考勤管理系统软件需求说明书
考勤管理系统产品需求规格说明书
考勤管理系统产品需求规格说明书正文：1、引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2、项目概述2.1 项目背景2.2 项目目标2.3 用户特点2.4 假设和约束3、功能需求3.1 用户管理3.1.1 注册和登录3.1.2 用户权限管理3.2 考勤管理3.2.1 考勤规则设置 3.2.2 考勤记录管理 3.2.3 异常情况处理 3.3 请假管理3.3.1 请假申请3.3.2 审批流程3.3.3 请假记录管理 3.4 排班管理3.4.1 排班规则设置 3.4.2 排班表管理 3.4.3 迟到早退处理 3.5 统计报表3.5.1 考勤统计报表 3.5.2 请假统计报表3.5.3 排班统计报表4、非功能需求4.1 性能4.2 安全4.3 可靠性4.4 可用性4.5 可维护性4.6 用户界面4.7 兼容性4.8可扩展性5、数据需求5.1 数据结构5.2 数据流程5.3 数据存储5.4 数据安全性6、系统界面6.1 登录界面6.2 用户管理界面 6.3 考勤管理界面 6.4 请假管理界面6.5 排班管理界面6.6 统计报表界面7、项目计划7.1 里程碑7.2 时间安排7.3 资源安排8、风险管理8.1 风险识别8.2 风险评估8.3 风险响应8.4 风险监控附件：1、用户需求调研记录2、界面原型设计图法律名词及注释：1、GDPR（欧洲通用数据保护条例）：指欧洲联盟制定的保护个人数据隐私的法规。
2、知识产权：指由创造性劳动获得的独创性成果所享有的法律权益。
3、SLA（服务级别协议）：指服务提供方与用户之间明确约定的服务质量等级和服务水平的协议。
4、知情同意：指在获取个人敏感信息时，需要事先告知数据主体并获得其明确同意的行为。
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考勤管理系统的说明书
考勤管理系统的说明书考勤管理系统是一种用于管理企业员工考勤情况的软件系统。
它可以帮助企业实现自动化的考勤记录、统计和管理，提高考勤工作的效率和准确性，减少人力资源部门的工作负担。
一、系统介绍考勤管理系统是一种基于电脑网络的信息化管理系统，它主要由服务器端和客户端两部分组成。
服务器端负责存储、处理和管理数据，客户端负责向服务器端发送请求并接收服务器返回的数据。
二、系统功能1. 员工信息管理：系统可以记录和管理员工的基本信息，包括姓名、职务、部门等，并提供相关查询和统计功能。
2. 考勤记录管理：系统可以帮助企业自动记录、保存和管理员工的考勤记录，包括上班打卡、请假、加班等情况。
3. 考勤统计分析：系统可以统计和分析员工的考勤情况，包括出勤率、迟到早退次数、加班时长等指标，并生成相应的报表。
4. 考勤异常管理：系统可以自动检测并记录考勤异常情况，如缺勤、旷工、迟到早退等，并提供相应的异常处理功能。
5. 请假管理：系统可以帮助员工提出请假申请，并经过相应审批流程，最终生成请假记录和统计数据。
6. 加班管理：系统可以帮助员工提出加班申请，并经过相应审批流程，最终生成加班记录和统计数据。
7. 考勤报表生成：系统可以根据需要生成各种考勤报表，如日考勤表、月考勤表等，方便管理和监控。
8. 权限管理：系统可以设置不同用户的权限，以确保只有具有相应权限的人员可以进行系统操作。
三、系统使用1. 员工端使用：员工可以通过客户端登录系统，查询和修改个人考勤记录、请假加班申请等。
同时，员工需要按照规定进行打卡操作，确保考勤数据的准确性。
2. 管理端使用：管理员可以通过客户端登录系统，查看和管理员工的考勤记录、请假加班申请等。
管理员还可以进行系统设置和权限管理等操作。
四、系统优势1. 自动化管理：系统可以自动记录和处理考勤数据，减少人工操作和错误率，提高工作效率和准确性。
2. 实时监控：系统可以实时监控员工的考勤情况，及时发现并处理考勤异常情况，减少企业损失。
考勤软件说明书(V2.0)
目录第一章系统功能特性 (2)第二章系统安装要求 (3)第三章软件安装和数据库连接 (4)3.1 单机版安装 (4)3.2 网络版安装 (7)3.3 数据库连接 (7)第四章软件详细操作说明 (10)4.1 功能模块 (10)4.2 软件操作步骤 (10)4.3 软件首次操作流程 (11)第五章各详细模块介绍 (15)5.1 人事资料 (15)5.1.1【公司信息】 (15)5.1.2【部门信息】 (15)5.1.3【员工信息】 (16)5.1.4【登记员工离职】 (21)5.1.5【员工离职查询】 (22)5.2 考勤管理 (24)5.2.1【考勤规则】 (24)5.2.2【考勤规则】 (25)5.2.3【班次定义】 (27)5.2.4【上班规律】 (30)5.2.5【员工排班】 (31)5.2.6【排班总表】 (32)5.2.7【假期登记】 (33)5.2.8【请假登记】 (34)5.2.9【加班登记】 (35)5.2.10【手工补卡】 (36)5.2.11【计算规则】 (37)5.3终端管理 (39)5.4 统计报表 (46)5.5 数据管理 (47)5.6 系统维护 (51)第六章常见问题问答 (54)第一章系统功能特性考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务计算机管理而开发的通用考勤管理系统。
系统界面清晰舒适，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了联机帮助。
系统查询、汇总、计算快速简捷。
考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用。
系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。
系统备份功能保证了在系统发生故障时，可迅速恢复运行。
考勤管理系统有五大功能模块，分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”。
第二章系统安装要求1、硬件要求：1)CPU：1GMHz以上2)内存：128MB以上3)硬盘：2GB以上的可用硬盘空间4)通讯端口（COM口）：1个（如电脑仅有USB接口，则需一条USB转COM口的转接模块）2、运行环境1)单机运行数据库：MSDE2000操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT/20032)联网运行数据库：MS SQL SERVER 2000以上企业版/标准版工作站操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT服务器操作系统：WINDOW NT/2000/2003 SERVER第三章软件安装和数据库连接1.考勤管理软件在没有安装数据库之前，不能使用；2.本公司提供的安装光盘中提供了单机版的数据库：MSDE；3.MSDE是Microsoft公司的免费桌面版数据库，客户可自行下载；4.如果用户使用2台或2台以上的电脑管理考勤系统，建议使用Microsoft Sql Server 2000及以上版本。
企业考勤系统需求说明书
企业考勤系统需求说明书1、引言企业考勤系统是一种用于管理和监督员工考勤情况的软件系统。
本需求说明书旨在详细描述企业考勤系统的功能和需求，以便开发团队准确理解和实施系统开发。
2、系统概述企业考勤系统旨在帮助企业管理和监督员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假审批、考勤记录生成等功能。
系统将通过统计和分析员工的考勤数据，为企业提供准确的考勤报告和相关数据，以便管理人员能够更好地监督和管理企业的考勤情况。
3、系统功能需求3.1 员工信息管理该系统需要能够对员工的基本信息进行录入和管理，包括姓名、工号、部门、职位等。
管理人员可以根据需要进行员工信息的查询和修改。
3.2 考勤数据录入系统需要提供一个便捷的考勤数据录入界面，员工可以通过该界面进行每天的上下班打卡记录。
系统应该允许员工手动输入考勤时间，或者通过与外部考勤设备的连接自动获取考勤时间。
3.3 考勤数据统计和分析系统需要能够自动生成员工的每月考勤报告，包括出勤天数、迟到次数、早退次数等。
此外，系统还需要提供考勤数据的统计分析功能，如迟到率统计、旷工次数统计等，以便企业管理人员进行评估和监督。
3.4 请假管理系统应该支持员工的请假申请和管理。
员工可以通过系统提交请假申请，包括请假类型、请假时间、请假理由等。
管理人员可以审批和管理员工的请假申请，并能够查看请假情况的统计数据。
3.5 考勤报告与导出系统需要能够自动生成各种形式的考勤报告，包括以图表形式展示的考勤数据、个人考勤记录等。
此外，系统还应该支持将考勤报告导出为Excel、PDF等格式，方便管理人员进行后续的处理和分析。
4、系统非功能性需求4.1 安全性考勤系统涉及员工的个人信息和敏感数据，系统应该具备严格的权限管理和数据加密机制，以确保数据的安全性和保密性。
4.2 稳定性系统应该具备良好的稳定性和可靠性，能够在长时间运行和高负载情况下保持正常运行。
系统需要有相应的备份和恢复机制，以防止数据丢失或系统故障。
考勤软件说明书
考勤管理系统说明书个人整合：【闪石风暴】 2010-07-26目录第一章系统功能特性 (4)第二章系统安装要求 (5)2.1硬件要求： (5)2.2运行环境 (5)第三章软件的安装与卸载 (6)3.1管理软件安装 (6)3.2管理软件卸载 (8)第四章软件操作流程介绍 (10)4.1功能模块 (10)4.2软件操作步骤 (10)4.3 软件首次操作流程 (11)4.3.1设置管理员 (11)4.3.2建立人事档案 (11)4.3.3获取指纹信息，注册姓名至考勤机 (12)4.3.4【班次设置】： (12)4.3.5【排班】： (13)4.3.6备份数据库 (14)4.3.7采集数据 (14)4.3.8分析数据 (15)4.3.9查看报表 (15)第五章各模块详细介绍 (16)5.1人事资料 (16)5.1.1【公司信息】设置 (16)5.1.2【部门信息】设置 (16)5.1.3【员工信息】设置 (18)5.1.4员工离职、复职管理 (22)5.1.5【人事参数】设置 (23)5.2考勤管理 (24)5.2.1【班次定义】设置 (24)5.2.2【上班规律】设置 (27)5.2.3【员工排班】 (28)5.2.4【排班总表】设置 (30)5.2.5假日登记 (31)5.2.6请假或外出登记 (32)5.2.7手工补卡 (32)5.2.8【计算规则】设置 (33)5.3终端管理 (35)5.3.1连接考勤机 (35)5.3.2员工信息及指纹管理 (37)5.3.3考勤机管理 (39)5.3.4响铃设置 (40)5.3.5下载考勤数据 (40)5.4统计报表 (41)5.5数据库管理 (41)5.5.1备份数据库 (42)5.5.2恢复数据库 (42)5.5.3压缩数据库 (43)5.6系统维护 (44)5.6.1用户管理 (44)5.6.2清除数据 (45)考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。
考勤系统软件说明书
考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。
它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表，方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。
本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容，帮助用户快速掌握软件的使用技巧。
二、软件安装与配置1. 系统需求：Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包，双击运行安装程序，按照提示完成软件安装。
3. 打开软件，进入配置界面，设置数据库连接信息，包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。
点击“测试连接”按钮，确认连接成功后保存设置。
三、软件功能特点1. 多种考勤方式：支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式，满足不同企业的需求。
2. 考勤记录管理：自动收集员工的考勤记录，并按照员工、日期、部门等进行分类管理，方便查阅和统计。
3. 考勤规则设置：可根据企业的实际情况自定义考勤规则，包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等，软件将根据设定自动计算迟到早退情况。
4. 考勤报表生成：根据考勤记录自动生成各种考勤报表，包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等，方便管理人员进行考勤统计和工资核算。
5. 扩展功能：可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接，实现全面的人力资源管理。
四、软件使用方法1. 员工信息导入：在软件菜单中选择“员工管理”，点击“导入”按钮，选择Excel文件导入员工基本信息，包括姓名、工号、部门等。
2. 考勤方式选择：根据企业的实际情况，选择适合的考勤方式，刷卡、指纹或人脸识别。
3. 考勤规则设置：在软件菜单中选择“考勤规则”，设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。
4. 考勤记录查询：在软件菜单中选择“考勤记录”，选择日期范围和员工等条件进行查询，查看员工的考勤记录。
5. 考勤报表生成：在软件菜单中选择“考勤报表”，选择报表类型和日期范围，生成相应的考勤报表，保存或打印。
企业考勤系统需求说明书
企业考勤系统需求说明书一、引言随着企业规模的不断扩大和员工数量的增加，传统的考勤管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高考勤管理的效率和准确性，减少人为因素干扰，提高员工满意度，我们计划开发一款企业考勤系统。
本需求说明书旨在明确系统的功能、性能、安全等方面的要求，为系统开发提供明确的指导。
二、系统概述企业考勤系统将采用先进的技术手段，实现自动化、智能化的考勤管理。
系统将包括员工信息管理、考勤数据录入、考勤数据处理、考勤报表生成等功能，为企业提供全面、准确的考勤信息。
三、功能需求1. 员工信息管理：系统应支持员工信息的录入、修改、删除等操作，包括员工姓名、部门、职位、入职日期等信息。
2. 考勤数据录入：系统应支持多种考勤数据录入方式，如指纹识别、面部识别、刷卡等，确保数据的准确性和可靠性。
3. 考勤数据处理：系统应具备强大的数据处理能力，能够自动计算员工的出勤率、迟到率、早退率等数据，并生成相应的报表。
4. 考勤报表生成：系统应支持多种报表的生成，如日报表、周报表、月报表等，方便企业对员工出勤情况进行全面了解。
5. 异常处理：系统应具备异常处理功能，如员工忘记打卡、考勤设备故障等，能够自动记录异常情况并生成相应的处理意见。
6. 权限管理：系统应支持多级权限管理，不同部门和职位的员工具有不同的权限，确保数据的安全性和保密性。
7. 报表导出：系统应支持报表的导出功能，方便企业对考勤数据进行进一步的分析和处理。
四、性能需求1. 系统应具有高可用性，能够支持大量员工的并发访问。
2. 系统应具有高稳定性，能够保证长时间稳定运行。
3. 系统应具有高安全性，采用先进的加密技术和安全措施，确保数据的安全性和保密性。
4. 系统应具有易用性，界面友好，操作简单。
5. 系统应具有可扩展性，能够适应企业规模的不断扩大和业务需求的不断变化。
五、安全需求1. 系统应采用先进的加密技术对数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
考勤系统软件说明书
考勤系统软件说明书考勤系统软件说明书一、软件简介考勤系统软件是一种用于记录和管理员工考勤情况的工具。
它可以有效地帮助企业管理人员统计和分析员工的考勤数据，提供准确的考勤报表和考勤分析，方便企业进行人力资源管理和工资计算，提高考勤工作的效率和准确性。
二、软件功能介绍1. 员工信息管理：软件可以方便地录入和管理员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工龄等。
2. 考勤记录：软件可以记录员工的出勤情况，包括上班打卡时间、下班打卡时间、加班情况等。
3. 考勤报表：软件可以生成各种形式的考勤报表，包括日报、周报、月报等。
报表可以根据不同的需求进行筛选和排序，方便管理人员进行综合分析。
4. 异常考勤处理：软件可以识别和处理异常的考勤情况，比如忘记打卡、迟到、早退、旷工等。
管理人员可以根据软件提供的异常报表，及时发现和处理问题。
5. 考勤统计分析：软件可以对员工的考勤数据进行统计和分析，包括出勤率、迟到率、早退率、加班时长等。
通过统计分析，可以更好地实施考勤管理，提高员工的工作积极性和准时出勤率。
6. 薪资计算：软件可以根据考勤数据和企业的薪资计算规则，自动计算员工的工资。
这样可以方便企业进行工资发放和绩效考核。
7. 考勤审核：软件可以对考勤数据进行审核，确保数据的准确性和合法性。
审核功能可以设置不同级别的审核权限，方便管理人员进行审核工作。
8. 数据备份与恢复：软件可以进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。
在软件出现故障或者意外情况下，可以通过数据恢复功能，快速恢复到正常状态。
三、软件使用流程1. 员工信息录入：首先，管理员需要录入员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工号等。
2. 考勤记录打卡：员工每天上班和下班时，需要在考勤系统软件中打卡记录，包括打卡时间、打卡地点等。
3. 异常考勤处理：如果员工有迟到、早退、旷工、加班等情况，管理员可以及时在软件中处理和记录。
4. 考勤统计分析：在每个考勤周期结束后，管理员可以通过软件生成相应的考勤报表，对员工的考勤情况进行统计分析。
企业考勤管理系统软件需求说明书Word版
企业考勤管理系统软件需求说明书目录1.引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2背景 (4)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2.任务概述 (5)2.1目标 (5)2.2用户的特点 (6)2.2 假定和约束 (6)3．功能需求规定 (6)3.1系统角色 (6)3.2顶层用例图 (7)3.3功能层次图 (9)3.4系统功能需求列表 (12)3.5 输入输出要求 (15)3.5.1员工登录管理模块 (15)3.5.2员工申请管理模块 (16)3.5.3 信息查询模块 (18)3.5.4 申请批复模块 (18)3.5.5 基本信息录入模块 (19)3.5.6 规则设定模块 (21)3.5.7 员工权限分配模块 (22)3.5.8 日志管理模块 (22)3.5.9 考勤信息补录模块 (23)3.5.10 报表管理模块 (24)3.6对性能的要求 (25)3.6.1时间特性要求 (25)3.6.2灵活性 (25)3.6.3数据管理能力 (26)3.6.4故障处理要求 (26)4.运行环境规定 (26)4.1设备 (26)4.2支持软件 (27)4.3接口 (28)4.4控制 (28)5．人员培训 (28)5.1培训目的 (28)5.2培训方式 (28)5.3培训分类 (29)6．文档要求 (29)需求规格说明书1.引言1.1编写目的考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。
本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据。
本文档的读者对象：项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。
1.2背景开发项目名称：企业考勤管理系统；项目任务提出者：某公司人力资源部；项目开发者：软件工程某小组全体成员；用户：某公司全体员工；本考勤管理系统是某电脑公司内部办公自动化方案中的一部分。
考勤系统需求说明书
考勤系统需求说明书考勤管理系统需求1、需求目标：1）对客户服务中心的全员考勤进行系统化管理，简化工作量，提高效率；2）实现各部门员工的统一管理；3）系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。
2、适用范围：该系统可以广泛应用于普通员工、考勤管理人员和系统维护人员，方便日常考勤的管理、故障处理与用户的控制。
3、产品功能：1）组织机构管理，实现学校的机构设置、人员信息的维护管理；考勤登记，实现上、下班登记，记录迟到、早退、旷课等考勤信息；2）请假审批，实现学生请假的审批管理，支持分级、分权限的审批流程；3）综合查询，实现对个人考勤的综合查询，实现对各班级整体考勤情况查询；4）考勤报表，为教务处提供每月考勤报表。
三、业务流程：一、系统模块该系统额可以分为以下几个模块：1.考勤管理模块1、基本功能：提供学生登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退修改密码等功能2、具体功能：1.登陆：2.签到：找回密码3. 签退：2.请假管理模块基本功能：1、提供人员提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。
2、提供确认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交给老师进行审批。
3、提供老师审批功能，根据不同的权限进行分级审批。
具体功能：1. 申请请假2. 老师审核3.考勤查询模块基本功能：1、提供学生考勤信息查询的功能，学生登陆只可查询本人考勤信息如果是老师，可以查询班级所有人的考勤情况；如果是管理员，则可以查询学校所有人的考勤情况。
2、提供老师和管理员所有人查询的功能，根据输入的条件（ID，班级，时间等）进行查询。
具体功能：1. 个人考勤信息查询2. 所有人考勤信息查询（仅对系统管理员和经理可见）4.报表管理模块基本功能：1、具有友好的用户界面。
2、对用户的考勤，请假情况进行统计。
具体功能：1. 考勤统计表2. 请假统计表。
公司考勤系统软件需求规格说明书
公司考勤系统软件需求规格说明书1.1、引言：本说明书大致分几个部分，前半部分是对软件的一些介绍和说明，例如背景和硬件等一些说明。
中间是对各项需求的概括和针对用户的需求分析，最后是关于硬件接口附加说明和软件实现的所必需的一些要求。
1.2、编写目的:产品定义：我们组所开发的系统是针对中小型公司员工考勤管理的所开发的一项软件，帮助那些公司更好的管理员工的出勤率和上班工作有效时间，人员在位情况，晚加班及周末加班情况。
本系统通过局域网传输信息，实现终端下通过指纹签到，并且能智能化适时化迅速的更新信息等功能。
本说明书旨在对考勤系统的各项需求做出介绍，例如数据要求，功能需求，性能需求，可靠性和可行性需求，接口需求，以及将来可能提出的需求等等做出大致的介绍和分析，便于客户和用户对我们的系统更好的了解和使用。
1.3文档约定：本说明书采用windows2007word文档，全文采用宋体三号字，在一些提示区采用加粗括号说明备注等方式提示用户，重要的符号有附加括号说明和解释。
预期的读者和阅读建议：1.4产品的范围：本从软件规格的角度描述了考勤信息管理系统要实现的用户需求，包括功能需求及非功能需求两类用户需求。
产品中包含员工基本信息、员工上下班时间的设定、员工工作情况和考勤系统、单个员工和部门员工的出勤查询，包含超出上班时间加班和节假日的考勤情况等等一些基本信息。
目标:软件能够对小型公司的考勤管理实现智能化人性化的服务，减少考勤人员的工作量，实现考勤工作的公平有效。
参考文档;萨师煊，王珊.数据库系统概论（第三版）[M].北京：高等教育出版社，2001郑人杰，殷人昆，陶永雷.实用软件工程[M].北京：清华大学出版社，2001张海潘，软件工程导论（第四版）[M].北京：清华大学出版社，20041.5综合描述：该考勤信息管理系统能满足公司多种考勤及管理要求，能为公司节省不少人力，给公司带来巨大的经济效益。
该软件采用vc++和SQL开发数据库。
考勤管理系统软件说明书
考勤管理系统说明书考勤机与电脑连接方法和注意事项：将考勤机连接到电脑前，首先要检查电脑的IP是自动获取的还是静态分配的，如果是自动获取的，则考勤机的通讯设置不需要做调整；如果电脑的IP是静态分配的，则需要检查考勤机的IP地址与电脑的IP地址是否一致，检查办法有两个：办法一：点击电脑的“开始”—“运行”，输入cmd，回车，在打开命令行窗口中输入ipconfig，回车，即可得到本电脑的IP地址、子网掩码、默认网关等；办法二：打开电脑的网络和共享中心，如图所示：点击“本地连接”→“详细信息”，可查看电脑的IP地址。
如下图所示：得到电脑的IP地址后，进入考勤机的“高级设置”-“通讯设置”菜单中，查看通讯设置中IP地址信息是否一致（注：考勤机与电脑的IP地址的前三段需要一致，如电脑的IP地址为192.168.207.83，那考勤机的IP地址须为192.168.207.XXX，XXX表示任意数字，但是不可以为83，同时，多台考勤机需要连接到电脑时，IP地址的最后一段不可以重复），IP地址的修改步骤为：进入考勤机的“通讯设置”菜单，将“动态分配IP”项设为否，然后进入“IP 地址”项进行修改，IP地址设置好后，请用网线连接好考勤机。
按以上说明设置好机器后，软件会自动扫描可连接的考勤机，并显示在“设备管理”菜单中的可连接设备栏中（如果没有显示，请检查考勤机的IP设置或者网线连接是否有问题）。
选中“可连的设备”中需要连接的机器，点击“注册”，软件会进行自动连接，并将选中的机器在“已注册的设备”中显示，如下图所示：将考勤机注册好后，请对每台考勤机的名称进行编辑以方便考勤管理。
1.软件快速使用步骤1、编辑公司信息和部门信息2、在人员档案菜单中将员工的工号、姓名、指纹等资料编辑好后上传到设备中3、设置班次时间段（进入班次设置）4、给员工排班（进入人员排班）5、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备→从设备下载考勤记录）6、查看考勤报表（进入考勤报表管理）2.系统主界面安装好系统后，双击桌面快捷方式或点击【开始】→【得力考勤管理系统】进入系统主界面。
考勤管理系统的说明书
考勤管理系统的说明书考勤管理系统说明书一、系统概述考勤管理系统是一种用于自动化管理和记录员工考勤情况的电子系统。
通过实时监控和记录员工的上下班时间和考勤情况，可以提高考勤数据的准确性和管理效率，减少人工操作的繁琐性和错误率，加强对员工的考勤日常管理和长期绩效评价。
二、系统功能1. 员工信息管理：在系统中记录并管理员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工号等。
2. 考勤规则设置：设置不同部门或职位的考勤规则，包括上下班时间、迟到早退的容忍时间、加班的计算方式等。
3. 考勤记录管理：实时记录员工的上下班时间、迟到早退情况、加班情况等考勤数据。
4. 考勤统计分析：根据考勤记录数据，自动生成考勤统计报表，包括迟到早退次数、加班时长等，并进行分析和对比。
5. 请假管理：员工可以通过系统提交请假申请，经过审核后系统自动记录请假情况，并在考勤统计中进行统计和分析。
6. 加班管理：员工可以通过系统申请加班，经过审核后系统自动记录加班情况，并在考勤统计中进行统计和分析。
7. 考勤异常报警：系统可以在员工考勤异常（如迟到早退、缺勤等）时进行自动报警，提醒管理人员及时处理。
8. 考勤数据备份和恢复：系统可以定期自动备份考勤数据，并支持在需要时进行数据恢复。
三、系统操作流程1. 系统启动：管理员通过输入用户名和密码登录系统。
2. 员工信息管理：管理员根据需要录入员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工号等。
3. 考勤规则设置：管理员根据实际情况设置不同部门或职位的考勤规则，包括上下班时间、迟到早退的容忍时间、加班的计算方式等。
4. 考勤记录管理：系统实时监控员工的上下班时间，并记录考勤数据。
5. 请假管理：员工可以通过系统提交请假申请，经过审核后系统自动记录请假情况。
6. 加班管理：员工可以通过系统申请加班，经过审核后系统自动记录加班情况。
7. 考勤统计分析：系统根据考勤记录数据自动生成考勤统计报表，并进行分析和对比。
考勤管理需求说明书样本
考勤管理需求说明书样本考勤管理需求说明书一、引言1.1 编写目的本文档旨在对考勤管理系统的功能需求进行详细描述，确保系统的设计与开发团队对需求的理解一致。
1.2 项目背景随着企业规模的不断扩大，人员数量的日益增多，对员工考勤的管理变得越发复杂和繁琐。
传统的考勤管理方式已经无法满足企业的需求，因此需要引入一套高效、智能的考勤管理系统来提高管理效率和准确性。
二、需求概述2.1 功能需求（1）员工考勤管理：员工签到、签退、请假、加班等考勤信息录入和管理。
（2）考勤统计与分析：根据考勤数据自动生成每月的考勤报表，包括出勤率、迟到早退次数、加班时长等指标，并提供总体考勤数据分析。
（3）请假管理：员工可以通过系统提交请假申请并查看审批状态，管理层可以对请假申请进行审批，并在系统中记录审批结果。
（4）加班管理：同请假管理类似，员工可以通过系统提交加班申请并查看审批状态，管理层可以对加班申请进行审批，并在系统中记录审批结果。
（5）考勤异常预警：当员工的考勤异常（如迟到、早退、未签到等）超出设定的阈值时，系统能够及时发送预警通知。
2.2 性能需求（1）系统响应速度：用户提交请求后，系统能够在2秒内返回响应结果。
（2）系统稳定性：系统24小时运行，不出现意外崩溃或系统故障。
（3）数据安全性：系统能够对考勤数据进行备份，并能够恢复丢失或损坏的数据。
三、需求详述3.1 员工考勤管理（1）员工签到签退：员工能够通过系统在线签到签退，签到时间和地点能够自动记录。
（2）请假管理：员工能够在系统中提交请假申请，并选定请假类型和请假时间段，系统能够自动计算请假天数。
（3）加班管理：员工能够在系统中提交加班申请，并选定加班时间段，系统能够自动计算加班时长。
（4）考勤记录查询：员工和管理层能够根据条件查询员工的考勤记录，并支持导出考勤记录。
3.2 考勤统计与分析（1）日常考勤报表：系统能够根据员工签到签退数据自动生成每日考勤报表，包括迟到早退次数、未签到次数等指标。
考勤管理系统软件说明书需求
考勤管理系统软件需求说明书需求规格说明书1。
引言1。
1编写目的考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。
本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求,并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据。
本文档的读者对象：项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表.1。
3定义Attendance Management System：考勤管理系统.2.任务概述2。
1目标本系统的开发目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，硬件资源,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的考勤管理系统，实现公司员工考勤的规范化、自动化管理，调动员工的积极性、降低考勤管理成本，提高企业效率。
该系统是某公司办公自动化系统的一部分，使用windows xp操作系统、Oracle db10g数据库服务器。
2。
2用户的特点该系统用户有系统管理员和员工用户。
对于系统管理员要求能够熟练操作Windows XP系统,对数据库有一定的了解；对于员工用户能够操作Windows XP系统就可以轻松使用本软件。
本系统使用频率很高，因此应长期配备一个素质过硬的软件维护人员。
以便及时解决使用过程中出现的问题。
3．功能需求规定3。
1系统角色表1 系统角色列表3.2顶层用例图图1 系统管理员角色用例图图2经理角色用例图图3 部门经理角色用例图图4 员工角色用例图3。
3功能层次图图5 普通员工角色功能图图6 系统管理员角色功能图（系统管理员具有普通员工所具有的权限）图7 部门经理角色功能图（部门经理具有普通员工所具有的权限)图8 经理角色功能图(经理具有普通员工具有的权限）3.5 输入输出要求3.5。
上课考勤系统软件需求规格说明书
教师上课考勤管理系统软件需求说明书Version 1.0目录一、引言 (3)1. 编写目的 (3)2. 背景 (3)3. 定义 (3)二、任务概述 (4)1. 目标 (4)2. 用户的特点 (4)3. 假定和约束 (4)三、需求规定 (5)1. 对功能的规定 (5)2. 对性能的规定 (6)3. 输入输出要求 (7)4. 数据管理能力要求 (7)5. 故障处理要求 (7)6. 其他专门要求 (7)四、运行环境规定 (8)1. 设备 (8)2. 支持软件 (8)3. 接口 (8)4. 控制 (9)一、引言1. 编写目的随着计算机技术日渐成熟，其强大的功能已为人们所接受，并已进入人类社会的各个领域发挥着越来越重要的作用。
使用计算机对考勤进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，其检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性强、寿命长、成本低等优点不仅能够极大地提高考勤管理的效率，而且还能够促进科学化、正规化管理。
软件需求规格说明描述了“讷河市第一中学考勤管理系统”1.0版本的软件功能性需求和非功能性需求。
本文件的编制是为了让用户和软件开发者双方对该开发软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个项目中软件产品开发设计与实现的根据，也是软件产品的测试和验收的依据。
我们应当根据现有的考勤管理模式以及流程，结合国家以及学校规定的作息制度，依据最新出现的需要来实现整个考勤管理系统。
2. 背景随着讷河市第一中学教师队伍规模的不断壮大，以及校园信息化的不断提高，迫切需要一套对学校员工进行考勤管理的软件，针对考勤要进一步建立完善的人员考勤制度、奖惩制度等方面的管理，建立健全信息维护机制，及时更新完善相应的信息库，确保信息库资源完整、准确、规范，做到随时需要、随时统计、随时提供，逐步实现考勤管理的实时话、人性化、合理化。
项目提出者：讷河市第一中学管理部门；开发者：软件学院；用户：考勤管理人员；3. 定义考勤：记载教师考勤情况，调课，补课，统计上课次数等。
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考勤管理系统
软件需求说明书
目录
1.引言 (3)
1.1编写目的 (3)
1.2背景 (3)
1.3定义 (4)
1.4参考资料 (4)
2.任务概述 (4)
2.1目标 (4)
2.2用户的特点 (5)
2.2假定和约束 (5)
3．功能需求规定 (5)
3.1系统角色 (5)
3.2顶层用例图 (6)
3.3功能层次图 (8)
3.4系统功能需求列表 (11)
3.5 输入输出要求 (14)
3.5.1员工登录管理模块 (14)
3.5.2员工申请管理模块 (15)
3.5.3 信息查询模块 (17)
3.5.4 申请批复模块 (17)
3.5.5 基本信息录入模块 (18)
3.5.6 规则设定模块 (20)
3.5.7 员工权限分配模块 (21)
3.5.8 日志管理模块 (21)
3.5.9 考勤信息补录模块 (22)
3.5.10 报表管理模块 (23)
3.6对性能的要求 (24)
3.6.1时间特性要求 (24)
3.6.2灵活性 (24)
3.6.3数据管理能力 (25)
3.6.4故障处理要求 (25)
4.运行环境规定 (25)
4.1设备 (25)
4.2支持软件 (26)
4.3接口 (27)
4.4控制 (27)
5．人员培训 (27)
5.1培训目的 (27)
5.2培训方式 (27)
5.3培训分类 (28)
6．文档要求 (28)
需求规格说明书
1.引言
1.1编写目的
考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。
本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据。
本文档的读者对象：项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。
1.2背景
开发项目名称：考勤管理系统；
项目任务提出者：某公司人力资源部；
项目开发者：软件工程第五小组全体成员；
用户：某公司全体员工；
本考勤管理系统是某电脑公司内部办公自动化方案中的一部分。
1.3定义
Attendance Management System:考勤管理系统。
1.4参考资料
2.任务概述
2.1目标
本系统的开发目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，硬件资源，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的考勤管理系统，实现公司员工考勤的规范化、自动化管理，调动员工的积极性、降低考勤管理成本，提高企业效率。
该系统是某公司办公自动化系统的一部分，使用windows xp操作系统、Oracle db10g数据库服务器。
2.2用户的特点
该系统用户有系统管理员和员工用户。
对于系统管理员要求能够熟练操作Windows XP系统，对数据库有一定的了解；对于员工用户能够操作Windows XP系统就可以轻松使用本软件。
本系统使用频率很高，因此应长期配备一个素质过硬的软件维护人员。
以便及时解决使用过程中出现的问题。
2.2假定和约束
本系统开发和正式投入使用周期不得超过两个月。
3．功能需求规定
3.1系统角色
表1 系统角色列表
3.2顶层用例图
图1 系统管理员角色用例图
图2经理角色用例图
图3 部门经理角色用例图
图4 员工角色用例图3.3功能层次图
登陆
普通员工
信息查询
个人基本信息
查询
公共信息查询
员工申请
员工申请
调休
员工申请
出差
员工申请
休假
员工申请
加班修改密码
员工签到
员工签退
员工登陆
图5 普通员工角色功能图
图6 系统管理员角色功能图（系统管理员具有普通员工所具有的权限）
图7 部门经理角色功能图（部门经理具有普通员工所具有的权限）
图8 经理角色功能图（经理具有普通员工具有的权限）3.4系统功能需求列表
表2 系统功能需求列表3.5 输入输出要求
3.5.1员工登录管理模块
1.员工登录
2．员工签到
3.员工签退
4．修改密码
3.5.2员工申请管理模块1．申请请假
2．申请出差
3.申请调休
4. 申请加班
3.5.3 信息查询模块1．个人信息查询
2.规则信息查询
3.5.4 申请批复模块
3.5.5 基本信息录入模块1．员工信息录入
2．员工信息查询
3.员工信息修改
4.员工信息删除
5.部门信息录入
6. 部门信息查询
7. 部门信息修改
8．部门信息删除
3.5.6 规则设定模块1．上、下班时间设定
2.迟到、早退、旷工时间范围设定
3.调休、请假次数设定
4.上班和放假时间设定
3.5.7 员工权限分配模块
3.5.8 日志管理模块1．日志记录
2.日志记录查询
3.5.9 考勤信息补录模块1．正常考勤信息补录
2. 正常请假信息补录
3. 正常调休信息补录
4. 正常出差信息补录
3.5.10 报表管理模块1．加班统计表
2. 请假统计表
3. 出勤统计表
4. 出差统计表
5 考勤统计表
3.6对性能的要求
3.6.1时间特性要求
响应时间：要求10人同时签到时间不得大于0.1秒。
对于金鹏公司30人规模，使用这个响应时间。
更新处理时间、数据的转换和传送时间要快。
3.6.2灵活性
软件在改变操作系统或使用平台时，仍然能够运行，要求不出现不兼容的情况，软件设计小而兼容性高。
这就要求软件在不同环境下能够顺畅运行，管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到用语规范，操作简单，使用方便。
应具备较强的数据独立性，确保在软、硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。
3.6.3数据管理能力
针对日益增长的数据量，可按月、季度、年进行统计，确定数据量的大小。
系统管理员要有删除或转移大量数据的权利，以免占用太多的计算机硬盘空间，对计算机的运行造成不利影响。
3.6.4故障处理要求
对于软硬件故障，比如系统崩溃、断电、操作系统故障，软件重新运行应该不受影响。
对于软件自身的故障，设计人员应根据需求说明书，仔细排查，以最快的速度修复。
4.运行环境规定
4.1设备
a.客户端设备
该软件推荐运行在CPU主频Inter P4 1GMHz及其以上主频，内存大于或等于512M 的个人PC机；硬盘自由空间300M。
常规安装需要100MB硬盘空间，完全安装需要240MB硬盘空间； Microsoft鼠标或其它兼容鼠标；标准兼容键盘；扫描仪2台 BenQ 5800 用于相应文档资料的输入；打印机2台 HP1010用于考勤报表的输出。
b.网络设备
交换机2台，锐捷网络 RG-S1826T，用于数据交换；网卡若干，用于数据通信。
c.服务器设备
考勤服务器：CPU主频INTER core 2 Duo E4500 2.2GH及其以上主频，内存大于或等于1G。
硬盘160G。
（该服务器可以独立设置，也可以与其他办公自动化服务器结合使用。
）
4.2支持软件
a．客户端软件
b．服务器端软件
c．开发环境
4.3接口
通过MyEclipes6.0集成Tomcat6.0，软件运行时可调用Oracle数据库，其结果再通过前台界面表现出来。
4.4控制
本软件是在中文编程系统的支持下，展示界面由主窗口与子窗口嵌套而成，窗口操作通过按钮控制，不同的按钮进行不同的操作实现不同的功能。
5．人员培训
5.1培训目的
培训的目的是让公司所有的员工和管理人员掌握考勤软件的功能和使用方法，以便考勤，避免因对考勤软件的错误操作而引起不必要的麻烦。
5.2培训方式
培训采用现场培训方式，对所有的员工以及管理人员分别进行培训。
5.3培训分类
对员工的培训主要包括：员工信息查询、员工申请、登陆管理等。
对部门经理的培训主要包括：本部门员工信息查询、员工申请批复、本部门统计信息查询、员工个人信息查询等。
对经理的培训主要包括：员工信息查询、统计信息查询、员工申请批复、员工个人信息查询等。
对系统管理员的培训主要包括：员工基本信息管理、规则设定、报表管理、日志管理、员工权限分配等。
6．文档要求
项目初期应当提供以下文档：
《考勤管理系统使用手册》
《考勤管理系统维护手册》
《考勤管理系统安装部署手册》
《考勤管理系统测试报告》
《考勤管理系统员工培训手册》。