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打印管理制度模板

打印管理制度模板

打印管理制度模板一、目的为规范公司打印操作,节约资源,提高工作效率,确保打印质量和安全,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、管理部门行政部门负责本制度的执行监督和管理工作。

四、打印权限1. 员工需通过个人账号登录打印系统。

2. 打印权限由行政部门根据员工岗位和工作需要进行授权。

五、打印流程1. 员工应使用打印管理软件提交打印任务。

2. 打印任务应包括文件名、打印份数、是否双面打印等信息。

3. 打印完成后,员工需及时领取打印文件。

六、打印成本1. 打印纸张和墨盒等耗材由公司统一采购。

2. 对于非工作相关的私人打印,员工需自行承担费用。

七、打印规范1. 打印前应检查文件格式和打印设置,确保无误。

2. 打印过程中应避免浪费纸张,尽量采用双面打印。

3. 打印错误或废弃的纸张应放入回收箱。

八、保密管理1. 涉及公司机密的文件打印应严格保密,不得泄露。

2. 打印完成后应立即删除打印队列中的机密文件。

九、设备维护1. 打印设备的日常维护由行政部门负责。

2. 员工发现设备故障应立即报告行政部门。

十、违规处理1. 违反打印管理制度的员工,将视情节轻重给予警告或相应的纪律处分。

2. 造成资源浪费或泄露公司机密的,将依法依规追究责任。

十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,需经公司管理层审议通过。

请根据公司实际情况调整上述内容,确保制度的适用性和有效性。

公司文件打印规章制度

公司文件打印规章制度

公司文件打印规章制度
公司文件打印规章制度
第一条为了规范公司文化建设,节约公司资源,优化公司环境,制定本规章制度。

第二条公司内部文件的打印须经所属部门主管批准,纸张和墨
盒须统一由行政部门管理。

第三条文档的打印内容必须真实、准确、合理,严禁泄密。

第四条公司内部文件的打印份数不得超过3份,若超过则要征
得上级领导同意并说明理由。

第五条在不必要情况下公司内所有资料,均不得无端打印或作废,尽量利用电子邮件或共享文件存储等电子资料方式。

第六条员工之间的文件传递,以邮件或共享文件存储方式为主,互相转交纸质文件必须在邮件或共享文件存储系统里作记录。

第七条文档打印时请遵守以下标准:
1. 在文件打印前请调整好打印机激光功率和打印质量,避免无
意中浪费公司的耗材和资源。

2. 打印时请遵守正反面打印的合理搭配,尽量减少纸张的使用量。

3. 使用回收纸张,一面已经反复使用的纸张可作原稿等使用。

第八条在严格遵守公司文件打印规定的同时,凡因疏忽、违纪等原因造成的资源浪费行为,一律按公司规定,要承担相应的个人责任。

第九条公司日常消耗品如:A4 白纸,订书针,墨盒,生活用品等,均由行政部统一采购,不可私自采购使用。

第十条本规章制度自颁布之日起执行,如有违反或修改,请按程序向行政部门提出申请。

打印的规章制度

打印的规章制度

打印的规章制度
《打印规章制度》
打印是办公室工作中常见的一个环节,为了规范打印行为,提高办公效率,公司制定了一系列的打印规章制度:
1. 打印审批制度:所有文件的打印需经过审批,以确保文件的真实性和合法性。

未经审批的文件不得擅自打印。

2. 环保节能规定:员工在打印文件时需注意节约用纸,尽量减少不必要的打印,减少浪费资源的现象。

3. 打印用纸规定:公司对打印用纸的规格、颜色、质量等有明确的规定,不得擅自更改或私自使用非公司规定的打印用纸。

4. 打印排版规范:员工在打印文件时需要注意排版规范,确保打印效果美观、整洁。

5. 打印设备维护:使用打印设备的员工需定期对设备进行维护,确保设备的正常工作状态,减少因设备故障而影响工作进度的情况。

6. 打印文件保密规定:对于涉及公司机密信息的文件,员工需遵守公司的保密规定,严禁私自打印外泄机密文件。

7. 打印归档规定:打印的文件需按照公司的规定进行归档,确保文件的安全和方便查阅。

以上规章制度,是公司为了规范和管理打印行为,提高工作效率而制定的,员工需严格遵守,做到规范打印,节约用纸,确保机密文件的安全,保障公司的利益。

制度打印模板

制度打印模板

制度打印模板一、模板概述本制度打印模板是根据我国相关法律法规和企业实际情况,为规范企业内部管理、提高工作效率而制定。

本模板主要包括:封面、目录、正文、附件等部分。

二、封面【企业名称】【制度名称】【制定日期】【版本号】三、目录1. 总则2. 机构与职责3. 工作程序4. 奖惩与考核5. 附则四、正文1. 总则(1)为了加强企业内部管理,规范工作流程,提高工作效率,根据《中华人民共和国企业法》等法律法规,制定本制度。

(2)本制度适用于企业全体员工。

(3)企业各级管理人员应认真贯彻执行本制度,确保各项工作有序开展。

2. 机构与职责(1)企业设立专门的管理机构,负责制度制定、修订、解释和监督执行。

(2)各部门应根据本部门职责,制定相应的实施细则,报企业管理机构审批。

(3)企业各级管理人员应明确职责,确保各项工作落实到位。

3. 工作程序(1)企业各项工作应按照规定的程序进行,确保工作有序、高效。

(2)各部门应根据工作需要,制定详细的工作流程,报企业管理机构审批。

(3)企业各级管理人员应严格按照工作流程执行,如有变更,应及时报告。

4. 奖惩与考核(1)企业对表现优秀、贡献突出的员工给予表彰和奖励。

(2)企业对违反规定、工作失职的员工给予批评教育或处罚。

(3)企业建立健全考核制度,对员工工作进行定期考核,促进员工提高工作效率。

5. 附则(1)本制度自发布之日起实施。

(2)本制度的解释权归企业管理机构。

(3)企业可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度应及时发布。

五、附件1. 相关法律法规2. 企业组织架构图3. 各部门职责说明书4. 工作流程图六、打印要求1. 统一使用A4纸打印,字体大小适中,保证文字清晰。

2. 封面、目录、正文、附件等部分需分别用序号和标题标注。

3. 打印时,注意排版美观,页边距适当。

4. 打印完毕后,装订整齐,便于查阅。

本模板为企业内部管理制度打印提供了一个基本的框架,企业可根据实际情况进行调整和完善。

公司文件打印规章制度

公司文件打印规章制度

公司文件打印规章制度为了规范公司内部文件的打印行为,防止无谓的浪费和不必要的资源浪费,制定本“公司文件打印规章制度”。

本规章制度适用于公司内部所有文件类别的打印。

一、打印文件之前在决定打印文件之前,需要先进行以下的几项工作:1. 判断是否需要打印在考虑打印的文件中,需要确认是否有必要进行打印。

比如,一些简短的信息可以通过电子邮件或者即时通讯软件进行传递,而无需打印。

只有在必须以纸质形式处理信息时,才需要进行打印。

2. 确认打印需求在需要打印文件时,需要明确打印的具体需求,比如单双面打印、彩色或黑白打印、打印份数、纸张大小等等。

3. 校对文件内容在进行打印之前,需要仔细校对文件内容,以免出现错误、重复或者不需要的部分。

4. 优先考虑双面打印对于需要打印的文档,建议优先考虑双面打印,以免出现无谓的浪费和资源浪费。

5. 确认文档格式在进行打印之前,需要确认文件的格式,以免出现格式不兼容导致无法正常打印的情况。

二、打印文件流程1. 登记打印任务在进行打印时,需要先在指定的系统中登记打印任务。

在登记打印任务时,需要填写打印的具体需求,例如单双面、彩色或黑白、打印份数、纸张大小等等。

2. 等待系统分配打印机在系统登记打印任务后,需要等待系统分配打印机。

在等待的时间内,不要进行其它打印任务,以免出现混淆或者一些打印任务优先级低于其它打印任务导致得不到处理的情况。

3. 等待打印完成在打印任务完成之前,请不要中断打印任务。

同时,在打印完成后,需要及时清理打印机,以便下次顺利进行打印任务。

4. 遇到问题及时反馈在打印出现问题或者能够进行优化的情况下,请及时反馈给相关人员,并提示其它工作人员避免类似问题的出现。

三、文件打印责任在进行文件打印操作时,需要该工作的责任是由打印申请人和打印服务提供方共同承担。

打印申请人需要确认每个打印任务的需求,而打印服务提供方需要为每个打印任务提供合适的打印机与服务。

任何不当的打印行为,都需要得到适当的批评和行为纠正。

公司打印规章制度范本

公司打印规章制度范本

公司打印规章制度范本一、总则为了加强公司打印管理,规范员工打印行为,提高工作效率,节约成本,根据公司实际情况,制定本制度。

全体员工应严格遵守本制度,确保打印工作的正常进行。

二、打印权限与范围1. 打印权限(1)公司内部员工均可申请打印权限,未经批准,严禁私自使用他人打印权限。

(2)打印权限的申请、修改、停用等操作由行政部负责审核和处理。

2. 打印范围(1)公司内部文件、资料、报告、合同等办公文档。

(2)员工培训、学习、研究成果等个人文档。

(3)客户资料、项目资料等涉及公司机密的文档。

三、打印规定1. 打印申请(1)打印前应提前向行政部提交打印申请,填写《打印申请表》。

(2)打印申请应明确打印内容、份数、颜色、纸张类型等要求。

2. 打印审批(1)行政部根据打印申请进行审批,审批通过后安排打印。

(2)打印审批过程中,如遇疑问,可要求申请人提供相关说明。

3. 打印操作(1)打印操作由行政部指定专人负责,确保打印质量。

(2)打印过程中,如遇问题,应及时与申请人沟通,确保打印效果符合要求。

4. 打印节约(1)员工应养成良好的打印习惯,尽量减少打印次数和用纸量。

(2)鼓励使用双面打印,降低纸张消耗。

(3)对于无需打印的文档,应使用电子文档进行传阅和审批。

四、打印资料管理1. 打印资料的归档(1)打印完毕的文档应由申请人进行归档,确保资料的完整性和安全性。

(2)归档资料应按照文件类型、时间顺序等进行分类,便于查找和利用。

2. 打印资料的保密(1)涉及公司机密的打印资料,应严格按照《公司保密制度》进行管理。

(2)打印资料的传递、查阅、复制应经过相关责任人审批。

五、违规处理1. 未经批准私自使用他人打印权限的,一经发现,给予警告处分,并纳入个人绩效考核。

2. 打印无关个人工作需求的文档,一经发现,给予警告处分,并纳入个人绩效考核。

3. 恶意损坏打印设备或造成设备故障的,应承担相应的维修费用,并纳入个人绩效考核。

4. 违反打印节约规定,造成严重浪费的,给予警告处分,并纳入个人绩效考核。

公司文件打印规章制度

公司文件打印规章制度

公司文件打印规章制度1. 背景为了规范公司内部打印文件的流程,保护公司机密信息的安全,减少不必要的纸质浪费,制定本规章制度。

2. 适用范围本规章制度适用于公司内所有部门以及全体员工。

3. 打印设备管理3.1 设备使用公司内所有的打印设备(包括打印机、复印机、扫描仪等)均为公共设备,所有员工都有使用权利和责任。

但任何人不得私自擅自调整设备功能和参数设置。

3.2 设备保养公司将定期对打印设备进行维护保养,所有员工应当保护好设备、防止设备损坏。

4. 打印文件管理4.1 文件保存所有需要打印的文件,应首先保存在电脑或者公司服务器上,并进行备份。

不得将机密文件保存在个人电脑或U盘内。

4.2 文件打印所有的文件打印均应按照以下规定执行:1.编辑文件时,应当根据需要选择文件版本,确保无误后进行打印。

2.打印文件前应当仔细检查打印页面、打印顺序、打印要求等。

3.打印文本时,应选择黑白打印,不允许随意使用彩色打印。

4.3 文件归档打印的文件,应当严格按照文件编号、文件名称和文件日期进行归档管理。

不得任意丢弃打印过的文件。

5. 文件销毁为保证公司重要机密信息的安全,对于已经不需要再保留的文件,应当按照公司规定的文件销毁流程及时销毁。

6. 打印纸张管理6.1 纸张使用打印纸张应当按照公司规定的标准进行选择和使用,防止浪费。

6.2 纸张保管打印纸张应当严格按照规定的存放地点和数量进行存放,不得随意取用、浪费或擅自调换纸张类型。

6.3 纸张回收用完的打印纸张应当进行分类回收,避免资源浪费和环境污染。

7. 打印费用管理7.1 成本核算打印设备的使用费用,应当计入部门预算当中。

7.2 节约成本所有员工应当自觉减少打印量,避免不必要的浪费,同时使用的打印纸张应当尽可能节约使用。

8. 违规处理对于违反本规章制度的行为,公司将对相应责任人进行处理,包括但不限于通报批评、责令改正、进行培训、追究责任和处罚等。

9. 结语本规章制度为公司内部规范文件打印流程、保障公司重要信息安全的必要措施,请全体员工严格遵守,自觉维护公司的合法权益,共同推进公司文化建设。

制度的格式模板可打印

制度的格式模板可打印

制度名称:____________一、总则1.1 为了加强公司管理,规范公司内部行为,提高工作效率,确保公司目标的顺利实现,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司的全体员工,包括总部及所属分支机构。

1.3 公司全体员工应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司规定予以处理。

二、工作纪律2.1 员工应按时到岗,按时下班,不得迟到、早退。

如有特殊情况,需提前向上级请假。

2.2 员工在工作期间,应保持良好的工作状态,不得闲聊、打闹、玩游戏等影响工作效率的行为。

2.3 员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司内部信息、客户信息及商业秘密。

2.4 员工在工作期间,应保持办公环境整洁,不得乱丢垃圾,不得在办公区域吸烟、喝酒。

2.5 员工应遵守公司考勤制度,按时打卡,不得代打卡、漏打卡。

三、岗位职责3.1 各部门负责人应按照公司战略目标,制定部门工作计划,并组织实施。

3.2 各部门负责人应加强对部门员工的培训、指导和管理,提高部门整体执行力。

3.3 员工应认真履行岗位职责,完成上级领导下达的任务,对工作中的问题及时汇报。

3.4 员工应积极参与公司各项活动,提高自身综合素质,为公司发展贡献力量。

四、绩效考核4.1 公司设立绩效考核制度,对员工的工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行评估。

4.2 绩效考核结果作为员工薪酬、晋升、培训等方面的依据。

4.3 员工对绩效考核结果有异议,可在收到考核结果后一周内向人力资源部提出申诉。

五、培训与发展5.1 公司定期组织内部培训,提高员工的专业技能和综合素质。

5.2 公司鼓励员工参加外部培训,提升个人能力,为公司发展储备人才。

5.3 公司设立晋升通道,为员工提供职业发展的机会。

六、福利待遇6.1 公司为员工提供五险一金、带薪年假等法定福利。

6.2 公司为员工提供住宿、餐补等福利待遇。

6.3 公司定期举办生日派对,关心员工生活。

6.4 公司为员工提供丰富的团建活动,增强团队凝聚力。

七、附则7.1 本制度自发布之日起实施。

公司文件打印规章制度范本

公司文件打印规章制度范本

公司文件打印规章制度第一章总则第一条为了加强公司文件打印管理,提高工作效率,节约成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及全体员工,对文件打印行为进行规范。

第三条公司文件打印应遵循节约、高效、保密的原则,确保打印内容的合法性、准确性和及时性。

第二章文件打印权限与审批第四条公司文件打印实行权限管理制度,各部门负责人为本部门文件打印的第一责任人。

第五条涉及公司机密文件的打印,必须经过部门负责人审批,并报公司保密办公室备案。

第六条员工如需打印个人文件,应向部门负责人申请,经批准后方可进行打印。

第三章文件打印内容与格式第七条公司文件打印内容应符合国家法律法规,不得涉及违法违规内容。

第八条文件打印格式应规范统一,包括公司logo、文件标题、密级、页码等要素。

第四章文件打印设备与耗材第九条公司应配备满足工作需求的打印设备,并定期进行维护保养。

第十条员工需合理使用打印设备,不得随意损坏或私自带走。

第十一条打印耗材应统一采购,并由专人负责管理。

员工如需使用耗材,应向管理部门申请。

第五章文件打印节约与环保第十二条员工应充分认识到节约打印的重要性,避免浪费。

第十三条提倡双面打印,减少单面打印。

第十四条鼓励使用电子文件,减少纸质文件打印。

第十五条加强废纸回收,提高资源利用率,降低环境污染。

第六章文件打印监督与考核第十六条公司设立文件打印监督小组,对员工打印行为进行监督和检查。

第十七条定期对打印设备使用情况进行检查,发现问题及时整改。

第十八条对违反本制度的员工,视情节轻重给予相应的纪律处分。

第七章附则第十九条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

第二十条本制度的解释权归公司管理层所有。

办公室打印规章制度模板

办公室打印规章制度模板

办公室打印规章制度模板第一章总则第一条为强化对办公室打印行为的管理,提高办公效率,节约资源,发挥企业形象,特制定本办公室打印规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司内所有员工,包括兼职人员和临时工作人员。

第三条打印是办公室工作中必不可少的一项工作,但打印也会消耗纸张和耗材,增加企业的成本,因此必须合理使用打印资源。

第四条打印规章制度是公司内部管理的一部分,所有员工必须遵守,不得违反。

第五条本规章制度的内容包括打印的范围、方式、权限、管理、保密等。

第六条公司将定期检查打印设备的使用情况,对违反规定的员工进行相应的处罚。

第七条公司将向员工提供必要的培训和指导,以确保员工正确使用打印设备。

第八条员工应当自觉遵守本规章制度,认真履行工作职责,建设和谐的办公环境。

第二章打印权限管理第九条公司内所有员工都有打印的权限,但不同部门的员工拥有不同的打印权限。

第十条公司将设置打印权限管理系统,通过系统管理和监控员工的打印行为。

第十一条员工在使用公司打印设备之前,必须经过管理员的授权,按照规定的权限进行打印。

第十二条禁止未经授权的员工使用公司的打印设备,如有违反,一经发现,将受到相应的惩罚。

第十三条禁止员工私自调整打印设备的设置,如有需要请联系管理员。

第十四条禁止员工将公司打印设备用于非工作用途,如有发现,将受到相应的处罚。

第三章打印设备的使用第十五条公司将设置专门的办公室打印设备,员工在使用打印设备时应保持设备的整洁和良好状态。

第十六条员工在使用打印设备时应按照设备使用说明书的要求进行操作,不得私自修改打印设置。

第十七条禁止员工将未经授权的软件安装到打印设备中,如有需要,请联系管理员。

第十八条打印设备故障时应及时报修,不得私自拆修设备。

第十九条禁止员工在使用打印设备时进行操作不当,如有烂打印纸,卡纸等情况应及时处理。

第二十条禁止员工将公司打印设备移动或外借给他人使用。

第四章打印文件的管理第二十一条员工在打印文件时应注意保密,不得将公司机密文件打印到公共设备上。

公司文件打印规章制度内容

公司文件打印规章制度内容

公司文件打印规章制度内容第一章总则为规范公司文件打印管理,提高工作效率,节约资源,制定本规章制度。

第二章文件打印的条件1. 公司文件打印必须符合公司的业务需求和工作要求,不得私自打印与工作无关的文件。

2. 只有经过批准的文件才能被打印,未经批准的文件不得私自打印。

3. 文件打印必须符合公司的安全和保密要求,不得泄露公司的机密信息。

第三章文件打印的程序1. 文件打印必须经过申请、审批、领取、打印和归档等程序。

2. 文件申请:员工需要根据自己的工作需要,向上级主管提交文件打印申请,说明打印的目的、数量、尺寸等信息。

3. 文件审批:上级主管对员工提交的文件打印申请进行审批,确保申请符合公司规定。

4. 文件领取:经过审批的文件打印申请可以领取打印机和打印纸,按照审批的要求进行文件打印。

5. 文件打印:员工根据领取的文件打印机和打印纸,按照审批的要求进行文件打印。

6. 文件归档:打印完成的文件需要按照公司的归档规定进行整理和存放,确保文件安全和方便查阅。

第四章文件打印的管理1. 文件打印的管理责任由各部门主管负责,确保文件打印的正常运作和效率提升。

2. 文件打印的成本由各部门承担,需要合理控制文件打印的费用,避免浪费。

3. 文件打印的质量需要进行监督和检查,确保文件打印的清晰度和准确度。

4. 文件打印的安全需要加强管理,严禁私自打印公司的机密文件或泄露公司的信息。

第五章文件打印的奖惩1. 对于遵守规章制度,按照程序进行文件打印的员工,可以给予表彰和奖励。

2. 对于违反规章制度,擅自打印与工作无关的文件或私自泄露公司机密信息的员工,将进行批评和处罚。

3. 对于浪费资源、频繁打印、打印错误的员工,将给予警告和教育,必要时可以暂停文件打印权限。

第六章附则1. 本规章制度经公司领导审定并公布施行,解释权归公司管理部门。

2. 员工在工作中如有任何问题或疑问,可以向上级主管或公司管理部门进行咨询和反馈。

3. 本规章制度自发布之日起生效。

公司文件打印管理制度

公司文件打印管理制度

公司文件打印管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司文件的打印行为,提高文件管理的效率和安全性,削减不必要的资源挥霍,并确保打印行为符合相关法律法规的要求。

二、适用范围本制度适用于公司内全部员工、访客和外包人员。

三、管理标准1. 文件打印方式1.1 提倡电子文档:激励员工使用电子文档进行文件交流和存储,削减纸质文件的使用。

优先选择打印必要和紧要的文件,而非一切文件都打印。

1.2 双面打印:在必要时,要求员工使用双面打印功能,削减纸张挥霍。

1.3 合理格式设置:在打印时,员工需合理设置格式,确保纸张利用率最大化,避开显现无效打印或漏打印的情况。

2. 打印设备使用2.1 共享设备:公司将供给适量打印设备,员工在使用时需共享设备,不得个人占用设备,以削减资源挥霍。

2.2 保养维护:员工在使用打印设备时需保养维护设备,包括适时更换耗材,清理机器等,确保设备长期可用。

2.3 故障报修:若打印设备发生故障,员工需适时向IT部门报修,不得私自维护和修理或修改设备。

3. 文件管理3.1 文档分类:员工在打印文件前需对文件进行分类,确定文件类型并选择适当的保密级别。

3.2 打印授权:打印需要得到相应授权。

员工需在合理授权范围内进行文件打印,并且遵从相关保密规定,确保文件安全。

3.3 文件定期销毁:员工在使用完文件后,需依据公司规定将文件进行定期销毁,确保文件不被非法取得和滥用。

3.4 打印记录管理:公司将建立打印记录管理系统,记录员工打印的文件相关信息。

员工需照实填写打印记录,并搭配公司进行打印行为的监控和审计。

四、考核标准1. 打印行为合规性1.1 电子文档使用率:评估员工使用电子文档的比例,激励员工使用电子文档进行文件交流和存储。

1.2 双面打印使用率:评估员工使用双面打印功能的比例,激励员工削减纸质文件的使用。

1.3 打印授权精准性:评估员工打印文件前是否获得合适的授权,并遵守相关保密规定。

2. 打印设备管理2.1 资源共享率:评估员工是否共享打印设备,不得个人占用设备,以削减资源挥霍。

2021年公司文件打印规章制度模板范文word版

2021年公司文件打印规章制度模板范文word版

2021年公司文件打印规章制度模板【一】制定目的为有效对公司复印打印扫描一体机进行规范管理,同时防止内部商业机密泄露,合理正确的使用设备,节约办公经费,特制定本制度。

适用范围本公司所有需要使用办公设备经行打印,复印,扫描,装订的员工管理办法1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。

打印机属公司财产,使用打印机必须按规定操作,禁止暴力锤击或锐物刻划。

因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费用由损坏者承担。

2、设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员不得随意操作打印机。

3、复印完毕后,无他人继续使用时,请按节能键进入节电模式。

4、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。

5、注意保持机器周围清洁卫生,在每次使用后,请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。

商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。

6、大量打印复印时,需要先打印复印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,以避免大量纸张和耗材的浪费。

8、厉行节约,反对浪费。

打印机耗材成本高,为避免浪费,尽量双面打印,并一次性打印完毕,避免打印错误造成浪费。

下班后须切断打印机电源,注意定期维护,如损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

维护和保养1、打印复印一体机日常清洁工作,保持机器外观清洁。

2、定期请管理员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作,日常使用出现问题,第一时间联系信息管理员诊断故障原因,避免将小故障扩大化,影响使用。

复印及扫描第一步看到此界面点击选择第二步按#号键切换输入法,输入密码第三步上下键选择登录,按选择键确定第四步进入此界面可正常复印及扫描2021年公司文件打印规章制度模板【二】一、制定目的为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理,同时防止内部商业机密泄露,合理正确的使用设备,合理节约办公经费,特制定本制度。

二、适用范围本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。

公司文件打印管理制度[2]

公司文件打印管理制度[2]

公司文件打印管理制度一、制度目的为规范公司文件打印管理行为,统一文件打印标准,节省资源,削减挥霍,保障信息安全,提高办公效率,特订立此管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内全部文件的打印、复印、扫描等操作的管理。

三、文件打印审批流程1. 打印申请公司员工需在需要打印的文件上注明打印份数和打印目的,并将打印申请表交给所属部门领导。

部门领导审核打印内容是否合法、是否符合公司政策、是否符合保密原则等,并批准打印申请。

2. 打印操作经过部门领导批准后,员工将文件上传至公司电脑,依照打印设置要求进行打印操作。

若需要使用高级打印设备,员工需先向维护人员预约,避开资源挥霍。

3. 文件归档打印完成后,经过部门领导审核无误后,文件归档进入文件柜或电子库存备份。

四、文印设备使用规范1. 理性使用公司员工需使用文印设备时,应在正常工作范围内合理使用设备,不能私自将设备搬动、借用或擅自更改设备设置。

使用文印设备后须适时关机或待机,削减电器能耗。

2. 安全使用文印设备应放置在通风干燥地带,避开日晒雨淋,防止设备损坏。

设备故障时必需立刻停止使用,将设备移至指定位置等待维护人员检测、维护和修理。

员工使用文印设备时,必需保证设备安全,避开造成不安全操作。

3. 资源保护员工应合理使用纸张、碳粉、印章等耗材,避开挥霍显现或淘汰显现。

对于可再次使用的文印设备,应适时保养维护,以延长使用寿命,并减轻公司负担。

五、文印设备定期维护公司文印设备由专业维护人员进行定期检测和保养,以保证设备正常运作,保障员工和设备的安全。

六、制度执行本制度由公司办公室协调实施,由各部门领导指定专人或小组负责实在操作。

每年定期评估,对制度执行情况进行审查和分析,对于违反制度的行为,将依据《公司内部管理规定》进行处理。

七、补充规定本制度未涉及的事项,可以参照相关公司规章制度,在执行中保持一致性。

以上为公司文件打印管理制度,请公司员工认真遵守,共同维护公司的进展和公共资源利用。

公司文件打印制度

公司文件打印制度

公司文件打印制度一、制度背景为规范公司文件打印行为,提高文件管理效率,削减资源挥霍,订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、定义1.文件:指公司内部使用的各类文件,包括但不限于公告、会议纪要、报告、合同、协议等。

2.打印:指将电子文件或其他形式的文件通过打印设备转化为纸质文件的过程。

四、管理标准1.文件分类与保密等级:依据文件内容和保密程度,公司文件分为公开文件、内部文件和机密文件三个等级。

–公开文件:涉及公司公开信息的文件,无特别保密要求。

–内部文件:涉及公司内部使用的文件,需掌控使用范围,仅限公司内员工查阅。

–机密文件:涉及公司商业隐秘或个人隐私的文件,严格掌控使用范围,限公司内部授权员工查阅。

2.打印权限:–公开文件:全部员工均可按需打印,无需申请权限。

–内部文件:除非事先经部门负责人批准,一般员工无权打印。

–机密文件:仅限授权人员依据工作需要打印。

3.打印设备管理:–公司将设立指定的打印区域,并配备充足数量的打印设备以充足员工的日常打印需求。

–打印设备由设备管理人员统一管理,负责设备维护、耗材管理等工作。

4.文件归档:–公开文件:无需归档,可直接丢弃;–内部文件:部门负责人需负责对其部门的内部文件进行归档,并在统一的档案管理系统中进行记录。

–机密文件:由法务部门负责归档,确保机密文件不被未授权人员访问。

5.打印资费:–公司将对打印服务进行计费,实在资费标准另行规定。

–打印费用将由财务部门依据实际打印记录进行统计,由每个员工或所在部门承当相应费用。

五、考核标准1.打印行为评估:–每个员工或部门每个月的打印行为将被记录并统计。

–公司将依据每个人或部门的打印行为情况进行评估,考核标准包括但不限于打印频率、打印量、使用文件等级合规性等。

2.考核结果:–考核等级分为A、B、C和D四个等级,其中A为优秀,D为亟待改进。

–考核结果将作为评价个人或部门绩效的紧要指标之一。

–达到优秀等级的员工或部门将获得相应的嘉奖和荣誉称号。

规章制度范本打印页面

规章制度范本打印页面

规章制度范本打印页面一、总则第一条为了维护公司的正常运营,保障公司员工的权益,规范员工行为,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、生产人员和其他各类工作人员。

第三条公司全体员工应当遵守国家法律法规,尊重社会公德,诚实守信,积极主动地完成工作任务,为公司的发展做出贡献。

二、劳动纪律第四条员工应当按时到岗,按照公司规定的时间上下班,不得迟到、早退、旷工。

第五条员工应当遵守公司的工作纪律,不得在工作时间从事与工作无关的个人事务,不得私自离岗。

第六条员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息,不得抄袭、剽窃公司的技术成果和知识产权。

第七条员工应当遵守公司的消防安全规定,不得在办公区域吸烟、使用明火,不得私拉乱接电源线。

三、薪资福利第八条员工的薪资按照公司规定的薪酬制度执行,包括基本工资、绩效奖金、加班工资等。

第九条公司为员工缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

第十条公司为员工提供带薪年假、婚假、产假、陪产假、病假等休假待遇。

第十一条公司为员工提供节假日福利、生日礼品等福利待遇。

四、培训与发展第十二条公司为员工提供培训机会,包括新员工入职培训、在职员工专业技能培训等。

第十三条公司鼓励员工参加外部培训和学术研究,对取得相关证书和成果的员工给予奖励。

第十四条公司为员工提供职业发展通道,包括内部晋升、岗位调整等。

五、违纪处理第十五条员工违反本规章制度的,公司将根据实际情况给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处理措施。

第十六条员工对公司的损失造成严重后果的,公司将依法追究其法律责任。

六、附则第十七条本规章制度自发布之日起生效,公司有权根据实际情况予以修订。

第十八条本规章制度的解释权归公司所有。

打印页面注:请将此规章制度打印在A4纸上,并由员工签名确认已阅读并理解本规章制度。

公司规章制度打印模板

公司规章制度打印模板

公司规章制度打印模板第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司正常秩序,保障员工的合法权益,制定本规章制度。

第二条公司规章制度适用于公司所有员工,包括领导、管理人员、普通员工等。

第三条公司规章制度是公司的基本管理制度,员工应当严格遵守,不得违反。

第四条公司规章制度的修改、补充,须由公司总经理领导并经公司董事会审议通过。

第五条员工对公司规章制度应当严格遵守,如有违反者,将根据相应条例受到惩处。

第六条公司规章制度必须以书面形式保存,并公布在公司内部,以便员工查阅。

第七条公司规章制度的解释权归公司总经理和公司董事会所有。

第八条公司规章制度须定期进行检查和评估,存在问题及时调整和完善。

第二章人事管理第九条公司对员工的招聘、考核、晋升、薪酬等管理必须严格按照公司规定执行。

第十条公司对员工的薪资、福利、奖惩等事项必须公开透明,不得私自调整。

第十一条员工在工作中,应当遵守公司的工作时间、休息时间等规定,不得擅自违反。

第十二条公司对员工的培训、晋升、奖励等事项应当公平公正,不得存在任何歧视。

第十三条员工在公司内部应当保守公司的商业秘密,不得泄露给外部人员,一经发现将追究法律责任。

第十四条公司对员工的退休、辞职等事项应当及时处理,确保员工合法权益。

第十五条员工在工作中应当互相尊重,不得存在任何形式的言语或行为伤害他人。

第十六条公司对员工的考勤、请假等管理事项必须规范执行,不得存在弄虚作假的情况。

第十七条员工在公司内部遇到矛盾或纠纷,应当及时报告公司领导协调处理,不得私下解决。

第十八条员工在公司内部应当遵守公司的各项规章制度,如有违反将受到相应的处罚。

第三章工作流程第十九条公司的工作流程必须合理规范,明确分工责任,确保工作顺利进行。

第二十条员工在工作中应当按照公司的工作流程进行操作,不得私自擅自行动。

第二十一条公司各个部门之间的合作应当紧密配合,互相支持,共同完成工作任务。

第二十二条员工在工作中遇到问题应当及时汇报上级领导,及时解决,不得耽误工作进度。

银行打印管理制度范本

银行打印管理制度范本

银行打印管理制度范本第一条总则为了加强银行打印管理,保障银行信息安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和银行业监督管理要求,制定本制度。

第二条打印范围本制度适用于银行内部各类文件的打印,包括:业务凭证、报表、账务资料、内部通知、函件等。

第三条打印权限1. 银行工作人员应按照职责分工和业务需要,申请打印权限。

2. 银行管理层应根据业务风险等级和信息保密要求,设定打印权限。

3. 打印权限的调整应由管理层审批,并定期进行审核。

第四条打印内容1. 打印内容应符合法律法规、银行业监督管理规定和银行内部管理制度。

2. 打印内容不得包含国家秘密、商业秘密、客户隐私等敏感信息。

3. 打印业务凭证时,应确保信息准确、完整、清晰。

第五条打印设备1. 银行应配备符合业务需求的打印设备,并定期进行维护和保养。

2. 打印设备应放置在安全可靠的区域,并采取防盗、防篡改等措施。

3. 打印设备的使用应实行实名制,并记录使用日志。

第六条打印控制1. 银行应建立打印控制机制,对打印数量、打印时间进行限制。

2. 银行应实行打印审批制度,重要打印任务应提前申请,经批准后方可打印。

3. 打印完成后,应进行审核、签字,并归档保存。

第七条打印信息安全1. 银行应加强打印信息安全管理,防止打印数据泄露、篡改、丢失等风险。

2. 打印数据应进行加密存储和传输,确保信息安全。

3. 打印废纸应进行粉碎处理,防止信息泄露。

第八条违规处理1. 对违反本制度的银行工作人员,应进行批评教育,并根据情节严重程度给予相应处分。

2. 对涉及违规打印的设备、资料应进行清理、封存或销毁。

3. 对恶意泄露银行信息、造成重大损失的,应依法移交司法机关处理。

第九条制度修订本制度根据银行业务发展和监管要求适时修订,修订后的制度应经过管理层审批后予以发布。

第十条附则本制度自发布之日起实施,原有打印管理制度与本制度不符的,以本制度为准。

银行其他相关规定应与本制度相互补充,如有冲突,以本制度为准。

公司规章制度打印模板

公司规章制度打印模板

公司规章制度打印模板一、总则1.1 为了维护公司正常秩序,保障公司合法权益,促进公司持续发展,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,制定本规章制度。

1.2 本规章制度适用于公司全体员工。

1.3 公司领导层、各部门、各员工应当严格遵守本规章制度,确保公司各项工作有序进行。

二、考勤管理2.1 员工应当按时到岗,提前 10 分钟进入工作岗位,做好准备工作。

2.2 员工上下班必须打卡,严禁迟到、早退、矿工。

2.3 员工因公外出,需向上级请假,并说明外出原因及时间。

2.4 员工请假需提前向上级申请,未经批准不得擅自离岗。

2.5 员工请假期间,工资、福利等按照公司规定执行。

2.6 员工加班需提前向上级申请,未经批准不得擅自加班。

2.7 员工加班工资按照公司规定执行。

三、劳动合同管理3.1 公司与员工签订劳动合同,合同期限不得少于一年。

3.2 员工合同到期前,公司应提前 30 天通知员工是否续签合同。

3.3 员工合同期内,公司不得无故解除劳动合同。

3.4 员工合同期内,员工不得无故离职。

3.5 员工离职需提前 30 天向公司提出书面申请,经批准后办理离职手续。

3.6 员工离职时,应当按照公司规定归还公司财产,结清工资、福利等。

四、薪酬管理4.1 员工工资按照公司规定及劳动合同约定执行。

4.2 员工工资发放时间为每月 5 日前,特殊情况除外。

4.3 员工工资包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。

4.4 员工加班工资、奖金、津贴等按照公司规定执行。

4.5 员工社会保险、公积金等按照公司规定和法律法规执行。

五、员工行为规范5.1 员工应遵守国家法律法规,不得从事违法违纪活动。

5.2 员工应遵守公司规章制度,服从公司管理。

5.3 员工应尊重同事,团结协作,共同推进公司发展。

5.4 员工应保守公司商业秘密,不得泄露给外部。

5.5 员工应爱护公司财产,不得侵占、损坏。

5.6 员工应保持工作环境整洁,遵守安全生产规定。

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