离校手续办理

2 毕业生就业促进补助金申请办理
时间：5月上旬 牵头单位：学生工作处学生资助管理中心
申请条件一
尚未就业
申请条件二
面临生活困难
申请条件三
当前学年被学校认定为家庭经济困难的本科毕业生
学生资助 3
高校毕业生学费和国家助学贷款代偿资助申请办理
时间：5月下旬 牵头单位：学生工作处学生资助管理中心
申请条件一
到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业、服务期在3年以上（含3 年）的应届毕业生
学籍及教学 6 毕业生证书领取
时间：6月下旬 牵头单位：教务处教务科
按照相关规定，证书只颁发一次，请同学务必保 管好毕业及学位证书
学籍及教学 7 返校考试安排
时间：6月下旬 牵头单位：教务处排课与考试科
毕业生办理完离校手续后可登录教务网报名本学期期末返 校考试，考试课程为本学期开设的所有未考试课程（从报名 之日起）、毕业设计及暑期实习。
学费和国家助学贷款代偿资助申请
毕业生生源地贷款还款确认
学生资助 1 校内生活贷款免还申请及还款
时间：5月上旬 牵头单位：学生工作处学生资助管理中心
免还条件一
三次不同年度被评为校级 “三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”者
免还条件二
获省部级“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀共青团员”、“优 秀团干部”、“优秀毕业生” 之一荣誉称号者
3.
一卡通注销及退款
一卡通由网络中心在毕业生离校后统一注销，一卡通中余款 毕业生可以携带相关证件前往图书馆一层网络中心办理退款。
4.
毕业生办理户口迁移注意事项
《户口迁移证》是作为居民迁移户口的证 明，不准涂改、转借，持证人到迁入地后， 将此证交给户口登记机关（毕业生可将户口 迁移证交给工作单位的人事部门）申报入户。 此证丢失、未及时入户都将给毕业生本人 带来不便，造成无户口状态，且补办手续相 当繁琐，毕业生应妥善保管。 毕业生领到《户口迁移证》应仔细核对迁 移证上的个人信息是否准确。《户口迁移证 》的有效期都为1个月 。 毕业生本人因故不能前来办理《户口迁移 证》的，可委托他人携带所需资料及委托书 办理，被委托人应带本人的《身份证》原件。
学籍及教学 6 毕业生证书领取
时间：6月下旬 牵头单位：教务处教务科
在校学习期间，凡有以下情况之一者，不授予学士学位： （1）按照《普通高等学校学生管理规定》及《西南交通大 学学生违纪处分条例》中有关条款，曾受过记过及以上处分者； （2）按照《西南交通大学考试管理实施细则》及《西南交 通大学本科生考试违规处理办法》，因考试违规受到处分者。
主要内容
1
毕业生离校前相关工作安排
2
毕业生离校手续办理
3
相关工作单位联系方式
一
毕业生离校前相关工作安排
1. 2. 3. 4. 5.
学生资助 学籍及教学 就业工作 毕业生体检 毕业生学分费清算
6. 7.
日常教育管理工作安排 毕业生安全文明毕业离校须知
学生资助
1
校内生活贷款免还申请及还款
2 毕业生就业促进补助金申请办理 3 4 5 毕业生国家助学贷款还款确认
就业工作 4 毕业生就业基本流程
毕业生体检
时间：6月上旬 牵头单位：后勤集团校医院
校医院组织全体毕业生进行体检，包括 征兵初检。
凡是已经参加了研究生录取体检、单位 要求体检的毕业生,不用重复参加学校统一 安排的体检，毕业生本人将参加研究生录 取或单位体检结果单交各学院存档。
毕业生学分费清算 1 毕业生学分费清算
7 返校考试安排
学籍及教学 4 毕业设计（论文）网上提交、打印及装订
时间：5月下旬 牵头单位：教务处实践教学科
毕业设计（论文）及相关工程图纸、程序源代码、附件文档 等必须在学校教务网上提交；学生在网上提交毕业设计（论文） 及相关附件后，将由某一打印点自动进行打印。 学生可在网上查询到具体的打印点以及自己的毕业设计（论 文）是否已经打印完毕。毕业设计（论文）打印完毕后，学生 本人凭有效证件（学生证或身份证）到指定的打印点领取。 领取毕业设计（论文）终稿后统一在交大印刷厂（犀浦校区 X2117）进行毕业设计（论文）装订。
6 7
8 9 10
优秀毕业生奖品发放 《毕业生纪念册》发放
毕业典礼暨授位仪式 毕业生跳蚤市场 毕业生行李托运
5月下旬 5月下旬
6月下旬 6月下旬 6月下旬
学生工作处本科生教育管理科 学生工作处本科生教育管理科
校长办公室、学生工作处、各学院
后勤集团公寓管理中心 后勤集团
二
毕业生离校手续办理
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7.
教育部全国学生资助管理中心有关文件通知:
对在国家开发银行办理了生源地信用助学贷款的学生，在毕 业前需进行贷款确认工作。
如果贷款学生当年保送或考取研究生，需办理贷款展期的， 请及时联系本人生源地贷款办理地，提出展期申请，进行就学 信息及还款计划变更。
学籍及教学
1 教育部网上核对图像采集信息及补拍 2 毕业生增选本学期未开课程 3 毕业设计（论文）中期检查 4 毕业设计（论文）网上提交、打印及装订 5 毕业设计（论文）答辩 6 毕业生证书领取
学籍及教学 5 毕业设计（论文）答辩
时间：6月上旬 牵头单位：教务处实践教学科
论文工作程序
1
校抽样答辩
校抽样答辩 学生宣讲毕业设计（论文）、演示实验或 展示作品，限时20分钟/每生 提问与答辩，限时10分钟/每生
2
学院组织答辩
wenku.baidu.com
3
质量整改与提高
评议和评定给出初评成绩，并给出整改意 见，限时5分钟/每生
免还条件三
获“竢实扬华奖章”者
学生资助 1 校内生活贷款免还申请及还款
时间：5月上旬 牵头单位：学生工作处学生资助管理中心
对于毕业前一次性结清校内生活贷款的学生 学校将给予10%优惠，即只偿还贷款总金额的90% 对于毕业前确因家庭经济困难无法还清贷款的
需与学校签署还款协议，毕业后两年内结清
学生资助
就业工作 2 毕业生就业信息第二次书面校核
时间：6月上旬 牵头单位：招生就业处就业管理科
书面方式校核毕业生就业信息。 所有校核反馈信息都将在交大就业网进行修改，毕业生最后 的派遣方案以交大就业网站信息为准 。 有时候校核工作只进行一次，安排在5月下旬进行。
就业工作 3 毕业生户口、档案留校保管申请办理
毕业生离校手续办理主要程序 离校手续办理相关注意事项 一卡通注销及退款 毕业生办理户口迁移注意事项 毕业生档案转递须知 党员毕业生组织关系 退宿手续办理及注意事项 毕业生离校后注意事项及遗留问题的处理
1.
毕业生离校手续办理主要程序
6月下旬，规定时间内办理。 人员 1 2
个人或班级
携带物品
《离校通知单》
5.
毕业生档案转递须知
毕业生在签单位时，必须向所在单位了解清楚档案收件单位 的正确地址，避免档案寄不出去或寄出后因地址不详退回。 考上外校研究生的学生，在接到调档通知时先到就业管理科 （犀浦校区四食堂305室）盖章备案，然后同档案馆联系，档案 馆先出具相关证明，待毕业档案材料齐全后，一次性寄往录取 学校，避免二次寄档造成的各种不良后果。 因休学、没修完课程、延长学年等原因造成档案留校的本科 毕业生，档案暂时由档案馆保管，待学业完成后及时与档案馆 联系，人事档案室将档案寄往用人单位。 因个人原因造成档案寄出退档的，档案由档案馆暂时保管， 本人要及时与档案馆联系，提出转递或留存意见，并交相应管 理费用。
《离校通知单》 《报到证》 《毕业证》 《学位证》 《离校通知单》
办理地点
各部门办公点 学院学生工作 组或教务
手续
离校通知单 盖章
领取证书
个人或班级
班级
2 2
毕业生党员 《离校通知单》
学院学生工作 组或教务 学院党委 或学生工作组
领取《户口迁 移证》 转出党组织 关系
2.
离校手续办理相关注意事项
时间：4月中旬 牵头单位：计划财务处
无故欠费毕业生应及时到计划财务处（一号教学楼X1208会计 核算中心）缴清欠费，包括住宿费等，否则将影响相关毕业离 校手续的办理。
2
毕业生学分费清算退费
时间：6月下旬 牵头单位：计划财务处
退费学生为暂存款中有余额的以及助学贷款有余额的学生，退 费方式为通过银行直接打入学生个人银行卡中 。对于打卡失败 的学生，计划财务处将以学院为单位进行现金退款 。
学籍及教学 6 毕业生证书领取
时间：6月下旬 牵头单位：教务处教务科
证书领取 毕业生办理完离校手续，凭本人身份证、离校通知单在学院 统一领取毕业及学位证书并确认签字； 学院统一发放结束以后，毕业生凭离校通知单或报到证，在 学院教务员处开具符合毕业及学位领取证明后，凭证明及本人 身份证件到教务科X1207领取。 若请人代领证书，请提供委托书及委托人和被委托人的身份 证复印件。
时间：6月上旬 牵头单位：招生就业处就业管理科
对于少数需求不足专业的个别就业确有困难的毕业生，如需 将户口、档案留校保管，需在毕业离校前提出申请，经本学院 严格审核，报招生就业处审批。 学校鼓励毕业生到非公有制企业就业或以自主创业、自由职 业等灵活方式就业，并特别为此类毕业生制定了户档暂时保留 学校的优惠政策。毕业生在提交就业协议书、就业合同、接收 函或灵活就业登记表同时，应附带提出将档案、户口保留在学 校并在一年内迁走的申请和保证
申请条件二
我校历年获得代偿资格的学生的工作单位类别涉及工程局、铁路局、 机械制造类 企业、矿业加工企业、石油勘探加工企业、核电企业、乡镇企业、乡镇政府机关、农 村中小学等
申请条件三
定向、委培以及在校学习期间已享受全额免除学费政策的学生除外
学生资助 4
毕业生生源地贷款还款确认
时间：5月下旬 牵头单位：学生工作处学生资助管理中心
学籍及教学 6 毕业生证书领取
时间：6月下旬 牵头单位：教务处教务科
依据《本科教育规范》学籍管理暂行规定，学生德、智、体依 据《本科教育规范》学位授予工作细则，对达到下列所有要求 者，方可授予学士学位：
（3）主干课程平均成绩不低于65分； （4）外语水平达到学校规定的要求，具体参看《西南交通 大学关于学士学位外语水平要求的暂行规定》。培养计划所规 定的必修公共外语课程成绩和大学外语四级成绩的综合分数不 低于学校规定的合格线（外语类专业另行规定）。
二专业毕业设计（论文）答辩安排一般从6月上旬开始
学籍及教学 6 毕业生证书领取
时间：6月下旬 牵头单位：教务处教务科
依据《西南交通大学本科生学籍管理规定》 ，学生德、智、体 合格，在规定学制内修完教学计划规定的全部课程（包括实践 环节、毕业设计或毕业论文）并取得规定的各类有效学分，按 规定缴纳并结清学费，准予毕业。
2 毕业生就业信息第二次书面校核
3 4 毕业生户口、档案留校保管申请办理 毕业生就业基本流程
就业工作 1 毕业生就业信息网上校核
时间：5月中旬 牵头单位：招生就业处就业管理科
所有应届毕业生，包括升学、出国和暂未落实就业去向的毕 业生（教务处认定的延长学年学生除外）都需要登录交大就业 网校核就业信息。已签约的同学，一定要记得把一份就业协议 返回到招就处。 毕业生就业信息校核与报到证、户档关系等密切相关，将影 响毕业生就业派遣 。
凡列入毕业生就业方案的毕业生必须按时办理离校手续，在 规定的时间内有秩序地离校并及时到本人《报到证》所列单位 或部门报到。 为确保毕业生能够准确无误地办理完所有手续后离校，本科 毕业生由所在学院确认其办完所有手续，才能发给《毕业证》 和《学位证》。 已列入就业方案但因特殊原因未能按时毕业的不发给《报到 证》，年度内取得《毕业证》后且协议单位仍然接收的发给《 报到证》，否则按违约处理。
学籍及教学 6 毕业生证书领取
时间：6月下旬 牵头单位：教务处教务科
依据《西南交通大学学士学位授予工作细则》 ，对达到下列所 有要求者，方可授予学士学位： （1）遵纪守法，品行端正； （2）完成教学计划的各项要求，课程学习、实践环节和毕 业设计（论文）的成绩表明已较好地掌握本学科的基础理论、 专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技 术工作的初步能力，已获得本科毕业证书；
学校每年安排返校考试四次，即每学期的期末考试及开学 前补考。请仍有课程未通过的同学离校前仔细确认所差课程， 并及时关注教务网相关通知，合理安排个人返校考试时间 （从入学起的6年内允许返校考试，比如2013年入学的同学， 最后一次允许的返校考试时间为2017年9月）。
就业工作
1
毕业生就业信息网上校核
日常教育工作安排
序号 1 2 3 4 5 毕业生鉴定
工作事项
开始时间 3月上旬 4月下旬 5月上旬 5月上旬 5月下旬
牵头单位 学生工作处本科生教育管理科 学生工作处 各学院学生工作组 学生工作处本科生教育管理科 后勤集团公寓管理中心 学生工作处学生资助管理中心 学生工作处本科生教育管理科
学士服照拍摄 学生公寓通宵供电 “创新奖”、“文体比赛优秀奖” 评选 毕业照拍摄