会场布置图
会议活动会场安排布置
会场安排会场布置组员:会场安排具体事宜1、会场布置要求物品氛围营造其它要求2.主席台位置安排出席人单数出席人双数3.长方形或椭圆形及其它会议桌领导安排会场布置要求物品:大厅电子屏幕、指示牌、会议条幅电脑、投影仪、幕布、矿泉水、水果、湿巾、烟灰缸、抽纸、签到簿氛围营造:注意灯光颜色对会场的影响。
其它要求:会议室要干净整洁会场布置设计会场座位格局排列座位与划分座区会场装饰一、会场总体座位格局的类型二、主席台座位格局一、排列座位二、划分座区一、会标、会徽会标、二、花饰、灯光花饰、三、会场整体色彩与色调会场指示标志:桌签、指示牌、座次图桌签、指示牌、下一页设计会场座次格局一、会场总体座位格局的类型(一)上下相对式(二)全围式(三)半围式(四)分散式(五)并列式下一页上下相对式主席台全围式会议桌会议桌全围式——多边形多边形全围式全围式——椭圆形椭圆形全围式全围式全围式——圆形圆形全围式全围式——八角形全围式八角形半围式主席台半围式——桥型桥型半围式半围式——出字型出字型半围式分散式门门分散式——v字形字形分散式分散式——圆桌形圆桌形分散式并列式记录员门记录员设计会场座次格局一、会场总体座位格局的类型(一)上下相对式:突出主席台位置,会场气氛显得比较严肃和庄重。
适合召开大中型报告会、总结表彰会、代表大会等。
(二)全围式:不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。
适用于召开小型会议及座谈性、协商性会议。
(三)半围式:既突出主席台的位置又增加了融洽的气氛,适用于中小型的工作会议。
(四)分散式:既在一定程度上突出主桌的地位和作用,又给与会者提供了多个谈话、交流的中心,使会议气氛更为轻松、和谐。
适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会。
(五)并列式:体现与会双方平等的关系,适用于双边会见和会谈。
排列座位与划分座区一、排列座位(一)桌次:桌位的高低次序,表明各桌就座人员的身份。
排桌桌次:桌位的高低次序,表明各桌就座人员的身份。
签约仪式会场布置PPT
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PART TWO
仪式场地布置
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PART THREE
仪式人员安排
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PART ONE
仪式前期准备
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PART TWO
仪式场地布置
பைடு நூலகம்
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PART TWO
仪式场地布置
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培训场地布置、主持手册1220
四、培训期间注意事项 (一)、课前签到: 签到负责人需提前30分钟到位,要求学 员正楷签名,不得代签,培训开始半小时后 结束签到。 (二)、入场指引: 负责指引到场学员往前排就坐,座椅不 够尽可能补上。 (三)、课前互动: 早上、下午开课前设置1-2个互动小游戏, 15分钟内完成,活跃课前气氛。 注:详见《游戏》。
(四)、讲师满意度调查表: 每次课程结束后发布问卷二维码,提醒 学员扫描后填写。 (五)、考试: 1、闭卷考试,要求学员保持安静,独立做题。 2、发房/回收纸档问卷、若安排线上考试则 提醒扫描二维码。
五、培训结束后注意事项 (一)、关闭设备:电脑主机、投影、空调、 灯光等。 (二)、物品回收:签到表(负责助教签名 确认并将原件或复印件)、抽式纸巾、翻页 笔、备用电池、白板笔等,并交还相关部门。 (三)、座椅归还:借用的座椅归还原处。 (四)、签到表回收:由负责助教签名确认 并将原件或复印件交回培训部。 (五)、选择精彩课堂照片发至培训部存档。
(四)、三培训讲师、课程介绍 课程名称+背景+课程价值/意义+讲师身 份/专业/经验/成果/授课风格/学员反馈等。
四、游戏 (一)、买东西; (二)、三七过; (三)、一元五角; (四)、杀人游戏; (五)、动物/视频模仿; (六)、唱歌比赛; (七)、成语/歌词接龙。
二、会场布置类型
(一)、剧院式
特点: 最大程度的摆放座椅、利用空间;无地方放资料,记笔记;适用于培训、 新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等。
(二)、课桌式
特点: 位置摆放有一定的灵活性,可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大 限度的容纳人数;适用于培训、论坛、新闻发布会、研讨会等。
(三)、方形中空式摆放图形
(六)、岛屿式
2选举大会会场平面图
验 发 证 票 处 处 组号
验 发 证 票 处 处 组号
验 发 证 票 处 处 组号
验 发 证 票 处 处 组号
来 宾 观 摩 席
会场布置: 会场布置: 1、主席台上方要悬挂“×××村第八届村民委员会选举大会”会标。设置彩虹门,悬挂气球。 2、会场两边要悬挂换届选举宣传横幅,会场周围要张贴宣传标语,主席台两侧要插彩旗。 3、会场桌椅要摆放整齐有序,指示标牌清晰显目。 4、准备好会场监控摄相设备、麦克风、音响、桌椅、国歌磁带、放大选票票样、票箱、计票用黑板、粉笔、纸张等物品 5、会场布置既要庄严、隆重又要有喜庆、欢乐的氛围。
×××村第八届村委会换届选举大会会场平面图
主
投票箱 投票箱 投票箱
席
投票箱
台
投票箱 投票箱 投票箱
秘 写 处
密 票
秘 写 处
密 票
秘 写 处
密 票
秘 写 处
秘 写 处
密 票
秘 写 处
密 票
来 宾 观 摩 席
验 发 证 票 处 处 组号
验 发 证 票 处 处 组号
验 发 证 票 处 处 组号
品鉴会会场布置样图
, 1个
酒
牌1个, 台台 品鉴会 签到
2 签到台 各 易拉宝1个
4、多功能厅
主背景高清喷绘5500mm*2500mm
品茅台台源 与成功结缘品鉴会 1、多功能厅采用桁架+精细喷绘制 作主题背景墙。内容为: “品茅台台源,与成功结缘” 品茅台台源, 品茅台台源 与成功结缘” 品鉴会 ,主色调为红金色。 在主背景两侧各摆放易拉宝3 个。按照厂家设计图制作。 2、在主题背景正前方墙面悬挂红 底金字的横幅标语。(标语文 字:“茅台台源酒,醉的就是 缘”。)在两侧墙面横幅内容 分别为:“茅台台源,同根同 源”和“台源搭台,品味成 功”。 3、在多功能厅内设 品 品 台1个,1 品,摆放 品、品 酒和高 酒 。在 台两侧摆放易拉 宝各1个。 4、在主 台台面摆放 。 5、在多功能厅 面摆放易拉宝8个, 字 。
主 台 易拉宝 易拉宝
品酒台 横 幅 1000mm*550mm 1000mm*550mm 易拉宝 横幅800mm*75mm 易 拉 宝
中餐厅入口
中餐厅入口
到台 海 鲜 池
1、在多 功能 厅外 设置 接待 台1个, 红金
台 置 1 ,
1个 2、接待 台
主背景喷绘 易拉宝 品 易拉宝 易拉宝 台 易拉宝 易拉宝 易拉宝 酒
品鉴会会场布置样图 1 门外 2 大堂
酒店大堂设 立水牌1个, 易拉宝2个 (水牌左右 各1 )
商 会 入 口 入 设签到台1个,易拉宝2个左右各1 口 厅 能 大 堂 接 待 台
3 12
多 功
酒店门外悬挂横幅
A
B
各 会 台台 品鉴 (21个 ) 75cm 9m
水牌 台
台 酒品鉴会 *
1
签到台台 置签到 1
会场的布置
会场的布置1.会场布置方式1)相对式主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。
分为会堂形、教室形、弦月形。
2)全围式不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一路。
分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3)半围式介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和双侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的气氛,比较适合中小型工作会议。
分为马蹄形、t字形、拱桥形。
4)分散式将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在必然程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机缘,气氛较为轻松和谐。
分为圆桌形、方桌形、v字形。
其中,主席台是会场的中心,一般大中型会议都应设主席台。
布置主席台时,前排必需是通栏,后排可按照需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突动身言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。
2.会议座位安排提前安排好会议座位,有利于会议和各项活动井井有条地进行。
主席台座次的安排既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作,秘书人员必然要极为认真负责地对待。
首先,请领导肯定在主席台就座人员的准确名单;其次,肯定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。
会场人员座次安排:横排法,即依照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改成之前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改成以主席台为中心,向左右两边交织排列。
3.会场气氛的营造会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。
营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。
(1)会标。
将会议的全称以夺目的口号形式悬挂于主席台前上方,即为会标。
会标能表现会议的庄严性,激发与会者的踊跃参与感。
(2)会徽。
即能表现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。
会徽可以是组织已定徽标,如党徽、国徽、团徽、警徽等,也可以向社会公开征集,如北京奥运会会徽“中国印”。
回字形会议桌座位摆放图
回字形会议桌座位摆放图
回字形也称为中空形,会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子放置在“口”的外围。
回字形主要使用于座谈会、汇报会等小型会议。
回字形会议室座次安排(如下图)。
【会场布置注意事项】
1、几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。
可灵活掌握,不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
2、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐
一落实。
领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多,还应准备座位图。
如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
会场布置图(共8张PPT)
鱼骨式
像鱼刺一样的摆台样式,适合小型的培训会
圆桌形
圆桌会议,体现的是公平,适合各大型会议
其他种类
会议的形式不是固定不变的,有时会有多 种会议类型混用,如双U,就是把U型和课桌 式结合一起;按照客人要求摆设的个性化会 议种类日渐兴起。
签字仪式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
较为特殊的会议种类,适用签字类型的发布 会,一般摆台分为台上台下两种。
会场布置图
课桌式(教室式)
有桌有椅,适合讲座、培训等
剧场式
只有椅子没有桌子,或是只有前几排有桌的
U型台
U型台或回形台,都是大家围绕在一起进行会 议,适合小规模会议或研讨会 有只桌有有 椅椅子,没适有合桌讲子座,、或培是训只等有前几排有桌的
按U型照台客或人回要形求台摆,设都的是个大性家化围会绕议在种一类起日进渐行兴会起议。,适合小规模会议或研讨会 只有有桌椅 有子椅没,有适桌合子讲,座或、是培只训有等前几排有桌的 有会桌议有 的椅形,式适不合是讲固座定、不培变训的等,有时会有多种会议类型混用,如双U,就是把U型和课桌式结合一起; 按有照桌客 有人椅要,求适摆合设讲的座个、性培化训会等议种类日渐兴起。 按U型照台客或人回要形求台摆,设都的是个大性家化围会绕议在种一类起日进渐行兴会起议。,适合小规模会议或研讨会 有 按桌照有客椅 人, 要适 求合 摆讲 设座 的、 个培性训 化等 会议种类日渐兴起。 会有议桌的 有形椅式,不适是合固讲定座不、变培的训,等有时会有多种会议类型混用,如双U,就是把U型和课桌式结合一起; 只按有照椅 客子人没要有求桌摆子设,的或个是性只化有会前议几种排类有日桌渐的兴起。 U会型议台的或形回式形不台是,固都定是不大变家的围,绕有在时一会起有进多行种会会议议,类适型合混小用规,模如会双议U或,研就讨是会把U型和课桌式结合一起; 只有椅子没有桌子,或是只有前几排有桌的 会U型议台的或形回式形不台是,固都定是不大变家的围,绕有在时一会起有进多行种会会议议,类适型合混小用规,模如会双议U或,研就讨是会把U型和课桌式结合一起; 有只桌有有 椅椅子,没适有合桌讲子座,、或培是训只等有前几排有桌的 只有有桌椅 有子椅没,有适桌合子讲,座或、是培只训有等前几排有桌的 会像议鱼的 刺形一式样不的是摆固台定样不式变,的适,合有小时型会的有培多训种会会议类型混用,如双U,就是把U型和课桌式结合一起;