学校办公室工作职责
学校办公室工作职责(五篇)
学校办公室工作职责1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。
2、负责有关文书、档案的管理工作(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。
(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。
3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。
4、作好上传下达和协调工作。
5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。
6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。
7、负责本校考勤工作。
8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。
9、负责公车的管理工作。
10、协助校领导做好上级党校的联系学校办公室工作职责(二)学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。
其主要职责是:1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神,安排好学校行政工作日程。
2、处理校长委派或交办的有关联系、如集会、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。
4、做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。
5、根据校长要求,及时组织并完成文秘工作任务,填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。
6、做好校长与各处室的联系联络工作,上传下达;做好校内会议的安排准备工作。
7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。
8、承办校长(副校长)交办的其它工作。
学校办公室工作职责(三)一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据__方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。
协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。
学校办公室职责及工作内容
学校办公室职责及工作内容学校办公室工作职责是什么篇一1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。
2、负责有关文书、档案的管理工作(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。
(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。
3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。
4、作好上传下达和协调工作。
5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。
6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。
7、负责本校考勤工作。
8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。
9、负责公车的管理工作。
10、协助校领导做好上级D校的联系学校办公室工作职责是什么篇二地位作用:是校长领导下的综合部门,负责全校行政工作的组织和协调,是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。
职责范围:1、材料撰写。
起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结,起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件;向全校发出通知、通告。
2、文件收发。
收发种类文件、信函、电报,办理公文登记、签发、分送工作;催办上级及学校限期办理的各项工作。
3、会议安排。
管理会议室,安排行政会议和学校大型集会,督促检查各部门执行会议决议的情况。
4、组织协调。
组织协调各职能部门的工作,组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。
5、印鉴管理。
管理和使用学校印鉴及校长名章。
6、文印工作。
负责学校行政和D群组织的文印工作。
7、档案管理。
管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的管理工作,指导各处室做好档案工作。
8、上传下达。
上传下达,下转上报,接待外调来访,处理来信来电。
9、车辆管理。
管理和调度学校车辆。
10、值班安排。
负责安排节假日值班人员。
岗位责任:办公室主任1、组织材料。
根据校长的批示,负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议,组织拟定学校规章制度。
2、安排会议。
协助校长领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作。
学校办公室工作职责是什么
学校办公室工作职责是什么学校办公室是学校行政管理和服务的中心,起到协调、指导和监管职能。
学校办公室的工作职责多种多样,为了更好的了解学校办公室的运作,本文将详细讲解学校办公室工作职责是什么。
学校办公室的基本职责学校办公室主要职责包括:1.组织协调学校的行政和后勤工作。
2.组织制定和实施学校的规章制度、管理办法和程序。
3.负责考务、教学质量监控和年级管理工作。
4.做好学生信息管理、档案管理和证书管理等工作。
5.负责学校文件管理、档案管理、公文发文工作。
6.负责学校机要、保密和安全工作。
7.组织和协调学校对外宣传和校园文化建设。
8.组织和协调学校各部门的工作、加强部门之间的沟通和协调。
9.投诉处理和学生纠纷调解工作。
学校办公室的基本职责是学校管理的中枢,起着非常重要的作用,是学校领导实现管理目标的重要依托。
学校办公室具体工作职责1.学校领导工作支持学校办公室是学校领导的重要后勤保障,主要职责是组织、协调领导日程及行程安排,为学校领导的工作提供支持和服务,确保学校领导日常工作的顺畅进行。
2.管理制度与政策制定学校办公室制定和完善学校各项管理制度、政策和办法,如学校的管理规章、制度和流程,为学校的日常运营提供有力的保障和支撑。
3.管理档案与证书学校机构档案对学校团队建设和管理起着重要作用,学校办公室负责整理、管理、保存学校的各种档案资料,并负责学生信息以及各类证书的管理。
4.学生管理学校办公室是学校学生管理的重要职能部门,主要负责学生信息管理、档案管理和证书管理等工作,协助学生的个人成长和发展。
5.公文处理学校办公室负责学校文件管理、档案管理、公文发文等工作,为学校各级行政管理人员提供各种行政文稿撰写、发文收文、文件记录和咨询等服务。
6.资源管理学校办公室负责学校所有物资设施的管理、保养和维修工作,为学校各项活动的顺利进行提供保障。
7.财务管理学校办公室负责学校财务的统计、监督和管理,掌握学校各项经济收支情况并做好财务报表,为学校领导提供决策依据。
学校办公室职责(四篇)
学校办公室职责学校办公室的职责主要包括以下几个方面:1. 学校行政管理:负责学校日常行政管理工作,包括人事管理、物资采购、资产管理、合同管理等,确保学校的正常运转。
2. 学生信息管理:负责学生档案管理,包括学籍管理、学生注册、学生转学等工作,保证学生信息的准确性和完整性。
3. 学校事务协调:负责学校各部门之间的协调与沟通,组织并协调学校的各项会议、活动和庆祝活动。
4. 文件资料管理:负责学校文件、资料的收集、整理和归档工作,保证文件的安全和可查阅性。
5. 统计报表和档案管理:负责学校各项统计报表的填报和上报,以及学校档案管理工作,保证数据的准确性和及时性。
6. 学校对外联系:负责学校与其他单位和社会各界的联系和交流工作,处理相关事务。
7. 学校安全和保卫工作:负责学校的安全和保卫工作,包括安全管理和紧急事件的处理等。
8. 学校设备设施管理:负责学校设备设施的维护和管理,包括设备设施的购置、维修和报废等。
以上是学校办公室的一般职责,不同学校可能会根据实际情况有所不同,具体职责可能会有所调整和补充。
学校办公室职责(二)学校办公室是学校行政管理的核心部门之一,负责协助校领导开展学校的日常运营管理工作。
学校办公室的职责主要包括以下几个方面:1. 行政管理:学校办公室是学校行政管理的执行机构,负责资料档案的管理、会议组织和管理、文件传阅、行政文书的起草和审批、公文的发文和收文等日常行政工作。
办公室要做到权责对等、信息畅通,确保学校内外信息的及时传达和沟通。
2. 学校人事管理:学校办公室负责学校教职工的招聘、录用、培训、考核、晋升、离岗等工作,保障学校教职工的权益,提高教职工的工作积极性和满意度。
办公室要建立和完善人事管理制度,做好教职工档案管理,维护教职工合法权益。
3. 组织协调:学校办公室要组织学校内部各类会议的召开和落实,包括校务会议、教职工大会、教学研讨会等,确保会议的顺利进行和决议的有效实施。
办公室还要与社会各界保持密切联系,组织学校各类活动,提高学校形象。
学校办公室工作职责
学校办公室工作职责一、职责概述学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责协助学校领导履行职责,处理学校日常行政事务,维护学校正常运转。
学校办公室的工作职责包括但不限于文件管理、会议组织、信息收发、档案管理、行政协调等方面。
二、具体职责1. 文件管理学校办公室负责学校文件的管理和归档工作。
具体职责包括:- 负责收发、分发和传递学校文件,确保文件的及时传递和交办;- 组织起草、审核、印发学校文件,并进行编号、归档;- 负责学校文件的保密工作,确保文件的安全性和机密性;- 统筹管理学校公文、文件的电子化工作,推进信息化建设。
2. 会议组织学校办公室负责学校各类会议的组织和协调工作。
具体职责包括:- 组织召开学校领导会议、教职员工大会等重要会议,制定会议议程、准备会议材料;- 安排会议场地、设备和餐饮等支持服务;- 跟进会议决议的执行情况,及时总结会议成果并向相关部门通报。
3. 信息收发学校办公室负责学校内外信息的收发和传递工作。
具体职责包括:- 负责学校来文、发文的收发、登记和分发;- 协调各部门之间的信息传递,促进信息畅通;- 组织编制学校通知、公告等信息发布工作。
4. 档案管理学校办公室负责学校档案的管理和维护工作。
具体职责包括:- 负责学校档案的采集、整理、归档和保管工作;- 制定档案管理制度和规范,确保档案的完整性和可检索性;- 负责档案的借阅和归还,确保档案的安全性和保密性。
5. 行政协调学校办公室作为学校行政管理的协调机构,负责协调各部门之间的工作关系。
具体职责包括:- 协调学校内部各部门之间的工作进度和合作关系;- 协调处理学校内部各类行政事务,解决工作中的矛盾和问题;- 协调学校与外部机构、社会单位之间的合作关系,维护学校的声誉和利益。
三、工作要求1. 严格遵守相关法律法规和学校规章制度,保守机密,不得泄露学校内部信息。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通表达能力,能够有效处理各类突发事件和紧急情况。
学校办公室工作职责
学校办公室工作职责一、职责概述学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责协调、组织和管理学校的日常行政工作。
学校办公室的工作职责包括但不限于人事管理、行政文书处理、会议组织、档案管理、信息管理等方面。
二、人事管理1. 负责学校教职员工的招聘、录用、培训和考核工作。
2. 组织制定学校教职员工的工资福利政策,并负责工资核算和发放。
3. 维护教职员工的劳动关系,处理员工的请假、离职、退休等事务。
4. 负责学校教职员工的绩效考评和晋升晋级工作。
三、行政文书处理1. 负责学校行政文书的起草、审核和发放,确保文书的规范性和准确性。
2. 组织归档和管理各类行政文书,建立健全档案管理制度。
3. 监督各部门按时提交报告、统计数据等行政文书。
四、会议组织1. 组织召开学校各级会议,制定会议议程和会议材料,确保会议的顺利进行。
2. 负责会议记要的起草、整理和归档工作,跟进会议决议的执行情况。
3. 协助学校领导组织重要会议和活动,负责会议场地、设备的安排和管理。
五、档案管理1. 建立学校档案管理制度,负责档案的整理、归档和保管工作。
2. 定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和安全性。
3. 提供档案查询、借阅和复印等服务,协助各部门进行档案管理。
六、信息管理1. 负责学校信息系统的建设和维护,确保信息系统的正常运行。
2. 组织学校信息的采集、整理和发布,建立学校信息库。
3. 协助学校领导进行信息分析和决策,提供相关数据和报告。
七、其他职责1. 协助学校领导处理紧急事件和突发情况,保障学校的正常运行。
2. 协调各部门之间的工作,促进信息交流和协作。
3. 负责学校办公用品的采购和管理,确保办公设施的正常使用。
总结:学校办公室是学校行政管理的核心部门,承担着重要的职责和任务。
通过人事管理、行政文书处理、会议组织、档案管理和信息管理等工作,学校办公室协助学校领导有效地组织和管理学校的日常行政工作,为学校的发展提供有力支持。
同时,学校办公室还承担着协调各部门工作、处理紧急事件和突发情况等职责,确保学校的正常运行。
学校办公室工作工作职责
学校办公室工作工作职责学校办公室工作工作职责篇1一、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。
二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。
三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。
四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。
五、负责签发重要签报和办公室发文。
六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。
七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。
学校办公室工作工作职责篇2一、按照学校办公室职责范围,主持办公室的全面工作。
加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。
三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、做好来人接待安排和_工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。
办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。
协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。
六、根据校领导的指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。
七、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。
八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。
会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
学校办公室工作工作职责篇31、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。
3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。
学校办公室职责
学校办公室职责学校办公室是学校管理层的重要组成部分,其职责涵盖了多个方面。
以下将对学校办公室的职责进行详细阐述。
一、行政管理职责学校办公室作为学校行政管理的核心部门之一,承担着领导协调、规划决策、组织实施和监督检查等一系列行政管理职责。
办公室负责协助学校领导制定学校的发展战略和年度工作计划,组织实施学校的各项行政管理工作,并配合其他部门开展工作。
二、文件管理职责学校办公室负责学校各项文件的管理工作。
具体包括文件的收集、审核、登记、分发和归档等环节,确保文件的安全性和可查阅性。
办公室还负责撰写和修改学校的各类文件,包括通知、公告、文件报告等,保证文件的准确性和规范性。
三、接待工作职责学校办公室是学校内部和外部的重要联络窗口,负责接待来访人员并提供相关服务。
办公室应积极配合学校领导接待来访领导和嘉宾,并安排相关会议的接待工作。
同时,办公室还需与其他部门配合,安排学校各项会议的接待工作,确保会议顺利进行。
四、信息管理职责学校办公室负责学校内部和外部信息的管理和发布工作。
办公室负责对学校的各类信息进行搜集、整理和归档,确保信息的完整性和及时性。
同时,办公室还会根据学校的需要,负责发布学校的各类信息,包括通知、公告、新闻稿等,以便学校内外人员及时了解学校的最新情况。
五、协调沟通职责学校办公室作为学校内部各部门之间的纽带,负责协调沟通工作。
办公室需要与其他部门保持良好的沟通与合作关系,及时传递各类信息和意见,并协调解决各类问题和矛盾。
同时,办公室还需要与相关外部机构进行协调沟通,处理学校与外界的各类事务,维护学校的良好形象。
六、保密管理职责学校办公室作为学校内部信息的桥梁,承担着重要的保密管理职责。
办公室需要制定并执行学校的保密制度,保护学校的机密信息不被泄露。
同时,办公室还需要对外部的有关信息进行甄别和筛选,避免不实信息对学校造成负面影响。
七、日常事务管理职责学校办公室还负责学校的一些日常事务管理工作。
比如会议安排和组织、会议室的预约和管理、车辆的调度和维护等。
学校办公室工作职责
学校办公室工作职责引言概述:学校办公室是学校行政管理的核心部门,承担着重要的工作职责。
它负责协调学校内外部事务,保障学校的正常运转。
本文将从五个大点阐述学校办公室的工作职责,包括行政管理、学生管理、教师管理、资产管理和信息管理。
正文内容:1. 行政管理1.1 学校行政文件的起草和管理:办公室负责起草和管理学校的行政文件,包括公告、通知、规章制度等,确保文件的准确性和及时性。
1.2 学校会议的组织和记录:办公室负责组织学校的各类会议,并记录会议内容和决议,确保会议的顺利进行和决策的有效实施。
1.3 学校行政工作的协调和监督:办公室协调学校各部门的行政工作,监督各项行政事务的执行情况,确保学校的行政工作有序进行。
2. 学生管理2.1 学生档案管理:办公室负责学生档案的建立、归档和管理,确保学生信息的完整性和保密性。
2.2 学生奖助学金的管理:办公室负责学生奖助学金的申请、评审和发放,确保奖助学金的公平性和规范性。
2.3 学生活动的组织和协调:办公室负责组织和协调学生的各类活动,如开展社团活动、举办文化节等,丰富学生的课余生活。
3. 教师管理3.1 教师招聘和考核:办公室负责教师的招聘和考核工作,确保教师队伍的质量和稳定性。
3.2 教师培训和发展:办公室负责组织教师的培训和发展,提升教师的教学水平和专业素养。
3.3 教师工作的协调和指导:办公室协调教师的工作安排,提供教学指导和支持,促进教师的教学效果和工作满意度。
4. 资产管理4.1 学校资产的登记和管理:办公室负责学校资产的登记和管理,包括固定资产和流动资产,确保资产的安全和合理利用。
4.2 学校设备的维护和保养:办公室负责学校设备的维护和保养工作,定期检查设备的工作状态,及时修理和更换损坏设备。
4.3 学校财务的监督和审计:办公室负责学校财务的监督和审计,确保财务的合规性和透明度。
5. 信息管理5.1 学校信息系统的建设和维护:办公室负责学校信息系统的建设和维护,包括学生信息管理、教务管理、考试管理等,提高学校信息化管理水平。
学校办公室工作职责
学校办公室工作职责一、职责概述学校办公室作为学校行政管理的核心部门,负责协助学校领导履行职责,协调学校各部门之间的工作,提供行政支持和服务。
学校办公室的工作职责主要包括文件管理、会议组织、行政协调、信息管理和保密工作等方面。
二、文件管理1. 负责学校文件的收发、登记、分类、归档和保管工作。
2. 确保学校文件的安全性和保密性,制定并执行文件管理制度。
3. 协助学校领导起草、修改、审核和批复各类文件,确保文件的准确性和规范性。
4. 组织开展文件档案的整理、清理和更新工作,建立健全档案管理系统。
三、会议组织1. 组织召开学校各级会议,包括校务会议、教职工大会、教学会议等。
2. 负责会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备和发放等。
3. 安排会议场地、设备和餐饮等事宜,确保会议的顺利进行。
4. 撰写会议记要,及时向相关人员通报会议决议和要求。
四、行政协调1. 协调学校各部门之间的工作,推动各项工作的顺利进行。
2. 负责学校行政事务的协调和处理,解决各类行政问题。
3. 组织和协调学校重要活动和大型活动的筹备工作,确保活动的顺利进行。
4. 负责与外部机构和社会单位的联系和协调,处理相关事务。
五、信息管理1. 负责学校信息的采集、整理、分析和报送工作。
2. 组织和协调学校网站、微信公众号等宣传媒体的建设和管理。
3. 管理学校内部信息系统,确保信息的安全和畅通。
4. 协助学校领导进行信息发布和对外联络工作。
六、保密工作1. 负责学校保密工作的组织和管理,制定并执行保密制度。
2. 监督和检查学校各部门的保密工作,提出改进建议并加以落实。
3. 组织保密培训,提高全体教职工的保密意识和能力。
4. 处理学校保密事故和违规行为,保护学校的信息安全。
七、其他职责根据学校工作需要,承担其他暂时交办的工作任务。
总结:学校办公室的工作职责涵盖了文件管理、会议组织、行政协调、信息管理和保密工作等多个方面。
通过高效地完成这些职责,办公室能够协助学校领导履行职责,协调各部门之间的工作,提供行政支持和服务。
学校办公室工作职责
学校办公室工作职责一、职责概述学校办公室是学校行政管理的重要部门,负责协助校长和其他行政领导履行职责,协调学校各部门之间的工作,提供行政支持和服务。
学校办公室的工作职责包括但不限于文件管理、行政协调、会议组织、信息收集和处理、学校宣传等方面。
二、具体职责1. 文件管理学校办公室负责学校文件的管理和归档工作。
具体职责包括:- 收集、整理、归档和保管学校文件,确保文件的完整性和机密性;- 制定文件管理制度和规范,保证文件的准确性和及时性;- 定期审查文件的保存期限,及时销毁过期文件;- 为学校领导和相关部门提供文件查询和检索服务。
2. 行政协调学校办公室充当学校各部门之间的桥梁和纽带,负责协调和沟通各部门的工作。
具体职责包括:- 协调学校各部门之间的工作安排和资源调配;- 解决部门之间的矛盾和问题,推动工作的顺利进行;- 组织和协调重大活动和项目,确保各部门的合作和协调;- 提供行政咨询和建议,协助学校领导做出决策。
3. 会议组织学校办公室负责学校各类会议的组织和协调工作。
具体职责包括:- 制定会议计划和议程,协调与会人员的安排;- 发出会议通知和邀请函,确保与会人员的参会;- 提供会议场地和设备支持,确保会议的顺利进行;- 撰写会议纪要和决议,跟进会议决定的执行情况。
4. 信息收集和处理学校办公室负责收集和处理与学校管理相关的信息。
具体职责包括:- 收集和整理学校内外部的信息资料,为学校决策提供支持;- 分析和研究学校管理的相关问题,提出建议和改进措施;- 组织和协调学校调研和评估工作,提供数据支持;- 负责学校网站和宣传材料的编辑和发布,提高学校形象和知名度。
5. 学校宣传学校办公室负责学校宣传工作,提高学校的知名度和形象。
具体职责包括:- 策划和组织学校各类宣传活动,包括校庆、开放日等;- 编写和发布学校新闻稿件,宣传学校的重大成就和活动;- 维护学校的社交媒体平台,提供及时的校园动态和信息;- 协助学校领导和相关部门进行媒体关系的管理和维护。
学校办公室工作职责
学校办公室工作职责引言概述:学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责协调学校各项事务的运作。
本文将从五个方面详细阐述学校办公室的工作职责,包括文件管理、会议组织、行政支持、信息传递和协调沟通。
一、文件管理:1.1 文件收集和整理:学校办公室负责收集、整理和归档各类文件,确保文件的及时归档和存档。
1.2 文件分发和传递:办公室根据需要将文件分发给相关人员,并确保文件的准确传递和及时处理。
1.3 文件备份和保密:办公室负责文件的备份工作,保证文件的安全性和机密性。
二、会议组织:2.1 会议筹备:办公室负责会议的筹备工作,包括确定会议议程、邀请参会人员、准备会议材料等。
2.2 会议安排和记录:办公室协调会议的时间和地点,并负责记录会议内容和决议,确保会议的顺利进行。
2.3 会议后续工作:办公室负责会议后的跟进工作,包括整理会议纪要、下发会议决议等。
三、行政支持:3.1 办公用品采购和管理:办公室负责办公用品的采购和管理,确保各部门的正常办公需求。
3.2 接待和协调安排:办公室承担学校内外来访人员的接待工作,并协调相关安排,提供必要的支持和帮助。
3.3 人事行政事务处理:办公室负责处理人事行政事务,包括员工档案管理、请假审批等。
四、信息传递:4.1 学校通知和公告发布:办公室负责学校通知和公告的发布工作,确保信息的及时传递给师生和家长。
4.2 内外部沟通协调:办公室作为学校内外部沟通的桥梁,负责协调各方面的沟通工作,保持信息畅通。
4.3 学校网站和社交媒体管理:办公室负责学校网站和社交媒体的管理和更新,提供学校相关信息和活动的宣传。
五、协调沟通:5.1 各部门协调与合作:办公室负责各部门之间的协调与合作,促进学校各项工作的顺利进行。
5.2 紧急事件处理:办公室在紧急事件发生时负责协调处理,确保安全和秩序的维护。
5.3 学校与外部机构联系:办公室作为学校与外部机构的联络窗口,负责与相关机构的联系和协调工作。
学校办公室工作职责
学校办公室工作职责一、职责概述学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责协助学校领导履行管理职责,保障学校的正常运转和各项工作的顺利进行。
本文将详细介绍学校办公室的工作职责。
二、行政管理1. 资料管理:负责学校行政文件、资料的采集、整理、归档和保管,确保文件的安全和便于查阅。
2. 文件起草:根据学校领导的指示,负责起草和编辑各类行政文件,确保文件的规范性和准确性。
3. 文件传送:负责学校内外文件的传递和转交,确保文件的及时送达和处理。
4. 会议组织:负责学校各类会议的组织和协调工作,包括会议通知、会议材料准备、会议记录等。
三、信息管理1. 学校网站维护:负责学校网站的内容更新和维护工作,确保网站信息的准确性和时效性。
2. 信息发布:负责学校各类通知、公告的发布,包括校内电子公告栏、学校网站等渠道。
3. 信息采集与分析:负责采集、整理和分析学校相关信息,为学校决策提供参考依据。
四、行政协助1. 文件审批:负责对学校行政文件进行审查和审批,确保文件的合法性和合规性。
2. 行政协调:负责协调学校各部门之间的工作关系,解决行政管理中的矛盾和问题。
3. 会务服务:负责学校各类会议的场地预订、设备安排、接待服务等工作。
五、安全管理1. 安全巡查:负责学校办公区域的安全巡查工作,及时发现和解决安全隐患。
2. 突发事件处理:负责学校突发事件的应急处理工作,包括安全事故、自然灾害等。
3. 应急预案制定:负责制定学校行政管理的应急预案,确保在紧急情况下能够有效应对。
六、人事管理1. 招聘与录用:负责学校行政岗位的招聘和录用工作,包括岗位需求分析、招聘广告发布、面试组织等。
2. 人事档案管理:负责学校行政人员的档案管理工作,包括档案的建立、存档和查询。
3. 绩效考核:负责学校行政人员的绩效考核工作,制定考核标准和评估方法,对绩效进行评估和反馈。
七、办公设施管理1. 办公用品采购:负责学校办公用品的采购工作,包括编制采购计划、寻觅供应商、签订合同等。
学校办公室工作职责和目范文(三篇)
学校办公室工作职责和目范文一、工作职责1. 教师管理和工作协调:学校办公室负责教师档案的管理和维护,包括教师入职登记、档案整理、备案等工作;协助校领导进行教师工作安排和日常协调;处理教师请假、加班等事宜;组织教师培训和会议等活动。
2. 学生管理和服务:学校办公室负责学生档案的管理和维护,包括学籍登记、档案整理、学生表彰奖助等工作;协助学生主任进行学生工作的安排和协调;处理学生的请假、退学等事宜;提供学生的各项证明和服务。
3. 行政事务处理:学校办公室负责学校行政事务的处理,包括文件收发、公文处理、会议记录和会务安排等;协助校领导制定和执行重要决策;组织各类会议和活动;协调各部门间的合作与配合。
4. 文件与资料管理:学校办公室负责学校文件和资料的管理,包括文件的分类、归档、索引等工作;负责学校重要文件的制作和印发;确保机要信息的保密和安全。
5. 工作协调与联络:学校办公室负责与校内外的相关单位进行沟通和联系;协助校领导与政府部门、社区机构等进行工作协调和交流;安排接待来访人员;组织庆典和重大活动。
6. 其他相关工作:学校办公室还可能承担其他与办公室工作相关的职责,如资产管理、后勤服务等。
二、工作目标1. 提高教师管理和工作协调能力:学校办公室要通过规范教师档案管理和培训工作,提高教师管理水平和工作效率;加强与教师的沟通和协调,促进教师队伍的凝聚力和创造力。
2. 优化学生管理和服务质量:学校办公室要通过完善学生档案管理和学生服务工作,提高学生工作的质量和效率;加强与学生的联系和沟通,为学生提供优质的服务和支持。
3. 提升行政事务处理水平:学校办公室要通过加强文件和资料管理、提高会议记录和会务安排水平,提高行政事务处理的效率和规范程度;协助校领导制定和执行重要决策,促进学校各项工作的顺利进行。
4. 加强工作协调与联络能力:学校办公室要通过密切与各部门的沟通和协调,加强与校内外相关单位的联系,提高工作协调和联络的能力;为校领导提供良好的安排和服务,增强学校的公信力和形象。
学校办室工作职责范文(3篇)
学校办室工作职责范文【引言】学校办公室是学校中不可或缺的支持机构,承担着各种重要的职责和任务。
在这篇文章中,将介绍学校办公室的工作职责范本,以更好地理解并推动教育行政的发展。
【一、负责学校的行政管理】学校办公室是学校的管理和行政核心,负责学校行政管理的全面协调和组织实施。
具体职责包括但不限于:1. 制定并推动学校的发展规划和年度工作计划;2. 组织进行各类学校会议和会务工作,包括会议筹备、文件准备和会议记录等;3. 协调各部门之间的工作关系,解决跨部门合作中的问题和矛盾;4. 对学校行政管理工作进行监督、评估和改进。
【二、负责学校的教务管理】学校办公室在学校的教务管理中起到了重要的作用,主要职责包括:1. 制定、实施和监督教育教学计划和教学安排;2. 组织并协调教师的培训和专业发展活动;3. 制定并执行学校的考试、评价和成绩管理制度;4. 统计、分析和报告学生的学业情况和学校教学质量;5. 推动创新教育和教育科研的发展,加强学术交流和合作。
【三、负责学校的人事管理】学校办公室在学校的人事管理中承担了重要的职责,具体包括以下方面:1. 制定并执行学校的人事管理制度和政策;2. 组织并负责教职员工的招聘、选拔和录用工作;3. 管理教职员工的人事档案和薪酬福利;4. 负责员工的绩效考核和培训计划;5. 处理员工的投诉、纠纷和劳动争议。
【四、负责学校的学生管理】学校办公室在学校的学生管理中发挥着重要的作用,具体职责包括:1. 组织并协调学生的入学、注册和毕业手续;2. 监督和管理学生的日常行为和学习纪律;3. 组织并推动学生的社团活动和校际交流;4. 统计和分析学生的发展情况,为学生的发展提供指导和支持。
【五、负责学校的资源管理】学校办公室负责学校的资源管理,确保教学和教育工作的顺利进行。
具体职责包括:1. 管理学校的资产和设备,确保其正常运作和维护;2. 协调学校的财务管理和预算编制工作;3. 管理学校的校园环境和基础设施,确保安全和卫生;4. 管理学校的信息系统和网络,提供信息技术支持。
学校办室工作职责
学校办室工作职责
学校办公室的工作职责通常包括以下几个方面:
1. 行政管理:负责学校的日常行政管理工作,包括制定学校的行政管理规定、文件管理、会议组织和协调,以及办公室内部的协调和沟通工作。
2. 教务管理:协助学校教务处负责学生的选课、课程安排、考试安排和成绩管理等工作,确保教学工作的顺利进行。
3. 学生管理:负责学生的档案管理、学籍管理、学生奖助学金的审核和发放等工作,协助学生解决学习和生活中的问题,维护学生权益。
4. 信息管理:负责学校信息系统的建设和管理,包括建立学校网站、信息化平台等,提供信息查询和处理服务,保证信息的安全和准确性。
5. 考试招生:协助学校招生办公室进行中考、高考等考试的准备和组织工作,同时负责报名、考务、成绩查询和录取工作等。
6. 合作交流:负责与其他学校、教育机构、政府部门等进行合作交流,协助开展校际交流、友好学校合作、教育项目的推进等工作。
7. 文件处理:负责学校的文件收发、存档、归档和报批等工作,确保文件的及时、准确处理,保密并便于查询。
8. 统计报表:负责学校统计报表的编制和上报工作,包括年度工作总结、招生统计、教职工统计等。
9. 办公设施管理:负责学校办公设施、办公用品的采购和管理,维护办公设备的正常运行和使用。
10. 其他职责:根据具体学校的需要,办公室还可能负责其他相关工作,比如校园安全管理、校务会议记录等。
学校办公室工作职责(五篇)
学校办公室工作职责1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。
2、负责有关文书、档案的管理工作(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。
(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。
3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。
4、作好上传下达和协调工作。
5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。
6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。
7、负责本校考勤工作。
8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。
9、负责公车的管理工作。
10、协助校领导做好上级党校的联系学校办公室工作职责(二)学校办公室的工作职责主要包括:1. 办理学校行政工作:处理来自学生、家长、教职工等各方的咨询、投诉和建议,并进行相应的跟进和解决。
2. 文书处理和档案管理:负责收发文件、资料的登记、归档和存档工作,保证文件管理的规范和有序。
3. 会议安排和记录:负责学校会议的召集、安排和记录工作,包括准备会议议程、通知与会人员、记录会议内容和决议等。
4. 文件和通知的发布:负责学校内部通知、文件的制作、发布和传达工作,确保重要信息能够及时传达到相关人员。
5. 材料采购和库存管理:负责学校办公用品、设备的采购、发放和库存管理,保证学校各个部门的工作所需材料的供应和储备。
6. 教职工档案管理:负责教职工档案的建立、保存和更新工作,包括入职手续、人事变动、薪资调整、退休等的档案操作。
7. 办公室日常事务管理:负责办公室日常的安排和管理,包括接待来访人员、物品配发、车辆管理、快递收发等事务工作。
8. 学校活动支持和组织:协助学校领导和教育教学部门组织各类学校活动,包括开展会议、培训、庆祝活动等。
9. 统计与报表:负责学校工作的统计、报表和汇总工作,包括人员编制、经费预算、教师培训等各项数据的汇总与报表填报。
10. 其他相关工作:根据学校的具体情况和需要,承担其他与学校办公室相关的工作任务。
学校办公室工作职责
学校办公室工作职责一、职责概述学校办公室是学校行政工作的重要部门,负责协助学校领导履行日常管理职责,保障学校各项工作的顺利进行。
本文将详细介绍学校办公室的工作职责。
二、行政管理1. 起草和制定学校行政管理制度、规章制度、工作流程等,确保学校各项工作的规范化和有序进行。
2. 组织和协调学校各部门间的工作,推动各项工作的顺利开展。
3. 负责学校行政文件的起草、审核、签发和归档工作,确保文件的合规性和及时性。
4. 管理学校的办公用品和设备,保障学校办公环境的良好状态。
三、会务管理1. 组织召开学校各级会议,负责会议的筹备、通知、记录和总结工作。
2. 跟进会议决议的执行情况,督促相关部门按时完成任务。
3. 协调学校与外部机构或组织的会议安排,确保会议的顺利进行。
四、文件管理1. 负责学校文件的收发、传阅和归档工作,建立健全文件档案管理制度。
2. 组织编制学校文件目录和档案清单,定期进行档案整理和归档工作。
3. 对重要文件进行保密管理,确保学校信息的安全性。
五、信息管理1. 负责学校信息的收集、整理和发布工作,及时向各部门传达有关通知和文件。
2. 维护学校网站和其他宣传平台的内容更新和维护,提升学校形象和知名度。
3. 协助学校领导进行信息分析和决策,为学校发展提供支持。
六、接待工作1. 负责学校来访人员的接待工作,提供相关信息和服务。
2. 安排学校领导的会见和接待事宜,确保接待工作的高效和质量。
3. 处理来访人员的意见和建议,及时反馈给相关部门进行处理。
七、档案管理1. 负责学校档案的管理和维护工作,确保档案的完整性和准确性。
2. 制定档案管理制度和规范,指导各部门的档案管理工作。
3. 定期检查档案的存放和利用情况,及时整理和归档新产生的档案。
八、其他工作1. 协助学校领导处理突发事件和紧急情况,保障学校师生的安全。
2. 组织和协调学校的庆祝活动和重大会议,提升学校凝聚力和影响力。
3. 完成上级主管部门交办的其他临时性工作。
学校办公室工作职责
学校办公室工作职责引言概述:学校办公室是学校管理和运营的核心部门之一,承担着多项重要的工作职责。
本文将从六个大点出发,详细阐述学校办公室的工作职责。
正文内容:1. 学校行政管理1.1 学校规章制度的制定和执行学校办公室负责制定学校的规章制度,并确保其得到全面执行。
他们会制定学校的行为准则、纪律规定等,以维护学校的秩序和正常运转。
1.2 学校文件管理学校办公室负责管理学校的文件资料,包括收集、整理、归档等工作。
他们会建立一套完善的文件管理系统,确保文件的安全性和便捷性,以满足学校各部门的工作需求。
1.3 学校资源协调学校办公室负责协调学校的各项资源,包括人力资源、物资资源等。
他们会根据学校的需求,合理安排资源的分配和利用,以提高学校的整体效益。
2. 学校行政事务处理2.1 学校日常行政事务处理学校办公室负责处理学校的日常行政事务,包括学生证明、档案管理、教职工考勤等。
他们会维护学校的行政秩序,确保学校的正常运转。
2.2 学校活动组织与协调学校办公室负责组织和协调学校的各种活动,包括开展学术讲座、举办文艺演出等。
他们会制定活动计划、安排场地和设备,并与相关部门进行协调,以确保活动的顺利进行。
2.3 学校会议组织与记录学校办公室负责组织和记录学校的各类会议,包括教职工会议、学术会议等。
他们会安排会议的时间和地点,准备会议材料,记录会议内容,并及时向相关人员传达会议决议。
3. 学校信息管理3.1 学校网站和宣传材料管理学校办公室负责管理学校的官方网站和宣传材料,包括更新网站内容、制作宣传册等。
他们会及时发布学校的最新信息,提升学校的形象和知名度。
3.2 学校信息统计与分析学校办公室负责对学校的各项信息进行统计和分析,包括学生人数、教职工编制等。
他们会根据统计结果,提供给学校领导决策参考,以促进学校的发展和改进。
3.3 学校对外联络与合作学校办公室负责与外界的联络和合作,包括与其他学校、政府部门的合作等。
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学校办公室工作职责学校办公室是学校的综合协调部门,负责办理学校党委和行政的日常工作。
其主要职能是:围绕学校整体部署和中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务部门,服务师生,做好管理和服务的各项工作。
具体职责包括以下方面。
1.负责校长办公会、校行政会、学校例会、教职工代表大会等重大会议的会务工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。
2.负责上级来文的接收、传阅和学校发文的审核、印制、归档工作。
3.负责学校工作计划与总结、领导讲话、创建申报等文字材料的起草工作,协助起草学校重要文件、规章制度及中长期发展规划。
4.负责学校各种工作信息、数据的搜集、汇总、分析和报送工作,做好相关信息平台的数据维护工作。
5.负责学校行政印章和校长印章的管理、使用以及介绍信和有关证明的出具工作。
6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
7.利用学校公文系统、校信通平台、校园网站、学校公众号平台以及电子屏、校园橱窗等,做好信息发布工作。
8.负责安排学校行政值班、节假日值班以及值班记录的整理归档工作。
9.负责学校对外联络、接待以及校内外来信来访工作。
10.协助校长室做好教师考勤、转正定级、岗位聘任、职称评审、年度考核以及评优评先等工作。
11.负责学校各项工作信息的收集、加工及反馈工作,做到上情下达,下情上报,做好学校综合数据的统计整理、分析预警和审核上报工作。
12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
13.负责学校宣传工作。
14.服从学校工作需要,按照校车使用相关制度,安排好学校各部门的办公用车。
15.完成学校交办的其他工作。
学校办公室工作目标一、总体目标紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为原则,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。
在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,为学校的发展作出应有的贡献。
二、主要工作目标(一)增强责任意识,充分发挥服务功能1.充分发挥工作的主观能动性,协助校长室做好各项活动的组织安排工作,加强监督和检查,确保学校工作政令畅通,做到“及时、全面、准确、高效”。
2.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。
认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求真、务实、落实上下功夫。
3.提前将工作安排发布到电子屏及学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务,确保各项工作有序开展。
(二)加强内部管理,不断提高服务水平1.健全相关制度,进一步明确工作职责,加强考核,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。
确保工作无间隙、事事有人抓。
同时,营造健康的工作环境,形成团结共进、互相支持、配合默契的良好工作氛围。
2.加强学习,积极参与业务培训,不断提升办公室全体人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准地完成各项工作任务,更好地为学校以及全体师生提供优质的服务。
(三)强化工作规范,着力提升服务质量1.在校长室领导下,做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作,信息的采集、上报工作,以及会务安排、来客接待、信息传达等日常工作,做到严谨有序,不出差错,力求完成工作的及时、准确、优质、高效。
2.制定科学的学校宣传工作计划,注重宣传的系统性,对学校举行的重大活动进行事先策划,统筹安排。
凝炼学校办学特色,凸显学校办学亮点,更高层次的宣传媒体上展示我校的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。
3.协助校长室做好人事工作。
熟悉每一位教工的实际情况,想其所想,急其所急,以人为本,热情服务,认真做好岗位聘任、转正定级、职称评审、评优评先等关系教工切身利益的工作。
4.做好档案管理工作。
以五星级档案工作标准来严格要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的重要材料并及时归档,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
5.管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,严格按照规定使用学校印章,做好印章使用登记。
6.做好材料工作,根据校长室要求认真组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料。
提前做好学期开始与结束前的工作安排,根据学校创建迎检等工作需要做好相关文字材料工作。
7.完成好校领导交办的其他临时工作任务。
督查室工作职责督察室是学校教学质量监控体系的重要组成部分。
在校长统一领导、主管教学副校长直接领导下,对全校教育、教学和管理工作进行检查、督促、评价和指导。
1、根据国家有关政策法令,结合学校的实际情况,拟订和完善督察制度;2、负责学校督察队伍建设;3、围绕学校各个阶段的工作重点,研究制定每学期督察工作的重点,突出主题,抓好落实;4、组织、指导、协调学校和专业部两级督察机构的工作,确保学校各项教育、教学工作的落实和管理工作的规章制度的贯彻执行;5、进行教育、教学全过程的总体督察与监控,把好教育、教学全过程各个环节的质量关;6、每周收集、整理、汇总督察信息,向校长室和各部门及时反馈督察情况。
7、收集有关教学改革、教学管理信息和提高教学质量方面的意见和建议,为学校领导指导教育和教学工作、进行科学决策提供参考依据;8、完成学校领导交办的其他工作。
后勤服务处工作职责学校后勤服务处是学校后勤工作的职能部门,负责学校后勤保障和管理服务工作,其主要职责是:一、根据学校的发展,研究制定并组织实施学校后勤工作,建立完善后勤保障服务体系,促进学校后勤服务工作健康发展。
二、根据学校的总体规划,负责编制和组织实施学校后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况。
三、负责学校后勤队伍建设,科学合理设岗建职,抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。
四、参与学校校区的总体建设规划,年度计划的制定,负责处理学校后勤日常事务性工作。
五、代表学校与后勤服务团体及社会专业公司洽谈后勤各类服务项目,有计划引入社会专业公司参与为学校服务,逐步推进学校后勤服务的改革,负责各类协议、合同及预决算进行审查监督。
六、负责编制学校各类校舍维护改造项目计划、项目立项及专项维修改造的组织实施,并负责接受已完工项目的验收、维护和管理。
七、负责校园环境建设,有计划的组织实施校园绿化、美化、硬化,不断优化育人环境,督促绿化养护单位做好绿化养护工作,并做好校园环境的保护工作。
八、负责校内财产维护管理和安全保卫工作,建立后勤安全保障措施和应急处理预案,并对各类后勤突发事件进行协调处理。
做好学校人防、物防、技防等安全工作。
对消防设施进行定期检查,建立消防应急预案。
为师生提供安全工作、生活、学习的环境。
九、学校大宗物品的采购,有学校打报告到教育局,再经财政局批准,财政局或教育局组织招标。
易耗品、实习耗材的采购,由两人以上或是和实训老师参与采购,做到货比三家。
十、负责校内师生的膳食、住宿和生活服务保障工作,加强对食堂的管理和检查。
十一、负责学校水、电、气的管理及服务。
十二、负责校园环境卫生、校内医疗保健、卫生防疫等,积极开展爱国卫生宣传和教育工作。
十三、负责学校设施设备的维修和管理,保证教学用品及时供应和各种物资的采购保管工作。
十四、负责对后勤管理服务中的收费范围、标准、价格、质量进行审查、监督、管理。
十五、及时收集整理并反馈学校各方面对后勤工作的意见和建议,不断改进后勤服务的质量。
十六、完成校领导交办的其它工作,积极配合有关部门和处室做好后勤各项工作。
后勤服务处2017-8-16后勤服务处工作达成目标后勤服务处始终遵循学校总体工作思路,以安全、稳定为原则,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作,在工作中,认识到位,措施到位,责任到位,通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
我们的达成目标如下:一、根据学校的总体规划制定后勤服务处的学期工作计划。
二、加强队伍建设,增强每个人的服务意识,加强后勤知识的学习,提升每个人的后勤业务工作能力。
三、监督各服务单位的具体工作,按合同的要求实施。
不符合要求的立即整改。
(绿化养护、灭虫、电梯维护、消防维保、厕所保洁等)四、根据学校的具体情况,制定维修改造项目,并及时向教育局申报。
五、做好校园的环境保护工作,加强对班级劳动服务周和包干区的检查,加强对绿化养护单位的督促,做到校园全天保持干净,道路无废纸杂物,路边无杂草。
六、做好安全防范工作,加强人防、物防、技防的管理,杜绝各类安全事故的发生。
七、加强食堂管理,坚决杜绝安全事故,在此基础上改善师生的伙食,争取让学生的满意度达到65%以上。
八、开源节流,杜绝浪费,做好水、电、气的管理工作。
九、做好常规的维修工作,首先后勤人员多巡查,发现问题立即维修,有报修的问题,我们自己能修的,两天内解决,自己不能修的,争取一周内解决。
十、做好物品的采购工作,大宗物品严格按照政府的招标程序执行,易耗品由两人以上或是和实训老师参与采购,做到货比三家。
十一、积极的听取各方面的意见,不断改进后勤服务的质量。
十二、完成校领导交办的其它工作,积极配合有关部门和处室做好后勤各项工作。
后勤服务处 2017-8-16江苏省金坛中等专业学校教务处工作职责教务处是学校教学管理职能部门,肩负着学校教学运行,教学管理,教学质量监控,学生学籍管理等职责。
本处在校行政及分管教学副校长的领导下开展工作。
其主要职责是:一、教学计划管理1.根据上级教育行政部门的有关政策、法规,结合本校的实际情况,制定学校教学相关规章制度和教学管理文件,并组织实施。
2.负责制定学校教学工作计划,并撰写教学工作总结。
3. 组织指导各系部科学制定并滚动修订各专业实施性人才培养方案,负责方案审定工作。
4.负责编制分学期的教学进程计划,对各教学环节提出总体协调意见,安排每学期课程及其它环节的教学任务,安排教室和其它教学场所使用,确定各科目的考核方式。
5. 检查了解系部具体实施学校教学工作计划和开展教学工作的情况,调查收集和分析把握教学工作的动态,为学校管委会决策提供依据,为改进系部的教学常规管理工作提出指导性意见。
二、教学运行管理1.负责校历编排、课表审定、发布及运行中的调整控制,保证全校教学秩序的稳定。
2.负责教学计划实施过程中师资的宏观调控及具体调配。
3.负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。
4. 建立教学信息采集和统计制度。
对新生入学情况、学生学习情况和考试情况等主要教学信息定期采集并进行统计分析,以不断改进学校的教学工作。