物业客服部个人工作总结范文3篇
物业客服个人工作总结8篇
物业客服个人工作总结8篇篇1一、工作总结过去的一年,我有幸加入某物业公司,成为客服部门的一员。
在这一年的工作中,我深刻体会到了物业客服的重要性和复杂性。
在此,我将简单总结一下我在过去一年的工作情况。
1. 日常工作作为物业客服,我们的主要工作是为业主提供服务。
在这一方面,我主要负责处理业主的投诉和需求,并尽可能满足他们的需求。
同时,我也需要维护与业主的关系,保持沟通,提高我们的服务水平。
此外,我还需要协助其他部门处理一些紧急事件,如维修问题、安全问题等。
在这一年的工作中,我处理了大量的投诉和需求,涉及各个方面,如物业设施、绿化、清洁、保安等。
我始终坚持客户至上,尽可能满足他们的合理需求,并尽力减少非物业因素造成的麻烦。
同时,我也积极与业主沟通,了解他们的需求和期望,为改进我们的服务提供参考。
2. 培训和学习作为新员工,我得到了公司提供的全面培训,包括物业基本知识、客服流程、沟通技巧等。
通过这些培训,我不仅更好地理解了自己的工作,也更加熟练地处理各种情况。
此外,我也积极学习行业新知识,了解市场动态,以提高自己的专业素养。
3. 挑战和困难在工作中,我也遇到了一些挑战和困难。
首先是处理投诉和需求时,有时需要面对无理取闹的业主,这需要我有较强的沟通能力和应变能力。
此外,由于我们是服务行业,业主的满意度是衡量我们工作的关键指标。
因此,我们需要不断提高我们的服务水平,以满足业主的需求。
其次是如何处理紧急事件。
虽然我们有应急预案,但实际情况往往比预想的要复杂得多。
这就需要我们保持冷静,迅速采取行动,以确保业主的安全和利益。
二、个人成长和感悟在这一年的工作中,我深刻体会到了工作的复杂性和挑战性。
但是正是这些挑战让我不断成长和进步。
在工作中,我学会了如何更好地与人沟通、如何解决问题、如何应对压力等等。
这些技能不仅对工作有帮助,也对我个人生活产生了积极的影响。
此外,我也更加深刻地理解了服务行业的本质。
我们不仅仅是提供物业服务,更是要为业主创造一个舒适、安全、和谐的生活环境。
物业客服工作总结范文3篇
【导语】总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从⽽得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的⼯作少⾛弯路、多出成果。
《物业客服⼯作总结范⽂》是©⽆忧考⽹为⼤家准备的,希望对⼤家有帮助。
1.物业客服⼯作总结范⽂ 我通过这⼀年的学习与⼯作,⼯作的⽅式、⽅法都有了较⼤的进步,现将⼀年年多来的⼯作情况总结如下: 1.客服接待员的⽇常⼯作 由于客服部的⼯作是直接⾯对本⼩区业主,所以客服部是⼩区物业公司形象最为重要的⼀个部。
也正因为如此,公司制定了“天天让您满意”的服务宗旨和⼀切为了顾客、⼀把⼿亲⾃抓、⼀票否决制度、⼀丝不苟态度、⼀抓到底作风的“五个⼀”质量⽂化准则。
客服管理员的⽇常⼯作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访⼯作。
2.加强学习,提⾼业务⽔平 由于感到⾃⼰的知识、能⼒和阅历与⾃⼰的岗位有⼀定的距离,所以总不敢掉以轻⼼,⼀年多来不断加强在专业知识⽅⾯的学习,在这⽅⾯公司也加强了对专业知识的培训和考试等⽅式,使我们在⼯作中能够灵活运⽤相关的专业知识,这样下来在业务⽔平⽅⾯的确有了⼀定的进步。
经过不断的学习、不断积累经验、知识,均已具备了⼀定的⼯作能⼒,能够⾃⾏处理⽇常⼯作中的各种问题。
能够以正确的态度对待各项⼯作任务,热爱本职⼯作,认证努⼒贯彻到实际⼯作中去。
积极提⾼⾃⾝各项业务素质,争取⼯作的主动性,努⼒提⾼⼯作效率和⼯作质量。
3.存在问题和今后努⼒的⽅向 通过对这⾳多⼯作的总结,着实发现了⼀些问题和不住,主要表现在: (⼀)由于最初对物业管理专业不是很了解,许多⼯作都是边⼲边摸索,以致有时⼯作起来不能游刃有余,⼯作效率有待进⼀步提⾼。
(⼆)有些⼯作还不够细,⼀些⼯作协调不是⼗分到位。
(三)相关的专业理论⽔平还不能全打到刚公司对⼀名合格管理员的要求。
对于物业公司最重要的⼯作之⼀就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优惠政策,这样⼀来可以提⾼物业费的收缴率,是对我们公司服务质量的衡量,更是业主对我们所做⼯作是否满意的体现。
物业客服工作总结
关于物业客服工作总结范文(通用 7 篇)各位领导、同事:你们好!我叫张义,于 2021 年 11 月 25 日进入华中物业公司,在假日山水华庭小区担任秩序维护员一职,后经过竞聘,成为一位客服接待员。
2021 年 7 月 27 日,在领导们的培养下我再次成功通过竞聘走上了现在的职位――客服主管。
现三个月试用期已满,特此申请转正。
回顾在公司任职的每一个过程,有过辛酸、 a 也有过甜蜜,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数业主的谅解与支持。
如果说这几个月的工作还有一些可取之处的话,那绝不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有一支团结的队伍,有一群有热情、肯奉献的同事。
现对我任客服主管以来的工作进行总结,镇静回顾一下这段时间的工作得失,以求总结经验,吸取教训。
在刚入职时,作为一位基层管理人员,我深刻认识到客服主管的重要责任。
为了不辜负领导对我的期望,我自觉学习物业管理知识,并在思想上始终与公司保持一致,做到“思想认识到位,工作到位”,在较短的时间内适应本岗位工作。
在担任客服主管职位的 3 个月中,我主要协助小区经理抓好本部门的各项工作,提高客服人员的整体服务意识,匡助小区经理处理业主投诉,一定程度上提高了工作的实效性,具体包括:改变前台接待人员工作方式,要求接待业主时必须全程站立式服务;协助小区经理制定收费方案,并予以落实;各种资料的采集、整理归档;对小区经理各项管理工作提出合理化建议;接待业主投诉,独立处理投诉近百起;协调与各部门的工作等。
在各项工作中,收费工作和接待业主是我负责最多,也是较为擅长的方面。
协助小区经理制定落实详细的收费方案,在集中收费期之前通过电话回访方式总结各类问题, (如:您好:这里是假日山水华庭物管部,请问您对我们的服务还有什么意见)并做好合理解释及处理。
对于施工遗留问题,及时上报并与地产售后维修部人员做好沟通工作并催其及时处理,为我们物业费的收取工作做好铺垫。
物业公司客服的工作总结7篇
物业公司客服的工作总结7篇篇1客服部门是物业管理公司的重要组成部分,是连接物业与业主之间的桥梁和纽带。
客服人员的工作态度和服务质量直接影响到物业管理的整体水平和业主的满意度。
作为一名物业公司客服人员,我深知自己的职责和使命,时刻保持积极的态度,以高度的责任心和职业素养为业主提供优质的服务。
在日常工作中,我主要负责接待业主的咨询和投诉,处理业主的问题,并协助业主解决困难。
同时,我也负责向业主提供相关的物业服务信息,帮助业主了解物业管理的相关规定和流程。
在处理业主问题时,我始终保持耐心和冷静,以礼貌的态度和专业的知识解答业主的问题,争取得到业主的信任和满意。
在服务过程中,我深刻认识到,服务质量是物业公司生存和发展的关键。
为了提高服务质量,我不断学习和提升自己的专业知识和技能,了解最新的物业管理政策和规定,掌握更多的服务技巧和方法。
同时,我也积极与同事和领导沟通交流,借鉴他们的经验和做法,不断完善自己的服务流程和方法。
在处理业主投诉方面,我始终坚持“以业主为中心”的原则,认真倾听业主的诉求和建议,积极与业主沟通协商,寻求双方都能接受的解决方案。
在处理过程中,我时刻保持冷静和客观,不因个人情绪而影响服务质量和效果。
通过不断的努力和改进,我成功处理了许多业主的投诉,得到了业主的认可和赞扬。
除了日常工作外,我还积极参与公司组织的各项培训和活动,提高自己的综合素质和能力。
同时,我也注重自身形象和言行举止,以良好的职业素养和形象为公司和业主提供优质的服务。
总的来说,我认为自己在物业公司客服工作中表现良好,但也存在一些不足之处。
在未来的工作中,我将继续保持积极的态度,以更高的标准和要求来要求自己,不断提升自己的专业素养和服务质量。
同时,我也希望公司能够提供更多的培训和学习机会,帮助我更好地完成工作任务。
在物业行业不断发展的大环境下,我相信自己的未来充满了机遇和挑战。
我将继续努力学习和工作,为公司的发展贡献自己的力量,为业主提供更加优质的服务。
物业客服管家个人总结(11篇)
物业客服管家个人总结(11篇)物业客服管家个人总结(精选11篇)物业客服管家个人总结篇1物业公司自5月11日办公以来,主要以前期物业筹备和信德华府小区一期579套住房入伙工作。
具体工作如下:一、人员招聘:截止到5月31日管理处共有人数七人,(物业经理一名、客服主管一名、前台接待一名、客服管理员3名、工程师傅一名),还有一名工程师傅待进,计划保安人数12人,保洁人数9人,因为保安保洁外包,具体到位时间6月10到6月15号之间。
二、整理一份完善的《物业管理方案》主要针对20__年信德华府物业工作中可能要存在的问题和工作细节进行探讨,前期就制定好标准,后期才可以将细节落实到日常,养成一个好的习惯,循序渐进的不断完善各项工作,提高服务品质;三、员工培训:准备各项培训资料,为后期的交房知识培训和日常培训做好准备,主要包括岗前培训、物业管理基础知识培训、物业管理方案培训以及入伙后装修管理规定培训等;目前已完成物管知识、项目基础资料、入伙方案及装修管理方案的PPT制作,项目基础资料的培训已完成;三、采购工作:目前已完成入伙和前期办公用品、安防用品、消防用品以及工程用品明细的制定(包括物品的市场价位、品牌等),现阶段的办公用品已基本到位,一些大件物品还需暂缓等物业办公用房装修好使用;四、入伙前期准备:1、各类文本资料的准备、整理,完善入伙的贯标资料,如准备《使用说明书》、《质量保证书》;2、入伙要交接给业主的资料已联系打印店正在校对,包括装修资料、《前期物业服务协议》、《业主临时管理规约》等;3、为了确保交房工作顺利完成,计划对一期房屋逐一检查验收,目前已对10#房屋进行检查;验收结果如下:(1)从验收中发现房屋总体质量较好,没有明显的房屋质量问题,单元内卫生较好,建议在交房前要将路面清洗干净,使业主进入有一个好的视觉感受;(2)少数阳台玻璃有破损现象,希望建设方可以在交房前更换;(3)部分进户门有明显的碰撞产生的凹槽和划痕;(4)所有卫生间未预留浴霸孔,建议开发商统一打孔;(5)所有热水器供水管外露,影响美观,望在方便业主使用的同时考虑小区整个外立面的统一;(6)较多的地下架空层存在积水现象,影响小区后期的使用方便,同时也存在安全隐患;(7)部分房屋墙面及地面存在裂纹和空鼓现象,有些较为明显;(8)少数南阳台门安装存在偏差,偏差值大约在3公分左右;(9)建议施工方加快工程进度;4、确定向业主寄发的各类文件和物品以及入伙时要为业主提供的物品等;五、沟通物业管理的相关外联单位:1、物业后期日常的工作一定要跟相关的部门沟通好,尤其是派出所、居委会、物管办等;2、同时联系垃圾清运人员,包括装修垃圾和生活垃圾的清运等3、联系装修公司及广告公司,方便小区的`统一规划;六、工作计划:1、六月的工作量较大,主要以交房为主;2、对于未验收的房屋进行验收,对现场的施工提出整改意见3、准备好交房现场和物业办公室的物品申购和布置;4、交房前的培训正在实施中;5、准备物业管理处的各项制度建设;现阶段的工作重点还是准备好交房前的工作,确保交房的顺利完成,尽可能减少业主的集中投诉,同时随着公司各项制度的逐步完善,管理处也逐步在摸索属于自己管理处的最佳服务途径。
物业客服的工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间,我已在物业客服岗位上工作了一段时间。
在此期间,我始终秉持着“以人为本、服务至上”的原则,努力为业主提供优质、高效的服务。
现将这段时间的工作进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进。
二、工作内容1. 值班接待在值班接待工作中,我认真倾听业主的诉求,耐心解答疑问,确保业主的合理诉求得到及时解决。
同时,对业主反映的问题进行详细记录,并及时上报给相关部门。
2. 工单处理针对业主提出的各类问题,我严格按照流程进行处理。
在接到工单后,及时与相关部门沟通,确保问题得到妥善解决。
同时,关注工单处理进度,确保业主的满意度。
3. 业主沟通为了加强与业主的沟通,我定期走访小区,了解业主的需求和意见。
在沟通过程中,我注重倾听业主的声音,积极收集意见,为提高物业服务水平提供有力支持。
4. 主题活动组织我积极参与小区各类活动的策划和组织,如节日庆典、社区活动等,旨在丰富业主的业余生活,增进邻里关系。
5. 团队协作在团队协作方面,我注重与同事的沟通交流,共同完成工作任务。
在遇到困难时,主动寻求同事的帮助,共同解决问题。
三、工作亮点1. 业主满意度提高通过不断改进服务,业主的满意度得到了显著提高。
在近期的业主满意度调查中,我负责的区域满意度达到了90%以上。
2. 工作效率提升在处理工单过程中,我注重提高工作效率,确保问题得到及时解决。
在过去的半年里,我负责的工单处理率达到了98%。
3. 团队凝聚力增强通过积极参与团队活动,我与同事之间的友谊得到了加深,团队凝聚力得到了显著提升。
四、不足与改进1. 专业知识不足在处理一些专业问题时,我的专业知识还不够扎实。
为了提高自己的业务水平,我将在今后的工作中加强学习,充实自己的专业知识。
2. 沟通能力有待提高在与业主沟通时,我发现自己的沟通能力还有待提高。
为了更好地服务业主,我将在今后的工作中多向有经验的同事请教,提高自己的沟通技巧。
3. 工作细节需加强在工作中,我发现自己在一些细节方面还存在疏忽。
物业客服个人业绩总结6篇
物业客服个人业绩总结6篇篇1本报告旨在总结过去一段时间内,我在物业客服岗位上的工作成绩和收获。
通过具体的数据和实例,详细阐述我在客服工作中的表现,并分析存在的问题和改进方案,为未来的工作提供参考和指导。
一、工作背景与目标在过去的一年中,我作为物业客服团队的一员,致力于提供优质的服务体验。
我们的目标是确保客户满意度的持续提升,通过专业的服务和及时的响应,解决客户在日常生活中遇到的问题。
二、主要工作成绩1. 客户满意度提升:通过不断的努力和改进,我成功提升了客户满意度。
根据近期客户满意度调查结果显示,我的服务评分较去年有所提高,达到了90%以上的满意度。
2. 解决问题效率提高:在日常工作中,我注重问题的快速解决和跟进。
在处理客户投诉和建议时,我能够在第一时间响应,并在短时间内给出解决方案,大大提高了问题处理的效率。
3. 创新服务模式:针对小区居民的需求,我提出了新的服务模式,如定期举办业主座谈会,通过面对面的交流,更好地了解客户需求,并提供更有针对性的服务。
这一模式得到了居民的积极响应,取得了良好的效果。
三、工作亮点与特色1. 个性化服务:我注重客户的个性化需求,根据每位客户的特点和偏好,提供量身定制的服务。
例如,对于老年客户,我会提供更多的关怀和帮助;对于年轻客户,我会提供更便捷的服务方式。
2. 社区活动组织:我积极参与社区活动的组织与策划,如举办节日庆祝活动、邻里聚餐等,增强了社区凝聚力,也提升了客户对物业服务的认可度。
四、存在的问题与改进方案1. 沟通效率有待提高:在处理一些复杂问题时,我与客户的沟通效率还有待提高。
为了解决这一问题,我计划参加更多的沟通技巧培训,提升自己的沟通能力。
2. 服务意识需进一步加强:虽然我已经比较注重客户需求,但我认为自己的服务意识还有进一步提升的空间。
因此,我会继续加强学习,提升自己的服务水平。
五、未来展望与规划1. 提升业务能力:在未来的工作中,我计划继续加强学习,提升自己的业务能力,特别是客户服务方面的专业知识和技能。
物业客服部年度个人总结范文5篇
物业客服部年度个人总结范文5篇篇1时光荏苒,我在物业客服部已经度过了一年。
这一年里,我经历了许多,学到了许多,也成长了许多。
下面,我将对这一年的工作进行全面的总结,希望能够为未来的工作提供一些借鉴和启示。
一、工作态度与心态在物业客服部的工作中,我始终保持着积极向上的工作态度和乐观的心态。
我深知,物业客服部是物业公司的窗口,代表着公司的形象和声誉。
因此,我时刻严格要求自己,注重仪容仪表,待人接物热情周到,以真诚的微笑和亲切的问候赢得了业主的满意和信任。
在工作中,我始终保持着敬业精神,认真对待每一项工作。
无论是接听业主的电话,还是处理业主的投诉和反馈,我都能够耐心细致地倾听,并及时给予回复和解决。
我深知,只有把工作做好,才能赢得业主的认可和信任,也才能为公司的发展贡献自己的力量。
二、工作能力与技能在物业客服部的工作中,我需要具备多种工作能力和技能。
首先,我需要具备良好的沟通能力和协调能力,能够与业主、相关部门和同事进行有效的沟通和协作。
其次,我需要具备扎实的物业知识和技能,能够熟练处理各种物业问题和故障。
此外,我还需要具备强烈的责任心和使命感,能够认真对待每一项工作,并承担起自己的职责和义务。
在这一年的工作中,我不断学习和提升自己的工作能力和技能。
我参加了公司组织的各种培训和学习活动,不断充实自己的知识和技能。
同时,我也积极向领导和同事请教和学习,不断改进自己的工作方法和思路。
通过不断的努力和学习,我逐渐成为了部门中的骨干力量,能够独立承担起更多的工作任务和责任。
三、工作成果与贡献在物业客服部的工作中,我取得了一定的工作成果和贡献。
首先,我积极接待业主,处理业主的投诉和反馈,赢得了业主的满意和信任。
其次,我协助领导完成了部门的管理和协调工作,保证了部门工作的顺利进行。
此外,我还积极参与公司的各项活动和公益事业,为公司的品牌形象和声誉做出了积极的贡献。
然而,我也意识到自己在工作中还存在一些不足和需要改进的地方。
物业客服个人工作总结参考范文(3篇)
物业客服个人工作总结参考范文来到物业客服岗位以来,不敢有所怠慢,早领导的英明领导指挥下我顺利的完成了一年的工作任务,现在我将个人的工作做个总结。
一、及时接听客户电话成为物业客服,我经常会接到客户的电话,有的是询问了解,有的是需要帮助,还有的是投诉,对于这也我都会及时的接听,从不会因为电话频繁而感到厌烦,都会一视同仁,处理好工作绝不会让工作出问题,每天坚守自己岗位,保证能够每天都能及时的给客户解决问题,无论是多大的问题我都会及时给与解决,就算自己解决不了我也会请人来帮助,完成工作的任务保证工作顺利进行,在接听的时候都会认真聆听耐心的解释做好自己的工作任务把自己的责任做好,不让其他客户有意见,减少矛盾的发生。
二、尊重客户客户是我们服务的对象,对于客户我都会笑脸相迎,让客户感到亲切,感到我的真诚,我从不会因为自己的脾气而牵连到其他人,尊重客户我从一言一行中做好,不敷衍,也不蔑视,做一个合格的客服,对于客户我打心里尊重,做一个客服最重要的就是能够给客户解决问题,能够给公司带来价值,微笑是尊重,不管客户的身份是什么都一视同仁,保证客户能够心平气和的与我沟通,不让矛盾激化,为了能够让客户感到我的真诚我会通过语言和肢体动作表达自己的真是想法。
三、不断学习虽然我只是一个客服,但是我需要掌握的知识也是非常多的,因此我会自主的去学习各个语言,让我能够明白客户所说的话明白他们的意思,做好自己敢做的事情,我经常向我的同时学习,因为他们的经验都比较丰富,相对我来说也更合适,能够能快速的提升我的工作能力保证我在工作的时候能够做好,因此我一般都会在下班后,或者午休时请教,把问题处理好,做好自己该做的,提升自己的工作能力。
四、为业主分忧对于小区内客户业主需要装修,或者需要入住,我会第一时间做好,入住及时为他们登记好入住手续,并及时备案,让业主少等。
业主需要对房屋进行装修整改的时候我会根据客户的意见给他们联系装修公司,让业主自己选择合作的对像,及时完成装修,当然都会遵循业主的意见,不会以个人的一件左右业主他们的想法,会给他们提供一些建议让他们们采纳。
物业客服新人工作总结(通用5篇)
物业客服新人工作总结(通用5篇)物业客服新人工作总结(通用5篇)时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!想必我们需要写好工作总结了。
怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?以下是小编整理的物业客服新人工作总结(通用5篇),希望能够帮助到大家。
物业客服新人工作总结1在这段的工作学习中,对公司有了一个比较完整的认识;对于公司的发展历程和管理以及个人岗位职责等都有了一个比较清晰的认识。
在熟悉工作的过程中,我也慢慢领会了公司诚信、勤奋、求实、创新的核心价值观,为公司的稳步发展增添新的活力。
下面就是我试用期自我鉴定,也是对自己的工作表现的总结。
工作上,我的主要岗位是客服专员。
在工作中我努力做好本职工作,提高工作效率及工作质量。
作为物业客服,要做到以业主为先,尽量满足业主的要求。
在掌握客服相关技巧期间,严格要求自己,刻苦钻研业务,就是凭着这样一种坚定的信念,争当行家里手。
为我以后的工作顺利开展打下了良好的基础。
在学习上,严格要求自己,端正工作态度,作到了理论联理实际;从而提高了自身的一专多能的长处及思想文化素质,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与同事们和睦相处。
思想上,自觉遵守物业的的规章制度,坚持参加物业的每次的培训。
要求积极上进,爱护公司的一砖一瓦,一直严谨的态度和积极的热情投身于学习和工作中,虽然有成功的泪水,也有失败的辛酸,然而日益激烈的社会竟争也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀工作者的重要性。
在这段时间里我虽然是学校那学习了一些理论知识,但这一现状不能满足工作的需求。
为了尽快掌握电商行业和卫浴行业,每天坚持来到公司学习公司制度及理论知识等等,到了工作时间,就和那些前辈们学习实际操作及帮忙做点小事情,到了晚上和前辈们探讨工作内容,聊聊工作的不便及心中的不满加上自身不足,前辈们给予工作上的支持和精神上鼓励,经过较长时间的锻炼、克服和努力,使我慢慢成为一名合格的员工。
物业客服年终考核工作总结范文(5篇)
物业客服年终考核工作总结范文过去的一年里我能够在客服工作中严格要求自己,作为客服主管让我明白自身工作的完成对物业发展的重要性,所以我能够在领导的指示下认真履行好作为客服主管的职责,在客服部门的管理方面也能够认真听从其他客服人员的意见,通过团结合作的方式共同促进客服部门的整体发展,现对一年来在客服主管岗位上的表现进行简要总结。
完善客服部门的制度并在工作中做到以身作则,我明白管理经验的积累是需要通过工作中的不断尝试获得的,因此我在管理方面制定了严格的制度并以此来约束部门的员工,主要是希望提升部门成员的自律性从而为工作质量的提升建立保障,但我也明白合格的管理人员应该要在工作中以身作则才能够得到底下员工的认同,所以我在对客服人员的工作提出要求之前会先反思自己是否能够做到,通过这种方式来让客服部门的员工认同自己,得益于工作中的良好表现导致我在这一年取得了不错的成就。
重视新客户的开发从而履行好作为客服人员的职责,在工作中服务好每个客户是客服人员的职责所在,作为客服主管更是要重视客户对物业的评价才行,若是因为客服工作没能做好导致客户对物业服务的评价很差,那么这也意味着我在管理方面存在着严重的失职之处,因此有时我也会在客服部门员工的工位附近进行巡视,主要是为了对客服人员与客户之间的交流有所了解,若是存在语气不好的态度则会进行批评并要求员工进行整改,对于员工不确定能否做主的事情则会接过电话并协助对方进行处理。
加强对新员工的培训力度从而提升客服部门的工作质量,我明白客服人员应该要具备较高的综合素质才能够更好地胜任这份工作,所以我也会利用开会的时间和部门的同事探讨工作中的问题,今年的工作重心主要放在对新员工的培训方面,关于这点我们经过探讨总结出了客服部门的话术手册,通过对话术的学习可以在短时间内掌握客服工作的基本技巧,而且我们在培训期间也会进行多次的模拟对话练习,让新员工明白在客服工作中遇到一些突发状况应该如何去解决。
物业公司客服专员年终工作总结5篇
物业公司客服专员年终工作总结5篇篇1一、背景概述本年度,作为物业公司客服专员,我本着“服务至上,客户至上”的原则,尽职尽责地完成了各项工作任务。
通过一年的努力,我在服务品质、沟通协调能力、团队协作以及专业知识技能等方面取得了显著的进步。
二、工作内容及完成情况1. 客户服务与投诉处理本年度,我共接待客户咨询XXX余次,妥善处理各类投诉XXX余起。
通过不断提高服务水平,客户满意度得到显著提升。
在处理投诉过程中,我积极与客户沟通,了解客户的诉求,迅速响应并解决问题。
对于无法立即解决的问题,我及时向客户解释并给出解决方案,确保客户满意。
2. 物业费收缴与管理工作本年度,我负责物业费的收缴与管理工作。
通过制定详细的收费计划,确保物业费的准时收缴。
同时,加强与业主的沟通,解答业主关于物业费的疑问,为业主提供优质的缴费服务。
3. 巡检工作我积极参与小区巡检工作,确保小区设施设备的正常运行。
对于发现的问题,我及时上报并协调相关部门解决,确保小区的安全与和谐。
4. 客户关系维护与拓展本年度,我积极参与各类社区活动,加强与客户的沟通与互动。
通过举办业主座谈会、发放宣传资料等方式,提高客户对物业公司的认知度。
同时,我积极拓展客户资源,为物业公司带来更多的业务机会。
三、工作成效及亮点1. 提高客户满意度通过优质的服务和高效的沟通技巧,我成功提高了客户满意度。
在公司的客户满意度调查中,我负责的区域获得了较高的评价。
2. 物业费收缴率提升通过制定详细的收费计划和加强与业主的沟通,我成功提高了物业费收缴率。
本年度,我负责的区域的物业费收缴率达到了XX%,为公司带来了良好的经济效益。
四、存在不足及改进措施在工作中,我也意识到自己的不足之处。
例如,在沟通协调能力方面,我还需要进一步提高。
面对复杂的问题,我需要更加冷静地应对,以便更好地解决问题。
为了改进这些不足,我将加强学习,提高自己的专业技能和沟通能力。
同时,我还将加强与同事的协作,借鉴他们的经验,提高自己的综合素质。
物业客服工作总结范文简短通用11篇
物业客服工作总结范文简短通用11篇物业客服工作总结范文简短(篇1)回忆当初来物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的xx一员,对客服工作也由生疏变得熟悉。
很多人不理解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否那么工作上就会出现许多失误、渎职。
前台是整个效劳中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项效劳的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进展跟进,对约修、报修的完成情况进展回访。
为进步工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完好,查找更方便,保持原始资料的完好性,同时使各项工作均按标准进展。
下面是我这一年来的主要工作内容:1、按照要求,对业主的档案资料进展归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新。
2、对业主的报修、咨询及时进展回复,并记录在业主信息登记表上。
3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。
4、对于业主反映的问题进展分类,联络施工方进展维修,跟踪及反响。
5、承受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进展处理,并对此过程进展跟踪,完成后进展回访。
6、资料录入和文档编排工作。
对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等。
7、新旧表单的更换及投入使用。
8、完成上级领导交办的其它工作任务。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。
工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。
对于我这个刚刚步入社会,工作经历还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于可以去面对,敢于承受挑战,性格也逐步沉淀下来。
物业客服个人工作总结优秀6篇
物业客服个人工作总结优秀6篇物业客服个人工作总结优秀 (1) 暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到花园物业客服部已两年多了。
20xx年对于物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。
在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。
新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。
现将一年来的个人工作总结如下:一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。
20xx年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。
二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。
自20xx年7月开始交房以来,园区整体一期工程已完工23栋,共计1158户住宅,共60单元。
二期工程已完工__栋,共计__户住宅,共__单元。
总体上已收楼__栋,办理入住__户,其中具备办理入住条件共__户,未办理入住手续为__户。
闲置房屋共计__户,其中空置房__户,样板间10户,工程抵款5户,施工单位办公借用2户,具备办理入住条件未办理入住__户。
自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。
三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。
物业客服2024年终个人工作总结简单版(3篇)
物业客服2024年终个人工作总结简单版自____年____月____日____物业管理处正式成立以来,本人担任客服部客服领班一职,全面负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。
在过去的____个月中,从摸索到熟练,我不断学习和成长。
在公司领导和同事们的帮助下,以及广大住户的支持下,我们共同面对了诸多挑战,克服了重重困难,取得了一定的成绩。
一、加强内部管理,提升服务质量实施统一着装,要求员工挂牌上岗。
严格按照中心要求,提供规范化服务,确保礼貌待人,化解矛盾,微笑服务。
实行严格的考勤制度,员工请假需经批准。
明确员工分工,确保岗位职责、工作标准、工作流程的熟知。
二、规范服务流程详尽记录工作日志,确保文件和记录的清晰性。
建立日巡检制度,完善交接班工作记录。
定期召开周例会,总结工作,布置新任务。
对住户的来电来访进行统计,提供各类服务。
三、强化房屋管理及时处理维修事务,尽管技术人员有限,但维修工作人员始终坚守岗位,无私奉献。
四、维护房屋管理严格监管装修过程,确保规范操作。
对房屋渗漏等问题积极协调,确保住户问题得到解决。
五、日常设施养护建立维修巡查制度,保障公共区域设施和设备的正常运行。
六、提升保洁服务质量监督保洁工作,制定标准操作流程,提升小区环境质量。
七、绿化工作定期进行树木修剪、补苗等绿化养护工作。
八、宣传文化工作推动团队合作,提升服务品质,及时向业主传递各类信息。
九、追求业主满意通过不断学习和实践,形成自身工作方法,深刻理解中心理念,坚持诚信服务。
在未来的工作中,我认识到自身的不足,如设备管理有待加强,沟通能力需提升。
我期待有机会学习先进的社区管理经验,提高专业水平。
新的一年,我将继续努力,不辜负领导的期望,与团队一起为住户提供更优质的服务,共同营造和谐的居住环境。
在过去的一年中,我在服务中心领导的指导下,与各部门的协作下,基本完成了工作目标。
客服部在加强内部管理、提升服务水平、加强与业主沟通等方面取得了显著成效。
物业客服工作总结模板6篇
物业客服工作总结模板6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为物业客服部门的一员,始终以客户为中心,积极投身于物业服务的各个领域。
通过不断学习和努力工作,我不仅提升了自身的业务水平,也为公司的整体发展做出了一定的贡献。
在此,我愿对过去的工作进行总结,以便更好地面对未来的挑战。
一、工作回顾1. 客户服务方面在过去的一年中,我始终坚持以客户为中心的服务理念,用心倾听客户的需求和意见。
在处理客户投诉时,我积极沟通,耐心解释,及时解决问题,确保客户满意。
同时,我还积极参与客户回访活动,了解客户对物业服务的评价和建议,为后续服务改进提供了有力支持。
2. 业务能力提升方面为了更好地服务于客户,我不断加强自身业务能力的学习和提升。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我不仅掌握了更全面的物业服务知识,还提高了自己的业务技能。
此外,我还积极参与团队讨论和分享,将自己的经验与同事们交流,共同提升整个团队的业务水平。
3. 团队协作方面在团队协作中,我始终保持积极的态度和协作精神。
无论是项目合作还是日常沟通,我都尽自己最大的努力去支持和配合团队成员的工作。
通过团队协作,我们共同完成了多个重要项目,提升了物业服务的整体水平。
二、工作亮点与成果1. 成功处理了多起客户投诉事件,得到了客户的高度评价和认可。
2. 通过不断学习和实践,提高了自身的业务能力和服务水平。
3. 积极参与团队讨论和分享,为团队的整体发展贡献了自己的力量。
4. 在项目合作中表现突出,成功完成了多个重要项目。
三、工作不足与改进1. 在工作中有时存在沟通不畅、解释不到位的问题。
在未来的工作中,我将继续加强与客户的沟通技巧和方法的学习,提高自己的表达能力。
2. 在处理复杂问题时有时缺乏足够的耐心和细心。
在未来的工作中,我将更加注重问题的细节和客户的感受,做到耐心细致地解决问题。
3. 在团队协作中有时缺乏主动性和创新性。
在未来的工作中,我将更加积极地参与团队讨论和创新思维活动,为团队的发展贡献更多的创意和想法。
物业客服工作总结范本6篇
物业客服工作总结范本6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为物业客服部门的一员,我始终秉持着服务至上的原则,致力于提高客户满意度,确保物业服务的高效运行。
在此,我对过去一年的工作进行全面的总结,以期为未来工作提供参考和借鉴。
二、工作内容及成果1. 客户服务在过去的一年里,我主要负责接待客户咨询、处理客户投诉、跟进服务事项等工作。
(1)咨询接待:我始终保持热情、耐心的服务态度,为客户提供专业的物业咨询和解答。
通过良好的沟通技巧,有效解决了客户关于物业服务、设施维护、费用缴纳等方面的问题。
(2)投诉处理:对于客户的投诉,我积极与客户沟通,了解问题症结,并及时反馈给相关部门进行处理。
同时,我注重跟进处理进度,确保问题得到妥善解决,有效提高了客户满意度。
(3)服务跟进:我定期回访客户,了解服务需求和服务满意度,及时发现问题并进行改进。
通过不断优化服务流程,提高了服务效率和质量。
2. 物业服务管理(1)物业管理:我参与了物业管理的日常工作,包括物业档案的管理、设施设备的维护、清洁绿化的监督等。
通过严谨的工作态度和细致的工作作风,确保了物业服务的高效运行。
(2)费用收缴:我负责收取物业服务费、停车费等费用,通过优化收费流程和提高服务质量,确保了收费率的稳定提高。
(3)社区活动:我积极参与组织各类社区活动,如物业服务宣传、节日庆祝等,增强了客户对物业服务的认同感和归属感。
3. 团队协作与自我提升(1)团队协作:我积极参与团队工作,与同事保持良好的沟通和协作,共同完成了各项工作任务。
同时,我注重分享工作经验和技巧,帮助团队成员解决问题,提高了团队整体工作效率。
(2)自我提升:我不断学习物业客服相关知识和技能,通过参加培训和自学,提高了专业素养和服务水平。
同时,我关注行业动态和最新政策,以便为客户提供更优质的服务。
三、存在问题及改进措施1. 沟通能力有待提高:在与客户沟通时,有时未能准确理解客户需求,导致服务不到位。
物业客服工作总结范本(5篇)
物业客服工作总结范本____年对于____物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。
在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。
“服务至上,用心做事”的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:本年度客服部____名员工中有____位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。
年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主____余户,投放各类通知____余份。
截止____年____月底,办理接房____户,办理装修____户,现小区在住人数____余户。
本年度物业费收缴情况;现1,2,____期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。
进入____月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。
客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。
在____年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。
以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。
同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。
新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为____物业公司谱写崭新辉煌的一页。
物业客服转正个人工作总结范文(3篇)
物业客服转正个人工作总结范文我叫____,____月____号入职,担任客服专员一职,截止目前已有两个多月。
在这两个多月以来,非常感谢领导对我的关心和指导,以及各位同事的帮助;使我深深感受到____物业大家庭的温暖。
完善系统的入职培训,使我不仅了解公司的发展历程、规章制度,也使我能够快速转变角色,熟悉工作内容和要求,更使我能够成为公司的一员而骄傲;实操训练及每周的内部培训,使我快速的掌握技能要求,也更加注重细节性服务。
在我看来,这是短暂的两个多月,短暂的是我还来不及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在昨天一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的____工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、端端茶递递水罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。
对于我这个刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。
通过公司领导对我们工作的总结,我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。
所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。
所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。
当然,我在工作中仍然存在很多不足,在以后工作中仍然需要多留意、多学习、多思考;和其他客服人员一起,共同把事情做好。
2024年物业客服个人工作总结精选(三篇)
2024年物业客服个人工作总结精选____年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到____年____月____日共办理交房手续____户。
办理二次装修手续____户,二次装修验房____户,二次装修已退押金____户。
车位报名____户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约____多次。
运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作____年____月____日之前共发出____份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单____份,完成率____%。
____月____日以后共递交客户投诉信息日报表____份,投诉处理单____份。
开发公司工程部维修完成回单____份,业主投诉报修维修率____%。
我部门回访____份,回访率____%,工程维修满意率____%。
四、地下室透水事故处理工作____年____月____日地下室透水事故共造成____户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年____月____日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访____户,并发放物业服务意见表____份。
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物业客服部个人工作总结范文3篇Personal work summary model of property customer service d epartment汇报人:JinTai College物业客服部个人工作总结范文3篇前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:物业客服部个人工作总结范文(常用版)2、篇章2:物业客服部个人工作总结范本2020版3、篇章3:物业客服部个人工作总结范本规范版篇章1:物业客服部个人工作总结范文(常用版)忙碌的20XX年即将过去。
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20XX 年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达xxxx余次,接待报修xxx余次,其中接待业主日常报修xx余次,公共报修xxx余次;日平均电话接听量高达xx余次,日平均接待来访xx余次,回访平均每日xx余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。
所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。
招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。
一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。
如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。
前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。
我们定期给员工做这方面的培训。
主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。
让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。
都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。
物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。
得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20XX年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约xxxx元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。
我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。
而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。
在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。
针对这一情况。
时间紧任务重。
我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。
通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。
使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。
于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。
就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,20XX年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。
据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。
xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!客服部xx年工作计划:1、针对20XX年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。
2、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责。
3、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
4、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
5、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
6、完成XX阳台维修工作。
篇章2:物业客服部个人工作总结范本2020版【按住Ctrl键点此返回目录】20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20xx年12月19日共办理交房手续312户。
办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。
车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。
运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。
开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。
我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。