采购管理流程采购技巧知识培训

采购预算
预算是将计划或活动以金额来表示，传统上对 采购预算的编制，是“将本期应购数量”（订 购数量）乘以各该物料的单价；或按物料需求 计划（MRP）的请购数量乘以标准成本，即采 购总金额（预算）。为了使预算对实际的资金 调度具有意义，采购预算应以现金基础编制， 而非采用传统上的应计基础；也就是说，采购 预算应以付款的金额来编订，而不以采购的金 额来编订。
如何选择正确的方法描述采购需求
• 选择用那一些方法来描述规格似乎很简单，但有 很多因素使这个问题变的复杂。少量及非重要的 采购使用品牌是描述的最佳方法。 当使用品牌或样本是无法说明需求时，就要使用 各种规格说明，但要考虑的是竞争的重要性以及 避免不必要的限制。
供应商管理
1.供应商的开发 2.供应商的资格审核 3.制作单价或预算 4.成本分析 5.价格分析 6.供应商的考核
课程目录
一、采购概论 二、采购流程 三、采购计划及预算 四、采购规格说明/供应商管理/采购价格/交货管理 五、采购资讯管理 六、供应链管理 七、采购绩效与稽核
第一章 采购管理概论
基本概念
狭义的采购：限于企业以“购买”的方式 由买方支付对等的代价，向卖方换取物品 （如：原材料、辅助性材料、服务等）的 行为过程。
要货商群体
信资 物 息金 流流 流
采购需求
信息流
采
资金流
采
购
组
供应商群体
织
信资
物
息金
流流
流
购流程
物料流
采购输入输出流程图
采购流程简图
采购需求 计划
供应商送料
供应商收款
认证
订单
管理评审
物料入库 资金
第三章 采购计划及预算
1、采购计划 2、采购预算 3、采购计划及预算之影响因素
采购计划
一、编制采购计划的目的
8、使厂商能以最低的总成本取得适当品质的需求。 9、使厂商使用商业或工业标准材料之需求。当经常使用 非标准化的材料时亦能建立公司的标准。
规格的种类
•商业标准 •设计规格 •工程设计图 •原料及制造方法的规格
其他采购说明
1.功能性的规格 2.功能及适当规格 3.品牌或商标 4.样品 5.市场等级 6.经认证的产品 7.混合法 8.实际状况
EOQ=
2DS
IC
D：为某段期间的需求量 S：每次订购成本及费用 I：单位储存成本占商品成本的百分比 C：商品（原材料）的单位成本
现代订购法
供给需求及最大库存控制订购法 A、按天订购 B、按周订购 C、按月订购 D、年度订购 主要因素： •材料级别（Z、A、B、C） •存储费用 •运输费用 •交货时间 •最小订量 •资金成本最优化
供应商的开发
寻求供应商的主要资讯来源： • 国内外采购指南 • 国内外产品发表会 • 国内外新闻传播媒体（报纸、广播、电视） • 国内外产品展售会 • 国内外产业公会之（会员名录、产业公报） • 国内外企业协会 • 国内外各种厂商联宜会或同 业工会 • 其他：各类厂商名录 • 供应商的扶持及培养
广义采购：除了以购买的方式，占有物品 之外，还可以用；租赁、借贷、交换等方 式来达到满足需求的目的。
采购管理的内涵
1、就企业功能而言的内涵： 采购是企业为达成生产或销售计划，从适当的供 应厂商，在确保适当品质下，于适当的时期以适 当的价格，购入必须数量的物品或劳物所采取的 一切管理活动。
2、就管理功能功能而言的内涵： 采购管理是研究在取得物品及劳物的过程中，统 筹兼顾事前的计划、事中的执行以及事后的控制， 以达到维持正常的产销活动，降低产销成本的目 的。
计划流程简图
采购需求
准备
评估需求
计算容量 制定计划
采购计划
二、决定采购数量的资料基础
1. 生产计划 2. 物料清单 3. 库存记录 4. 采购成本
三、采购数量订购法
1.定期订购法 2.定量订购法
四、决定最佳的采购数量
一般而言，以传统经济学计算订购数量
（Economic Ordering Quantity;EOQ）,其公式如下：
采购计划及预算的影响因素
影响采购计划及预算的准确性，有下列各项 因素：
• 年度营销计划 • 年度生产计ห้องสมุดไป่ตู้ • 用料清单 • 库存控制 • 物料标准成本的设定 • 生产效率 • 价格预算
第四章
采购规格说明/供应商管理/采 购价格/交货管理
采购说明要提供的目标
• 及采购部门的采购人员沟通所欲购买的 产品
为产品制作规格应包含的四要素
1.基本功能的设计要素 2.消费者可接受程度的营销要素 3.符合经济效益的制造要素 4.市场、原料的取得、供应商能力及成本的
采购要素
设计合适的规格的四种方式
1.采购早期介入 2.正式委员会 3.非正式组织 4.采购协调者
撰写规格需具备的要点
1、为了设计及营销所需的功能性特制、化学属性、尺寸、 外观等。 2、为了制造所需的材料的操作性。 3、为了检验所需可以测试材料是否符合规格。 4、为了仓储所需而能有效率的收料、储存及发料。 5、为了生产控制所需而能有效地规划材料的使用。 6、具备获取材料的采购能力且供应来源有充分的竞争性。 7、必要时，生产控制部门及采购部门皆有能力获得材料 替代品。
据生产计划及产品所需物料清单（BOM）计算所需原材 料种类、数量及时间，防止供应中断影响产销活动 控制呆料、存储费用 配合公司生产计划及资金良性周转 确立材料耗用标准，以便管制材料购用数量及成本
计划输入输出流程图
要货商群体
供应商群体
需 求 信 息
采购需求
生产计划
市场计划
计划流程
容 量 信 息
采购 计划
• 与可能的供应商沟通需求为何 • 规范采购订单主要内容 • 建立验收、检验与品质检验的标准
采购规格的意义
规格通常以详细方式来叙述需求，许多不同形态 的规格设计皆详细描述制造产品时所需的原料、 零件及组件及技术指标（性能、精度等），同时 也描述购买者（消费者）所需的产品为何，因为 其广泛的影响工程、生产作业、采购及品质等各 项活动适当的规格严重影响这些部门最后的制成 品与公司的成功与否。
采购范围
1、有形产品如：原料、副料、机械及设备、 事务用品等。 2．无形产品如：技术、服务、信息、劳务、 工程发包等。
第二章 采购流程
二、采购作业流程
1、确认需求 2、制定计划 3、选择供应商及评审 4、订单管理 5、过程控制
采购作业流程(续)
6、交货控制 7、入库检验 8、不良品处理 9、记录及档案维护