2020年行政办公室年终工作总结
2020办公室行政年终工作总结5篇
2020办公室行政年终工作总结5篇2)本着实事求是的原则,做到上情下达下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性偶然性被动性强。
因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务超前服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议参谋,在决策中关注关心调查,在决策后总结推介,从而提供超前全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。
保证公司各项决策全面有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。
长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力物力财力信息技术和文化资源。
在这些资源中,最关键最宝贵的是人力资源,人才资源。
人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。
在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。
从劳动纪律岗位履职沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。
2020行政部年终工作总结五篇
2020行政部年终工作总结五篇时光荏苒,转眼间,又是一年,作为行政部员工,如何写年终工作总结呢?下面是小编给大家带来的2020行政部年终工作总结范文五篇,以供大家参考,我们一起来看看吧!#行政部年终工作总结(一)#2020是我院发展史上的关键之年,医院行政部门在院领导的正确领导下,紧紧围绕等级医院创建和整体搬迁后各项整理工作,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作简要总结如下:一、加强文书管理,认真做好文件的收发、登记、传阅、落实工作收取文件后做好登记工作,认真填写文件处理卡,并及时传阅给院领导和相关职能科室。
进一步强化了文件撰写、印发的规范性,加强了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达。
做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实,较好地完成了办公室上传下达的工作。
全年与质控办等部门共起草各类公文_件,其中上行文_件,下行文_件;收文_件,批复_件;到卫生局及其他单位交换信件_余件;组织行政查房_次,每次查房前及时收集各职能科室的预查报告,查房后及时整理院长查房纪要,并及时下发到各相关科室。
二、认真做好会议安排和接待服务工作,协调全院各种会议包括院长办公会、行政办公会、中层干部例会及各类专题办公会等,全年共组织各级各类会议_余次,电话网络通知及时、会议记录详细,认真执行会议决议,及时把落实情况向领导反馈。
积极地完成各级领导和兄弟单位领导来院视察参观的接待工作,共接待_余人次。
在此期间,从食宿安排、会场布职、制作宣传条幅等各个环节都做了细致的工作,圆满完成接待任务。
三、加强信息宣传工作报送出刊简报_期,工作通讯_期,及时将医院的工作动态,职工的良好精神风貌及时展示给外界,使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片,对医院工作进行宣传。
宣传栏内容及时更新,宣传和推介我院各方面的发展情况,配合广告公司完成了医院宣传片的制作并向外界宣传,通过这些宣传,既提高了职工的爱岗敬院意识,也提高了患者及社会对我院的了解和认知。
行政办公室年终工作总结范例8篇
行政办公室年终工作总结范例8篇篇1一、引言20XX年,我作为行政办公室的一员,深入参与并见证了办公室的日常工作与成果。
现将一年来的工作情况总结如下,以飨领导和同事。
二、主要工作及成效1. 文件管理:- 严格执行文件管理规定,确保文件归档及时、准确。
- 优化了文件传输和审批流程,提高了办公效率。
- 定期清理过期文件,保持办公环境的整洁与有序。
2. 会议组织:- 成功组织了多次大型会议,包括年度总结会、季度例会等。
- 会议准备充分,资料齐全,确保了会议的顺利进行。
- 会后及时整理会议记录,确保决策事项的有效跟进。
3. 办公用品管理:- 建立了完善的办公用品采购、领用和盘点制度。
- 严格控制办公用品的消耗,避免了不必要的浪费。
- 及时补充和更新办公用品,确保日常工作的顺利进行。
4. 行政接待:- 制定了详细的行政接待流程和标准,提升了接待质量。
- 接待来访客户热情周到,展现了公司良好的形象。
- 及时传达客户反馈,为公司改进服务提供了重要建议。
5. 后勤保障:- 定期检查办公设施,确保其正常运转。
- 及时处理员工日常报修,提升员工满意度。
- 做好节假日值班安排,确保公司安全与稳定。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理不够细致:- 在文件管理过程中,有时未能做到细致入微,导致文件归类不够精准。
- 改进措施:加强文件管理培训,提高员工对文件管理的重视程度。
2. 会议组织不够高效:- 在会议组织过程中,有时未能做到高效协调,导致会议时间过长或效率低下。
- 改进措施:优化会议流程,明确会议主题和议程,提高会议效率。
3. 办公用品管理不够节约:- 在办公用品管理过程中,有时未能做到节约使用,存在浪费现象。
- 改进措施:加强员工节约意识教育,推行无纸化办公,减少纸质用品的使用。
4. 行政接待不够规范:- 在行政接待过程中,有时未能做到规范有序,影响公司形象。
- 改进措施:制定更加详细的行政接待规范,加强员工接待礼仪培训。
行政办公室年终工作总结5篇
行政办公室年终工作总结5篇行政办公室年终工作总结(一)回顾20__作为公司的办公室行政部门的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。
2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。
2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室。
5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登记表,详细记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报。
行政办公室年度工作总结(通用7篇)
行政办公室年度工作总结行政办公室年度工作总结(通用7篇)时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,想必我们需要写好工作总结了。
好的工作总结都具备一些什么特点呢?以下是小编为大家收集的行政办公室年度工作总结(通用7篇),欢迎阅读与收藏。
行政办公室年度工作总结1时光荏苒,20__年即将过去,新的一年将要到来。
回首过去的一年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,深入学习,掌握技巧,加强管理,改进服务,大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!行政部是公司__厂的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
行政部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
20__年,在公司__厂领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20__年的工作做如下简要回顾和总结。
行政办公室年终工作总结汇报7篇
行政办公室年终工作总结汇报7篇第1篇示例:尊敬的领导、各位同事:大家好!我是行政办公室的XXX,今天我很荣幸能够向大家汇报我们行政办公室过去一年的工作总结。
在过去的一年中,我们在领导的关心指导下,充分发挥团队合作精神,不断完善工作流程,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。
以下是我们今年的工作总结汇报。
一、工作成果今年,行政办公室在领导的正确指导下,紧紧围绕公司发展战略,严格执行各项规章制度,积极创新工作方法,努力提高工作效率。
我们严格执行日常事务管理,做到了各项工作有序进行。
在会议管理方面,我们按照公司的日程安排,周密安排会议流程,保障各项重要会议的顺利进行。
在文件管理方面,我们对各类文件进行分类整理、建立档案数据库,确保了文件管理的有序性。
我们还积极组织了一系列行政活动,为公司的文化建设和员工的福利保障做出了积极贡献。
二、团队建设今年,我们行政办公室团队建设也取得了很大进步。
我们注重团队协作,加强了内部沟通,形成了良好的工作氛围。
在团队管理方面,我们根据团队成员的不同特长和技能,合理分工,有效激发了全体成员的工作积极性。
我们还加强了员工培训,提高了员工的综合素质,为更好地完成各项工作奠定了基础。
三、存在问题及改进措施在过去的一年中,我们也面临了一些困难和问题。
其中包括工作中出现的一些疏漏和失误,对此我们深感抱歉。
同时也意识到了一些工作方面存在的不足,比如在工作管理方面还有待进一步完善,会议安排等方面还需更加细致,文件管理方面也需要进一步规范。
针对这些问题,我们一定会在新的一年里,制定更加完善的工作计划和细化方案,加强内部沟通和团队协作,不断提高工作效率和质量。
四、展望2022 年展望新的一年,我们将以更加饱满的工作热情,更加严谨的工作态度,积极响应公司的号召,不断完善自身工作能力,努力提高行政办公效率,为公司的发展贡献自己的一份力量。
我们将进一步完善内部管理,增强团队凝聚力,做好各项工作,积极配合公司各项工作的顺利展开。
行政办公室年底工作总结5篇
行政办公室年底工作总结5篇篇1==================引言--随着一年的结束,行政办公室在各项工作上取得了显著成果。
在此,我们对过去一年的工作进行全面回顾与总结,以期在新的一年里更好地服务于组织,提高效率和效能。
一、工作内容概述--------1. 日常管理事务* 成功组织并实施各项会议,确保会议顺利进行并达成预定目标。
* 对日常文件、文档进行规范管理,确保资料完整、安全。
* 组织协调各部门之间的沟通与合作,促进工作效率。
2. 项目管理* 成功完成年度大型活动的筹备与实施工作。
* 监督并执行各项行政项目,确保项目按期完成。
* 对项目进展进行定期跟踪与报告,及时调整策略以提高效果。
3. 沟通与协调* 与内外部合作伙伴保持良好沟通,协调各方资源。
* 及时传达并组织落实上级领导的决策与指示。
* 收集和反馈基层部门的意见和建议,优化决策流程。
4. 团队建设与培训* 开展团队建设活动,增强团队凝聚力和工作效率。
* 组织内部培训,提高团队成员的专业技能和综合素质。
* 鼓励团队成员创新,激发工作热情。
二、重点成果------1. 效率提升* 通过优化流程和管理制度,行政效率提高了XX%。
* 引入先进的办公系统,减少了文件处理时间,提高了决策效率。
2. 项目成功* 成功完成年度重点项目的筹备与实施,得到领导和员工的普遍认可。
* 与多个重要合作伙伴建立合作关系,为组织发展打下坚实基础。
3. 团队建设* 团队凝聚力得到显著增强,员工满意度提高。
* 通过内部培训,提高了团队成员的专业技能和综合素质。
三、遇到的问题和解决方案------------1. 问题:沟通不畅* 解决方案:定期组织内部沟通会议,建立有效的信息交流平台。
2. 问题:资源分配不均* 解决方案:制定详细的资源分配计划,优化资源配置。
3. 问题:工作效率波动* 解决方案:设立激励机制,鼓励员工持续提高工作效率。
同时加强培训和指导,解决技能瓶颈问题。
2020年度行政部门年终总结范文(通用5篇)
行政部门年终总结2020年度行政部门年终总结范文(通用5篇)岁岁年年花相似,年年岁岁人不同。
又到一年一度的年末时刻,在这将近一年的时间中我们通过努力的工作,也有了一点收获,现在的你想必不是在做年终总结,就是在准备做年终总结吧。
年终总结不仅是给领导一个交代,更是对自己工作的一个复盘,下面是小编为大家整理的2020年度行政部门年终总结范文(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
行政部门年终总结120xx年上年半,进入公司至今,已有大半年的时光,回首10年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。
我将20xx年个人工作总结如下:一、工作表现和收获:1、工作表现:A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划;B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;C、能够较好地完成上级安排的任务;D、能够主动承担职责,用心改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、公告栏没有及时清理等);E、与同事相处融洽,能够用心配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获:A、工作敏感度有所提高,能够较用心地向领导汇报工作进度与结果;B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺;2、在协助销售部工作时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!三、接下来的个人工作计划中:会根据以上工作中存在的不足,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不明白该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着明年的到来而逝去。
十分感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,在接下来的工作中,我会做好10年工作计划和总结,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。
行政部门年终总结220xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。
行政办公室年终工作总结范文(精选14篇)
行政办公室年终工作总结范文(精选14篇)行政办公室年终篇1无论学校放不放假,总有行政二组的人员在岗,无论白天还是黑夜,总有行政二组的人员当班,我们注定是学校最苦最累的群体。
干的是最平凡的活,犹如夜空中毫不起眼的星星,却始终尽心尽力闪烁着微弱的光芒,始终奉献着自己百分之百的热情,始终在书写着自己质朴的人生。
我们默默地用行动告诉大家,虽然做不了大事,但可以把可以做的小事做好,为学校的稳定和发展献出自己一份绵薄的力量。
一、加强学习,增强为师生服务的意识开学初的师德学习会的讨论会上,行政二组的群体人员就本学期的工作进行了广泛而深入的讨论,大家一致认为,我们的工作尽管琐细,却是学校工作不可或缺的部分,白天,四千多名学生有三百多名教职工在管;夜晚,二千七百多名住校生,却只有十三位生活指导在管。
深感责任重大,压力繁多。
为此,同志们纷纷表示,一定要增强为师生服务的意识,用心管理,恪尽职守,为学校的稳定和发展尽自己全部的心思和力量。
每月定期召开一次全组人员工作会议,回顾前期工作,分析工作的得与失,部署下个月的工作思路,在讨论中寻找对策,在工作中不断完善。
二、有序运作,确保各项工作正常开展自暑假开始,就安排好门卫室人员和寝室管理员的招聘工作,人员一招进来,即先行进行培训,及时上岗。
上学期期末即统计好各班级的住宿生人数,暑假即调整寝室,确保暑假高三、初三补课和新高一、新初一夏令营的有序开展。
并将寝室的修缮清单列出交给总务处,在假期里配合完成修理工作。
高一、初一新生军训前,要落实好住宿生和全校自行车的停放的计划。
由于分班工作的艰难和滞后,年年都导致住宿安排吃紧,生活指导老师需要连夜加班,才能确保第二天学生能住进来。
加上本学期插班生中住宿生超过预期,不得不临时调整部分老师休息室作为学生的寝室。
自行车的停放安排工作超前计划,由于郭森阳老师的离开,给门卫室带来巨大的压力,好在门卫室六位同志齐心协力,分工明确,使自行车停放计划在学生到来之时即知道停在哪里。
行政2020年终工作总结范文5篇
行政2020年终工作总结范文5篇2020年是公司发展至关重要的一年,是取得了辉煌成绩和稳步发展的一年。
不管如何,我们都应该对过去一年工作进行总结,下面小编给大家分享一些行政2020年终工作总结,希望能够帮助大家,欢迎阅读!行政2020年终工作总结1岁末临近,新春将至,不知不觉x年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、x年的工作回顾1、办公室的日常管理工作行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
行政办公室年终工作总结(15篇)
行政办公室年终工作总结行政办公室年终工作总结(15篇)总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。
总结你想好怎么写了吗?以下是小编帮大家整理的行政办公室年终工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政办公室年终工作总结1过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况1.全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
办公室行政年终工作总结5篇
办公室行政年终工作总结5篇篇1一、引言20XX年,对于办公室行政人员来说,是充满挑战与机遇的一年。
在领导的支持和指导下,我在工作中取得了不小的进步。
为了更好地总结经验,发现问题,并提升工作质量,现将一年的工作总结如下。
二、主要工作内容1. 文件管理与归档在文件管理与归档方面,我严格按照公司的要求,对所有文件进行分类、编号、登记和归档。
同时,还建立了完善的文件借阅和归还制度,确保了文件的安全性和完整性。
此外,我还定期对文件进行清理和销毁,以减少存储空间的占用。
2. 会议组织与协调在会议组织与协调方面,我提前准备会议资料,通知与会人员,并确保会议场所的安排和设备的调试。
在会议过程中,我认真记录会议内容,并在会后及时整理会议纪要,以便领导和与会人员了解会议结果。
3. 日常接待与沟通在日常接待与沟通方面,我始终保持热情周到的服务态度,对来访客人进行礼貌接待,并妥善处理来访人员的咨询和需求。
同时,我还积极与各部门沟通协调,确保信息畅通,工作顺利进行。
4. 行政采购与后勤保障在行政采购与后勤保障方面,我根据公司的需求和预算,制定采购计划,并负责采购办公用品、设备和其他行政物资。
在采购过程中,我严格把控质量关,确保采购的物资符合公司的要求。
此外,我还建立健全了后勤保障制度,确保员工在工作中的基本需求得到满足。
5. 安全管理与保密工作在安全管理与保密工作方面,我严格按照公司的安全制度,对办公区域进行安全巡查,确保消防设施完好有效。
同时,我还加强对涉密文件的管理,确保公司机密不外泄。
在日常工作中,我时刻保持警惕,防止发生安全事故。
三、工作亮点与成果1. 优化文件管理制度通过对文件管理制度的优化,我提高了文件管理的效率和准确性,减少了人为错误的发生。
同时,完善的文件借阅和归还制度也得到了领导和同事的好评。
2. 提升会议组织效率通过提前准备和细致的组织工作,我成功举办了多次大型会议和活动,得到了与会人员的一致好评。
会议纪要的及时整理和发放也得到了领导的认可。
办公室行政2020年终工作总结范文5篇
办公室行政2020年终工作总结范文5篇2)本着实事求是的原则,做到上情下达下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性偶然性被动性强。
因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务超前服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议参谋,在决策中关注关心调查,在决策后总结推介,从而提供超前全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。
保证公司各项决策全面有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。
长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力物力财力信息技术和文化资源。
在这些资源中,最关键最宝贵的是人力资源,人才资源。
人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。
在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。
从劳动纪律岗位履职沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。
2020年终行政工作总结5篇
2020年终行政工作总结5篇工作总结是做好各项工作的重要环节,行政工作做得好,能反映一个人的工作能力。
下面小编为大家收集整理了“2020年终行政工作总结范文5篇”,欢迎阅读与借鉴!年终行政工作总结1我是四月底来到___公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。
行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。
为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。
文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售�咳嗽毙那椋疃从承Ч己谩�二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。
现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。
在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
行政办公室年终工作总结8篇
行政办公室年终工作总结8篇第1篇示例:行政办公室是一个企业组织中非常重要的部门,它承担了管理着组织的行政工作,负责组织内部的日常事务管理和协调。
在一年的工作中,行政办公室负责着非常重要的角色,对于组织的运作起着至关重要的作用。
对行政办公室的年终工作进行总结,是一个必不可少的环节。
一、工作总结在过去一年里,行政办公室经过全体员工的共同努力,完成了各项工作任务。
我们秉承着以服务为宗旨,高效协调,精细管理,服务全体员工的原则,全力以赴,不辱使命。
在各项日常工作中,我们深入贯彻执行公司的各项决策、部署和工作要求,积极协助其他部门做好工作,为公司的发展壮大发挥了积极的作用。
二、工作亮点1. 工作协调顺畅。
我们在工作中保持与各部门的高效沟通,促进了各项事务的顺利推进。
2. 日常管理规范。
我们建立了完善的文件管理制度,促使各项工作有序进行,提高了工作效率。
3. 外部合作良好。
我们与各相关合作方保持着良好的沟通,确保各项外部事务的顺利完成。
4. 团队合作精神。
我们团结一致,相互协助,共同完成各项任务,形成了良好的工作氛围。
5. 创新意识增强。
我们在工作中不断积极创新,探索新的工作方法和思路,为公司发展注入新的活力。
三、问题及改进措施1. 工作任务过重。
由于工作任务繁重,部分员工出现了工作压力过大的情况。
我们将加强对员工的心理关怀,合理分配工作任务,减轻员工工作负担。
2. 日常沟通不畅。
由于各项工作任务繁忙,导致部门间沟通不畅。
我们将加强各部门之间的沟通交流,建立更加顺畅的沟通机制。
3. 文件管理不规范。
由于文件管理不够规范,导致文件查找困难,拖延工作进度。
我们将加强文件管理的规范化建设,建立完善的文件管理制度。
4. 人员流动频繁。
由于人员流动频繁,导致部门工作的稳定性受到影响。
我们将加强员工的培训与激励制度,留住优秀人才。
四、工作展望五、结语第2篇示例:行政办公室作为企业的管理和运营中枢,承担着重要的职能和责任。
行政办公室年终工作总结范文(精选23篇)
行政办公室年终工作总结范文(精选23篇)行政办公室年终篇1转眼间20__年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
作为公司的行政人员,20__年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:一、服务工作行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
二、文件管理工作一年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
三、人事管理工作20__年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和__招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
20__年分别参与了__矿业集团、__法院、产学研基地、__人民医院等标书的制作,分别和北京__和深圳__等公司保持沟通和联系。
行政办公室年度工作总结(通用8篇)
行政办公室年度工作总结行政办公室年度工作总结(通用8篇)时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是小编整理的行政办公室年度工作总结(通用8篇),希望对大家有所帮助。
行政办公室年度工作总结1办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,20xx年我们始终把提高管理水平,创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。
一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,具体表现如下:一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素质。
为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。
在实际工作中,我们着力强化三种意识:1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。
办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作处处有章法,人人懂规矩;在文件管理、档案管理、办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中,做到了工作有序、行为规范。
2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。
通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
3、强化奉献意识。
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行政办公室年终工作总结又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。
大家的总结写好了吗?知道怎么写吗?接下来为你带来行政办公室年终,希望对你有帮助。
转眼间xx-xx年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。
在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。
为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:1、品德素质修养及职业道德。
通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是七月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。
协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。
统计在册的党员为50人,办理党员转正的有2人,递交入党申请的有16人。
(2)具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的和-谐与统一。
共处理了50多项废旧物品。
(4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要。
(5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。
(6)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第六次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。
和公司其他同事一起圆满完成了公司第一届冬季趣味运动会。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
认真做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。
在今后的工作中要更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。
我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应。
在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,认真学习专业知识,使自身价值得到更好体现,争取为公司作出更多贡献。
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部 __、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。
一是安排专人专岗做好公章管理。
严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。
二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。
分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。
一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。
二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。
三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。
回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:(一)工作效率有待进一步提高。
办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。
办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。
办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。
办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。
办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
20XX是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。
办公室作为公司的服务部门任重道远。
办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。
具体工作计划如下:(一)加强沟通,做好领导的助手。
准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。
保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。
在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。
积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。
在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。
在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。
在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
内容仅供参考。