离校手续办理
毕业生离校手续办理毕业生办理离校手续的通知范文
毕业生离校手续办理毕业生办理离校手续的通知范文各位毕业生同学：为便于你们及时、快捷、有序地办理离校手续，毕业生离校手续通过数字离校系统完成，经与有关部门协商，现就做好20某某届毕业生数字离校手续办理的有关工作通知如下：一、离校办理时间20某某年6月14日至6月19日二、数字离校事项办理1、图书馆欠书、超期罚款还清2、计财处各种欠费还清3、宿管中心办理有关手续毕业生最迟离校时间定为6月21日中午12：00，若有特殊情况需推迟1—2天离校的同学，必须提前到所在二级学院申请，学生处备案，由宿管中心统一安排住宿。
以上事项完成后毕业生可到各自所在二级学院领取毕业相关证书及毕业材料。
三、离校系统使用毕业生通过离校网站进入数字离校系统，可以查看自己离校手续办理状态，系统中显示“已经办理完成”的事项不用到相关业务部门办理，显示“未办理完成”事项，参照帮助信息到相关业务部门办理。
数字离校系统登录账号是学生学号，初始登录密码学号后6位。
愿同学们事业有成，一帆风顺!20某某届本科毕业生离校前需完成图书馆、财务处、后勤处维修中心、后勤处公寓中心、学院证明手续。
为提高效率，离校手续办理采用离校系统与传统离校手续单结合的形式，具体工作安排如下，请各学院指导毕业生遵照执行。
1.毕业生登录学校信息门户在离校系统完成图书馆、财务处证明两个环节。
如系统显示“无需办理”,表示该学生无欠图书或欠费等情况，该环节无需办理。
如系统显示“未办理”，表示该生有欠书或者欠费情况，该学生应于6月26日自行前往图书馆及财务处现场完成，系统数据实时更新。
2.各学院需提前在离校系统查询本学院未完成图书馆、财务处手续的毕业生名单，在该学生完成该两项手续前不予发放毕业、离校相关证件。
4.毕业生完成以上四项证明后，凭手续单(后勤处相关部门必须盖章)经所在学院办公室核实后领取《就业报到证》、《毕业证》、《学位证》、《组织关系介绍信》等证件。
领取时间由学院另行通知。
东南大学离校后手续代办流程
离校后手续代办流程1. 报到证■毕业研究生签好《毕业生就业协议书》，登录学校就业网“签约登录”，录入协议书相关信息；已完成■将协议书和接收函所在院（系）学办或就业办。
接收函稍后会快递到■毕业研究生直接来就业办领取报到证。
毕业研究生持报到证和一卡通在就业办刷卡、登记。
就业办分校区办公时间、地点及联系方式：九龙湖校区：上午9：00—12：00 下午1：00—5：00 大学生活动中心312室电话：52090274四牌楼校区：上午8：00—11：30 下午2：00—5：30 五四楼二楼西学生处电话：83792592、83795903 丁家桥校区：上午8：00—11：30 下午2：00—5：30 行政楼二楼232室电话：832724022. 户口迁移证■办理户口迁移的毕业生须带齐下列三个证件：①校园一卡通②身份证原件或复印件③学生处就业办发出的《就业报到证》■户口接收单位:国民技术股份有限公司■户口接收地址:广东省深圳市南山区高新区科技中二路软件园3栋3楼各校区办理时间、地点及联系人：①四牌楼校区联系人：李老师、陶老师。
时间：上午8：00至下午5：30，办理地点：大礼堂东侧金陵院（电子工程学院旁边），电话83792413转801；②九龙湖校区联系人：胡老师、徐老师。
时间：上午9：00至下午4：30，办理地点：北门保卫楼一楼办证大厅（校医院旁边），电话52090108；③丁家桥校区联系人：刘老师。
时间：上午8：00至下午5：00，办理地点：校区办公楼一楼101室(保卫办户籍室)，电话83272438。
3. 毕业证■委托别人领取毕业证书时，须办完离校手续，并提供书面委托书、委托人及受托人的有效身份证件方可领取。
4. 学位证■由他人代领：凭委托人的委托书及毕业证书、身份证的原件或复印件、还应有被委托人的身份证原件。
单招办理离校手续流程
单招办理离校手续流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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毕业离校前必做的几件事
毕业离校前必做的几件事一、整理个人物品离校前，我们首先要做的事情就是整理个人物品。
将寝室中的物品进行分类整理，分为需要带走的个人物品和不需要的物品。
对于不需要的物品，可以捐赠给需要的人，或者参加学校的二手交易市场出售。
同时，还需要清洁寝室，将床铺整理干净，保持整洁的环境。
二、办理离校手续在离校前，我们还需要办理离校手续。
首先是办理离校手续的相关文件准备，如离校证明、学生证、宿舍退房表等。
然后按照学校规定的时间和地点，将相关的文件进行办理。
同时，还需要与辅导员或学院相关负责人进行交接，确认个人资料是否完备。
三、清理个人档案离校前，我们还需要对个人档案进行清理。
首先是整理个人学习资料，如课堂笔记、试卷成绩单等，将重要的资料整理存档。
然后是整理个人获奖证书、实习证明等相关材料，妥善保存备查。
同时，还需要将个人电子设备中的学习资料进行备份，以防丢失。
四、与师友道别离校前，我们应该与师友道别。
师友是我们在大学期间相处最多的人，他们给予了我们很多帮助和支持。
在离校前，可以组织一次班级聚餐，或者与师友单独相聚，聊聊未来的打算和感恩之情。
表达对师友的感激之情，并表示将来会保持联系，互相支持。
五、规划未来离校前，我们还需要规划未来的发展方向。
毕业是一个新的起点，需要我们对未来有一个明确的规划。
可以考虑自己的兴趣和优势，选择适合自己的行业和岗位。
同时，也要考虑自己的发展目标和职业规划，为自己设定长远的目标，并制定实施计划。
六、感恩母校离校前，我们应该对母校怀有感恩之情。
大学是我们成长的舞台，母校为我们提供了学习和成长的机会。
在离校前，可以写一封感谢信给母校，表达自己的感激之情。
同时，还可以参加母校举办的毕业典礼和校友活动，与母校师生共同庆祝毕业。
七、做好个人整理离校前，我们还需要做好个人整理。
将个人物品进行整理，打包准备。
同时，还要检查一遍寝室，确保没有遗漏物品。
另外，还要做好个人行李的安排，确保行李的安全和顺利搬迁。
学生毕业离校管理规定
学生毕业离校管理规定一、毕业离校时间安排每年的学生毕业离校时间一般安排在学年结束后的一个月内。
具体离校时间由学校根据教学计划和学生的实际情况来确定。
在毕业离校之前，学生需要完成所有学业并通过各项考试。
二、毕业手续办理在离校前，学生需要按照学校规定办理毕业手续。
这包括缴纳所有费用，清退图书馆借阅的图书，办理离校手续等。
学校会在离校前通知学生办理毕业手续的时间和地点。
三、宿舍物品清理学生离校前需要清理自己的宿舍物品。
学生应当将个人物品进行整理和打包，并确保宿舍内的设施设备按规定归位。
学生还应当清理自己的床铺、书桌和储物柜，并确保房间卫生干净整洁。
四、图书馆借阅归还学生在离校前需要将所有图书馆借阅的图书按时归还。
逾期未还图书的学生将无法办理毕业手续。
为避免不必要的麻烦，学生应提前查找借阅记录，确保所有借阅图书都能按时归还。
五、个人档案整理学生离校前需要归妥自己的个人档案。
学生的个人档案是重要的学术资料，记录了学生的学业成绩、奖励处分等重要信息。
学生需要将个人档案进行整理并交给相关的学校部门。
档案整理完毕后，学生应妥善保管离校证明和学历证书等重要证件。
六、办理离校手续在离校前，学生需要办理离校手续。
办理离校手续时，学生需要携带个人证件、离校证明和学历证书等相关材料。
学校会对学生的离校手续进行审核，并核实学生是否完成了所有学业。
七、离校安全须知学生在离校前需要注意个人安全。
离校前，学生应妥善保管贵重物品，如钱包、手机、电脑等，并及时与银行、手机营运商等相关机构联系，办理账户注销或转移手续。
同时，学生还应告知学校和家人自己离开的具体时间和目的地，以便及时与学校和家人保持联系。
八、毕业离校考察活动为了帮助学生更好地了解社会和拓宽就业视野，学校通常会组织毕业离校考察活动。
考察活动包括参观企事业单位、职业规划讲座和职业素质培训等。
参加毕业离校考察活动的学生需要按时参与，并做好相关的准备工作。
九、就业指导与服务学校会为即将毕业离校的学生提供就业指导与服务。
全日制研究生离校手续单
全日制研究生离校手续单
尊敬的学校领导：
我是××大学××专业20级的全日制研究生××。
鉴于本人即将毕
业离校，我特向学校申请离校手续，并愿意配合学校的相关程序。
首先，我将按照学校规定的时间在离校前办理相关的离校手续事宜。
我知道，离校手续主要包括以下几个方面：
一、图书资料归还。
我将按照图书馆的规定，将所借读的图书按时归还，并缴纳相应的违约金。
同时，我保证将归还的图书进行整理，确保图
书完好无损。
二、实验室、仪器设备归还。
作为一名研究生，在研究过程中我曾使
用学校提供的实验室和仪器设备。
在离校前，我将按照相关规定，将实验
室和仪器设备进行清点和归还，并承担因遗失或损坏产生的相关费用。
三、交割实验报告和研究成果。
我将在规定的时间内提交所有的实验
报告和研究成果。
同时，如果有导师要求的相关文件或文献，我也会及时
提供。
五、补缴学费和其他费用。
如有欠缴学费或其他费用，我将在离校前
将欠缴的费用补缴清楚，并且在离校手续办理时提供相关证明。
六、办理离校手续单。
在完成以上各项离校事务后，我将按照学校要求，办理离校手续单并提交给各相关部门。
在离校前，我会提前与导师、指导教师和相关部门进行沟通，了解具
体的离校手续要求和流程，并严格按照规定的时间和程序办理事宜。
同时，
我也真诚地希望学校能够提供必要的指导和帮助，以确保离校手续的顺利办理。
特此申请！
××。
毕业生离校手续办理指南
毕业生离校手续办理指南一、统一办理时间：7月1日下午15：00至7月2日下午17：00（中午不休息）办理完手续的毕业生必须在7月3日前离校。
二、办理手续地点：学生一号餐厅现场办理，部分手续在其他指定地点办理。
三、必须办理的手续有：1、党员组织关系（综合楼420办理）团员组织关系（一号餐厅办理）2、户口迁移手续（一号餐厅办理）3、兰州商学院图书馆借书证清退手续（兰州商学院图书馆办理）长青学院图书馆借书证清退手续（一号餐厅办理）4、膳食中心办理饭卡清退手续（一号餐厅）5、教务处办理学生证、校徽清退手续（一号餐厅）6、宿舍财产清退手续(分别在一、二号公寓办理)7、财务部办理各项费用的清缴及清退手续（综合楼232）8、招生就业处领取《报到证》、《择业通知书》发放“优秀毕业生奖品”。
（综合楼330）9、教务处领取学位证、毕业证四、注意事项：1、毕业生在一号餐厅各系办公处领取经加盖公章的《离校通知单》，持《离校通知单》办理离校手续。
2、前5项手续可以不按顺序，根据现场具体情况自由办理；3、第7项手续必须在第6项手续办理完毕后才予以办理；3、第8、9两项手续必须在前7项手续全部办理完毕后才能予以办理。
五、各部门办理手续的要求：1、团员组织关系在现场办理，要求将团员档案封好后由学生签名领取，并在团员证上盖章迁出。
未将团员档案转入长青学院者不予办理。
团员证丢失者可在我院补办，也可以到就业单位补办。
手续办完后予以盖章。
毕业生党员必须在办理完团员组织关系后，到党委工作部（综合楼420）办理党员组织关系转出手续。
2、户口迁移手续在现场办理，必须持本人身份证在确认缴清户口迁移费后领取并予以盖章。
3、长青学院图书馆借书证退还手续在现场办理，由图书馆工作人员核实没有欠书后予以盖章。
兰州商学院图书馆借书证由学生本人去兰州商学院图书馆办理清退手续，并由兰州商学院图书馆盖章。
（学校图书馆办手续时间，上午—下午，周末不休息）4、饭卡清退在现场办理。
学生离校管理规定
学生离校管理规定为了维护学校正常的教学秩序，保障学生的安全和权益，特制定本学生离校管理规定。
一、离校类型1、请假离校学生因个人原因需要暂时离开学校，如因病就医、回家处理紧急事务等。
2、节假日离校学校规定的法定节假日、寒暑假等学生集中离校的情况。
3、实习离校学生按照教学计划参加实习活动，需要离开学校。
4、毕业离校学生完成学业，办理毕业手续后离校。
二、请假离校管理1、请假流程学生需要提前填写请假申请表，注明请假原因、离校时间和预计返校时间。
请假申请表需依次经过班主任或辅导员、学院领导签字批准。
2、请假时长请假时间一般不超过一周。
如有特殊情况需要延长请假时间，应提前办理续假手续。
3、家长知情请假超过三天的，必须通知学生家长，取得家长的同意。
4、销假制度学生返校后应及时到班主任或辅导员处销假。
三、节假日离校管理1、离校登记在节假日放假前，各班级应组织学生进行离校登记，注明离校时间、目的地和联系方式。
2、安全教育学校在放假前要对学生进行安全教育，包括交通安全、财产安全、饮食安全等方面的知识宣传。
3、留校管理对于因特殊原因不能回家的学生，学校要进行统一管理，安排好住宿和生活保障，并加强安全巡查。
四、实习离校管理1、实习申请学生应提前向学校提交实习申请，包括实习单位的名称、地址、联系方式以及实习计划等。
2、实习协议学校、实习单位和学生三方应签订实习协议，明确各方的权利和义务。
3、实习跟踪学校要安排指导教师对学生的实习进行跟踪指导，定期与学生和实习单位沟通，了解实习情况。
4、实习结束实习结束后，学生应提交实习报告，由实习单位出具实习鉴定，作为实习成绩的评定依据。
五、毕业离校管理1、毕业手续办理学生在毕业前应按照学校的要求办理各项毕业手续，如清缴学费、归还图书、办理退宿等。
2、就业指导学校应为毕业生提供就业指导和服务，帮助学生顺利就业。
3、毕业典礼学校组织毕业典礼，为毕业生的校园生活画上圆满的句号。
4、档案迁移毕业生的档案应按照相关规定进行迁移，确保档案的安全和准确送达。
学生离校手续办理流程
学生离校手续办理流程随着学期的结束，学生们需要办理离校手续，为未来的假期做好准备。
本文将介绍学生离校手续办理的详细流程，帮助大家高效便捷地完成相关手续。
一、办理离校申请学生在离校前需要向学校提出离校申请。
申请方式通常是在学校网站或相关办公室下载申请表格，并填写相关信息。
申请表格中通常包括离校时间、联系方式等内容。
二、办理宿舍退房手续学生住校的话，需要办理宿舍退房手续。
在离校前，学生需要清理宿舍内个人物品，并保持宿舍干净整洁。
离校当天，学生需要到宿舍管理员处办理退房手续，返还宿舍钥匙，并检查宿舍是否有损坏。
三、交还图书馆书籍对于借阅了图书馆的学生，离校前需要将所借书籍归还到图书馆。
学生需要检查所借书籍的数量和状态，并按照图书馆要求的方式归还。
四、缴纳费用在离校前，学生还需要缴纳相关费用，如学费、图书馆欠款、宿舍修缮费等。
学生可以在学校财务处或相关办公室进行缴费，并保存好相关缴费凭证。
五、办理成绩单和证书离校前，学生需要到教务处或学院办公室办理成绩单和证书。
学生需要确认自己的成绩是否已审核通过，并领取相关证书或学位证书。
六、注销学生证学生离校后，学生证需要进行注销。
学生需要到指定的办公室办理学生证注销手续，并将学生证交回。
七、办理离校手续表学校通常会要求学生办理离校手续表。
学生需要准备相关材料，填写离校手续表，并提交到指定的处室进行审核。
八、办理离校手续单离校手续单是学校为了保证学生相关手续办理的顺利进行而制定的一种证明文件。
学生需要按照学校规定的步骤办理相关手续，并向办理处索取离校手续单。
九、离校检查离校之前，学生需要参加离校检查。
学校会安排相关工作人员对学生进行宿舍清理、物品归还、费用缴纳等方面的检查。
学生需要配合检查人员的工作，并完成相关要求。
十、通知家长在离校前，学生需要通知家长离校日期和所携带的行李物品。
学生需要将行程计划和联系方式告知家长，以确保安全。
总结：学生离校手续办理流程包括提交离校申请，退房手续，图书馆书籍归还，缴纳费用，办理成绩单和证书，注销学生证，办理离校手续表和离校手续单，参加离校检查，通知家长。
本科生转学手续
本科生转学手续一、引言转学是指学生在完成在一所学校的学习后，选择离开该学校并转到另一所学校继续学业的过程。
在这个过程中，学生需要完成一系列的转学手续，包括办理离校手续、申请转学、接收转学通知等。
本文将详细介绍本科生转学手续的具体流程和注意事项。
二、离校手续1.与导师或辅导员沟通在决定离开当前学校并转学之前，学生首先应与导师或辅导员进行沟通，详细说明自己的转学意向，并听取他们的建议和意见。
导师或辅导员将根据学生的个人情况提供相关指导和帮助。
2.办理离校手续办理离校手续是转学的第一步。
学生需要向学校的学籍管理部门提交申请并填写相关表格。
表格中通常包括学生个人信息、转学原因、转入学校信息等内容。
在填写表格时，学生应如实填写，并保证信息的准确性。
3.缴清费用在办理离校手续前，学生需要将自己在学校的相关费用进行结清。
包括学费、住宿费、图书馆欠费等。
只有在费用结清后，学校才会办理离校手续。
三、转学申请1.选择目标学校在办理离校手续后，学生需要选择目标学校。
学生应根据自己的专业需求、学术水平和学校条件等因素进行选择。
可以通过查阅学校官网、咨询学长学姐或与目标学校的招生办公室进行沟通，了解目标学校的录取要求和申请流程。
2.填写申请表学生需要按照目标学校要求填写转学申请表。
申请表中通常包括个人基本信息、学习成绩、奖励情况、科研经历等。
在填写申请表时，学生应如实填写，并准备好相关证明材料，如成绩单、奖状等。
3.撰写个人陈述个人陈述是转学申请的重要部分，学生需要用文字详细说明转学的原因和动机，并阐述自己的学术背景、个人特长和未来的发展目标。
在写作过程中，学生应注意语言表达的准确性和流畅度，并避免使用虚假信息或夸大其词。
四、接收转学通知1.等待通知学生在提交转学申请后需要耐心等待目标学校的录取结果。
一般情况下，学校会在一定时间内通知学生是否被录取。
学生应及时关注目标学校的录取通知，以便做好后续准备工作。
2.确认录取结果一旦收到目标学校的录取通知，学生需要确认是否接受录取，并按照学校要求办理相关手续。
离校手续办理委托书
离校手续办理委托书尊敬的学校教务处：我是学校的一名在校学生，我因个人原因需要提前离校，但是由于一些特殊情况，我无法亲自前往学校办理离校手续。
因此，我希望能够委托某某（委托人姓名）代为办理离校手续的相关事宜。
我在此委托某某（委托人姓名）办理以下离校手续事项：1. 归还借阅的图书：我希望委托人能够代我将借阅的图书归还给图书馆，并妥善处理可能产生的逾期罚款等问题。
2. 办理宿舍退房手续：委托人请代我前往宿舍管理处办理退房手续，包括清理个人物品、交还宿舍钥匙等。
3. 缴纳相关费用：我已经核对了自己在学校的财务状况，但是由于离校需要提前，无法亲自前往财务处进行缴费。
特此委托人代我前往财务处办理相关费用的缴纳，并妥善保管缴费单据。
4. 办理离校手续：委托人请代我前往学校教务处办理离校手续，包括填写离校手续申请表、交还学生证、办理离校手续登记等。
我郑重声明，以上委托事项均为真实有效，委托人在办理过程中将严格遵守学校相关规定，维护学校声誉和利益。
如有任何违规行为，我愿意承担相应的责任和后果。
同时，我特此授权委托人在办理离校手续的过程中，代表我处理一切相关事宜，并有权签署相关文件和表格。
委托人代我办理的所有手续和事务的结果，我予以充分信任。
为了方便委托人办理离校手续，我特地提供了委托人的身份证明和其他必要材料，以证明其代表我的合法权益。
总之，我希望学校能够认可并接受我对离校手续的委托，并给予委托人必要的协助和支持，以便顺利完成离校手续。
我对学校的管理工作表示衷心的感谢。
此致敬礼！姓名：xxxx学号：xxxx联系电话：xxxx。
离校单(统招生)
离校单(统招生)引言概述：离校单是指学生在完成学业后，离开学校的一种证明文件。
对于统招生来说，离校单是他们进入社会前的最后一张学校证明，具有重要的意义。
本文将从五个大点来阐述离校单的相关内容。
正文内容：1. 离校单的定义和作用1.1 离校单的定义：离校单是学生在完成学业后，离开学校前由学校出具的一种证明文件。
1.2 离校单的作用：离校单是统招生进入社会前的最后一张学校证明，具有证明学生已完成学业的作用，也是学生离开学校后办理其他相关手续的必备材料。
2. 离校单的内容和要求2.1 离校单的基本内容：离校单应包括学生的基本信息（如姓名、学号、专业等）、毕业时间、学校名称、学校章、签发日期等。
2.2 离校单的要求：离校单应具备真实性、准确性和合法性，学校应按照像关规定出具，并加盖学校公章，确保离校单的有效性和权威性。
3. 离校单的办理流程3.1 申请离校单：学生在完成学业后，需向学校提出申请离校单的要求，填写相关申请表格，并提供必要的证明材料。
3.2 学校审核：学校会对学生的申请进行审核，核实学生的学籍和学业情况，确保离校单的准确性和合法性。
3.3 离校单的领取：学校审核通过后，学生可前往学校指定地点领取离校单，并签字确认。
4. 离校单的重要性4.1 就业和择业：离校单是学生进入职场的必备材料，用于证明学生已完成学业，为学生的就业和择业提供依据。
4.2 继续深造：离校单是学生申请研究生、博士生及其他继续教育的重要材料，用于证明学生的学历和学业情况。
4.3 社会认可和信任：离校单是学校对学生学业的认可和信任，对学生在社会中的发展具有重要的推动作用。
5. 离校单的保存和使用5.1 离校单的保存：学生应妥善保管离校单，避免遗失或者损毁，以免给后续的就业、深造等带来不便。
5.2 离校单的使用：学生在就业、继续深造等过程中，需要提供离校单作为证明材料，确保相关手续的顺利进行。
总结：综上所述，离校单作为统招生进入社会前的最后一张学校证明，具有重要的意义。
毕业生离校手续流程
龙江职业技术学校毕业生离校手续流程
1、填写《优秀毕业生顶岗实习审批表》一份；
2、上交《优秀毕业生顶岗实习申请表》一份，要求家长亲自到就业处签意见；
3、与实习企业、家长签订《安全责任书》一式三份，要求实习企业加盖公章，家长亲自到就业处签名；
4、上交《企业用工证明》，由企业出具并加盖公章；
5、实习期间每月上交一份《毕业生跟踪调查表》、《实习小结》；
6、实习结束上交《优秀毕业生顶岗实习鉴定表》。
注：外地学生家长与班主任电话沟通后由班主任在《审批表》上加以注明，并做好记录以备后用。
民办学校学生离校管理制度
一、总则为加强我校学生管理，保障学生安全，维护学校正常教育教学秩序，特制定本制度。
二、离校申请1. 学生因特殊原因需要离校，必须向班主任提出书面申请，说明离校原因、离校时间、离校地点及联系方式。
2. 班主任收到学生离校申请后，应认真审核，如同意离校，需填写《学生离校登记表》。
三、离校手续1. 学生离校时，需凭《学生离校登记表》到门卫处办理离校手续。
2. 门卫在确认学生身份后，需在《学生离校登记表》上签字，并告知家长或监护人。
3. 学生离校后，班主任需及时向家长或监护人告知学生离校情况，确保学生安全。
四、离校规定1. 学生离校时，必须遵守交通规则，不乘坐非法营运车辆。
2. 学生离校期间，不得参与任何违法、违纪活动，不得进入营业性网吧、酒吧等场所。
3. 学生离校期间，如遇紧急情况，应及时与家长或监护人联系，并告知班主任。
4. 学生离校期间，不得擅自改变离校地点，如需改变，需重新向班主任提出申请。
五、班主任职责1. 班主任负责对学生离校申请进行审核，确保学生离校原因合理。
2. 班主任需及时向家长或监护人告知学生离校情况，确保学生安全。
3. 班主任需对学生离校期间的行踪进行跟踪，确保学生安全。
六、门卫职责1. 门卫负责审核学生离校申请，确认学生身份。
2. 门卫需在《学生离校登记表》上签字，并告知家长或监护人。
3. 门卫需对学生离校期间的行踪进行监控，确保学生安全。
七、处罚措施1. 学生违反本制度规定，离校期间发生安全事故，由学生本人承担相应责任。
2. 学生违反本制度规定，离校期间参与违法、违纪活动，将按照学校相关规定进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校学生管理部门负责解释。
3. 本制度如与本学校其他规定冲突，以本制度为准。
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学籍及教学 6 毕业生证书领取
时间：6月下旬 牵头单位：教务处教务科
依据《西南交通大学学士学位授予工作细则》 ，对达到下列所 有要求者，方可授予学士学位： （1）遵纪守法，品行端正； （2）完成教学计划的各项要求，课程学习、实践环节和毕 业设计（论文）的成绩表明已较好地掌握本学科的基础理论、 专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技 术工作的初步能力，已获得本科毕业证书；
凡列入毕业生就业方案的毕业生必须按时办理离校手续，在 规定的时间内有秩序地离校并及时到本人《报到证》所列单位 或部门报到。 为确保毕业生能够准确无误地办理完所有手续后离校，本科 毕业生由所在学院确认其办完所有手续，才能发给《毕业证》 和《学位证》。 已列入就业方案但因特殊原因未能按时毕业的不发给《报到 证》，年度内取得《毕业证》后且协议单位仍然接收的发给《 报到证》，否则按违约处理。
时间：4月中旬 牵头单位：计划财务处
无故欠费毕业生应及时到计划财务处（一号教学楼X1208会计 核算中心）缴清欠费，包括住宿费等，否则将影响相关毕业离 校手续的办理。
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毕业生学分费清算退费
时间：6月下旬 牵头单位：计划财务处
退费学生为暂存款中有余额的以及助学贷款有余额的学生，退 费方式为通过银行直接打入学生个人银行卡中 。对于打卡失败 的学生，计划财务处将以学院为单位进行现金退款 。
《离校通知单》 《报到证》 《毕业证》 《学位证》 《离校通知单》
办理地点
各部门办公点 学院学生工作 组或教务
手续
离校通知单 盖章
领取证书
个人或班级
班级
2 2
毕业生党员 《离校通知单》
学院学生工作 组或教务 学院党委 或学生工作组
领取《户口迁 移证》 转出党组织 关系
2.
离校手续办理相关注意事项
免还条件三
获“竢实扬华奖章”者
学生资助 1 校内生活贷款免还申请及还款
时间：5月上旬 牵头单位：学生工作处学生资助管理中心
对于毕业前一次性结清校内生活贷款的学生 学校将给予10%优惠，即只偿还贷款总金额的90% 对于毕业前确因家庭经济困难无法还清贷款的
需与学校签署还款协议，毕业后两年内结清
学生资助
就业工作 2 毕业生就业信息第二次书面校核
时间：6月上旬 牵头单位：招生就业处就业管理科
书面方式校核毕业生就业信息。 所有校核反馈信息都将在交大就业网进行修改，毕业生最后 的派遣方案以交大就业网站信息为准 。 有时候校核工作只进行一次，安排在5月下旬进行。
就业工作 3 毕业生户口、档案留校保管申请办理
学籍及教学 6 毕业生证书领取
时间：6月下旬 牵头单位：教务处教务科
按照相关规定，证书只颁发一次，请同学务必保 管好毕业及学位证书
学籍及教学 7 返校考试安排
时间：6月下旬 牵头单位：教务处排课与考试科
毕业生办理完离校手续后可登录教务网报名本学期期末返 校考试，考试课程为本学期开设的所有未考试课程（从报名 之日起）、毕业设计及暑期实习。
学籍及教学 6 毕业生证书领取
时间：6月下旬 牵头单位：教务处教务科
在校学习期间，凡有以下情况之一者，不授予学士学位： （1）按照《普通高等学校学生管理规定》及《西南交通大 学学生违纪处分条例》中有关条款，曾受过记过及以上处分者； （2）按照《西南交通大学考试管理实施细则》及《西南交 通大学本科生考试违规处理办法》，因考试违规受到处分者。
学籍及教学 6 毕业生证书领取
时间：6月下旬 牵头单位：教务处教务科
依据《本科教育规范》学籍管理暂行规定，学生德、智、体依 据《本科教育规范》学位授予工作细则，对达到下列所有要求 者，方可授予学士学位：
（3）主干课程平均成绩不低于65分； （4）外语水平达到学校规定的要求，具体参看《西南交通 大学关于学士学位外语水平要求的暂行规定》。培养计划所规 定的必修公共外语课程成绩和大学外语四级成绩的综合分数不 低于学校规定的合格线（外语类专业另行规定）。
学籍及教学 6 毕业生证书领取
时间：6月下旬 牵头单位：教务处教务科
证书领取 毕业生办理完离校手续，凭本人身份证、离校通知单在学院 统一领取毕业及学位证书并确认签字； 学院统一发放结束以后，毕业生凭离校通知单或报到证，在 学院教务员处开具符合毕业及学位领取证明后，凭证明及本人 身份证件到教务科X1207领取。 若请人代领证书，请提供委托书及委托人和被委托人的身份 证复印件。
就业工作 4 毕业生就业基本流程
毕业生体检
时间：6月上旬 牵头单位：后勤集团校医院
校医院组织全体毕业生进行体检，包括 征兵初检。
凡是已经参加了研究生录取体检、单位 要求体检的毕业生,不用重复参加学校统一 安排的体检，毕业生本人将参加研究生录 取或单位体检结果单交各学院存档。
毕业生学分费清算 1 毕业生学分费清算
6 7
8 9 10
优秀毕业生奖品发放 《毕业生纪念册》发放
毕业典礼暨授位仪式 毕业生跳蚤市场 毕业生行李托运
5月下旬 5月下旬
科 学生工作处本科生教育管理科
校长办公室、学生工作处、各学院
后勤集团公寓管理中心 后勤集团
二
毕业生离校手续办理
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7.
3.
一卡通注销及退款
一卡通由网络中心在毕业生离校后统一注销，一卡通中余款 毕业生可以携带相关证件前往图书馆一层网络中心办理退款。
4.
毕业生办理户口迁移注意事项
《户口迁移证》是作为居民迁移户口的证 明，不准涂改、转借，持证人到迁入地后， 将此证交给户口登记机关（毕业生可将户口 迁移证交给工作单位的人事部门）申报入户。 此证丢失、未及时入户都将给毕业生本人 带来不便，造成无户口状态，且补办手续相 当繁琐，毕业生应妥善保管。 毕业生领到《户口迁移证》应仔细核对迁 移证上的个人信息是否准确。《户口迁移证 》的有效期都为1个月 。 毕业生本人因故不能前来办理《户口迁移 证》的，可委托他人携带所需资料及委托书 办理，被委托人应带本人的《身份证》原件。
学校每年安排返校考试四次，即每学期的期末考试及开学 前补考。请仍有课程未通过的同学离校前仔细确认所差课程， 并及时关注教务网相关通知，合理安排个人返校考试时间 （从入学起的6年内允许返校考试，比如2013年入学的同学， 最后一次允许的返校考试时间为2017年9月）。
就业工作
1
毕业生就业信息网上校核
学费和国家助学贷款代偿资助申请
毕业生生源地贷款还款确认
学生资助 1 校内生活贷款免还申请及还款
时间：5月上旬 牵头单位：学生工作处学生资助管理中心
免还条件一
三次不同年度被评为校级 “三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”者
免还条件二
获省部级“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀共青团员”、“优 秀团干部”、“优秀毕业生” 之一荣誉称号者
2 毕业生就业信息第二次书面校核
3 4 毕业生户口、档案留校保管申请办理 毕业生就业基本流程
就业工作 1 毕业生就业信息网上校核
时间：5月中旬 牵头单位：招生就业处就业管理科
所有应届毕业生，包括升学、出国和暂未落实就业去向的毕 业生（教务处认定的延长学年学生除外）都需要登录交大就业 网校核就业信息。已签约的同学，一定要记得把一份就业协议 返回到招就处。 毕业生就业信息校核与报到证、户档关系等密切相关，将影 响毕业生就业派遣 。
申请条件二
我校历年获得代偿资格的学生的工作单位类别涉及工程局、铁路局、 机械制造类 企业、矿业加工企业、石油勘探加工企业、核电企业、乡镇企业、乡镇政府机关、农 村中小学等
申请条件三
定向、委培以及在校学习期间已享受全额免除学费政策的学生除外
学生资助 4
毕业生生源地贷款还款确认
时间：5月下旬 牵头单位：学生工作处学生资助管理中心
毕业生离校手续办理主要程序 离校手续办理相关注意事项 一卡通注销及退款 毕业生办理户口迁移注意事项 毕业生档案转递须知 党员毕业生组织关系 退宿手续办理及注意事项 毕业生离校后注意事项及遗留问题的处理
1.
毕业生离校手续办理主要程序
6月下旬，规定时间内办理。 人员 1 2
个人或班级
携带物品
《离校通知单》
7 返校考试安排
学籍及教学 4 毕业设计（论文）网上提交、打印及装订
时间：5月下旬 牵头单位：教务处实践教学科
毕业设计（论文）及相关工程图纸、程序源代码、附件文档 等必须在学校教务网上提交；学生在网上提交毕业设计（论文） 及相关附件后，将由某一打印点自动进行打印。 学生可在网上查询到具体的打印点以及自己的毕业设计（论 文）是否已经打印完毕。毕业设计（论文）打印完毕后，学生 本人凭有效证件（学生证或身份证）到指定的打印点领取。 领取毕业设计（论文）终稿后统一在交大印刷厂（犀浦校区 X2117）进行毕业设计（论文）装订。
学籍及教学 5 毕业设计（论文）答辩
时间：6月上旬 牵头单位：教务处实践教学科
论文工作程序
1
校抽样答辩
校抽样答辩 学生宣讲毕业设计（论文）、演示实验或 展示作品，限时20分钟/每生 提问与答辩，限时10分钟/每生
2
学院组织答辩
3
质量整改与提高
评议和评定给出初评成绩，并给出整改意 见，限时5分钟/每生
主要内容
1
毕业生离校前相关工作安排
2
毕业生离校手续办理
3
相关工作单位联系方式
一
毕业生离校前相关工作安排
1. 2. 3. 4. 5.
学生资助 学籍及教学 就业工作 毕业生体检 毕业生学分费清算
6. 7.
日常教育管理工作安排 毕业生安全文明毕业离校须知
学生资助
1
校内生活贷款免还申请及还款
2 毕业生就业促进补助金申请办理 3 4 5 毕业生国家助学贷款还款确认