函电写作基本规范

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函电写作基本规范

Will you please inform us by fax or e-mail, of the earliest possible date when you can deliver these goods. Should the delay be longer than two or three weeks, we shall regretfully have to cancel the order.
Sydney, Australia
（4）Attention: Mr. Arnold Simpson, Sales Department
（5）Dear Sirs,(中文可翻译为“敬启者”)
（6）Re: SHEEP WOOL
（7）With reference to our Order TC303 of 30 September for 50 M/T Sheep Wool, we shall be glad to know when we may expect delivery,as these are urgently required. The catalogue will be enclosed.
（为使电文的格局美观，案号与日期可以按此范文安排，也可根据实际情况齐左对齐。）
（3）Messrs. Williams & Warner
36 Tower Street
Sydney, Australia
（4）Attention: Mr. Arnold Simpson, Sales Department
（5）Dear Sirs,
（1）忌用这种形式：10/2/19，这会引起误解。
（2）英式日期写法：24thMarch.(逗号、句号均可)2002

商务函电写作规范

商务函电写作规范Business correspondence writing standard编订：JinTai College商务函电写作规范前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

商务函电的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。

商务函电的写作应掌握7c原则，即：完整（complete）正确（correctness）清楚（clearness）简洁（concreteness）具体（concreteness）礼貌（courtesy）体谅（consideration）完整：商务函电应完整表达所要表达内容和意思，何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。

正确：表达的用词用语及标点符号应正确无误，因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错势必会造成不必要的麻烦。

清楚：所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实的意图，避免双重意义的表示或者模棱两可。

用最简单普通的词句来直截了当地告诉对方。

简洁：在无损于礼貌的前提下，用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。

清楚和简洁经常相辅相成，摒弃函电中的陈词滥调和俗套，可以使交流变得更加容易和方便。

而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。

具体：内容当然要具体而且明确，尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。

礼貌：文字表达的语气上应表现出一个人的职业修养，客气而且得体。

最重要的礼貌是及时回复对方，最感人的礼貌是从不怀疑甚至计较对方的坦诚。

商务交往中肯定会发生意见分歧，但礼貌和沟通可能化解分歧而不影响双方的良好关系。

体谅：为对方着想，这也是拟定商务函电时一直强调的原则：站在对方立场。

函电写作格式

函电写作格式1.信头地址(一般情况下，信头印在信签中上方或左上方).Mr. Li, DeanForeign Languages DepartmentGuangxi Normal University for Nationalities125 Dushan Road, LongzhouChongzuoCity,Guangxi, 532400China2.在外贸业务联系中，当一个公司向另一个公司发函时，双方都会给信函编号。

编号一般应包括卷宗号码、部门代号或者该封信的签发人及打字员的姓名的首写字母。

所有这些均标有“我方编号：”、“贵方编号：”，以防混淆，例如：Your ref: JBD/WMOur ref: WDW/LP这些内容都打印在紧挨信头下面的置。

如果必要，代号首字母也可以打印在左边距签发人姓名向下两行的位置。

3.封内名称和地址打印或写在信签的左边,位于写信日期向下2到4行的位置。

其形式与其在信封上的形式完全相同.4.attention line:经办人当发信人希望将信能寄给某个具体的人或部门时，便加注经办人，一般打印或写在封内地址下。

如：Attention: Mr. Smith /Attention: the Sales Manager5.称呼的位置通常比封内地址和经办人行低两行。

Dear Sir 和Dear Sirs 后面用逗号，Gentlemen 后面用冒号。

6.事由打印在信文的中上,它能引起收信人对信文主题的注意。

plementary close:结尾敬语结尾敬语应当与称呼与配套使用。

下面是几组最常见的配套使用的称呼语和结尾敬语：（正式）Dear Sir(s) Yours faithfullyGentlemen Truly yours（非正式）Dear Mr. Henry Yours sincerely（或Sincerely yours）称呼语和结尾敬语的使用只是出于礼貌而对内容无甚影响，所以在当今简化式仲常常被省略。

公文写作中的函电和公函的撰写规范

公文写作中的函电和公函的撰写规范函电和公函是公文写作中常用的两种文书形式，它们在正式场合中具有重要的传达信息的作用。

为了确保函电和公函的撰写规范，提高正式文件的质量，以下是公文写作中函电和公函的撰写规范。

一、函电的撰写规范函电是指用信纸或者其他书信形式来进行非正式文字交流的一类文书，它主要以友好、私人的方式与对方交流信息。

函电的撰写规范如下：1. 信头：信头应包括发件人的单位名称、地址、电话、传真和邮编等联系方式，以及收件人的单位名称、地址和联系方式。

2. 称谓：信函的称谓应根据对方的身份和职务来确定。

若对方是个人，则称呼尊姓、字号或职务；若对方是单位，则称呼单位名称。

3. 正文：正文应简洁明了，内容要点突出。

要注意语言的得体和礼貌，避免使用生僻、难懂的词汇。

正文中的要求或者建议应表达清楚，段落要分明。

4. 结尾：结尾部分应表达对对方的感谢，并欢迎对方的回信或反馈意见。

结尾处还应署名并写明日期。

5. 附件：若有需要，可以在信函中附上相关文件或材料，并在附件后面标注清楚。

二、公函的撰写规范公函是指用官方信纸或者特定的格式来进行正式文字交流的一类文书，它通常用于政府机构、事业单位及其他行政机关之间的交流。

公函的撰写规范如下：1. 信头：信头主要包括发件单位的名称、地址、邮编、电话、传真等联系方式，以及收件单位的名称和地址。

2. 号线：号线应位于信头下方，用于记录公函的编号和日期，具体格式根据所在机构的规定而定。

3. 称呼：称呼根据对方单位的性质和级别来决定，称呼简明廓清，恰如其分。

4. 标题：标题是公函内容的概括，应简明扼要，突出重点。

5. 内容段落：公函的正文应分为多个段落，每个段落的内容应明确、连贯。

段落之间可通过空行来区分。

6. 结束语：要在公函的结尾中表示感谢，并欢迎对方的回复或采取相应措施。

最后应署名并注明日期。

7. 附件：如有需要，可在公函中附上相关文件或材料，并在附件后面标注清楚。

三、公文写作的共同规范无论是函电还是公函，以下是公文写作中需遵守的共同规范：1. 语言通顺：公文写作要求语言通顺，逻辑清晰，不使用含糊不清的词汇和句子。

函电写作基本规范

（为使电文的格局美观，案号与日期可以按此范文安排，也可根据实际情况齐左对齐。）
（3）Messrs. Williams & Warner
36 Tower Street
Sydney,Australia
（4）Attention: Mr. Arnold Simpson, Sales Department
（5）Dear Sirs,
（1）TIANJIN CARPETS IMP. & EXP. CORP.
45 BAODING STREET
TIANJIN,CHINA
E-Mail Address :（2）Our Reference No.:
Tel : Your Reference No.:
Fax :
（2）Date:3rdDec.,2002
Yours faithlly,或者是我们目前常用的“Tks, & B.rgds,”，等等。
9．签名：（Signature）一般直接打印即可。重要函电可加手签。
10．附件：（Enclosure）如需加附件，可在信的结尾Leabharlann 标注：Enc.或者Encl.
11．抄送：（Carbon Copy）函电如需抄送给某人或某个部门，可加此项，
可简写为：cc（后跟被抄送者姓名或部门）
12．附言：（Postscript）如果完成中文后又想起一件事情，可以加在此项
中。中文还可翻译成“又启”。尽量避免使用，这有可能会使收信者认为写信者在写函电前缺乏周密的考虑。
可简写为：P. S.
（注：上列12项在第一项两例范文中已分别标注了序号，请对照。）
三．函电书写基本规则：
1．礼貌：（Courtesy）语言要有礼且谦虚，及时回信也是有礼貌的表现

公文写作中的函电和公函的书写技巧

公文写作中的函电和公函的书写技巧公文写作是一种应用文体，其目的是为了传达信息、表达观点、规范行为等。

而在公文写作中，函电和公函是两种常见的形式，本文将介绍函电和公函的书写技巧，旨在帮助读者掌握合理、准确地书写这两种公文形式的方法。

一、函电的书写技巧函电是指通过信函的方式进行沟通和传递信息的公文形式。

以下是函电书写的技巧要点：1. 信头格式：函电的信头格式应包括发信人的名称、地址、电话和传真号码，字体应统一、工整，格式要规范。

2. 信件称呼：在信件开头应注明收信人的姓名或单位名称，如果收信人的职务比较高，应在姓名后注明其职务。

3. 信件正文：函电的正文部分应当突出重点，通篇语句通顺、易懂，要用简洁明了的语言表达，力求准确。

4. 结尾敬语：在函电的结尾应当使用得体的敬语，如“敬上”、“此致敬礼”等，以示礼貌和尊重。

5. 签名和日期：函电末尾应注明署名和日期，署名应真实、清晰，日期格式应一致，一般按照年、月、日的顺序书写。

二、公函的书写技巧公函是以单位名义起草，并由单位负责人或授权人签发的正式文件，以下是公函书写的技巧要点：1. 公文格式：公函的格式要求较为规范，包括信头、附件、正文、编号等部分，格式应整齐划一，字体要清晰可辨。

2. 信头部分：要标明公函的格式和编号，以及发文日期，格式要统一，字体要规范。

3. 附件的处理：如果公函有附件，应在公函正文中注明，并在附件处标明数量和内容，以方便读者查阅。

4. 公函正文：公函的正文部分应当言简意赅，重点突出，语句通顺流畅，条理清晰，避免使用冗长复杂的语言。

5. 邮戳和签名：公函的邮戳位置应当醒目，清晰，签发人的署名应真实、清晰可辨，以表示公文的真实性和合法性。

三、公文书写的注意事项除了函电和公函的书写技巧，还有一些公文书写的通用注意事项，如下：1. 语言简练：公文语言要求简练明了，避免使用复杂生僻的词汇，尽量使用常用词汇和短句，确保信息传达的准确性和易理解性。

行政公文的函电写作基本要点

行政公文的函电写作基本要点行政机关在日常工作中，经常需要进行函电往来，作为行政公文的一种形式，函电的写作严谨规范非常重要。

下面总结了行政公文函电写作的基本要点：一、格式规范1. 抬头：写清楚发文单位名称，地址，邮编，电话，传真等联系方式；2. 称谓：写明收件单位名称，地址，邮编；3. 题目：函电标题要简洁明了，概括函电内容；4. 日期：写明发文日期；5. 正文：行文要简洁明了，内容要贴切，正文部分要根据实际情况选择适当的格式；6. 结尾：写明署名，职务，联系方式；7. 附件：如有附件要在附件标题后标注清楚。

二、语言规范1. 用语要准确：行文要使用规范的用语，避免使用太过书面或过于口语化的用语；2. 逻辑要清晰：函电内容要逻辑清晰，符合读者接受习惯；3. 表达要明了：表达要简练清晰，信息准确传达；4. 注意礼貌用语：在函电中要注意使用礼貌用语，增加亲和力。

三、内容规范1. 函电目的和要求：函电的开头要明确写明函电的目的和要求，让读者一目了然；2. 陈述事实和意见：在函电的正文部分要陈述清楚相关事实和意见，杜绝虚假信息；3. 表达期望和建议：针对具体问题，表达明确的期望和建议，提出解决方案；4. 结尾表态要坚决：在函电结尾处，要表态坚决、自信，为接收方明确解决问题的意愿。

四、审批流程1. 审批人签字：根据相关规定，函电需要经过相应审批程序，审批过程中必须有审批人签字；2. 盖章：函电需要盖章确认发送单位的真实性和合法性；3. 密级标识：根据不同内容，对涉密函电要做出相应的密级标识；4. 格式审查：在最后发出之前，要进行严格的格式审查，确保格式准确无误。

总之，行政公文函电的写作需要准确、规范、清晰、简洁。

只有严格遵循基本要点，才能提高函电的效率和效果，为行政工作提供更好的支持和保障。

希望各位在函电写作时能够认真思考，务实行动，做到言简意赅，让函电成为工作的得力助手。

公文写作中的请示函和函电的起草要点

公文写作中的请示函和函电的起草要点公文写作是一门重要的技能，尤其对于行政、政府和企事业单位的工作人员而言更是必备的能力。

请示函和函电是公文写作中常见的两种书信形式，用于向上级领导或有关部门提出问题、请求或请示。

本文将介绍请示函和函电的起草要点，并提供实用的写作技巧。

一、请示函的起草要点请示函是一种向上级领导请示某项事宜或寻求意见的书信形式。

请示函的起草要点主要包括以下几个方面：1. 标题：请示函应该以“请示函”二字为题，居中书写，字号一般为小二号。

2. 日期：在标题下方另起一行书写，写明起草该函的日期。

日期格式要统一，一般采用“年月日”顺序，如2022年10月1日。

3. 称谓：请示函应该有明确的称谓，即写明收信人的姓名和职务，如“尊敬的XXX领导”。

4. 正文：请示函的正文要简明扼要，重点明确。

首先应说明写信的目的，包括具体提出请示的事宜，并在文中说明背景、原因和重要性等。

其次，要清晰明了地表达自己的请求或建议，并且提供充分的理由和依据。

最后，要有礼貌地表达对收信人的谢意，并说明自己愿意接受指导和支持。

5. 结尾：请示函的结尾应写明发信人的单位和联系方式，并以“敬礼”作为结束语。

6. 附件：如有必要，可以在请示函中附上相关的文件、材料或报告，以供参考。

二、函电的起草要点函电是一种以书信形式传递信息的公文形式，主要用于机关、团体间的联络、通知、确认等。

起草函电时应注意以下几个要点：1. 标题：函电的标题应该简明扼要，能准确概括函电的内容，一般放在正文正上方。

字号一般为小二号。

2. 日期：函电的日期应写在标题下方，与标题左对齐。

格式同请示函的日期。

3. 称谓：函电的称谓要准确明确，包括收信单位的名称和地址。

在称谓之前，可以使用“致”或“尊敬的”等用语。

4. 正文：函电的正文要清晰明了，重点突出。

首先应说明函电的目的和内容，并简要概括要点。

其次，要逐条列出具体事项或要求，并提供充分的解释和说明。

最后，要对行动或答复进行明确的要求和期望。

商务函电写作标准及格式

商务函电写作标准及格式商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。

常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。

一.商务信函的写作需要注意以下几点标准：(1)准确。

商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。

在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。

信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。

要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。

要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。

这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

二.商务信函格式商务信函一般由：信头、编号和日期、封内地址、称呼、事由、信文、结尾敬语、签署、附件、附言等组成。

地址：英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July30，1997(最为普遍);July30th，1997;30thJuly，1997等。

1997不可写成97,以免引起歧义。

信内地址：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、单位、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

称呼(Salutation)是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，要求从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman(Gentlemen)不用专指某个人。

公文写作中的函电和公函的书写要求

公文写作中的函电和公函的书写要求在公文写作中，函电和公函是常见的书写形式。

函电是指机关、团体或个人之间因特定事由而互相通信的一种形式，而公函则是机关、团体或个人向外界发出通信的一种方式。

为了使函电和公函能够准确、明确地传达信息，以下是函电和公函的书写要求。

一、函电的书写要求1. 信头：函电的信头应包括名称、日期、称呼和地址。

名称通常为机关或团体的全称，写在信头的最上方，字体要醒目。

日期写在名称的下一行，并与名称保持相对位置的右对齐。

在日期下方的一行写上称呼，例如“尊敬的先生/女士”，并在称呼的下方写上地址。

2. 称呼：函电的称呼要根据对方的身份来确定，例如“尊敬的先生/女士”、“敬启者”等。

要根据对方的具体身份和称谓进行合理运用，以表达恰当的敬意。

3. 正文：函电的正文是表达具体内容的部分，要求简洁明了、逻辑清晰。

在正文前要先写上称谓，例如“兹将有关情况告知如下”或“特致函通知”。

正文的开头要点明主题，并列举相应的事实、数据或情况，以便对方明确了解函电的内容。

同时，正文要注意措辞得体，避免使用过于复杂或含糊的词语，以免产生误解。

4. 结尾：函电的结尾一般包括结束语和署名。

结束语可以是诸如“此致”、“敬祝”等，要符合礼貌规范。

署名是指写信人的姓名或单位名称，一般写在结尾的左下方，并加上职务或职称。

5. 附件：如果有需要附上其他文件或资料，应在函电中注明，并在结尾的下一行写明“附件”，以便对方明确。

二、公函的书写要求1. 标题：公函的标题应简洁明了、准确描述公函的主题。

标题一般位于公函的开头，要求字体醒目，格式统一。

2. 编号：公函一般需要编写编号，便于归档和查找。

编号一般写在公函标题的下方，格式为“编号：xxxx”。

3. 正文：公函的正文与函电的正文要求相似，要求简明扼要、逻辑清晰。

公函的正文内容要经过仔细斟酌，确保准确传达所需信息。

4. 结尾：公函的结尾一般包括结束语和署名。

结束语可以是诸如“谢谢合作”、“敬祝”等，要符合礼貌规范。

外贸英语函电写作和技巧

千里之行，始于足下。

外贸英语函电写作和技巧外贸英语函电写作是外贸工作不可或缺的一部分。

准确、简洁、专业的函电写作能有效提高沟通效率，增强与海外客户的合作关系。

以下是一些关于外贸英语函电写作和技巧的指导，希望对你有所帮助。

一、函电格式1. 信头：包括发信公司名称、地址、电话、传真、Email等，一般位于信纸的上方左侧。

2. 日期：写明信件的日期，格式为“月/日/年”，例如：“January 1, 2022”。

3. 收信人地址：开始写信的第一行右对齐，包括收信人的姓名、公司名称、地址等。

4. 称谓：收信人的称谓，例如“Dear Mr./Ms./Dr. + 姓氏”。

5. 正文：信件的正文部分，要简明扼要、结构清晰、内容准确。

6. 结尾：以“Yours sincerely”或“Yours faithfully”等表示对方的身份，签名后写上自己的姓名、职务等信息。

7. 抄送：如果需要抄送给其他人，可以在结尾处写明抄送对象。

8. 附件：如果有附件需要发送，可以在信件结尾提醒对方。

二、函电写作技巧1. 使用熟悉的语言：在函电写作中，应使用熟悉的语言风格和词汇，确保信息准确传达，避免歧义。

2. 简洁明了：避免使用过多的复杂词汇和长句子，尽量使用简洁明了的句子和常用词汇，以提高合作伙伴的理解度。

第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

3. 结构清晰：合理安排函电的结构，明确表达自己的意图。

一般可以分为引言、主体和结尾三个部分。

引言中，可以简单说明写信的目的；主体部分可以详细描述相关事宜；结尾部分可以再次表达感谢并进行总结。

4. 注意礼貌用语：使用礼貌词语、客套话以及感谢的措辞，以展现对海外客户的尊重和关注。

5. 核对错误：在发出函电前，务必仔细检查拼写和语法错误。

这样能够提高信函的专业性和可读性。

6. 适应文化差异：考虑对方文化差异，适当的表达方式，有助于建立更好的信任关系。

三、函电常用表达1. 发出询价函：We are writing to inquire about.../We would like to get some information about...2. 提供报价函：According to your request, we are pleased to offer you.../We have pleasure in submitting our quotation as follows...3. 确认订单：We are in receipt of your order.../We acknowledge the receipt of your order...4. 延迟交货通知：We regret to inform you that there will be a delay in delivery.../We would like to inform you that we are unable to meet the delivery date specified in your order...千里之行，始于足下。

函电写作原则

完整原则（Completeness）：1〃一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果；2〃一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系；3〃一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况（情报）所导致的诉讼（Lawsuit）；4〃有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力（Complete and Effective）而成为极为重要的文件。

一封信写得是否完整，建议用五个“W”和一个H来检验，即：“Who, whom, What, Where, When, Why, How”例如在定货的信中，必须明确说明“需要什么商品”(What you want)“何时需要” (When you need the goods)“货物发到何地何人收”(to Whom and Where the goods to be sent)“如何付款”(How payment will be made)To lodge claims against sb, why如对对方的要求做出否定的答复时（如不能报盘，不能理赔等）应说明理由”为什么”(Why)在外贸信函中,写信人必须要把需要说明的情况全面交待清楚,叙述问题要有头有尾、善始善终,不能出现上下句脱节。

一个问题说明白之后,再引出与之相关的另一个问题。

例如:1). We have established through our bank an irrevocable L/C in your favor. (Worse) io2). We have established through our bank an irrevocable L/C for USD 200,000.00 in your favor which will reach you in June 15 and remain valid until the end of June.(Better)例句2所提供的信息比例句1要更加完整,说明了信用证的到达日期及有效期,符合出口商的期望。

商务函电齐头式格式

商务函电齐头式格式
商务函电的齐头式格式是一种常见的写作格式，它要求所有的段落都从左边开始，而且顶格写，每一段的第一行都不缩进。

以下是一个示例：
尊敬的[收件人姓名/公司名称]：
[自我介绍/目的]
在此，我想借此机会向您介绍[相关内容/产品/服务]，这可能对您的业务有所帮助。

[进一步说明]
我们期待有机会与您进一步讨论[相关内容/产品/服务]，并希望我们的提议能够满足您的需求。

如果您有任何疑问或需要更多信息，请随时与我们联系。

谨此，
[您的姓名/公司名称]
[职位/日期]
请注意，这只是一个示例，具体的商务函电格式可能会根据不同的行业、公司或文化背景而有所不同。

在撰写商务函电时，最好遵循您所在行业或公司的标准格式。

商务函电写作规范（五篇模版）

商务函电写作规范（五篇模版）第一篇：商务函电写作规范商务函电写作规范商务函电的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。

清楚：所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实的意图，避免双重意义的表示或者模棱两可。

用最简单普通的词句来直截了当地告诉对方。

简洁：在无损于礼貌的前提下，用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。

清楚和简洁经常相辅相成，摒弃函电中的陈词滥调和俗套，可以使交流变得更加容易和方便。

而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。

具体：内容当然要具体而且明确，尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。

礼貌：文字表达的语气上应表现出一个人的职业修养，客气而且得体。

最重要的礼貌是及时回复对方，最感人的礼貌是从不怀疑甚至计较对方的坦诚。

商务交往中肯定会发生意见分歧，但礼貌和沟通可能化解分歧而不影响双方的良好关系。

体谅：为对方着想，这也是拟定商务函电时一直强调的原则：站在对方立场。

在起草商务函电时，始终应该以对方的观点来看问题，根据对方的思维方式来表达自己的意思，只有这样，与对方的沟通才会有成效。

商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。

从商务函电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。

公文写作中的请示函和函电的起草要点与规则

公文写作中的请示函和函电的起草要点与规则请示函和函电是公文写作中常见的文体，用于向上级单位或领导请示事项或向下级单位传达指示。

请示函和函电的起草要点和规则对于保证公文的准确性、规范性和效率性至关重要。

本文将针对请示函和函电的起草要点和规则进行探讨。

一、请示函的起草要点与规则请示函是用于向上级单位或领导请示事项的一种公文形式。

以下是请示函的起草要点和规则：1. 标题与编码：请示函应有明确的标题，通常以“请示函”字样开头，紧随其后是事项的简要概述。

请示函还应具备编码，以便于归档和查阅。

2. 抬头与称呼：请示函的抬头应写明接收单位的名称和地址。

对于收信人的称呼，应根据其职务和级别选择适当的称呼，例如“尊敬的领导”、“XX局长”等。

3. 正文结构：请示函的正文结构应清晰明了，分为引言、事实陈述、请示事项、理由和结尾等部分。

引言部分可以简要介绍请示事项的背景或重要性，事实陈述部分要客观准确地陈述实际情况，同时列举必要的数据和事实依据。

请示事项部分应明确表达自己的请示内容，理由部分可陈述请示的原因和依据。

结尾部分则一般用于表达对领导的感谢和敬意。

4. 语言风格：请示函的语言应简练、明确，表达要清晰，语气应恳切而客气。

尽量避免使用难懂的专业术语或长句，注意文中的细微差别可能对意思产生的影响。

5. 附件与签名：若请示函需要附带相关文件或材料，应在正文结束后注明，并在附件列表中进行明确标注。

最后，在请示函的结尾处应署写请示人的姓名、职务和单位，并附上联系方式以便对方回复。

二、函电的起草要点与规则函电是用于向下级单位传达指示的一种公文形式。

以下是函电的起草要点和规则：1. 标题与编码：函电的标题应明确简洁，突出要传达的指示内容。

同样需要对函电进行编码，以方便于后续的归档和查询。

2. 抬头与称呼：函电的抬头应写明收信单位的名称和地址。

在称呼方面，应根据收信人的身份和职务选择适当的称呼，例如“各位同事”、“XX团队”等。

函电结构写作模板

函电结构写作模板一、函电的开头。

宝子！咱们先说函电的开头哈。

一般来说呢，开头得有点礼貌又能吸引人。

就像你去跟新朋友打招呼一样，得热情点。

比如说，如果是商务函电，你可以先提一下对方公司或者个人的一些情况，表示你对他们有所了解。

像“尊敬的[对方公司名称]，我们一直关注着贵公司在[相关领域]的卓越成就呢。

”这样一来，对方就会觉得你很重视他们。

要是给朋友写信或者发函电，那就更轻松啦。

“我的小[朋友昵称]，好久不见啦，你最近咋样呀？”这样的开头就很亲切，就像咱们平时聊天一样。

二、函电的主体。

好啦，接着咱们聊聊主体部分。

这可是重点哦，就像蛋糕的夹心一样重要。

1. 内容清晰明确。

主体部分你得把自己的事儿或者想法说清楚。

要是商务函电，你可能是要谈合作啦、询问产品信息啦之类的。

比如说，“我们公司最近有个项目，想和贵公司合作呢。

我们的项目是关于[具体项目内容]，我们觉得贵公司在[相关优势]方面特别厉害，所以想和你们一起干。

”要把事情的来龙去脉都说明白，不能让对方看了一头雾水。

要是朋友之间的函电，你可以讲讲自己的生活经历。

“我最近去旅游了，去了一个超美的地方，那里的[描述景色]，我还吃了好多当地的美食，像[列举美食]，可把我美坏了。

不过在旅途中也有点小插曲，[讲述小插曲]。

”2. 条理要分明。

不管是啥函电，条理都很重要。

你可以一段说一个事儿。

比如说商务函电里，第一段说合作意向，第二段说合作的具体计划，第三段可以说期望对方的回应之类的。

就像搭积木一样，一块一块搭得整整齐齐。

朋友间的函电也一样，你先讲旅游的事儿，再讲最近遇到的好玩的人或者烦恼的事，这样对方看的时候就很顺畅。

三、函电的结尾。

最后呢，咱们来说说结尾。

结尾也不能马虎哦，就像一场演出的谢幕一样。

商务函电的结尾要正式又客气。

“期待您的回复，祝您生活愉快，工作顺利。

”或者“希望我们能尽快达成合作，感谢您的关注。

”之类的。

朋友之间的函电结尾就可以很温馨啦。

“一定要照顾好自己呀，有啥新鲜事记得跟我说哦。

行政公文的函电写作与邮寄流程分析

行政公文的函电写作与邮寄流程分析在行政管理中，行政公文的函电是一种常见的书面交流方式。

函电的写作和邮寄流程对于保证信息的准确传达和及时处理非常重要。

本文将分析行政公文的函电写作与邮寄流程，并探讨一些相关的注意事项。

一、函电的写作1. 抬头部分在函电的抬头部分，应包括发信人的单位名称、姓名、职务、联系地址和联系电话等信息。

同时，还需要填写收信人的单位名称、姓名、职务以及收信地址。

准确填写抬头部分可以确保函电能够准确送达，并且便于对方及时回复。

2. 标题函电的标题应简明扼要，能够准确概括函电的主题。

标题的设置有利于函电文件的分类和查阅管理。

例如，假设我们要写一封函电关于组织年度会议的通知，可以设置标题为“关于组织年度会议的通知”。

3. 正文函电的正文是表达具体内容和目的的部分。

在正文中，需要清晰明确地陈述函电的目的、事由和要求，并注意表达语言的准确性和简洁性。

可以使用段落进行逻辑分隔，使内容更加通俗易懂。

4. 结尾函电的结尾通常包括问候、结束语和署名等内容。

在问候部分可以使用一些礼貌用语，如“敬祝工作顺利”、“祝好”等。

结束语可以用简洁明了的语句概括函电的主旨。

在署名处，应写明发信人的姓名和单位，以示真实性和责任担当。

二、函电的邮寄流程函电的邮寄流程是确保函件能够及时送达的重要环节。

1. 打印与装订在函电写作完成后，需要将纸质材料打印出来，并进行适当的装订。

装订的方式可以根据文件的重要性和长度来选择，如使用订书机或者夹子。

2. 封装将函电装订好的文件放入信封中，并注意信封的规格与封口。

3. 邮寄选择根据函电的紧急程度和重要性，选择合适的邮寄方式。

可以选择平邮、挂号信、快递等不同的邮寄方式。

同时，应确认收信人的地址和联系方式，以保证函电能够准确送达。

4. 邮寄办理前往邮局或快递公司办理邮寄手续。

在办理时，应填写相关的邮寄单据，并核对寄件人和收件人的信息以确保准确性。

5. 跟踪与处理根据所选择的邮寄方式，可以通过邮局或快递公司提供的邮件跟踪服务来追踪函件的送达情况。

书写外贸函电的基本规范

书写外贸函电的基本规范一、Courtesy礼貌语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。

例如：We have received with many thanks your letter of 20May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to you‘re your attention to a special offer which we have made in it. Y ou will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.二、Consideration体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。

例如："Y ou earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month."就比"We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to send you the brochure this month."要好。

三、Completeness完整一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。

四、Clarity清楚意思表达明确，要注意：(一)避免用词错误：例如：AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco,wehavebimonthlydirectservices.此处bimonthly有歧义：可以是twice a month或者once two month.故读信者就迷惑了，可以改写为：1. We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.2. We have semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francisco.3. We have a direct sailing from Hong Kong to San Francisco.(二)注意词语所放的位置：例如：1. We shall be able to supply10cases of the item only.2.We shall be able to supply 10 cases only of the item.前者则有两种商品以上的含义。

贸易函电书写规范(新)

贸易函电书写规范目录贸易函电是贸易实务中最为重要的环节之一，请大家注意以下几点：1、选择正确的“业务种类”，明示标题。

2、选择合适的贸易函电格式书写函电，如齐头式、缩进式、混合式等。

3、全部使用英文撰写，要求语言简洁、流畅，无语法和拼写错误。

切忌在函电中使用中文。

4、尽量使用自己组织的语言书写函电，不允许直接使用百科中范例中的语句。

5、磋商内容清晰完整，包含必要的磋商要素如：品名、规格或质量要求、数量、包装、价格、付款方式、运输方式、装运时间、装运港、目的港、保险条款等。

6、磋商过程中有多次议价过程或英文函电写作文采较好都能够得到相应加分。

一、贸易函电的组成部分和格式1、组成部分：（1）、信头Letterhead•信头往往是商务信函中最显著的要素，位于信纸最上端。

它标明是从何处来的，而且给收信者留下第一印象。

通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。

有时信头中还会充分使用商标或简短的广告，很多大公司在信头中还加上部门的标志。

当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

•例如：•China National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp & Exp Corp.•8 Jianguomen Nei Dajie•Beijing 10005, China•Telephone: 86-10-6526-8888•Fax: 86-10-6527-6028•E-mail:**************.cn（2）、案号Reference•根据交易的内容、办事人或时间等来分类，以便于查找存档的信件。

案号还有助于将回函与早些时候的信件联系起来，以使它们能及时送达有关的人或部门。

案号没有固定的格式，公司可以选择他们认为最有效的方式来表示。

•例如：•Your ref:CNN/011•Our ref:12345/XY（3）、日期Date•日期是商务信函中至关重要的部分。