用友T6——中小企业管理软件使用方法

用友T6——中小企业管理软件使用方法

一．系统安装

第一步，请先安装MSDE2000RELA。安装完成后重启电脑

第二步，安装用友U6普及，双击光盘目录中的SETUP.EXE，安装完成请重新启动计算机，然后运行系统管理，完成系统数据库的建立操作。

二．账套的建立

1、开始---程序---用友ERP－用友T6普及版—系统服务—【系统管理】，点系统—注册---用户名admin，密码为空，选【确定】后见下图。

2、选【账套】中【建立】后见下图。

初设账套时“账套号，账套名称，启用会计期”按考试资料要求填制。建成后如下图：如为建好后再次登陆系统时，可在【账套】中选择【输出】后找到以前所建的名称后登陆。

点击【下一步】，“单位信息”的填制方法，按考试资料要求填制，但至少填写“单位名称”。

点击【下一步】，“核算类型”的填制方法，企业类型：选择“商业”；行业性质：列表中选择“最新的会计准则科目”。其它选项“默认”即可。填写后如下图所示：

点击【下一步】，“基础信息”的填制方法。如果考试资料中涉及其它，则进入相关项目进行填制。

由于考试比较简单，故此处无须选择，可以直接单击【完成】。之后出现下图：选择【是】，显示：正在建立账套信息和年度数据库，请等候……，随后出现下图：

在“科目编码级次”处：修改填入（第一级4二级2三级2四级2）。原因是考虑到如“应交税费—应交增值税（进项税额）”这样的科目，而进行的处理。

其它信息-默认，如果考试资料有要求，则按各要求进行填制。

点击【保存】之后，点击【退出】。之后出现下图：

此处修改，“存货单价小数位”为4。如考试资料有要求，则按各要求进行填制。

点击【确定】后，出现下图：

点击【是】后，出现下图：

在“系统启用”的对话框中，选择在“GL 总账”前的“”中打“√”。弹出的对话框，如下图所示：“日历”修改为“建账启用的当月1日”。

点击【确定】后，出现下图：

点击【确定】后，出现下图：

此时即可在左上方，选择点击【退出】。这时系统自动返回到下图状态:

在【权限】中点选【用户】，出现下图：

点击【增加】，出现下图：

此时，按照考试资料中有关人员名单进行填制。此处现仅简单列出：账套主管、会计、出纳，三人。如下图所示：不用在此设定权限。

【退出】后，出现下图：

再次【退出】后，出现下图：

在【权限】选项中选择【权限】后，出现下图：

此时现在右上角处，选择正确的所设【账套】。

人员的授权操作，在左侧名称栏找到相对应的人员名称后，点击上方的【修改】，出现下图：

对“会计人员”选择“总账”前打“√”。点击【确定】。

对“出纳”选择“总账”下“凭证”中“出纳签字”及“总账”下“出纳”的所有权限。点击【确定】。【退出】后【最小化】该系统。

三、基础档案

开始---程序---用友ERP－用友T6普及版—企业门户，按照已建账套资料修改后，见下图：操作日期是当月的任何一天都可以。

【确定】后，出现……

之后自动打开用友T6界面，见下图：

点击打开左下角处的【设置】，选择选项中的【基础档案】，主要设置两项：均在【财务】选项下面：1、【会计科目】2、【凭证类别】

首先，选择【财务】中的【会计科目】。

此处需要关注两个内容：第一，【会计科目】页面中点击【增加】，可以增加科目名称。

以增加“应交税费-应交增值税（进项税额）”为例，选择【负债】类，找到“应交税费”，观察“科目编码”，点击【增加】，见下图：

完成后见下图所示：考试时按给出的科目名称增加完整信息。带有辅助核算的勾选上相应的辅助核算，一般应收应付款项，在受控系统那，不选任何文字，空白状态，防止填写凭证时，产生不必要的麻烦。

另外，在总账系统下，设置-选项，在这里按照资料要求，勾选相关内容。

第二：将“现金总账科目”及“银行总账科目”转移到已选科目栏。

方法：在【会计科目】页面，左上角选择【编辑】中【指定科目】，点击后见下图：

分别选定为“已选科目”。然后【确认】。

完成后，如图所示：

【退出】后，在【财务】中的选择【凭证类别】，如图所示：按要求选择凭证类型。

在工作台主页面，左下角选择【业务】，见下图：

在【财务会计】中，选择【总账】，在【设置】中，选择【期初余额】。如图：

以期初数据为：银行存款100万，实收资本100万元为例。

首先，直接在表格中填入书据。

之后，点击左上角的【试算】，出现表格如图：

注意：此内容考试时，需要截图，按住ALT+Prtsc sysrq ,在word中“粘贴”即可。

点击【确认】后，在上方选择【退出】。

四．日常业务操作——填制凭证

开始---程序---用友ERP－用友T6普及版—企业门户，按照已建账套资料修改后，见下图：操作日期是当月。操作员以“会计人员”身份登陆

左下角选择【业务】，找到【财务会计】中的【总账】中的【凭证】。如图所示：

1.单击菜单【凭证】下的【填制凭证】，显示单张凭证。

2.单击【增加】按钮或按【F5】键，增加一张新凭证。

3.光标定位在凭证类别上，输入或参照双击选择一个凭证类别字。

4.凭证编号：如果在【选项】中选择“系统编号”则由系统按时间顺序自动编号。否则，手工编号。系统规定每页凭证可以有五笔分录，当某号凭证不只一页，系统自动将在凭证号后标上几分之一，如：收-0001号0002/0003表示为收款凭证第0001号凭证共有三张分单。

5.系统自动取当前业务日期为记账凭证填制的日期，可修改。

6. 在“附单据数”处输入原始单据张数。

7.输入凭证分录的摘要，按【F2】输入常用摘要（此处没有设置）。

8.输入末级科目或按【F2】键参照录入。

9.如果科目设置了辅助核算属性，录入的辅助信息将在凭证下方的备注中显示。如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。

10.录入分录的借方或贷方本币发生额，金额不能为零，但可以是红字，红字金额以负数形式输入。如果方向不符，可按空格键调整金额方向。

11.若想放弃当前未完成的分录的输入，可按【删行】按钮或【Ctrl+D】键删除当前分录即可。

12.当凭证全部录入完毕后，按【保存】按钮或【F6】键保存这张凭证。