原材料管理台账整理版

原材料管理台账整理版

背景

为了更好地管理原材料库存，避免因原材料库存管理不当导致的成本浪费和生产计划延误，我们需要对原材料进行台账管理，及时了解原材料的进出情况和实际库存情况，为生产计划提供数据支持和分析依据。

目的

本文档旨在规范原材料台账管理流程，明确各部门责任，确保原材料库存数据真实可靠，同时为生产计划和采购计划提供参考依据。

管理流程

1. 采购部门向供应商采购原材料，填写采购单，并同时将采购单扫描件和纸质文档发送给库房管理员。

2. 库房管理员收到采购单后，将采购单信息录入原材料进库记

录表，并将采购单原件存档。

3. 当原材料到达公司后，库房管理员将原材料核对入库记录表

信息，检查质量和数量，同时记录库存数量，将原材料库存信息更

新到原材料库存记录表中，并将原材料放到指定的存储区域。

4. 生产部门需要从库存中领取原材料时，需要填写领料单，并

将领料单同时发送给库房管理员。

5. 库房管理员根据领料单信息，核对领料人员和领取数量，然

后在原材料出库记录表中记录出库信息，并将出库后的实际库存数

量更新到原材料库存记录表中。

6. 定期对原材料库存进行盘点，及时发现库存差异并进行调整，确保库存数量准确无误。

各部门责任

1. 采购部门负责向供应商采购原材料，并将采购单及时发送给库房管理员。

2. 库房管理员负责原材料入库和出库操作，及时更新原材料库存记录表。

3. 生产部门负责领取原材料时填写领料单，并将领料单及时发送给库房管理员。

4. 各部门定期对原材料库存进行盘点，并及时通报库存差异情况。

结论

通过实行规范的原材料管理台账流程和明确各部门责任，可以确保原材料库存数据的真实可靠，为生产计划和采购计划提供参考依据，同时避免因原材料库存管理不当导致的成本浪费和生产计划延误。