一些实用文体格式
谦词敬词及实用文体格式
过誉：谦辞，过分称赞
海涵：敬辞，大度包容（多用于请人特别原谅时）
寒舍：谦辞，称自己的家
合卺（ǐ）：成婚
红案：厨工的分工上指做菜的工作
白案：厨工的分工上指蒸饭之类的工作
候光：敬辞，等候光临
候教：敬辞，等候指教
后学：后进的学者或读书人，多用作谦辞
后裔：已经死去的人的子孙
麾下：将帅的部下，也作敬辞，称将帅
谦语亦称谦词。与敬语相对，是向人表示谦恭和自谦的一种词语。我国古代，君臣之间、师生之间、同辈之间等的称呼，出于礼仪等方面的原因，有的要称名，有的要称字，讲究很多，不可错用。古人自称，除用吾、余、朕等外，还有许多谦称。例如，司马迁在《报任安书》中称：仆少负不羁之才。仆乃第一人称的谦称。又如，太史公牛马走司马迁再拜言少卿足下。太史公是作者所任官职，牛马走则是自谦用语。此外，如某、愚愚见、愚意、拙拙作、拙目、鄙鄙人、鄙言等都是第一人称的谦称。
祝大家一路顺风，万事如意！
借据
今向（借方）借到（物品或资金）共（数量或金额），（时间）天后归还。
此据。
（姓名）（经手）签名盖章
（日期）
欠条
尚欠（日期）从（公司或人）处借到的（物品名称），（物品数量）未还，特此留据。
经手人：（姓名）
（签名盖章）
（日期）
开业启事
本（相关信息）装修工程已告完工，定于（日期）正式开始营业，经营（相关信息）。欢迎广大顾客前来选购。
（发布人信息）
（日期）
推荐信
（姓名）先生（小姐）惠鉴：
（被推荐人姓名）先生（小姐）于（日期）毕业于（学校名），在校期间（评语）。
贵公司（职位名称）一职，我深信（被推荐人姓名）先生（小姐）可以胜任特专函介绍他（她）前来拜谒，顺颂近安。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
实用类文体格式
一、书信1.称呼：第一行顶格，后边加冒号。
2.问候语：第二行，空两格。
可以独立一段。
3.正文：另起一行空两格。
4.结尾：一般是写表示祝愿或敬意的话。
普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。
祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。
一般情况另起一行空两格写“此致”或“祝”，下一行顶格写“敬礼”或“身体健康”等。
5.署名与日期：署名另起一行写在后半行，日期写在署名下方。
二、倡议书1.标题：一般由一种文体名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三字，另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。
如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
2.称呼：一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。
如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。
3•正文：一般在第三行空两格。
倡议书的内容需包括以下一些方面：(1)•写明倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。
这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
(2)•写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。
倡议的内容一定要具体化。
开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
3.结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
4.落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
三、演讲稿1. 顶格写称谓语（如：亲爱的老师）2. 下一行空两格写问候（如：大家好）3. 正文4. 结尾（如：谢谢大家）5. 注意1.内容上的现实性：演讲稿是为了说明一定的观点和态度的。
这个观点和态度一定要与现实生活紧密相关。
它的观点要来自身边的生活或学习，它是为了解决身边的问题而提出和讨论。
《常用应用文写作》
条据
主要包括借条、欠条、领 条、请假条、留言条等。语言 要求简洁、准确。在涉及金额 数量应采用大写汉字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟万
请假条
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容， 交代请假原因、请假起止时间、请求准 假等。
新闻
新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多， 下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容，有的还有引题或 副题。（2）导语 导语是简讯开头的一 段话，要求用极简明的话概括简讯的最 基本内容。（3）主体 主体是简讯的主 要部分，要求具体清楚，内容翔实，层 次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小 结。有些简讯可无结尾。
书信格式
ⅹⅹⅹ老师:
您好！ —————————————————— ———————————————————— ———————。 祝工作顺利！
学生：ⅹⅹⅹ 年月日
请柬的格式（1）
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在
××大学礼堂举行“五四”青年诗歌 朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委 五月二日
（4）署名。
（5）日期。
例： 请假条
XX老师： 因我的身体不舒服，需回家去治疗，特向
您请假两天（12月16、17日）。请您批准。
学生：XXX 2008年12月15日
借条 今借到财务科人民币伍拾圆整，作 回家探亲用。日后按规定报销，多退少 补。 此据
借款人：李爱兵(签名盖章) ×年×月×日
借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。 字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出 据方在改动处加盖公章或私章或签名。 钱数需大写。
实用文书写作格式
实用文书写作格式实用文书是指各级机关、企业、事业单位、社会团体以及个人处理公私事务、传播信息、表达意愿的具有一定格式的文字材料。
以下是一些常见实用文书的写作格式：1. 信件：- 称呼：顶格写，后面加冒号。
- 问候语：另起一行，空两格。
- 正文：转行空两格，内容要清晰、简明、有条理。
- 祝颂语：正文结束后，另起一行空两格书写。
- 署名和日期：在祝颂语下方右侧，先署名后写日期。
2. 请柬：- 标题：居中文字，一般为“请柬”或“邀请函”。
- 称呼：顶格写，后面加冒号。
- 正文：转行空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他相关事项。
- 结尾：另起一行空两格，写上“敬请光临”等礼貌用语。
- 署名和日期：在结尾下方，先署名后写日期。
3. 通知：- 标题：写在第一行正中，可只写“通知”二字，也可加上通知的内容。
- 称呼：写被通知者的姓名或单位名称，在第二行顶格写。
- 正文：另起一行空两格，内容要准确、简明。
- 署名和日期：在正文右下方，先署名后写日期。
4. 报告：- 标题：由“事由+文种”组成，如“工作报告”。
- 称呼：标题下一行顶格书写，后面加冒号。
- 正文：转行空两格，内容要具体、明确。
- 结尾：另起一行空两格，写上“请审阅”等字样。
- 署名和日期：在结尾的下一行，先署名后写日期。
5. 简历：- 标题：一般为“个人简历”。
- 个人信息：包括姓名、联系方式、地址等。
- 求职意向：简明扼要地介绍自己的求职意向。
- 教育背景：列出最高学历、所学专业、毕业时间等。
- 工作经历：按时间顺序描述工作经历，包括公司名称、职位、工作时间等。
- 技能和特长：介绍自己的专业技能和特长。
- 奖项和荣誉：列出获得的相关奖项和荣誉。
- 其他信息：可根据需要提供其他相关信息。
高职高考语文应用文格式
高职高考语文应用文格式
在高职高考语文中，应用文的运用是一个重要的考试内容，主要考察学生的表达能力。
常见的应用文格式包括以下几种：
1. 感谢信：用于表达对别人的感激之情。
2. 留言条：用于临时告知别人某件事情或请求帮助。
3. 请假条：用于向领导或老师请假，说明请假的原因和时间。
4. 通知：用于告知某个事情或要求，通知的对象可以是多人或个人。
5. 启事：用于公告某件事情，引起公众的关注。
6. 请柬：用于邀请别人参加某个活动或聚会。
7. 申请书：用于向某个机构或组织申请某项服务或权利。
8. 收条：用于证明某人收到了某个物品或款项。
9. 倡议书：用于发起某个公益活动或倡议，呼吁大家共同参与。
这些是应用文的常见格式，但并不限于这些，还有其他的应用文格式，如海报、慰问信、贺信、计划、总结、应聘信、介绍信等。
备考高职高考语文应用文考试，需要全面了解各种应用文格式的特点和写作技巧，多练习写作，提高自己的表达能力。
应用文写作格式及范文共精简版
应用文写作格式及范文共精简版在日常生活和工作中，应用文是我们经常会用到的一种实用文体。
它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式，能够有效地传递信息、解决问题和处理事务。
接下来，让我们一起了解一些常见应用文的写作格式及范文。
一、通知通知是向特定对象告知、转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
（一）格式1、标题：一般为“关于+事由+的通知”。
2、称呼：被通知者的名称。
3、正文：包括通知的缘由、事项和要求等。
4、落款：发文机关名称和发文日期。
（二）范文《关于召开公司年度总结大会的通知》各部门：为总结过去一年的工作经验，部署新一年的工作任务，公司决定召开年度总结大会。
现将有关事项通知如下：一、会议时间：具体时间二、会议地点：详细地址三、参会人员：公司全体员工四、会议内容：1、各部门负责人作年度工作报告。
2、公司领导总结公司全年工作情况，并提出下一年度的工作目标和任务。
3、表彰优秀员工和团队。
五、相关要求：1、请各部门提前做好准备，将本部门年度工作报告于具体日期前发送至公司邮箱。
2、参会人员务必按时参加会议，如有特殊情况请提前向人力资源部请假。
公司名称通知日期二、启事启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文。
（一）格式1、标题：一般为“启事”或“具体名称启事”。
2、正文：包括启事的目的、内容、要求等。
3、落款：署名和日期。
（二）范文《寻物启事》本人于具体时间在具体地点不慎丢失了物品名称，该物品描述物品的特征。
如有拾到者，请与我联系，联系方式：联系电话。
万分感谢！姓名日期三、请假条请假条是因个人原因需要请假时向有关领导或部门写的条子。
（一）格式1、标题：“请假条”三个字写在第一行中间。
2、称呼：顶格写领导或部门的名称。
3、正文：写明请假的原因、起止时间等。
4、落款：请假人姓名和日期。
（二）范文《请假条》尊敬的领导姓名：我因身体不适，需要到医院就医，特向您请假一天，请假时间为具体日期。
在我请假期间，我会安排好工作，确保不会影响工作的正常进行。
八种实用文体常见写作模式浅析
八种实用文体常见写作模式浅析近年来，“任务驱动型”作文命题形式被高考作文命题所侧重。
高考作文要求考生写作应用文的较多，文体倾向逐年明显，突出了实用性议论文的写作。
在近年的各地高考语文模拟考试中，应用文也是必练项目，大有席卷天下、并吞八荒的强烈势头。
悉心研究，可见应用文种类繁多变换，格式要求细致规范，使得高考作文备考任务加重了，写作难度看似变大了。
其实不然。
只要熟悉各种应用文体的格式特点和结构模式，认真书写相关内容，准确落实到文字中，反复铭记和修改强化格式，遵循思路，有迹可求，反而会化繁为简、变难为易了。
近年高考作文，要求写作的常见应用文体有书信、演讲稿、发言稿、倡议书、读后感、观后感、辩论词、主持词等。
它们各有文体特点，各有格式、模式要求，或大同小异，或同中有异，或各有特色。
下面分类简述，以备应考。
一、书信书信是人们在日常工作、学习、生活中和特定的交流对象进行思想交流、情感沟通、经验传播的一种应用文体。
它的种类繁多，其中一般书信和专用书信比较常见常用；书信的内容丰富，可把自己健康、学习、生活、工作的情况告诉对方，了解对方的相关情况，求职求荐等有求于对方等；可以采用记叙、描写、议论、抒情等多种表达方式，形式有规范，语言要自由。
书信写作要注意以下模式。
拟题：考生在认真阅读材料、审题立意之后，首先要拟定新颖别致的题目。
要努力追求标题就是文章主旨、中心论点的拟题方向。
“给……的一封信”是最普通的题目，但不够新颖，缺乏文采。
可以灵活撷取比喻、拟人、对偶等修辞手法，适时引用、化用，或改用古典诗词、名言警句、歌词俗等，可以采取副标题和正标题彼此呼应的拟题形式。
如2020年新高考Ⅰ卷作文“身隔千山，心若比邻”“空间距离有远近，心理联系更紧密”，分别采用比喻、对偶修辞，既有利于点明题旨，旗帜鲜明，又富有文采，引人入胜。
称呼：其书写方法是在第一行顶格写，它的后面使用冒号，而冒号后面不再书写其他文字，使后面的多半行空着。
常考几大应用文格式
常考几大应用文格式应用文是指在实际生活中广泛应用的文体，其主要特点是实用性强、针对性强、表达方式多样。
根据应用场景和表达目的的不同，应用文可以分为多种格式。
常见的几大应用文格式包括求职信、投诉信、邀请函、通知、备忘录、告示等。
下面将分别对这几种应用文格式进行介绍。
首先是求职信。
求职信是应聘工作时所用的一种书信，目的是应征一个职位，对自己的学识、能力和品德作相对详尽的说明，希望能够获得让自己参加面试的机会。
求职信通常包括自我介绍、应聘动机、个人优势、求职意向等内容。
在写求职信时，应聘者应该注意格式规范、语言简练、内容真实等原则。
其次是投诉信。
投诉信是一种表达不满意的书信，目的是对所受的不公正对待、服务不周等情况提出抗议，寻求解决问题的途径。
投诉信的写作应该注意客观真实、语言礼貌、要点突出、建议明确、情理结合等原则，以此来增加信函的说服力。
再者是邀请函。
邀请函通常用于正式邀请他人参加某一活动或事件，其内容包括邀请目的、时间地点、活动内容、联系方式等。
邀请函应该格式规范、语言恳切、内容真实，以清晰准确地传达邀请意图。
此外还有通知、备忘录和告示等应用文格式。
通知是对一定范围、一定对象或全体人员发布的文字材料，内容包括通知的原因、时间地点、具体要求等。
备忘录是一种在企事业内部使用的应用文书，用于自己或者提醒他人某种事项，应该简洁明了、内容丰富、格式规范。
告示则是指张贴在公共场所或者媒体上的通知或宣传内容，其目的是向公众传达某一信息或者宣传某一活动。
以上是关于常考几大应用文格式的介绍，通过对这几种应用文格式的了解，我们能更好地掌握应用文写作的基本技巧，提高应用文的撰写水平，从而更好地应对实际生活中的各种应用文写作任务。
实用文体举例(手机短信,邀请函,单据书写格式)综述
⒈ 请柬 格式： 在封面上写“请柬”（请帖）二字；抬头写被邀
请者名称；交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、 过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看 戏或其它表演还应将入场券附上；结尾，如“致以— —敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等；署明邀请者 （个人、单位）的名称和发出请柬的时间。
【例】为了使新闻播报更加平易自然，编辑准备在每条新闻之间 加上一些承上启下的衔接词。请你帮助他们在下面三条新闻 之间，设计两段这样的话。要求衔接自然，转换巧妙。 ①沈阳人要不了多久将有第二个“身份证”，因为沈阳市公 安局将把市民的指掌纹集中起来，建立全民指掌纹数据库。 （《华商晨报》）
②上海市灾害天气预警信号发布制下月开始实施，凡遇有台 风、暴雨、高温、低温等灾害性天气，上海市中心气象台将 统一发布预警信号，以便市民及时调整衣食住行等活动计划 。（《解放日报》）
请假条，是请求领导或老师 或其它，准假不参加某项工 作、学习、活动的文书。
请假条因为请假的原因，分 为请病假和请事假两种。
请假条
敬爱的老师： 昨夜雨疏风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不
幸受凉~！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万 分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。 吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！
校学生会
×年3月10日
⒎ 广告词
编拟广告词时可注意以下几点：
⑴语言质朴。就是用日常通俗朴实的口语拟制公益广告词。 如以“说普通话”为内容的公益广告：“推广普通话，靠你、 靠我、靠大家”“说好普通话，走遍神州都不怕”。
⑵多用修辞。运用修辞，是为了把词句修饰得优美些，生动 些，感人些。以生动形象的文字，准确表达意图，力求简洁鲜 明，言有尽而意无穷。比如 “珍爱生命，远离毒品”（禁毒） 、“消费促进生产，维权促进消费”（维护消费者合法权益） 等。
实用文体拟写
解析 将这一意外机智地向观众说明,对鸽子的外形特征进行说明, 语言应明快生动。
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四、颁奖词 颁奖词,应对获奖者的主要事迹做最准确的陈述与评价,对其获
我谨代表全体同学向华南大学表示崇高的敬意和由衷的感谢。 解析 (1)称呼(格式);(2)对到来欢迎;(3)对捐赠感谢;(4)表达向对方学 习,争取成才的决心;(5)再次表示感谢。
-5-
三、解说词 解说词,旨在向观众或听众说明和介绍事物或活动。在结构安排 上,要分清主次,突出重点;在语言上,要求生动鲜明,感情充沛,富有 感染力,引起共鸣,可运用比喻、排比、对偶、反复等修辞手法;还 应注意语言的音韵和节奏,有一种抑扬和流畅兼顾的美感。 典题3假如你正在为某场足球比赛进行解说,在换人间隙,突然一 群鸽子落在球场上,裁判示意比赛暂停,这时你将怎样向观众解说? 请写一段100字以内的解说词。(6分)
答案示例 (1)两位作家的读者群体不同,不能也不应在销量上简 单比较。(2)销量与作品的文学价值不能画等号,这两位作家各有千 秋。
解析 观点要鲜明,但不能偏激,要中肯,不能为了肯定莫言而全面 否定郭敬明。
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答案示例 创业是青春的火炬,创新是创业的翅膀,用创业点燃创 新梦想,用创新放飞人生希望。
解析 题目要求运用比喻手法,宣传语要语言凝练,有气势,最好两 句对偶。要特别注意字数限制。
-11-
七、贺词(祝福语) 贺词是单位、团体或个人应邀参加某一重大会议或活动时,表示 对主人的祝贺、感谢之意的话。祝福语是对人们的美好祝福的语 句。这类短文多用在节日、宴会和特定的场合。要对他人的工作 成就等予以赞扬,语言要诚恳,言辞要简明。
整理公文写作格式
整理公文写作格式
在进行公文写作时，文中不应包含标题。
公文写作通常包括以下几个主要要点：
1. 日期：公文的日期一般位于左上角，可以用中文或阿拉伯数字书写，以年、月、日的顺序排列。
2. 发文单位：公文的发文单位位于日期下方，居中书写。
发文单位的名称应准确、简明，不需要使用过多的词语。
3. 收文单位：公文的收文单位位于发文单位下方，也居中书写。
同样，收文单位名称应准确、简明。
4. 主题：公文的主题位于收文单位下方，居中书写。
主题应简洁明确，能够准确概括公文所要表达的内容。
5. 正文：在公文的正文中，需要按照逻辑顺序进行组织。
正文内容应简洁明了，用词准确，避免使用冗长的句子和复杂的词语。
段落之间应有明确的逻辑关系，便于读者理解。
6. 结尾：公文的结尾需要给出具体的要求或建议，并提供相应的联系方式，以便收文单位及时与发文单位进行沟通和反馈。
总体而言，公文写作应遵循简洁明了、准确规范、逻辑清晰的原则。
实用文体举例(手机短信,邀请函,单据书写格式)
在格式写作方面，请示包括以下四点： ⑴标题。标题的写法，一般有两种：一是写明发文
机关、发文事由和文种。二是写明发文事由和文种， 省去发文机关。 ⑵正文。正文是请示的主体和核心部分。其一般写法 是，首先写明请示的原因；其次，写明请示的事项， 这是请示内容的落脚点；最后，写明批复的要求。 ⑶落款。即在正文之后右下角写明制发请示公文的机 关名称。 ⑷日期。即在落款的下面写明制发此请示公文的年、 月、日。
专此请示，请批复。
x市计委
x年x月x日
⑵通知 通知的写法有两种：
一种是以布告形式贴出，把事情通 知有关人员，如学生、观众等，通常不 用称呼；另一种是以书信的形式，发给 有关人员，此种通知写作形式同普通书 信，只要写明通知的具体内容即可。通 知要求言简意赅、措辞得当、明确具体 。
几种常见实用文体举例
⒈ 请柬 格式： 在封面上写“请柬”（请帖）二字；抬头写被邀
请者名称；交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、 过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看 戏或其它表演还应将入场券附上；结尾，如“致以— —敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等；署明邀请者 （个人、单位）的名称和发出请柬的时间。
材料：高明，男，1985年5月1日出生于干部家庭。父亲，46 岁，中共党员，大学毕业，机关工作人员。母亲，45岁，大 专毕业，小学教师。高明2019年毕业于希望中学，现为福建 大学外语学院一年级学生。身高175厘米，圆脸，小眼。从小 喜欢文学，爱好书法、体育等，小学时获得校“优秀班干部” 称号和故事大王”比赛一等奖，初中时获得县硬笔书法比赛二 等奖，高二时获得市演讲比赛一等奖，大学时获得省大学生演 讲比赛一等奖。为了这次回校演讲，他阅读了《演讲与口才》 《大众幽默》等刊物，写了一大本读书笔记，精心准备了演讲 稿《放飞青春》。——作为演讲比赛的主持人，请你把高明介 绍给大家。
应用文 说明的格式
应用文说明的格式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：应用文是一种常见的文体，用于向特定对象说明某种事物或做某种事情。
格式是应用文写作中非常重要的一部分，合理的格式可以使文档更加规范、清晰、易读。
下面就来详细介绍一下应用文的常见格式。
一、标题应用文的标题应该简洁明了，能够准确概括文档的内容。
通常情况下，标题应该置于文档的开头，并使用较大号的字体加粗显示。
标题的格式可以根据具体情况进行调整，但一定要保证标题能够吸引读者的注意力，使其能够迅速了解文档的主题。
二、称谓语应用文的称谓语是面向特定对象的一种礼貌称呼，通常在标题下方使用。
称呼语可以根据具体对象的身份进行选择，如“尊敬的先生/女士”、“敬启者”等。
在写应用文时，称谓语的选择也有讲究，要根据具体情况选择适当的称谓语，以示尊重和礼貌。
三、正文正文是应用文的主体部分，正文要求内容简明扼要、重点突出、逻辑清晰。
在正文中，通常分为引言、主体和结尾三部分。
引言部分可以简单介绍文档的背景和目的，引起读者的兴趣；主体部分详细说明事物或做事情的方法、步骤等内容；结尾部分可以对文档进行总结或提出建议。
四、签名在应用文的末尾通常需要签名，签名是作者或机构的署名，用于表明文档的真实性和权威性。
签名的格式可以根据具体情况进行调整，可以包括作者的姓名、职务、联系方式等信息，以便读者能够迅速联系到签名者。
五、日期在签名下方通常需要注明日期，日期用来标识文档的起草时间，有助于读者了解文档的时效性。
日期的格式一般为“年-月-日”，需要确保日期的准确性。
应用文的格式是按照一定规范进行布局和排版的，合理的格式可以使文档更加规范、清晰、易读。
在写应用文时，一定要注意格式的合理性，使文档更具说服力和权威性。
【此为示例文章，仅供参考】。
第二篇示例：应用文是指一种文体，主要用于说明和介绍事物、活动、产品等内容。
在写应用文时，要注意一定的格式要求，让读者能够清晰明了地了解文中所涉及的内容。
小学阶段所有应用文写作方法总结,非常实用
小学阶段所有应用文写作方法总结，非常实用（附范文）应用文写作应用文是日常生活、学习、工作中，解决实际问题的一种常用文体，如书信、通知、请假条、留言条等，与同学们的日常生活和学习有很大关系。
下面是七彩凤凰整理的小学生需要掌握的应用文写法要点和范文，快来学一学吧！小学生要求掌握的应用文有：书信、通知、请假条、留言条、申请书、倡议书等。
书信书信的格式包括：称呼：敬爱的××（第二排顶格写）问候语：您好！（第三排空两格写）正文：是书信的内容（第四排空两写）祝福语：祝您身体健康，工作顺利！（另取一行空两格写）署名：写信人：×××（另取一行靠右下格写）日期：×年×月×日（在落款下靠右下格写）信封的格式：第一行，收件人邮编；第二行，收件人地址；第三行，收件人姓名；第四行，寄件人地址；第五行，寄件人邮编。
范文一个小学生致妈妈的信亲爱的妈妈：您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。
我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。
里面讲了一个叫保尔·柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。
这书告诉我：只要坚持不懈，就会有所成就。
我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。
这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。
所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。
快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。
祝您身体健康，天天快乐！您的女儿：xxx年x月x日通知通知就是指把有关事项告诉大家（包括学校领导、党团组织）知道以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。
通知要在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如“紧急通知”“会议通知”等。
通知的正文要写清时间、地点、事件、要求谁参加以及注意事项。
写时要考虑周密，所有有关因素都必须写清楚。
一些实用文体格式
通知通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要容。
②称呼：写被通知者的或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
署名在前，日期在后。
邀请函邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。
有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人，后加冒号。
要写明对方、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
十种应用文格式及范文
十种应用文格式及范文应用文是指申请、邀请、通知、广告等目的明确的文体形式，是一种常见的实用性文体之一。
应用文在生活中具有广泛的应用，涵盖了各个领域。
以下是关于十种应用文格式及范文的示例，供参考：1. 申请信格式示例：```text申请人姓名申请人地址日期被申请单位名称被申请单位地址尊敬的先生/女士：我是申请人姓名，来函目的是向贵单位申请XXX职位，希望能够成为贵单位的一员。
我身怀热忱和真诚，深信自己的能力，愿为贵单位做出自己的贡献。
随函附上我的个人简历和相关证书，希望贵单位能够考虑我的申请。
期盼能够有机会参加面试，向贵单位展示我的能力。
敬候回音。
此致申请人姓名```2. 邀请函格式示例：```text主办方单位名称主办方单位地址日期被邀请人姓名被邀请人地址尊敬的先生/女士：我是主办方单位名称，诚挚邀请您出席我们如下活动：活动名称：XXX时间：XXXX年XX月XX日地点：XXXXX我们真诚期待您的光临，共同见证这一重要时刻。
谨此邀请函，请您不吝赐予答复。
敬候回音。
此致主办方单位名称```3. 求职信格式示例：```text求职人姓名求职人地址日期被求职单位名称被求职单位地址尊敬的先生/女士：我是求职人姓名，对贵单位的XX职位非常感兴趣。
通过深入了解和自我评估，我深信我具备此职位所需的相关能力和经验，并愿意为贵单位做出我的努力和贡献。
我诚挚地希望有机会被贵单位考虑。
随函附上我的个人简历和相关证书，希望贵单位能够考虑我的申请。
期待有机会参加面试，向贵单位展示我的能力。
敬候回音。
此致求职人姓名```4. 投诉信格式示例：```text投诉人姓名投诉人地址日期被投诉单位名称被投诉单位地址尊敬的先生/女士：我是投诉人姓名，就贵单位XXXX事项向您提出投诉。
我对贵单位的服务很不满意，希望能够得到合理的解决和补救。
我希望能与贵单位协商解决此事，并期待得到您们的积极回复与处理。
此致投诉人姓名```5. 邀约函格式示例：```text邀约人姓名邀约人地址日期被邀约人姓名被邀约人地址尊敬的先生/女士：我是邀约人姓名，希望能与您约定一段时间，共商重要事项/共进晚餐等。
英语实用文体及其翻译
英语实用文体格式及翻译信函信头-Heading（寄信人地址和日期）信内地址-Inside Address（收信人姓名和地址）称呼-Salutation（对收信人的称谓）正文-Body结束语-Complimentary Closing（写信人谦称）签名-Signature附件-Postscript又及-Enclosure/p.s（用于补漏）Dear Helen,It’s been a few months since I last heard from you. I wonder if you have received the letter and the parcel I sent you last month. The parcel contained several articles you might be interested in. Please let me know whether you have received it or not.Paul has found a new job in a computer company. We are thinking about moving into a bigger house sincethe present one seems a bit too crowded.Please remember us to all our old friends. Best wishes to all of you.With love,Linda 亲爱的海伦：有好几个月没有收到你的信了。
不知道你有没有收到我上个月寄给你的信和包裹。
包裹里有几样你也许会感兴趣的东西。
请让我知道你有没有收到它。
保罗在一家电脑公司找到了一份新工作。
我们正在考虑搬到一栋大一点的房子里去，因为目前住的房子好象太挤了一点。
替我们向所有的老朋友问好。
给你们所有人最好的祝福。
爱你的，琳达请假条Class 1, Grade 1May 14To Department OfficeSecretary GlennDear Madam,I beg to apply for three day’ leave of absence from the 15th to the 17th instant, both days inclusive, in order to return to my hometown to attend my grandpa’funeral, who passed away yesterday.To support my application, I herewith submit a telegram to that effect sending by my father.Should be very much obliged if you will grant me my application.Yours respectfully,Jack Smith 系办公室秘书格兰女士：因祖父昨日去世，特请假三日，自本月15日起至17日止，以便回老家参加葬礼。
公文写作的规范格式与结构
公文写作的规范格式与结构公文写作是一种正式的文体，用于政府机关、组织或企业之间的内外部交流。
公文需要遵循一定的规范格式和结构，以确保信息的准确传达和专业形象的展现。
本文将介绍公文写作的规范格式与结构，以供参考。
一、信头每份公文都应包含信头，以表明发文机关的名称、地址和联系方式。
信头通常位于公文的顶部，使用较大的字体，并居中排列。
信头的格式应统一，字号、字体和字间距也应一致。
二、标题在信头之下，需要写明公文的标题。
公文标题应该简明扼要地概括文本的主题，并使用较大的字号突出显示。
同时，标题应居中排列，与信头之间用适当的间距分隔。
三、日期与编号在标题之下，需要注明公文的日期和编号。
日期用于标识公文发出的时间，编号则是为了方便归档和检索。
日期和编号一般位于公文正文的左上方，与标题之间用空行分隔。
四、正文公文的正文部分是最为重要的内容，需要按照逻辑顺序清晰地陈述事实和观点。
正文一般分为导言、主体和结论三个部分，其中导言用于引导读者进入主题，主体部分详细阐述相关内容，结论则对信件的主旨进行总结。
正文一般使用宋体或仿宋体字体，字号要适中，行间距和段间距也需要合理设置。
正文的排版要求整齐美观，段落之间用空行分隔，首行缩进，采用两端对齐方式。
五、附件如果公文需要附带相关的文件、表格或其他资料，可以在正文之后另起一新页，附上相应的附件。
附件应有清晰的标题和编号，并在正文中进行引用和解释。
六、落款公文的末尾需要加上落款，表明发文机关的名称、地址和联系方式。
落款一般位于纸张的底部，使用较小的字号，并居中排列。
七、签名在落款之后，需要留出足够的空间供签名。
签名一般由文件的主要承办人签署，以示权威和责任。
签名可以手写、印章或电子签名等形式。
八、密级如果公文涉及机密信息，需要标明密级。
密级显示在公文的右上角，使用较小的字号和特定的标识符。
密级通常分为绝密、机密和秘密三个级别，根据具体情况选择标注。
九、格式要求公文的格式要求严格，包括纸张大小、行文的间距、磅值、字体等。
留言条,请假条,通知,寻物启事的文体格式
留言条,请假条,通知,寻物启事的文体格式下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!四种日常应用文体格式示例一、留言条亲爱的李华，我突然接到一个紧急电话需要立即离开，无法与你当面告别。
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通知通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
署名在前，日期在后。
邀请函邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。
有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
注意的事项：1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
书信一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
（1）称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。
（3）正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，另起一行，空两格写：如“祝”“祝你”“敬祝”等。
另外，在写“身体健康”和“学习进步”等一类表示具体祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
祝福语和署名之间空一行！（5）署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还可以加上合适的称谓，如“你的同学”、“需要帮助的**”等。
（6）日期写信的日期另起一行，靠右。
招领启事招领启事是指拾到东西后寻找失主前来认领的一种应用文书。
招领启事主要包括标题、正文、落款三部分内容：1．标题。
在第一行中央写上“招领启事’招领皮包”等字样，字体稍大于正文。
2．正文。
一般来说，在招领启事中只写拾到东西的名称，以及失主到何地、找何人认领。
所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实，以防止他人冒领。
（若有钱，不可说具体数目）3.落款。
写清招领启事的单位名称或个人姓名，并在其下方标明发布招领启事的日期。
单据样本条据是日常生活中经常使用的简便应用文。
一般分为单据和便条两种。
单据包括借条、收条、领条、欠条、汇款单、取存款单等；便条包括请①名称：单据的名称，如借条、收条等写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两格写。
“借到”或“收到”等字样，另起一行写正文。
少，何时归还等。
单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，一般要叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
如果是现金，在数字后还要写上“整”，表示到此为止，以防添加篡改。
要盖章，以示负责。
写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，应用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。
单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据，有固定的格式、内容和用途。
任何个人或单位使用这些票据时都要依照有关法规填写，如各种发票凭单、车(船、机)广告的写法广告在现代社会经济生活中有着重要作用，它具有交流信息，促进商品销售，促进生产，活广告的形式多种多样，有以文字为主的，有以图画为主的，有图文并茂的。
就广告的内容看，有商业广告，文艺广告，书刊出版发行广告等。
就广告文字的写法看，有陈述体、问答体标题是广告的眼睛，要明确醒目，新颖生动，具有吸引力。
目前我国商品广告常用商品名称正文是广告的主体部分，要提供商品信息的细节，要用有说服力的事实来证明产品或商品的质量和功用。
对商品的介绍既要真实可信，又要讲究艺术性，可适当运用比喻、拟人、排比、对偶等修辞手法，巧妙而又恰如其分地说明商品的特点。
文字要简练明快，生动易结尾又叫落款。
结尾要交代广告刊户的名称、地址、电话号码、电报挂号或联系人，便于顾需要指出的是广告的创意和制作既要讲求新颖、别致，让人过目不忘，又要考虑公众欣赏习惯，遵守国家有关法令。
要反对误导公众、贻害社会的虚假广告、不洁广告，在充分发挥广海报的写法海报是向公众介绍和发布有关电影、电视、戏剧、体育比赛、报告会、展览会等消息的招贴，是广告的一种。
海报一般张贴在公共场所，重要的海报也可以在报刊上登载，在电台上广海报通常写在大张纸上，先在纸的上方用大字体写“海报”或“好消息”之类的标题，正文一般写活动的具体内容，举办的时间、场所、方法以及注意事项，最后写举办单位名称和日海报具有醒目、快速和制作简易的特点，内容要真实准确，语言要生动而富于鼓动性，以便吸引群众。
为便于阅读，篇幅要尽量短小。
某些海报，可根据内容配适当的图案或图画，以增强感染力。
广告、启事、海报都具有鲜明的目的性，都注重宣传效果，文字都力求准确、简明。
一般来说，广告多用于商业场合，启事用于庄重场合，海报用于热烈场合。
广告、海报可采用文图相配合的形式增强宣传效果，启事一般不需装饰。
贺信范文和贺电格式贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。
拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。
（1）收报人住址姓名。
先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。
（2）收报地点。
填写省、市、县名，大城市可略写省名。
（3）电报内容。
先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。
发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。
（4）附项。
包括发报人签名或盖章、住址、电话贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。
(一 )标题贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。
有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。
有的还用副标题，即以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。
(二)称呼称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。
要顶格写，称呼后加冒号。
(三)正文贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。
一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。
(四)结尾贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。
(五)落款即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。
倡议书格式倡议就是倡导、建议。
倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建议性的专用书信。
如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书；给希望工程捐款的倡议书等。
这些号召性的倡议书遵循书信的一般格式，又有自己的特点。
一般而言，分为向谁倡议，倡议什么，谁倡议的，以及倡议日期等几个部分，同一般专用书信差不多。
特点在于第一行不写称呼，而是写倡议题目，如“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等。
接着在另起一行的顶格处写号召的对象。
但称呼不像书信那么实指，而是泛指。
有时也可以不写称呼，而直接写正文。
申请书的写法申请书是个人或单位对上级有所请求时所写的一种专用书信。
是用途很广的实用性文体。
如入少先队要写入队申请，入团要写入团申请，这是个人对组织的；自己单位的房屋坏了，需要上级单位拨款、修缮，这是下级组织向上级部门写的申请；经商的要向工商局办申请；出口货物要向主管部门申请批准；我国要求恢复我国关贸总协定成员国的身份和地位，就得向有关国际组织提出申请。
所以，无论是个人还是组织，甚至是国家，都有写申请书的问题。
请，申请时间。
有的在最前面写出“申请书”三字或“关于××××的申请”字样，有的不写这类文字，完全像一般书信的写法。
行文的格式虽然与书信一致，但却又有自己的特殊之处，即应重点写清申请的理由和对有关部门或组织的请求。
如果这两点内容写不清楚，就无法使工作决心书和学习决心书格式决心书是为了表示完成某项工作任务的决心和意志而写的一种专用文书。
当个人或集体参加上级组织的重要活动或接受某项重要任务时，为了表示坚决完成任务的信心、决心，往往向上级和同志写一种表态性的书信，这就是决心书。
写决心书一般是为了鞭策自己，鼓决心书一般不必经过邮递员传送，它是用信封装好直接呈送领导，或是在动员大会上当众宣读，或是用毛笔抄在大型的纸张上张贴出来。
决心书的正文部分主要是两大内容：一是说明理由，即该任务的目的、意义。
这部分要求简明、扼要，不必分析和论证。
二是参加活动或完成任务的态度、措施等等。
这部分要写得较为具体，并且最好一条条地摆出来，让人听得明白，看得清楚。
决心书的格式，也要像一般书信一样，有称呼、正文、结束语、署名、时间等因素。