仓库盘点记录表
库房盘点情况说明
1.仓库盘点分析报告怎么写二、盘点稽核结果见《生产审计实物核查记录》三、盘点问题分析 1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。
主要原因有: 1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。
1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。
2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。
账物差错率为88.89% 3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。
账物差错率为12.5% 4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53% 四、建议仓库作为生产物流系统的心脏,仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制,对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想,造成此结果的原因是多方面的,但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。
相关的管理问题在这里也就不用多说,说多了也不起任何作用,目前仓库管理已经到了紧急整治的地步,请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度:《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。
加快仓库人员的培训和人员配置,建立岗位绩效考核和上下工序问责制。
请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。
有针对性的加快中高层管理人员培训。
请相关部门和管理人员予以高度重视。
补充附录:首先对整个盘点后实物数量与账面数有很大的差别进行全面分析,看是在否账务处理登账有差错,如串户情况登账差错等,如有则必须进行账务调整,但对已入库未支付货款且未拿到发票,或已账务处理对方未提货必须等情形进行相应的调整分析.通过分析后再确定实际盘盈盘亏数,再编制盘盈盘亏明细表及说明交由仓储部门查明短缺原因,根据仓储部门查明原因财力人员编制交由管理层批示,财务人员根据管理层批示进行的账务处理. 根据共二十二条描述,存货不可能存在盘盈情况,但实际工作中确实有盘盈情况一般对材料盘盈盘亏后都应转入待处理财产损益科目如盘盈按原材料近期进价估价:借原材料贷:待处理财产损益_待转流动资产损溢如盘亏按账面价值并结转应交增值税(进项)借:待处理财产损益_待转流动资产损溢贷:原材料贷;应交税金_应交增值税(进项转出)再根据管理层批示作相应的账务处理:盘盈:借:待处理财产损益_待转流动资产损溢贷:管理费用盘亏:定额内消耗盘亏借:管理费用他人责任:借其他应收款非正常损失:借:营业外支出贷:待处理财产损益_待转流动资产损溢。
仓库盘点报告(7篇)
仓库盘点报告(7篇)各位领导:您好!八月盘点于20某某年8月31日完成,对生产部大部分物料进行的盘点经过分析,得出此次盘点结果如下:盘点方式:一次终结盘点盘点范围:外购仓盘点方法:1、采用仓库负责人主导盘点工作,调拨人手辅助盘点,为最终盘点的方式;2、对外购仓库,两大物料存放区域同时同步盘点的方式,两个小组及仓库共计两个地点,盘点A、B、C三大物料种类;3、由于是月度盘点,主要采用由PMC内部自行盘点。
4、将盘点结果与盘点日8月31日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因判断盘点结果是否可以接受。
盘点情况:一、盘点状况:A类:存货摆放整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况。
B类:存货摆放基本整齐,货品保存较完好,95%以上无明显残破毁损情况。
C类:存货摆放基本整齐,货品保存80%完好,95%以上无明显残破毁损情况。
二、盘点结果:8月盘点的实际数量与账面差异占盘点存货总额的4%。
其中某某某某盘亏,盘亏总数量为某某个,其中某某某某盘赢,盘赢总数量为某某个,其余物料盘点无差异。
三、盈亏问题点:1.C类物料一部分(如膨胀套、包装纸、5某10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量开至组装,过程中出现漏开单。
2.A类物料一部分(如锌合金、软管、阀芯等),其中锌合金物料,属内部调拨,流程中到货没有品检检验,仓库只能抽出部分产品进行抽检,导致部分物料混料,数量短少。
3.软管类物料摆放不够整齐,盘点中出现混料。
4.部分材料,采购回来直接进入车间生产,没有及时入库。
四、原因分析:1.人员细心程度不够,未按数量逐一清点实物(锌合金、软管类)。
及发货后未能及时开调拨单据至组装。
2.仓储6S方面未监控到位,物料摆放杂乱,导致物料混料。
五、解决方案1.对于漏开单现象,后期对照C类小配件,进行每日抽查,保证数据的准确性。
2.来料部分,由仓储组长负责监督,当日单据必须在当日完成,如有特殊原因,备注说明。
3.针对锌合金物料混料,要求仓管对产品进行40%抽检,如发现问题,不予接收。
仓库盘点差异分析表
仓库盘点差异分析表概述仓库盘点差异分析表是用于记录和分析仓库库存盘点过程中发生的差异的一种工具。
盘点差异是指实际库存数量与系统库存数量之间的差异。
通过分析这些差异,可以帮助仓库管理人员识别存在的问题,并采取适当的措施加以解决。
本文档将介绍仓库盘点差异分析表的常见字段和使用方法,帮助读者了解如何正确使用该表格进行差异分析。
字段说明以下是仓库盘点差异分析表中的常见字段及其说明:1.仓库:记录进行盘点的仓库名称或编号。
2.盘点日期:记录盘点操作执行的日期。
3.产品编号:记录盘点的产品的编号。
4.产品名称:记录盘点的产品的名称。
5.系统库存数量:记录系统中记录的该产品的库存数量。
6.实际库存数量:记录盘点过程中实际统计到的该产品的库存数量。
7.差异:计算实际库存数量与系统库存数量之间的差异(实际库存数量 - 系统库存数量)。
8.差异原因:记录造成差异的可能原因,如入库错误、出库错误、损坏等。
9.处理措施:记录对于差异情况所采取的处理措施,如调整系统库存数、进行损益调整等。
10.责任人:记录负责处理差异的人员的姓名或编号。
使用方法以下是使用仓库盘点差异分析表进行差异分析的一般步骤:1.准备表格:根据字段说明,在电子表格软件中创建一个表格,并添加对应的字段。
2.填写基本信息:填写仓库、盘点日期等基本信息。
3.执行盘点:进行仓库盘点操作,实际统计产品的库存数量。
4.录入数据:将盘点过程中得到的数据录入表格。
填写产品编号、名称、系统库存数量、实际库存数量等字段。
5.计算差异:使用公式计算实际库存数量与系统库存数量之间的差异,并填写到差异字段。
6.记录差异原因:对于每个差异,分析造成差异的可能原因,并在差异原因字段中记录。
7.制定处理措施:根据差异原因,制定相应的处理措施,并记录在处理措施字段。
8.指派责任人:将每个差异的处理指派给负责处理的人员,并在责任人字段中记录。
9.执行处理措施:根据制定的处理措施,执行相应的操作来解决差异。
仓库盘点计划表
仓库盘点计划书一、盘点目的:1、确保仓库货品数量与帐面数相符。
2、确实掌握仓库现有存货。
二、盘点日期:1、2012年11 月8日至2012年 12月1日(暂定)三、盘点范围1、仓库2012年8月前来货文胸、女士内裤、家居、保暖四、盘点具体时间安排:(一星期3天)1、11月8、9、10号盘点女士内裤2、11月15、16、17号盘点家居、保暖3、11月22、23、24、29、30号、12月1号盘点文胸五、盘点前准备工作1、仓库主管向实际参与盘点人员说明盘点事项。
2、在盘点日前仓库所有的单据必须全部处理好。
3、盘点日当天所有确认盘点款号不允许配货。
4、分区:对仓库分区标号,先清点大类数量,以确定每个货架都能查到而无遗漏。
5、盘点表的抄写:盘点表一式两联,盘点的数据不允许涂改,每个款号的盘点数据需计算合计数量,阿拉伯数字书写要工整,货架号、盘点人员要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或圆珠笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。
6、商品的整理原则(1)同一规格、同种物品必须集中摆放。
7、盘点人员培训与安排(1)仓库主管对参加盘点的人员按照盘点计划的内容进行培训和实际的操作培训。
(2)仓库按照人员编制情况进行初盘、复盘的安排工作。
a)初盘人:负责盘点过程中货物的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在盘点单。
b)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行复盘,将正确结果记录在盘点单。
五、盘点中事项(1)以小组为单位进行统一的盘点。
(2)初盘/复盘人员按照主管安排的区域,按照盘点表的顺序将物品从上到下,从左到右进行逐个的清点,将清点后的正确数字写在盘点表当中,整张盘点表填写完毕后在盘点人一栏上填写自己的姓名、货架号并标上盘点单页码。
(3)初盘/复盘清点完毕后将盘点单交于主管手中,主管对初盘/复盘单进行审核。
(4)、如果初盘/复盘数据不相符,初盘/复盘的人员需及时对不相符的数据再次进行复盘,复盘时必须有组长或主管在场确认。
存货盘点报告(模板)
存货盘点陈说之阿布丰王创作
贵阳嘉耐特种铝酸盐有限公司:
我所接受贵公司委托,对2015年12月31日存货进行监盘,现在就盘点情况汇报如下:
一、盘点目的及时间
为了核实公司实物资产的存在及其价值,贵公司定于2015年12月31日上午9点开始盘点沙文仓库存货.
二、盘点范围
贵公司沙文仓库拥有的所有存货,包括原资料、燃料、半制品、产制品.
三、介入盘点人员
1、由贵公司财政部、推销部、质量部、运营部各一名人员进行盘点,审计人员一名监督盘点.
四、监盘开始前的工作
1.根据公司的实际情况,事先准备好盘点清单,按原资料、燃料、半制品、产制品顺序进行盘点.
2.每月最后一日上午9:00开始盘点,由于存货流动不年夜,盘点期间未解冻一切库存的收、发、移动把持.
3.对原资料、半制品进行长宽高尺寸丈量,计算体积,最后根据统一的比例换算成吨位,产制品是规则包装,按包换算成吨位.
4.根据盘点表存货余额与仓库余额核对,如果不同异常,再分析原因,如果不同正常,按仓库收、发、存进行财政处置.
六、存货盘点结果及处置
账面数量与盘点实际数量存在不同.(详见存货盘点清单)
七、对盘点的评价
1.仓库管理人员对存货很熟悉;盘点工作及复盘工作很认真;
3.贵公司的存货摆放基本整齐,分歧存货分开摆放,货品保管完好,无明显残缺毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉;
4.不同原因主要为:
由于存货特征原因,盘点只能通过丈量体积进行折算估计,招致实际盘点数量与账面数量发生不同.
在盘点存货过程中,生产线并未停止运行,包括正在运行的存货无法估计.
综上所述,我们认为:客户的盘点不同较小,盘点结果基本可
靠,存货管理基本可以信赖.
陈说人:
201。
出入库管理登记表
出入库管理登记表一、入库登记1. 物料名称:请在表格中准确填写物料的名称,以便于后续查找和管理。
2. 物料编号:根据物料编码规则,填写相应的物料编号,确保唯一性。
3. 入库日期:记录物料入库的具体日期,格式为年月日。
4. 入库数量:详细记录本次入库的物料数量,单位为件/个。
5. 供应商名称:注明物料的供应商,以便于追溯和联系。
6. 仓库位置:填写物料存放的仓库位置,便于查找和管理。
7.经办人:记录办理入库手续的人员姓名,确保责任到人。
二、出库登记1. 物料名称:与入库登记保持一致,确保信息的准确性。
2. 物料编号:填写出库物料的编号,便于追踪和管理。
3. 出库日期:记录物料出库的具体日期,格式为年月日。
4. 出库数量:详细记录本次出库的物料数量,单位为件/个。
5. 领用部门:注明领用物料的部门,以便于内部管理和成本核算。
6. 领用人:记录领用物料的人员姓名,确保责任到人。
7. 仓库位置:填写物料出库前的存放位置,便于核对和盘点。
注意事项:1. 请确保登记表的信息填写完整、准确,字迹清晰。
2. 登记表需定期进行整理和归档,以备日后查询。
3. 入库、出库操作需遵循公司相关规定,确保物料安全、高效流转。
出入库管理登记表三、库存盘点1. 定期检查:按照规定的周期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
2. 盘点日期:记录每次盘点的具体日期,以便于分析库存变化。
3. 实际库存:盘点后,记录实际库存数量,与系统数据比对。
4. 盘点差异:如有差异,详细记录差异原因,及时调整库存信息。
5. 盘点人:注明负责盘点的员工姓名,确保盘点工作的责任落实。
四、异常处理1. 异常情况记录:如发现物料损坏、丢失等情况,需详细记录异常现象。
3. 处理措施:针对异常情况,制定相应的处理措施,并及时实施。
4. 责任追究:根据异常原因,追究相关责任人的责任,强化管理。
五、信息反馈1. 登记表更新:及时将入库、出库、盘点等信息更新至登记表。
仓库盘点报告范文
仓库盘点报告范文《仓库盘点报告》日期:20XX年XX月XX日经过对仓库进行全面盘点,我们整理出以下报告:一、盘点时间和地点本次盘点于20XX年XX月XX日在公司仓库进行,历时一天完成。
二、盘点人员本次盘点共有X名人员参与,包括仓库管理员和部门负责人。
三、盘点内容1. 仓库内物品清单2. 各类货物库存量3. 损坏、丢失物品情况4. 仓库内现有设备、工具、器材的数量、状态5. 其他需要记录的仓库资产四、盘点结果仓库盘点结果如下:1. 库存货物情况:- 货物A:库存X件- 货物B:库存X件- 货物C:库存X件- ...2. 损坏、丢失物品情况:- 总共损坏X件- 总共丢失X件3. 设备、工具、器材情况:- 设备A:X台,状态良好- 工具B:X套,部分需要维修- 器材C:X件,部分需要更换4. 其他资产情况:- 仓库内其他资产情况总结五、问题和建议本次盘点发现以下问题:1. 某些货物过期或者损坏,需要及时处理。
2. 仓库设备、工具、器材需要更加合理地管理和维护。
针对以上问题,我们建议:1. 对过期或者损坏货物进行清理和处理,避免继续占用仓库资源。
2. 设立更加完善的设备、工具、器材管理制度,加强维护和保养工作。
六、未来计划未来我们将定期进行仓库盘点工作,加强仓库管理,确保所有资产的安全和有效利用。
以上为本次仓库盘点报告,如有任何问题和建议,请及时反馈。
感谢各位的配合和支持。
仓库管理员:XXX部门负责人:XXX20XX年XX月XX日。
盘点计划表
盘点计划表篇一:盘点计划书xxxxx 股份有限公司2010 年度年中盘点方案-----财会部 xx2010/06/12一、盘点目的检验公司资産的真实性、完整性、准确性,确定资産价值是否保值、增值,进而评估公司资産管理绩效。
现按x 总指示,做出盘点方案.二、盘点时间存货初盘:各部门自行安排,在 06 月 29 日 17:00 前完成冲压、绑带、连接器、LED、其他新产品、模具、设备相关的物料及产品初盘,盘点清单完整准确地交到财务部门固定资产初盘: 各部门自行安排,在 06 月 23 日 17:00 前完成固定资产的初盘, 打印一份盘点清单及电子档交到财务.特别说明:复盘时间:以上有变动的,请将变更信息以书面形式及时知会 xxx半成品现场物料:2010.06.30 日:08:00—17:00(星期三) 仓库:2010.06.30 日:08:00—17:00(星期三) 资产:2010.06.24-日08:00-17:00(星期四) 抽盘时间: 监盘时间: 同上 ---复盘完成即可进行抽盘.(可同步进行) 同以上时间安排三、盘点范围主要包括:存货:1.指一切存放于公司的冲压方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包装物,化学药品、呆滞物品,以及存放于外公司所有权属 xx 的委外加工材料等. 2. 指一切存放于公司的模具方面原材料、物料, 呆滞物品,以及存放于外公司所有权属 xx 的委外加工材料等 3. .指一切存放于公司的连接器/LED 及绑带方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包装物,呆滞物品.以及存放于外公司所有权属 xx 的委外加工材料等.5-1xxxxx 股份有限公司资产:1.开发部门生产现场所有未完工之模具在建工程及自动化部生产现场所有未完工设备在建工程;(此项盘点时间同存货) 2.固定资产:单价 2000 元以上,使用期限 1 年以上,纳入公司固定资产管理的办公设备,机器设备,运输设备,其他设备等四、盘点前准备工作1.※仓库: (1)务必于 6 月 29日 17:00 前,将所有存货按类别,名称、规格型号分别摆放整齐,相同物料编号的物料尽量摆放在同一地点(同种物料库位是否需调到一起),并在醒目位置上贴上标签,报废品、呆滞物品申请报废处理并单独摆放整齐.(2)通知生产部门2010/06/29 日 08:00 完成领、退料 (3) 2010/06/29 日前的所有单据入帐,29 日后的单据均不入帐(采购尽量通知供应商在29/30 日不要送货)2.生管;盘点日尽量不排生产,不出货, 2010/06/29 日盘点后若有出货,需在盘点表的对应栏位填清楚出货数。
仓库常用表格大全
《物料紧急放行申请表》到货交接单编号:日期:年月日提货人:经办人:接收人:原材料验收单编号:订购单编号:日期:年月日零配件验收单编号:填写日期:年月日货物验收单订购单编号:编号:填写日期:年月日材料验收报告表编号:填写日期:年月日商品验收报告单审核:审批:制单:入库验收报告单编号:填写日期:年月日验收日报表验收月报表编号:填表日期:年月日审核:审批:日期:年月日退料单(一)编号:日期:年月日审批:审核:填表人:退料单(二)退料部门:编号:原领料批号:日期:年月日登账:点收:主管:退料人:退料月统计表编号:日期:年月物料拒收月统计表月份:日期:年月日主管:制表:物资验收单汇总表编号:日期:年月日入库验收工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
材料类别编号表制表人:制表日期:年月日物料编号资料表编号:页次:物品入库日报表编号:入库日期:年月日物料入库日报表编号:入库日期:年月日审核:入库通知表通知日期:年月日入库工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
商品入库日报表编号:入库日期:年月日编制:填表人:送修商品入库单编号:填写日期:年月日编制:填表人:退回商品入库单编号:入库日期:年月日编制:填表人:仓库温湿度表库号:放置位置:储存商品:安全温度:安全相对湿度:巡查记录表注:1.消防设备每月进行一次全面检查;2.将破损的托盘每月集中进行维护处理。
报损申请表时间:报损仓库:仓库安全管理实施计划表仓库安全日志仓库安全日报表日期:气候:温度:湿度:仓库安全事故报告书审核:制表:安全改善通知书检查日期:第号仓库保管工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
仓库防火防盗工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
仓库盘点方案申请表格
仓库盘点方案申请表格一、申请原因(填写申请盘点的具体原因)二、盘点时间(填写盘点开始和结束时间,例如:2019年10月1日至10月10日)三、盘点范围(填写需要进行盘点的具体仓库名称、仓库区域、货架编号等信息)四、盘点人员(列出需要参与盘点的人员名单)姓名职位主要负责工作张三仓库管理员盘点货物数量、质量李四销售人员盘点货物名称、种类王五仓库助理盘点货架位置、编号五、盘点流程1.预备工作(1)认真核对盘点清单和库存数据;(2)严格规范盘点操作流程,并做好记录。
2.操作流程(1)按照盘点清单逐项盘点,将货物轮流搬移到指定货架或计量区;(2)对于有疑问的货物,及时记录并上报仓库管理员或相关部门;(3)对比盘点数据和库存数据,认真整理记录盘点结果。
3.盘点报告(1)将盘点结果上报仓库管理员或相关领导;(2)对于盘点错误或漏报等问题,及时处理。
六、盘点后的处理1.盘点结果的处理(1)根据盘点结果和实际情况,做出相应的调整和处理;(2)合理规划货物存放空间,并优化仓库货架的布局。
2.盘点经验总结(1)对本次盘点过程进行总结,总结出本次盘点中发现的问题和改进方法;(2)将经验总结归档,作为今后进一步完善仓库管理制度的参考。
七、盘点方案的批准(填写盘点方案提交的相关领导或主管部门并征得其同意)审批人职位签字A 仓库管理员B 财务主管C 领导八、审批记录审批环节审批人审批意见审批时间申请部门 D 同意2019年9月20日仓库管理员 A 审批通过2019年9月22日财务主管 B 审批通过2019年9月25日领导 C 审批通过2019年10月1日以上是仓库盘点方案申请表格,经过管理员、财务主管和领导的审核和批准后,方可进行仓库盘点。
月末仓库盘点计划方案模板
月末仓库盘点计划方案模板一、整理(盘点)目的:为了确保库存存货账面记录与实物相符,提高存货周转率,实现库房现场管理的5S,特安排此次库房整理(盘点\二、整理(盘点)范围:仓库所有的产成品,原材料。
三、人员的指派与职责:1.组织协调:,负责实际整理(盘点)工作的组织协调。
2、盘点人:第一组:组长:杨春枝(主要负责区域及划分货位指定,盘点表格收发,盘点编制,物料卡的抄录及悬挂)组员:(清点数目)(清点数目)男:(负责材料搬运以及清点前后成品的按组长要求归位)第二组:组长:(主要负责区域划分及货位指定,盘点表的收发,盘点编制,物料卡的抄录及悬挂)组员:(清点数目)(清点数目)男:(负责材料搬运以及清点前后成品的按组长要求归位)第三组:组长:(主要负责区域划分及货位指定,盘点表的收发,盘点编制,物料卡的抄录及悬挂)组员:(清点数目)(清点数目)男:(负责材料的搬运以及清点前后成品的按组长要求归位)四、盘点前准备事项?1.库房将进行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格(见附件\2、存货的堆置,要求按大类划区,区内分色,色内分批并要求按生产批次依次摆放。
3、各项物料卡,事先准备妥当,以备盘点。
4、各项出入库物资于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应将尚未入帐的有关单据如缴库单、退货单等单据单独记录。
而且表示清楚。
6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的成品,应另行分别存放,并予以标示。
五、盘点时间:暂定于***日六、注意事项:1.所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止成品的进出及移动。
2、所有盘点数据必须以实际清点不得以猜想数据、伪造数据记录之。
3、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受组长指挥。
4、事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。
5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
6、收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。
7、对比库存帐,比较差异。
8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
仓库盘点流程及异常处理措施
对盘点结果进行复核,确保与实际库存情况一致
盘点结束后
复核表格、实际库存清单
与多人进行独立盘点,以确保准确性
异常处理
处理盘点过程中发现的异常情况,如库存缺失、损坏或过期
盘点期间和后续处理
异常处理记录表格、处理工具、相关部门联系信息
及时记录异常情况并采取适当的处理措施,通知相关部门进行跟踪和解决
仓库盘点流程及异常处理措施
流程步骤
描述
时间
工具/材料
注意事项
盘点准备
准备盘点清单、计数工具和必要的记录表格
盘点前
盘点清单、计数工具(如手持计数器)、记录表格
确保盘点清单准确无误,准备充足的计数工具和记录表格
物品计数
对仓库中的物品进行逐项计数,并记录到盘点表格中
盘点期间
计数工具、记录表格
确保仔细准确地计数每一项物品,避免遗漏或重复计数
存货盘点报告
对盘点及复盘的评价:1.仓库管理人员对存货很熟悉;2.盘点工作及复盘工作很认真;3.对会计师需要的资料很配合。
4.监盘结果总体评价:盘点配合度高,正确率很高。
仓库盘点流程 1、根据公司的实际情况,由库区事先准备好盘点单,要求按产品系列编号并且连号. 2、每月1日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,移动操作. 3、仓库主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单. 4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员(仓管员)和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长. 5、实施盘点,由仓管员进行盘点,财务人员复核.对有疑问的产品有权开查看 6、财务部人员收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总. 7、与仓库统计员对比财务软件帐目,比较差异. 8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘. 9、再次对复盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异. 10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请. 11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批. 12、仓库根据审批情况作库存差异调整. 13、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整.首先就是仓库货品存放太乱,一个型号的货品多处存放导致在盘点记录时出现了同一款服装多次记录,给以后输盘点单造成了麻烦。
新款都放到了货架上出现了这种问题由于可以直观的看到所以能及时的找出来;但是对于老款,放到箱子里的货品,由于我们不能直观的看到货品,所以我们想把同款同时的找出来还真是不容易,只有把他们都扔到地下,等着从别的地方找出来,弄的地上到处都是货品。
对于这个问题,我想如果在盘点之前能及时的把货品归类,这个问题也是可以避免的。
其次是我们在盘点过程中与仓库人员沟通不及时,出现了漏盘的情况,导致了盘点不准确。
第三,我们组在盘点过程中,及时的查看了电脑记录,也算是做到了有据可依。
对于实货跟电脑上差异特别大的,我们可以及时的去查找货品,即使有的时候货品当时找不到,但是我们也会记住哪个货品还不齐全,在后面盘点时发现了,就尽可能的放到一个地方。
仓库盘点管理规范,仓库物料盘点的方法、表格、注意事项
仓库盘点管理规范1、总则1.1、制定目的:为规范仓库盘点作业,确保仓库“位、帐、物、卡”一致,配合年度会计审核,特制定本办法。
1.2、适用范围:本公司各类仓库之物料数量盘点工作,除年度会计审核要求另行补充规定外,悉依本办法执行。
2、盘点的方法2.1、缺料盘点法:当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时作盘点工作,称为缺料盘点法。
如大物料低于200个,小物料低于500个时,应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2.2、循环盘点法:又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。
循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。
运用此法盘点时,物料进出工作不间断。
2.3、定期盘点法:又称闭库式盘点,即将仓库其它活动停止一定时间(如一天或两天等),对存货实施盘点。
一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次或一年一次。
3、盘点计划定期盘点通常应拟定盘点计划,除仓库盘点外,生产车间也应进行盘点。
以仓库盘点为例,应做如下工作:3.1、盘点准备:①、申请盘点所需要的表单,即“盘点卡”和“盘点清册”。
盘点卡用于贴示物料,盘点清册用于汇总物料库存资料。
②、召开盘点会议,必要时成立盘点领导小组,划分盘点区域及负责人,确定盘点的各项工作的分工。
③、申请特殊度量工具、印章及其它需用品。
④、确定盘点日期。
⑤、各单位指派参加盘点的人员,分为初盘人员与复盘人员,同时对人员进行分组并指定小组负责人。
⑥、对盘点人员作教育训练,由公司负责对各小组负责人作训练,各小组负责人对所属人员训练。
3.2、初盘作业:①、指定时间停止仓库物料进出。
②、各初盘小组在负责人带领下进入盘点区域,至少每两人一组,在仓管员引导下进行各项物料的清点工作。
③、初盘人员在清点物料后,填写盘点卡,注明物料编号、名称、规格、初盘数量、存放区域、盘点时间和盘点人员,做到一种物一张卡。
④、盘点卡一式三联,一联贴于物料上,两联转交复盘人员。
⑤、初盘负责人组织专人根据盘点卡资料,填写盘点清册,将物料盘点卡资料填入。
仓库盘点表
仓 库 盘 点 表
序号 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 物品品名 润肤露 浴盐 麦片香皂 小杯垫 火柴 火柴 布拖 布拖 扑克牌 铅笔 礼品笔 便签纸 大便签纸 无纺布洗衣袋 南韩擦手布 茶巾 毛巾 方巾 打扫卫生用浴巾 高尔夫毛巾 百洁布 电蚊香 电热蚊香片 电蝇拍 清香盒 鞋套 口罩 电池 1# 电池 7# 电池 5# 电池 27A 保鲜膜 纸杯 布草袋 圆凳 化妆盒 防毒面具 桌牌 笔架 毛笔 宣纸 刷刷块 竹筷 塑封袋 单位 瓶 瓶 块 个 盒 盒 双 双 付 支 支 本 本 个 块 卷 条 条 条 条 块 盒 盒 个 盒 包 个 节 节 节 节 盒 包 个 个 个 盒 个 个 支 张 个 双 卷 第 6 页 实盘数 备注
仓 库 盘 点 表
序号 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 物品品名 布草换洗单 登记簿 监控执勤摘要 执勤登记本 电瓶车使用 来访人员登记本 休假申请 出门证 采购申请 物品损益报表 报修单 宾客用馆登记 宾客离馆登记 服务员清洗日报 房务督导日报 采购记录 琴瑟园客栈提货单 真丝被罩 真丝床单 真丝枕套 靠套 床尾巾 粉方巾 食府、海参旧衣服、客房旧鞋 魔贴 桌旗 石英石 奖杯 砚台 大打包袋 洗衣液 洁厕净 熨衣板 熨斗 搓板 塑料盆 科沃斯窗宝 苍蝇拍 纱帘 蝴蝶钗 发簪 发梳 10寸PP棉 红暖壶 单位 本 本 本 本 本 本 本 本 本 本 本 本 本 本 本 本 本 条 条 对 条 条 条 箱 盘 个 块 个 个 把 桶 瓶 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 第 10 页 实盘数 备注