物资出入库管理制度
物资出入库管理制度(五篇)
物资出入库管理制度
1总则
1.1目的
为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。
1.2适用范围
到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。
本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。
1.3定义
入库验收。是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。
紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃____物质和强氧化剂。
乙类物品。主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃____物质和助燃气体。2相关部门职责
2.1物资部
2.2技术安全部
2.3使用部门
3物料入库管理流程及内容
3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。
库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。
3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。
3.5对同一合同中分批到货的,从初次到货时起,相关库管工作人员应留存合同清单,针对每次到货逐项勾消,直至合同全部结束。
3.6因工作需要,部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验收,验收合格后凭货物____清单及领料单办理入库手续。
验收合格的物资,相关库房要在三个工作日内完成相关台账或“库存物资标识卡”的建立。
仓库出入库管理制度(4篇)
仓库出入库管理制度
第一章总则
第一条为规范仓库出入库管理,提高仓库运作效率,保障物资安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库的物资出库和入库管理。
第三条仓库出入库管理应遵循“谨慎、准确、高效、安全”的原则。
第四条仓库出入库管理应建立相关档案和记录,单据、凭证必须完整、准确、清晰,并按规定保存。
第五条仓库出入库管理应严格按照本制度要求执行,对违反规定的行为将给予相应的处理。
第二章出库管理
第六条出库需提供有效的领料或领货单据,经过相关部门审核才能进行出库。
第七条领料或领货单据一般由相关部门填写,包括物资名称、规格、数量、用途、领料人、领料日期等内容,并需经过相应负责人、部门主管审核后方可出库。
第八条仓库人员需核实领料或领货单据和实际物资品种、数量是否一致,核实无误后方可出库,并在领料或领货单据上签字确认。
第九条仓库人员在出库时需仔细检查物资包装是否完好无损,若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。
第十条出库时应按先进先出原则进行,确保货物及时、准确地交付给领料人。
第十一条对涉及机密、贵重或易损物资的出库,应在领料单据上进行专门的登记,并由相关部门负责人签字确认。
第三章入库管理
第十二条入库需提供有效的采购或调拨单据,经过相关部门审核才能进行入库。
第十三条采购或调拨单据一般由相关部门填写,包括物资名称、规格、数量、供应商或调拨单位、入库日期等内容,并需经过相应负责人、部门主管审核后方可入库。
第十四条仓库人员需核实采购或调拨单据和实际物资品种、数量是否一致,核实无误后方可入库,并在采购或调拨单据上签字确认。
公司出入库管理制度及流程
一、目的
为规范公司出入库管理,确保物资出入库的准确、及时、安全,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门及仓库的物资出入库管理。
三、出入库管理制度
1. 物资入库管理
(1)采购部门根据采购计划,填写《采购申请单》,经审批后,提交给仓库。
(2)仓库收到《采购申请单》后,及时安排采购员或供应商进行物资验收。
(3)验收合格后,仓库管理员填写《入库单》,并将物资存放至指定区域。
(4)仓库管理员将《入库单》及验收报告提交给财务部门,进行入库结算。
2. 物资出库管理
(1)使用部门根据生产计划或需求,填写《出库申请单》,经审批后,提交给仓库。
(2)仓库收到《出库申请单》后,根据申请单内容,进行物资核对。
(3)核对无误后,仓库管理员填写《出库单》,并将物资交付给使用部门。
(4)仓库管理员将《出库单》及验收报告提交给财务部门,进行出库结算。
3. 库存管理
(1)仓库管理员定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)仓库管理员根据库存情况,及时调整采购计划,确保物资供应。
(3)对过期、损坏、变质等不合格物资,仓库管理员应立即上报相关部门,并做好处理工作。
四、出入库流程
1. 入库流程
(1)采购部门填写《采购申请单》。
(2)审批通过后,提交给仓库。
(3)仓库安排验收,填写《入库单》。
(4)验收合格后,将物资存放至指定区域。
(5)提交《入库单》及验收报告给财务部门。
2. 出库流程
(1)使用部门填写《出库申请单》。
(2)审批通过后,提交给仓库。
(3)仓库核对物资,填写《出库单》。
出入库管理规定(3篇)
出入库管理规定
第一章总则
第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章日常管理
第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理
第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理
第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。
第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权
第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。第二条本办法自
____年____月____日开始施行。本文件修改记录单
本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门
仓库物资出入库管理制度
一、总则
1.1 目的
为规范本公司的仓库物资出入库管理,确保物资的合理流动和有效利用,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。
1.2 适用范围
本制度适用于本公司所有仓库的物资出入库管理。
二、物资入库管理
2.1 物资入库流程
(1)采购部门根据采购计划向供应商发出采购订单,并约定交货时间、地点及质
量标准。
(2)供应商按照约定时间将物资送至仓库。
(3)仓库管理员对物资进行验收,包括数量、规格、质量等,确认无误后办理入
库手续。
(4)仓库管理员将物资按照规定分类存放,并做好标识。
(5)仓库管理员将入库信息录入仓库管理系统,确保信息准确无误。
2.2 物资验收标准
(1)数量:核对实际到货数量与采购订单数量是否一致。
(2)规格:检查物资的规格是否符合要求。
(3)质量:检查物资的质量是否符合国家标准或合同约定。
2.3 物资入库注意事项
(1)易燃、易爆、易腐蚀等危险品应单独存放,并采取相应的安全措施。
(2)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置。
(3)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠等工作。
三、物资出库管理
3.1 物资出库流程
(1)使用部门根据生产、销售、维修等需求,向仓库提出物资领用申请。(2)仓库管理员审核申请,确认领用物资的库存情况。
(3)仓库管理员按照领用申请单发放物资,并做好出库记录。
(4)仓库管理员将出库信息录入仓库管理系统,确保信息准确无误。
3.2 物资出库原则
(1)先进先出:按照物资入库时间,优先发放先入库的物资。
(2)专物专用:根据使用部门的需求,发放相应规格、型号的物资。
仓库出入库管理制度范文(4篇)
仓库出入库管理制度范文
一、总则
(一)目的
为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围
本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度:
(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:
(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
仓库物资出入库管理制度(3篇)
仓库物资出入库管理制度
第一章总则
第一条
为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。
第二条
本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。
第三条
本制度的实施责任单位为仓库管理部门。仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。
第二章出库管理
第四条
任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。
第五条
仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。
第六条
经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。
第七条
仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。
第八条
仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。
第九条
出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。
第十条
出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。
第十一条
验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。
第十二条
仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。
第三章入库管理
第十三条
仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
物品出入库管理制度(4篇)
物品出入库管理制度
一、目的和应用范围
为了规范和管理公司物品的出入库流程,保证物品的安全和有效利用,提高物品管理的效率和质量,制定本制度。本制度适用于公司内对各种物品的进出管理,包括但不限于:办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
二、定义和术语
1. 出库:指将物品从公司的仓库或办公室外运出的过程。
2. 入库:指将物品运送或转移至公司仓库或办公室内的过程。
3. 物品:指公司所有的办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
三、责任和权限
1. 物品出入库管理的责任由公司的物资部门担任,包括负责仓库的管理和监督、物品的采购和入库、以及物品的出库和报废等。
2. 公司的其他部门和员工必须按照制度规定的程序和要求办理物品的出入库手续,并配合物资部门的工作。
四、流程和程序
1. 物品的采购和入库
(1)物资部门负责物品的采购工作,必须按照公司的采购制度和程序进行,包括编制采购计划、询价比较、签订采购合同等。
(2)物资部门收到物品后,必须进行验收,确认物品的品质和数量与采购合同一致。对于不合格的物品,必须及时通知供应商退货或更换。
(3)验收合格的物品,必须按照类别和规格进行分类存放,并做好相应的入库记录,包括物品名称、数量、规格、生产日期等。
(4)入库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账的依据。
2. 物品的出库
(1)其他部门需要借用、使用或销售库存物品时,必须向物资部门提出申请,并填写相应的出库单。
(2)物资部门对出库申请进行审批,确认申请人的身份和物品的使用目的。对于大件或贵重物品的出库申请,必须征得公司领导的批准。
物资出入库管理规定(3篇)
物资出入库管理规定
物资出入库管理是指对企业或组织的物资进行进出库的管理和记录。下面是一些常见的物资出入库管理规定:
1. 出入库管理人员要按照企业或组织的规定进行物资出入库记录。记录包括物资的名称、数量、规格、批次等信息。
2. 出入库管理人员要进行核对和检验,确保所进的物资与申报的物资一致,并对物资进行质量检查。
3. 出入库管理人员要确保物资的储存环境符合要求,保持干燥、通风、避光等条件。
4. 物资的出入库要进行备案,包括填写相应的单据,并要有相关人员签字确认。
5. 出入库管理人员要及时更新记录,确保库存数量的准确性,防止物资短缺或过剩。
6. 出入库管理人员要进行定期盘点,核对库存数量与记录数量是否一致,发现差异要及时调查并做出解释。
7. 物资的出入库要按照先进先出原则进行,确保库存物资的新鲜度和质量。
8. 物资出入库的操作要规范,遵守安全操作规程,防止物资损坏或遗失。
9. 物资的出入库要进行分类管理,根据物资的特性和用途进行合理储存和安排。
10. 出入库管理人员要及时报告上级领导关于物资出入库情况和库存变动的报告,提供相关数据和分析。
以上是一些常见的物资出入库管理规定,企业或组织可以根据自身情况进行适当调整和完善。
物资出入库管理规定(2)
1、民爆器材的出入库。在项目经理和安全生产科负责人的领导下,公司民用爆炸物品仓库民用爆炸物品入库、出库,必须严格执行《民用爆炸物品产品出入库管理制度》和《民用爆炸物品仓库安全管理制度》,保证民用爆炸物品产品库存及出入库的产品品种、规格和数量准确无误。
物资出入库管理制度(四篇)
物资出入库管理制度
为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。
一、物资入库
物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。入库单及几种具体入库情况的要求:
1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
二、物资出库
材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:
1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括。出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要
负责人,库管员三方签字。
三、物资退库和盘存
1、余料退库。施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
物品出入库管理制度(6篇)
物品出入库管理制度
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员
逐件交接。库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好
物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整
内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,
分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生
问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,
要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓
库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物
的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出入库有关规定:
(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库
实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
物资出入库管理制度
物资出入库管理制度
是指公司或组织为确保物资的合理分配和有效利用,对物资的进、出、存和使用进行规范管理的一套制度。
一、物资入库管理制度
1. 入库申请:物资入库前,需经相关部门或人员提出入库申请,包括物资名称、规格型号、数量、供应商等信息。
2. 入库验收:按照规定程序对入库物资进行验收,包括检查物资数量与规格是否与申请一致、检查物资的包装是否完好等。
3. 入库登记:验收合格的物资需进行入库登记,记录物资的名称、规格型号、数量、生产日期、有效期等信息,并标明入库日期和入库人员。
4. 入库存储:按照物资的性质和特点,合理规划存储位置,分类存放,确保安全和方便管理。
二、物资出库管理制度
1. 出库申请:物资出库前,根据实际需要,由相关部门或人员提出出库申请,包括物资名称、规格型号、数量、用途等信息。
2. 出库审批:对出库申请进行审批,确保出库合理、合法,并有相关领导或权责人的批准。
3. 出库备货:根据出库申请的物资信息,进行备货操作,包括按照规格型号和数量进行拣选、装箱等准备工作。
4. 出库登记:将备货合格的物资,进行出库登记,记录物资的名称、规格型号、数量、领用部门等信息,并标明出库日期和出库人员。
5. 出库发放:确保物资的准确发放给领用部门,并记录领用人员的签字确认。
三、物资库存管理制度
1. 盘点制度:按照一定周期或不定期进行物资库存的盘点工作,确保物资库存数据的准确性和真实性。
2. 定量定点管理:根据物资的类型和需求,制定合理的库存量和采购计划,避免过多或过少的库存。
3. 先进先出原则:确保物资库存的合理使用,按照先进先出的原则进行物资的取用和发放,避免物资过期和浪费。
出入库登记管理制度
出入库登记管理制度
一、总则
为了加强出入库管理,确保公司财产的安全和完整,特制定本管理制度。本制度适用于公司所有物资的出入库管理。
二、入库管理
1. 采购入库
(1)采购员根据采购计划和采购合同进行采购,
采购物资到货后,应立即通知仓储部门。
(2)仓储部门收到通知后,应立即组织人员进行
验收。验收内容包括数量、规格、质量、包装等。验收合格后,仓储部门应在入库单上签字确认。
(3)入库单应包括以下内容:采购订单号、采购
日期、供应商名称、物资名称、规格、数量、单价、金额、验收人、入库日期等。
(4)仓储部门应在入库单上签字确认后,将物资
放入指定仓库,并进行上架存放。
2. 生产入库
(1)生产部门根据生产计划和生产指令进行生产,生产完成后,应立即通知仓储部门。
(2)仓储部门收到通知后,应立即组织人员进行
验收。验收内容包括数量、规格、质量等。验收合格后,仓储部门应在入库单上签字确认。
(3)入库单应包括以下内容:生产指令号、生产
日期、物资名称、规格、数量、验收人、入库日期等。
(4)仓储部门应在入库单上签字确认后,将物资
放入指定仓库,并进行上架存放。
三、出库管理
1. 销售出库
(1)销售部门根据销售订单进行销售,销售部门
应提前将销售订单提交给仓储部门。
(2)仓储部门收到销售订单后,应立即组织人员
进行备货。备货内容包括核对订单、检查物资质量、数量等。
(3)备货完成后,仓储部门应在出库单上签字确认。出库单应包括以下内容:销售订单号、销售日期、客户名称、物资名称、规格、数量、出库人、出库日期等。
(4)仓储部门应在出库单上签字确认后,将物资
仓库出入库管理制度范文(3篇)
仓库出入库管理制度范文
一、商品入库流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随
货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行
核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按
规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,
详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情
况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程
1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
物资出入库的管理制度
物资出入库的管理制度
第一章总则
第一条为了规范物资的出入库管理,提高物资管理的效率,加强对物资的监管,保证物资的安全和完整,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有单位的物资出入库管理工作。
第三条出入库管理应严格按照本管理制度的要求进行,禁止违规操作,否则将依法追究责任。
第二章出库管理
第四条出库管理应遵循审批管理原则,所有出库操作均需有相关领导的批准。
第五条出库单应当按照出库物资的品种和数量填写,由出库人员和相关领导签字确认。
第六条出库单上应注明出库用途,并按照出库用途的不同进行分类管理。
第七条出库前应做好相关物资的清点和核对工作,确保出库物资的准确性和完整性。
第八条出库后,应及时更新库存信息,并按照出库单据归档管理,方便日后查阅。
第九条物资的出库操作必须在指定的出库区域进行,严禁在无关区域进行私自出库。
第三章入库管理
第十条入库管理应按照相关规定和标准进行,保证入库物资的质量和数量。
第十一条入库前应对入库物资的来源和数量进行审核,确保入库物资的合法性和完整性。
第十二条入库单应详细记录入库物资的品种和数量,并由入库人员和相关领导签字确认。
第十三条入库单上应注明入库来源,并按照入库来源的不同进行分类管理。
第十四条入库后应对入库物资进行妥善保管,确保其安全和完整。
第十五条入库后,应及时更新库存信息,并按照入库单据归档管理,方便日后查阅。
第十六条入库操作应在指定的入库区域进行,严禁在无关区域进行私自入库。
第四章管理要求
第十七条应建立健全出入库管理的制度和流程,确保各项操作规范化和标准化。
第十八条应定期对物资进行盘点,确保库存信息的准确性和及时性。
物资出入库管理制度范文
物资出入库管理制度范文
一、总则
1.为了规范公司的物资出入库管理,提高物资管理的效率和准确性,制定本物资出入库管理制度。
2.本制度适用于公司全体员工在物资出入库管理中的操作和行为。
二、物资出库管理
1.审批程序
(1)申请人填写《物资出库申请表》,并签字。
(2)申请人将《物资出库申请表》交给所属部门负责人审批。
(3)所属部门负责人对申请进行审批,并在《物资出库申请表》上签字。
(4)被批准的申请交给仓库管理员进行出库操作。
2.仓库管理员的职责
(1)根据批准的出库申请,核对物资的种类、数量和规格等信息。
(2)确认并记录出库物资的实际数量,并填写《物资出库记录表》。
(3)对出库物资进行核对和装车操作,并记录在《装车记录表》中。
(4)通知相关人员,确认出库操作完成。
3.其他相关要求
(1)所有出库物资必须在仓库管理系统中进行记录和更新。
(2)出库物资必须按照规定的出库通道和出库时间进行操作。
(3)出库物资必须经过严格的验收和检查,确保质量和数量符合要求。
(4)对于特殊物资的出库,必须经过上级主管部门的批准。
三、物资入库管理
1.审批程序
(1)供应商或其他采购渠道提供的物资必须经过公司采购部门的审批和验收。
(2)采购部门确认物资的品质和数量,并填写《物资入库验收表》。
(3)采购部门将验收完毕的物资入库通知仓库管理员。
2.仓库管理员的职责
(1)接收采购部门通知,确认物资入库日期和时间。
(2)按照《物资入库验收表》的记录,核对物资的种类、数量和规格等信息。
(3)将入库物资在仓库管理系统中进行登记和记录。
(4)对入库物资进行仓库位置的安排和整理。
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物资出入库管理规定
为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金,特制定本管理规定。
一、物资采购
公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。
二、物资入库
物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。入库单及几种具体入库情况的要求:
1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括:入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细。
三、物资出库
材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:
1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月25日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括:出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要
负责人,库管员三方签字。
3、出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。
四、物资退库和盘存
1、余料退库:施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库:如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(生产或安装过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
五、仓库盘点管理规定
1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
六、库房管理暂由公司综合管理部专人兼职负责。
七、并由公司管理部负责解释。
八、本制度自即日起执行。
天津中天公司
二○一七年元月十日
附:库存明细表