物业管理档案分类编制方案

物业管理档案分类编制方案

为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理，特制订以下编制方案

1术语

类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，用以表示某一类档案的概述

类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。

2、类目设置“

1）设8个一级类目（详见后表），37个二级类目。

2）—级类目、二级类目按本“方案”规定设置

3）三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置。

3、标识符号：

1）本方案采用阿拉伯数字编号制

2）上位类目和下位类目代码之间用“。”隔开，案卷号与上位类目之间有“ 隔开。

4、编号结构形式：

编号结构形式采用五段制，编号由左到右排列，各段均用阿拉伯数字表示，一至四段之间用“。”隔开，四至五段之间用“一”隔开

第一段：为卷宗码

第二段：为一级类目代码，用“1-8 ”表示。

第三段：为二级类目代码，用“ 01-08 ”表示。

第四段：为年度码，用四位阿拉伯数字表示。

第五段：为案卷流水码。

物业管理档案编号结构: X • X • XX • XXXX — XXX

例

I I III II I

1 1 01 200 — 001

0 第 物 业 物 业 2 0 第 号 管 管 0 份

卷

理 理

0 卷

宀 宗

类

文 件 年

宀 宗

5、保管期限一

短期：15年 长期：50年

永久：地籍产权终止日

卷 一 二 年 宀 宗

级 级 度 码

类 类 码

目 目

代 代

码

码

卷 宀 宗 流 水 码

物业管理档案一级类目分类编号表

（一）物业管理档案类目代号表

（一）物业管理档案类文件材料归档范围及保管期限表

（二）经营管理档案类目代号表

（二）经营管理档案类文件材料归档范围及保管期限表

（三）物业接管档案类目代号表

（三）物业接管档案类文件材料归档范围及保管期限表

（四）户主入住档案类目代号表

（四）户主入住档案类文件材料归档范围及保管期限表

（五）设备设施档案类目代号表

（五）设备设施档案类文件材料归档范围及保管期限表

（六）维修、维护档案类目代号表

（六）维修维护档案类文件材料归档范围及保管期限

（七）声像档案类目代号表

（七）声像档案类文件材料归档范围及期限表

（八）会计档案类目代号表

（八）会计档案类文件材料归档范围及管理期限表

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