考勤管理系统软件需求说明书

考勤管理系统

软件需求说明书

目录

1.引言 (3)

1.1编写目的 (3)

1.2背景 (3)

1.3定义 (4)

1.4参考资料 (4)

2.任务概述 (4)

2.1目标 (4)

2.2用户的特点 (5)

2.2假定和约束 (5)

3．功能需求规定 (5)

3.1系统角色 (5)

3.2顶层用例图 (6)

3.3功能层次图 (8)

3.4系统功能需求列表 (11)

3.5 输入输出要求 (14)

3.5.1员工登录管理模块 (14)

3.5.2员工申请管理模块 (15)

3.5.3 信息查询模块 (17)

3.5.4 申请批复模块 (17)

3.5.5 基本信息录入模块 (18)

3.5.6 规则设定模块 (20)

3.5.7 员工权限分配模块 (21)

3.5.8 日志管理模块 (21)

3.5.9 考勤信息补录模块 (22)

3.5.10 报表管理模块 (23)

3.6对性能的要求 (24)

3.6.1时间特性要求 (24)

3.6.2灵活性 (24)

3.6.3数据管理能力 (25)

3.6.4故障处理要求 (25)

4.运行环境规定 (25)

4.1设备 (25)

4.2支持软件 (26)

4.3接口 (27)

4.4控制 (27)

5．人员培训 (27)

5.1培训目的 (27)

5.2培训方式 (27)

5.3培训分类 (28)

6．文档要求 (28)

需求规格说明书

1.引言

1.1编写目的

考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据。

本文档的读者对象：项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。1.2背景

开发项目名称：考勤管理系统；

项目任务提出者：某公司人力资源部；

项目开发者：软件工程第五小组全体成员；

用户：某公司全体员工；

本考勤管理系统是某电脑公司内部办公自动化方案中的一部分。

1.3定义

Attendance Management System:考勤管理系统。

1.4参考资料

2.任务概述

2.1目标

本系统的开发目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，硬件资源，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的考勤管理系统，实现公司员工考勤的规范化、自动化管理，调动员工的积极性、降低考勤管理成本，提高企业效率。该系统是某公司办公自动化系统的一部分，使用windows xp操作系统、Oracle db10g数据库服务器。

2.2用户的特点

该系统用户有系统管理员和员工用户。对于系统管理员要求能够熟练操作Windows XP系统，对数据库有一定的了解；对于员工用户能够操作Windows XP系统就可以轻松使用本软件。本系统使用频率很高，因此应长期配备一个素质过硬的软件维护人员。以便及时解决使用过程中出现的问题。

2.2假定和约束

本系统开发和正式投入使用周期不得超过两个月。

3．功能需求规定

3.1系统角色

表1 系统角色列表

3.2顶层用例图

图1 系统管理员角色用例图

图2经理角色用例图

图3 部门经理角色用例图

图4 员工角色用例图3.3功能层次图

登陆

普通员工

信息查询

个人基本信息

查询

公共信息查询

员工申请

员工申请

调休

员工申请

出差

员工申请

休假

员工申请

加班修改密码

员工签到

员工签退

员工登陆

图5 普通员工角色功能图

图6 系统管理员角色功能图（系统管理员具有普通员工所具有的权限）

图7 部门经理角色功能图（部门经理具有普通员工所具有的权限）

图8 经理角色功能图（经理具有普通员工具有的权限）3.4系统功能需求列表

表2 系统功能需求列表3.5 输入输出要求

3.5.1员工登录管理模块

1.员工登录

2．员工签到

3.员工签退

4．修改密码

3.5.2员工申请管理模块1．申请请假

2．申请出差

3.申请调休

4. 申请加班

3.5.3 信息查询模块1．个人信息查询

2.规则信息查询

3.5.4 申请批复模块

3.5.5 基本信息录入模块1．员工信息录入

2．员工信息查询

3.员工信息修改

4.员工信息删除

5.部门信息录入

6. 部门信息查询

7. 部门信息修改

8．部门信息删除

3.5.6 规则设定模块1．上、下班时间设定

2.迟到、早退、旷工时间范围设定

3.调休、请假次数设定