XXX公司合同管理台账模板
合同管理台账(模板)
合同管理台账(模板)甲方: ______________________乙方: ______________________1. 台账的管理1.1 甲方负责建立、维护和管理台账,确保台账信息的准确性、完整性和及时性。
1.2 乙方应当配合甲方提供合同信息,并确保提供的信息真实、准确、完整。
1.3 甲方应当在台账中记录合同的签订、履行、变更、解除等情况,并及时更新台账信息。
1.4 甲方应当在台账中记录乙方的履行情况,包括付款、交货、服务等,并及时更新台账信息。
2. 台账的使用2.1 台账仅限于甲乙双方及其授权人员使用,未经对方同意,不得向第三方泄露台账信息。
2.2 甲乙双方应当定期核对台账信息,确保台账信息的准确性、完整性和及时性。
2.3 台账信息应当作为甲乙双方履行合同的依据,甲乙双方应当依据台账信息履行合同义务。
3. 台账的变更和解除3.1 如需变更台账信息,甲乙双方应当协商一致,并签订书面协议。
3.2 如需解除台账,甲乙双方应当协商一致,并签订书面协议。
4. 法律适用和争议解决4.1 本台账的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.2 如本台账的签订、履行、解释及争议解决发生争议,甲乙双方应当协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
5. 其他约定5.1 本台账未尽事宜,甲乙双方可以签订补充协议。
5.2 本台账自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
5.3 本台账一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方: ______________________乙方: ______________________签订日期: ____________________附件:1. 合同管理台账模板2. 补充协议(如有)=====本合同可使用更广泛的场景,特设增加场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1. 国际贸易合同- 增加关税和进口税条款:明确双方在进出口过程中应承担的关税和进口税责任。
- 增加货币兑换条款:规定合同金额的货币种类,以及汇率波动对合同金额的影响和处理方式。
合同管理台账模板(共)版
合同管理台账模板(共)甲方:____________________乙方:____________________鉴于甲方与乙方之间存在多项合同关系,为便于管理和监督合同的履行情况,甲乙双方特此共同制定本合同管理台账模板。
一、合同管理台账的目的和范围1.本合同管理台账旨在对甲乙双方签订的合同进行统一管理和监督,确保合同的履行情况得到及时、准确的记录和跟踪。
2.本合同管理台账适用于甲乙双方签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
二、合同管理台账的内容和结构1.合同基本信息:包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额等。
2.合同履行情况:包括合同履行进度、履行金额、履行期限、履行质量等。
3.合同变更情况:包括合同变更的次数、变更内容、变更日期等。
4.合同争议解决:包括合同争议的次数、争议解决方式、争议解决结果等。
5.合同附件:包括合同、合同附件、合同履行过程中的重要文件等。
三、合同管理台账的管理和更新1.甲乙双方应指定专人负责管理和更新合同管理台账,确保台账的准确性和完整性。
2.合同管理台账应定期进行更新,至少每季度更新一次。
如合同履行过程中发生重要事项,应及时更新台账。
3.合同管理台账的更新应经甲乙双方共同确认,并由专人负责记录和归档。
四、合同管理台账的使用和保密1.合同管理台账仅限于甲乙双方内部使用,不得向任何第三方泄露或提供。
2.合同管理台账的使用应遵守相关法律法规和合同约定,不得用于任何非法目的。
3.合同管理台账的保密期限为合同履行期限届满后五年。
五、合同管理台账的审查和监督1.甲乙双方应定期对合同管理台账进行审查,确保台账的准确性和完整性。
2.甲乙双方应相互监督对方对合同管理台账的管理和使用情况,如有违反本合同约定的行为,应立即通知对方并采取相应措施。
六、其他约定1.本合同管理台账模板的制定、管理和使用不得影响甲乙双方签订的合同的履行。
2.本合同管理台账模板的制定、管理和使用不得改变甲乙双方签订的合同的条款和条件。
合同管理登记台账表格范本
合同管理登记台账表格范本合同管理登记台账表格范本合同编号:合同名称:签订时间:乙方名称:组织机构代码:注册地址:法定代表人:联系电话:邮箱:甲方名称:组织机构代码:注册地址:法定代表人:联系电话:邮箱:合同签订地点:合同期限:合同生效日期:合同终止日期:合同履行地点:合同签订方式:合同文件附加:合同签署人:一、双方基本信息甲方和乙方双方根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,经自愿、公平、等价原则协商一致,签订了本合同。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、违约责任1.甲方责任:1.1 甲方提供乙方相关服务;1.2 甲方提供服务符合国家法律法规的要求;1.3 甲方对提供的服务质量负责;1.4 甲方对出现的服务问题负责,并积极协调解决;1.5 甲方应根据本合同约定做好相关的服务。
2.乙方责任:2.1 乙方支付服务费用;2.2 乙方按照合同的约定接受甲方提供的服务;2.3 乙方对提供的服务质量负责;2.4 乙方应根据本合同约定做好相关的服务。
3.违约责任:3.1 若甲方违约,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任;3.2 若乙方违约,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任;3.3 若任何一方因不可抗力不能履行本合同,则根据不可抗力情况协商解决,解决不成则本合同自动解除。
三、需遵守中国的相关法律法规1.本合同的签署、履行、解释和纠纷解决均应遵守中华人民共和国的法律法规。
2.因本合同引起的任何争议,双方应协商解决,如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
四、明确各方的权力和义务本合同生效后,乙方有权在甲方提供服务的期限内,获得相关服务,甲方则必须按照约定为乙方提供服务,并保证服务的质量和效果。
同时,本合同签署当日起即视为乙方完全接受本合同的全部条款和条件,乙方必须按照本合同约定履行各项义务。
五、明确法律效力和可执行性1.本合同经甲乙双方签字确认后生效。
2.本合同是乙方获得相关服务的重要凭证,具有法律效力。
合同管理台账统计表-模板
1 2 3 4 5 6
填报单位:
合同金额
总价
单价
合同管理
合同签订时 间
负责人:
注:1、合 同类型栏 在“监理 合同、设 计合同、 可研合同 、安评合 同、试验 检测合同 、其他合 同”中选 择填写。 2、合同 状态栏在 “未履行 、履行中 、已撤销 、已解除 、已中止 、已终止 ”中选择 填写。 3、总台 账汇总按 监理合同 、设计合 同、可研 合同、安 评合同、 试验检测 合同、其 他合同顺 序汇总。
合同管理台账统计表
合同工期
甲方
乙方
单位名称 签约人 单位名称 签约人
评审权限
公司职能部门Biblioteka 审分公司、项目办评 审责人:
合同管理员:
合同状态
合同履约金
备注
是否缴纳 缴纳金额
合同管理员:
公司合同管理台账
Real happiness is internal, and it can only be found in the human mind.简单易用轻享办公(页眉可删)公司合同管理台账公司合同管理台账【1】为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
公司合同管理台账
公司合同管理台账公司合同管理台账【1】为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
合同管理提醒台账模板范文
合同管理提醒台账模板范文合同管理提醒台账模板合同编号:_________________________合同名称:_________________________签订日期:_________________________合同起始日期:_____________________合同终止日期:_____________________合同相关方:甲方(供应商/服务提供商):名称:_________________________地址:_________________________联系人:_______________________联系方式:_____________________乙方(客户/需求方):名称:_________________________地址:_________________________联系人:_______________________联系方式:_____________________合同概述:本合同管理提醒台账模板旨在帮助双方有效管理合同的履行过程,确保合同的合法性和有效性。
双方应共同遵守以下事项:1. 合同履行提醒:- 双方应按照合同约定的时间节点和方式履行各自的义务。
- 甲方应及时向乙方提供合同约定的产品/服务,并确保其质量和数量符合合同要求。
- 乙方应按时支付合同约定的费用,并提供必要的支持和配合。
2. 合同变更提醒:- 任何一方如需变更合同内容,应提前书面通知对方,并经双方协商一致后进行变更。
- 变更后的合同条款应以书面形式进行补充或修订,并由双方签字确认。
3. 合同终止提醒:- 合同期满后,若双方无异议,合同自动终止。
- 若任何一方希望提前终止合同,应提前书面通知对方,并经双方协商一致后进行终止。
4. 合同纠纷解决提醒:- 双方应友好协商解决合同履行过程中的任何纠纷或争议。
- 若协商无法解决,任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼解决。
免责声明:本合同管理提醒台账模板仅供参考,不构成法律意见。
合同管理登记台账模板
合同管理登记台账模板一、背景合同是企业与供应商、客户或合作伙伴之间关于业务的法律文件,合同管理是企业日常运营中不可或缺的一部分。
合同管理登记台账是一种记录和管理合同信息的工具,它可以帮助企业有效地跟踪和管理各种合同,提高合同管理的效率和透明度。
二、目的合同管理登记台账的目的是为了系统地记录和跟踪合同信息,包括合同的基本信息、合同的履行情况和合同的到期时间。
通过合同管理登记台账,企业可以更好地管理合同,避免合同遗失或过期未续签的风险,并及时了解合同的履行情况。
三、内容和格式1. 合同基本信息合同管理登记台账的第一部分是合同的基本信息,包括内容:•合同编号:每个合同都应有一个唯一的编号,便于标识和检索。
•合同标题:合同的简短描述,概括合同的内容和目的。
•合同类型:合同所属的类型,如销售合同、采购合同、服务合同等。
•合同签署方:合同中涉及的签署方的名称和联系方式。
•合同签署日期:合同的签署日期,记录合同签署者和签署时间。
•合同有效期:合同的起始日期和截止日期,表示合同的有效期限。
•合同金额:合同的金额,包括货币种类和具体金额数值。
2. 合同履行情况合同管理登记台账的第二部分是合同的履行情况记录,包括内容:•履行进度:记录合同的履行进度,可以按照百分比或具体的完成情况进行记录。
•履行日期:记录每次履行的具体日期,便于追踪合同的履行情况和时间。
•履行情况描述:对每次履行情况的具体描述,包括履行过程中的问题、进展和达成的成果等。
3. 合同到期提醒合同管理登记台账的第三部分是合同到期提醒,包括内容:•到期日期:合同的到期日期,用于提醒合同管理人员合同即将到期。
•续签情况:记录合同是否需要续签,以及续签的具体操作和日期。
•续签提醒:提醒合同管理人员合同即将到期,并提醒续签的具体时间和流程。
四、使用指南合同管理登记台账的使用指南如下:1.按照合同的签署顺序依次记录每个合同的基本信息和相关情况。
2.在合同的履行过程中,及时记录合同的履行情况和具体日期。
合同台账参考模板
合同名称:XXXXX合同合同编号:XXXXX签订时间:XXXX年XX月XX日签订地点:XXXXX签订方:甲方(公司/个人):法定代表人/负责人:地址:联系电话:乙方(公司/个人):法定代表人/负责人:地址:联系电话:一、合同目的本合同是为了明确双方之间的权利义务,规范合作关系,保障双方的合法权益,达成共识而签订。
二、合同范围1. 合同内容:本合同的内容包括但不限于合同的签订时间、签订地点、签订方信息、合同目的、合同范围、合同履行方式、合同违约责任等。
2. 合同执行期限:本合同自双方盖章生效起至XXX年XX月XX日止。
3. 合同解决争议方式:本合同如有任何争议发生,双方应友好协商解决;协商不成的,应提交XXX仲裁机构解决。
三、合同履行1. 甲方应按照合同约定的时间和内容履行合同义务,确保合同的有效性和合法性。
2. 乙方应按照合同约定的要求和标准履行合同义务,确保合同的有效性和合法性。
3. 对于因不可抗力等原因导致的合同履行困难,应及时通知对方并协商解决方案。
1. 若甲方未按照合同约定的时间和内容履行合同义务,应承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按照合同约定的要求和标准履行合同义务,应承担相应的违约责任。
3. 如因一方违约而给对方造成经济损失,应承担相应的赔偿责任。
五、合同变更和解除1. 如需变更合同内容,应经双方协商一致,并作出书面变更协议。
2. 如合同无法履行或存在争议,双方可以协商解除合同,但应提前XXX天书面通知对方。
3. 合同解除后,双方应依据实际情况协商处理合同基准点及未完成的工作。
六、合同附件1. 本合同的附件包括但不限于合同的补充协议、合同的解释、合同的说明等。
2. 附件与本合同具有相同的法律效力。
七、其他条款1. 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
2. 本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
(以下无正文)签订方:甲方(签字/盖章):日期:乙方(签字/盖章):日期:。
合同管理统计台账模板
乙方对帐后在次月15日前(如
遇节假日结算时间将顺延)向
甲方开具一般纳税人增值税专
用 1、发销票售;次4、 月销 15售个次工月作2日5日 内前 结结
算,甲方将上月应付款项电汇
10元/ 2016年5月31 或转帐至乙方指定帐户;2、甲
10000
5000 1% 平方 日—2017年12 方统一向消费者开具发票;3、
31日
到乙方开具的增值税专用发票3 4、责任保证金200元/人/年;5、
个工作日内付款到乙方账户; 施工管理费20元/5000元(签 订合同之日 起10个工作 日内一次性 支付)
5000元(合 同生效之日 交纳质量保 证金)
1%
1、奥凯向消费者提供发票;2 1、员工管理费100元/人/年;2、
5000元(合 同生效之日 交纳质量保 证金)
1、奥凯向消费者提供发票;2 1、员工入职押金300元/人/年;
10元/ 2016年6月1日 、当月销售次月结算;销售次 2、责任保证金200元/人/年;3、
1% 平方 —2017年5月 月3日—10日为对账期;3、收 施工管理费20元/M2;4、员工管
18%
1楼07号
77 扣点联营
18%
6 A0006
FZ00 5
7 A0007
FZ00 5
8 A0008
FZ00 5
9 A0009
FZ00 5
10 A0010
FZ00 6
11 A0011
12 A0012
FZ00 6
公司6 公司7
2楼02号
83 扣点联营
1楼02号
72 扣点联营
公司8
2楼06号
84 扣点联营
2016年6月1日 、当月销售次月结算;销售次 员工培训费350元/人 ;3、员工
合同管理台账(模板)
合同管理台账(模板)1. 引言本文档旨在提供一个合同管理台账的模板,用于记录和跟踪所有与合同相关的信息。
合同管理台账是一个重要的工具,可以帮助组织有效管理合同、降低合同风险,并提升合同执行效率。
2. 台账信息2.1. 合同基本信息在这个部分,记录基本的合同信息,包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方等。
字段描述合同编号唯一标识合同的编号合同名称描述合同的简洁名称合同类型合同的类别或类型签约方合同中的签约方信息合同签署日期合同签署的日期合同生效日期合同开始生效的日期合同终止日期合同终止的日期合同金额合同金额或价值合同状态合同的当前状态合同负责人负责合同管理的人员2.2. 合同条款该部分记录合同的具体条款和细节。
可以按照表格形式列出每个条款及其描述。
条款编号条款内容1 描述合同中的具体条款2 描述合同中的具体条款3 描述合同中的具体条款……2.3. 合同附件此部分列出合同的所有附件和相关文件。
可以按照表格形式列出每个附件的名称和描述。
附件名称附件描述附件1 描述附件1的相关信息附件2 描述附件2的相关信息附件3 描述附件3的相关信息……3. 台账更新与维护台账的更新和维护是保证合同管理的关键步骤。
是一些建议的更新与维护方法:•在合同状态发生变化时及时更新合同状态,如合同签署、生效、变更、终止等。
•定期审查合同信息,如合同金额、合同终止日期等是否需要更新。
•保留所有合同变更的记录,以跟踪合同的演变和变更历史。
•确保所有附件和相关文件都是最新和完整的,如有必要,采取备份措施。
4. 结论合同管理台账是合同管理过程中的重要工具,通过建立合同管理台账,可以更好地跟踪和管理合同的各个方面信息。
本文档提供的合同管理台账模板可以作为起点,根据组织的具体需求进行定制和扩展。
良好的合同管理台账可以提高合同执行效率,降低合同风险,为组织带来更高的价值。
5. 参考文献如果有参考的资料,可以在此列出。
1.引用文献12.引用文献23.引用文献3。
合同管理台账范本
合同管理台账范本合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询,来看下面的内容:合同管理台账范本【1】第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。
第二条原则凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行。
第三条适用范围本规则除特别指明外,适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、、归档,确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。
第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。
第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
合同管理登记台账
合同管理登记台账合同管理登记台账为了更好地管理公司的合同信息,规范公司的合同管理流程,特制定合同管理登记台账。
本台账包括以下几个方面的要点:一、合同类型根据合同性质的不同,将合同类型分为采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、劳动合同、技术合同等,并在登记时明确注明合同类型。
二、合同编号每一份合同都应当有其唯一的编号,以便于后续查找和管理。
合同编号应当具有唯一性、规范性、连续性和可追溯性。
三、合同签订日期登记合同签订日期,以便于记录合同的执行期限和合同拟定时间。
同时还可以识别合同签订周期内的实际绩效,进行业绩评价和奖励。
四、合同执行期限明确合同的执行期限、签订人、签订地点等基本信息,以便于全面掌握合同情况,判断是否需要续签或关闭合同。
五、合同金额登记合同金额,以便于总结和评估已签订的合同的经济效益,规划公司的财务战略和战术。
六、合同主要事项在登记时,应当列出合同的主要事项和双方当事人的权利、义务、责任、违约责任等内容,以便于公司员工有效地执行该合同,维护双方的合法权益。
七、监管人员登记合同管理的监管人员,以便于合同的有效执行和维护,促进公司合同管理的规范化、科学化和合理化。
八、备注在备注栏中,可以在必要时添加一些补充说明或约定事项,便于合同管理登记人员更好地了解合同的情况,更好地执行合同管理工作。
总之,合同管理登记台账对于保证公司的合同管理工作的有效性和规范性起着非常重要的作用,每一个合同都应当统一编制并登记。
只有严格遵守合同管理登记台账的规定,才能让公司合同管理工作更加全面、深入和科学。
合同管理台账(模板)
合同管理台账(模板)甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________根据《合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等自愿、公平公正的原则基础上,就甲方委托乙方进行合同管理事宜,达成如下协议:一、合同管理内容1.1乙方应按照甲方的要求,对甲方所签订的合同进行管理,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档等工作。
1.2乙方应建立健全合同管理制度,确保合同的合法、合规、完整、准确、及时,并定期向甲方报告合同管理情况。
二、合同管理标准2.1乙方应按照国家法律法规、行业标准和甲方的要求,制定合同管理标准,并严格执行。
2.2乙方应保证合同内容的真实性、合法性、有效性,并采取必要措施防止合同纠纷的发生。
三、合同管理流程3.1乙方应制定合同管理流程,明确各个环节的责任人、工作内容和时间要求,并报甲方批准。
3.2乙方应按照合同管理流程,对合同进行起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档等工作,并做好记录和报告。
四、合同管理费用4.1乙方应按照合同管理工作的实际工作量,合理计算合同管理费用,并报甲方批准。
4.2甲方应按照合同管理费用的计算结果,向乙方支付合同管理费用。
五、保密条款5.1乙方应对甲方的商业秘密、技术秘密和合同内容等信息予以保密,未经甲方同意,不得向第三方泄露。
5.2乙方应对其掌握的甲方信息予以保密,不得利用甲方信息从事与合同管理无关的活动。
六、违约责任6.1乙方未按照合同管理标准、合同管理流程和甲方的要求进行合同管理的,应承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此所遭受的损失。
6.2乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密和合同内容等信息的,应承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此所遭受的损失。
七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
7.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
审计合同管理台账模板
审计合同管理台账模板合同编号:A-2021-001合同名称:XXX公司2021年度财务审计签订日期:2021年1月1日生效日期:2021年1月15日终止日期:2021年12月31日合同双方:委托方:XXX公司审计方:审计机构一、任务描述1.1 委托方要求审计方对XXX公司2021年度的财务状况进行审计,并出具审计报告。
1.2 审计方应根据法律法规和审计准则,合理、独立、客观地对委托方的财务报表进行审计,对财务报表中的重大错误、违规行为进行审计调查。
1.3 审计报告应在规定的时间内提交给委托方,并应符合审计准则和相关法律法规的规定。
二、审计费用2.1 审计费用为XXX元,由委托方在签订合同时一次性支付给审计方。
2.2 如因委托方原因导致审计工作无法顺利进行,审计费用不可退还。
三、审计工作安排3.1 审计方应按照合同约定的时间节点和任务进度,完成审计工作。
3.2 委托方应为审计方提供必要的财务报表、账务凭证和其他相关资料。
3.3 双方应保持密切沟通,及时协商解决在审计工作中遇到的问题和困难。
四、保密条款4.1 双方在合作过程中应保守对方提供的商业秘密和机密信息。
4.2 未经对方书面同意,任何一方不得将合同内容及审计结果向外披露。
五、合同变更5.1 双方必须经过友好协商,在书面协议达成后方可对合同内容进行修改。
5.2 双方如需变更合同内容,必须在变更前至少提前30天通知对方。
6、法律适用和争议解决6.1 本合同的签订、解释和执行均适用中国法律。
6.2 合同双方如发生争议,应友好协商解决;如无法达成一致意见,应向中国仲裁委员会申请仲裁解决。
七、其他7.1 本合同自双方签字盖章生效,至合同终止之日止。
7.2 本合同台账由审计方保存,并定期向委托方提交审计进展汇报。
7.3 本合同的未尽事宜,双方可另行约定。
合同签署委托方:XXX公司签字盖章:审计方:审计机构签字盖章:日期:2021年1月1日以上为审计合同管理台账,如有任何疑问或需进一步了解,请及时与本审计机构联系。
合同管理付款台账模板
合同管理付款台账模板合同编号:_____________________合同名称:_____________________甲方名称:_____________________乙方名称:_____________________合同总金额:_____________________付款条款:_____________________1. 付款信息记录表付款日期 | 付款金额 | 付款方式 | 付款状态 | 备注|-|-|-|2023-01-10 | ¥10,000 | 银行转账 | 已支付 | 首付款2023-02-15 | ¥15,000 | 银行转账 | 待支付 | 第二笔款项 2023-03-20 | ¥20,000 | 银行转账 | 待支付 | 最终付款2. 付款条件说明- 首付款:合同签订后5个工作日内支付合同总金额的30%。
- 第二笔款项:项目完成50%后支付合同总金额的45%。
- 最终付款:项目完成并通过验收后支付剩余的25%。
3. 付款方式- 银行转账:请将款项转入以下账户:账户名称:_____________________银行名称:_____________________账号:_____________________银行代码:_____________________4. 付款确认与记录- 每次付款完成后,乙方应提供付款凭证给甲方。
- 甲方在确认收到款项后,应在台账中更新付款状态,并在3个工作日内提供付款确认书给乙方。
5. 争议解决- 如双方对付款情况有争议,应首先通过友好协商解决。
- 若协商不成,可提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。
6. 其他条款[此处可根据具体合同内容添加其他相关的付款条款或条件]甲方代表签字:_____________________乙方代表签字:_____________________日期:_____________________```请注意,这只是一个模板示例,实际的合同管理付款台账应根据具体的合同条款和双方的协议来定制。
合同管理台账(模板)(2)
合同管理台账(模板)(2)合同管理台账(模板)(2)合同编号:__________________________签订日期:__________________________签订地点:__________________________甲方:_____________________________乙方:_____________________________一、背景介绍本合同管理台账旨在系统地记录和管理甲乙双方签订的相关合同信息,以确保合同的有效履行和争议的解决。
二、合同概要本节对所涉及的合同提供简要概述,包括合同名称、合同类型、履行期限等基本信息。
1. 合同名称:_______________________2. 合同类型:_______________________3. 合同履行期限:____________________4. 合同金额:_______________________5. 相关附件:_______________________三、合同内容本节详细列出了甲乙双方在合同中达成的具体约定和条款。
1. 第一条:___________________________2. 第二条:___________________________3. 第三条:___________________________4. 第四条:___________________________5. 第五条:___________________________注:根据实际情况,可根据合同的具体内容增加或减少条款。
四、合同履行情况本节记录了合同的履行情况,包括合同履行的起止日期、各方履行的义务和责任等。
1. 合同履行起止日期:________至_______2. 甲方履行的义务和责任:_____________3. 乙方履行的义务和责任:_____________4. 其他相关信息:____________________五、合同变更与解除本节记录了甲乙双方对合同进行的变更事项或解除合同的情况,包括变更或解除的日期、变更或解除的内容等。
XXX公司合同管理台账(样本)
附件1-1XXX有限公司20年第季度合同管理台账(样本)台账填报单位:备注:1.合同类型、业务模式:请根据XXX业务管理系统中合同类型、业务模式划分标准,结合合同主要内容,判别该合同的类型和业务模式。
2.品名/品种:合同标的名称。
如为金融类合同,可以不填写。
3.数量(吨):如单位不为“吨”,请以实际情况填写数量并标注单位。
如为金融类合同,可以不填写。
4.单价(元/吨):如单位不为“元/吨”,请以实际情况填写数量并标注单位。
如为金融类合同,可以不填写。
5.合同金额(元):合同标的额,即数量*单价。
如金额为美元等外币的,请按照合同签订日外币兑换人民币后的金额填写。
6.支付方式:合同的付款方式,如:先款后货、先货后款、赊销、支付保证金等。
请根据合同实际签订的支付方式进行填写。
7.合同签署日期:合同的签订日期。
日期填写格式为YYYY-MM-DD。
8.合同生效日期:合同中约定的合同生效日期,一般为合同中双方约定履行和接受义务的开始时间。
日期填写格式为YYYY-MM-DD。
9.合同终止日期:合同中约定的合同终止日期,一般为合同中双方约定履行和接受义务的截止时间。
日期填写格式为YYYY-MM-DD。
10.合同履行情况:合同的实际执行情况,如尚未履行、正在履行、履行完毕。
11.是否使用我方范本:本项内容为选择项,请勿填写下拉菜单选项外的其他内容。
范本使用情况,请根据实际情况填写。
12.合同台账报送:各业务单位台账管理负责人对本单位及所属企业的合同信息进行收集统计,每季度结束后次月5日前向中粮贸易法律部报送该季度的合同管理台账。
5.合同金额(元):合同标的额,即数量*单价。
如金额为美元等外币的,请按照合同签订日外币兑换人民币后的金额填写。
6.支付方式:合同的付款方式,如:先款后货、先货后款、赊销、支付保证金等。
请根据合同实际签订的支付方式进行填写。
7.合同签署日期:合同的签订日期。
日期填写格式为YYYY-MM-DD。
合同管理台账模板
合同合同编号:__________合同名称:__________合同类型:__________合同签订日期:__________合同到期日期:__________合同金额:__________合同双方:甲方(全称):__________乙方(全称):__________甲方代表(签字):__________乙方代表(签字):__________甲方地址:__________乙方地址:__________甲方联系电话:__________乙方联系电话:__________合同条款摘要:1. 合同标的:__________2. 交付时间:__________3. 付款方式:__________4. 违约责任:__________5. 争议解决方式:__________6. 其他重要条款:__________合同履行情况:1. 履行状态:__________2. 履行进度:__________3. 履行中的问题及解决方案:__________合同变更记录:1. 变更日期:__________2. 变更内容:__________3. 变更原因:__________4. 变更后合同条款:__________合同续签情况:1. 续签意向:__________2. 续签条件:__________3. 续签日期:__________合同终止情况:1. 终止日期:__________2. 终止原因:__________3. 终止后的处理:__________附件清单:1. 附件名称:__________2. 附件编号:__________3. 附件内容摘要:__________合同保管人:__________合同保管期限:__________备注:__________本合同管理台账模板由__________(单位名称)制定,用于记录和管理合同的签订、履行、变更、续签及终止等相关信息。
请确保所有信息的准确性和完整性,以便于合同的有效管理和风险控制。
(复合版)合同管理台账模板
(复合附件版)合同管理台账模板合同管理台账模板甲方:____________________乙方:____________________鉴于甲方和乙方在业务往来中签订的合同数量较多,为了更好地管理和监督合同的履行情况,甲乙双方同意制定本合同管理台账模板,以规范双方的合同管理行为。
第一条合同管理台账的内容a.合同编号;b.合同名称;c.合同签订日期;d.合同金额;e.合同履行期限;f.合同履行情况;g.合同争议解决方式;h.其他相关事项。
第二条合同管理台账的更新2.1甲乙双方应按照实际情况及时更新合同管理台账,确保台账内容的准确性和完整性。
2.2合同履行过程中出现的任何变更或解除情况,甲乙双方应及时记录并更新到合同管理台账中。
第三条合同管理台账的查阅3.1甲乙双方均有权随时查阅合同管理台账,了解合同的履行情况。
3.2甲乙双方应提供必要的协助和资料,以便对方查阅合同管理台账。
第四条合同管理台账的保密4.1甲乙双方应妥善保管合同管理台账,确保台账内容不被泄露给任何第三方。
4.2合同管理台账中的商业秘密和机密信息应受到相应的保护措施。
第五条合同管理台账的备份5.1甲乙双方应定期备份合同管理台账,以防止数据丢失或损坏。
5.2备份的合同管理台账应由专人负责保管,并采取适当的安全措施。
第六条合同管理台账的归档6.1合同履行完毕后,甲乙双方应将合同管理台账归档,并按照相关规定保存一定期限。
6.2归档的合同管理台账应按照合同编号和签订日期进行分类整理,以便于查阅和检索。
第七条违约责任7.1如果甲乙双方未能按照本合同管理台账模板的要求进行合同管理,导致合同履行出现问题的,应承担相应的违约责任。
第八条争议解决8.1对于本合同管理台账模板的解释或履行发生的争议,甲乙双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第九条其他条款9.1本合同管理台账模板自甲乙双方签字盖章之日起生效。
9.2本合同管理台账模板未尽事宜,可由甲乙双方另行协商补充。