(完整版)关于组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》的通知
关于编写岗位说明书的通知
通知
公司各部门：
为进一步规范岗位管理，明确部门岗位设置、岗位职责与岗位目标，加强公司人力资源体系建设，优化人力资源配置，现开展各部门员工的《岗位说明书》编写工作。
请各部门员工结合本岗位的实际工作情况，认真思考本岗位工作的职责、权限、考核标准，编写本岗位的《岗位说明书》。
为便于准确编写，提高效率，现将相关事项具体说明如下：
1、各部门结合工作实际，梳理岗位设置，落实到每个岗位，编写岗位说明书。
岗位说明书应包含但不限于以下几方面内容：岗位设置、岗位职责、岗位目标及考核实施细则（格式见样表）。
2、岗位说明书的编制要遵循以下原则：
（1）对应性原则。
不同部门、不同岗位的《岗位说明书》要体现本岗位的特点要求，要体现和各个岗位之间的协调衔接关系。
（2）客观性原则。
岗位说明书的填写对岗不对人，要以“事”为中心，客观、真实地反映岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。
（3）规范性原则。
岗位职责和任职条件的文字表述，力求精炼准确，并按重要程度排序，统一使用固定格式。
3、各部门员工编写后，由部门负责人审核、修改、定稿，于 2020年3月26日前完成编写工作，形成电子版《岗位说明书》，发至人力资源部整理汇总。
岗位说明书的编写意义重大，希望各部门员工高度重视，认真分析本岗位实际情况，按时、保质保量地完成填写工作。
人力资源部
二○二○年三月二十四日。
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知发布人：admin 发布时间：2011-2-16 11:05:44各系，机关各部门，所属各单位：为适应学院内涵建设发展需要，提高管理水平和工作效率，经学院研究，拟进一步明晰各部门工作职能，加强部门间的协调配合；进一步明晰各部门岗位编制和岗位职责，加强执行力。
现将《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》编写工作布置如下：一、编写范围1、机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室均需编写《部门工作职能说明书》；2、所有岗位均需有相应的《岗位说明书》：机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室的岗位职责应明确到岗（人），各系教师岗、辅导员和教研室主任、副主任的岗位职责需明确到类。
二、编写原则1、对应性原则。
不同部门的工作职能是有差异的，各部门应在现有的工作职能基础上，结合工作内容变化和事业发展需要，科学编写《部门工作职能说明书》；和其它部门工作职能有交叉或认为原有职能应调整的，可以提出书面意见和建议。
不同岗位的《岗位说明书》要体现岗位要求的特点，要体现同一系（部）内每个岗位的明确分工和各个岗位之间的协调衔接；不同学科以及不同专业方向的每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件应有差别。
2、客观性原则。
《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》要以“事”为中心，客观、真实地反映部门工作职能、岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。
能量化的工作应提出量化指标；每个岗位应提出相应的编制数要求，每个岗位的任职条件应明确。
3、规范性原则。
部门工作职能、岗位职责和任职条件的文字表述，力求精炼准确，并按重要程度排序。
三、编写要求1、《部门工作职能说明书》编写要求（1）部门名称：按照部门职能，使用规范的命名。
（2）工作职能：工作职能是对该部门所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。
要求职能清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。
每一项职能的陈述力求简洁、准确；每一项职能代表工作的一个方面，切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容；相近职能列在一起；按重要程度先后排列各项职能。
岗位说明书编制通知
岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：根据公司的规定和要求，为了更好地明确岗位职责和工作要求，提高员工工作效率和工作质量，我公司决定对每个岗位的职责和工作要求进行详细的说明和编制岗位说明书。
现将相关事项通知如下：一、背景和目的为了规范岗位管理，明确员工的职责和工作要求，提高整体工作效率和工作质量，公司决定编制岗位说明书。
岗位说明书将详细说明岗位职责、需具备的技能和背景、工作目标和业绩评价等内容，以确保员工在不同岗位上能够以更加明确的方式进行工作。
二、编制方法和流程1. 定义岗位：各部门负责人与岗位相关人员共同商讨确定各个岗位的名称、职责和工作要求，并在人力资源部备案。
2. 收集资料：各部门负责人负责收集和整理与各个岗位相关的资料和信息，包括任务清单、工作流程及各种工作规范等。
3. 编写说明书：各部门负责人根据收集到的资料和信息，编写相应岗位的说明书。
说明书应包括：岗位职责、工作范围、工作要求、技能和背景要求、绩效评价等内容。
4. 审定和审查：各岗位说明书由所在部门负责人进行审定，并提交给公司高层进行审查和确认。
5. 发布和培训：通过公司内部通知的形式，将岗位说明书发布给相关员工，并组织岗位说明书的解读培训，确保员工对自身岗位职责有清晰的认识。
三、岗位说明书使用和更新岗位说明书将成为各部门员工的工作指南，对于新员工的入职培训以及员工工作评价和晋升提供依据。
同时，为保持其有效性，公司将定期进行岗位说明书的评估和更新，以适应公司发展和工作变化的需要。
四、落实与执行各部门负责人应确保岗位说明书的正确编制和及时更新，并将其有效地应用于员工的工作管理中。
同时，员工也应认真学习和理解岗位说明书的内容，根据其规定和要求进行工作。
如有任何问题或建议，请及时与所在部门负责人或人力资源部联系。
希望通过岗位说明书的编制和使用，能够更好地明确员工的职责和工作要求，提高工作效率和工作质量，实现公司的发展目标。
谢谢大家的支持和配合！祝工作顺利！公司领导。
关于岗位及部门职责编写的通知
关于岗位及部门职责编写的通知尊敬的员工们：大家好！近期，公司对各个岗位及部门的职责进行了全面的审核和重新编写，并将于明天生效。
为了让大家更好地了解和适应新的职责安排，特向大家发出此通知。
一、编写背景作为一家不断发展壮大的企业，公司需要及时调整和优化各个岗位及部门的职责，以适应市场的变化和业务的发展。
经过多方面的调研与分析，我们对各个岗位及部门的职责进行了全面评估，并进行了全面编写。
二、编写原则我们在编写岗位及部门的职责时，坚持以下原则：1.全面考虑：充分结合公司的战略发展目标和业务特点，对各个岗位及部门的职责进行全面考虑，确保职责与公司的发展需求相匹配。
2.明确界定：明确岗位及部门责任的范围和职责，明确各个岗位间的协作关系和工作流程，避免职责的重合或遗漏。
3.灵活调整：职责是根据公司实际情况而定的，我们会根据业务发展的需要，适时进行调整和优化，以确保职责能够及时适应变化的环境。
三、调整内容经过编写和审核，我们对各个岗位及部门的职责进行了一些调整。
具体的调整内容将在明天发布的岗位职责手册中详细列出。
请大家认真阅读，并配合公司的安排进行调整。
调整内容主要包括：1.职责范围的扩展或收缩：根据各个部门的实际工作需要，我们对一些岗位的职责范围进行了调整，以确保工作的全面性和专业性。
2.工作流程的优化：为了提高工作的效率和质量，我们对一些部门的工作流程进行了调整和优化，明确各个环节的责任和协作关系。
3.岗位职责的衔接：为了实现各个岗位的无缝衔接，我们对不同岗位之间的协作关系进行了重新安排，以确保工作能够顺利进行。
四、适应调整为了更好地适应这次调整，我们建议大家做以下几方面的工作：1.及时了解：请大家认真阅读并了解自己岗位及部门的新职责，明确自己的工作范围和职责。
2.沟通合作：由于职责的调整可能会影响到与其他岗位的沟通与合作，建议大家积极与其他岗位进行沟通，确保工作的顺利开展。
3.自我学习：职责的调整可能会带来一些新的工作内容和挑战，建议大家通过学习和自我提升，提高自己的能力和适应能力。
编写岗位说明书及岗位职责的通知
岗位所属部门：综合管理部
直接上级主管岗位：总经理
直接下属岗位名称：综合部副经理、行政文秘、后勤管理员、人力资源专员、
驾驶员
岗位说明
1）岗位目标
主持综合管理部的全面工作，严格贯彻公司的规章制度，提高公司行政管理 水平和人力资源开发、后勤保障能力。
2）工作内容 1. 负责制定和完善公司规章制度、工作流程及落实、监督、检查工作； 2. 负责做好公司的电脑网络、办公设备、办公卫生、办公环境安全等管理工
要求：职责明确、清晰，与岗位说明书相符合。
以上材料关系重大，望各部门认真组织员工填写，按时上 报，如有问题及时联系综合部。
联系人：布巍巍，。
综合管理部
2011 年 5 月 12 日
附件一：范例一、
泰州中油管输天然气有限公司 岗位说明书
岗位名称：综合管理部经理 岗位编号： TZZY-ZHGL-01 制定时间： 2011 年 4 月 10 日
作，确保办公秩序的正常进行； 3. 做好公司文书和档案管理，确保公司信息的存档及安全使用； 4. 做好公司各类行政活动及日常会议的组织、协调工作； 5. 负责公司的印章管理和车辆使用管理工作； 6. 负责公司员工的绩效考核； 7. 负责公司员工的招聘、面试工作的组织、筛选等； 8. 负责公司员工的录用、培训、考评和员工合同的签订、变更及解聘工作； 9. 负责公司整体目标的拟订、执行及控制； 10. 负责公司内外联络工作，协助总经理做好内外协调协调； 11. 负责公司内外接待工作； 12. 负责公司行政及人力资源费用的报批、执行和控制； 13. 负责员工文体活动及公司重大活动的拟订、报批、执行和控制； 14. 负责公司行政及人力资源相关计划的拟定、报批、执行和控制； 15. 负责与电视台、报刊等媒体的联系工作，宣传公司形象，提升品牌价值； 16. …………………………….. ……… 17. ………………………………………
关于修订部门职能、岗位职责和工作流程的通知
关于修订部门职能、岗位职责和工作流程的通知进一步提高学院管理水平和管理效率，进一步理顺、明晰部门职能、岗位工作职责和各项工作流程，结合学院岗位设置与聘任工作，根据学院发展的实际情况，拟对各部门工作职能和各岗位工作职责进行修订和完善，并确定各项工作流程，同时健全绩效考核的相关制度，现就有关事项通知如下：
一、各部门负责人要在认真分析，理清思路的基础上，对部门职能和内设岗位职责进行重新修订和完善。
新设立的机构和岗位要根据职能、职责调整和工作运行情况，确定职能、职责。
二、结合部门职能和岗位职责，各部门要按工作任务确定主要工作的工作流程（可用图示方式）。
三、主要绩效考核指标的描述要结合岗位职责，要具体，操作性强，指标尽量量化，不能量化的要细化。
四、在职能、职责和工作流程修订过程中，发现有与其他部门有划分不清或管理不顺的情况，请在附表一“备注”栏中说明。
五、注意事项
1、修订部门职能、岗位职责和工作流程是开展岗位设置管理与聘任工作的一个重要环节，也是学院加强内涵建设，加强绩效考核，提高管理效率的一个重要举措，各部门负责人要高度重视，认真分析，扎实推进。
2、《部门主要职能及岗位设置情况表》和《岗位说明书》由各部门负责人填写，送主管院领导审批后交组织人事处。
3、专任教师（含实训教师）、辅导员的岗位职责、考核办法由教务处、学生处统一制定。
4、表格提交时间：2011年12月30日。
关于岗位及部门职责编写的通知
关于岗位及部门职责编写的通知尊敬的员工们：一、背景及目的随着公司的发展，各项工作逐渐复杂化和专业化，为了更加准确地定义和明确各个岗位和部门的职责，以提高工作效率和推动公司的整体发展，经过综合考虑和初步讨论，决定对岗位及部门职责进行一次全面的梳理和编写工作。
制定和明确各个岗位和部门的职责，有助于：1.实现工作流程的规范化：每个岗位和部门的职责明确，能够让员工清楚地了解自己的工作内容和职责边界，从而做到工作流程的规范化。
2.提高工作效率：明确的职责可以避免重复性工作，避免岗位之间的职责冲突，从而提高工作效率，减少工作的重复性和错漏。
3.推动跨部门合作：通过明确各个岗位和部门的职责，有助于不同部门之间的协作和沟通，提高团队间的协作效率和推动跨部门合作。
二、编写原则在编写各岗位及部门职责时，我们将遵循以下原则：1.突出工作重点：针对每个岗位和部门的核心职责，突出工作重点，界定清楚此岗位或部门在公司整体运营中的重要性和价值。
2.明确权限与责任：明确每个岗位和部门的权限和责任，避免岗位之间的职责模糊和冲突，确保各项工作高效、准确地进行。
3.统一规范化：在编写过程中，会根据公司的实际情况统一岗位与部门职责编写的格式和风格，力求简明扼要、准确规范。
4.鼓励反馈意见：编写过程存在一定的主观性，为了确保更加全面和客观地反映各个部门和岗位的工作内容，欢迎各位员工积极提供宝贵意见和建议。
三、工作安排为了确保岗位及部门职责的编写工作顺利进行，我们将按照以下流程和时间安排：1.制定编写计划：制定详细的岗位及部门职责编写计划，明确各个岗位和部门的编写顺序和时间节点，并将计划于X月X日前发布。
2.部门自查与修订：各个部门根据编写计划，自行梳理和编写本部门的职责，对编写内容进行自查与修订，并于X月X日前完成。
3.综合编写与修订：由公司专门的编写小组对各部门编写的岗位及部门职责进行综合修订和整合，确保统一性和协同性，并于X月X日前完成。
关于完善部门职责和岗位说明书的通知
通知
公司各单位（部门）：
为提高工作效率，规范企业管理，明确各部门及员工职责，真实衡量员工工作量饱和度，方便部门考核管理，经研究决定：各部门须对本部门各岗位的工作职责进行梳理与调查，填写好《部门职责》及《员工职位说明书》，于2014年4月20日前提交公司人力资源部。
对不能按期提交《部门职责》及《员工职位说明书》的责任人，将按公司制度予以处理。
特此通知
附表一：《部门职责》
附表二：《职位说明书》
附样板：《总经理职位说明书》
二○一四年四月十五
附表一：部门职责
附表二：职位说明书
样板：总经理职位说明书。
关于编制《部门职能说明书》《岗位说明书》工作的通知5篇范文
关于编制《部门职能说明书》《岗位说明书》工作的通知5篇范文第一篇：关于编制《部门职能说明书》《岗位说明书》工作的通知关于编制《部门职能说明书》《岗位说明书》工作的通知各位同事：因公司组织结构调整，需对部门职能及岗位说明书进行修订。
公司要求以各部门第一负责人为带头人，负责组织部门员工对公司《部门职能说明书》、《岗位说明书》文件进行统一编制。
《部门职能说明书》和《岗位说明书》为公司人力资源的“定职、定岗、定编、定人、定薪、定考核提供基础依据。
请各部门总监及事业部总经理于3月30日前完成部门职能说明书及岗位说明书编写工作，发电子版至人力资源部，人力资源修改汇编报总经理办公会审批后颁布实施。
特此通知！《部门职能说明书》及《岗位说明书》模板详见附件。
附件一：AITQR1004-084部门职能说明书附件二：AITQR1004-087岗位说明书xxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司人力资源部xxxx年x月xx日第二篇：岗位职能说明书（模版）部门职责和各类人员岗位职责职能部门职责一、综合部职责1、根据总经理指示，检查各个时期的行政工作开展情况，为总经理部署工作提交材料；起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。
2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议，做好会议记录；组织编制公司行政工作计划和工作总结。
3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度，经总经理批准后组织实施。
4、通过战略环境分析，会同有关部门拟定公司的发展战略和规划，报总经理批准后组织实施。
5、根据公司发展规划和经营计划，拟定人力资源发展规划和计划、薪资计划、员工劳动保险与福利计划。
6、根据公司的总体目标，制定本部门的工作目标并组织实施。
7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。
9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。
10、制定员工培训计划，集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。
关于修订完善部门职责和岗位说明书的通知
关于修订完善部门职责和岗位说明书的通知
公司各部门、各分公司&办事处：
为了完善公司治理，落实各部门及分支机构层级管理，促进公司各部门及各岗位人员更好的协作和沟通，根据公司统一安排，要求各部门完善并修订本部门职责，现作以下说明：
请每位员工根据自己的实际工作内容，填写岗位职责说明书，内容要详细、具体；同一岗位工作内容要尽量统一；不同岗位之间工作内容应避免交叉；职责明确、清晰，与岗位说明书相符合；
各部门负责人作为本部门岗位说明书编写的第一责任人，人力资源部负责汇总、指导各部门的人员编制梳理工作；各部门可以指定专人牵头组织、部门负责人予以监督审核。
编制过程中若有不明事项，可与人力资源部沟通。
编制流程如下:
修订参考资料：《人力资源部职务说明书》（详见附件）。
可以参考，也可以提出不同的意见；请各部门在8月25日前将电子稿传人力资源部。
特此通知。
人力资源部
2015年8月4日
镭德杰标识科技武汉有限公司
人力资源部经理职位说明
职位说明。
关于完善部门职责和岗位说明书的通知
通知
公司各单位（部门）：
为提高工作效率，规范企业管理，明确各部门及员工职责，真实衡量员工工作量饱和度，方便部门考核管理，经研究决定：各部
门须对本部门各岗位的工作职责进行梳理与调查，填写好《部门职责》及《员工职位说明书》，于2014年4月20日前提交公司人力资
源部。
对不能按期提交《部门职责》及《员工职位说明书》的责任人，将按公司制度予以处理。
特此通知
附表一：《部门职责》
附表二：《职位说明书》
附样板：《总经理职位说明书》
二○一四年四月十五
附表一：部门职责
铜陵盛友实业有限公司部门职责部门名称编号：
第页，共页批准日期：
版本：
附表二：职位说明书
样板：总经理职位说明书。
关于各部门填写岗位说明书的通知
关于撰写岗位说明书的通知公司所属各部门(中心)：为完善公司管理基础，落实人力资源体系建设，在前期对部门职责梳理及岗位设置工作的基础上，现组织各部门进行岗位说明书的撰写。
定稿后的岗位说明书将作为人员招聘、上岗、考核和晋升的重要依据。
请各部门中心根据所发附件《延安能化_岗位说明书撰写培训》、《部门职能说明书》、《部门中心岗位设置》和《部门中心岗位说明书模板》，组织撰写本部门岗位说明书。
撰写完毕，需报送电子版和纸质版各一份，纸质版须经本部门负责人、分管领导签字后报送人力资源部（联系人：孙锋），。
为配合公司人力资源体系设计的整体安排，请各部门务必于1月12日（周四）18：00前，完成部门岗位说明书的撰写并提交。
一、注意事项：1、各部门（中心）需要按照既定的岗位设置方案认真撰写本单位所有岗位说明书，含经理、副经理。
2、岗位设置贯彻“大岗”理念，不设置过于细化的岗位。
在岗位职责填写时，请确保将部门职责分解落实至各个岗位。
如果对岗位设置有调整建议的，请及时进行意见反馈，由人力资源部安排部门相关负责人与咨询公司共同进行研讨。
3、请认真填写各岗位的基本任职资格（不同岗位层级，如专员、主管、工程师、主管工程师需要的不同任职资格将在岗位序列层级描述中按照岗位序列统一规定，不许需要填写）。
4、其他可参考附件《岗位职责说明书培训》填写。
二、中心岗位说明书撰写说明：1、一线生产中心根据本中心具体情况可对部门职责说明书模板适当修订2、中心每个具体岗位都要撰写岗位说明书，如“聚合主操”、“造粒主操”。
以“ **主操”为模板，结合本岗位具体职责细化填写。
3、中心岗位说明书模板中增加的“责任与权限”、“工作标准”、“工作条件”，以及工作活动的具体内容，请根据本中心具体情况尽可能的详细填写。
二〇一二年一月六日。
关于组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》的通知(可编辑修改word版)
湖北***酒业股份有限公司关于组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》的通知营销公司、各部（办）：2019 年 2 月 15 日，公司组织召开了阿米巴经营模式咨询项目第二阶段总结沟通会，为更好地推动阿米巴经营模式创建和落地，结合会议安排布置第三阶段工作内容和作业内容，经公司研究，现将组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》相关事宜通知如下：一、编写内容（一）《部门职能说明书》（二）《岗位说明书》二、编写范围（一）《部门职能说明书》编写范围财务部、人力资源部（拟新设）、经营管理部（拟新设）、办公室、安保科、营销办、督察室（拟新设）、质技部、生产部、品牌发展部（拟新设）、铁关公销售事业部、传旗销售事业部、荞酒销售事业部、市场开发部（拟新设）（二）《岗位说明书》编写范围公司全体行管人员，营销公司各事业部经理、副经理三、编写时间2019 年2 月18 日至3 月6 日四、编写要求（一）各部门（事业部）负责人是编写两份说明书的第一责任人，严格按照编写分工表（详见附件 1），并结合“关公坊近期组织架构图”（附件 2）中本部门（事业部）的设置情况，以- 1 -组织结构和岗位设置能有效承载战略落地为原则，参照《部门职能说明书（案例）》、《岗位说明书（案例）》（附件 3、4）内容，认真思考部门（事业部）定位和部门职责，全面梳理和盘点部门（事业部）岗位设置情况，在规定时间内编写完成本部门（事业部）《部门职能说明书》和《岗位说明书》（公司统一格式的两份说明书空白模板请另行单独下载、使用）。
（二）编写完毕后，由编写责任人负责将所编写的《部门职能说明书》和《岗位说明书》上报审核人审核，经审核人审核、确认后，于 3 月6 日下午 17:00 前将《部门职能说明书》、《岗位说明书》交至公司办公室李锐处。
各部门（事业部）须高度重视本次《部门职能说明书》、《岗位说明书》编写工作，仔细思考，认真制定，输出结果。
由公司经营计划办负责对各部门（事业部）研究、编写情况进行跟踪督办，凡发现贯彻落实不到位、组织不力，敷衍了事的部门（事业部），公司将对相关部门负责人进行处罚。
关于编制完善《部门职能说明书》《岗位说明书》工作的通知
关于编制完善《部门职能说明书》《岗位说明书》工作的通知各位部门主管:
一、以下为2023年各部门人员编制数量表，请与核定：
备注：
1、各部门已2023年战略目标为目标，完成了部门人员编制表，确定部门人员总编制。
2023年人员录用原则上总编制将保持不变，只减不增，维持现有人员不变。
需要增加人员必须有充足的理由，经申请后方可招聘。
2、运营部各渠道部下属渠道组业绩突破200万，可申请一名助理。
二、因公司组织结构调整，需对部门职能及岗位说明书进行修订。
公司要求以各部门第一负责人为带头人，负责组织部门员工对公司《部门职能说明书》，《岗位说明书》文件进行统一完善。
《部门职能说明书》和《岗位说明书》为公司人资的“定职、定岗、定编、定人、定薪、定考核以及完成人员任职资格提供基础依据。
请各部门总监及部门经理于12月30日前完成部门职能说明书及岗位说明书编写工作，发电子版至人力资源部，人资修改汇编报总办审批后颁布实施。
特此通知!。
岗位说明书编制通知
岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：为了规范公司内部管理，确保各个岗位职责明确，便于员工之间的配合与协作，我公司决定对各岗位进行说明书编制工作。
现将具体要求通知如下：一、编制目的岗位说明书的编制目的是为了确保各个岗位的职责明确、权限清晰，便于员工了解岗位职责范围，加强团队协作，提升工作效率。
岗位说明书是各个岗位的工作参考手册，也是对岗位进行评估和提升的依据。
二、编制要求1. 名称：岗位说明书的名称应准确反映岗位职责，简洁明了。
2. 格式：岗位说明书的格式应统一，可采用表格、流程图等形式。
内容布局清晰，层次分明。
3. 内容：（1）岗位背景：包括岗位所属部门、岗位级别等基本信息。
（2）岗位职责：具体列出岗位职责范围，涵盖常规工作内容和相关权限。
（3）关键绩效指标：针对岗位职责，列出相关绩效指标，供考核、激励使用。
（4）任职资格：明确该岗位所需的专业背景、工作经验、技能要求等。
（5）职责与权限边界：澄清该岗位与其他岗位之间的分工边界和协作关系。
（6）岗位发展规划：指导员工在该岗位上的个人发展规划、职业路径等。
（7）附录：可以附加公司相关的政策、制度、规范等内容。
三、编制流程1. 需求收集：各部门负责人根据实际工作需要，明确各个岗位的职责和要求，并形成初步的岗位说明书草稿。
2. 内部审核：由各部门内部发起审核，确保岗位说明书的准确性和合理性，必要时可征求相关岗位员工的意见。
3. 部门审查：各部门负责人对所属岗位说明书进行终审，并进行必要的调整和修改。
4. 公司统一审定：经过各部门负责人的审查通过后，由公司领导进行统一审定，并最终发布。
四、使用与维护1. 使用：岗位说明书应及时与入职培训、工作手册等相结合，作为新员工培训的重要参考依据，并在定期员工培训中进行更新和强调。
2. 维护：岗位说明书应进行定期检查和修订，以适应公司发展和岗位变动的需要。
如岗位职责发生较大调整，应及时进行修订并推送给相关员工。
请各部门负责人高度重视此项工作，根据要求及时组织编制工作，并在规定时间内提交审核。
部门职能说明书和岗位说明书
部门职能说明书和岗位说明书一、部门职能说明书公司各个部门旨在协调、支持和推动公司的运营，确保公司能够高效地实现其目标。
为了明确各个部门的职责和职能，提高组织的协作效率，特制定本部门职能说明书。
1. 人力资源部门人力资源部门负责招聘、录用、培训和管理公司员工。
其职责包括：- 制定和实施人力资源策略，以满足公司长期战略目标；- 管理和维护员工档案、薪酬福利和绩效管理体系；- 设计、组织和实施员工培训计划，提高员工的专业能力和业务水平；- 处理员工的劳动争议和维护员工的权益。
2. 财务部门财务部门负责管理和控制公司的财务活动，确保公司的财务健康和可持续发展。
其职责包括：- 编制和执行公司的预算和财务计划；- 监督和管理公司的账务、会计和税务事务；- 提供财务报告和分析，向管理层提供决策支持；- 管理公司的资金流动，优化资金利用效率。
3. 销售部门销售部门负责推广和销售公司的产品或服务，实现销售目标。
其职责包括：- 制定销售策略和计划，开拓市场和拓展客户资源；- 定期与客户进行沟通和洽谈，促进销售合作；- 管理销售团队，指导和支持销售人员的工作；- 收集市场信息和竞争情报，及时调整销售策略。
4. 研发部门研发部门负责公司的产品研发和创新。
其职责包括：- 设计和开发新产品或服务，满足市场需求；- 进行市场调研，收集用户需求和意见；- 管理项目进程，确保项目按时交付和质量达标；- 与其他部门进行协作，促进产品的推广和市场营销。
二、岗位说明书为了明确各个岗位的职责和要求，提高员工的工作效率和责任感，特制定本岗位说明书。
1. 岗位名称：销售代表- 职责：寻找潜在客户，并推广和销售公司的产品或服务。
与客户进行需求分析、洽谈和签订合同。
- 要求：具有良好的沟通和销售技巧，能够理解客户需求并提供解决方案。
具备一定的市场营销知识和行业背景。
2. 岗位名称：财务分析师- 职责：负责公司财务数据的分析和报告，为管理层提供决策支持。
关于修订完善部门职责和岗位说明书的通知
关于修订完善部门职责和岗位说明书的通知关于修订完善部门职责和岗位说明书的通知公司各部门、所属各项目部：伴随公司组织架构的下发，公司各职能部门配备更加完善，为了促使公司各部门及各岗位人员更好的协作和沟通，根据公司统一安排，要求各部门完善并修订本部门职责，现作要求及说明如下：1、明确本部门主要职责是什么？做什么的？2、明确本部门要完成主要职责需要配备哪些岗位人员？多少人？3、了解相互协调的部门，他们的职能是什么？公司的主要业务流程是什么？各部门在本业务流程环节链上发挥什么样的作用。
4、修行部门职责和职务说明书请严格按照附件的模板。
5、修订参考资料：《胜伟园林部门职责和职务说明书》（附件三）、公司组织架构图（附件四）。
可以参考，也可以提出不同的意见。
6、请各部门在11月30日中午12:00前将电子稿传人力资源部。
特此通知。
人力资源部2011年11月28日附件一： ***部部门职责部门名称 *****部门职责部门编号可暂空部门定员人修订日期可暂空本职：负责公司***工作，对公司******（指标）负责。
部门组织架构图：职责与工作任务：一、*** 1．……。
2．……。
…… 二、**** 1．……。
2．…… ……工作协作关系：内部协调关系………………（公司内部哪些部门）外部协调关系……（公司外部哪些部门或组织，如园林局、财政局、承包队伍等）其它：所需记录文档……（公司文件、汇报文件或报告、规章制度等）备注：****部经理1人 ****主管 **人****员 **人 ****员 **人 ****员 **人 ***员 **人****员 **人附件二： *****职务说明书岗位名称******职务说明书岗位编号可暂空所在部门岗位定员**人直接上级职类可暂空直接下级所辖人员修订日期可暂空职责与工作任务：1.……工作2.……工作……外部协调单位……（如规划局、园林局等）任职资格：教育水平……（大学本科以上）专业……（园林绿化、经济管理和其他相关专业）培训经历……（市场研究、工程施工、园林绿化及其它）经验……（3年以上园林绿化行业工作经历）知识……（具备相应的管理知识、经济学知识、园林绿化专业知识、市场研究学知识、财务知识等）技能技巧……（熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力）其它：备注：附件。
关于岗位说明书编制工作的通知
关于岗位说明书编制工作的通知关于《岗位说明书》编制工作的通知一、目的为了明确各岗位在公司日常运作中的位置和功能，帮助岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用，规范自身的工作行为从而达到提升组织运行效率、为员工职业规划和发展提供依据的目的。
二、工作要点通过岗位分析的办法将各岗位设立的目的、职责内容、任职条件等要素梳理清楚，并以《岗位说明书》的形式加以固化，形成有效的规范文件。
具体明确和解决以下问题：1、岗位应履行的主要职责；2、应达到的业绩标准；3、如何完成各项工作职责及完成工作职责需要具备的条件4、各职位的隶属关系及工作权限；5、各岗位应具备的知识、经验、技术、能力要求；6、工作条件和工作环境要求。
三、编写的一般程序1、《岗位说明书》一般由岗位任职者完成初稿；2、由部门负责人统一负责本部门个岗位说明书的审核，以减少岗位职责间的交叉及职责重叠；3、在完成审核后，再统一交至综合管理部进行修订和再次审核；4、在定稿以前完成岗位编码；5、最后形成统一的岗位说明书体系。
四、时间进度《岗位说明书》编制工作分部门、分阶段开展。
第一阶段：编写部门：品保部、售后服务部。
完成时间：2015年9月21日。
第二阶段：编写部门和完成时间待定。
五、岗位说明书的构成岗位说明书一般由四个部分组成：组织结构、岗位基本信息、岗位职责信息及岗位附加信息。
1、组织结构：表现出特定岗位在组织中的位置及该岗位在部门中的分工；2、岗位基本信息：对岗位的工作目的、上下关系、主要的职责权限给出明确的定义和描述；3、岗位职责信息：描述该岗位在组织中所承担的功能模块，并对每个模块的主要内容逐一界定，帮助岗位任职者明晰自身在工作开展过程中的作用。
4、岗位附加信息：对特定岗位开展工作所需打交道的对象、任职条件及工作环境等要素进行描述，使任职者明确胜任岗位所需具备的素质和能力。
编写岗位说明书及岗位职责的通知
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通知
为明确岗位职责，根据上级文件要求，现需对每个岗位的工作内容及责任进行明确，具体内容如下：
1、每位员工根据自己的实际工作内容，填写岗位说明
附件一：范例一、
范例二、
附件二：
1、邮箱注册使用飞信
新增支持互联网用户通过邮箱注册使用飞信PC客户端，互联网用户即使没有中国移动手机号码也可以正常使用
优化经验值/积分客户端展示
7、群成员邀请好友加入群
新增飞信群组中普通群成员邀请其好友加入群
8、群话题
新增群会话窗口中展现用户在群空间内发表的话题
9、链接安全提示
新增对不安全网址的链接提示。
关于开展岗位说明书编制工作的通知
关于开展岗位说明书编制工作的通知精心整理关于开展《岗位说明书》编制工作的通知一、目的明确公司各部门、各岗位在公司日常运营管理过程中的职责与功能，搭建系统、科学的体系架构和管理逻辑，帮助各岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用，规范自身的工作行为，从而达到提升组织运行效率、优化与明确各部门内外部及权属关系、为员工职业规划和发展提供依据的目的。
二、编制原则各部门要依照公司各管理职能部门的管理架构及人员岗位编制，遵循“目标明确、职能明晰、权责利一致、便于有效实施和操作”的原则，结合行业趋势、公司发展规划及部门各自实际情况，科学合理地编制本部门、岗位工作人员的编制计划及岗位说明书。
三、工作要点通过部门职责、编制计划与岗位分析相结合的方法，在公司体系工作推进具体要求和指导下，将各岗位设立的目的、职责内容、任职条件、发展通道与考核要点等要素梳理清楚，并以《岗位说明书》的形式进行固化，形成有效的规范性文件。
具体明确和解决以下问题：1.部门层面：部门的整体目标与职责、架构与编制、工作权限与关系、考核指标；2.岗位层面：每一个岗位的职责、工作权限、任职资格、发展通道、关键考核指标四、编制要求与推进计划本次《岗位说明书》编制工作，除销售、研发部门外，其余所有部门均需参与，由人力资源管理室统筹推进，各部门负责人为第一责任人。
以电芯产能****支/天为基础，各部门根据产能计划对本部门的岗位设置、编制及岗位分工进行规划，并按照模板要求（见附件）分别进行编制。
精心整理精心整理特别注意：编制过程中，请尽量跳开现有架构、编制、岗位及人员情况，尽可能地根据公司产能规划实际所需的资源和信息进行编制。
本次编制工作，具体的推进计划如下：1.启动及宣贯：由人力资源管理室统筹规划，在2017年12月25日前发布具体通知及相应模板、召开启动会议。
2.各部门分别编制各部门负责人为此次编制工作第一责任人，统筹负责本部门的具体编制工作，在2018年1月6日前，向人力资源管理室提交本部门的初稿。
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湖北***酒业股份有限公司
关于组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》的
通知
营销公司、各部（办）：
2019年2月15日，公司组织召开了阿米巴经营模式咨询项目第二阶段总结沟通会，为更好地推动阿米巴经营模式创建和落地，结合会议安排布置第三阶段工作内容和作业内容，经公司研究，现将组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》相关事宜通知如下：
一、编写内容
（一）《部门职能说明书》
（二）《岗位说明书》
二、编写范围
（一）《部门职能说明书》编写范围
财务部、人力资源部（拟新设）、经营管理部（拟新设）、办公室、安保科、营销办、督察室（拟新设）、质技部、生产部、品牌发展部（拟新设）、铁关公销售事业部、传旗销售事业部、荞酒销售事业部、市场开发部（拟新设）
（二）《岗位说明书》编写范围
公司全体行管人员，营销公司各事业部经理、副经理
三、编写时间
2019年2月18日至3月6日
四、编写要求
（一）各部门（事业部）负责人是编写两份说明书的第一责任人，严格按照编写分工表（详见附件1），并结合“关公坊近期组织架构图”（附件2）中本部门（事业部）的设置情况，以
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组织结构和岗位设置能有效承载战略落地为原则，参照《部门职能说明书（案例）》、《岗位说明书（案例）》（附件3、4）内容，认真思考部门（事业部）定位和部门职责，全面梳理和盘点部门（事业部）岗位设置情况，在规定时间内编写完成本部门（事业部）《部门职能说明书》和《岗位说明书》（公司统一格式的两份说明书空白模板请另行单独下载、使用）。
（二）编写完毕后，由编写责任人负责将所编写的《部门职能说明书》和《岗位说明书》上报审核人审核，经审核人审核、确认后，于3月6日下午17:00前将《部门职能说明书》、《岗位说明书》交至公司办公室李锐处。
各部门（事业部）须高度重视本次《部门职能说明书》、《岗位说明书》编写工作，仔细思考，认真制定，输出结果。
由公司经营计划办负责对各部门（事业部）研究、编写情况进行跟踪督办，凡发现贯彻落实不到位、组织不力，敷衍了事的部门（事业部），公司将对相关部门负责人进行处罚。
特此通知。
附件：1.编写《部门职能说明书》、《岗位说明书》分工表
2.关公坊近期组织架构图（草稿）
3.部门职能说明书（案例，仅供参考）
4.岗位说明书（案例，仅供参考）
5.公司各部门职能说明书（空白模板）
6.公司各岗位说明书（空白模板）
湖北***酒业股份有限公司
2019年2月18日- 2 -
附件1
编写《部门职能说明书》、《岗位说明书》分工表
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附件2
组织架构图（草稿）- 4 -
附件3
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- 8 -
附件4
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