公文格式1(文件)
一般公文格式要求(1)
公文格式要求
一、页边距
上边距2.4厘米，下边距2.6厘米，左边距2.6厘米，右边距2.2厘米。
二、标题部分
用“方正小标宋体2号字”（有些文章用“2号加粗宋体字”），位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为文章题目。
三、正文部分
正文与标题部分相隔一行。
正文用“3号仿宋体字”，一般每页排22行，每行排28字（一般设定为“固定值28磅”）。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
文中若排列有第四层序码“(1)”，必须要有第二层序码“（一）”与第三层序码“1.”；也可以只排列第一层序码“一、”和第三层序码“1.”。
一般第一层标题用“3号黑体字”、单设一行，结尾不加标点符号；第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设一行；第三层和第四层标题和正文一样，都是用“3号仿宋体字”标识，结尾加句号，后接正文。
（行与行间不均匀的要在“格式”里面的“样式和格式”清除格式，然后重新排版。
若有底纹要在“格式”里面点击“边框和底纹”进行清除。
）
四、落款部分
落款时间统一使用阿拉伯数字，用3号仿宋体字标识，落款部分距离正文部分下空4行，右空4个字的位置。
公文格式
公文格式――XX公文格式重点内容主要有：公文版头字体字号及排列，如何取好本单位文件的文号，公文标题排布及注意事项，正文一些具体格式及一些称谓表述方式，落款及印章的使用，主题词的用法，抄报、报送要注意的问题等等。
从党政两家公文格式来讲，大同小异，下述的主要是党委系统公文格式，至于两家的区别，将在讲课中具体陈述。
一、公文格式(一)文头部分1．份号(编号):密级文件应标注份号(编号)，用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行，空开约4mm。
2．密级：用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行，两字之间空开l字。
3．公文紧急程度分为特急、急件两种。
紧急程度用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第l行，两字之间空1字，与后空开一个3号字。
公文紧急程度亦可视情况临时在上述位置加盖标识特急或急件的印章。
4．版头：由版头名称(一般是发文机关名称加上“文件”两字)和一条带有实心五角星的横线组成，颜色为金光红色。
套印版头时，版头上下、左右的位置要套印准确。
5．发文字号：一般用4号仿宋体，年份应标全称，用中文六角括号，“〔〕”括起来，不能用西文的方括号“[ ]”。
年份、序号和阿拉伯数字标识。
年份应标全称，序号不编虚位(即1不编001)，不加“第”。
6．签发人：上报的公文需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空l字，“签发人：×××”居右空1字；“签发人’’用4号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用4号楷体字标识签发人姓名。
如遇有2个以上签发人时，姓名横连排。
(二)主体部分1．标题：位于发文字号下空4号5至6个字，用2号小标宋体，一行或多行居中排布。
多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。
多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
两个以上机关联合发文，发文机关名称之间一般用空格分开，不加顿号。
公文写作附件-1
附：公文格式样本之一（下行文）机密★一年特急X X X X 文件XX[20XX]X号关于XXXXXXX的通知主送机关：正文附件：X X X X X X二0XX年X月X日（公章）（附注）主题词：XX XX 通知抄送机关：XX，XX ，XX。
印发机关：20XX年X月X日印共印X份《关于上报2004年党支部工作要点的报告》《××旗人民政府决定》《××局关于召开全市水土保持工作会议的有关事宜》《××局××局××局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知》《关于出国考察的请示》，《中共××党委关于认真做好表彰2003年度优秀党员和党务工作者的通知》《××中学关于进一步搞活校办集体企业有关政策的试行办法》《××局关于解决办公室的申请》<<××局关于购买办公设备经费的请示报告》<<××局关于解决项目前期费的报告》、《××局关于申请住房贷款的请示》。
.《××县人民政府关于印发××市人民政府关于加强基层民兵工作的意见的通知》，《中共××区委办公室关于批转××市××书记在××会议上讲话的通知》，《××局关于认真做好汛期水库防汛和淤地坝防汛工作及进行汛前安全大检查的通知》《××局关于××河流改造的请示》《××局关于申请解决淤地坝工程建设前期费的请示》，《××县人民政府关于转发××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发国务院关于坚决制止占用基本农田进行植树等行为的紧急通知的通知的通知的通知》《中共××区党委办公室关于印发〈××书记在××会议上讲话〉的通知》《××局关于加强水利工作为“三化”服务的意见》公文标题中常见问题一、标题不全。
标准公文(红头文件)格式
标准公文(红头文件)格式标准公文(红头文件)格式如下：
```
(机关名称)
(机关代字〔字〕号)
(年月日)
(机关名称)函
收件单位名称：
收件单位地址：
主题：
文号：
各位领导、同志：
(正文内容)
此致
敬礼！
(机关名称)
```
说明：
1. 标题格式：省略号表示具体的标题内容。
2. 正文内容：统一使用宋体3号字，正文行间距为22磅，正文与标题之间空3行，正文行与行之间应空1行。
3. 红头文件中的机关代字号是指机关所制发文件的编号，以字母或数字组成。
其中机关代字代表机关名称，一般是机关的简称或全称的缩写，常用的代字有：M、A、B、C、D、E、F、G、H、J、K等。
4. 在红头文件中还需要填写文件编号，一般红头文件的文号有“”与“根”两种，其编号都是按照机关代字所代表的机关的级别和部门划分的，编号的前缀是机关代字，后缀是“”或“根”以及数字编排。
其中“”的编号应从1开始编排，单位为全年，如“茂名市卫生局（2008）1号”；而“根”的编号则是从1开始编排，单位为月份，如“茂名市卫生局（2008）伍月根1号”。
5. 特别提醒：此格式为标准格式，具体使用时请根据实际情况进行修改。
一,(一),1,(1)公文格式
公文格式对于正式文件的撰写至关重要。
它是指在国家机关、企事业单位以及其他团体中，用于处理公共事务的文件的格式和规范。
公文格式的规定旨在统一文件呈报程序，保证文件的合法性、规范性和严肃性，确保文件的内容传达清晰明了，格式整洁规范。
一、公文格式的基本要素(一)标题：公文应当以明确的标题来体现其内容和性质，通常包括文件的发文单位名称、文件字号和文件主题。
1.发文单位名称: 公文的发文单位名称是指发文单位的具体名称和机构代码，以便于公文的流转和归档。
(1)文件字号：文件字号是公文的唯一标识，用于对公文的编号、存档和检索。
(2)文件主题：文件主题是公文所要报告或处理的事项，应当简洁明了，准确概括公文的内容。
二、公文格式的要求及体例(一)格式要求：公文应当符合一定的格式要求，包括纸张规格、文字格式、页边距等。
1.纸张规格：公文通常采用A4规格的纸张。
A4纸张大小标准，便于文件的装订和存档。
(1)文字格式：公文的文字应当工整、端正、清晰，字体通常采用宋体或仿宋，字号要适中。
(2)页边距：公文的页边距应当留有足够的空白，便于文件的装订和阅读。
三、公文格式的撰写技巧(一)明确公文的撰写目的：在撰写公文时，应当明确公文的具体撰写目的和预期效果。
1.言简意赅：公文的撰写应当言简意赅，突出重点，避免冗长的词藻和复杂的表述。
(1)逻辑严谨：公文的内容应当符合逻辑，严谨清晰，条理分明，便于读者理解和把握。
回顾总结：公文格式作为公文的基本规范，对于国家机关、企事业单位的正常运转具有重要意义。
遵循规范的公文格式可以有效提高文件的可阅读性和专业性，有助于明晰传达各类信息。
正确理解和掌握公文格式的基本要素、要求及撰写技巧，对于加强公文规范化管理、提高公文撰写效率具有重要意义。
个人观点：在日常工作和生活中，我们都会接触到各种各样的公文。
掌握正确的公文格式，不仅有助于提高工作效率，还能够表达工作态度和工作水平。
我个人认为，深入理解和掌握公文格式的要求及撰写技巧，对于提高工作表达的专业性和规范性具有积极意义。
事业单位公文格式
事业单位公文格式公文是事业单位日常工作中传递信息、沟通交流、部署工作、记录决策等的重要工具。
其格式的规范与否，直接关系到公文的质量和效力，也影响着单位的形象和工作效率。
下面我们就来详细了解一下事业单位公文的格式。
一、公文用纸及排版规格一般来说，公文用纸采用国际标准 A4 型纸，其幅面尺寸为210mm×297mm。
页面边距的设置通常为：上边距 37mm，下边距35mm，左边距 28mm，右边距 26mm。
文字的排版要求字体端正、整齐美观。
正文一般使用3 号仿宋体字，每行 28 个字，每页 22 行。
二、公文格式各要素1、版头（1）份号：如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（2）密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（3）紧急程度：如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（4）发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
（5）发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。
（6）签发人：“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
2、主体（1）标题：一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
正式公文格式 (1)
（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）XXXXXXXXXXX文件（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）广X [20XX]XX号（居中仿宋GB2312四号字体）（红色1.5磅直线）XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二号字体)各XXX：（抬头不空格（如上），末尾加冒号。
）一、正文正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。
二、标题正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成例：一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)三、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、表格采用Excel 电子表格要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
五、落款需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
XXXXXXX（落款）二〇〇六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（仿宋GB2312）XXXXXXXX办公室（仿宋GB2312）20XX年X月XX 日印发校对：XXX x x办公会议纪要（会议纪要标识用红色宋体30号字）xx届［20XX］X号（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。
公文格式
公文格式公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。
党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式。
这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步科学化、规范化的客观需要。
（一）公文的一般格式公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度（等级），发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数20项要素组成。
1、版头部分公文的版头亦称公文眉首，一般是指首页横线以上。
包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度（等级）、签发人等要素。
为了庄严醒目，增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线（党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星）分割版头与主体部分。
（1）文件名称。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字（或加括弧标注文种名称）组成。
如《中华人民共和国国务院文件》（简称国务院文件）、《中华人民共和国国务院办公厅文件》（简称国务院办公厅文体）。
又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。
联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。
（2）发文字号。
发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。
发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。
如“国发〔2003〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“[2003]是年份，“12号”是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。
机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。
字数应精简，以二三字为宜。
年份、顺序号的标注应完整准确。
年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列，而不应“01号、02号”或“第Ol号、第02号”排列，以便于引用和查询。
所有公文写作的格式
所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分：
1. 标题：标题应使用小标宋字体，字号为2号，居中显示。
2. 文件抬头（报送机关）：使用仿宋字体，字号为3号，顶格。
3. 正文内容：使用仿宋字体，字号为3号。
段落标题使用仿宋、3号、黑体。
结构层次序号一般用“一、（一）、1、（1）”标注，其中第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落应首行缩进2格，行距为29磅。
4. 页边距和页脚：上、下页边距分别为厘米和厘米，左、右页边距分别为厘米和厘米；页脚位置离边界应为厘米。
5. 正文字体和字号：正文内容应使用仿宋字体，字号为3号。
6. 每页行数和每行字数：应设置“指定行和字符网格”，每页行数为22行，每行字数为28个字符。
7. 插入页码：页码的字号应设置为4号，字体为宋体。
8. 公文写作原则：在内容上应注意“三查三改”，即查立意、查措施政策、查材料；在文字上应注意篇章、行文和文字的规范；在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。
此外，办文必须迅速及时，不失时效。
这些是公文写作的基本格式和要求，具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同，需要根据实际情况进行灵活应用。
国家行政机关公文格式(1)
国家行政机关公文格式一、纸：A4（210mm×297mm）。
二、封面（一）10页以内一般不加封面（二）确需加封面，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
使用文字和徽标，不使用花边和图案。
同时应加封底。
三、标题（一）标题：2号小标；宋体或宋体加粗；顶行。
（二）副标题：3号；宋、仿宋或楷体（不与正文字体重复）；居中；破折号占2格。
四、正文（一）字体：3或4号；仿宋、宋体。
（二）正文内标题：3或4号；不提倡加粗或艺术字体；单独成行时无需标点。
1级：黑体。
2级：楷体。
3级：宋或仿宋体。
4级：宋或仿宋体。
（三）结构层次序数、标点第1层：一、第2层：（一）第3层：1.第4层：（1）（四）段落：段前空2格，第2行起顶格（五）表格：正文中表格1、一般作附件，置后。
2、小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
3、表内字体同正文，字号可略小。
（六）数字：数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印（一）正文后空2行，1、单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
2、成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码（一）双面居外侧，单面居右侧（二）均以“－1－”的形式出现。
七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。
为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
八、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
九、装订一律左侧装订。
钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
1.先页面设置-页眉和页脚-奇偶页不同勾打上2.然后再插入-页码-位置(页面底端(页脚))-对齐方式-外侧或内侧就看你的需要。
公文格式(政府发文与政府发文)
政府发文规定1、发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如1、2、3）。
在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）。
（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）。
2、标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字。
3、主送机关：标题下空2个小4号字，3号仿宋体字标识。
4、正文：3号仿宋体。
5、附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平。
6、成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”，3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字。
7、主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字。
8、抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号。
9、引发机关：左右各空1字，4号仿宋体。
10、印发份数：居右空2字，用圆括号，4号仿宋体。
11、页码：4好半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM。
12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。
13、格式：A4纸（210mm×297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订。
党委发文规定1、发文字号:4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号实号，不加“第”，在版心下空各4号字。
2、标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）。
3、主送机关：与标题空开2个小4号字。
4、正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）。
5、附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体。
6、发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字，3号仿宋字体。
7、成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右边空开2字。
8、主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排，主题词目3号小标宋体，词目之间空1字。
9、抄送机关：3号仿宋体。
公文规范格式要求
公文规范格式要求
1.文件题目：二号方正小标宋简体，上空一行，下空一行。
2.正文：三号仿宋2312；正文中一级标题为三号号黑体；二级标题为三号号楷体2312；正文一律不加粗。
3.阿拉伯数字序号后标点：一律用实心全角圆点，不用顿号。
4.全文行间距：28.8磅。
5.页面页边距设置：上为3.7cm，下为3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。
6.序号：一级为“一、二、三”；二级为“（一）（二）（三）”，（后边不加顿号）；三级为“1. 2. 3. ”（.后边加空格）；四级为“（1）（2）（3）”。
一层用黑体，二层用楷体2312，三层、四层用仿宋2312。
7.插入页码：4号宋体阿拉伯数字。
在插入页码时，数字格式为第1种（即只有数字），对齐方式双页为外侧，单页为居中。
然后，在数字左右两侧插入横线（方法：在搜狗拼音状态下，把光标放在数字左侧，按shift+减号键，形成两段横线，去掉一个，打一空格即可；右侧同样操作）。
8.文中所有阿拉伯数字用Times New Roman字体。
注：以上相关字体，如果没有，均可下载安装。
— 1 —。
公文格式
7.信函格式公文无“签发人”。其他要素及 其标注规则同通用格式的公文。
8.版记。版记中不加印发机关和印发日期、 分隔线，位于公文最后一页版心内最下方。
（二）纪要格式
1.纪要标志。由“×××××纪要”组成，居中排布，上 边缘至版心上边缘为35mm，推荐用红色小标宋体字，字 号大小由发文机关酌定。 2.纪要编号。纪要标志下空二行居中编排纪要编号“第× 号”，并用圆括号括入，不受年度限制；也可按年度编排 ，如“„2012‟×号”。 3.发文机关和成文日期。纪要编号下空一行编排发文机 关和成文日期，发文机关居左空一字，成文日期居右空 一字。
（十三）印章
1.要求：公文有发文机关署名的，应加盖发文机 关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标 志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 上行文，一定要加盖印章。联合上行文，发 文机关署名只有主办机关时，可以只加盖主办机 关印章。联合下行文时，所有联署行文机关均须 加盖印章。
2.排版：单一机关行文时，印章端正、居中下压 发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成 文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距 正文(或附件说明)一行之内。联合行文时，一般 将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相 应位臵，并使印章一一对应、端正、居中下压发 文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文 机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不 相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排 印章顶端应上距正文(或附件说明)一行之内。
（十一）发文机关署名
1.要求：用发文机关全称或规范化简称。一般以 机关名义署名，特殊情况如议案、命令(令)等文 种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。发 文机关署名应与标题中的发文机关名称相一致。
2.排版：(1)加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编 排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时， 一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机 关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期， 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位
正式公文格式 (1)
（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）XXXXXXXXXXX文件（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）广X [20XX]XX号（居中仿宋GB2312四号字体）（红色1.5磅直线）XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二号字体)各XXX：（抬头不空格（如上），末尾加冒号。
）一、正文正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。
二、标题正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成例： 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1)三、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、表格采用Excel 电子表格要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
五、落款需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
XXXXXXX（落款）二〇〇六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（仿宋GB2312）XXXXXXXX办公室（仿宋GB2312） 20XX年X月XX日印发校对：XXXx x办公会议纪要（会议纪要标识用红色宋体30号字）xx届［20XX］X号（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。
公务员考试公文格式模板及范文
公务员考试公文格式模板及范文# 一、通知。
（一）格式模板。
主送机关：（顶格写，例如：各科室、各部门等）正文：开头：说明通知的目的或依据，例如“为了[目的]，根据[依据]，现将有关事项通知如下：”主体：分条列出通知的具体事项，如事项一、事项二、事项三……结尾：提出要求或希望，例如“请各部门认真贯彻执行”“如有疑问，请及时与[联系部门/人]联系”等。
发文机关： [单位名称]发文日期： [具体日期]（二）范文。
各科室、各部门：大家好啊！为了丰富大家的业余生活，增强咱们单位的团队凝聚力，让大家在工作之余能放松放松，根据单位领导的提议，我们决定举办一场趣味运动会。
下面就给大家说说具体情况哈。
一、运动会时间和地点。
时间：下周五（[具体日期]）上午9点开始。
地点：咱们单位的大操场。
二、比赛项目。
1. 接力拼图比赛。
每个科室出一个代表队，每队5个人。
第一个人跑到指定地点拿一块拼图，跑回来交给第二个人，第二个人再跑去拿一块，以此类推，最后看哪个队最先把一幅拼图拼好。
2. 三人四足障碍赛。
这个就考验团队协作啦，每组三个人，把相邻的脚绑在一起，要绕过设置的各种障碍物，速度最快的获胜哦。
三、报名方式。
请各科室在本周三之前把参赛人员名单报到办公室小王那里。
可以通过内部办公软件发消息，也可以直接到办公室找他填写表格。
四、奖励设置。
我们为这次运动会设置了丰厚的奖品呢。
第一名的队伍，每人将获得一张超市500元的购物卡；第二名的队伍，每人会得到一个精美的运动背包；第三名也有奖励，是一套运动护具。
希望大家都能积极参与，这可是咱们单位的一次大聚会、大联欢。
咱们一起在运动中找到乐趣，增进友谊。
要是有啥不明白的地方，随时联系办公室的小王，他的电话是[电话号码]。
[单位名称][具体日期]# 二、报告。
（一）格式模板。
主送机关：（顶格写，上级机关名称等）正文：开头：概括说明报告的目的或背景，例如“按照[要求/安排]，现将[事项]的有关情况报告如下：”主体：详细阐述报告的内容，包括工作进展、取得的成绩、存在的问题、下一步计划等方面。
发文格式（正式文件发文样式）
一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
《公文格式 (1)》
《公文格式(1)》第一篇：公文格式（1）共青团宜宾职业技术学院委员会公文格式公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。
为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：一、纸张要求统一采用国际标准a4型静电纸。
二、封面（一）第一行：院级部门统一使用“宜宾职业技术学院团委”；各个系部统一使用“宜职院××（全称）系”。
第二行：院级部门统一使用“院办公室×月份”；各个系部统一使用“团总支办公室×月份”；字号为宋体小初加粗。
（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。
（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字加粗；简报内容用四号宋体字。
如有特殊情况例外，可以根据内容自行调整，最终以美观、大方为主。
（四）简报封面日期用小写。
三、行文格式主要要求（一）标题。
用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封面标题及内容保持一致。
（二）正文。
用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份不能回行。
正文的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，结构层次应十分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“一、”层次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。
1.5倍行距。
（四）附件：在正文下空一行（三）行距：统一使用、首行缩进两个字符，用小四号宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。
附件如有序号则使用大写数字（如：附件一：××××），附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。
政府公文格式(字体字号要求)
文章格式
1、主标题：二号华文中宋，行距30磅。
副标题：三号楷体_GB2312，行距30磅。
2、正文：仿宋_GB2312，三号，一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312加粗，三级标题用仿宋_GB2312加粗，行距为28磅，页码居中。
3、页面设置：纸张为A4，上4.5厘米，下3.5厘米，左3.4厘米，右3.4厘米，页眉1.7厘米，页脚1.9厘米。
1.主标题：二号华文中宋，行距30磅
副标题：三号楷体_GB2312，行距30磅
2.正文：仿宋_GB2312，
一级标题用三号黑体
二级标题用三号楷体_GB2312，加粗
三级标题用仿宋_GB2312，加粗
行距为28磅，页码居中
3. 页面设置：纸张为A4，上
4.5cm，下3.5cm，左3.4cm，右3.4cm，页眉1.7cm，页脚1.9cm
发文排版格式要求：
1、标题：一级（文件名称）二号小标宋或宋体加黑，二级三号黑体，三级楷体加粗，四级仿宋加粗；
2、正文：三号仿宋，文中数字用阿拉伯数字；
3、行距：一级标题行距32，正文28；
4、成文日期：用阿拉伯数字，右空四字；
5、其他：按正常行文格式要求。
公文格式一二三四级标题
公文格式一二三四级标题公文格式是指在正式文件中使用的规范格式和排版要求，以确保文件的清晰、易读和专业性。
以下是一般公文的基本格式要求：1.纸张规格：A4纸，210毫米×297毫米。
2.页边距：上下左右均为2.54厘米。
3.字体：宋体或仿宋，小四号或五号字。
标题用黑体或加粗宋体，正文用宋体或仿宋小四号或五号字。
4.行距：单倍行距。
5.段落缩进：首行缩进两个字符。
6.标点符号：使用全角标点符号。
7.编号：按照规定格式进行编号，如“发文机关+年月日+序号”。
8.标题：简明扼要地概括文件内容，居中排列。
9.正文：分段落书写，每段开头空两格10.签名：由发文机关负责人签署并加盖公章。
需要注意的是，不同类型的公文可能会有不同的格式要求，例如公告、通知、报告等，因此在编写公文时应根据具体情况进行调整。
公文格式中的标题一般分为一级、二级、三级、四级四个等级。
以下是各级别的标题格式要求：一级标题一级标题是公文中最高级别的标题，通常用于概括全文内容或突出重点。
一级标题的格式要求如下：(1)字体：黑体或加粗宋体；(2)字号：小二号或三号字；(3)行距：单倍行距；(4)缩进：首行缩进两个字符。
二级标题二级标题是公文中的次高级别标题，用于进一步划分正文的内容。
二级标题的格式要求如下：(1)字体：黑体或宋体；(2)字号：四号或五号字；(3)行距：单倍行距；(4)缩进：首行缩进两个字符。
三级标题三级标题是公文中的次低级别标题，用于进一步细分正文内容。
三级标题的格式要求如下：(1)字体：黑体或宋体；(2)字号：小四号或五号字；(3)行距：单倍行距；(4)缩进：首行缩进两个字符。
四级标题四级标题是公文中的最低级别标题，用于更详细地描述正文内容。
四级标题的格式要求如下：(1)字体：黑体或宋体；(2)字号：小四号或五号字；(3)行距：单倍行距；(4)缩进：首行缩进两个字符。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。