盘点计划模板
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一.盘点目的:
1.为明年全员考核提供准确的数据支持。
2.确定存货账实相符,强化财产管理及帐务人员的责任感。
3.了解使用状况,据以衡量存货价值并达成良好管理控制。
4.检讨存货库存的合理性,降低营运成本。
二.盘点人员组织及职责:
1.组织:
总经理为盘点总负责人,授权指定人员共同完成本次盘点任务。
2.权责:
①盘点负责人:负责盘点工作的总协调。
②执行人:负责协调并控制盘点的全盘状况,由财务总监担任。
③现场盘点负责人:由各仓库负责人或实物资产管理部门负责人(或其指定的、
具备相应专业胜任能力的其他人)担任,指挥与督导所属单位顺利完成本次
存货盘点各项工作;本单位盘点复核,对盘点清查结果的针式性、完整性、
准确性承担复核责任;确认所有存货变动单据之最后截止号码,签回单据控
制表;组织调查存货盘差原因。
④各具体盘点实施小组
⑤各组长必须对自己小组盘点的存货或资产真实性负责
必须由三人组成一个盘点小组,其中一人要熟悉存货,具体分为:
A、盘点人:即点数人,由仓库保管员或各车间统计员、核算员担任,负责有顺序的唱报盘点存货;
B、记录人:由供应生产、财务部门人员担任,负责盘点人唱报盘点存货的记录工作;
C、监盘人:由中介机构人员担任,负责现场监督盘点。
D、列出小组负责人盘点人员名单交执行人。
E、抽盘计数组:
抽复查核对-分设抽复查小组,对已初盘加以实施抽复盘,并由财务部
负责,对初盘有重大差异者予以追查及提出处理意见。
3.ERP项目组负责盘点数据支持
4.盘点人员编组表(见附表)
三.盘点范围:
1、盘点存货种类
所有属于公司的原辅材料、产成品、半成品,在制品和外协件不论其存放地点或形态.
2、盘点仓库
成品仓、原料库、辅料库、零配件库、电器仓、半成品仓等。
四.盘点区域划分:
1.按存放区及存货种类编制存放平面图.
2.指定各区盘点负责人,就其所分配区域负全责.
五、盘点时间
2010年12 月11日上午7时30分各盘点小组统一开始盘点。
可考虑重点存货于一般存货盘点时间错开,各种产成品原则上应在同一时期进行盘点,原材料、低值易耗品等不同类别的存货可以分别进行。09年12月12 日24点完成所有存货盘点。
六、存货收发截止的控制
盘点前所有有关存货单据截止日期,具体如下:
工作事项单据名称截止时间
1.收货单截止采购验收入库单 2010/12/10 24:00
2.销货单截止产品销售出库单 2010/12/10 24:00
3.退货单截止退货(折让)单 2010/12/10 24:00
4.返货单截止产品销售出库单 2010/12/10 24:00
5.调拨单截止调拨出(入)库单 2010/12/10 24:00
存货交易截止时间如上所述,请各单位和部门严格执行并控制。
六.盘点单据及表报:
1.盘点表:
(1)盘点表一式二联,第一联存根.第二联给财务部.
(2)盘点人员将实际数量及状况填列于盘点单上,并核对其它资料是否正确后,签名表示已经盘点
(3)盘点表必须列明盘点日期、编号、品名、规格型号、库位、盘点人。
2.盘点清册:
(1)物流汇总实际盘点结果并于帐面资料比较,编制存货盘点明细表报财务审核。
(2)差异经有关部门确定、公司相关领导批准后调整入帐。
七.盘点开始前准备工作:
1.准备盘点所需资料:
(1)事先备妥盘存表,盘存表依存货存放.库位编制,目的在于防止漏盘,盘点表可事先列明盘点项目,不得列出数量。
2.组训盘点人员:
(1)盘点人员由具备辨识存货的人员组成。
(2)各区负责人于盘点前,应安排盘点说明,使盘点人员确实了解盘点工作组织,工作指令,表格填写,使存货盘点的执行正确可靠。
(3)各区盘点负责人应要求盘点人员仔细认真盘点,不得敷衍了事,确定实际存货是否与存货盘点单各项记载完全相符。
(4)受派盘点小组人员,若有特殊事故无法参与盘点时,应事先向其直属负责主管报告,派人接任。
八.实际盘点工作:
1.初盘:
(1)盘点人员按盘点项目排列顺序逐一盘点,填写盘点表。
(2)盘点进行时,盘点人员需随时核对盘点明细表以避免漏盘,若发现盘存表未记载之项目,亦随时更正盘存明细表。
2.复盘:
(1)抽盘应在初盘人员陪同下抽盘,并就所抽取项目协助进行点数及辨认工作。
(2)复抽盘人员依规定抽盘项目不得小于30%,盘点完毕并汇总抽盘结果,籍以衡量盘点结果是否足以反应公司存货数量。
(4)抽盘人员盘点时,应计算盘点清单之记载数量,并确定品名、数量、单位等内容正确无误。
(5)抽盘人员盘点结果与初盘记载有差异时,应会同初盘人员重新盘点后更正双方并于更正处签名以示负责。
九、盘点期间存货移动的控制
盘点期间,原则上不许移动存货的位置(无论是否进出工厂,或在库房之间),如有特殊情况而有必要搬动货物,须得到盘点总负责人的签字同意(可在企业内部存货收发单据上签字并将复印件提供给盘点小组);如有可能,应在进行盘点是仓库房停止收发并不得将货物任意转移,以保证盘点结果的正确性。
对盘点期间已收到料而未办妥入账手续的原材料、半成品、成品等,应另行分别存放,并予标示,不纳入本次盘点范围。
十.完成盘点工作:
1.存货盘点明细表所列差异经保管人员及主管确定原因、部门负责人复核、财务
部审核、公司领导批准后调整入帐。
十一.其它事项: