管理信息系统2
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管理信息系统的三要素:
系统的观点:运用系统的观点来确定MIS建设的基本原则和框架结构;
数学的方法:数学的方法构建运算、推理和预测模型;
计算机的应用:利用计算机系统进行信息处理与交流;
管理信息按照管理的层次,分为:战略信息,战术信息,作业信息。
管理信息按照应用领域,分为:管理信息,社会信息,科技信息。
按照反映形式,分为:数字信息,图像信息,声音信息。
信息的性质:事实性,时效性,不完全性,等级性,变换型,价值性。决策过程的3(4)个阶段:
情报:是指进行情报数据的手机和处理,研究决策环境,分析和确定影响决策的因素或条件的一系列活动。
设计:是指发现,制定和分析各种可能的行动方案。
选择:是指从可行方案中选择一个特定的方案,对他进行评价和审核,并付诸实施。
(西蒙新增加的)决策实施。现在把决策过程分为:情报活动阶段,设计活动阶段,选择活动阶段,实施活动阶段。
情报活动阶段:调查环境,并定义要决策的事件和条件,获取决策所需要的有关信息。
设计活动阶段:为了探索可供选择的方案,发现,制定和分析各种可能的行动方案。
选择活动阶段:从各种可能的备选方案中,针对决策目标,选出最合理的方案。
实施活动阶段:在实施过程中还要收集有关实施情况的情报,再根据这些情报,进一步做出实施的决定。
决策问题的类型 P20
程序化决策,又称结构化决策
结构化决策(Structured Decision-Making)—重复性的、常规的决策,在处理决策时有一套确定的方法,可程序化
操作控制层:结构化决策,决策权小,问题的涉及面窄,对组织目标的影响小,所需的信息以内部为主
非程序化决策,又称非结构化决策
非结构化决策(Unstructured Decision-Making)—指不能用常规的方法处理,无规则可循的决策
战略规划层:非结构化决策,决策权大,问题的涉及面广,对组织目标的影响大,所需的信息以外部为主
半结构化决策
半结构化决策介于结构化决策与非结构化决策之间
TPS的处理方法
批处理与联机处理的区别
批处理(指将一段时间内的一批事务进行一次性处理,如陈
旧数据的删除等。重要特征是在事件的发生和更新纪录的最
终事务处理之间有延迟。有时也称脱机处理。)
联机处理OLTP(Online Transaction Processing,又称为实
时处理,每个事务即时被处理,不累积成批,数据在任一时
刻都能反映当前状况,如航空订票系统.
什么是MIS
MIS不是计算机课程
1、MIS是人机系统
2、MIS是一门课程
3、MIS是一个学科,一个专业
MIS面向管理
研究对象、解决问题是管理
管理信息系统的定义中我们已得出了一些管理信息系统的概念:
1、管理信息系统是一个以计算机为基础(以人为主导)的
人机系统。
2、管理信息系统是一个一体化的系统或集成系统。
3、管理信息系统具有统一规划的数据库。
4、管理信息系统利用数学模型分析数据,辅助决策。
管理信息系统的结构:
管理信息系统的结构:是指管理信息系统各个组成部分之间相互关系的总和。
基于管理任务的系统层次结构(纵向)
组织的 MIS 系统按管理任务的层次分层
基于管理职能的系统结构(横向)
按管理职能:如销售与市场、生产、供应、财务、人事等划分
管理信息系统结构的综合
管理任务的层次:
战略管理层:制定总目标方针政策,规划组织结构、分工,
决定任务。
战术管理层(管理控制层):人员招聘与培训,资金监控,
资源获取与组织。
运行控制层:有效利用设备资源,在规定范围内(预算限
制)开展业务。
业务(事务)处理层:最基本的生产经营活动
不同管理层次的信息特性:书P28页。
MIS的概念结构是由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者四部分组成的。
管理信息系统按照功能和服务对象分类:
国家经济信息系统:是一个包含各综合统计部门(如国家计委、国家生产委员会和国家统计局)在内的国家级信息系统。
企业管理信息系统
它是面向工厂、企业,主要进行管理信息的加工处理的信息系统。大型企业的MIS都很大,对“人、财、物、产、供、销以及质量、技
术”进行处理。
事务型管理信息系统
主要面向事业单位,进行日常事务的处理,例如医院的MIS,饭店的MIS,学校的MIS等,注:由于不同应用单位处理的事务不同,这些MIS逻辑模型及功能也不尽相同
行政机关办公型管理信息系统
国家各级行政机关办公管理自动化,对提高领导机关的办公质量和效率,改进服务水平具有重要意义。
办公管理系统的特点:办公的自动化和无纸化。
专业型管理信息系统
指从事特定行业或领域的MIS, 如人口MIS ,材料MIS ,科技人才MIS ,房地产MIS等。系统特点:专业性很强,信息相对专业,主要功能是收集、存储、加工、预测等。技术相对简单,规模一般较大。另一类专业性很强的MIS,如铁路运输MIS ,电力建设MIS ,银行MIS ,民航MIS ,邮电MIS等。特点:综合性很强,包含了上述各种MIS 的特点,又称“综合型”MIS
数据管理技术的四个发展阶段:
1.数据人工管理阶段
20世纪50年代以前,计算机主要用于数值计算.
外存只有纸带,卡片,磁带,没有直接存取设备,输入输出
设备简单。
从软件看(实际上,当时还未形成软件的整体概念),没有操
作系统以及管理数据的软件;
从数据看,数据量小,数据无结构,由用户直接管理,且数
据间缺乏逻辑组织,数据依赖于特定的应用程序,缺乏独立