公司原材料出入库管理制度
原料库管理制度(6篇)
原料库管理制度一、做好原料分类、分批次存放,库内物品堆放整洁有序,有标识二、不合格产品严禁入库,做好原料出入库登记,做到数据准确,帐、物相符三、做好仓库安全防护和环境卫生工作四、在入库前由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。
五、对入库原料核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经主管签字后,库管员、财务室各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
六、仓管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
1、未经厂长或部门主管批准的采购。
2、与合同计划或请购单不相符的采购原料。
3、与要求不符合的原料采购。
七、原料入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
1、二齐。
原料摆放整齐、库容干净整齐。
2、三清。
材料清、数量清、规格标识清。
3、四号定位:按区、按排、按架、按位定位.八、库管员对常用或每日有变动的原料要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正.九、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
十、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放原料,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放原料。
十一、库管员根据进货时间必须遵守"先进后出"的原则。
十二、领料人员所需原料无库存,仓库管理员应及时按要求填写请购单,经部门主管批准后交采购人员及时采购。
属自供的产品开具生产单,由部门主管签字同意后送生产部安排生产.十三、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走原料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。
十四、由于生产计划更改引起领用的原料剩余时,应及时退库并办理退库手续。
十五、不合格原料退库,仓库管理员根据"不合格品报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识,适时退给供应商。
十六、滞料及有价值废品之库存提报。
原材料出入库管理制度
原材料出入库管理制度1. 简介原材料出入库管理是指为了有效管理和控制企业原材料的流动,制定的相关规定和流程。
该制度的目的是确保原材料的安全性、减少资源浪费、提高企业生产效率和品质。
2. 责任部门原材料出入库管理主要由采购部门、仓库管理部门和财务部门共同负责。
•采购部门负责原材料的采购计划、供应商的选择、采购合同的签订等工作。
•仓库管理部门负责原材料的入库、出库、储存、盘点等工作。
•财务部门负责核对原材料的进货数量、价格、供应商付款等相关工作。
3. 原材料入库流程3.1 采购申请•采购部门根据生产计划和库存量,编制原材料采购申请单。
•采购申请单包括原材料名称、规格、数量、预计到货时间等信息,并由相关负责人审批。
3.2 供应商选择•采购部门根据采购申请单,选择合适的供应商。
•采购部门与供应商进行洽谈,确定采购价格、交货时间等细节。
•采购部门与供应商签订采购合同,并留存备查。
3.3 收货验货•仓库管理部门根据采购合同和送货单,接收原材料。
•仓库管理人员进行收货验货,核对原材料的品名、数量、质量等。
•如有问题或不符合要求,及时通知采购部门或供应商处理。
3.4 入库登记•仓库管理部门对合格的原材料进行入库登记,记录原材料的批次、存放位置、数量等信息。
•入库登记信息应及时录入电脑系统,并生成相应的入库单据。
4. 原材料出库流程4.1 领料申请•生产部门根据生产计划,编制原材料领料申请单。
•领料申请单包括领料日期、领料部门、原材料名称、规格、数量等信息,并由相关负责人审批。
4.2 出库审批•仓库管理部门根据领料申请单,核对库存情况,并进行出库审批。
•如库存不足或其他原因不予出库,及时通知生产部门。
4.3 出库操作•仓库管理人员按照出库审批单,将原材料从仓库中取出。
•出库人员应仔细核对原材料的名称、规格、批次及数量,确保准确无误。
4.4 出库登记•仓库管理部门对原材料进行出库登记,记录出库日期、领料部门、出库数量等信息。
仓库原材料出入库管理制度
仓库原材料出入库管理制度一、总则为规范仓库原材料的出入库管理,提高物资利用率,减少损耗,确保库存的准确性和及时性,制定本管理制度。
本制度适用于公司内所有仓库的原材料出入库管理。
二、出库管理1. 出库申请1.1 仓库管理员根据生产部门或其他部门的需求,接收出库申请单。
1.2 出库申请单应包含以下信息:原材料名称、数量、出库目的、申请部门及申请人。
1.3 仓库管理员对申请单进行审核,确认申请的合理性和准确性。
1.4 审核通过后,仓库管理员将申请单上的相关信息录入出库记录簿,并进行备份存档。
2. 出库操作2.1 仓库管理员根据出库记录簿上的信息,准备出库物资。
2.2 在出库前,仓库管理员应核对物资数量和物资信息,确保准确无误。
2.3 出库物资应经过严格包装,防止在运输过程中损坏。
2.4 记录物资的出库时间、出库数量和领取人的相关信息。
3. 出库备案3.1 出库完成后,仓库管理员将出库相关记录整理成文件,存档备案。
3.2 出库备案文件应包括出库单、物资清单、出库记录簿和相关凭证。
三、入库管理1. 入库验收1.1 当原材料进入仓库时,仓库管理员应进行入库验收。
1.2 入库验收要求仓库管理员对物资进行检查,验证物资的数量、质量和规格是否与随附的文件一致。
1.3 如发现物资有损坏或与规格不符,应及时通知采购部门并进行退货处理。
1.4 入库验收合格后,仓库管理员将物资信息录入入库记录簿,并进行备份存档。
2. 入库操作2.1 仓库管理员根据入库记录簿上的信息,按要求将物资存放到指定的库位。
2.2 入库时,应注意将相同类型的物资放置在一起,确保易于管理和查找。
2.3 入库完成后,记录物资的入库时间、入库数量和入库人的相关信息。
3. 入库备案3.1 入库完成后,仓库管理员将入库相关记录整理成文件,存档备案。
3.2 入库备案文件应包括入库单、物资清单、入库记录簿和相关凭证。
四、库存管理1. 库存盘点1.1 定期进行库存盘点,以核实库存的准确性。
公司原材料出入库管理制度
公司原材料出入库管理制度一、背景介绍原材料是企业生产过程中必不可少的资源,对于公司的生产运营具有重要意义。
为了规范和优化原材料的出入库管理,提高生产效率和物资利用率,制定公司原材料出入库管理制度是必要的。
二、管理目标公司原材料出入库管理的目标是确保原材料的安全和有效利用,合理控制原材料的库存量,提高生产效率和物资利用率,降低企业运营成本。
三、管理职责1.采购部门负责原材料的采购和入库工作。
采购人员应根据生产计划和库存状况准确购买所需的原材料,并填写相关采购单据。
2.仓储部门负责原材料的入库、出库、记录和管理。
仓库管理员应按照标准流程,对原材料进行验收、分类、编码、储存,并及时记录入库和出库情况。
3.生产部门负责对外领料和内部领料。
领料人员应按照生产计划和使用需求,填写领料申请单,并及时返还空包装物。
4.财务部门负责原材料进销存的账务核算。
财务人员应根据仓储部门提供的数据,及时更新库存账簿,准确计算原材料的成本和金额。
四、进货管理1.采购需求分析:采购部门应根据生产计划和库存状况,分析确定需要采购的原材料品种、数量和质量要求。
2.供应商选择:采购部门应根据供应商的信誉、价格、交货期等因素,选择合适的供应商,签订采购合同。
3.采购订单及发票管理:采购部门应及时制作采购订单,并要求供应商提供正规发票,核对发票内容与采购订单的一致性。
4.货物验收与入库:仓储部门应对所购进的原材料进行验收,检查数量、质量和规格是否符合采购合同要求,合格后进行入库操作。
5.入库记录和档案管理:仓储部门应及时记录原材料的入库信息,包括名称、数量、批号等,并按照规定将相关档案进行分类、存档。
五、出货管理1.领料申请和审批:生产部门根据生产计划和实际需求,向仓储部门提出原材料的领料申请,经主管审批后方可执行。
2.领料出库和发放:仓储部门应按照领料申请单的要求,及时将所需的原材料进行出库操作,并记录出库信息和领料人员的签字。
3.领用复核和返还:生产部门领用原材料后,应及时核对领料与实际使用情况,并在使用完毕后返还空包装物给仓储部门。
原辅材料进出库管理制度(5篇)
原辅材料进出库管理制度仓库出入库管理制度1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。
2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。
3)、发货明细表。
4)、质保书。
5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
6)、使用说明书。
7)、公司领导批准的采购。
2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。
3、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。
4、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,签证合格后入库。
5、钢材检验签证合格后,方可入库。
6、化工原材料技术部检验签字后,方可入库。
7、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。
8、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。
9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
10、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
11、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。
12、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。
13、下列情况应严格把关,不准验收:1)、无公司领导批准采购的。
2)、与合同订货单不符的。
3)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4)、质量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。
15、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
出入库管理制度(5篇)
出入库管理制度(一)第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
(4)完成上述工作后填制“入库单”一式三份。
4.验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
5.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
6.按实收数量入库,并记录实物账卡。
7.因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。
8.进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以收货合格论。
9.各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。
第三章存货出库控制制度1.仓管单位应在下列____种情况下出货:(1)交货。
(2)交客户试用。
(3)示范表演。
(4)本公司同仁的职前或在职训练使用。
(5)展示中心陈列。
(6)本公司各单位因业务需要而借用。
2.除上述各项出货外,总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。
3.各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向保管员出货。
4.存货出库的有关规定与程序。
材料出入库管理制度(6篇)
材料出入库管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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原材料出入库管理制度
原材料出入库管理制度一、目的为了规范原材料的出入库管理,确保原材料的安全、准确、及时的供应和使用,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及原材料出入库管理的部门和人员。
三、相关定义1. 原材料:指用于生产加工和制造产品所必需的各种原材料。
2. 入库:指原材料通过购入、调拨等方式进入仓库。
3. 出库:指原材料通过领用、销售等方式从仓库中取出。
4. 库存:指仓库中存放的原材料数量。
5. 盘点:指对仓库中的原材料进行实际数量的核对和记录。
6. 责任人:指负责原材料出入库管理工作的相关人员。
四、原材料的入库管理1. 原材料的采购:所有原材料的采购必须按照公司的采购流程进行,由采购部门负责。
2. 原材料验收:原材料到货后,仓库管理员必须及时进行验收,对原材料的数量、质量和规格进行检查,确保符合公司的要求,验收合格后方可入库。
3. 入库记录:入库时,仓库管理员必须及时对原材料进行登记、编号和标识,并填写入库记录,包括原材料的名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息。
4. 入库安全:仓库管理员必须定期对原材料进行整理、清点和保管,确保原材料的安全和完整。
五、原材料的出库管理1. 领料申请:各部门需要使用原材料时,必须向库管员提出领料申请,包括领料数量、用途、领料人等信息。
2. 出库审批:库管员收到领料申请后,必须及时进行审核,并经相关部门负责人签字批准后方可出库。
3. 出库记录:出库时,库管员必须对原材料进行登记、编号和标识,并填写出库记录,包括原材料的名称、规格、数量、领料人等信息。
4. 出库安全:出库时,库管员必须核对领料人的身份和申请单,确保出库的原材料准确无误。
5. 领料后的处理:领料人必须按照领料单的要求使用原材料,如有剩余必须及时归还,并确保原材料的安全和完整。
六、库存管理1. 库存监控:仓库管理员必须每日对库存进行监控,及时了解原材料的数量、质量和使用情况。
2. 库存盘点:仓库管理员必须定期对库存进行盘点,确保实际库存与账面库存相符,并做好盘点记录。
材料出入库管理制度(五篇)
材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。
2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。
3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。
3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。
4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。
另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。
如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。
4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验,验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。
验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。
验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。
做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。
4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。
4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00-17:00,非作业时间不接收货物。
4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。
合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。
公司原材料出入库管理制度
公司原材料出入库管理制度1. 引言公司原材料出入库管理制度旨在规范原材料的采购、入库、存储、出库等环节,提高库存管理的效率和准确性。
本文档详细介绍了该制度的各项要求和操作流程,以确保公司原材料的安全性、准确性和及时性。
2. 目的公司原材料出入库管理制度的目的在于:•组织规范原材料的采购、入库、存储、出库等环节,确保原材料的准确性和及时性;•提高原材料库存管理的效率,减少库存积压和浪费;•降低原材料的丢失、损坏和误用风险,保障公司经营的持续性和稳定性。
3. 责任与权限3.1 原材料管理部门原材料管理部门负责制定、实施和监督公司原材料出入库管理制度,其职责包括但不限于:•制定原材料的采购计划,并与采购部门协调落实;•监督原材料的入库操作,确保入库单据的准确、完整;•定期盘点原材料库存,更新库存记录;•确保原材料的出库符合相关部门的需求和授权;•负责原材料的报废和退货,做好记录和核实。
3.2 采购部门采购部门负责执行原材料采购计划,其职责包括但不限于:•根据原材料管理部门的采购计划,及时与供应商联系、议价、签订合同;•确保采购到的原材料符合质量要求,准确记录采购信息和收货情况;•协助原材料管理部门进行入库操作,提供必要的信息和支持;•及时反馈原材料的价格、质量和供货情况给原材料管理部门。
3.3 其他相关部门其他相关部门包括生产部门、质量部门、财务部门等,其职责包括但不限于:•提供原材料需求的准确信息,并进行授权和审批;•协助原材料管理部门做好库存盘点;•对原材料的出库进行审批和核实;•协助处理原材料的退货和报废事宜。
4. 原材料的采购管理4.1 采购计划的制定原材料管理部门按照生产计划和库存情况,制定每月的原材料采购计划,包括所需原材料的种类、数量、质量要求等。
采购计划需经相关部门审批后执行。
4.2 供应商的选择和评估采购部门负责与供应商联系、比较报价、议价,并选择符合要求的供应商签订合同。
在选择供应商之前,应进行供应商的信誉评估和质量评估,确保采购到的原材料符合质量要求。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
原材料出入库管理制度
原材料出入库管理制度1. 目的本制度旨在规范和管理公司原材料的出入库流程,确保原材料的合理使用和安全储存,提高公司的供应链管理效率和成本控制能力。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,包括但不限于原材料采购、库存管理、领料和退库等环节。
3. 术语定义- 原材料:指公司采购用于生产加工的各种材料和配件。
- 出库:指原材料从库存中移出的流程。
- 入库:指原材料进入库存的流程。
- 领料:指员工根据生产或业务需求从库存中取出原材料。
- 退库:指员工将不需要的原材料返还到库存的流程。
4. 出库管理4.1 出库申请- 员工需提前向库存管理人员提交出库申请,明确需求、数量和使用期限。
- 出库申请需经相关部门负责人批准,并签字确认。
- 出库申请表中需填写原材料名称、规格、数量等信息,并保留备份。
4.2 出库操作- 库存管理人员根据申请表进行出库操作,并及时更新库存记录。
- 出库时需将原材料仔细核对,确保与申请表一致。
- 定期对出库记录进行清点和核对,确保出库操作的准确性和完整性。
4.3 出库记录- 所有出库操作均需记录并保留备份。
- 出库记录中需包含原材料名称、规格、出库数量、领料人、领料部门、出库日期等信息。
5. 入库管理5.1 采购入库- 采购部门负责根据生产计划和需求进行原材料的采购,并确保供应商合格。
- 入库前,采购部门需对原材料进行检验,确保质量符合要求。
- 入库时需记录原材料的名称、规格、数量、采购日期、供应商等信息,并保留备份。
5.2 入库操作- 库存管理人员根据采购记录进行入库操作,并及时更新库存记录。
- 入库时需将原材料仔细核对,确保与采购记录一致。
- 定期对入库记录进行清点和核对,确保入库操作的准确性和完整性。
5.3 入库记录- 所有入库操作均需记录并保留备份。
- 入库记录中需包含原材料名称、规格、入库数量、采购日期、供应商等信息。
6. 库存管理6.1 库存盘点- 每月进行一次库存盘点,核对库存记录与实际库存的差异。
公司出入库管理制度(通用7篇)
公司出入库管理制度(通用7篇)公司出入库管理制度第1篇1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。
2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。
3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。
注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。
货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。
4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。
4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。
4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。
4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。
5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。
较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。
落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。
5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。
5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。
做到人各有责,物个有主,事事有人管。
公司原料库管理制度
公司原料库管理制度一、入库管理1. 所有原料入库前,必须经过质量检验部门的严格检查,并出具相应的检验报告。
2. 入库原料需明确标注名称、规格、数量、供应商信息及到货日期等关键信息。
3. 仓库管理员应根据检验报告和采购单证,对原料进行核对,确认无误后方可办理入库手续。
4. 入库后的原料应按照分类摆放至指定区域,并做好详细记录,包括存放位置和数量等信息。
二、存储管理1. 库房环境应保持干燥、通风、清洁,确保原料储存条件符合相关要求。
2. 定期对库存原料进行检查,发现异常情况及时上报并处理。
3. 实施先进先出的原则管理库存,避免原料过期失效造成损失。
4. 定期盘点库存,确保账物相符,并对盘盈盘亏情况进行分析和处理。
三、出库管理1. 根据生产计划或销售订单,准确配发所需原料,并做好出库记录。
2. 出库原料应进行复核,确保数量和品质符合要求。
3. 出库过程中如发现质量问题或数量不符,立即停止出库并查明原因。
4. 出库后及时更新库存信息,保持数据的准确性和实时性。
四、安全管理1. 严格执行消防安全规定,定期检查消防设施的完好性和有效性。
2. 加强对员工的安全教育和培训,提高员工安全意识和应急处理能力。
3. 制定应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速有效地应对。
五、信息系统管理1. 采用先进的仓库管理系统(WMS)进行信息化管理,提高库存管理的透明度和准确性。
2. 定期对系统进行维护和升级,确保数据的安全性和系统的稳定运行。
3. 加强数据分析功能,通过数据挖掘为库存管理和决策提供支持。
六、持续改进1. 定期收集各方面的反馈意见,对管理制度进行评审和优化。
2. 鼓励创新思维,不断探索更高效的库存管理方法和工具。
3. 建立绩效考核机制,激励员工积极参与库存管理工作。
原材料出入库管理制度
原材料出入库管理制度一、制度目的本制度旨在规范原材料出入库管理,确保原材料的进出库记录真实可靠,防止原材料的浪费、丢失等问题的出现,提高公司的管理效率和经济效益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及原材料出入库管理的部门和人员。
三、责任人1.公司领导层:制定和修订原材料出入库管理制度,并对该制度进行监督和审核。
2.仓库管理员:具体负责原材料的进出库管理过程,保证原材料进出库记录的真实性和准确性,并严格执行本制度规定。
3.相关部门:及时提供准确的原材料需求计划,确保原材料进出库的合理性。
四、原材料入库管理1.原材料的进货必须由指定的供货商提供,并且必须具有合格的检验报告。
在接收原材料时,必须对物料包装进行检查,检查包括原材料的数量、规格、标识等。
2.检验合格的原材料,应当先收货单据,随后由质检部门进行检测,严格按照质量标准入库,做好相关记录。
3.所有原材料必须按照规定的存放位置加以存储,并且必须严格按照不同种类分开存放,以避免交叉污染。
五、原材料出库管理1.原材料出库必须按照生产部门的需求计划和领料单进行,出库单必须有总经理或财务总监的批准,并有相关出库申请人的签字。
2.出库前,必须对被出库的原材料进行检查,确保数量、规格、标识等无误。
严禁将未经检验或不合格的材料出库,否则必须做出相应的处理。
3.所有出库的原材料必须及时填写出库单并加盖相关部门的盖章,做好记录。
4.原材料出库统一由仓库管理员进行,并必须进行出库记录的同步备份,确保出库数据的完整性和可靠性。
六、原材料库存管理1.原材料库存必须进行定期盘点,盘点周期为一个月一次,以确保库存数量的真实可靠。
2.盘点前必须将所有出库、入库单据和库存记录核对清楚,并且要保证盘点过程透明公正,确保提高盘点效率。
3.盘点后必须记录库存变化情况,包括新增加的原材料数量、已用数量、剩余数量以及损失情况,如出现损失,必须做好相应的处理和相关记录。
七、制度执行1.违反本制度规定,出现损失或浪费的,由责任人承担相应的责任,并接受公司纪律处分。
原材料管理制度(五篇)
原材料管理制度一、材料验收入库1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。
按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。
如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。
3、材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。
二、材料出库1、材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3、按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
三、材料保管保养1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。
2、合理码放。
对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。
3、材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。
4、对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。
5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。
6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、定期盘库,达到三清1、定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。
2、清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。
五、机械的模具管理措施1、为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。
2、非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度1、成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。
材料出入库管理制度范本(3篇)
材料出入库管理制度范本一、物料入库1、需严格按照公司相应的工作流程进行安全作业。
2、供货商送货在得到允许的情况下才能到材料库卸货。
3、材料到达材料库后,由材料库主管根据材料检验标准对材料进行验收,并填写《检验记录》,将合格产品填写《湖南桑乐入库单》入库。
对不合格产品及时通知生产部经理、采购部经理及品质部经理。
由生产部经理、采购部经理及品质部经理根据生产要求等对不合格产品给予处理意见。
4、采购将“采购明细单”给到仓库后,仓库人员需要将物料按照采购明细一一收到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将物料检查入库。
5、所有物料确认前由采购对物料进行正确标示,新产品更应重视标示。
6、仓库与采购共同确认采购物料数量时,如发现“采购明细单”上的数量不符,应找相应采购人员签字确认,由采购联络处理数量问题。
7、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在____小时内进行整理归位。
8、不测试的物料当天安排点数、贴条码、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
需要测试的必须当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排贴好标签、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
9、测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。
测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将合格品和不合格品进行区分放在指定区域。
10、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个采购入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符,不符合的需要追查原因到底并解决完成。
11、所有入库物料在外箱上需要有物料标示,包含物料等级和储位信息。
材料入库后保管员尽量按照先进先出的原则,保证材料不过保质期。
二、物料出库1、材料出库应本着先进先出的原则,按照材料保存期限,对于保质期短的材料应在规定期限内发放。
企业仓库出入库管理工作制度7篇
企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于___元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于___元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
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公司原材料出入库管理制度
公司原材料出入库管理制度
为规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理损耗,结合我公司的实际情况,经研究决定,特对原材料出入库程序实行如下制度:
一、本制度由公司经理办公会研究制定,适用于公司所有车间或部门,各车间或部门必须严格遵照执行。
二、本制度所指的原材料(以下简称原材料)包括:
1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料;
2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;
3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等;
4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等;
5、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公用品、五金工具、设备仪器及其它必需的用品;
6、其它经仓库和相关车间或部门共同认定的必需原材料。
三、所有原材料购入前,必须由拟使用车间或部门提前制定使用计划,由仓库和采购部共同确认后明确专人采购;对原材料的出库使用,各车间或部门也应提前上报使用计划,由仓库确认库存量是否满足使用,如果库存不足,仓库应及时和采购人员沟通,尽快确定采购计划。
四、入库程序:
1、原材料购回后,采购人员必须提供经仓库和采购人员共同确认过的拟采购清单和销售方提供的销售发票(或有效收据),发票(或收据)上必须注明原材料名称、具体型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基本信息,不同性质的原材料不可以混用一张单据。
仓库管理人员凭采购清单、填写清楚完整的销售发票或收据核对购入的原材料,经确认准确后方可入库(车间生产所需原材料需检测的参照《石家庄柏奇化工有限公司原材料检验入库程序》办理入库手续)。
如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝该批物料入库,并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。
2、所有经确认的已购入的原材料,必须由当值仓库管理人员签字确认后开具正规的《原材料入库单》,入库单一式三份,仓库自留一份,并交采购人员和财务部各一份。
入库单上的填写内容必须和销售发票(或收据)上的内容一致,并由仓库负责人签字确认后整理归档。
五、出库程序:
原材料入库后由仓库统一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面单独说明),所有原材料出库时必须由原材料使用车间或部门负责人开具正式的《原材料领料单》报给仓库,领料单上必须注明所需的原材料名称、具体型号、数量、用途等基本信息,并由车间或部门负责人签字(如属于需维修更换新配件的,要由使用部门和维修车间负责人共同签字),仓库在收到清楚有效的领料单后,立即按照要求备齐物料,在最短时间内将物料交给使用车间或部门;如果出现领料单内容不全、字迹不清、没有负责人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝物料出库,并应立即协同车间负责人查明情况后方可执行出库程序。
六、以上所指特殊物料包括:
1、各车间专用或公用的大宗的液体物料、有毒、有腐蚀性或有特殊储存要求的物料(如硫酸二甲酯、氰化钠、氯甲酸乙酯等);
2、实验室日常工作所需的实验试剂、实验原料、易损配件、易损玻璃器皿、一次性实验用品等;
3、质检部日常工作所需的检测试剂、检测原料、易损配件、易损玻璃器皿、一次性用品等;
4、办公室日常工作所需的办公用具用品
5、经使用人和仓库共同确认的其它特殊原材料。
七、对于以上原材料,本着安全、快捷、有效监控、双向管理的原则,仓库实行特殊的出入库程序:
1、对车间专用的特殊物料,由各车间保存和使用,实行特殊的出入库制度:物料购入时先统一按照上述要求办理入库手续,之后可以按车间或使用部门的常规使用计划或特殊要求,将所购入物料一次性按要求办理出库手续后,该批物料交由使用车间或部门保管和使用,在此过程中仓库不再单独办理每次使用的出入库手续。
但使用车间或部门应该在使用过程中做好清晰完整的记录,以便仓库在定期统一盘存时提供详细的统计账目。
如果车间或部门的统计账目和仓库盘存统计出现明显不符时,物料使用车间或部门必须提供有效的使用证明,并协助仓库管理人员查明情况。
2、对各车间共用的特殊物料(如无水乙醇),在购入时先统一按照上述要求办理入库手续,之后由相关车间负责人按照本车间的常规使用计划按比例一次性办理出库手续,该批物料交由各使用车间共同保管和使用,仓库不再单独办理每次使用的出库手续。
各车间也应按照上一条的规定做好使用记录以备定期核查。
3、对以上特殊物料的保管,保管位置的钥匙由使用车间或部门掌管一套,仓库另行掌管一套,其它任何部门和个人不得保管和使用。
八、每次大宗原材料进厂入库前,必须由采购人员通知仓库,按照公司规定的流程由质检部和仓库人员确认后再行卸车,并及时开具入库手续。
九、仓库定期(一般为每月)对仓库原材料进行整体的盘存,如果出现实际库存和账面明显不符,在仓库提出建议后,各相关车间或部门应予以配合,尤其是对特殊物料,各车间或部门应提供真实有效的使用记录和统计
资料。
十、以上制度自20**年*月*日实行,请各车间和部门统一遵照执行。
感谢您的阅读!。