共享EXCEL工作簿实现协同录入范文
如何利用Excel实现数据共享和协作
如何利用Excel实现数据共享和协作在当今数字化的工作环境中，数据的共享和协作变得越来越重要。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，提供了多种功能和方法来实现数据的共享与协作，从而提高工作效率，促进团队合作。
下面我们就来详细探讨一下如何利用 Excel 实现这一目标。
一、共享 Excel 工作簿共享工作簿是实现数据共享和协作的基础。
以下是具体的操作步骤：1、打开需要共享的 Excel 文件。
2、点击“审阅”选项卡，在“更改”组中，选择“共享工作簿”。
3、在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。
4、可以根据需要设置高级选项，如修订记录的保存时间、更新频率等。
5、点击“确定”按钮，完成共享工作簿的设置。
共享工作簿后，多个用户可以同时在该工作簿中进行编辑和修改。
当其他用户打开共享工作簿时，会看到当前正在编辑的用户以及相关的编辑状态。
二、设置权限和保护工作表在共享数据的同时，为了确保数据的安全性和准确性，需要设置适当的权限和保护工作表。
1、权限设置可以为不同的用户分配不同的权限，如只读、编辑等。
在“共享工作簿”对话框的“权限”选项卡中进行设置。
对于敏感数据或特定区域，可以限制某些用户的访问权限。
2、保护工作表选择需要保护的工作表。
点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”。
可以设置密码，并选择允许用户进行的操作，如选择单元格、插入行列等。
通过合理设置权限和保护工作表，可以防止误操作和数据篡改，保证数据的完整性和准确性。
三、使用跟踪修订功能跟踪修订功能可以记录用户对工作簿所做的更改，方便查看和管理修改历史。
1、启用跟踪修订在“共享工作簿”对话框的“高级”选项卡中，勾选“跟踪修订”选项。
2、查看修订点击“审阅”选项卡中的“修订”组，选择“突出显示修订”。
在弹出的对话框中，设置查看修订的条件，如时间范围、修订者等。
通过跟踪修订功能，团队成员可以清楚地了解数据的修改过程，便于沟通和协调。
Excel文件共享和协作的最佳实践
Excel文件共享和协作的最佳实践在当今数字化的工作环境中，Excel 文件的共享和协作变得越来越常见。
无论是团队项目、数据分析，还是日常的工作流程，Excel 都发挥着重要的作用。
然而，要实现高效、准确和无冲突的 Excel 文件共享与协作，并非一件轻而易举的事情。
这需要遵循一系列的最佳实践，以确保工作的顺利进行，提高团队的工作效率，减少错误和误解。
首先，明确共享和协作的目标至关重要。
在开始共享 Excel 文件之前，团队成员应该清楚地了解这个文件的用途、预期的结果以及需要完成的任务。
这有助于大家在协作过程中保持方向一致，避免不必要的混乱和重复工作。
例如，如果是为了进行一个市场调研的数据分析，那么就需要明确要分析的具体指标、数据来源以及最终的报告形式。
选择合适的共享方式也是关键的一步。
常见的 Excel 文件共享方式包括使用云存储服务（如 OneDrive、Google Drive 等）、内部网络共享文件夹或者通过电子邮件发送。
云存储服务具有实时同步、版本控制和易于访问的优点，是目前较为流行和推荐的方式。
内部网络共享文件夹适用于在企业内部有严格的网络安全策略和权限管理的情况。
而通过电子邮件发送则不太适合频繁的协作，因为容易出现版本混乱和文件丢失的问题。
在共享文件时，设置适当的权限是必不可少的。
根据团队成员的角色和职责，赋予他们不同的权限，如只读、读写、编辑等。
对于核心数据或者重要的计算公式，可能只需要给予部分成员读写权限，以防止误操作和数据篡改。
同时，要明确告知团队成员他们所拥有的权限，避免因为权限不明而导致的工作延误。
为了保证数据的准确性和一致性，制定统一的数据输入规范是非常重要的。
例如，规定日期的格式、数值的精度、文本的大小写等。
这样可以避免因为数据格式不一致而导致的计算错误和数据分析的偏差。
此外，还可以使用数据验证功能，限制输入的数据范围和类型，进一步提高数据的质量。
在多人协作编辑 Excel 文件时，使用批注和注释功能可以有效地进行沟通和交流。
Excel2007如何共享多人协同录入工作
Excel2007如何共享多人协同录入工作为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel表格。
Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。
以下是店铺为您带来的关于Excel2007多人协同录入工作，希望对您有所帮助。
Excel2007共享多人协同录入工作一、设置共享启动Excel 2007，打开需要设置共享的工作薄文档，切换到“审阅”菜单选项卡中，单击“更改”组中的“共享工作薄”按钮，打开“共享工作薄”对话框，如下图所示。
在“编辑”选项卡中，选中“允许对各用户同时编辑，同时允许工作薄合并”选项。
再切换到“高级”选项卡中，调整相关选项的设置。
设置完成后，单击“确定”按钮，软件会弹出一个提示框，单击其中的“确定”按钮，完成工作薄的共享设置。
二、使用共享工作薄将上述共享工作薄放到局域网中一台电脑的某个共享文件夹中。
局域网中的每一位用户，都在各自的电脑上，启动Excel 2007，定位到上述共享文件夹中，打开共享工作薄，对其进行相关的编辑操作，并执行保存操作。
当局域网上其他用户要查看别人编辑的结果时，执行一下“保存”操作，系统会弹出一个提示框，按下“确定”按钮接受这种修改。
此时，相应的单元格左上角出现一个蓝色的标记，同时相应单元格的行、列标号被红色突出显示出来。
当我们将鼠标指向其中某个单元格时，会出现一个类似于“批注”的对话框，显示出该单元格中的数据修改信息。
三、建立修订日志为了审核工作表中数据的需要，我们可以为用户的修改情况建立一个修订日志，仔细核查所有用户的修订情况。
切换到“审阅”菜单选项卡中，单击“更改”组中的“修订”按钮，在随后出现的下拉菜单中，选择“突出显示修订”选项，打开“突出显示修订”对话框，如下图所示。
按“时间“右边的下拉按钮，在随后出现的下拉菜单中，选择“全部”选项;再选中“修订人”/“每个人”。
全部设置完成后单击“确定”按钮，软件就会在该工作薄中新建一个“历史记录”工作表，里面保存着所有的修订情况记录。
如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格
如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。
当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。
在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。
一、设置共享工作簿我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。
在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签。
2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。
3、出现提示时，保存工作簿。
4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:\）。
二、使用共享工作簿1、查看冲突日志冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。
查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。
（2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。
（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。
共享EXCEL工作簿实现协同录入范文
共享EXCEL工作簿实现协同录入范文假设公司的销售团队需要录入每天的销售数据，并进行统计分析。
为了提高工作效率，团队决定使用Excel共享工作簿的方式进行协同录入。
首先，在电脑上创建一个新的Excel文件，并命名为“销售数据”。
然后，在文件中创建一些基本的工作表，如“销售日报表”、“销售总表”、“销售分析报告”等。
然后，通过邮件、即时通讯工具等方式将共享链接发送给销售团队的成员。
成员在接收到链接后，点击链接即可进入共享工作簿，开始协同录入。
当有成员对工作簿进行修改时，其他成员会自动收到通知，以避免出现数据冲突。
在实际录入数据时，团队的成员可以根据各自的任务，在相应的工作表中进行录入。
比如，一个成员负责录入每日销售数据，将数据填写到“销售日报表”工作表中。
另一个成员负责录入销售总表，将数据填写到“销售总表”工作表中。
这样，团队的各个成员可以在不同的工作表中进行录入，既能够明确分工，又能够实现数据的协同录入。
在录入完数据后，团队的成员可以随时进行数据分析和统计。
通过使用Excel的各种函数和数据透视表的功能，可以对销售数据进行多维度的分析，快速生成详细的销售分析报告。
除了录入和分析数据，共享Excel工作簿还可以方便团队成员之间的沟通和协作。
通过评论功能，成员可以在工作簿中进行实时的交流和讨论，提高团队的协同效率。
同时，通过版本控制功能，可以记录下每一次的修改记录，在出现问题时可以快速进行恢复和还原。
综上所述，共享Excel工作簿是一种方便实用的协同办公方式。
通过共享Excel工作簿，销售团队可以实现协同录入，提高工作效率，快速生成销售分析报告。
同时，通过评论和版本控制功能，可以促进团队成员之间的交流和协作。
因此，共享Excel工作簿是一种值得推广和应用的协同办公工具。
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以用于数据分析和计算，还可以用于协作。
利用Excel的协作功能，我们可以与他人共享和编辑工作簿，大大提高工作效率和团队合作。
在Excel中，协作功能主要通过共享工作簿实现。
下面将详细介绍如何利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿。
首先，打开Excel并创建一个新的工作簿。
在工作簿中输入需要协作编辑的数据或内容。
接下来，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“共享”或者“分享”（根据不同版本的Excel可能名称不同），然后选择“在线共享”。
在弹出的窗口中，您可以选择共享工作簿的方式。
常见的方式有通过电子邮件共享、通过共享链接共享和通过共享到云存储服务共享等。
如果您选择通过电子邮件共享，您需要输入与您想要共享的人的电子邮件地址，并选择允许他们编辑工作簿的权限。
Excel还提供了一些高级设置选项，如设置密码保护共享工作簿、设置是否允许新用户加入共享等。
如果您选择通过共享链接共享，您会得到一个共享链接，您可以将这个链接发送给需要共享并编辑工作簿的人。
同样，您也可以设置链接的有效期和允许编辑的权限。
如果您选择通过共享到云存储服务共享，您需要先将工作簿保存到云存储服务（如OneDrive、Google Drive等），然后选择共享选项，授权他人编辑权限。
不管您选择的是哪种方式，共享工作簿后，其他人将能够通过链接或者电子邮件收到共享邀请，并且可以编辑工作簿中的内容。
在共享工作簿期间，Excel会实时同步所有编辑的内容。
每当有人编辑了工作簿的内容，其他人会立即看到更新后的内容，并且可以实时交流和讨论。
此外，Excel还提供了一些其他的协作功能，如评论和修订。
你可以给工作簿中的某个单元格或者一段文字添加评论，以便与其他人进行讨论和协商。
而修订功能则可以记录和比较工作簿的不同版本，方便追踪和回溯。
总结起来，利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿是一种高效的团队合作方式。
协同工作WPS表格共享工作簿的设置与管理
协同工作WPS表格共享工作簿的设置与管理大家好，今天我们要来聊一聊在WPS表格中如何设置和管理共享工作簿，以便更高效地协同工作。
WPS表格作为一款功能强大的电子表格软件，提供了方便的共享功能，让团队成员可以实时查看和编辑表格数据，促进团队间的合作与沟通。
1.设置共享权限在WPS表格中设置共享工作簿时，首先需要确定共享的权限设置。
不同的团队成员可能需要不同的权限，比如有些人只能查看数据，而有些人可以进行编辑和修改。
通过设置权限，可以确保数据的安全性和准确性。
在共享设置中，可以选择是允许其他人编辑表格，还是只能查看。
还可以设置密码保护，以确保只有获得密码的人才能进行修改操作，增加数据的保密性。
2.实时协同编辑共享工作簿后，团队成员可以同时对表格进行编辑，实时同步更新。
这为团队合作带来了极大的便利，不再需要频繁地传输文件或手动整合数据，大大提高了工作效率。
在编辑过程中，可以通过@功能提醒其他成员，评论功能进行讨论，以及版本历史记录进行查看恢复，确保团队成员之间的沟通顺畅，共同协作完成任务。
3.版本控制与历史记录WPS表格还提供了版本控制和历史记录功能，可以查看表格的修改历史，了解各个版本之间的差异，并且可以恢复到任意历史版本。
这对于避免误操作或者查找数据的准确性都非常有帮助。
通过版本控制，团队成员可以更加放心地进行编辑和修改，不必担心数据的丢失或错误修改。
团队领导也可以更好地监督和管理团队的工作进展。
协同工作WPS表格共享工作簿的设置与管理对于团队协作是非常重要的。
通过合理设置共享权限、实时协同编辑以及版本控制与历史记录功能，团队成员可以更加高效地协作，提升工作效率，实现项目目标。
希望本文的分享能够帮助大家更好地利用WPS表格的共享功能，让团队合作变得更加顺畅和智能！。
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿在现代工作环境中，与他人合作进行数据分析和报表制作是一项常见的任务。
为了方便多人协作，并确保数据的准确性和一致性，Excel 提供了强大的协作功能。
本文将介绍如何利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿。
一、创建协作工作簿首先，在Excel中打开要与他人共享和编辑的工作簿。
然后，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“分享”选项。
在分享面板中，可以选择通过电子邮件邀请他人进行协作，也可以通过生成共享链接进行分享。
二、邀请他人进行协作如果选择通过电子邮件邀请他人进行协作，可以直接在分享面板中输入对方的电子邮件地址，并选择协作者的权限。
例如，可以设置协作者可以编辑、评论或只能查看工作簿。
点击“发送”按钮后，Excel将发送邀请邮件给对方。
三、共享链接进行协作除了通过邮件邀请，还可以通过生成共享链接进行协作。
在分享面板中，点击“创建链接”按钮，Excel会生成一个唯一的链接地址。
将该链接复制并发送给希望协作的人员即可。
同样，也可以根据需要设置协作者的权限。
四、协作者编辑工作簿一旦他人接受了邀请或访问了共享链接，他们就可以开始与您共同编辑工作簿。
在Excel中，多个协作者可以同时进行编辑，并实时看到对方的修改。
这使得团队协作变得高效而无缝。
协作者可以直接在工作簿中进行数据输入、修改和删除。
他们还可以插入新的工作表、图表和公式，以满足不同的分析需求。
此外，协作者还可以对工作簿中的数据进行筛选、排序和格式化等操作，以便更好地呈现和分析数据。
五、版本控制和修订记录为了保护工作簿的完整性和数据的准确性，Excel提供了版本控制和修订记录功能。
当协作者对工作簿进行修改时，Excel会自动跟踪修改的详细信息，并将其记录在修订记录中。
通过修订记录，您可以查看每个协作者的修改内容、时间和日期。
您还可以选择接受或拒绝每个修改，以便对工作簿进行审核和管理。
这确保了工作簿的准确性，同时也方便了团队成员之间的有效沟通。
实现局域网里面两台电脑同时编辑同一个EXCEL文件的方法
实现局域网里面两台电脑同时编辑同一个EXCEL文件的方法一、设置共享工作簿我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:上。
1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签.2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。
3、出现提示时，保存工作簿。
4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:）。
二、使用共享工作簿1、查看冲突日志冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。
查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：（1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。
（2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。
（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。
（4）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。
（5）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。
2、合并工作簿当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。
Excel财务报表在局域网中协同应用研究
Excel财务报表在局域网中协同应用研究本文就多人协同完成同一Excel工作簿的编辑修订问题，结合具体案例进行了分析探究，并提出了具体的解决方案，力求使财务协同工作更加科学高效。
标签：局域网；Excel工作簿；共享在日常生产和生活过程中，诸多Excel财务类报表如果需要上级部门领导审阅或者要批阅他人的工作簿，更甚者报表中某些数据需要相关部門亲自填写，这就需要在局域网中共享工作薄，以实现多人协同办公。
在局域网中共享文档的常用方法是将要共享的文档存放到已在局域网中共享的文件夹中，让局域网中的其他用户使用，但如果设为只读共享，其他用户只能以只读方式打开浏览该文档，如果设为完全共享，其他用户虽然可以将所做的修改保存到共享文档中，但从安全和保密角度来考虑是不可靠的。
但通过研究发现，只要正确合理使用Excel的共享工作簿功能，当前问题就可以解决了。
合理设置，其他用户所做修改信息将保存在共享工作薄中，共享者可以同意或拒绝用户做出的修改。
本文通过讲解在局域网中共享Excel工作簿，来详细研究并阐述在局域网中共享与修订共享工作薄的方法。
首先需要将工作簿设为共享状态，再将该工作簿文件存放在局域网中其他用户可以共享访问的文件夹中。
具体操作设置如下。
启动Excel 2010应用程序并打开共享编辑的工作簿文件。
选择“审阅”选项卡，单击“共享工作簿”命令按钮，打开“共享工作簿”对话框。
选择“编辑”选项卡，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。
选择“高级”选项卡，在“修订”信息栏中选择“保存修订记录”；在“更新”信息栏中设置更新工作簿的方式——自动更新间隔，保存本人的更改并查看其他用户的更改；同时设置“用户间的修订冲突”为“询问保存哪些修订信息”，如图1所示。
单击“确定”按钮，该工作簿在窗口标题栏中将显示“共享”信息。
图1 “高级”选项卡为了信息的安全，进而方便查看修订者信息，可以设置将某人的修订突出显示或指定突出显示的项。
Excel协同和共享的技巧
Excel协同和共享的技巧随着互联网技术的快速发展和企业的信息化程度不断提高，协同和共享已经成为了提高企业内部管理效率的重要手段之一。
在这些手段中，Excel作为一个强大的电子表格软件，得到了广泛的应用。
本文将从Excel协同和共享的意义、Excel协同和共享的技巧以及Excel协同和共享的建议三个方面进行探讨。
一、Excel协同和共享的意义1、提高沟通效率传统的企业文化中，沟通和信息的交流方式大多是传统的电话、传真和会议等，这种方式效率低、成本高。
通过Excel协同和共享，不仅可以在表格中进行有效的多人协同操作，还可以及时在表格的注释、批注中进行沟通和意见交流，从而快速地完成任务。
2、减少工作量Excel协同和共享可实现多人对于一个表格的同时编辑和修改，避免了重复工作和误操作的发生，大大减轻了员工的工作量，降低了错误率，提高了工作效率。
3、提高数据的及时性和准确性Excel协同和共享的方式可以保证团队成员随时把反馈和结果汇总在同一个表格内，且所有人能够及时浏览、理解和掌握当前的数据、进度和状况，从而更好地协作合作，更快地做出正确的决策。
二、Excel协同和共享的技巧1、锁定单元格锁定单元格是Excel中一项基本的技能。
当表格处于共享状态时，任何人都可以修改表格中的数据，而锁定单元格地址可以帮助您防止意外修改。
单击单元格，右键单击选择"单元格格式"，“保护”选项卡，然后勾选“锁定单元格”选项。
单元格锁定后，在共享表格时，仍然没有权限编辑此单元格。
2、隐藏行列如果您不想向其他用户透露某些数据或其他信息，您可以隐藏某些行或列。
鼠标在要隐藏的列或行的序号或字母处右击，然后选择“隐藏”，画面上就看不到了。
他人即便在透过页面或原始文件查看时，也无法看到被隐藏的内容。
3、使用共享功能Excel中有很多协同和共享的功能，如使用删除、排序、自动过滤等功能，多人协同操作时可以同时操作一个表格。
OfficeExcel2016完成多人协同录入工作
应用Office Excel 2007完成多人协同录入工作为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel表格。
Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。
通过这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。
而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。
在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。
而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。
下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。
一、设置共享工作簿 首先让我们来启动Excel2007。
启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图1所示。
图1 产品销售表 选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。
运行结果如图2所示。
图2 共享工作簿对话框 在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。
然后可以更据自己的需要进行高级设置。
高级设置的界面如图3所示。
图3 高级设置 从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。
在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。
在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。
在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。
你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。
共享工作薄后的界面如图4所示。
图4 共享工作薄 在工作薄共享后，Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。
二、使用共享工作薄 在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。
实现局域网里面两台电脑同时编辑同一个EXCEL文件的方法
一、设置共享工作簿我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在、、、号机器上同时操作，这四台机器都已经与号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息存放在号机器地硬盘:上.、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签.、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中地各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可.、出现提示时，保存工作簿.、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到地一个网络资源上（如号机器地:）.二、使用共享工作簿、查看冲突日志冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作地更改保存地信息，信息包括每个更改地作者、进行更改地时间和被更改地数据内容等.查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过地单元格上，突出显示详细地修改信息；二是在单独地冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：（）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令.（）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志.（）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要地修改后，会以突出显示地颜色标记修改、插入或删除地单元格.（）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表.（）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿.、合并工作簿当合并用户需要获得各自更改地共享工作簿地若干备份时，需要共享工作簿地每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日地所有冲突日志，同时如果天数超过指定地保留时间，就不能再合并备份.保险地办法是将冲突日志保留足够长地时间，或是输入一个极大地天数，例如天.合并工作簿具体操作如下：（）在欲合并地另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿地备份.（）单击“工具”菜单中地“合并工作簿”命令.（）如果有提示，请保存共享工作簿.（）在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容地共享工作簿地某一个备份，然后单击[确定]按钮.（）重复第（）步到第（）步，直到共享工作簿地所有备份都被合并.做好以上设置后，其他用户都可以在自己地电脑中同时编辑、浏览约定地工作簿，同时号操作员可以在自己地窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿.为方便实际操作，应将每位用户姓名更改为真名实姓，方法是：单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”，这样在打开“共享工作簿”弹出地对话框（如前图所示）中便可正确显示正在使用本工作薄地所有用户姓名和开始使用时间.为了避免几个用户修改同一单元格地内容，可以估计一下数据中地记录数量，让几位用户每人分配不同地录入部分.比如让甲从工作薄地第条开始录入，让乙从工作薄地第行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接，这两项只能在不共享状态下进行.提示、如果需要取消共享工作簿，只需要在图地“编辑”标签中，清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”项即可，不过这将使其他用户丢失所有未保存地修改.、对工作簿进行共享设置后，可以由网络上地多位用户同时访问和修改，为避免丢失修订记录，可以为工作簿指定一个密码来保护共享，或保护其他工作表及工作簿特性，可作如下操作：（）单击“工具”菜单地“保护”命令，从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令，弹出“保护共享工作簿”对话框（）选中“以追踪修订方式共享”复选框，用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录.如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码，请在“密码”框中键入密码，然后在出现提示时再次输入以便确认.为工作簿提供共享保护以后，其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了，除非知道正确地密码.有一篇数据同步地方法，不过我没使用过.一、将要共享文件.做好设置、将能够修改诉地单元格地“保护”属性地锁定去掉.然后，工个保护工作簿.设置密码，保护文档.、然后选择：工具——共享工作簿.选择允许多用户编辑.高级选项，可以自已看着设置.、最后，选择：工具——保护——保护其享工作簿.二、将文件保存在一个单独地文件夹内.然后将文件夹设置为完全共享.如果是高级版本地可以设置一下共享文件夹地属性.这样其它人就可以通过网络来共享这个文件.而且，对于不同电脑地修改都会做记录.如果修改发生冲突.都会提示.共享工作区是一个宿主在服务器上地区域，在那里同事可以共享文档和信息，维护相关数据地列表，并使彼此了解给定项目地最新状态信息.共享工作区是可以在浏览器或程序中地“共享工作区”任务窗格中打开地网站.共享工作区提供以下功能：文档库在文档库中，可以存储共享工作区地所有成员都可以访问地文档.“共享工作区”任务窗格会显示存储当前打开地文档地库.“任务”列表在“任务”列表中，可以将待办项目及截止日期分配给共享工作区地成员.如果另一位成员已将任务分配给您，则您可以在“任务”列表中核对它.当其他工作组成员在“共享工作区”任务窗格中打开“任务”列表时，他们可以看到您已完成了该任务.“链接”列表在“链接”列表中，可以添加指向共享工作区地成员感兴趣地资源或信息地超链接.“成员”列表“成员”列表显示共享工作区成员地用户名.在“共享工作区”任务窗格中，也包含联系人信息（如闲或忙状态、电话号码和电子邮件地址）和其他属性，因此成员之间可以很容易地彼此保持联系.电子邮件通知可以使用电子邮件通知来接收对共享工作区中地列表、特定项目（如任务状态）或文档地更改地通知。
Excel协同办公多人编辑的实用技巧
Excel协同办公多人编辑的实用技巧在Excel中，协同办公成为了许多团队合作的必备工具。
多人编辑同一份文档，既提高了工作效率，又保证了数据的准确性和一致性。
为了更好地实现Excel协同办公，以下将介绍几种实用的技巧。
1. 使用Excel的共享功能在Excel中，可以通过共享功能实现多人同时编辑的需求。
点击“文件”选项卡，选择“共享”来设置共享权限。
可以选择邀请其他成员共同编辑，也可以设置权限以控制每个成员的操作范围。
共享功能使得团队成员可以实时更新数据，并通过对话框进行交流和协商。
2. 利用Excel的版本控制功能为了避免多人编辑造成的版本混乱问题，Excel提供了版本控制功能。
在“审阅”选项卡中，点击“历史记录”可以查看文档的修订历史。
团队成员可以根据需要回溯到特定版本，恢复数据或者查看修改详情。
版本控制功能保证了协同编辑的数据可追溯性和安全性。
3. 使用Excel的保护工作表功能在协同编辑时，保护工作表可以避免误操作或者不必要的修改。
通过点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”，可以设置密码保护整个工作表或者限制对某些区域的编辑。
这样，只有拥有密码的成员才能进行修改，其他人只能查看。
保护工作表功能有效地控制了编辑权限，保证了数据的安全性。
4. 利用Excel的筛选和排序功能协同编辑的一大难题是如何快速找到需要编辑的数据。
Excel的筛选和排序功能可以帮助团队成员快速定位目标数据。
在“数据”选项卡中，可以使用筛选和排序功能按照特定条件进行数据的过滤和排序。
这样，不必花费大量时间查找数据，提高了工作效率。
5. 使用Excel的评论功能进行交流在协同编辑过程中，团队成员之间的交流是非常重要的。
Excel的评论功能为团队成员提供了一种便捷的交流方式。
在需要交流的单元格上，右键点击选择“添加批注”来添加评论。
其他成员可在评论中进行回复和讨论，加强了协同编辑的沟通和合作。
6. 利用Excel的数据透视表功能当多人协同编辑的数据量很大时，数据透视表可以帮助团队成员更好地分析和呈现数据。
如何使用EXCEL进行有效的团队协作
如何使用EXCEL进行有效的团队协作在当今数字化时代，团队协作已经成为许多组织成功的关键因素。
而Excel这一功能强大且普遍使用的电子表格软件，不仅可以帮助个人完成数据处理与分析，也可以在团队中发挥协作的重要作用。
接下来，我们将探讨如何充分利用Excel，使团队协作更加高效，让每个成员都能发挥出最大的潜力。
利用Excel实现实时协作Excel提供了云端共享与协作的功能，让团队成员可以同时编辑同一份文档。
这种实时协作的特性，使得团队成员可以随时查看最新的数据、进行实时更新，并及时反馈意见。
通过共享链接或设置权限，团队成员可以便捷地进行协作，避免了多版本文件的混乱。
制定清晰的表格规范与权限设置为了确保团队协作的顺畅进行，建议制定清晰的表格规范与权限设置。
通过设定不同成员的编辑权限，可以有效控制数据的安全性与完整性。
统一的表格格式与命名规范也能够提升团队协作的效率，减少沟通成本，降低错误率。
利用Excel内置的协作工具Excel内置了许多协作工具，如评论功能、修订模式等，可以帮助团队成员直接在文档中进行讨论与反馈。
通过在单元格中添加评论，可以清晰记录每个成员的想法，方便沟通与交流。
修订模式则可以追踪文档的修改历史，方便审阅与核对。
数据透视表与图表的应用Excel强大的数据透视表与图表功能，可以帮助团队更直观地分析数据，发现规律与趋势。
团队成员可以通过数据透视表快速筛选、汇总数据，生成各类图表，直观展示数据结果。
这不仅提高了工作效率，也让团队协作更具说服力与效果。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，不仅可以帮助个人高效处理数据，也可以在团队协作中发挥重要作用。
通过充分利用Excel的协作功能，团队成员可以更好地共同工作、交流想法、分享信息，从而实现团队目标的高效达成。
Excel是团队协作中不可或缺的利器，合理运用其协作功能可以提升团队的工作效率，促进信息共享与沟通，实现更好的团队协作与合作效果。
如何实现Excel多人共享与协作
如何实现Excel多人共享与协作1、写在前面的话本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。
正好看到网上这方面的讨论较多，但都不完整，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。
Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。
毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。
但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。
假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。
不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。
本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。
适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。
2、本文所用示例需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：图1：本文所用示例）说明：该报修信息表需求多人填写，个中客服负责接听来电，填写报修情形；主管负责派工，填写派工情形；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情形。
他们各司其职、配合保护同一份数据，协同完成售后工作。
3、方案概述为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。
由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。
因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。
方案一：使用共享文件夹将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。
本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿Excel是一款功能强大的电子表格程序，广泛应用于各种工作场景中。
Excel的协作功能能够让多个用户同时共享和编辑同一个工作簿，加强团队协作，提高工作效率。
本文将介绍如何利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿。
一、创建Excel工作簿首先，我们需要创建一个Excel工作簿作为协作的基础。
打开Excel 软件，选择“新建工作簿”，即可创建一个新的工作簿。
二、共享工作簿在Excel中，共享功能可以让多个用户同时访问和编辑同一个工作簿。
点击Excel工具栏上的“审阅”选项卡，在“更多工具”下拉菜单中选择“共享工作簿”。
三、设定共享选项在打开的“共享工作簿”对话框中，点击“编辑选项”按钮，设定共享选项。
首先，我们可以选择“允许更改的区域”，即设定哪些区域可以被编辑。
其次，我们可以选择“跟踪更改”，即是否记录对工作簿的修改。
四、邀请他人共享完成共享选项的设定后，点击“共享”按钮，然后输入你要邀请共享的人员的邮箱地址。
点击“添加”按钮，并设定权限级别（如“完全控制”、“更改”、“只读”等）。
最后，点击“发送”按钮，邀请对方协作。
五、接受共享邀请收到邀请的人员在邮箱中点击邀请链接，即可打开Excel工作簿。
在Excel界面上方的提示栏中，点击“接受”按钮，开始协作。
六、编辑共享工作簿协作开始后，多个用户可以同时对工作簿进行编辑。
大家可以在不同的工作表中进行任务分工，或者同时编辑同一个工作表。
Excel会自动处理并合并各用户的修改，确保数据的一致性。
七、跟踪工作簿的修改在共享协作的过程中，我们可以随时查看工作簿的修改记录。
点击Excel工具栏上的“审阅”选项卡，选择“修订”功能组中的“跟踪更改”选项，即可查看对工作簿做出的修改。
八、结束共享当完成协作任务后，我们可以选择结束共享。
点击Excel工具栏上的“审阅”选项卡，在“更多工具”下拉菜单中选择“共享工作簿”，然后点击“编辑选项”按钮，在“共享设置”对话框中选择“停止共享”，确定即可结束共享。
如何利用Excel进行多工作表的协同与合并
如何利用Excel进行多工作表的协同与合并在日常工作中，我们常常需要处理大量的数据，而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，为我们提供了多种多样的工具和功能，方便我们进行数据处理和分析。
其中，多工作表的协同与合并是Excel中常用的功能之一。
本文将介绍如何利用Excel进行多工作表的协同与合并。
一、数据协同在实际工作中，我们常常需要多人协同完成一项任务，而Excel的多工作表功能可以帮助我们实现数据的协同。
首先，我们需要将任务分解成不同的部分，并分配给不同的人员。
然后，每个人员可以在自己的工作表中进行数据的录入和处理。
最后，我们可以通过合并工作表的方式将各个人员的工作表合并成一个整体，以便进行统一的数据分析和报告生成。
在进行数据协同时，我们可以使用Excel的共享功能，将工作簿共享给其他人员。
共享后，每个人员可以在自己的工作表中进行数据的录入和处理，并且可以实时查看其他人员的操作。
这样，可以大大提高工作效率，减少沟通成本。
二、数据合并除了数据协同外，Excel还提供了数据合并的功能，可以将多个工作表中的数据合并成一个整体。
在实际工作中，我们常常需要处理多个来源的数据，而这些数据往往分散在不同的工作表中。
利用Excel的数据合并功能，我们可以将这些数据整合在一起，方便进行统一的数据分析和报告生成。
在进行数据合并时，我们可以使用Excel的合并工作表功能。
首先，我们需要选择要合并的工作表，并将它们复制到一个新的工作簿中。
然后，我们可以使用Excel的合并工作表功能，将这些工作表中的数据合并成一个整体。
在合并过程中，我们可以选择合并的方式和规则，以满足实际需求。
三、数据校对在进行数据协同和合并时，我们常常会遇到数据校对的问题。
由于数据的录入和处理可能存在差异，导致数据不一致或错误。
为了解决这个问题，我们可以利用Excel的数据校对功能，对数据进行校对和修正。
在进行数据校对时，我们可以使用Excel的数据校对工具。
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共享EXCEL工作簿实现协同录入2002-05-15· ·DIYer··天极软件频道在EXCEL2000中，我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。
当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。
在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。
一、设置共享工作簿我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。
1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签，如图所示。
2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。
3、出现提示时，保存工作簿。
4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:\）。
二、使用共享工作簿1、查看冲突日志冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。
查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：（1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。
（2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。
（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。
（4）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。
（5）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。
2、合并工作簿当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。
保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。
合并工作簿具体操作如下：（1）在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。
（2）单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。
（3）如果有提示，请保存共享工作簿。
（4）在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，然后单击[确定]按钮。
（5）重复第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。
做好以上设置后，其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿，同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。
为方便实际操作，应将每位用户姓名更改为真名实姓，方法是：单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”，这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框（如前图所示）中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。
为了避免几个用户修改同一单元格的内容，可以估计一下数据中的记录数量，让几位用户每人分配不同的录入部分。
比如让甲从工作薄的第1条开始录入，让乙从工作薄的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接，这两项只能在不共享状态下进行。
提示1、如果需要取消共享工作簿，只需要在图1的“编辑”标签中，清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”项即可，不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。
2、对工作簿进行共享设置后，可以由网络上的多位用户同时访问和修改，为避免丢失修订记录，可以为工作簿指定一个密码来保护共享，或保护其他工作表及工作簿特性，可作如下操作：（1）单击“工具”菜单的“保护”命令，从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令，弹出“保护共享工作簿”对话框（如图）。
（2）选中“以追踪修订方式共享”复选框，用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。
如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码，请在“密码”框中键入密码，然后在出现提示时再次输入以便确认。
为工作簿提供共享保护以后，其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了，除非知道正确的密码。
EXCEL大量数据快速录入技巧2002-05-15· ·DIYer··天极软件频道1 23下一页高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面。
这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量（除了自动编号之外）。
仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在EXCEL2000中轻松完成。
一、表头的设计处理首先要自己设计一张工作表。
表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。
如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作；如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。
实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。
表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。
二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。
对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称（如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了？[提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟！]如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。
使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是：1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。
2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击“确定”。
之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。
三、输入法的自动切换在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。
只要作一下预处理，便可以使Excel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。
启动Excel 2000，新建一工作簿，取名为“2002.xls”，右键单击工作表标签“Sheet1”，选择“重命名”，改名为“学籍登记表”。
先将小张经常使用的“智能陈桥输入法”设为默认汉字输入法：单击右下角的“En”图标，选择“属性”，在出现的对话框中选择语言标签下的“智能陈桥输入平台”，单击[设为默认值]并确认。
按上述设计输入表头内容，然后选中“姓名”、“性别”等需要输入汉字的那些列，在菜单中依次选择“数据→有效性→输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击[确定]按钮（如图1）。
再选择其他各列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击[确定]按钮即可。
图1经过这样简单的处理之后，在录入过程中，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置自动在中英文输入法间进行切换，省去了来回进行中英文切换的麻烦。
EXCEL大量数据快速录入技巧2002-05-15· ·DIYer··天极软件频道上一页1 2 3下一页四、不定长数据的预处理对于学生家庭住址这一栏，列宽该如何设置呢？太宽了会造成表格过宽左右滚动不方便，太窄又怕万一哪个学生的地址比较长，岂不被它右边的列给挡住了？不要紧，有两招都是专门对付这种情况的：第一招、在“家庭住址”列上方单击，选中整列，依次选择菜单“格式→单元格→对齐”，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框（如图2），单击[确定]按钮，调整该列到合适的列宽。
这样如果某个同学的地址超过了单元格的宽度，Excel能够自动缩小字符的大小把数据调整到与所设列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。
即使以后对这些单元格的列宽进行了更改，其中的字符也可乖乖地自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽。
图2第二招、选中“家庭住址”列后，勾选图2中的“自动换行”复选框后，Excel能根据列的宽度和文本内容的长度自动换行，这样就不必眯起眼睛去忍受那些小字了！五、让EXCEL也“自动编号”我们都知道，EXCEL的自动填充是它的一大特色功能。
利用它来进行序号的“自动编制”，简直就像是量体裁衣一样方便。
一般自动填充的方法都是用鼠标左键指向填充柄，按住鼠标向下拖动完成的（填充柄是位于选定区域角上的小黑块，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。
拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中，或填充日期系列）。
如果表格有太多的行，这种方法不便掌握拖动的距离。
这里介绍一种本人摸索的更简单的操作方法：用鼠标左键双击填充柄。
一切OK！注意：这样做有时候不能达到预期的填充效果。
还必须满足下列条件：1、只能纵向填充不能横向填充。
2、欲填充的列的左(右)相邻列非空，且中间无间断，否则以上填充将在间断处停止。
3、该方法对文本形式的序列也起作用。
EXCEL大量数据快速录入技巧2002-05-15· ·DIYer··天极软件频道上一页12 3六、自动定位小数位因为有一大批诸如123.5之类的学生成绩需要录入，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高（可以不需要输入小数点）。
单击“工具”→“选项”→“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。
在此，我们键入“1”（如图3）。
单击“确定”按钮。
现在，在工作表的某单元格中键入“1235”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“123.5”。