单项采购计划单
XX集团工程采购管理工作指引01
工程采购管理工作指引（总纲）1目的规范XXX集团工程采购业务，以合理低价选择合适的供应商，维护甲方的权益。
2适用范围适用于XXX集团全资或按照XXX模式管理的合资、合作项目的工程施工（包含总包、指定分包、甲方独立分包）和材料设备的采购业务。
本指引不适用于咨询（如设计、监理、造价等）、营销、行政等的采购业务以及集团战略采购。
3定义3.1指定分包：甲方指定并经总包单位认可的分包单位，并由其完成总承包工程范围内部分甲方指定工程的承包方式，合同签约形式为甲方、指定分包和总承包单位共同签订三方合同。
3.2甲方独立分包：又称“甲方专业分包”，不在总承包工程范围内，甲方自行选定分包单位，并由其完成整个发展项目中与总承包工程有影响的独立工程的承包方式，合同签约形式为甲方和分包单位签订独立两方合同。
3.3甲供：甲方自行组织采购，确定材料设备的型号、规格、数量及价格，并直接与材料设备供应商签订两方合同，将材料设备供应给施工承包单位的采购方式。
3.4甲指乙供：又称“甲定乙供”，指甲方组织采购，选定供应商并确定所需材料设备的型号、规格、数量及价格；由甲方、指定供应商和施工承包单位共同签订三方合同或者由指定供应商直接与施工单位签订两方合同的采购方式。
鉴于该种模式在实施过程中容易产生纠纷，故应谨慎采用。
3.5甲限乙供：又称“甲限品牌”，甲方在工程招标时为确保工程品质，将某些材料/设备限定在若干品牌或规格范围内，并列明最高采购限价。
施工承包单位在投标时，在甲方限定的范围内自行明确其一（包括品牌和规格），并给出综合单价。
施工承包单位投标时确定的品牌供应商属于其自行分包单位。
采用甲限乙供形式的，最高采购限价可以通过采购询价方式确定，也可以参照区域/城市公司已完成集团备案的材料库价格。
3.6招标：指在一定范围内公开采购的条件和要求，邀请众多投标单位参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。
本指引适用范围内的招标工作按照《项目招标作业细则》的规定进行。
采购订单计划制定规范
采购订单计划制订规范编制采购订单计划之前必须做好采购认证计划，并根据采购认证计划准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量，最终制订订单计划。
采购订单计划制订规范第1章总则第1条目的为了指导订单计划编制工作，使订单计划科学、合理，帮助公司减少库存、降低运营成本，特制定本规范。
第2条适用范围本规范适用于订单计划的制订、审批、实施等各项工作的管理。
第3条管理职责分工1.采购部经理负责年度、季度、月度采购计划的审批与控制工作。
2.采购计划主管负责根据已编制的年度、季度、月度计划和其他相关资料，编制单项采购活动计划和订单计划，并做好各类采购计划的组织与审核。
3.采购专员负责协助采购计划主管编制计划，并负责收集筛选各项计划所需资料。
第4条订单计划的编制依据1.采购人员在制订订单计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存状况和公司现金流状况等相关因素。
2.编制依据还包括每年的销售预测、生产预测、经济预测、材料消耗量状况等，采购专员务必准备好上述资料，以便开展采购计划工作。
第2章编制采购认证计划第5条准备认证计划1.采购计划人员在拟订订单计划、与供应商接触之前，要熟悉认证的物资项目，具体包括该物资项目涉及的专业知识范围、认证的需要以及目前的供应状况等。
2.采购计划人员需熟悉开发需求计划，包括从已有的供应商中开发需求和寻找新的供应商。
3.采购计划人员应注意市场物资供应状况，防止出现市场有效供应小于公司采购需求的情况。
当有效供应小于公司采购需求时，采购计划人员就应寻找新的供应商，进行适当扩容。
4.采购计划人员需分析供应商认证容量和订单容量，并制定认证计划说明书，准备好认证计划所需材料，并附上开发需求计划、余量需求计划和认证环境资料等。
第6条评估认证需求1.采购计划人员分析开发批量需求，掌握物资的技术特征信息。
2.采购计划人员需要分析供应商有效订单容量、认证容量和本公司采购需求的差距。
3.采购计划人员应当通过认证手段，获得具有一定订单容量的采购供应商，确定认证需求。
地产公司战略采购招标单项计划表
战略采购招标单项计划表
工程名称：
序号
项目名称
编号：KWG-PR-ZJ-32
集团运营管理部 集团招标委员会 集团运营管理部 集团招标委员会 集团运营管理部 集团招标委员会 集团招标委员会 集团运营管理部 集团运营管理部 集团运营管理部
（供方信息） （资格审查） （招标文件）
（标前）
（发标）
（答疑）
（评标、定标） （中标通知） （拟定协议） （签订协议）
计划完 完成情 计划完 完成情 计划完 完成情 计划完 完成情 计划完 完成情 计划完 完成情 计划完 完成情 计划完 完成情 计划完 完成情 计划完 完成情 成时间 况 成时间 况 成时间 况 成时间 况 成时间 况 成时间 况 成时间 况 成时间 况 成时间 况 成时间 况
战略采购招标单项计划表
工程名称：序号ຫໍສະໝຸດ 项目名称编号：KWG-PR-ZJ-32
集团运营管理部 集团招标委员会 集团运营管理部 集团招标委员会 集团运营管理部 集团招标委员会 集团招标委员会 集团运营管理部 集团运营管理部 集团运营管理部
（供方信息） （资格审查） （招标文件）
（标前）
（发标）
（答疑）
（评标、定标） （中标通知） （拟定协议） （签订协议）
计划完 完成情 计划完 完成情 计划完 完成情 计划完 完成情 计划完 完成情 计划完 完成情 计划完 完成情 计划完 完成情 计划完 完成情 计划完 完成情 成时间 况 成时间 况 成时间 况 成时间 况 成时间 况 成时间 况 成时间 况 成时间 况 成时间 况 成时间 况
备注
编制：
复核：
审批：
备注
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采购管理流程附件1
采购管理流程拟制/日期：审核/日期批准/日期生效日期:一目的：对采购过程进行控制，以确保适时、适价、适量、采购符合要求的物料，以满足公司要求。
二适用范围：适用于生产原材料、辅料、外购件、委外加工、仪器设备、办公用品、低值易耗品、和外发加工（OEM）所有发生采购的行为。
三定义：3.1常规物料采购：指计划内生产物料的采购；3.2非生产性物料采购：指非计划性物料的采购、（如办公用品、仪器设备、固定资产、低值易耗品、设备设施检修维修类备品配件等物料）的采购。
四职责：生产工厂负责生产性物料及生产类的辅助物料及相关物品的采购；研发部负责研发过程使用的相关物品及物料；行政部负责办公用品、低值易耗品及相关物品、策划部负责企业宣传所用物品及相关物品。
（驻外办事处、机构、销售公司按原有规定）五采购工作程序：采购部门接到PMC发布的经批准的“物料需求计划MRP后”，依以下程序制定采购计划并组织采购；5.1新物料的询价: （驻外办事处、机构、销售公司不在此规定范围按原有流程）5.1.1新物料采购询价确认流程：对需要外购的新物料，采购部门依研发部门（需求部门）确定的技术要求和品质规范，以技术图纸、样品及样品确认书等技术资料，优先从《合格供应商一览表》或潜在供应商找适合的供应商、确认其质量保证能力、交付能力、及继续满足要求的能力，按适价、适质、适量、适时、适地、原则向至少3家以上供应商同时询价。
各采购人员应对所采购物料价格及质量负责。
5.2询价纪录：5.2.1 采购人员在同供应商询价后应做好询价比较纪录，主要考虑质量、价格、折扣、交货日期、付款条件等，在需要的情况下采购人员同请购人一同参与供应商的讨论。
5.2.2在货物质量、交期、能满足要求的情况下，原则上选择报价最低的供应商，特殊情况下，如价低者质量有问题，方可选择报价较高的供应商，但必须详细说明原因进行审批，以便日后参考。
5.2.3议价谈判：采购人员应选择合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物品的价格、数量、质量、供货方式、货款支付、长期合作意向等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商合作。
采购知识部分
采购管理方面1.根据《山东省烟草专卖局（公司）系统采购管理办法》（鲁烟计〔2018〕6号），采购是指以合同方式有偿取得物资、工程（含信息化投资项目）和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等。
2.根据《山东省烟草专卖局（公司）系统采购管理办法》（鲁烟计〔2018〕6号），采购工作实行计划管理，严禁无计划实施项目。
3.根据省局（公司）《关于进一步加强采购管理工作的意见》（鲁烟办〔2020〕20号），应急采购是指由于自然灾害、社会事件、政府强制行为等不可抗力因素导致的如不及时处理可能对企业生产经营、合法权益产生重大影响的新增和变更的紧急项目。
4.《山东省烟草专卖局（公司）系统严禁领导干部违反规定干预和插手采购活动规定》（鲁烟办综〔2020〕24号）所称“领导干部”是指：省局（公司）系统各级单位的领导班子成员、中层以及副科级以上干部（含同级非领导职务）。
5.领导干部违反规定干预和插手采购活动是指：领导干部违反法律、法规、规章、政策性规定、行业制度等，利用职权或者职务上的影响，向采购相关部门（单位）或有关人员以指定、授意、暗示等方式提出要求，影响采购活动正常开展或者干扰正常监管、执法活动的行为。
6.可以采用单一来源方式采购的情形有：只能从唯一供应商处采购的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者配套服务的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的。
7.根据《山东省烟草专卖局（公司）系统采购管理办法》（鲁烟计〔2018〕6号）《关于进一步加强采购管理工作的意见》（鲁烟办〔2020〕20号）等相关规定，全系统现行的采购方式有哪七种。
公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询比、询价。
8.根据《山东省烟草专卖局（公司）系统采购管理办法》（鲁烟计〔2018〕6号）《关于进一步加强采购管理工作的意见》（鲁烟办〔2020〕20号）,公开招标是全系统项目采购的主要方式，实行“应招尽招”、“真招实招”。
五星级酒店采购管理
五星级酒店采购管理目录一、具体采购分类二、三家报价三、价格有效期四、采购周期一．具体采购分类经营性物品类：餐饮物料客房物料燃料等。
设施、设备类：洁具墙纸地毯门锁家具空调机电视机各类清洁器械工程维修设备等。
外派(包)服务类：保安服务设备保养服务植物租摆/鲜花等。
其它类：汽车管理系统电脑及设备工程维修配件员工制服办公设备及用品布草洗涤等。
二．三家报价计划外采购：采购物品单价在人民币300元以下或单项总额人民币500元以下无需三家报价，否则，由采购员在计划单填写三家报价或填写“采购价格审批表”进行三家询价报批。
应急采购：原则上，采购物品单价在人民币600元以下或单项总额人民币2000元以下无需三家报价，否则，由采购员在应急单填写在家报价或填写“采购价格审批表”进行三家询价报批。
如遇特殊（紧急）情况急需采购，可先电话向公司领导请示批准后购买，在应急单上注明原因并补办应急采购手续，不需三家报价。
三．价格有效期补仓物品报价直拨餐料(物品)报价合同价凡经三家比价应急采购单---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------一年一次性一年半月、一月、三月以合同约定四．采购周期1，计划外采购：适用酒店所有的采购品种，供货时间一般在下单后的半个月至一个月。
应急采购：适用于因设备损坏严重影响营业，要立即修理的零配件；因营业急需要的餐料和物品；其他特殊情况，供货时间一般在下单后一周内。
直拨餐料采购（含购货通知）：适用于营业部门（包括员工饭堂）日常餐料食品的购买。
供货时间一般是当天下单，第二天供货。
2，补仓采购：适用于仓库根据“库存物资计划储备数量及采购期限表”最低库存量，由仓库下单采购。
供货时间按类别区分：烟酒、饮料、日常用品、厨具在下单后三天内到货；布草、客房一次性用品、印刷品、贵重餐料在下单后半个月至三个月内到货。
五星级酒店采购管理
酒店采购管理大全目录一、具体采购分类二、三家报价三、价格有效期四、采购周期一．具体采购分类经营性物品类：餐饮物料客房物料燃料等。
设施、设备类：洁具墙纸地毯门锁家具空调机电视机各类清洁器械工程维修设备等。
外派(包)服务类：保安服务设备保养服务植物租摆/鲜花等。
其它类：汽车管理系统电脑及设备工程维修配件员工制服办公设备及用品布草洗涤等。
三家报价二．计划外采购：采购物品单价在人民币300元以下或单项总额人民币500元以下无需三家报价，否则，由采购员在计划单填写三家报价或填写“采购价格审批表”进行三家询价报批。
应急采购：原则上，采购物品单价在人民币600元以下或单项总额人民币2000元以下无需三家报价，否则，由采购员在应急单填写在家报价或填写“采购价格审批表”进行三家询价报批。
如遇特殊（紧急）情况急需采购，可先电话向公司领导请示批准后购买，在应急单上注明原因并补办应急采购手续，不需三家报价。
三．价格有效期凡经三家比价应急补仓物品报直拨餐料(物品)合同价采购单价报价一年一次性一年半月、一月、三以合同约月四．采购周期，计划外采购：适用酒店所有的采购品种，供货时间一般在下单 1后的半个月至一个月。
应急采购：适用于因设备损坏严重影响营业，要立即修理的零配件；因营业急需要的餐料和物品；其他特殊情况，供货时间一般在下单后一周内。
直拨餐料采购（含购货通知）：适用于营业部门（包括员工饭堂）日常餐料食品的购买。
供货时间一般是当天下单，第二天供货。
2，补仓采购：适用于仓库根据“库存物资计划储备数量及采购期限表”最低库存量，由仓库下单采购。
供货时间按类别区分：烟酒、饮料、日常用品、厨具在下单后三天内到货；布草、客房一次性用品、印刷品、贵重餐料在下单后半个月至三个月内到货。
3，零星采购4，普通物品属于营业或维修用急需的物资：由使用部门口头通知采购部经理，经电话请示后由采购员先到市场现金购买，再补相关手续审批后报销。
经审批后的计划因各种原因不能由供应商直接供货时，由定价小组人员直接到批发市场比价比质现购。
办公用品采购制度及流程
办公用品采购制度及流程办公用品采购制度及流程范本（精选7篇）为了加强公司办公用品采购管理，进一步规范行政工作，提高工作效益，切实推进公司发展，应制定规范的办公用品采购制度及流程。
下面店铺为大家整理了有关办公用品采购制度及流程的范文（精选7篇），希望对大家有帮助。
办公用品采购制度及流程篇1一.总则(一)为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二)规定中的办公用品分为固定资产、管制品和消耗品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、管制品和消耗品包括：剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、档案袋或盒、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
二.办公用品采购计划(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，于每月25日前填报：行政部表格一《()月季度办公用品申领表》，该申领表经部门负责人审批签字后报行政部，经行政部负责人审核后交办公用品管理员进行登记领取。
(二)管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后，填报：行政部表格二《()月季度办公用品申请购置计划表》，该表经行政部负责人、董事长或总裁审批签字后，交由相关负责人进行采购。
三.办公用品购置及保管(一)行政用品采购员根据审批签字后的《()月季度办公用品申请购置计划表》实施购买，并与月底完成(二)办公用管理人员应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账，做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。
认真填写：行政部表格8《办公用品入库登记表》四.办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的发放1、新员工入职按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个等。
2、个人领用办公用品应据实填写：行政部表格3《个人办公用品申领单》，经部门负责人审核签字后，交由行政部审批同意后由办公用品管理员负责发放登记.3、管理员根据个人办公用品领取情况作出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写：行政部表格《个人物品领取登记表》。
采购员工作计划及目标(通用14篇)
采购员工作计划及目标(通用14篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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采购部考核(样板学习版)
序号
项目
评分细则
1
及时、保质的完成采购任务。
20
每延时交货、质量投诉一次扣4分。
2
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ持续优化供应渠道，降低采购成本。
16
单品采购必需提供三家以上供应商选择，不达标扣4分/次
3
交货异常情况的及时妥善处理。
10
出错或处理不及时扣5分/次
4
供应商关系的维护、管理、考评。
6
未及时完成供应商的月度评价扣2分/每项
采购部KPI考核细则（参考样板）
一、采购经理
序号
项目
占分
评分细则
1
组织制定生产排产--物资采购计划并组织实施，每周按时组织采购部门会议，确保采购任务完成，确保正常生产。
20
任何单项采购计划不合理扣4分/次。未安排提前制定采购计划扣5分/次。未按时组织会议扣4分/次
2
达成月度采购成本控制目标。
10
单项采购成本同比下降加3分（不封顶）。
3
持续优化供应渠道，降低采购成本。
10
单品采购必需提供三家供应商选择，不达标扣5分/每种
5
交货异常情况的及时妥善处理。
10
出错或处理不及时一次扣2分/次
6
供应商关系的维护、管理、考评。
10
未及时完成供应商的月度评价的全扣
7
及时完成与供应商的对帐工作，减少资金占用。
10
帐务不清或发票到位不及时扣2分/项
6
每月制定改进计划，持续物料、物控、物流改进
5
无计划此项全扣；计划未实施完成扣2分/项。
二、采购副经理
序号
项目
占分
评分细则
办公用品采购方案三篇
办公用品采购方案三篇篇一：办公用品采购方案一、办公用品采购目的：加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。
二、办公用品范围：此规定所述办公用品包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。
三、办公用品采购计划与申请综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。
综合管理部设专人负责，加强管理。
1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
2、综合管理部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。
3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。
4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。
四、采购1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。
2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。
三、保管1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。
2、综合管理部做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。
五、领用1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。
2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。
六、办公用品领用流程和库存盘点管理1、办公用品由行政部库管人员负责验收，并负责保管和发放。
2、各部门申领物品，计划内的物品在领料本子上签字，计划外的须在申购单上签字。
事业单位自行采购管理办法
事业单位自行采购管理办法第一章总则第一条为规范我区事业单位自行采购行为，提升自行采购活动的组织管理水平和财政资金使用效益，促进公平交易，推进依法采购，加强廉政建设，根据《事业单位内部控制规范（试行）》和《财政部关于全面推进事业单位内部控制建设的指导意见》等相关规定，结合本区实际，制定本办法。
第二条本办法所称自行采购，是指区属事业单位和团体组织（以下简称采购人）作为采购人，使用财政性资金或自筹资金采购政府集中采购目录以外且分散采购限额标准以下的货物、工程和服务的采购行为。
第三条自行采购应当遵循公开公正、公平竞争、节俭高效、诚实信用、物有所值的原则。
第二章管理机构和岗位第四条采购人是自行采购的实施主体和责任主体，各单位应以“分事行权、分岗设权、分级授权”为原则，结合本单位实际，参考本办法第五条至第九条，确定自行采购内部管理机构和岗位职责。
第五条领导班子是采购决策机构。
主要职能包括：审定采购业务内部管理制度，审定重大货物、工程和服务采购等。
第六条办公室是采购的归口机构。
主要职能包括：草拟采购业务内部管理制度；转发有关管理规定与采购相关信息；申报采购计划；根据采购需求统一组织采购活动；指导和督促业务部门依法订立和履行采购合同；组织处理采购纠纷；备案采购合同和相关文件；妥善保管采购业务相关资料；配合财务部门核对采购业务结算情况。
第七条财务部门是财务管理机构。
主要职能包括：汇总编制采购预算；下达采购预算；审核确定采购资金来源；审核采购支付申请手续；对采购业务进行账务处理；定期与采购归口部门核对采购业务结算情况；办理采购相关资金支付。
第八条各内设机构是采购需求部门。
主要职能包括：提出本部门采购需求（如涉及归口管理业务，负责征集汇总归口业务的采购需求）；申报采购预算；提出采购申请；确认采购文件；确认采购结果；参与采购合同订立；提出并参与采购验收；提出采购资金支付申请。
第九条内审部门是采购管理监督机构，主要职能包括：监督检查法律法规和相关规定的执行情况；配合外部监督检查机构开展监督检查。
采购管理制度
公司采购管理制度第一章总则第一条建立公司内部采购管理制度,规范物资供应申报及采购操作流程，严格控制成本，杜绝管理漏洞，降低企业风险，严明采购纪律，特制订本管理制度.第二条本制度适用于公司内部所需各类资产（含非资产类）、生产研发类、设施设备类及非设备类(行政类、销售类）物资、材料设备采购，包括年度采购、单项采购及紧急采购。
第三条物资供应部为公司采购、招投标、物品验收、质量保证的责任单位。
第二章采购原则第三条严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。
第四条严格遵守公司物资供应部统一询价定标的原则。
第五条严格遵守“三个三”原则.1、选购三原则：（1)一种物品采购由各部(参与部门或人员）共同提供三家商户（三家联合询价）；（2）一种物品提供三家商户进行报价（三家报价）；（3）一种物品最后定一～三家（三家定价）。
2、定购三原则：（1）同类物品质量最优；（2）同类物品、同等质量、同等参数价格最低；（3）同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则：（1）由公司招标物资供应部、使用部门、储运部等部门共同参与验收；（2)参与验收的各部门代表签字后方能视为有效；(3）发现假冒伪劣产品，一票否决，坚决退换。
第三章年度采购第六条年度采购的定义年度采购是指对有计划、有持续需求的物资采购。
第七条年度采购的范围1、办公耗材(行政类）等物料用品(含非资产类)：办公耗材、办公文具、低值易耗品、保洁物料、行政类印刷制品、行政类广告制品、常态化及标准化行政材料设备、销售类相关日常物品、活动类物品、生产及研发所需仪器、设施设备及原料供给、包装类、广告宣传类等相关物品。
2、物资采购标的金额5万元以上（>5万)，必须以年度采购形式进行采买,签订年度合同.3、根据其采购主体性质界定，大宗类商品及年度使用常规物品必须以年度采购形式进行采买,建立公司战略合作单位品牌库,进行固定供货,长期合作。
第八条由需求部门确定所申购物资的数量、规格、产品档次及其他相关要求。
办公用品采购制度
办公用品采购制度办公用品采购制度11、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。
2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。
3、采购范围。
具体包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围（维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行）。
4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。
（1）局领导和各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；（2）办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确定全局办公用品采购计划；方案一：（3）办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购；（4）采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；方案二：（3）由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管；（4）局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。
5、大宗办公用品和固定资产采购办法。
本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过20__元的国有资产。
采购办法：（1）单项价值在20__元（不含）以内或采购总额在10000元（不含）以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务室负责统一采购结算。
（2）单项价值在20__元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心统一办理，由局财务结算。
6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。
该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录（见附录），凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。
物资计划管理
物资计划管理1 总体要求1.1物资计划是组织物资采购供应的主要依据,编制好物资计划有利于统筹规划、合理安排，便于适时、适量的保证供应。
编制计划必须准确、及时、齐备、配套、系统、全面。
1.2物资计划按其作用分为：主要物资需求计划、物资调整（补充）计划、零星物资需求计划、物资采购计划。
按其时间分为：工程项目总需求计划、月度计划、零星计划。
1.3主要物资需求计划作为编制物资采购计划的依据，由项目工程部负责按编制周期及时编制，经项目商务部审核，项目经理审批后报公司主管部门审核，公司主管领导审批后，项目物资部留存一份。
1.4物资采购计划是实施采购的依据。
2 物资需求计划2.1主要物资需求计划主要物资包括构成工程实体材料和不构成工程实体但在施工过程中使用量大的辅助及周转物资，主要包括钢筋、水泥、砂、石子、白灰、混凝土、粉煤灰、外加剂、钢绞线、锚具、支座、火工材料、油料以及各种周转材料等所有签合同材料。
包括各种甲供和甲控物资。
2.1.1物资总需求计划：由项目工程部在项目中标30天以内依据工程合同、施工图纸、施工工艺、施工方案、施工组织设计等编制项目主要物资《物资总需求计划》，内容包括：项目名称、联系人、电话、计划时间、编号、序号、物资名称、规格型号、单位、计划数量；计划进场日期、备注使用部位等。
工程部负责人申请，项目商务部审核、项目经理审批，交项目物资设备部一份，要求其准确率达到90%（工程变更因素除外），项目物资设备部收到《物资总体需求计划》上报公司物资设备部。
2.1.2物资月度需求计划：项目工程部在每月25日前根据下月施工生产任务编制钢材、水泥、砂石料、白灰、混凝土等签合同材料月度《物资X月需求计划表》，工程部负责人申请、项目商务部审核、项目经理审批后交项目物资设备部一份，要求其准确率在90%以上（工程变更因素除外）。
材料月度需求计划起止日期统一定为本月21日至次月20日。
项目物资设备部整理、确认后上报公司物资设备部。
如何做好采购计划的编制准备工作
如何做好采购计划的编制准备工作：准备工作编制如何做好计划采购年度采购计划如何做好物资平衡2016年9月3号放不放假篇一：如何做好采购计划与预算如何做好采购计划与预算采购计划是指采购人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致；协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。
对企业物流成本进行控制、监督。
那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了，采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题？采购人员应该如何做好采购计划与预算呢？此份资料包含了以下内容：一、采购数量计划二、采购预算（用款计划）编制三、影响采购计划于预算的因素一、采购数量计划1．编订采购数量计划的目的企业的经营自购人原料、物料开始，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。
因此，采购数量计划是在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。
总的来说，数量计划应达到以下目的(1)预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
(2)避免材料储存过多，积压资金，占用仓储空间。
(3)配合公司生产计划与资金调度。
(4)使采购人员事先准备，选择有利时机购人材料。
(5)确立材料耗用标准，以便控制用料成本。
2．采购数量决定流程采购数量决定流程图3．需运用的资料(1)生产计划。
由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
销售计划，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量：而生产计划则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
(2)用料清单。
生产计划只列示产品的数量，若想直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，则须借助用料清单。
采购目标的影响因素
采购目标的影响因素1.管理力度管理人员才采取相应的对策来进行补救, 从而产生额外浪费。
这些问题是由于事先管理不到位造成的, 科学的管理应当是具有相当的预见性, 有合理的规划, 并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈, 这样, 就可以在很大程度上减少因管理而产生的浪费。
工作和人生一样, 在执行的时候都会朝着一个方向, 而最终达到确定的目标。
管理目标的是人, 管理的目标是事。
每个部门要针对自己部门的前期业绩提出改善措施并且制定一个较为合理, 行之有效的目标, 定期以数据统计检查是否达到目标, 并针对未达到目标部分提出原因分析、处理对策及预防措施。
2.计划执行力加强采购计划执行力度, 按照项目采购策略, 整合请购文件, 编制单项采购计划;根据设备的制造周期、采买周期、设备要求到货时间及请购单发布时间, 进行详细进度计划的编制, 对采购物资的数量、质量、采购方式、采购价格、到货时间等严格把关。
依据项目进度计划, 编制项目设备材料采购进度计划, 并落实、跟踪计划, 对计划偏离项及时报警, 并配合采购负责人协调处理。
要做好统筹协调工作, 当项目进度与实际的采购进度发生矛盾时, 如项目要求的交货期明显短于实际物资合理制造周期时, 要安排驻场催缴, 密切跟踪制造工序, 精简时间, 尽可能满足项目进度要求。
协调采购业务之间的接口, 处理好采购与业主、项目各部门之间的关系, 严格防范采购风险, 提高物资供应全过程控制水平。
如果采购计划执行力度不到位, 就会影响采购计划的执行和采购目标的实现。
3.市场调查当一个项目列入采购计划进行商务谈判之前, 应对该采购项目所涉及的设备(产品) 和服务市场的相关信息进行调查了解、预测分析, 以掌握其生产、销售状况和货源情况、销售渠道以及市场行情等内容, 同时还要求对产品的市场价格进行调查分析, 并对最近一个时期的价格走势做出预测, 以计算出项目的总体价格, 测算出项目概算。
这样, 可以提高工作效率, 避免采购工作陷入被动。