物流客服个人工作总结与计划范文
物流公司客服个人工作总结报告8篇
物流公司客服个人工作总结报告8篇篇1一、引言本报告旨在回顾我在物流公司客服部门的工作情况,总结学习经验,分析存在的问题,并提出具体的改进措施和未来工作计划。
通过这份总结报告,希望能够对自己过去一段时间的工作进行客观评价,以便更好地为公司的物流客户服务。
二、工作内容及成果1. 客户咨询与应答在客服工作中,我主要负责接听客户咨询电话,解决客户关于物流运输、货物追踪、费用咨询等方面的问题。
过去一年中,我共处理客户咨询电话超过五千次,客户满意度达到XX%以上。
针对客户咨询,我积极回应,准确解答,有效缓解了客户的疑虑和不满。
2. 订单处理与跟踪作为客服部门的一员,我负责接收并处理客户订单,跟踪货物状态,确保货物按时到达。
在此过程中,我共处理订单数量超过三千份,订单处理时效平均缩短XX%。
通过优化订单处理流程,提高了工作效率和客户满意度。
3. 客户服务质量提升为提升客户服务质量,我积极参与公司组织的培训活动,学习先进的客服理念和技术。
通过不断学习和实践,我成功掌握了客户服务沟通技巧和投诉处理技巧。
在处理客户投诉方面,我始终坚持以客户为中心的原则,积极协调各部门资源,解决问题及时有效。
三、存在问题及改进措施1. 问题一:部分客户反馈物流信息更新不及时。
针对这一问题,我建议加强物流信息系统的维护与更新,确保客户能够实时掌握货物动态。
同时,加强与客户的服务沟通,及时告知客户货物异常状况。
2. 问题二:客服人员在处理复杂问题时沟通效率有待提高。
对此,我将进一步学习团队协作和沟通技巧,提高与其他部门的协同合作能力。
同时,建议公司定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力。
四、经验教训与学习体会在客服工作中,我深刻体会到客户服务的重要性。
只有不断提高自己的服务水平和专业素养,才能更好地满足客户需求,提高客户满意度。
同时,我也意识到团队协作的重要性。
在今后的工作中,我将更加注重与其他部门的沟通与合作,共同解决工作中遇到的问题。
物流公司客服个人总结范文7篇
物流公司客服个人总结范文7篇篇1一、引言在过去的物流客服工作中,我始终以客户满意度为核心,通过专业的服务态度、细致的工作流程和高效的问题解决能力,致力于为客户提供优质的物流服务体验。
在此,我将对过去的工作进行全面总结,以便更好地展示我的成绩和经验,同时为未来的职业发展奠定基础。
二、工作职责与内容作为物流公司的客服人员,我的主要工作职责包括:1. 接收并处理客户的物流咨询,解答客户关于物流运输、派送、签收等方面的问题。
2. 对客户的投诉与建议进行记录与反馈,协助解决物流过程中的问题。
3. 根据客户需求,提供个性化的物流解决方案。
4. 跟进订单状态,确保货物按时送达。
5. 积极参与团队会议,分享工作经验,提升团队整体服务水平。
三、工作成绩与亮点1. 提升客户满意度:通过专业的服务和耐心的沟通,成功提高客户满意度,减少客户投诉率。
2. 高效解决问题:对于客户反映的问题,我总能迅速找到解决方案,确保客户权益不受损失。
3. 团队合作:与团队成员保持良好的沟通,共同解决工作中的难题,提高团队凝聚力。
4. 创新思维:在客服工作中,我不断尝试新的方法和服务模式,以提高工作效率和客户满意度。
5. 培训与提升:积极参加公司组织的各项培训,不断提升自己的专业技能和知识水平。
四、工作心得与反思在客服工作中,我深刻体会到服务的重要性。
只有真诚地为客户着想,才能赢得客户的信任和支持。
同时,我也认识到自己在工作中的不足,如有时处理问题的效率不够高,对某些专业知识的掌握不够全面等。
为此,我将在未来的工作中,努力提升自己的业务能力,加强与同事之间的沟通与合作,以便更好地服务于客户。
五、未来规划与目标1. 进一步提升专业技能和知识水平,以应对日益复杂的物流客服需求。
2. 加强与同事之间的沟通与协作,提高团队整体工作效率。
3. 积极参与公司的培训与发展计划,提升自己的职业素养和综合能力。
4. 争取在物流客服领域取得更高的成绩,为公司的发展贡献更多的力量。
物流客服工作总结范文5篇
物流客服工作总结范文5篇篇1==========引言--随着电商行业的迅猛发展,物流行业也迎来了前所未有的机遇和挑战。
作为物流客服岗位上的一名员工,我深感责任重大,也深知自己的工作对于整个物流链条的重要性。
在这篇工作总结中,我将对过去一段时间的工作进行全面回顾,总结经验,分析不足,并对未来工作进行规划和展望。
工作内容概述------1. 客户咨询处理:负责解答客户关于物流信息的咨询,包括物流轨迹查询、状态更新、问题件处理等。
2. 订单跟进:定期跟进客户订单物流情况,确保订单能够准时、安全送达客户手中。
3. 售后服务:处理客户在收货过程中的售后问题,如货物损坏、丢失等,并协助客户进行索赔。
4. 数据统计与分析:收集并分析客户物流信息数据,为优化物流服务和提高客户满意度提供支持。
重点成果----1. 成功处理了大量客户咨询,平均每天接待客户数十次,确保客户问题得到及时解决。
2. 跟进订单超过十万笔,确保订单准时率达到98%以上。
3. 处理了数百起售后服务问题,帮助客户挽回经济损失,提高客户满意度。
4. 收集并分析了数百万条客户物流信息数据,为物流服务的优化提供了有力支持。
遇到的问题和解决方案----------1. 物流信息更新不及时:部分订单物流信息更新滞后,导致客户无法及时了解订单状态。
针对这一问题,我们优化了物流信息系统,加强了与物流公司的沟通协作,确保物流信息能够实时更新。
2. 售后问题处理效率低:部分售后问题处理效率较低,影响了客户满意度。
我们通过加强内部培训和优化流程,提高了售后问题处理效率,减少了客户等待时间。
3. 客户投诉处理不当:偶尔出现客户投诉处理不当的情况,导致客户流失。
我们通过加强投诉处理培训和提升员工服务意识,减少了投诉处理不当的情况发生。
自我评估----在过去的工作中,我始终以客户需求为导向,积极解决客户问题,提高订单准时率和客户满意度。
同时,我也意识到自己在工作中存在一些不足,如有时沟通不够细致、售后问题处理不够熟练等。
物流公司客服工作总结范文7篇
物流公司客服工作总结范文7篇篇1==========一、引言在过去的一年中,我作为物流公司客服部门的一员,深刻体会到了客服工作的重要性和复杂性。
在这个充满挑战和机遇的岗位上,我不断学习和成长,为公司的发展贡献了自己的一份力量。
二、工作内容及成果1. 客户服务在过去的一年里,我主要负责客户的咨询、投诉受理以及售后服务等工作。
通过电话、邮件和在线聊天工具,我与客户保持密切沟通,确保客户的需求得到及时响应和解决。
在这个过程中,我不仅积累了丰富的客户沟通经验,还不断提升自己的服务水平和专业素养。
2. 问题解决与记录在处理客户问题时,我始终坚持以客户满意为导向,积极寻找解决方案并做好记录。
通过对客户问题的汇总和分析,我为公司提供了有价值的反馈和建议,帮助公司不断改进产品和服务质量。
3. 订单处理与跟踪在订单处理方面,我严格按照公司流程操作,确保订单的准确性和及时性。
同时,我积极与客户保持沟通,及时反馈订单状态,让客户随时了解订单进展。
4. 客户关系维护与发展除了处理客户问题和订单跟踪外,我还注重客户关系的发展和维护。
通过定期回访和沟通,我积极了解客户需求和意见,为客户提供更加贴心的服务。
在这个过程中,我也为公司赢得了更多忠诚客户。
三、工作体会与感悟1. 团队合作的重要性客服部门是一个团队作战的部门,每个人都是团队中的重要一员。
在过去的一年中,我深刻体会到了团队合作的重要性。
通过与团队成员的密切配合和协作,我不仅提高了自己的工作效率和质量,也为公司创造了更多价值。
2. 不断学习和提升的必要性客服行业是一个充满变化和挑战的行业,需要不断学习和提升才能跟上市场的发展和客户的需求。
在过去的一年中,我注重自身专业素养的提升和学习新技能。
通过参加公司组织的培训和学习行业新知识,我不断提升自己的业务水平和服务能力。
3. 客户满意度的追求客户满意度是衡量客服工作成效的重要标准。
在过去的一年中,我始终以客户满意度为目标,不断提升自己的服务质量和水平。
物流快递客服工作总结7篇
物流快递客服工作总结7篇篇1一、背景概述本年度,作为物流快递客服团队的一员,我肩负着为客户提供高效、专业服务的重任。
在繁忙的工作中,我始终坚持服务至上的原则,努力提升个人业务水平,以期满足客户的多样化需求。
本报告旨在对本年度的工作进行全面总结,梳理工作成果和经验教训,并为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 客户服务与咨询处理本年度,我共服务了上千位客户,处理各类咨询问题近千件。
对于客户的咨询,我始终耐心解答,确保每一位客户都能得到满意的答复。
通过专业的知识和服务技巧,有效解决了客户关于物流跟踪、快递时效、费用查询等方面的问题。
同时,针对特殊情况和紧急事件,我能够及时上报并妥善处理,得到了客户的高度认可。
2. 客户关系维护与提升在客户服务过程中,我注重客户关系的维护与提升。
通过定期回访、满意度调查等方式,收集客户反馈意见,及时调整服务策略。
对于重要客户,我建立了详细的客户档案,了解其需求特点和服务偏好,提供个性化服务方案。
通过这一系列措施,有效提升了客户满意度和忠诚度。
3. 快递业务知识与技能学习为了更好地适应行业发展和客户需求的变化,我积极参加公司组织的各类培训和学习活动。
通过深入学习物流快递业务相关知识,我掌握了行业动态和最佳实践。
此外,我还考取了物流师资格证书,不断提升自身的专业技能和素质。
4. 团队协作与沟通作为客服团队的一员,我深知团队协作的重要性。
在团队内部,我积极参与各项工作讨论和会议,与同事们共同解决问题。
通过有效的沟通和协作,我们共同完成了多项重要任务,提升了团队的整体工作效率和服务水平。
三、遇到的问题及解决方案1. 快递信息更新不及时:有时客户反映无法查询到最新的物流信息。
为此,我与技术部门沟通,推动系统升级,确保信息实时更新。
同时,对于特殊情况及时与客户沟通解释。
2. 快递时效不稳定:面对复杂的物流环境和不可预测的天气因素,我积极与运输部门协调,优化运输路线和时间安排,努力提升快递时效。
物流公司客服个人工作总结8篇
物流公司客服个人工作总结8篇篇1客服人员是物流行业的重要组成部分,他们的工作直接影响到物流公司的声誉和客户满意度。
作为一名资深客服人员,我在物流公司工作已有数年,积累了丰富的工作经验和心得体会。
以下是我对个人工作的总结,旨在回顾过去、总结经验、找出不足,为未来的工作提供借鉴和指导。
一、工作内容与职责作为客服人员,我的主要工作职责包括:1. 接待客户咨询:通过电话、邮件和在线聊天工具等方式,解答客户关于物流服务的疑问和需求。
2. 处理客户投诉:针对客户在物流过程中遇到的问题,进行记录、分类并妥善处理,确保客户满意。
3. 提供物流信息查询:协助客户查询物流订单状态、预计到达时间等物流信息。
4. 客户资料管理:更新和维护客户资料,确保客户信息的准确性和完整性。
二、工作成绩与亮点在过去的工作中,我取得了以下成绩和亮点:1. 提升客户满意度:通过专业的服务和耐心的沟通,成功解决了大量客户投诉和问题,提升了客户满意度。
2. 高效处理订单:熟练掌握物流系统操作,能够快速、准确地处理物流订单,确保订单及时发货和签收。
3. 强化团队协作:与同事密切合作,共同解决工作中遇到的问题,提升团队整体工作效率。
三、工作不足与反思在工作中,我也意识到一些不足之处,需要进一步改进和提升:1. 沟通能力有待提高:虽然能够与客户保持良好沟通,但在处理复杂问题时仍需加强沟通技巧和方法。
2. 专业知识不足:物流行业涉及面广,专业知识更新迅速,我需要不断学习新知识以适应行业变化。
3. 工作压力管理:在高强度的工作压力下,有时会出现焦虑和疲惫情绪,需要学会更好地管理工作压力。
四、未来计划与展望针对以上不足,我制定了以下未来工作计划和展望:1. 加强沟通培训:参加公司组织的沟通培训课程,提升沟通技巧和方法,更好地解决客户需求。
2. 提升专业知识:定期参加行业培训和研讨会,了解最新物流动态和专业知识,提升专业素养。
3. 优化工作流程:与团队成员共同探讨和优化工作流程,提高工作效率和质量。
物流客服工作总结范文8篇
物流客服工作总结范文8篇篇1==========引言--随着电商行业的蓬勃发展,物流行业也迎来了前所未有的机遇和挑战。
作为物流客服团队的一员,我深感责任重大,也深知自己的工作对于整个物流链条的重要性。
在这篇工作总结中,我将对过去一段时间的工作进行全面回顾,总结经验,分析不足,并对未来工作进行规划和展望。
工作内容概述------1. 客户咨询与解答---------------* 热情接待每一位客户咨询,认真倾听客户需求,提供专业建议和解决方案。
* 对于客户提出的问题,及时记录并整理,确保每一个问题都能得到妥善解决。
* 定期对客户咨询进行汇总和分析,为团队提供有针对性的改进建议。
2. 订单处理与跟踪---------------* 熟练掌握订单处理流程,确保订单信息准确无误,及时更新订单状态。
* 密切关注订单进度,发现异常情况及时处理并通知客户。
* 定期对订单数据进行统计分析,为优化物流流程提供数据支持。
3. 售后服务与投诉处理-------------------* 积极处理客户投诉,认真记录客户反馈,提出改进方案并跟进实施效果。
* 对于复杂或紧急的投诉,及时协调内部资源,确保问题得到妥善解决。
* 定期对投诉案例进行总结和分享,提升团队的服务意识和处理能力。
4. 团队建设与培训----------------* 积极参与团队建设活动,提升团队凝聚力和合作意识。
* 组织定期培训,提高团队成员的专业技能和服务水平。
* 鼓励团队成员提出新想法和改进建议,推动团队不断创新和发展。
工作亮点与成果-------1. 客户满意度提升-----------------* 通过优化订单处理流程和加强售后服务,客户满意度得到了显著提升。
* 定期的客户满意度调查显示,客户对物流服务的评价持续向好。
2. 投诉处理效率提高-------------------* 实施了更加高效的投诉处理机制,大大缩短了投诉处理时间。
* 通过定期的投诉分析和改进措施,投诉重复率得到了有效控制。
物流公司客服个人工作总结范文8篇
物流公司客服个人工作总结范文8篇篇1==========一、引言在过去的一年里,作为物流公司的客服人员,我经历了许多挑战和学习。
本报告旨在回顾过去,展望未来,总结我在客服岗位上的工作心得和成长历程。
二、工作内容概述1. 客户咨询与投诉处理* 解答客户关于物流信息的咨询,包括物流轨迹、状态查询等。
* 处理客户投诉,如货物延误、丢失或损坏等,并跟进解决结果。
2. 客户关系维护与发展* 通过电话、邮件和在线聊天工具与客户保持沟通,建立并维护良好的客户关系。
* 定期回访客户,了解客户需求和意见,为后续服务改进提供参考。
3. 物流信息更新与反馈* 及时更新物流信息,确保客户能够实时掌握货物动态。
* 收集并反馈客户在物流过程中的问题,协助相关部门进行改进。
三、工作亮点与成果1. 提升客户满意度* 通过优化投诉处理流程,成功提高了客户投诉的处理效率和满意度。
* 定期回访客户,及时了解并解决客户需求,提升了客户对服务的信任度。
2. 强化客户关系* 通过主动沟通和回访,成功维护了老客户的关系,并开发了新客户。
* 积极处理客户建议和意见,不断改进服务质量和效率。
3. 物流信息更新与反馈* 建立了定期物流信息更新机制,确保客户能够实时掌握货物动态。
* 及时收集并反馈客户在物流过程中的问题,协助相关部门进行改进。
四、工作不足与改进1. 沟通效率有待提高* 在处理客户咨询和投诉时,有时因沟通不畅导致处理时间较长。
* 改进措施:加强沟通技巧培训,提高与客户的沟通效率。
2. 物流信息更新不及时* 在货物状态发生变化时,有时未能及时更新物流信息。
* 改进措施:优化物流信息更新流程,确保信息能够及时、准确传递给客户。
3. 客户关系维护不足* 对部分客户的回访和关怀不够,导致客户流失。
* 改进措施:加强客户关系维护意识,定期回访并关怀客户,提升客户黏性。
五、未来工作计划与展望1. 提升服务质量和效率* 加强业务学习和培训,提高客服人员的专业素养和服务能力。
物流公司客服个人工作总结报告7篇
物流公司客服个人工作总结报告7篇篇1一、引言在过去的一年中,作为物流公司客服部门的一员,我经历了许多挑战和学习。
这份工作不仅锻炼了我的沟通技巧,还让我对物流行业有了更深入的了解。
以下是我这一年来的工作总结报告。
二、工作内容与职责1. 客户咨询与解答作为客服,我主要负责解答客户关于物流信息的咨询。
这包括货物跟踪、状态查询、问题件处理等。
通过电话、在线聊天工具以及邮件等方式,我与客户保持密切沟通,确保客户能够及时了解货物动态。
2. 订单处理与跟踪我需要处理客户下达的订单,并确保订单信息准确无误。
同时,我需要密切关注订单状态,及时更新物流信息,确保客户能够实时掌握订单进展。
3. 物流信息发布与更新我定期在客服部门内部网站上发布物流信息,包括新的物流政策、价格调整、服务范围等。
这些信息的更新有助于客户及时了解物流公司的最新动态,从而做出更好的决策。
4. 客户投诉与纠纷处理在与客户沟通过程中,难免会遇到一些投诉和纠纷。
我需冷静应对,积极与客户沟通,寻找解决问题的方法。
在必要时,我会及时向领导汇报,以便尽快解决客户问题。
三、工作成果与亮点1. 提升客户满意度通过不断努力和改进,我成功提升了客户满意度。
在客户满意度调查中,我取得了较高的评分和积极反馈。
这表明我在客户服务方面取得了显著成果。
2. 订单处理效率提高我积极优化订单处理流程,采用自动化工具提高订单处理效率。
同时,我加强与仓储、配送等部门的协作,确保订单能够及时、准确处理。
3. 物流信息更新及时我定期更新物流信息,确保客户能够获取最新的物流动态。
此外,我还针对客户需求,提供个性化的物流信息定制服务,满足不同客户需求。
四、工作不足与改进措施1. 沟通技巧有待提高尽管我取得了不错的成绩,但在与客户沟通过程中,我发现自己的沟通技巧还有待提高。
为此,我将继续加强学习,提高自己的沟通能力和表达能力。
2. 订单处理流程需进一步优化虽然我已经优化了订单处理流程,但仍有进一步优化的空间。
物流客服工作总结模板8篇
物流客服工作总结模板8篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,我作为物流客服团队的一员,致力于提供高质量的客户服务,以满足客户需求并提升公司物流服务水平。
我们的目标是确保客户满意度最大化,通过提供专业、高效的物流服务,助力客户事业的发展。
二、工作总结1. 客户服务满意度提升通过对客户需求的深入了解,我们制定了一系列服务优化措施。
包括但不限于:定期对客户进行满意度调查,及时了解客户需求和意见;加强内部培训,提升客服团队的专业素养和服务意识;优化服务流程,提高服务效率。
这些措施的实施,使得客户满意度得到了显著提升。
2. 物流服务水平提升在物流服务方面,我们注重提升服务速度和质量。
通过优化物流线路、合理调度资源,我们成功提高了物流效率,减少了运输时间。
同时,我们加强了与客户的沟通,确保客户能够及时了解物流进度,为客户提供更加便捷的服务体验。
3. 团队建设与凝聚力提升我们注重团队建设和凝聚力提升。
通过定期组织团队活动、加强团队成员间的沟通与协作,我们形成了一个团结、高效、充满活力的团队。
团队成员间的相互支持和鼓励,使得我们在工作中能够更好地应对各种挑战。
4. 创新服务模式探索在市场竞争日益激烈的今天,我们积极寻求创新服务模式。
通过不断尝试和探索,我们推出了一系列具有市场竞争力的新服务产品,如智能物流跟踪、定制化物流解决方案等。
这些新服务产品的推出,为我们带来了新的增长点。
三、工作亮点与成果在过去的一年中,我们在以下几个方面取得了显著成果:1. 客户满意度提升:通过优化服务和加强培训,客户满意度得到了显著提升,多次获得客户的好评和感谢。
2. 物流服务水平提升:我们成功优化了物流线路和调度资源,提高了物流效率,减少了运输时间。
同时,智能物流跟踪系统的应用,使得客户能够实时了解物流进度,提高了客户体验。
3. 团队建设与凝聚力提升:通过团队活动和沟通机制的完善,我们形成了一个团结、高效、充满活力的团队,提升了团队凝聚力。
物流客服个人工作总结与计划(4篇)
物流客服个人工作总结与计划时光如箭,岁月如梭,转眼我已经做客服快一年了。
在这一年里有欢乐也有悲伤,有成功也有失败。
在欢乐与悲伤、成功与失败的交错中,我逐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论知识得到充分实践。
客服的工作相对其他岗位有点琐碎。
看起来很简单的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作认真负责,细致入微。
在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开始了。
打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。
每天按照备件和坏件的变化做出前一天的《货品出入库报表》。
做《货品出入库报表》要注意的以下几点:首先,要找到相对应的《客服本部入库单》,《神舟发货清单》《清点科出库单》《神舟电脑客户服务维修单》《销售保用单》等单据。
认真核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否一致,如不一致立即认真复检一次,如发现问题及时和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。
第二,要注意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。
按照先后顺序上报表,保持单号的连续性,以便将来查找的时候能够马上找到。
还有是在一些特殊的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。
第三,要注意的是在统计金额的时候用求和公式加以验证,要保证数据的正确性。
在上完《货品出入库报表》后千万要注意写上自己的大名和日期,再去找财务和经理签字。
财务和经理签完字后,马上就传真给经管二部和备件科。
并通知对方查收。
第四,要注意的是在传完之后要立即拿着《货品出入库报表》、《神舟客户服务维修单》、《销售保用单》等单据上对应的账本。
我们公司的备件账本有____个,他们分别是《好、坏件库存帐》《备件往来帐》《欠人坏件账》《人欠坏件账》《在途账》。
另外,在上账的时候要特别注意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。
但是要夹子保存好。
当收到总部备件和《神舟发货清单》后,就要立即上账。
物流公司客服工作总结范本5篇
物流公司客服工作总结范本5篇篇1随着电商行业的迅猛发展,物流行业也迎来了前所未有的机遇和挑战。
作为物流公司的一名客服人员,我深感责任重大,也在这个过程中获得了宝贵的成长与经验。
以下是我对过去一段时间的工作进行总结,以期在未来的工作中能够扬长避短,再创佳绩。
一、工作背景与目标在过去的一段时间里,我主要负责物流公司的客服工作,包括订单处理、客户咨询、售后服务等。
在这个岗位上,我始终以提升客户满意度为目标,努力提供优质、高效的客户服务。
二、主要工作内容与成果1. 订单处理:我积极与前台、仓库等部门沟通协调,确保订单能够准确、及时地处理。
在订单高峰期,我通过优化流程、加班加点等方式,成功保证了订单的及时处理,减少了客户等待时间。
2. 客户咨询:我始终保持热情、耐心的服务态度,认真解答客户提出的各种问题。
对于复杂的咨询,我积极与同事、领导沟通,寻求解决方案,确保客户能够得到满意的答复。
3. 售后服务:我注重客户体验,对于售后问题,我及时跟进、处理,并定期与客户保持沟通,了解产品使用情况,以便及时发现问题并解决。
三、工作亮点与成就1. 提升客户满意度:通过优化流程、加强沟通等方式,我成功提升了客户满意度,获得了客户的好评与认可。
2. 获得奖项:在公司的年度评选中,我因优异的表现获得了“优秀客服人员”的称号,这是对我工作的肯定与鼓励。
四、遇到的问题与解决方案1. 订单处理量大:在订单高峰期,订单处理量大,容易出现错误。
我通过优化流程、加强培训等方式,成功提高了订单处理效率与准确性。
2. 客户咨询多样化:客户咨询涉及面广,有时需要多部门协同解决。
我积极与相关部门沟通,寻求支持与配合,确保客户问题能够得到妥善解决。
五、自我评估与反思在工作中,我始终保持积极、认真的态度,努力提升自己的业务水平与服务能力。
同时,我也意识到自己在工作中存在一些不足,如有时沟通不够流畅、处理问题时不够细致等。
针对这些问题,我将在未来的工作中加强学习与改进,争取做到更好。
物流公司客服工作总结示范8篇
物流公司客服工作总结示范8篇篇1一、引言在过去的一年里,作为物流公司客服,我始终坚持以客户为中心,不断提升服务质量,确保客户满意度。
本文将对我在客服工作中的成绩、挑战及未来规划进行总结。
二、工作内容与成绩1. 客户咨询与解答作为客服,我的首要职责是解答客户的咨询。
通过950616专线电话、在线客服及社交媒体等渠道,我及时回应并解答了众多客户的疑问。
针对物流过程中的问题,我积极协调相关部门进行处理,确保客户能够及时获得满意的答复。
2. 订单处理与状态更新今年,我协助客户完成了大量订单,并确保订单状态及时更新。
通过内部系统,我实时追踪订单状态,确保客户能够准时收到货物。
同时,我还协助客户处理了部分订单纠纷,确保客户权益得到保障。
3. 客户服务优化建议为提升客户服务质量,我提出了多项优化建议。
例如,建议公司加强对物流人员的培训,提高服务意识和专业技能;建议公司优化订单处理流程,减少订单处理时间等。
这些建议得到了公司的采纳,并有效提升了客户满意度。
三、面临的挑战1. 客户投诉处理尽管我尽力为客户提供优质服务,但仍有部分客户因物流过程中的问题提出投诉。
处理这些投诉需要耐心和技巧,有时需要跨部门协调以找到解决方案。
2. 订单纠纷处理订单纠纷是客服工作中常见的问题。
部分客户因订单问题产生纠纷,需要客服进行沟通和协调。
这些纠纷处理起来较为棘手,需要客服具备较高的沟通能力和解决问题的能力。
四、未来规划1. 提升沟通能力为更好地服务客户,我将进一步提升自己的沟通能力。
通过参加公司组织的培训和学习,我将努力提高自己的语言表达能力和沟通能力,确保能够准确理解客户需求并提供满意的答复。
2. 加强团队协作客服工作并非孤立的,需要各部门协同作战。
我将进一步加强团队协作,与相关部门保持密切沟通,共同解决物流过程中的问题。
通过团队协作,我们将能够更高效地处理订单和投诉,提升整体服务质量。
3. 优化工作流程为提升工作效率和质量,我将不断优化工作流程。
物流客服工作总结范文7篇
物流客服工作总结范文7篇篇1==========一、引言随着电商行业的迅猛发展,物流行业也迎来了前所未有的机遇和挑战。
作为物流客服团队的一员,我深感责任重大,工作不仅需要细致入微,更需不断创新和提升。
以下是我对过去一段时间内物流客服工作的总结,旨在回顾过去、总结经验、汲取教训,为未来的工作提供指导。
二、工作回顾1. 客户沟通与关系维护在客户沟通方面,我始终保持热情、耐心和专业的态度,以帮助客户解决问题为宗旨。
通过电话、邮件和在线聊天等多种方式,与客户保持密切沟通,及时解答客户的疑问和关切。
在沟通中,我注重倾听客户的诉求,深入了解客户的需求,以便提供更加精准的服务。
同时,我积极维护与客户的良好关系,通过定期回访和关怀,增强客户对品牌的信任和忠诚度。
2. 订单处理与物流跟踪订单处理是物流客服工作的核心环节。
在过去的工作中,我严格按照公司流程和标准,高效、准确地处理每一个订单。
在接到客户订单后,我迅速确认订单信息,跟踪订单状态,确保订单能够准时、准确地送达客户手中。
同时,我积极与仓库、配送等部门密切协作,优化订单处理流程,提高订单处理效率。
3. 售后服务与问题解决售后服务是物流客服工作的重要组成部分。
在处理客户售后问题时,我始终以客户满意为原则,积极与客户沟通,了解问题原因,提出解决方案。
在遇到复杂或棘手的问题时,我及时向上级领导汇报,并协助相关部门共同解决。
通过不断的努力和积累,我逐渐形成了自己独特的售后服务技巧和方法,得到了客户的高度认可和好评。
4. 团队建设与培训作为物流客服团队的一员,我深知团队建设的重要性。
在平时的工作中,我注重与团队成员的沟通和协作,共同解决工作中遇到的问题。
同时,我积极参与公司的培训和学习活动,不断提升自己的专业素养和技能水平。
通过不断的努力和学习,我逐渐成为了团队中的佼佼者,为团队的发展贡献了自己的力量。
三、存在的问题与改进措施虽然我在物流客服工作中取得了一定的成绩和经验,但仍然存在一些问题和不足。
物流客服部个人工作总结范文8篇
物流客服部个人工作总结范文8篇篇1一、引言在繁忙的物流客服部工作,我度过了充实而富有挑战的2024年。
在公司的培养下,我不仅在专业技能上有所提升,还在团队协作和沟通能力上取得了进步。
以下是我过去一年工作的总结,旨在回顾工作成果,找出不足,为未来的工作提供指导。
二、主要工作及成效1. 客户咨询处理:2024年,我共接待客户咨询1500余次,其中电话咨询800余次,网络咨询700余次。
我始终保持热情周到的服务态度,对客户的问题进行耐心解答,并提供专业的物流建议。
在高峰时段,我能够迅速应对,合理安排时间,确保客户问题得到及时解决。
2. 订单处理:今年,我共处理订单2000余笔,其中在线订单1200笔,线下订单800笔。
我严格按照公司流程进行订单处理,确保订单信息准确无误。
同时,我积极与相关部门沟通,协调订单进度,确保货物按时发出。
3. 客户服务优化:根据客户需求和反馈,我提出了多项客户服务优化建议。
其中,针对订单查询功能进行了优化,增加了订单状态实时查询功能,提高了客户订单的透明度。
此外,我还建议加强客户回访工作,及时了解客户对服务的满意度。
4. 团队协作与沟通:在客服部内部,我注重与同事的团队协作与沟通。
通过与同事的共同努力和协作,我们共同解决了许多工作中的难题。
同时,我还积极参与部门组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业技能和团队协作能力。
三、存在的问题与不足尽管我在工作中取得了一定成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 沟通能力仍需提升:在处理客户咨询和订单问题时,有时沟通不够顺畅,需要进一步提高自己的沟通能力和应变能力。
2. 订单处理效率有待提高:在高峰期,订单处理效率仍需进一步提高,以确保客户订单能够及时发出。
3. 客户服务创新不足:在客户服务方面,创新不足成为制约部门发展的重要因素。
需要加强对客户需求的研究和分析,提供更加创新和个性化的服务。
四、改进措施与建议针对以上存在的问题和不足,我提出以下改进措施和建议:1. 加强沟通技能培训:通过参加公司组织的沟通技能培训活动或线上课程学习,提高自己的沟通能力和应变能力。
物流客服个人工作总结【三篇】
物流客服个人工作总结【三篇】
一、工作内容
我在物流公司担任客服工作,负责处理客户的咨询、投诉和建议,及时解决问题,确
保客户满意。
主要工作内容包括:接听客户电话,处理来信来电的问题;及时记录客户的
问题和反馈意见,并及时转达至相关部门;协助客户处理订单信息和出运状况等。
二、个人感悟
在这一年的工作中,我学到了很多东西。
首先我学会了聆听,了解了客户对我们服务
的期望和需求,能够及时解决问题,确保客户满意。
其次我学会了与人沟通,能够积极与
不同部门沟通合作,及时处理客户的问题。
最后我学会了团队合作,学会了在团队中合作,协助同事,共同完成工作任务。
三、工作成绩
在这一年的工作中,我及时响应客户的投诉和建议,提高了客户满意度。
积极协助客
户处理订单信息和出运状况,及时完成客户的需求。
同时我还能够与其他部门有效沟通,
及时解决客户问题,提高了工作效率。
四、发展规划
在未来的工作中,我将继续学习,提高专业技能,努力提高自身的服务水平,更好地
为客户服务。
物流客服部个人工作总结范文6篇
物流客服部个人工作总结范文6篇篇1==========一、引言在过去的一年中,我作为物流客服部的一员,全程参与了部门的各项工作。
面对各种挑战,我们团结一心,积极应对,取得了一定的成绩。
以下是我对这一年工作的总结,旨在回顾过去,展望未来,为今后的工作提供参考和借鉴。
二、主要工作内容1. 客户咨询与投诉处理我们积极接待来自客户的各类咨询和投诉,通过电话、邮件和在线聊天工具等多种方式,及时回应客户的需求和问题。
在处理过程中,我们始终坚持耐心细致的态度,以专业的知识为客户提供满意的解答。
同时,我们也注重对客户反馈的收集和整理,为后续的服务改进提供了重要依据。
2. 订单管理与跟踪订单管理和跟踪是物流客服部的重要职责之一。
我们通过建立完善的订单管理系统,确保每一笔订单都能得到妥善处理。
在订单处理过程中,我们密切关注订单状态,及时更新订单信息,确保客户能够实时了解订单进展。
此外,我们还提供订单跟踪服务,帮助客户查询订单物流信息,提高了客户的购物体验。
3. 售后服务与维修售后服务和维修是物流客服部的重要工作环节。
我们通过提供上门维修、更换配件以及退换货等服务,满足了客户的不同需求。
在售后服务过程中,我们始终坚持质量第一的原则,确保每一次服务都能达到客户的满意。
同时,我们也注重对售后服务的记录和总结,为后续的服务改进提供了重要依据。
4. 团队建设与培训团队建设和培训是物流客服部持续发展的重要保障。
我们通过定期组织团队活动、分享会以及专业培训等方式,提高了团队成员的凝聚力和专业素养。
在培训过程中,我们注重理论与实践相结合,确保每位成员都能在实际工作中发挥出色。
三、工作成绩与亮点1. 客户满意度提升通过我们的努力,客户满意度得到了显著提升。
根据客户满意度调查结果显示,大部分客户对我们的服务表示满意或非常满意,这也为我们今后的工作提供了动力和方向。
2. 订单处理效率提高我们通过优化订单管理系统和加强内部协调沟通,提高了订单处理效率。
关于物流客服个人工作总结范文(通用12篇)
关于物流客服个人工作总结范文(通用12篇)关于物流客服个人工作总结范文(通用12篇)不经意间,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,不妨坐下来好好写写工作总结吧!想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的关于物流客服个人工作总结范文,希望对大家有所帮助。
物流客服个人工作总结篇1时间一晃两月的海运生活就快过去了。
首先,很感激领导能给我这样一个机会,让我能进入xx华贸国际物流有限公司项目工程部担任客服一职。
这周是我入职的第七个星期,在这段期间,领导和同事们都给予我很大的帮忙和支持,他们的热情和关心,让我很快的能融入华贸这个大家庭,对于之前这六周的工作,我做了如下总结。
了解和初步掌握海运系统和大件部系统的使用,熟悉订舱、打印配舱回单、报关单证派送等环节,熟悉公司硬件设施的使用。
初步掌握和了解肠衣、中设等大客户的要求,做到耐心服务于客户,有问必答,有事必解决,给予客户及时的回复,在领导和销售的指导下,修改语句,注意用词,让客户感觉到我们十分优质的服务。
从审核报关单开始,在黄琳黄经理的帮忙下,协助客户完成报关单据的准备,校验单据的正确性,在以前的公司里没有这样的审单,虽然这样的工作比较繁琐,可是也能够从审单中学习到很多明白,例如HS归类,基本注意的事项等,以便更好的开展后续报关工作。
陪客户前去散货港区视察货物情景,这是自毕业一来第一次去到港区学习,了解了货物的吊装,并配合客户做好货物出运准备的各项工作。
虽然刚入职一个月,却已经学到了之前工作中没有接触过的新知识,新事物,在领导和同事的帮忙下,我相信能更好的投入到未来的工作中,不断的掌握,不断的充实自我,为更好的服务于客户做准备。
物流客服个人工作总结篇2今年是我进入公司的第一年,走过的这一路程看到了很多不同的风采,收获了很多的结果,也知道做一个物流客户需要具备的要素,就是有耐心,热心,更要有一颗责任心。
物流客服的工作总结6篇
物流客服的工作总结6篇篇1一、背景本年度,作为物流客服团队的一员,我肩负着为客户提供专业、高效服务的重任。
在公司的支持和团队的协作下,我在服务客户、沟通协调、问题解决以及个人成长等方面取得了一定的成绩。
以下是我对过去一年工作的全面总结。
二、客户服务与沟通1. 服务热忱与响应速度在客服工作中,我始终保持热情的服务态度,对客户的咨询和需求做到及时响应。
无论是电话还是在线平台,我都力求在第一时间给予客户满意的答复和解决方案。
2. 客户需求分析针对不同客户的物流需求,我积极与客户沟通,深入了解其背后的实际需求,确保提供的服务方案能够精准匹配客户需求。
3. 跨部门协同配合与运输、仓储等部门的紧密合作,确保信息流畅,共同为客户提供无缝的物流服务体验。
定期召开跨部门会议,就客户反馈的问题进行研讨,协同解决服务中的瓶颈问题。
三、问题解决与反馈机制1. 问题诊断与处理效率面对客户反馈的各类问题,我能够迅速定位问题原因,调动资源解决问题,确保物流过程的顺畅。
对于复杂问题,我积极组织专家团队进行会诊,提高问题处理效率。
2. 反馈机制建立与完善建立了一套完善的客户反馈机制,通过定期的客户满意度调查,收集客户意见,及时调整服务策略。
对于客户的投诉和建议,我都认真记录并向上级反馈,确保每一个意见都能得到妥善处理。
3. 经验总结与案例分享整理并分享客服工作中的典型案例和解决方案,通过案例分析,不断提升团队的解决问题能力和服务水平。
四、专业技能提升与知识更新1. 专业知识学习积极参加公司组织的各类物流客服培训和学习,不断更新专业知识,掌握物流行业的最新动态和趋势。
2. 沟通技巧提升通过参加沟通技巧培训,提高了与客户的沟通能力和效率,减少了沟通中的误解和冲突。
3. 系统工具应用熟练掌握客服操作系统和工具的应用,通过技术工具提高服务效率和准确性。
五、个人业绩与团队贡献1. 业绩成果本年度,我个人服务满意度达到XX%,有效解决客户投诉率达到XX%,超额完成了个人业绩目标。
物流公司客服工作总结范文7篇
物流公司客服工作总结范文7篇篇1==========一、引言在过去的一年中,我作为物流公司客服部门的一员,经历了许多挑战和学习。
本文将对我过去一年的工作进行总结,分析自己在工作中的表现和收获,并探讨未来的改进方向。
二、工作内容概述1. 客户咨询与投诉处理作为客服部门的一员,我主要负责客户咨询和投诉的处理。
在日常工作中,我通过电话、邮件和即时通讯工具等方式与客户保持密切沟通,解答客户关于物流服务的问题,并提供相应的帮助和指导。
同时,我也负责处理客户投诉,及时记录并反馈客户的问题,协助相关部门进行问题排查和解决。
2. 订单跟进与物流信息更新在订单跟进方面,我密切关注订单状态,确保订单能够准时、准确地送达客户手中。
我定期更新物流信息,确保客户能够及时了解订单进度。
同时,我也积极与客户沟通,解决订单过程中可能出现的问题,提高客户满意度。
3. 客户关系维护与发展除了处理客户咨询和投诉外,我还负责客户关系维护与发展工作。
我通过定期回访客户、了解客户需求和意见,不断优化服务质量,提高客户满意度。
同时,我也积极推荐公司其他服务产品,拓展客户业务范围,为公司创造更多价值。
三、工作表现与收获1. 沟通能力的提升在过去一年中,我通过与客户沟通不断锻炼自己的口语表达能力和倾听能力。
我学会了如何更好地理解客户需求,并能够用清晰、准确的语言进行回应。
此外,我还学会了如何有效地与相关部门进行协调和沟通,确保问题能够得到及时解决。
2. 专业知识的增长在物流行业的工作经历让我对物流领域有了更深入的了解。
我不仅掌握了物流基本知识,还熟悉了物流行业的相关政策和法规。
这些知识的增长为我更好地为客户提供服务打下了坚实的基础。
3. 服务意识的增强在工作中,我始终坚持以客户为中心的服务理念,努力为客户提供优质的服务。
我不仅关注客户需求,更注重客户体验,时刻提醒自己要以满足客户需求为出发点和落脚点。
这种服务意识的增强让我在工作中更加注重细节和质量,从而赢得了客户的信任和满意。
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物流客服个人工作总结与计划范文篇一时间一晃两月的海运生活就快过去了。
首先,很感激领导能给我这样一个机会,让我能进入某某华贸国际物流有限公司项目工程部担任客服一职。
这周是我入职的第七个星期,在这段期间,领导和同事们都给予我很大的帮忙和支持,他们的热情和关心,让我很快的能融入华贸这个大家庭,对于之前这六周的工作,我做了如下总结。
了解和初步掌握海运系统和大件部系统的使用,熟悉订舱、打印配舱回单、报关单证派送等环节,熟悉公司硬件设施的使用。
初步掌握和了解肠衣、中设等大客户的要求,做到耐心服务于客户,有问必答,有事必解决,给予客户及时的回复,在领导和销售的指导下,修改语句,注意用词,让客户感觉到我们十分优质的服务。
从审核报关单开始,在黄琳黄经理的帮忙下,协助客户完成报关单据的准备,校验单据的正确性,在以前的公司里没有这样的审单,虽然这样的工作比较繁琐,可是也能够从审单中学习到很多明白,例如HS归类,基本注意的事项等,以便更好的开展后续报关工作。
陪客户前去散货港区视察货物情景,这是自毕业一来第一次去到港区学习,了解了货物的吊装,并配合客户做好货物出运准备的各项工作。
虽然刚入职一个月,却已经学到了之前工作中没有接触过的新知识,新事物,在领导和同事的帮忙下,我相信能更好的投入到未来的工作中,不断的掌握,不断的充实自我,为更好的服务于客户做准备。
篇二时光如箭,岁月如梭,转眼我已经做客服快一年了。
在这一年里有欢乐也有悲伤,有成功也有失败。
在欢乐与悲伤、成功与失败的交错中,我逐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论知识得到充分实践。
客服的工作相对其他岗位有点琐碎。
看起来很简单的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作认真负责,细致入微。
在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开始了。
打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。
每天按照备件和坏件的变化做出前一天的《货品出入库报表》。
做《货品出入库报表》要注意的以下几点:首先,要找到相对应的《客服本部入库单》,《神舟发货清单》《清点科出库单》《神舟电脑客户服务维修单》《销售保用单》等单据。
认真核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否一致,如不一致立即认真复检一次,如发现问题及时和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。
第二,要注意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。
按照先后顺序上报表,保持单号的连续性,以便将来查找的时候能够马上找到。
还有是在一些特殊的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。
第三,要注意的是在统计金额的时候用求和公式加以验证,要保证数据的正确性。
在上完《货品出入库报表》后千万要注意写上自己的大名和日期,再去找财务和经理签字。
财务和经理签完字后,马上就传真给经管二部和备件科。
并通知对方查收。
第四,要注意的是在传完之后要立即拿着《货品出入库报表》、《神舟客户服务维修单》、《销售保用单》等单据上对应的账本。
我们公司的备件账本有5个,他们分别是《好、坏件库存帐》《备件往来帐》《欠人坏件账》《人欠坏件账》《在途账》。
另外,在上账的时候要特别注意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。
但是要夹子保存好。
当收到总部备件和《神舟发货清单》后,就要立即上账。
当你接到服务站送来的货品时应注意:首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一起开箱查看,如有问题立即联系服务站进行核实,协商解决。
第二,公司要求服务站的包装规范比较严格,要求对单个物品进行包装,并要求有独立的包装箱。
不允许用公司彩页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。
对于发现使用公司彩页和烂报纸的服务站和经销商的,要耐心地对其进行说服教育,帮助查找原因、寻求解决方案。
第三,当你清点货品时先找到相应的《经销商发货清单》和与物品一起的《分公司退换货申请表》,同时做好《货品记录跟踪表》的记录工作。
第四,当我们发现有变形、露皮、缺件等现象时,立即联系服务站或经销商说明情况,共同查清原因,妥善处理。
第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记录,还要录入我们的《工厂管理系统》。
在录入信息的时候千万要细致认真,不能出一点差错。
这个是我们日常工作中接受客户咨询和机器查询的有力保障。
一定要保证它的准确性,及时性,连贯性。
关于服务站申请备件发放及安全的注意事项:第一,分公司客服必须保持自己库存的剩余量,及时申请备件,并确保常用备件充足,以防服务站急需时没有备件可发。
第二,分公司客服至少一周内清点一下实物,保持一个月和服务站对账2次,以保证我们的账目与实物一一对应。
第三,分公司客服切记公司财产安全大于一切,平时就多注意防火节电。
货物分类、有序摆放,库房严禁烟火,下班及时关闭电源,节约用电。
第四,分公司客服不仅要注意公司的财产安全,还要保持良好的心态和敏锐的洞察力,保证工作高效有序。
关于异常处理的注意事项:异常处理千万不要拖时间,因为我们的客户都希望自己的电脑能尽快修复、使用。
这时候救需要我们基本业务的熟练,有效的沟通,减少异常处理时间,为用户提供贴心的服务。
有很多异常是关于磨损的。
最常见的是外壳划伤和屏划伤,这就要求我们服务站的前台工作人员在接收客户的机器时,仔细检查机器的外观,与用户核对清楚,并加强保护措施,尽量避免此类现象发生,让用户放心。
总之,不管自己在哪,不管在那个岗位,都要认认真真踏踏实实地工作。
敬业是我们的传统美德,更是我们的职业道德。
养成良好的习惯,将会受用终身。
态度决定一切,不管你是否能做好,进自己的能力去做。
不仅是对自己能力的检测,还能不断地增加信心。
篇三某某某某年前三个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季度的工作任务。
具体分以下几方面:1、提升服务品质。
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。
在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。
以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理,现场管理逐级负责、分级管理服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工,加大力度。
部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。
建立店长培训制,进行销售跟进。
第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。
八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。
2、顾客投诉接待与处理。
在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚,在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。
2021年前三季度服务办全体共接待各类投诉371起完结率质量类:224例,服务类:9例,综合类:131例,突发事件:7例在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议第三方责任险保费共3000元,三店同保,只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。
3、人员管理检查范围全面化、制度化。
将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。
依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。
在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。
4、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。
在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。
对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进,杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。
在2021年前三季度服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。
其中大部分员工都是给予批评教育为主,只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。
5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。
我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,前三季度度服务办内部共计各类培训近20余次。
6、白银店工作。
在具体工作中服务办按照公司统一安排配合,从人员招聘,培训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。
其次我们还对服务台人员进行培训,转变服务观念。
顾客需要的,就是我们要做的。
时刻以顾客的满意度来处理问题,为顾客提供“尽如您意”的服务。
对白银店服务办值班经理我们也是严格要求,要求他们必须按照总店的管理水平去管理,虽然现在分店的管理和总店还有差距,但我们有信心把分店的管理抓上去。