EXCEL图表制作(内部培训用)

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Excel培训课程ppt课件

条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景

Excel培训教程(完整版)ppt课件

添加标题
小技巧分享：利用Alt+E,S,V粘贴特殊字符、快速填充相同数据、快速增加行或列
等
自定义快捷键：通过“选项”“自定义功能区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和函数：掌握常用函数和公式，能够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与其他 Excel 用户的互动交流建议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、数据可视化等数据分析技能，提升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高级功能和技巧，如函数、公式、宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表格功能，可以快速地制作销售统计表，记录销售数据。

excel培训课件(精编版)pptx

Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能，对投资方案进行风险评估和敏感性分析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。

Excel培训课程ppt课件

图表元素：标题、图例、数据标签等
图表格式：颜色、字体、效果等
图表数据：来源、数据处理、数据展示等
数据分析工具的应用
描述数据分析工具在Excel中的位置和作用介绍如何使用数据分析工具进行数据筛选、排序和聚合说明如何利用数据分析工具进行数据可视化，包括图表、报表等
讲解如何利用数据分析工具进行数据挖掘和分析，发现数据背后的规律和趋势
加密工作簿：对整个工作簿进行加密，需要密码才能打开和编辑
数据保护与加密设置的作用：保护数据安全，防止未经授权的访问和篡改
Excel文件的备份与恢复
自动保存：设置自动保存时间间隔，避免丢失数据
手动保存：手动保存文件，避免软件崩溃导致数据丢失
文件恢复：使用恢复功能，找回误删除或丢失的数据
文件备份：定期备份文件，避免数据损坏或丢失
软件版本的兼容性问题及解决方案
解决方案：使用兼容性模式或更新软件版本
问题：格式不兼容，出现乱码
问题：不同版本Excel文件无法正常打开
解决方案：调整格式或使用兼容性模式
感谢您的观看
汇报人：
生产管理的应用
制定生产计划跟踪生产进度优化生产流程分析生产数据
05
Excel进阶技巧
快速输入技巧
自动填充：输入第一个单元格后，拖动填充柄自动填充其他单元格
快速复制：选中单元格，按住 Ctrl 键拖动，即可复制单元格
快速调整列宽：选中多列，双击边线，快速调整列宽
快速插入多行：选中多行，右键菜单选择“插入”，即可插入多行
公式与函数的使用
分类：基础函数、财务函数、统计函数等
定义：公式与函数是Excel 中重要的计算工具

精选EXCEL图表培训

4.7 图表的应用
4.7 图表的应用
动态图表的建立方法（1）把源数据区域的标题行B2:F2复制到区域B10:F10。（2）在B11中输入如下公式,并将公式填充复制至F11中.“=INDIRECT(ADDRESS(CELL(“ROW”),COLUMN(B3)))”COLUMN：返回参数所在的列号CELL(”ROW“）：返回当前光标所在的行号ADDRESS（行号，列号）：返回由行号列号所在的单元格INDIRECT：返回参数所确定的单元格的内容（3）选定b10:f11数据区域，插入柱型图（调整数据（4）单击数据清单中某人员姓名按功能键F9即可.
4.4 修改图表
4.4 修改图表
删除数据系列单击图表中要删除的数据系列,按Delete键或直接删除数据表中的对应数据行（或列）
4.4 修改图表
3.修改图表选项修改图表选项操作: 菜单[图表]—[图表选项]—出现图表选项对话框可编辑内容有: 标题; 坐标轴; 网格线; 图例; 数据标志等
4.4 修改图表
没有标志的图表
添加了标志的图表
4.4 修改图表
单元格与数据点的值的修改直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对应数据点。拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单元格中的数值。
目录
4.5 格式化图表
格式化图表意义:对生成的图表进行修饰,使其更加美观格式化图表:设置图表中的各种对象的格式,包括如下内容改变图表颜色、图案、边框;调整图表大小;设置标题格式;设置图例格式;设置数据系列格式;设置坐标轴格式;添加或取消垂直线、高低点连线、涨跌柱线；添加趋势线。
4.6 建立复杂图表
3.建立图片图表方法一：（折线图） (1)选择要改变数据标记的数据系列; (2)菜单”插入”—”图片”—”来自文件”; (3)选择所需图片,按下”插入”键

Excel 图表类培训PPT

注意事项(二)
（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算” （2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑电” （3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充，
➢ 柱形圆锥图 ➢ 堆积柱形圆锥图 ➢ 百分比堆积柱形圆锥图 ➢ 条柱形圆锥图 ➢ 堆积条柱形圆锥图 ➢ 百分比堆条条形圆锥图 ➢ 三维柱形圆锥图
14、棱锥图
棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：
➢ 柱形棱锥图 ➢ 堆积柱形棱锥图 ➢ 百分比堆积柱形棱锥图 ➢ 条柱形棱锥图 ➢ 堆积条柱形棱锥图 ➢ 百分比堆条条形棱锥图 ➢ 三维柱形棱锥图
3、数值轴
除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据点。
4、系列轴
三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。
创建与编辑图表
一、创建图表
创建与编辑图表
1、快捷键方式
2、单击鼠标创建图表
3、使用图表向导
二、添加新数据系列
状态栏
工作表
Excel基础常识
（1）公式（2）函数
公式与函数
公式：在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。
函数：EXCEL预定义的内置程序，可以使用在公式中。
公式与函数
数据类型（1）数值型：一般的数字格式。（2）货币型：货币格式，对一列数值进行小数点对齐。（3）日期时间型：可以对两个时间段的间隔时长进行计算。（4）文本型：在文本单元格中，数字、公式作为文本处理。
公式与函数
运算符（1）算术运算：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、% （百分比）、^（乘方) （2）比较运算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>= （大于等于）、 <=（小于等于）、<>（不等于）（3）字符运算：&（连接）（4）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（空格）

(完整版)Excel培训教程(完整版)

(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。

它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。

1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。

1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。

单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。

用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。

1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。

用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。

例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。

第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。

用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。

2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。

用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。

2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。

用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。

2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。

用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。

Excel图表制作培训教程课件

五、操作示例—柏拉图什么是柏拉图
1897年，意大利学者柏拉图分析社会经济结构，发现绝大多数财富掌握在极少数人手里，称为“柏拉法则”。
美国品质专家朱兰博士将其应用到品管上，创出了“Vital Few, Trivial Many”(重要的少数，琐细的多数)的名词，称为“柏拉图原理”。
柏拉图法的涵义：影响产品品质的因素很多，但这些因素中有的起关键作用，有的只起次要作用，如何从众多因素中找出起关键作用的因素？通过绘制柏拉图，将这些影响因素并用一个图来表达，就能够找到这种关键因素，然后再分别运用不同的管理方法加以解决。
二、常用图表类型
1、柱形图 2、圆形图(饼图) 3、折线图 4、环圈图
柱形图
圆形图(饼图)
折线图
环圈图
三、创建图表
选定创建图表的数据区域菜單“插入” “图表” 常用工具栏 “图表向导”按钮
“图表向导” 按钮
图表生成4步曲
①选择图表类型
四 ② 确定数据来源步曲 ③确定图表各选项
④ 确定图表的位置
柏拉图的制作步骤6
先选定第一个区域再按住ctrl选定第二个区域3更改图表類型4更改图表位置5更改图表數據源6更改图表選項7格式化图表41坐标轴图表标题绘图区网格线图例轴标题数据标签内容41拖曳图表拖曳图表ctrlctrl拖曳图表拖曳图表deldel鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处鼠标指向图表控点之一鼠标指向图表控点之一鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处拖曳图表拖曳图表选中选中图表图表移动移动缩放缩放复制复制42菜单图表图表类型常用工具栏图表向导按钮43菜单图表图表位置44菜单图表来源资料菜单图表图表选项45图表区格式绘图区格式坐标轴格式格线格式图表标题格式图例格式資料数列格式要更改图表对象的填充颜色图案线条或边框字体等只要双击相应对象461897年意大利学者柏拉图分析社会经济结构发现绝大多数财富掌握在极少数人手里称为柏拉法则

文员培训—图表制作

4、修改图形样式

点击选中要修改的坐标图形或图形的名称，若图形上或图形名称上出现如图所示的小圆点，则表明已选中此图形，

点击右键选择“更改系列图表类型”，在弹出的对话框中选择成要修改的图形后点击“确定”即可修改成功。
谢ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ观赏
其中“系列名称”就是所需的纵坐标名称，“系列值”就是所需的纵坐标的数值。点击“系列名称”数值框后的红色箭头部分，再去表中选择所需的纵坐标名称，点击红色箭头还原；点击“系列值”数值框后的红色箭头部分，再去表中选择所需的纵坐标数值，点击红色箭头还原，点击确定。此时纵坐标数值添加完成。
图形示例
3、改变坐标轴数值范围

点击选中坐标轴数值，选中数值区域，如出现如下图所示的图形，则表明已选中数值，

右键选择“设置坐标轴格式”，在弹出的的对话框中选择“坐标轴选项”一栏，将其“最小值” 和“最大值”改成“固定”，然后填上所需的数值范围可改变坐标轴的数值范围，同时，在弹出的对话框中，也可对坐标轴的其他属性进行编辑。
操作完成后就会得到所需的坐标图形，如图所示：

此时，可对图形进行一些修改或补充。
1、添加数据标签

点击选中图形，右键选择“添加数据标签”。
添加后，图形上会出现如上图所示的数据标识，则数据标签添加成功。
2、删除坐标线

选中坐标线，如坐标轴两端出现如下图所示的圆点，则说明已选中坐标线，此时按删除键删除即可。
文员培训—图表制作
主要内容
一、图形框的建立二、图标的制作三、图形的修改及补充
一、图形框的建立
打开所需文件，点击插入，在图表栏中选择柱形图或
折线图等任一所需图形可建立新的图形框。

Excel表格运用培训讲课文档

数据共享功能，可与其他软件交互。
第2页，共41页。
一. ECXCEL表基础介绍----窗口介绍
• Excel 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏
• 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
第3页，共41页。
一. ECXCEL表基础介绍----基本概念
技巧：条件参数可以有运算符。求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。
第23页，共41页。
六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数结构：=VLOOKUP（查找的数值，查找的区域，输出区域中的指定列， “FALSE”）返回在查找区域中查找到指定数值时，对应行的指定列的数值，如果没有查找到，则返回错误值#N/A。（应用：利用此函数快速对账，但注意仅匹配到查找区域中第一个能匹配的数值）
6、快速浏览计算结果
方法：选择单元格，观看状态栏，默认显示求和结果。
技巧：右键单击状态栏，可以把输出结果改为计数、平均值等。
第18页，共41页。
六. 公式与函数
• Excel的单元格中可输入公式和函数，利用公式和函数对数据进行复杂
的计算及输出，当链接的数据改变时，公式能自动进行重算，保证数据的准确性。技巧：让公式单元格处于编辑状态，可查看链接的源单元格。
等比数列技巧：类似等差，用右键填充，然后在跳出选项中选“等比数列”
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴
粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮（工具-自定义）转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠）

Excel基础培训(图表篇)

4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000
500 0
比较不同工程整体数值
09年2季度各口味冰淇淋销售数量
四月份
五月份
六月份
巧克力味香草味草莓味
小计
巧克力味香草味草莓味
比较不同工程各单元比例
18
选择图表样式——条形图
二，条形图条形图可以非常清楚地对
假设干个类别的不同工程作出比照，它经常用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。百分比条形图可以反映构成各个单元的不同局部〔系列〕之间的比例关系。
增长速度
2000年至2009年盈利单店数量
140
120
121 125
112
109
100 80
83
92
99
87
60 40
63
69
43
56
49
49
36
20
1137
2236
27
0
2000年 2001年 2002年 2003年 2004年 2005年 2006年 2007年 2008年 2009年
麦当劳肯德基
拯救大兵瑞恩 12%
21%
侏罗纪公园 13% 9%
泰坦尼克号 7% 11%
指环王
21%
007之大破量子危机 13%
黑客帝国
26%
冰河世纪 11% 13%
怪物史瑞克 2% 20%
博物馆奇妙夜
31%
23% 38%
18%
27%
67% 78% 82%
56% 49%
56% 76% 78%
42%
不太喜欢还可以非常喜欢

Excel数据分析与图表可视化培训PPT

对比不同方案
通过对比不同方案的数据表现，评估方案的优劣和可行性。
跟踪和评估决策效果
通过数据可视化，跟踪ANKS
感谢您的观看
excel数据分析与图表可视化培训
汇报人：可编辑 2023-12-24
• Excel数据分析基础 • Excel图表可视化 • Excel数据分析实战 • Excel图表可视化实战 • Excel数据分析与图表可视化进阶
目录
Part
01
Excel数据分析基础
数据导入与清洗
数据导入
掌握如何从不同来源导入数据到 Excel，包括从CSV文件、数据库、网页等。
使用标题和注释
为图表添加简洁明了的标题和注释，解释图表所要表达的观点或趋势。
引导读者关注重点
通过图表和文字的结合，引导读者关注数据中的重点信息和趋势，加深对数据的理解。
数据驱动决策
识别数据中的模式和趋势
通过数据可视化，快速识别数据中的模式和趋势，为决策提供依据。
制定决策策略
基于数据分析和可视化结果，制定科学合理的决策策略。
详细描述
数据整理：收集财务数据，包括收入、支出、资产负债表等，并进行清洗和整理。
市场数据分析
详细描述
总结词：通过Excel数据分析工具，对市场数据进行整理、分析和可视化，以指导市场策略和产品定位。
数据整理：收集市场数据，包括竞争对手信息、市场份额、消费者行为等，并进行清洗和整理。
数据分析：运用Excel的函数和工具，对市场数据进行深入分析，如计算市场份额占比、消费者偏好分析等。
Part
03
Excel数据分析实战
销售数据分析
详细描述

(2024年)EXCEL表格培训ppt课件

16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进行排序和筛选，包括单列和多列的排序，以及使用筛选功能快速查找和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建图表，包括柱形图、折线图、饼图等常见图表类型，以及如何设置图表样式和布局，实现数据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26

EXL作图培训

图 4输入“员工工资图表”
EXL作图培训
步骤五、单击“下一步”按钮后, 在“图表位
置”对话框中打开“作为新工作表插入” 单选
按钮。（见图 5）
图 5打开这个单选按钮
EXL作图培训
最后, 单击“完成”按钮, 一张工作图表就产生了, 它将作为当前工作薄中的一张的图表出现在屏幕上。（见图 6）
图 6 建立一张“员工资图表”
EXL作图培训
折线图
例2:5 6 7 8 9 10 11
窑压 12.2 11.95 11.81 12.12 12.1 11.93 12.43 12.32 12.34 11.9 12.42 12.54
窑压下线 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
中心值 63.9 64.5 65.1 65.7 66.3 66.8 67.4 68.1
频数 0 0 0 0 0 1 5 27
EXL作图培训
直方图
区间
68.4 ～ 69.0 69.0 ～ 69.6 69.6 ～ 70.4 70.4 ～ 70.8 70.8 ～ 71.4 71.4 ～ 72.0 72.0 ～ 72.6 72.6 ～ 73.2
3、显示数据：数据系列格式
“数据
标识” “值”
打钩。
4.缩短间距：数据系列格式
选项
分类间距
设置为“0”
EXL作图培训
直方图
5、更改图表内部底色：数据系列格式
图案填充效果己的需求选取）
图案（根据自
6.标出号数控制上限、控制下限、公称值、样本平均值。
EXL作图培训
修饰后:
直方图
LCL=67 X=68.6 M=68.7 UCL=70.4