计算机二级办公软件高级应用技术真题答案及解析

第1题

1、对正文进行排版，其中：

(1)章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。操作步骤：

a. 选择第一章标题（整行）；

b. 在样式工具栏中选择“标题1”，并将第一行设置为居中；

c. 保持选中状态，执行菜单“格式”—“项目符号和编号”，打开项目符号和编号

的对话框，按下图选择多级符号项，再单击“自定义”按钮，打开自定义多级符号列表，按图设置为1级目录设置为“第1章”，单击“确定”按钮；

d. 将第一行选中，双击格式刷，将其他三章用格式刷完成，并删除多余的“第二章、

第三章、第四章”。

(2)小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

操作步骤：

a. 选择第一章下第一小节标题（整行）；

b. 在样式工具栏中选择“标题2”，并将第一行设置为左对齐；

c. 保持选中状态，执行菜单“格式”—“项目符号和编号”，打开项目符号和编号

的对话框，按下图选择多级符号项，再单击“自定义”按钮，打开自定义多级符号列表，按图设置为2级目录设置为“1.1”，单击“确定”按钮；

d. 用格式刷完成其他的二级目录，并删除多余的“节目录，如1.2、1.3………”。

(3)新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中：

a.字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；

b.段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；

c.其余格式：默认设置。

操作步骤：

a. 打开“格式”菜单——单击“样式和格式”打开右侧边栏——“新样式”；

b. 在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XXXX”（XXXX为准号证号后4位）；

c. 打开对话框左下方“格式”下拉框中的“字体”，根据题目要求设置字体格式；

(4)对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”…

处，进行自动编号，编号格式不变。

操作步骤：

a. 将光标定位在正文第一个“1.”处，执行菜单“格式”—“项目符号和编号”，

打开项目符号和编号的对话框，按下图选择编号，单击“确定”按钮；其它连续编号用格式刷完成即可。

b. 注意系统所编的顺序号是连续的，因此，在新的编号顺序处，需要在编号位置单

击右键，选择“重新开始编号”；

5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。

注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

操作步骤：

a. 逐段选择正文中无编号的文字（如正文第一段），在右侧打开的“样式和格式”边

栏中单击刚才第(3)小题中创建的样式“样式XXXX”；

b. 使用相同方法将正文中所有无编号的文字（不包括章名、小节名、表文字、表和

图的题注）全部应用“样式XXXX”。

(6)对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）；

b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；

c.图居中。

操作步骤：

a. 将光标定位到图片下方的说明文字前，打开“插入”——“引用”——“题注”；

b. 单击“新建标签”，在打开的对话框中输入标签名称“图”——“确认”；

c. 单击“编号”按钮，在打开的对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节

号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”——“确认”；

d. 将图片、题注及说明文字居中；

e. 使用相同方法为所有图片添加题注并与图一起居中。

(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。

操作步骤：

a. 选择第一张图片前一段落中的“下图”两个文字；

b. 打开“插入”菜单——“引用”——“交叉引用”，“引用类型”选择“图”，

“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的图——单击“插入”按钮；

c. 使用相同方法对其余图片前面的“下图”两个文字进行“交叉引用”的修改。

(8)对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；

b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号；

c.表居中。

操作步骤：

a. 将光标定位到表格上方的说明文字前，打开“插入”——“引用”——“题注”；

b. 单击“新建标签”，在打开的对话框中输入标签名称“表”——“确认”；

c. 单击“编号”按钮，在打开的对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节

号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”——“确认”；

d. 将题注、说明文字及表格居中（鼠标在表格内任意位置单击后，表格左上方会出

现一个“田字形”的表格选择器，选中它后再点击工具栏上的居中按钮。）；

e. 使用相同方法为所有表格添加题注并与表一起居中。

(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。

操作步骤：

a. 选择第一张表格前一段落中的“下表”两个文字；

b. 打开“插入”菜单——“引用”——“交叉引用”，“引用类型”选择“表”，

“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的表——单击“插入”按钮；

c. 使用相同方法对其余图片前面的“下表”两个文字进行“交叉引用”的修改。

(10)为正文文字（不包括标题）中首次出现“Excel”的地方插入脚注，添加文字“Excel是微软Office的组件之一”。

操作步骤：

a. 选择正文中首次出现的“Excel”文字（即第一段中的Excel）；