工程档案移交承诺书
限期移交档案承诺书
限期移交档案承诺书
甲方（以下简称“承诺方”）与乙方（以下简称“接收方”）共同签订，旨在确保档案资料的安全、准确移交。
一、承诺方保证在约定的限期内，即自本承诺书签订之日起至____年____月____日，将所有约定的档案资料移交给接收方。
二、承诺方承诺移交的档案资料将完整无缺，包括但不限于文件、记录、电子数据等，且所有资料均应符合双方约定的格式和标准。
三、承诺方将确保所有移交的档案资料的真实性、合法性，并对资料的准确性负责。
若发现任何错误或遗漏，承诺方将负责及时更正或补充。
四、在档案资料移交过程中，承诺方将提供必要的协助和指导，确保接收方能够顺利接收并理解档案资料的内容。
五、接收方在接收档案资料后，应妥善保管并按照双方约定的方式使用档案资料，不得用于任何非法或不正当的目的。
六、若承诺方未能在约定的限期内完成档案资料的移交，或移交的档案资料不符合约定要求，承诺方将承担相应的违约责任。
七、本承诺书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
双方应严格遵守本承诺书的条款，任何一方违约，另一方有权追究其法律责任。
八、本承诺书自双方签字盖章之日起生效。
甲方（承诺方）：_____________________ 授权代表签字：_____________________ 日期：____年____月____日
乙方（接收方）：_____________________ 授权代表签字：_____________________ 日期：____年____月____日。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收档案的单位/部门名称]：您好！一、档案基本情况告知。
1. 档案内容。
咱这移交的档案啊，那可都是“宝贝”呢。
这里面涵盖了从[起始日期]到[截止日期]的各种资料。
有关于[主要业务或项目名称]的详细记录，就像一本故事书一样，把这个事儿从头到尾的过程都写在里面了。
比如说，这里面有当时做这个事儿的时候开的各种会的会议记录，那些讨论的热烈场景啊，从这些记录里都能想象得出来呢。
还有各种合同文件，这可都是很重要的东西，就像和合作方签的“约定书”，规定了大家该做什么，不该做什么。
另外呢，还有一些人员相关的资料。
就好比是我们这个“大家庭”里每个成员的“小传记”，记录着他们在这个项目或者这个时间段里的工作情况、业绩之类的。
2. 档案数量。
档案的数量嘛，总共是[X]盒（或者本、册等具体数量单位）。
我都仔细清点过了，就像数自己的宝贝一样，数了好几遍，保证这个数字是准确的。
这其中有[具体分类1]的档案[X]份，[具体分类2]的档案[X]份，每一份都在它该在的位置上。
3. 档案格式。
档案的格式也是多种多样的。
有纸质的，那些纸质档案看起来就很有历史感，上面的字迹都是大家一笔一划写上去的，或者是打印得工工整整的。
还有电子档的呢，电子档就比较现代化啦，方便保存和查找。
电子档里有Word文档，那里面详细地记录着各种报告、总结之类的；还有Excel表格，那些表格里的数据就像一个个小士兵，排列得整整齐齐，记录着各种统计信息；当然也少不了PDF格式的文件，这种格式的文件就像一个被保护得很好的小盒子，里面的内容不会轻易被修改。
二、档案移交承诺。
1. 完整性承诺。
我向您保证啊，我交给您的这些档案那是完完整整的，没有缺胳膊少腿的情况。
就像送一个精心准备的礼物一样，每一个部件都在。
我已经按照咱们之前说好的档案整理标准，把所有相关的资料都收集起来了。
我可是费了好大的劲儿呢，翻遍了各种角落，就怕落下什么重要的东西。
如果在之后发现有遗漏的档案，我会第一时间补上，绝对不会让您干着急。
工程移交协议书范本8篇
工程移交协议书范本8篇篇1甲方（移交方）：____________________乙方（接收方）：____________________鉴于甲方已完成某项工程的建设，现需将该项工程移交给乙方进行后续管理或使用。
为明确双方权益，防止纠纷发生，特订立本工程移交协议书，以兹共同遵守。
一、协议目的明确甲、乙双方在工程移交过程中的权利和义务，确保工程移交工作有序进行，保障双方合法权益。
二、工程概况1. 工程名称：____________________2. 工程地点：____________________3. 工程内容：____________________4. 工程规模及主要技术指标：____________________三、移交内容1. 工程实体：包括建筑物、构筑物、设备、设施等。
2. 工程资料：包括施工图纸、技术资料、验收文件等。
3. 知识产权：涉及工程的专利、商标等知识产权归属甲方所有，甲方应确保乙方在使用过程中不会因知识产权问题产生纠纷。
四、移交日期及地点1. 移交日期：_______年______月______日。
2. 移交地点：____________________。
五、双方职责与义务1. 甲方职责与义务：（1）确保工程达到设计要求，并通过相关部门验收；（2）按时移交工程资料，确保资料真实完整；（3）协助乙方解决工程遗留问题；（4）确保移交前不存在影响工程使用的障碍。
2. 乙方职责与义务：（1）按时接收工程，进行验收并签署验收报告；（2）负责工程的后续管理、维护及改造；（3）承担因自身原因造成的工程损失和破坏；（4）遵守国家法律法规及政策规定，合法使用工程。
六、验收标准及方法双方根据施工图纸、技术资料、验收文件等，对工程进行逐一核对，确保工程实体及资料无误。
验收过程中，如发现工程存在质量问题或资料不全，双方应协商解决。
七、违约责任如一方违反本协议约定，导致工程移交无法完成或给对方造成损失，违约方应承担相应的法律责任。
工程移交协议书范本推荐5篇
工程移交协议书范本推荐5篇篇1甲方（移交方）：____________________乙方（接收方）：____________________鉴于甲方已完成一项具体工程项目的建设，现根据相关法律法规和合同条款，与乙方达成以下工程移交协议：一、移交背景及目的为确保工程项目的顺利交接及后续运营管理，明确双方权责，保障各方利益，经友好协商，甲方同意将本工程移交给乙方管理。
二、工程概况工程项目名称：____________________项目地点：____________________建设规模及内容：包括主体结构、配套设施及其他相关工程内容。
三、移交内容甲方将以下工程资料及设施移交给乙方：1. 工程设计文件、施工图纸、技术规范等全套档案资料。
2. 施工过程中的变更、修改记录及相关批准文件。
3. 工程设备、设施及其安装、调试、运行记录。
4. 工程验收合格证书及相关验收报告。
5. 其他与工程相关的资料、物品。
四、移交日期及地点1. 移交日期：____年__月__日。
2. 移交地点：工程项目所在地。
五、移交标准与验收方式1. 甲方应确保工程达到设计要求及合同约定的标准。
2. 乙方组织专业人员进行现场验收，验收标准按照国家和地方相关法规、规范进行。
3. 验收过程中如发现不符合要求的工程部分，甲方应负责整改至符合要求。
4. 验收合格后，双方签署工程移交确认书。
六、双方责任与义务1. 甲方应保证移交的工程资料真实、完整，并确保移交前已解决所有工程遗留问题。
2. 乙方应按时组织验收，并在验收合格后履行接管责任。
3. 双方应共同保护工程现场安全，防止损失和破坏。
4. 移交后，因工程设计或施工质量问题导致的损失由甲方承担。
5. 乙方应遵守国家法律法规和合同条款，对接收后的工程进行妥善管理和维护。
七、违约责任及处理方式1. 若甲方未能按时移交工程或移交资料不全，应支付违约金并承担相应损失。
2. 若乙方无故拒绝接收工程或未按约定履行接管责任，亦应承担违约责任。
移交承诺书(共5篇)
移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。
第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。
竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。
第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。
第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。
预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。
乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。
3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。
建设工程档案移交承诺书(容缺审批)
建设工程档案移交承诺书
宜昌市城市建设档案馆：
我单位承诺将我单位建设的工程项目竣工资料中涉及各职能部门有关工程专项验收文件(规划、消防等)及建设工程竣工验收备案表在工程通过竣工备案后三个工作日内，按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)要求整理完毕并向你馆归档。
我单位保证所有移交宜昌市城建档案馆的工程资料均具有真实性、准确性及完整性。
所有移交工程档案资料在今后利用时，因资料真实性、准确性及完整性及任何质量问题造成的一切法律责任及损害后果，均由我单位负责。
未能提交档案馆资料清单：
单位名称：
（公章）
年月日。
(甲方)建设工程档案移交书
建设工程档案移交书
根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（渝府令第240号）文件的规定，向融汇投资有限公司档案馆（室）移交。
建设工程名称：，档案 1 套共 64 卷（册），其中：文字材料 31 卷，图纸 31 卷 292 张，照片 88 张/ 2卷，底片 / 张，光盘 / 张，其他： / 。
该建设工程档案由移交单位负责收集、整理。
利用时，因建设工程档案内在质量问题造成损失和事故的，由移交单位负责。
今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。
上述建设工程档案，已经档案馆（室）如数点收清楚。
移交单位（盖章）接收单位（盖章）
负责人：验收人：
移交人：接收人：
移交日期：年月日
注：交接书一式五份，移交方存二份，接收方存三份，对移交建设工程档案有需要说明的问题，可另附材料。
档案移交质量承诺书
档案移交质量承诺书我们郑重承诺，为确保档案移交工作的顺利开展，做好移交档案信息的衔接和保密工作，特此向相关部门和个人作出以下承诺：一、移交前准备工作为了确保档案移交的顺利实施，我们将按照相关规定做好以下准备工作：1.提交移交档案申请：在移交前，我们将及时提交档案移交申请，接受移交机构的审核和留存工作。
2.完善档案清单：我们将对移交档案进行全面测算，并细化到档案的单件数据清单，确保档案移交工作的顺利推进。
3.做好前期协调：我们将认真做好与移交机构之间的协调和沟通工作，并将移交工作计划与移交机构进行共同商定。
4.整理档案材料：我们将按照档案管理要求，对移交的档案材料进行整理、整合并打包工作。
5.做好档案保密：我们将认真排除档案的重要信息，确保档案的保密性。
二、移交工作实施为保证档案移交工作的顺利实施，我们将按照以下的实施方案进行相关工作：1.移交清单核查：我们将按照要求，认真核查档案移交清单，确保档案数量无误。
2.资料核验及批准：我们将认真排查移交档案的准确性、真实性，并将资料批准完毕后，正式移交。
3.记录移交过程：我们将按照移交要求，认真对档案经手人、移交人等信息进行记录，并做好档案相关人员签字确认。
4.保证档案完整性：我们将认真保护档案完整性，严禁在移交过程中出现档案破损、丢失等情况。
5.移交数据信息化：我们将会按照相关要求将移交的档案数据进行数字化归档，并予以备份保管。
三、质量保证措施为了确保移交档案的质量和安全，我们将按照以下质量保证措施进行实施：1.做好档案保密工作：我们将会审查、排除移交档案中的机密资料，并在移交过程中确保档案完全保密。
2.做好档案安全保护工作：我们将会根据规定，对移交档案进行安全保护，严密控制档案的查阅和使用。
3.做好档案查阅申请：我们将会按照规定，认真审核档案查阅申请，防止档案外泄。
4.做好档案利用工作：我们将按照规定，认真做好档案利用工作，使档案能够为社会和人民的利益服务。
工程施工档案移交书
工程施工档案移交书根据我国相关法律法规和建设行业的规范要求，为确保工程施工档案的完整、准确和安全性，特制定本工程施工档案移交书。
本移交书适用于工程施工过程中产生的所有档案资料的移交事宜。
一、移交单位本次工程施工档案的移交单位为：×××工程有限公司（以下简称“移交单位”），地址：×××。
二、接收单位本次工程施工档案的接收单位为：×××建设集团有限公司（以下简称“接收单位”），地址：×××。
三、移交资料范围1. 工程施工图纸、设计文件、施工方案、施工组织设计等原始资料；2. 工程施工过程中的变更设计、施工记录、验收报告、检测报告等相关资料；3. 工程施工过程中的质量管理、安全监管、环境保护等相关资料；4. 工程施工过程中的材料合格证、试验报告、设备技术资料等；5. 工程施工过程中的施工日志、监理日志、质量检查记录等相关资料；6. 工程施工过程中的影像资料、声像资料等其他与工程有关的资料。
四、移交方式1. 移交单位应将档案资料整理归档，并按照档案管理要求进行分类、编号、装订，确保档案资料的完整性和准确性；2. 移交单位应将档案资料制成电子版，并进行备份，以便于接收单位查阅和保存；3. 移交单位应将档案资料原件一式两份，分别交给接收单位和移交单位留存；4. 移交单位应将档案资料的电子版发送给接收单位。
五、移交时间1. 工程施工过程中，移交单位应按照工程进度及时向接收单位移交相关档案资料；2. 工程施工结束后，移交单位应将全部档案资料一次性向接收单位移交完毕。
六、移交质量保证1. 移交单位应对移交的档案资料的真实性、准确性和完整性负责；2. 移交单位应确保档案资料的时效性，及时更新和补充新的档案资料；3. 移交单位应严格按照国家有关档案管理的法律法规和建设行业的规范要求，对档案资料进行管理；4. 移交单位应对档案资料的安全性负责，采取有效措施防止档案资料的丢失、损坏、泄露等。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方名称]：你们好呀！我是[移交方名称]，咱们这马上要进行档案移交的事儿了，我可得好好跟你们唠唠。
一、档案移交的基本情况。
我这儿要移交给你们的档案呢，都是按照我们之前说好的范围整理出来的。
这里面包含了[大概说明一下档案类型，比如员工人事档案、项目文档档案之类的]，那数量大概有[X]份（卷、册等）。
这些档案就像我们一路走来的小脚印，记录着好多事儿呢。
二、档案的完整性保证。
我可以拍着胸脯跟你们说，我交给你们的档案那都是完整的，没有缺胳膊少腿儿的情况。
从档案的内容上看，该有的材料都有。
就好比做蛋糕，面粉、鸡蛋、糖啥的都齐全了，不会说少了哪个关键配料。
我们在整理档案的时候可认真了，每一份文件都仔细核对过。
就像数钱一样，一张一张地数，生怕漏了啥。
而且我们按照一定的顺序和规则进行了排列，方便你们接收之后能很快找到自己想要的东西。
这顺序呢，就像我们穿衣服一样，先穿内衣再穿外衣，有个先后顺序的逻辑在里面。
三、档案的真实性保证。
这里面的档案内容那都是真材实料的，没有弄虚作假的成分。
这就好比我们做人要诚实一样，档案也得诚实。
每一个数据、每一个记录都是当时实际发生的情况。
要是有假的，那这档案不就成了“骗子”了嘛，这可不行。
四、移交过程中的配合承诺。
在移交的过程中呢，我们会全力配合你们。
你们要是有啥疑问，尽管提出来，我们就像回答老师提问的小学生一样，有问必答。
不管是要核对档案信息，还是查看档案的某个细节，我们都积极响应。
就像两个人抬东西，咱们得齐心协力，这样才能顺顺利利地把档案移交这件事儿办好。
五、后续协助的承诺。
移交完了也不代表我们就撒手不管了。
要是你们之后在使用这些档案的过程中发现了什么问题，或者需要我们提供一些补充信息啥的，我们也会及时伸出援手。
就像朋友之间互相帮忙一样，这是应该的。
比如说，如果发现某个档案里的签名不清楚，我们会帮忙联系当时签字的人来解释或者重新签字之类的。
总之呢，我们非常重视这次档案移交工作，希望我们能顺利完成交接，让这些档案在你们那儿继续发挥它们的作用。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方名称]：你们好！我是[移交方名称]，为了确保档案移交工作顺利进行，咱可得把一些事儿说清楚，所以就有了这份承诺书。
一、档案情况告知。
1. 档案内容。
咱这次移交的档案啊，那可是五花八门的。
有咱们这些年来在工作或者活动里产生的各种文件，像合同啦、报告啦、信件啦，还有一些重要的会议记录什么的。
这些档案就像是一部部小历史书，记录着咱们一路走来的点点滴滴。
2. 档案数量。
具体的数量呢，我仔细清点过，总共是[X]盒档案，每盒里的文件数量也都不太一样，但我都做了大致的标记，方便你们查看。
3. 档案完整性。
我可以拍着胸脯说，这些档案在我这儿保管的时候，我可是尽心尽力的。
据我所知，目前档案是完整的，没有缺页或者损坏的情况。
不过呢，要是在移交过程中因为一些意外情况出现了啥问题，我肯定会配合你们一起解决的。
二、移交过程中的承诺。
1. 按时移交。
我保证按照咱们之前商量好的时间，在[具体日期]把这些档案完完整整的交到你们手上。
就像赴一场重要的约会，我肯定不会迟到的。
2. 协助清点。
移交的时候，我会一直在旁边陪着你们清点档案。
要是你们有任何疑问，或者觉得哪里不太对劲儿，我会马上给你们解释清楚。
这就好比咱们一起拆一个神秘的包裹，我得给你们当向导，让你们清楚里面的每一样东西。
3. 交接手续。
咱们的交接手续肯定也会办得妥妥当当的。
我会认真填写交接清单，在上面把档案的详细情况都写清楚，然后咱们双方都签字盖章，就像签一个很严肃的合同一样，让这个移交过程有个正式的记录。
三、移交后的承诺。
1. 答疑解惑。
就算档案移交完了，要是你们之后在查看或者使用这些档案的时候遇到了什么问题，比如说有些文件的背景不太清楚啦，或者对某个记录有疑问啦，只要你们找到我，我都会尽我所能给你们解答。
我就像是这些档案的“老邻居”，对它们还是比较熟悉的。
2. 保密责任。
我知道档案里有些信息可能是比较机密的，所以我承诺，不管是在移交前还是移交后，我都不会泄露档案中的任何机密信息。
建设工程竣工档案移交承诺书范例
建设工程竣工档案移交承诺书范例
内容简介
建设工程竣工档案移交承诺书范例,可供参考:
第一条:承诺书依据:中华人民 __《档案法》、 __令第279号《建设工程质量管理条例》、 __令第90号《城市建设档案管理规定》、__、国家质检总局《建设工程文件归档规范》、省 __第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定,甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书.
第二条:移交范围和要求:
根据《建设工程文件归档规范》的相关规定,列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等.竣工档案应是原件,并根据国家标准《建设工程文件归档规范》（gb/t50328—xx）要求组卷,确保工程竣工档案完整、真实和准确.
...
内容仅供参考。
工程档案移交
工程档案移交合同书甲方：[公司名称]地址：[公司地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系人：[联系人姓名]电话：[联系人电话]乙方：[公司名称]地址：[公司地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系人：[联系人姓名]电话：[联系人电话]鉴于甲方完成了工程项目，并准备将工程档案移交给乙方，双方经协商一致，达成以下协议：第一条移交内容甲方将在工程项目中所产生的全部档案和相关文件（以下简称"档案"）移交给乙方。
第二条档案材料清单甲方应根据工程项目的具体情况，按照以下清单编制工程档案，并提供给乙方：1. 工程项目的图纸、设计文件及规范标准；2. 工程施工和验收的记录和报告；3. 工程材料及设备采购合同和清单；4. 工程变更和调整的文档；5. 工程质量检测报告和证书；6. 工程竣工图和验收报告；7. 其他与工程项目相关的文件和资料。
第三条移交时间和方式1. 甲方应在本协议签订之日起七天内将工程档案向乙方移交。
2. 档案的移交方式包括但不限于邮寄、快递等，乙方承担由此产生的费用。
第四条保密义务1. 甲方承诺对工程档案中的内容保密，并不得擅自披露或提供给任何第三方。
2. 乙方同样对工程档案中的内容和相关文件承担保密义务，不得擅自披露或提供给任何第三方。
第五条档案所有权1. 工程档案的所有权归乙方所有。
2. 甲方在移交工程档案后，不得以任何理由要求返还档案或使用档案。
第六条违约责任1. 若甲方未按照约定时间和方式移交工程档案，则应向乙方支付违约金，违约金金额为工程项目总成本的10%。
2. 若乙方未对工程档案中的内容予以保密，泄露给第三方或未按照约定使用档案，甲方可以要求其承担相应的赔偿责任。
第七条争议解决本协议的解释和争议的解决均应适用中华人民共和国法律。
双方如在执行本协议的过程中发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第八条协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期自工程档案移交成功之日起至永久有效。
档案移交承诺书
档案移交承诺书篇一：档案整理移交承诺书档案整理移交承诺书东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会城市和生态规划科：广东网游网络科技有限公司研发中心项目的竣工资料，经贵科预验基本符合规范要求，现我司郑重承诺，自20XX年9月21日起，最迟20XX年11月20日前，共两个月时间内，按规范要求整理完整的一套工程竣工资料移交给城建档案室。
广东网游网络科技有限公司二o一六年九月二十一日篇二：杭州档案移交承诺书总第：号编号：20—号杭州市建设工程竣工档案工程名称：监理单位：工程地址：结构类型：开工时间：甲方：杭州市城市建设档案馆地址：杭州市杨六堡路联系电话：邮编：乙方：地址：联系人：邮编：移交承诺书批文号：施工单位：总投资：建筑面积：计划竣工时间：8号85351055-61185357039310004联系电话：杭州市建设委员会编制第一条承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[20XX]112号《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。
第二条移交范围和要求：本工程项目（包括道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。
列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-20XX）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。
声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》（杭建办发【20XX】33号）文的要求执行（可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政策法规”栏查阅）。
第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。
竣工档案可以分阶段移交，施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方称呼]：您好！我是[移交方姓名/单位名称]，在此郑重地向您作出关于档案移交的告知与承诺。
一、档案移交告知。
1. 档案内容概述。
我这边要移交的档案就像是一个装满记忆和信息的大宝藏。
这里面有[简要说明档案包含的主要内容，例如工作记录、项目文件、人员信息等]。
这些档案就像一部部小历史书，记录着[相关事项或人员]的成长和发展轨迹。
2. 档案的完整性。
我可以拍着胸脯跟您说，我已经尽我所能把相关的档案都整理好了。
就像收拾自己的宝贝盒子一样，我把能找到的有关的东西都放在里面了。
当然啦，要是之后突然发现还有个别遗漏的小物件（档案），我也会尽快补上的。
3. 档案的状态。
4. 移交的时间和方式。
我计划在[具体移交时间]把档案移交给您。
移交的方式就像传递一个珍贵的包裹一样，我们可以[说明移交方式，例如当面交接、通过快递等]。
如果是当面交接呢，我会亲自把档案送到您手上，就像把接力棒稳稳地交到下一个运动员手里一样。
二、承诺事项。
1. 真实性保证。
我保证这些档案里的内容就像我所说的话一样真实可靠。
没有任何添油加醋或者弄虚作假的地方。
这就好比我给您讲一个故事，每个情节都是真真切切发生过的，没有瞎编乱造。
要是发现有任何不真实的情况，您可以像揪出说谎的小孩子一样来批评我，我愿意承担相应的责任。
2. 后续协助。
在档案移交之后，如果您在查看或者使用这些档案的过程中遇到任何问题，比如有些字看不清楚啦，或者不知道某个文件背后的故事啦，您只要跟我说一声，我就会像超级英雄一样及时出现，尽我所能给您提供帮助。
我可不会把档案一交就不管了，那多不仗义呀。
3. 保密义务。
我知道档案里的有些信息可能是比较机密的，就像我们藏在心底的小秘密一样。
我保证不会把这些秘密泄露出去，不管是有意还是无意的。
即使有人拿世界上最好吃的冰淇淋来诱惑我（当然这只是个玩笑啦），我也会守口如瓶的。
我深知档案移交是一件非常重要的事情，就像把家族的传家宝交给可靠的人保管一样。
档案转入承诺书(三篇精选)
档案转入承诺书(三篇精选)档案转入承诺书(篇1)在本人将档案转入贵机构之际，为确保档案的安全、完整和合法，本人郑重承诺如下：档案真实性承诺：本人承诺所提供的档案内容完全真实，没有虚假、伪造或篡改的情况。
所有档案材料均基于事实，反映了本人的真实经历和情况。
档案完整性保证：本人保证所提供的档案是完整的，没有遗漏任何关键信息或文件。
档案中的所有内容均与本人相关，并满足转入要求。
合法合规性声明：本人声明所提供的档案符合相关法律法规的规定，没有侵犯任何第三方的权益。
同时，本人将遵守贵机构的相关规定，确保档案的合法合规性。
遵守转入规定：本人承诺遵守贵机构关于档案转入的所有规定和程序，按照要求提交相关材料，并积极配合贵机构进行档案的审核和转入工作。
信息保密义务：本人深知档案涉及个人隐私和信息安全，因此承诺严格保密所掌握的档案信息，不会泄露给任何未经授权的第三方。
违规责任承担：如本人在档案转入过程中存在违规行为，如提供虚假信息、遗漏关键内容等，本人愿意承担相应的法律责任，并接受贵机构的处理和处罚。
承诺书生效条件：本承诺书自本人签字盖章之日起生效，并在档案成功转入贵机构后持续有效。
其他相关说明：如有任何关于档案转入的疑问或需要进一步的信息补充，本人愿意及时与贵机构沟通，以确保档案的顺利转入和后续使用。
本人郑重承诺以上内容，并愿意承担相应的法律责任。
感谢贵机构对本人档案的接收与管理，期待未来的合作与交流。
承诺人签名：____________________日期：____________________档案转入承诺书(篇2)在本人将档案转入贵机构之际，为确保档案的真实有效、规范管理和安全保密，本人郑重承诺如下：档案真实有效性：本人保证所提供的档案内容是真实有效的，不存在任何虚假、错误或过时的信息。
本人将确保档案中的所有资料均基于事实，并且与本人当前的实际情况相符。
遵守档案管理规定：本人承诺将严格遵守贵机构关于档案管理的各项规定和制度，包括但不限于档案的存储、使用、借阅、复制和销毁等方面。
建设工程档案移交承诺书
XX市建设工程档案移交承诺书
项目名称：
项目地址：
建设单位：
监理单位：
施工单位：
为尽快完成项目竣工验收相关手续，承诺方现郑重承诺：在本工程完成竣工验收备案后三个月内，向XX市城市建设档案馆移交一套完整、真实、符合规范的建设工程档案。
承诺方已知悉未移交或未按时移交工程档案的所需承担的法律责任，为保证工程档案的顺利移交，承诺方指定XXX同志为档案移交工作分管领导，联系电话：XXXXXXXXX；指定XXX同志为档案移交联系人，由该同志负责后期资料移交事宜，联系人手机：XXXXXXXXXXX。
承诺方：
建设单位（公章）监理单位（公章）施工单位（公章）单位负责人：单位负责人：单位负责人：
承诺时间：年月日。
工程档案移交合同书
工程档案移交合同书甲方（建设单位）：________乙方（承包单位）：________鉴于甲乙双方就________工程项目（以下简称“本项目”）的建设达成了合作协议，并在履行过程中形成了相关的工程档案资料。
为了规范工程档案的整理、归档与移交工作，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下工程档案移交合同书：一、工程档案的内容与范围1. 工程档案包括但不限于工程设计文件、施工图纸、技术标准、会议纪要、施工日志、检验记录、竣工验收资料等。
2. 所有档案材料应当按照国家及行业规定的标准进行整理，并确保其真实性、合法性。
二、工程档案的整理与归档1. 乙方负责本项目工程档案的整理工作，确保档案材料的完整性和可追溯性。
2. 工程档案应当分类明确、目录清晰，便于检索和利用。
3. 乙方应按照约定的时间完成工程档案的整理工作，并通知甲方进行验收。
三、工程档案的验收与移交1. 甲方有权对乙方整理的工程档案进行验收，确保其符合约定的标准和要求。
2. 验收合格后，乙方应将工程档案正式移交给甲方，双方应签署工程档案移交清单，以证明移交工作的完成。
3. 如验收不合格，乙方应在规定时间内进行整改，直至达到验收标准。
四、权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供完整、准确的工程档案，并对乙方的整理工作进行监督。
2. 乙方有义务按照合同约定和相关法规的要求，认真完成工程档案的整理、归档工作。
3. 双方应共同确保工程档案的安全保密，未经授权不得向第三方泄露。
五、违约责任1. 如乙方未能按约定时间或质量要求完成工程档案的整理与移交工作，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如甲方未按约定履行验收或支付相关费用的义务，应承担相应的违约责任。
六、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至工程档案移交完成并结清相关费用后终止。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。
档案移送承诺书范文
档案移送承诺书范文致：[接收单位名称]本单位[发送单位名称]兹承诺，根据双方签订的档案管理协议及相关法律法规，将以下档案资料移送至贵单位进行保管和管理。
一、档案移送范围1. 档案类别：[具体档案类别，如财务档案、人事档案等]。
2. 档案数量：共计[具体数量]份。
3. 档案时间范围：从[起始年份]年至[结束年份]年。
二、档案移送条件1. 档案资料完整，无缺页、涂改、破损等情况。
2. 档案资料真实可靠，符合法律法规及行业标准。
3. 档案资料已按照规定程序进行分类、编号、装订。
三、档案保管要求1. 贵单位应确保档案资料的安全、保密，防止档案丢失、损坏或泄露。
2. 贵单位应按照国家档案管理规定，对档案进行定期检查、维护和更新。
3. 贵单位应建立完善的档案管理制度，确保档案的规范管理和使用。
四、档案使用规定1. 档案资料的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则。
2. 档案资料的使用应符合法律法规和档案管理规定。
3. 档案资料的使用应经过必要的审批程序，并做好使用记录。
五、档案移送流程1. 本单位将按照约定的时间和方式，将档案资料送至贵单位。
2. 贵单位在接收档案资料时，应进行详细的清点和验收，并出具接收凭证。
3. 双方应建立档案移送记录，记录档案的移送时间、数量、类别等信息。
六、违约责任1. 如贵单位未能履行档案保管和管理义务，导致档案资料丢失、损坏或泄露，应承担相应的法律责任。
2. 如本单位提供的档案资料存在问题，导致贵单位无法正常使用或遭受损失，本单位应承担相应的责任。
七、其他约定1. 本承诺书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本承诺书自双方签字盖章之日起生效，有效期至档案资料保管期满。
3. 本承诺书未尽事宜，双方应友好协商解决。
此致敬礼！[发送单位名称][单位地址][联系电话][电子邮箱][签字][盖章][日期][接收单位名称][单位地址][联系电话] [电子邮箱][签字] [盖章] [日期]。
建设工程档案移交承诺书
建设工程档案移交承诺书注：1、移交工程档案事项见后页。
2、本承诺书一式三份，接收方存二份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。
3、本承诺书为向延吉市城建档案馆移交档案专用，不作为其他用途。
工程文件的归档范围及要求1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的档案，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、工程文件应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工文件、竣工图，工程文件的具体归档范围应符合附表的要求。
一、纸质档案的归档范围及质量要求：具体归档范围按照《延吉市城建档案馆建设工程归档范围》执行。
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采有耐久性强的书写材料，如碳素墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297X 210）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
②竣工图章尺寸为 50m X 80m③竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图示栏上方空白处。
④利用施工力改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当重新绘制竣工图。
二、电子档案的归档范围及质量要求：归档内容是同纸质档案一致。
归档要求应按照（国标 CJJ/T117-2007 ）《建设电子文件与电子档案管理规范》要求执行。