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安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度第一条为加强安全管理，规范安全生产内业资料，依据国家和上级主管部门以及公司有关规定要求，制定本制度。

第二条安全资料的日常管理1、安全资料必须收集及时、真实完整、分类明确，应能够全面反映安全监督人员依法履行安全监督职责的情况。

2、安全资料应按岗位职责分工，由安全管理人员编制与填写。

3、安全资料的管理应由安全负责人全权管理，并指定专人负责安全内业资料的整理、分类及立卷归档。

4、安全资料应采用书面文字和音像形式，并以文字形式作为传递、反馈、记录各类信息的凭证，安全管理人员应做好资料的收发记录和签证。

5、安全日检查记录中应当记录施工现场安全监督工作情况，记录发现和处理的安全问题及现状。

6、安全管理人员应做好安全例会及安全专题会议的记录和纪要，纪要会签要及时。

第三条安全资料的归档管理1、安全资料应在工作结束后，及时整理归档。

2、安全档案的验收和移交应履行相关手续。

3、安全资料的编制整理必须符合DBJ08—903—98《施工现场安全生产保证体系的建立和实施》的有关规定，并与现场建立的安全保证体系实际相结合，实行规范化收集管理。

4、安全资料的编制要齐全、内容要真实、字迹要清楚、填写要及时、收集要认真，要能如实地反映整个施工过程中的安全生产及文明施工现状，并保持可追朔性，及时上报安全工作总结、计划和相关报表。

5、安全保证计划的编制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必须加以控制。

6、安全资料的收集整理工作由项目安全员负责，主管技术员必须及时提供安全技术交底记录和安全监控以及安全隐患评审处理记录等，材料员、仓库保管员必须及时提供合格材料供应商的相关证明资料，以确保安全资料的完整性。

7、安全资料内的相关验收检查项目以及安全交底、交接手续等签字必须齐全，禁止一人多签或他人代签，验收检查结果及结论必须先定量、后定性，不得笼统语言，不得用含糊词语加以修饰，不得用模棱两可的结论。

8、相关资料必须进行统一编目编号，要有总目录、分目录，确保索引简便，查阅简单，一目了然。

安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度第一条安全生产档案的建立，安全管理部门必须指定专人负责收集日常管理资料，并及时进行归档整理。

档案的整理要分类、分盒归档，并注明内容，每份文件进行编号标注，建立目录方便查找。

第二条安全管理部门应当收集整理的各项安全管理资料、记录等：1项目进场，安全管理部门负责收集项目管理负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证等证件，并存档、上报。

2.各类安全生产基础管理台帐（《公司第（下）季度一级高风险分部分项工程分级动态监控台帐》等）及日常安全管理的收、发文件。

3.安全教育培训资料：包括教育培训计划、培训教材、培训签到表、培训考核记录等。

4.安全专项施工方案。

5.应急救援预案和应急演练记录、图片。

6.有关安全协议和责任状。

7.安全会议和例会记录、纪要。

8.安全技术交底。

9.危险源辨识清单、风险分级管控相关资料。

10.安全检查记录、事故隐患整改措施及落实记录。

11.违章处理记录。

12.伤亡事故资料。

13.安全投入的计划和使用记录。

14.安全生产奖罚。

15.各种安全报表。

16.安全活动记录、图片。

17.安全工作总结、经验总结。

18.安全日记。

19.业主及监理有关施工安全的制度、文件、指示或指令等。

20.其他安全生产相关资料。

第三条内业资料的收集和保管1项目部、分部（工区）安全管理部门专职安全员负责收集和保管安全内业资料。

2.应定期收集安全内业资料，一般按季度、年、项目竣工前的时间节点进行收集和整理，分类标识，以备查阅。

第四条内业资料的移交项目竣工交验前，项目部、分部（工区）安全管理部门负责对本项目的安全内业资料进行整理，制成电子版（或光盘），公司直管项目由项目部统一报公司安全监督部；列入竣工交验移交部分的资料，由工程技术质量部统一移交。

内业资料管理制度(5篇)

内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。

为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。

包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

安全内业资料管理制度(3篇)

安全内业资料管理制度第一条工区项目部安全管理内业资料主要包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等)；2.安全生产管理制度台帐；3.安全生产宣传教育培训台帐(本级安全宣传培训资料，各项目分部三级教育汇总情况)；4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等)；5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等)；6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐；7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐；8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐；9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(含分包方设备，内容主要包括；设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等)；10.生产安全事故应急预案管理台帐(各工区编制的应急预案备案，本级综合预案的编制、审批、演练、修订等，地方和业主相关应急预案等)11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。

12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。

第二条安全报表上报时间要求：____月报：工区于每月____日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。

2.半年报表：工区于____月____日前报送工区项目部安质部，并附安全生产工作小结。

____年度报表：工区于____月____日前报送工区项目部安质部，并附年度安全工作小结。

第三条各工区安全管理内业资料至少包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等)；2.安全生产管理制度台帐；3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料；4.上场员工“三级”教育资料；5.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等)；6.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等)；7.专项施工方案和安全技术交底管理台帐；8.安全保证资金使用管理名细台帐；9.全员花名册，特种作业人员、危险岗位操作人员花名册、体检名册；10.施工机械、特种设备管理台帐(包括分包方的机械设备)；11.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐；12.爆炸物品和危险化学品管理台帐；13.生产安全事故应急预案管理台帐；14.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。

安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度一、总则为了规范内业资料的管理，保障内业资料的安全和完整性，提高内业工作效率和服务质量，特制定本制度。

二、内业资料的范围1. 内业资料包括但不限于：公司规章制度、内部文件、人员档案、会议记录、业务资料、统计数据、科研成果等。

2. 内业资料的形式包括：纸质文件、电子文件、光盘、磁盘等。

三、内业资料的归档管理1. 内业资料应当按照文件的分类和重要性进行归档，分为机密级、秘密级、绝密级、一般级等级别。

2. 内业资料室应当设定专门的保管人员，负责内业资料的归档和管理工作。

3. 归档的内业资料应当统一编号，并建立电子档案库进行备份。

四、内业资料的传递和交换1. 内业资料的传递和交换应当通过公司内部的正规渠道进行，不得私自带出公司或者外传。

2. 传递和交换内业资料时应当注明文号、份数、传递人、接收人、日期等相关信息。

3. 内业资料的电子传递需要进行加密和认证，并留有传递记录。

五、内业资料的使用和销毁1. 内业资料的使用应当按照规定程序进行，未经许可不得擅自使用或者修改内业资料。

2. 内业资料的销毁应当根据文件的保管期限和保密级别进行，采取专门销毁设备进行销毁，并留有销毁记录。

六、内业资料的保密1. 内业资料的保密级别应当按照国家标准和公司规定进行确定，不得擅自提高或者降低保密级别。

2. 内业资料的保密应当建立健全的权限管理制度，保障不同级别人员对不同级别资料的访问权限。

3. 内业资料的泄密事件应当按照公司规定进行处理，并严格追究责任。

七、内业资料的备份与恢复1. 内业资料的电子文件应当定期进行备份，备份的频率和存储位置应当符合公司规定。

2. 在出现资料丢失或者损坏时，应当及时进行恢复和修复，并报告上级主管部门。

八、内业资料管理的监督与检查1. 内业资料管理工作应当建立定期的检查制度，对内业资料的归档、使用、传递、销毁等工作进行检查。

2. 对内业资料管理违规行为应当严格追究责任，并立即纠正。

工程安全内业资料管理制度

一、总则为了加强工程安全内业资料管理，确保工程安全资料的完整、准确、及时，提高工程安全管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目，包括但不限于施工、监理、设计、安装等阶段。

三、管理职责1. 项目经理为工程安全内业资料管理第一责任人，负责组织、协调、监督和检查工程安全内业资料管理工作。

2. 项目部安全管理人员负责具体实施工程安全内业资料管理工作，包括资料收集、整理、归档、借阅等。

3. 各相关部门应积极配合安全管理人员开展工程安全内业资料管理工作。

四、资料收集与整理1. 工程安全内业资料应包括以下内容：（1）安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等文件；（2）安全生产检查、隐患排查、事故调查、事故处理等相关记录；（3）安全教育培训、安全会议、安全活动等相关记录；（4）安全生产费用使用情况记录；（5）安全防护设施、安全用品等资料；（6）其他与工程安全相关的资料。

2. 资料收集要求：（1）资料收集应全面、真实、准确；（2）资料收集应按照工程进度进行，确保资料及时性；（3）资料收集应遵循保密原则，防止泄露工程秘密。

3. 资料整理要求：（1）资料整理应按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）等相关标准执行；（2）资料整理应保持资料的内在联系，便于查阅和使用；（3）资料整理应分类存放，标签清晰，便于查找。

五、归档与保管1. 工程安全内业资料归档应按照《建设工程档案归档整理规范》（GB/T 50328—2001）等相关标准执行。

2. 工程安全内业资料归档后，应妥善保管，确保资料完整、安全。

3. 工程安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。

六、借阅与使用1. 工程安全内业资料借阅应办理借阅手续，明确借阅人、用途、归还时间等。

2. 借阅人应妥善保管借阅资料，确保资料安全。

3. 借阅资料完成后，应及时归还，不得擅自复制、泄露。

七、监督检查1. 项目经理应定期组织对工程安全内业资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。

安全资料及内业资料管理细则

安全资料及内业资料管理细则一、总则1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算等工作的基础,内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用,并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。

2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。

为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实完整和规范,满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定工程质量信誉评价的需要，结合项目实际，特制定本细则。

二、组织机构及主要职责1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。

2、为加强对内业资料管理,成立内业资料管理领导小组。

3、管理职责；（1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作,定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题.（2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作. （3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。

（4）安全环保部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。

（5）试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门,负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。

内业资料管理制度(五篇)

内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。

认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。

第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。

内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。

2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

3施工技术管理资料。

包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。

4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。

试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。

5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。

第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。

第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。

2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。

3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。

4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。

5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。

工程内业资料管理制度

工程内业资料管理制度一、总则为规范工程内业资料管理工作，提高资料利用效率，保障工程资料的安全、完整和准确，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于工程内业资料的管理工作，包括但不限于施工图纸、设计文件、技术资料、施工记录、验收报告等各类资料。

三、管理原则1. 完整性原则：对工程内业资料应当保持完整、真实和准确，不得篡改、隐瞒或损毁。

2. 保密性原则：对工程内业资料应当根据保密级别进行分类管理，保护好每一份资料的机密性。

3. 使用权原则：工程内业资料应当按照合理合法的程序进行使用、借阅和复制，不得滥用和超范围使用。

4. 责任追究原则：对于工程内业资料的管理工作，应当建立相应的责任制度，对不当操作和失误进行追责。

四、管理责任1. 项目经理：负责对工程内业资料的管理工作进行统筹和监督，制定和维护相关管理制度。

2. 技术负责人：负责对工程内业资料的真实性和准确性进行审核和监督。

3. 资料管理员：负责对工程内业资料的存档、借阅和归档工作进行管理和维护。

4. 相关人员：负责积极配合资料管理工作，严格遵守相关管理制度和规定。

五、存档管理1. 存档原则：工程内业资料应当按照一定的分类和管理制度进行存档，确保每一份资料都有明确的存档位置和编号。

2. 存档要求：对于每一份存档资料，应当在存档文件上进行标注：文件名称、日期、存档编号、密级等信息。

3. 存档保管：对于不同密级的工程内业资料，应当建立相应的保密级别档案室进行保管，定期进行安全检查和维护。

六、借阅管理1. 借阅程序：对于需要借阅工程内业资料的人员，应当提出书面借阅申请，经过审批和批准后，方可到档案室进行借阅。

2. 借阅期限：对于经批准的借阅申请，应当规定明确的借阅期限，超过期限应当及时归还。

3. 借阅登记：对于每一次借阅行为，应当在借阅登记簿上进行记录：借阅人、借阅日期、借阅事由等信息。

4. 借阅责任：对于借阅人应当妥善保管借阅资料，不得私自复制和篡改资料内容。

安全部门内业资料管理制度

一、总则为加强我单位安全部门内业资料的管理，确保安全生产工作的规范化、科学化、制度化，特制定本制度。

二、制度范围本制度适用于我单位安全部门所有与安全生产工作相关的内业资料，包括但不限于安全管理制度、安全检查记录、事故报告、应急预案、培训记录、隐患排查治理记录等。

三、管理职责1. 安全部门负责人负责内业资料管理的全面工作，确保内业资料管理制度的有效实施。

2. 安全部门内业资料管理员负责内业资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

3. 各部门负责对本部门产生的安全内业资料进行整理，并及时提交安全部门。

四、内业资料管理要求1. 收集与整理（1）安全部门应按照国家相关法律法规和标准，及时收集各类安全内业资料。

（2）各部门应将产生的安全内业资料在规定时间内提交安全部门。

（3）安全内业资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。

2. 归档与保管（1）安全内业资料应按照归档要求进行分类、编目、装订，并建立档案目录。

（2）安全内业资料应存放于通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。

（3）安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。

3. 借阅与使用（1）借阅安全内业资料应办理借阅手续，明确借阅目的、时间、归还期限等。

（2）借阅者应妥善保管借阅资料，不得擅自复制、篡改、销毁。

（3）借阅期满后，借阅者应及时归还安全内业资料。

4. 查阅与复制（1）查阅安全内业资料应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、人员等。

（2）查阅者应遵守查阅规定，不得擅自复制、篡改、销毁。

（3）查阅完毕后，查阅者应签字确认。

五、监督检查1. 安全部门定期对内业资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由安全部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规、政策相抵触，以国家法律法规、政策为准。

建筑工程内业资料管理制度

建筑工程内业资料管理制度建筑工程内业资料管理制度一、目的为规范建筑工程内业资料的管理，保证施工过程中资料的完整性、准确性、及时性，同时方便日后的资料查询和使用，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有建筑工程的内业资料管理，包括但不限于工程设计、施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等。

三、内业资料管理的责任方1. 项目经理负责建立并实施资料管理制度，具体工作由资料管理员完成。

2. 资料管理员为项目经理的下属，负责建立并组织实施内业资料管理制度。

3. 安全主管、质量主管、施工队长、监理工程师等参与资料管理。

四、内业资料的收集1. 内业资料的收集工作由项目经理负责，包括施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等资料的搜集。

2. 建筑工程内业资料应在收集后，整理为文件，采用分类编号法进行编码，建立资料档案，包括正本、副本、照片等，并在资料编号簿中进行登记。

3. 内业资料的份数应根据资料的重要性和使用频率确定，对不同级别的资料进行不同的保护措施。

五、内业资料的保存1. 内业资料应保存至竣工验收后5年以上，建立建筑工程档案，上报区县或市级建设档案馆或建设部门，并完成资料交代手续。

2. 内业资料保存时应放置于专门的资料存储区域内，防止日晒、雨淋、潮湿等影响资料的完整性、准确性。

3. 内业资料存档前，应对其进行必要的备份，同时每年至少进行一次资料的复查，并对需要更新的资料进行更新，确保资料的完整性。

六、内业资料的查询与使用1. 内业资料的查询应具有合法性，仅应授权的人员进行资料查询，并对查询人员进行登记。

2. 内业资料的使用应执行《建设工程资料的保密、备份和归档规定》等法律法规和建设部门的管理文件，并按照规定执行资料借阅手续。

3. 内业资料的使用应具备合法性和正确性，不得变更或篡改资料内容。

七、内业资料的销毁1. 内业资料无论是原稿还是副本，均应在法定保管期限届满后进行销毁，销毁应在项目经理、资料管理员和监理工程师签署的销毁文件上进行登记，并妥善保管销毁证明。

内业资料管理制度(6篇)

内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。

也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。

4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。

1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。

2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。

并达到接收、管理、使用单位满意。

按接管单位规定的日期、地点移交。

3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。

盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。

1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。

2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。

3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。

4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。

5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。

6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。

建筑工程内业资料管理制度

建筑工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强建筑工程内业资料的管理，规范内业资料的收集、整理、归档和保管工作，确保内业资料的真实性、完整性和有效性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定，结合本企业实际情况，特制定本制度。

1.2 本制度适用于本企业承担的各类建筑工程项目的内业资料管理。

1.3 内业资料管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性和安全性的原则。

二、组织机构与职责2.1 企业应设立内业资料管理部门，负责企业内业资料的统一管理工作。

2.2 内业资料管理部门的主要职责：（1）制定内业资料管理的规章制度和工作流程；（2）组织内业资料的收集、整理、归档和保管工作；（3）对内业资料的真实性、完整性和有效性进行审核；（4）对内业资料管理人员进行培训和考核；（5）负责内业资料的保密和安全管理；（6）组织内业资料的定期检查和抽查；（7）对违反内业资料管理规定的行为进行查处。

2.3 工程项目经理应指定专人负责本项目的内业资料管理工作，并对内业资料的真实性、完整性和有效性负责。

三、内业资料的收集与整理3.1 内业资料主要包括：（1）工程合同及变更文件；（2）设计文件及变更文件；（3）施工组织设计及变更文件；（4）施工记录及质量检验报告；（5）材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告；（6）工程款支付及结算文件；（7）监理工程师通知单及回复单；（8）工程竣工图纸及竣工报告；（9）其他与工程质量、安全、文明施工相关的文件。

3.2 内业资料的收集应按照工程进度同步进行，确保资料的真实性、完整性和有效性。

3.3 内业资料的整理应按照工程类别、专业和时间顺序进行归档，并编制目录清单。

四、内业资料的归档与保管4.1 内业资料归档应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。

4.2 归档后的内业资料应由内业资料管理部门统一保管，确保资料的安全性和保密性。

4.3 内业资料的保管期限应根据工程类别和相关规定确定，一般为工程竣工验收合格之日起不少于15年。

内业资料管理制度范本(2篇)

内业资料管理制度范本第一条严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

第二条各部室应在每年元月底向项目部办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

第三条各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

第四条各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

第五条各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等工程图纸文字技术资料、质量资料由项目工程部负责归档。

第六条各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由运行维护部实行电脑化管理。

第七条归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

第八条档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

第九条由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

第十条加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

工程档案管理制度第一条为了确保项目部工程资料的完整和安全，特制定以下规定。

第二条适用范围1、施工图及报批文件；2、主体及配套工程概算、预算，工程招、投标文件，工程合同，设备报价书；3、工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决算书；4、施工规范及标准、工程定额、施工图集等；5、市场调查报告、项目策划及广告、销售策划方案、销售进度统计表；6、业主投诉意见及整改报告等。

第三条文件归档1、财务部保存：项目资金预算、合同原件、工程预算书、决算书、工程策划预算；2、行政办保存：合同原件、预算复印件{定标后}、决算复印件及其它所有文件；3、工程部门在施工期间保存：施工图、变更及工程联络通知复印件、预算复印件(定标后)、各项报批文件副本、合同副本或复印件、施工规范及标准、工程定额、施工图集、根据竣工图修改说明的施工图、业主投诉复印件、整改报告复印件(有关物业管理文件如年度预算、收支报表、业主情况、应收应付统计、设备维修计划、物料消耗统计、采购成本、管理费、服务反馈信息、意外情况处理等按物业管理规定)；4、由政府相关部门存档备案的资料，由工程部门整理按照政府部门规定办理，同时，作出说明交行政办备案；5、归档时间：工程、销售、后勤等部门在接受或自行完成各项文件次日前办理归档交接手续；工程部门在施工期间保存的文件在工程结束后一周内整理归档；6、所有归档资料必须附有目录，记录文件名、页数、份数、未归档文件的去处、完好程度等。

内业资料整理制度

内业资料整理制度一、总则1.1 为了规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本制度。

1.2 本制度适用于我项目施工过程中的内业资料整理、归档、保管及使用。

1.3 内业资料是指在施工过程中产生的，与施工过程、质量、安全、进度、成本等相关的一系列资料。

二、内业资料整理2.1 内业资料整理应遵循真实性、完整性、规范性、及时性、安全性的原则。

2.2 内业资料整理应包括以下内容：（1）施工图纸及设计变更；（2）施工方案及技术交底；（3）施工日志及现场记录；（4）质量检验及评定资料；（5）安全检查及整改资料；（6）进度计划及实际完成情况；（7）成本核算及控制资料；（8）其他与施工过程相关的资料。

2.3 内业资料整理应按照以下步骤进行：（1）资料收集：及时收集施工过程中产生的各类资料，包括纸质资料和电子资料；（2）资料分类：根据资料的内容和性质，对资料进行分类整理；（3）资料整理：对分类后的资料进行整理，包括整理资料的格式、内容、顺序等；（4）资料审核：对整理后的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和规范性；（5）资料归档：将审核后的资料进行归档，按照档案管理的有关规定进行保管。

三、内业资料保管3.1 内业资料保管应遵循安全、保密、方便使用的原则。

3.2 内业资料保管应包括以下内容：（1）纸质资料的保管：将纸质资料按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存放、保管、借阅、归还等；（2）电子资料的保管：将电子资料进行备份，并按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存储、备份、恢复等；（3）资料的安全：对内业资料进行保密管理，防止资料的泄露、丢失、损坏等；（4）资料的查阅：对内业资料进行登记管理，记录资料的查阅、使用情况。

四、内业资料使用4.1 内业资料使用应遵循真实、完整、规范、及时的原则。

4.2 内业资料使用应包括以下内容：（1）资料查询：根据工作需要，查询、使用内业资料；（2）资料审批：对使用内业资料进行审批，确保资料的真实性、完整性和规范性；（3）资料传递：将使用后的内业资料进行传递，确保资料的及时性；（4）资料更新：对使用中的内业资料进行更新，确保资料的时效性。

工程项目安全技术资料内业管理制度范文（三篇）

工程项目安全技术资料内业管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程项目安全技术资料内业管理，维护施工现场的安全稳定，保障人员和设备的安全，提高项目的施工质量和效率，制定本制度。

第二章内业管理机构的职责第二条工程项目安全技术资料内业管理机构是负责施工现场内的安全技术资料管理的专门机构。

第三条内业管理机构的主要职责是：1. 负责制定施工现场安全技术资料管理的制度和规范；2. 负责施工现场内的安全技术资料的收集、整理、存储和归档工作；3. 负责对施工现场内的安全技术资料进行审核和审查；4. 负责向施工现场各单位提供安全技术资料咨询和支持；5. 负责监督和检查施工现场各单位的安全技术资料的执行情况；6. 参与相关会议和研讨，提出改进建议；7. 完成上级主管部门和项目部的其他工作安排。

第三章安全技术资料的收集与整理第四条施工现场内的安全技术资料的收集主要包括：1. 监理单位提供的相关安全技术资料；2. 设计单位提供的安全技术资料；3. 施工单位提供的安全技术资料；4. 相关标准和规范。

第五条安全技术资料的整理主要包括：1. 对收集到的安全技术资料进行初步审核；2. 将审核通过的安全技术资料进行整理，编制为统一的格式和内容；3. 对安全技术资料进行归档，分类保存。

第四章安全技术资料的存储与归档第六条施工现场内的安全技术资料的存储主要分为实物存储和电子存储两种方式。

1. 实物存储：包括纸质文件、图纸、图片等实物形式的存储。

实物存储要求存放在统一的文件柜、图纸架等设施中，按照分类和编号规定进行存放。

2. 电子存储：包括电子档案、电子图纸、图片等电子形式的存储。

电子存储要求存放在专门的服务器、硬盘等设备中，按照分类和编号规定进行存放。

第七条安全技术资料的归档主要包括：1. 对审核通过的安全技术资料进行编号和标识；2. 将编号和标识的安全技术资料进行归档；3. 对归档的安全技术资料进行记录，包括存放地点、编号、存放时间等信息。

安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度为了加强我公司的安全管理，规范安全内业资料管理，确保安全内业资料的真实性、完整性和有效性，根据国家有关法律法规和标准要求，结合我公司实际情况，特制定本制度。

一、总则1.1 本制度适用于我公司生产、经营、科研、试验、检验等各项活动中产生的安全内业资料的管理。

1.2 安全内业资料是指在安全生产管理过程中形成的，用以反映企业安全生产状况、指导安全生产工作的文字、数据、图表、影像等资料。

1.3 安全内业资料管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性和保密性的原则。

二、组织机构与职责2.1 公司成立安全内业资料管理领导小组，负责组织、指导、监督和检查公司安全内业资料管理工作。

2.2 安全内业资料管理领导小组下设办公室，负责日常安全内业资料管理工作。

2.3 公司各部门应指定专人负责本部门的安全内业资料管理工作，并接受安全内业资料管理领导小组的指导和监督。

三、安全内业资料的分类与归档3.1 安全内业资料分为以下几类：（1）安全生产责任制和安全生产规章制度；（2）安全生产教育和培训；（3）安全生产会议和活动记录；（4）安全生产检查和隐患排查治理；（5）应急预案和演练；（6）事故报告和调查处理；（7）其他与安全生产相关的资料。

3.2 各部门应根据本部门职责，按照资料分类要求，将安全内业资料进行整理、归档。

四、安全内业资料的管理要求4.1 安全内业资料应真实反映企业安全生产状况，不得伪造、篡改或隐瞒。

4.2 安全内业资料应完整，包括所有与安全生产相关的资料，不得遗漏。

4.3 安全内业资料应及时更新，确保资料的时效性。

4.4 安全内业资料应规范整理，按照规定的格式和要求进行归档。

4.5 安全内业资料应保密，未经授权不得擅自泄露或对外提供。

五、安全内业资料的检查与考核5.1 公司安全内业资料管理领导小组应定期对各部门安全内业资料管理工作进行检查。

5.2 检查内容包括：资料的完整性、真实性、及时性、规范性和保密性。

建筑公司内业资料管理制度

第一章总则第一条为加强我公司内业资料的管理，确保工程资料完整、准确、系统，提高工程管理水平和投资效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有在建和已竣工项目，包括施工、监理、设计、招标等各阶段形成的内业资料。

第三条内业资料的管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格执行国家有关法律法规和行业标准。

（二）完整准确：确保内业资料的真实性、完整性和准确性。

（三）系统有序：对内业资料进行分类、整理、归档，确保便于查阅和使用。

（四）安全保密：加强内业资料的安全保密工作，防止资料泄露。

第二章资料分类及归档范围第四条内业资料分为以下类别：（一）施工资料：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录、施工日志等。

（二）监理资料：包括监理日志、监理报告、监理通知、监理指令、验收记录等。

（三）设计资料：包括设计图纸、设计变更、设计审核意见等。

（四）招标资料：包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。

（五）其他资料：包括合同、协议、会议纪要、技术交底等。

第五条内业资料归档范围：（一）与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料。

（二）工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。

第三章资料收集与整理第六条资料收集：（一）各相关部门应按照职责分工，负责收集本部门范围内的内业资料。

（二）施工、监理、设计、招标等各阶段形成的资料，应及时收集、整理、归档。

第七条资料整理：（一）对收集到的内业资料进行分类、编号、编制目录。

（二）对资料进行核查，确保其真实、准确、完整。

（三）对资料进行归档，按类别、阶段、时间等顺序排列。

第四章资料保管与利用第八条资料保管：（一）内业资料应存放在安全、干燥、通风的库房内，防止资料受损、丢失。

（二）资料库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（三）资料库房应实行专人负责制度，确保资料安全。

第九条资料利用：（一）内业资料应严格按照规定程序进行查阅、借阅。

工程项目安全技术资料内业管理制度

工程项目安全技术资料内业管理制度一、概述本文旨在制定工程项目安全技术资料内业管理制度，以确保项目在施工过程中的安全性。

此制度适用于所有参与工程项目的内业人员，包括设计师、技术人员、监理人员等。

二、责任分工1.设计师：（1）负责编制安全技术资料，并确保其准确性和合规性。

（2）向项目组提供必要的安全技术咨询和指导。

（4）协助项目组进行安全技术资料的审核。

2.技术人员：（1）负责根据设计师提供的安全技术资料进行实施，并确保按要求完成工程。

（2）协助设计师进行安全技术资料的编制和审核。

3.监理人员：（1）负责监督项目的安全实施情况，包括对施工过程中的安全事故隐患进行及时发现和整改。

（2）协助设计师和技术人员进行安全技术资料的编制和审核。

三、工程项目安全技术资料管理要求1.安全技术资料的编制（1）应根据项目特点和实际需求编制相关的安全技术资料。

（2）安全技术资料应包括工程项目的安全方案、安全措施、施工组织设计、施工安全交底等内容。

（3）安全技术资料应经设计师审核后方可开始使用。

2.安全技术资料的传达（1）设计师应将安全技术资料及时传达给技术人员和监理人员，并明确要求他们在施工过程中遵守相关规定。

（2）技术人员和监理人员应确保安全技术资料的正确理解和执行。

3.安全技术资料的监督检查（1）监理人员应定期对施工现场进行安全技术资料的监督和检查，确保施工过程中的安全措施得到有效执行。

（2）对安全技术资料中存在的问题和不足应及时提出整改意见，并督促其按要求进行整改。

四、安全事故的处理1.一旦发生安全事故，应立即采取措施，保障人员的安全，同时通知项目负责人和有关部门进行处理。

2.对安全事故进行彻底的调查分析，找出事故原因和责任，并制定相应的整改措施，以避免类似事故再次发生。

3.将事故的调查结果和整改措施进行记录并报告给上级，以便进行事故的及时汇报和处理。

五、培训和教育1.定期组织安全培训和教育活动，提高内业人员的安全意识和安全技能。

建设工程内业资料管理制度

建设工程内业资料管理制度一、背景随着建设工程的规模和复杂度不断增加，建设工程内业资料管理成为一个重要的问题。

合理的内业资料管理可以提高工程效率，保障施工质量，降低工程成本，同时也有利于项目管理和项目验收。

因此，建立健全的内业资料管理制度，对于保障工程顺利进行具有重要意义。

二、管理范围本内业资料管理制度适用于建设工程内业资料的管理，包括但不限于项目资料、施工图纸、技术方案、施工日志、验收报告等。

三、资料归档与管理1.项目资料的归档建设单位应根据工程的特点和要求，建立统一的项目资料档案管理系统。

项目经理应指定专人负责项目资料的收集、整理、归档，确保相关资料的完整性和准确性。

2.施工图纸的管理施工图纸是建设工程的重要文档，建设单位应按照相关规定对施工图纸进行严格管理，确保施工的准确性和安全性。

施工单位应定期绘制施工图纸，并及时更新。

所有施工图纸必须经过项目经理或相关负责人审批后方可施工。

3.技术方案的管理技术方案是建设工程实施的指导文件，对工程质量和安全起着重要作用。

建设单位应对技术方案进行审查，并明确技术方案的执行责任人。

施工单位必须按照技术方案的要求进行施工，确保工程质量和安全。

4.施工日志的记录施工日志是施工过程中的重要记录，可以反映施工工作的进展和质量。

施工单位应对施工日志进行规范记录，及时更新，并定期报告给项目经理或监理工程师。

施工单位应做好施工日志的保管，确保施工日志的真实性和完整性。

5.验收报告的管理建设单位应对工程质量进行全面验收，形成验收报告。

验收报告应包括工程的完工情况、质量情况、安全情况等内容，以供项目经理或相关管理人员审查。

验收报告应详细记录工程质量问题和解决措施，并及时整改，确保工程质量符合要求。

四、内业资料的保密内业资料管理中涉及到的资料内容可能涉及到项目的商业机密或技术机密，建设单位应严格保密，禁止随意传播。

项目经理和相关人员必须签署保密协议，并严格遵守保密规定，不得私自泄露资料内容。