑一趟送过去。
要是在外地，可能就得寄过去啦，寄的时候一定要选靠谱的快递，像邮政之类的，可别把这么重要的东西寄丢了。
档案保管的地方收到调档函后，就会按照调档函上的要求，整理好你的档案，然后安排寄送或者移交。
五、档案寄送和接收。
档案寄送也是很严谨的。
一般是走机要通道或者专人押送。
这个过程你就不用太操心啦，只要确保两边都联系好了就行。
接收档案的地方收到档案之后呢，会检查档案的完整性之类的。
如果有啥问题，可能会联系你或者原来的保管单位。
比如说档案里少了一份材料，他们就会通知你去补。
调档函法律规定(3篇)
第1篇一、引言调档函，作为一种法律文件，是用于请求从一个档案管理机构向另一个档案管理机构调取档案的正式函件。
在我国，调档函的使用严格遵守相关法律规定，以确保档案的合法、安全、高效流动。
本文将详细阐述调档函的法律规定，包括其定义、适用范围、制作要求、程序要求以及法律责任等方面。
二、调档函的定义调档函是指具有档案管理职责的机关、团体、企事业单位或个人，因工作需要，依法向另一具有档案管理职责的机关、团体、企事业单位或个人请求调取档案的正式函件。
三、调档函的适用范围调档函适用于以下情况：1. 行政机关、审判机关、检察机关、公安机关等司法机关在办理案件过程中，需要调取涉案档案的；2. 教育部门、科研机构、企事业单位等在开展教育教学、科学研究、生产经营等活动过程中，需要调取相关档案的；3. 公民、法人或其他组织因个人或单位需要，依法向档案管理机构申请调取档案的；4. 档案管理机构在履行职责过程中，根据工作需要，向其他档案管理机构调取档案的。
四、调档函的制作要求1. 调档函应使用规范的公文格式，包括标题、发文字号、发文单位、收文单位、正文、落款等部分；2. 调档函的标题应明确表明文件性质，如“关于调取档案的函”；3. 发文单位应明确，收文单位应具体、准确；4. 正文应写明调取档案的原因、目的、范围、期限等，并对调取的档案保密要求进行说明；5. 落款应加盖发文单位的公章或负责人签字。
五、调档函的程序要求1. 调档函的制发单位应具备档案管理职责，并依法取得档案管理资格；2. 调档函的制发单位应向收文单位发出调档函，并注明收到调档函的日期；3. 收文单位收到调档函后，应按照调档函的要求，在规定期限内调取档案；4. 调档函的调取过程应严格保密，确保档案安全；5. 调档函的调取结束后，制发单位应向收文单位发出调档函的回执，确认档案已调取。
六、调档函的法律责任1. 制发单位未按规定制作、发送调档函，或调档函内容不完整、表述不清的，由上级机关责令改正，并追究相关人员的责任；2. 收文单位未按规定调取档案，或泄露档案秘密的，由上级机关责令改正，并追究相关人员的责任；3. 档案管理机构违反档案管理法律法规，擅自调取、复制、泄露档案的，依法承担相应的法律责任。
调档函可以开几份
竭诚为您提供优质文档/双击可除调档函可以开几份篇一：调档函开了多久有效调档函所需：1、现实表现证明：单位开具即可2、结婚证明：未婚不需要证明3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇三：延迟调档函关于延迟**同学调档的函大学研究生招生办公室：已收到贵校开出的下列1位同学的《索档通知》：河南中医学院药学院20XX级班学生按照我校教学计划和毕业生就业日常工作安排，毕业手续及毕业生档案将在今年6月底归档，为了保持档案的完整性，我校拟计划7月中旬派遣该生的档案。
延迟调档给您工作带来不便，请谅解。
谢谢您的理解和支持。
河南中医学院药学院20XX年月日篇四：调档函2开调档函程序1人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日研究生调档函您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
调档函可以重开的
调档函可以重开的篇一：调档函可以补办吗2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生：凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。
（毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。
所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。
）1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；2、毕业证复印件；3、本人联系电话、专业、班次、学号；4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。
（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。
所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。
6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。
学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。
（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。
学生处2015年5月13日篇二：毕业生调档程序及注意事项毕业生调档程序及注意事项1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。
正式入党外调函一般需要几份
★⼊党申请书，⼜称⼊党申请报告，是要求⼊党的⼈向所在单位的党组织提出的⼀种书⾯材料。
⼊党申请书标志着申请⼈经过了郑重思考，向党组织表明⾃⼰有⼊党的志愿和要求，使党组织了解申请⼈的政治信仰和追求，便于党组织对申请⼈有针对性地进⾏培养、教育、考察，同时也是党组织确定⼊党积极分⼦和发展对象的重要依据。
每⼀位要求⼊党的同志，都应该认真写好⼊党申请书。
以下是⼊党申请书频道为⼤家整理的正式⼊党外调函⼀般需要⼏份，供⼤家参考。
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1、政审外调函格式很简单，例⽂如下： 中共XXXXX委员会 发展新党员政审外调函 ： 同志列为党员发展培养对象，准备发展加⼊中国共产党。
请贵处将该同志的（称谓如⽗、母等）（姓名）的现实表现、政治历史是否清楚，有⽆重⼤历史问题和参加其他社会组织的情况出具证明。
此致 敬礼 中共XXXXXX委员会 ⼆OO 年⽉⽇ 2、政审外调函的重点是被调查⼈单位的回函。
回函重点如下： 《中国共产党发展党员⼯作细则试⾏》要求，政治审查要形成综合性的政审材料。
但对综合性政审材料的写法未作具体规定。
从各地的实践看，写综合性政审材料⼀般应注意以下⼏点：⼀从⽅法上讲，要将同发展对象谈话的情况、查阅有关档案材料的情况、找有关单位和⼈员了解的情况、函调和外调的情况等进⾏综合，形成⼀份综合材料。
⼆从内容上讲，要包括：①发展对象的基本情况；②发展对象对党的路线、⽅针、政策的态度；③发展对象的政治历史和在重⼤政治⽜争中表现；④发展对象的直系亲属和与本⼈关系密切的主要社会关系的政治情况；⑤通过对以上情况的综合分析，提出是否影响发展对象⼊党的结论性意见。
三从形式上讲，要有以下⼏点：①标题，如关于的综合性政审材料。
②正⽂，要写清通过什么⼿段对发展对象进⾏了政审，政审的主要内容和结论。
③落款，写清是谁负责形成的材料，如党⽀部党总⽀，还要写上经⼿⼈姓名。
④⽇期，以公历计。
四写综合性政审材料⼀是要把通过不同⽅式得到的政治审查材料都综合进来，不能遗漏。
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调档函可以开几份
篇一：调档函开了多久有效
调档函所需：
1、现实表现证明：单位开具即可
2、结婚证明：未婚不需要证明
3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处
4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇
二：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请
贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx
年月日
人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请
贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx
年月日地址：
邮编：
单位名称：篇三：延迟调档函关于延迟**同学调档的函大学研究生招生办公室：
已收到贵校开出的下列1位同学的《索档通知》：河南中医学院药学院20XX级班学生按照我校教学计划和毕业生就业日常工作安排，毕业手续及毕业生档案将在今年6月底归档，为了保持档案的完整性，我校拟计划7月中旬派遣该生的档案。
延迟调档给您工作带
来不便，请谅解。
谢谢您的理解和支持。
河南中医学院药学院
20XX年月日篇四：调档函2开调档函程序
1人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)年月日
毕业生调档函
_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠
费，能够按时毕业，特此证明。
(单
位盖章)
年月日
研究生调档函
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前(开学前)，寄至：___________大学
___________学院学生工作办公室(邮编
___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院_______年__月__日人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档
案事宜，请予接洽！
__________(单位公章)_____年__月__日
2开调档函程序1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在
报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的
是个人，那就是个人收到后自行办理，
然后寄回录取学校；
2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事
处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。
最后发出
通知书。
5.调档有时间限制，因为学校要受到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证
在调档期限内把自己的档案全部搞定。
不可超出，否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。
前者可
保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
20XX年11月29日汽、柴油价格每吨分别上涨160元和155元20XX年11月15日汽、
柴油价格每吨分别下调160元和155元20XX年11月01日汽、柴油价格每吨分别下调75
元20XX年09月30日汽、柴油价格每吨分别下调245
元和235元20XX年09月14日汽、
柴油价格每吨分别上涨90元和85元20XX年08月31
日汽、柴油价格每吨分别上涨235元
和225元20XX年07月20日汽、柴油价格每吨分别上涨325元和310元20XX年07月06
日汽、柴油价格每吨分别下调80和75元20XX年06月22日汽、柴油价格每吨分别上涨
100和95元20XX年06月07日汽、柴油价格每吨分别下调95和90元;20XX年05月10
日汽、柴油价格每吨上涨95元;20XX年04月25日汽、柴油价格每吨分别下调395和400
元;20XX年03月27日汽、柴油价格每吨分别下调310和300元;20XX年02月25日汽、柴油价格每吨分别上涨300和290元。
查尔斯?施瓦布第一份
工作：卖核桃
t.b。
篇二：一般调档函是哪里开的
调档函所需：
1、现实表现证明：单位开具即可
2、结婚证明：未婚不需要证明
3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处
4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口。