学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

学校办公室是学校的综合协调部门，负责办理学校党委和行政的日常工作。其主要职能是：围绕学校整体部署和中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导，服务部门，服务师生，做好管理和服务的各项工作。具体职责包括以下方面。

1.负责校长办公会、校行政会、学校例会、教职工代表大会等重大会议的会务工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

2.负责上级来文的接收、传阅和学校发文的审核、印制、归档工作。

3.负责学校工作计划与总结、领导讲话、创建申报等文字材料的起草工作，协助起草学校重要文件、规章制度及中长期发展规划。

4.负责学校各种工作信息、数据的搜集、汇总、分析和报送工作,做好相关信息平台的数据维护工作。

5.负责学校行政印章和校长印章的管理、使用以及介绍信和有关证明的出具工作。

6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

7.利用学校公文系统、校信通平台、校园网站、学校公众号平台以及电子屏、校园橱窗等，做好信息发布工作。

8.负责安排学校行政值班、节假日值班以及值班记录的整理归档

工作。

9.负责学校对外联络、接待以及校内外来信来访工作。

10.协助校长室做好教师考勤、转正定级、岗位聘任、职称评审、年度考核以及评优评先等工作。

11.负责学校各项工作信息的收集、加工及反馈工作，做到上情下达，下情上报，做好学校综合数据的统计整理、分析预警和审核上报工作。

12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

13.负责学校宣传工作。

14.服从学校工作需要，按照校车使用相关制度，安排好学校各部门的办公用车。

15.完成学校交办的其他工作。

学校办公室工作目标

一、总体目标

紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为原则，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，为学校的发展作出应有的贡献。

二、主要工作目标

（一）增强责任意识，充分发挥服务功能

1．充分发挥工作的主观能动性，协助校长室做好各项活动的组织安排工作，加强监督和检查，确保学校工作政令畅通，做到“及时、全面、准确、高效”。

2．根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求真、务实、落实上下功夫。

3．提前将工作安排发布到电子屏及学校网站相关栏目，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务，确保各项工作有序开展。

（二）加强内部管理，不断提高服务水平

1．健全相关制度，进一步明确工作职责，加强考核，完善内部管理，坚持从高、从严、从全、从细要求。确保工作无间隙、事事有人抓。同时，营造健康的工作环境，形成团结共进、互相支持、配合默契的良好工作氛围。

2．加强学习，积极参与业务培训，不断提升办公室全体人员的政治理论水平、业务素质和工作能力，高标准地完成各项工作任务，更好地为学校以及全体师生提供优质的服务。

（三）强化工作规范，着力提升服务质量

1．在校长室领导下，做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作，信息的采集、上报工作，以及会务安排、来客接待、信息传达等日常工作，做到严谨有序，不出差错，力求完成工作的及时、准确、

优质、高效。

2．制定科学的学校宣传工作计划，注重宣传的系统性，对学校举行的重大活动进行事先策划，统筹安排。凝炼学校办学特色，凸显学校办学亮点，更高层次的宣传媒体上展示我校的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。

3．协助校长室做好人事工作。熟悉每一位教工的实际情况，想其所想，急其所急，以人为本，热情服务，认真做好岗位聘任、转正定级、职称评审、评优评先等关系教工切身利益的工作。

4．做好档案管理工作。以五星级档案工作标准来严格要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的重要材料并及时归档，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

5．管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，严格按照规定使用学校印章，做好印章使用登记。

6．做好材料工作，根据校长室要求认真组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料。提前做好学期开始与结束前的工作安排，根据学校创建迎检等工作需要做好相关文字材料工作。

7.完成好校领导交办的其他临时工作任务。

督查室工作职责

督察室是学校教学质量监控体系的重要组成部分。在校长统一领

导、主管教学副校长直接领导下，对全校教育、教学和管理工作进行检查、督促、评价和指导。

1、根据国家有关政策法令，结合学校的实际情况，拟订和完善督察制度；

2、负责学校督察队伍建设；

3、围绕学校各个阶段的工作重点，研究制定每学期督察工作的重点，突出主题，抓好落实；

4、组织、指导、协调学校和专业部两级督察机构的工作，确保学校各项教育、教学工作的落实和管理工作的规章制度的贯彻执行；

5、进行教育、教学全过程的总体督察与监控，把好教育、教学全过程各个环节的质量关；

6、每周收集、整理、汇总督察信息，向校长室和各部门及时反馈督察情况。

7、收集有关教学改革、教学管理信息和提高教学质量方面的意见和建议，为学校领导指导教育和教学工作、进行科学决策提供参考依据；

8、完成学校领导交办的其他工作。

后勤服务处工作职责

学校后勤服务处是学校后勤工作的职能部门，负责学校后勤保障和管理服务工作，其主要职责是：

一、根据学校的发展，研究制定并组织实施学校后勤工作，建立完善后勤保障服务体系，促进学校后勤服务工作健康发展。

二、根据学校的总体规划，负责编制和组织实施学校后勤工作计划、措施和规章制度，并监督检查工作落实情况。

三、负责学校后勤队伍建设，科学合理设岗建职，抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。

四、参与学校校区的总体建设规划，年度计划的制定，负责处理学校后勤日常事务性工作。

五、代表学校与后勤服务团体及社会专业公司洽谈后勤各类服务项目，有计划引入社会专业公司参与为学校服务，逐步推进学校后勤服务的改革，负责各类协议、合同及预决算进行审查监督。

六、负责编制学校各类校舍维护改造项目计划、项目立项及专项维修改造的组织实施，并负责接受已完工项目的验收、维护和管理。

七、负责校园环境建设，有计划的组织实施校园绿化、美化、硬化，不断优化育人环境，督促绿化养护单位做好绿化养护工作，并做好校园环境的保护工作。

八、负责校内财产维护管理和安全保卫工作，建立后勤安全保障措施和应急处理预案，并对各类后勤突发事件进行协调处理。做好学