中控考勤系统操作说明书

中控考勤系统操作说明书

一、部门设置

1、点击系统界面左侧一栏部门表

2、在新界面选定总公司单击新设部门

3、在打开的对话框里面输入要设置的部门;点击确认

4、按照步骤2-3设置其他部门

二、员工入职录入

1、在系统界面上侧打开人员维护

2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击增加按钮

3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码

4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可;

三、排班设置

为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置;因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置;现以早班为例进行班次设置并进行人员排班;

1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击时间段维护

2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存;

3、再次点击增加按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班因公

司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦

4、输入完成后,如下图：

5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置;然后进行班次管理

6、回至考勤系统界面,点击右下角班次管理

7、在新开界面,单击新增班次—修改输入班次信息—保存

8、点击下方增加时间段按钮

9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周

六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击确认;如图：

10、点击增加时间段添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六周天

前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击确认

11、点击增加时间段添加周六时间段,去掉周一周二周四周五周三周天前面的√,

选定上午早班、下午早班、周六早班时间段,并点击确认

11、按照步骤1-11的方式,添加晚班、正常班;

四、人员排班

新员工入职信息录入完毕后,为了方便查询员工的出勤情况,需要对员工进行排班;排班的前提是必须已设置好班次及时间段详见三排班设置

1、点击考勤系统界面点击右下角人员排班

2、 调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人

员,再点击人员排班以创二为例

3、 如在新打开对话框已有排班则先点击—删去原有排班,再点击+,

如没有排班,直接点击+

4、 在新打开对话框里面单击所要排的班次,再单击确认,然后再次

选定部门

全选按钮

点击确认

排班完毕,关闭对话框五、出勤查询

1、在考勤系统界面左侧点击从设备下载记录数据

2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧统计报表

3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间,选择完毕后点击查询计算

结果如图：

5、在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色,方便统计早退、

迟到旷工人员

六、人员调动

当涉及到人员异动的时候,需要在考勤系统做出更改,以方便查询其出勤情况;此处以创一员工梁金凤为例,调至创二上班

1、在考勤系统界面点击人员维护

2、在打开界面选定找到该员工可用查找功能并选定该员工,点击

调动

3、在弹出的对话框中选择所要调动至的部门,并点击确认

为了方便该员工在调动后的部门打卡,先还需要将其指纹上传至其调

动后部门的考勤机

4、在考勤系统界面左侧点击从设备下载下载人员信息

5、在新打开页面,选择该员工原部门考勤机设备,单击下载

6、下载完成后关闭该页面,在考勤系统界面左侧点击上传人员信

息到设备

7、在新打开的界面中点击反选并找到该员工梁金凤单击选中,同

时勾选左下角指纹选项,然后在界面右部选择调动后部门的指纹机;最后单击上传,完成调动;

七、人员删除

当员工离职的时候,需要对其考勤信息删除,避免占用考勤机内存; 1、在考勤系统界面点击人员维护以杨夏为例

2、在新打开界面找到要删除人员并选定,然后单击删除

3、删除完成后关闭当前界面,回到考勤系统界面,单价左侧从设备

下载人员信息

4、在打开的界面,选择该员工所在部门的考勤机,单击查看设备上

的用户

5、加载完成后,在该界面{新用户}一栏会显现出要删除的人员信

息,本地数据已有用户一栏下面单击反选

6、单击删除,在弹出的对话框中单击是,完成删除,关闭界面

八、常见问题

1、进行统计报表查询时,查不到该部门出勤数据;

问题原因：没有进行部门排班;

解决方法：重新对该部门排班;

2、进行统计报表查询时,查不到某员工的出勤信息;

问题原因：1、没有对该员工排班；2、该员工部门信息错误

3、系统中没有录入或误删该员工资料；

4、、该员工没有打卡;

解决方法：

（1）首先在人员维护中查找该员工是否存在,如若不存在则进行补录；

（2）若存在则核对该员工部门信息是否正确,不正确则进行调动至应在部门,并进行重新与其排班设置；

（3）若该员工部门信息正确,则记录该员工工号并单击考勤系统上侧出勤记录,找到该员工单击选定并选择要查询的时间段,然后单击查询；如无任何记录出现,则是该员工未打卡；如有记录出现,则是该员工排班出错或未排班,则需对其进行重新排班; 4、员工打不上卡或无法打卡

问题原因：手指蜕皮严重,指纹脱落

解决方法：1重新与其录指纹；2、对其使用密码打卡签到

密码打卡设置进入考勤机终端后台管理,选择管理用户,找到该用户,按下OK—登记密码—完成

密码打卡操作输入工号—OK—输入密码—OK

5、一个人2个名字2个考勤号码,只有一个是打卡的;

问题原因：之前考勤号码更改,旧号码未删除

解决方法：登记多余的号码,按照离职删除人员信息方式,删除多余考勤号码;

九、注意事项

1、每个考勤号码只能用1次,不可重复使用,及时离职删除后也不可使用,避免查询数据时出错;建议登记考勤号码明细表,方便记录查询更改

2、每个人每个部门每月只能排1个班;如若重复排班,将查询不到或查询错误出勤情况

3、,考勤机终端要定期清理考勤记录,因为每台考勤机只能存80000条考勤记录；操作方法1、从电脑考勤系统上面单击从设备下载考勤数据,2、到考勤机上面长按M/OK键,3、选择数据管理再按M/OK键,4选择删除记录,再按M/OK键;删除完成,退出;