第三章 事务文体

单 一 事 情 的 全 面 性 总 结 写 法
第六节 总结写作
一、总结的含义、特点和作用 • 总结是单位或个人对自己前一阶段一定时期的工作、学习 或思想进行回顾和分析研究，从中找出经验或问题，做出 有指导性结论的一种应用文体。其特点是： 自我性：始终选用第一人称“我”（总结自己的）或“我 写 们”（总结集体的），总结的内容也必须是“我的”或是 作 “我们的”，而且作者必是亲自参与者或指导者。 内 时限性：整个总结的内容范围必在某一个时段 容 四 有特色：总结内容具体详细，用事实、数据说话 个 指导性：不记“流水帐”，有选择、有概括、可借鉴 基 其作用：认识过去，把握现在，指导未来。 本 要 求
第五节 计划写作
一、计划的含义和写法 • 计划是预先拟定的行动目标、具体实施事项及相应的 实施步骤、方法、措施等，简言之，计划就是预先描 述行动的思路或实施方案。 • 计划写作的主要思路（计划的要素）： 1. 背景和前提（计划的指导思想、目的、依据—— 为什么做这件事和制定此计划？） 2. 任务和指标（计划的内容——要做些什么？怎样 才算做好？） 3. 措施和步骤（实施的方法措施——怎样做？实施 的时间——什么时间做、谁来做、什么时候做完、分 几步做？） • 这三个部分的内容必须在计划里体现出来，缺一不可， 其先后顺序也不能颠倒。
两年（或一年、三年）来我的大学生活总结
（某学生干部写的个人总结：自己总结自己的）
提纲
综 合 事 情 的 全 面 性 总 结 写 法
一、取得的主要成绩（做法、效果） （一）学习目标进一步明确 学 （二）工作能力得到了锻炼 习 （三）道德修养有所提高 二、几点体会（取得成绩的原因） 、 （一）正确的思想是行动的指南 工 （二）只有付出，才能有所收获 作 （三）既讲竞争又讲合作，才能赢得支持 、 三、存在的问题及原因 道 （一）放松了英语的学习 德 （二）对同学和集体关心不够 修 （三）仍然缺乏自制力和自信心 四、今后努力方向（针对存在问题和形势提出） 养 （一）„„
××市1999年春季全民义务植树造林工作计划
×省×市政府根据全国五届人大第四次会议通过的《关于开展全民义务植 树运动的决议》，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争 当义务植树的突击手，人人为绿化祖国贡献力量。为此，我市今年春季植树 造林要做好以下几项工作： 一、任务与要求 （一）全市今年春季计划造林面积××亩，植树×株。要求每人平均3—5株，并 保证成活。春季植树造林要在植树节前基本完成。 （二）为保证以市政府为领导，以各区为单位，以全民义务植树造林指挥部为指 导的群众性的植树造林活动顺利开展，市政府要求： 1．各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。 2．充分发动群众，严密组织，并采取分片包干的办法。 3．要因地制宜，根据气候、土壤等不同条件，栽植不同品种的树。 4．各苗圃要及时做好挖苗备运工作。 5．2月中旬由植树造林指挥部做一次全面检查。 二、措施 （一）2月下旬召开一次全市植树造林工作会议，参加人员为本市机关、团体、 学校、工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责人等。重点研究植树造林 的各项准备工作，采取必要的措施予以落实。 （二）各部门、各单位要加强对今年春季植树造林的领导工作，认真解决存在的 问题并 拿出具体实施方案。 （三）抽调××名干部到植树造林第一线做具体技术指导工作。 （四）力争植树节前完成今年春季植树造林工作。
学 习 工 作 道 德 修 养
成 绩 、 问 题 、 打 算
总结正文部分不能这样写：
我的大学生活总结
一、学习上（方面）„„ 二、工作上（方面）„„ 三、生活上（方面）„„ 四、人际关系上（方面）„„ 五、能力素质上（方面）„„
递交、应付可以。但 用于上报领导部门、 杂志上发表、大会交 流发言不行。
按 照 主 次 逻 辑 顺 序 排 列 小 标 题
综合事情的全面性总结（报告）第一部分应当这样写：介绍成绩 （经验）
Fra Baidu bibliotek
经管学院记者团2003年活动总结
院记者团团长 ×××
一、几项主要活动（工作） （一）积极吸纳新成员，进行入会教育 （二）举办新闻采编知识讲座 （三）组织开展经验交流活动 二、取得以上成绩的主要原因（为什么会取得 这些成绩？即经验、体会是什么？） （一）当干部要有强烈的责任心和集体荣誉感 （二）及时与相关部门沟通，争取他们的理解 和帮助 （三）了解和关心同学们的需要 三、存在的问题及原因 ……
第五节 计划写作
三、计划与总结的区别与联系 • 写作时机和内容不同：计划制定于事前，是对将来工 作的安排；总结形成于事后，是对过去工作的经验与 问题的回顾与反思。 • 作用不同：计划一经批准对计划单位有直接的指令、 约束作用；总结的作用在于“认识过去，把握现在， 指导未来”，只是间接对今后工作产生影响。 • 二者的联系：①总结应以计划为参照系，以计划的各 项指标是否完成作为重要的评估标准；而总结又成为 下一阶段计划的重要参考。②二者在写作内容上都有 具体的时限要求。
单一事情的全面性总结（报告）第一部分应当这样写：介绍成绩 （经验）
较好：
2003年个人学习情况总结（提纲）
计算机04-2 邓刚
一、主要成绩 （一）积极参加社团活动，交际能力有所提高 （二）认真搞好社会调查，从实践中学到了分析问题、解 决问题的思想方法 二、存在的问题 （一）没有协调好课外与课内的关系，考试成绩不理想 （二）学习缺乏计划性，学习效率低 三、下一步学习的打算 （一）加强学习的计划性，采用合理的学习方法 （二）以学好专业知识为主，拓展课外知识为辅 ……

综合事情的全面性总结（报告）第三部分应当这样写：明确今后努 力的方向
三、今后打算 （一）改掉散漫的坏习惯，用一颗积极的心 对待学习 从现在起要重新制定一个科学、合理的作息 时间和学习计划，并严格执行；把看小说和上网 的时间控制在周末，平常时间除了上课，就到图 书馆学习。力争每天挤出半个小时阅览报刊，并 做笔记，雷打不动。 （二）争取拿到学习专项奖学金 （三）坚持收听广播，关注社会和时事政治
第三章 事务文体写作
• 第一节 事务文体概述 • 一、含义：
• 1、广义：指党政机关、企事业单位及社会团体或个 人在日常生活和工作中经常使用的文体。 • 2、狭义：指法定公文之外的所有公务文体。频率高。 • 二、特点 • 应用广泛；格式相对灵活；联系实际紧密；政策性与 理论性强。 • 三、分类： • 计划总结；调查报告；简报，大事记；述职报告。
以 时 间 先 后 为 序
由 主 到 次 为 序
单一或综合事情的全面性总结（报告）第二部分应当这样写：提出 存在的问题与原因 括 二、存在的问题 不什 (一)突出的问题是时间利用不尽合理，学习效 足 么 率不高 、是 大学里自由支配的时间很多，但自己总是利用 缺 问 不好，原先制定的作息时间和学习计划没能完全实 点 题 施。例如（或“主要表现在”），早读时间常常被 、 ？ 睡懒觉占去；有时一个上午只看一点点内容，过后 差 理 距想 又忘记了，几乎没有什么效率。 、与 二、存在的问题 困现 （一）心情浮躁，热衷于新奇事物 惑实 刚进入大学，摆脱了高考的压力，又没有老师 等 的 的督促，逐步放松了学习的积极性，对课程的学习 矛 总是持无所谓的态度，却对一些学习之外的事物非 盾 ， 常热衷，以致于把大量的时间花在了上网、看武侠 包 小说上，耽误了学习。
总结正文部分更不能这样写——全文一大片，无大小标题：
我的大学生活总结 ×××××××××××× ××××××××××。 ×××××××××××× ×××××××××××××× ×××××××××××。 递交、应付可以。但 用于上报领导部门、 杂志上发表、大会交 流发言不行。
第六节 总结写作
二、单一事情、综合事情的 全面性总结正文（主体）结构的写法 总结、总结 第一部分，介绍成绩和经验。 第二部分，提出存在的问题和原因 报告的写法 第三部分，明确今后努力的方向 下面来一部分一部分学习
成 绩 、 经 验 、 问 题 、 打 算
两年（或一年、三年）来我的大学生活总结
（某学生干部写的个人总结：自己总结自己的）
提纲
综 一、取得的主要成绩及体会（做法、效果、 合 经验） 事 （一）学习目标进一步明确 情 （二）工作能力得到了锻炼 的 （三）道德修养有所提高 全 二、存在的问题及原因 面 （一）放松了英语的学习 性 （二）对同学和集体关心不够 总 （三）仍然缺乏自制力和自信心 结 三、今后努力方向（针对存在问题和形势） 写 （一）„„ 法 （二）„„
2、表格式计划
• 构成 • 表格：主体 • 文字说明：辅助
• 适用 • 数字任务、指标 • 优点：简明
爱情总结报告
一、取得的成绩 通过一年来的恋爱交往，我俩的爱情成效显著。主 要表现在以下几个方面： （一）进展顺利 还记得我俩的初次约会吗？„„ （二）投入增加 我们相识以来，你教会了我该怎么去生活：„„ （三）强化了对孤单无聊单身生活的认识 二、基本经验 （一）各方面都十分关心支持我俩的恋爱工作 居委会的大妈经常上门了解工作的进展情况；„„ （二）共识逐渐增多，感情基础牢固 三、存在的问题 在成绩面前我们不能盲目乐观。我们之间仍然存在 以下三个不容忽视的问题： 一是进展不平衡，有时你对我热情似火„„；二是 认识不平衡„„；三是经济基础设施仍较薄弱„„。 四、今后努力方向
第五节 计划写作：例文
公务员考试面试试题
单位要举行一次歌咏比赛，让你来做， 请说说你的计划
1. 发出通知，号召大家前来报名； 2. 合理安排好歌咏比赛的经费，有关奖品等事宜应一一 到位； 3. 布置好比赛场地，作好必要的装饰，体现歌咏比赛的 精神； 4. 把参赛节目单、比赛程序等提前打印好，人手一份； 5. 挑选一个懂得歌咏比赛的主持人、选好评委组成人员
简 单 计 划
为实现信息化管理，提高工作人员的电脑操 作水平，单位决定近期举办计算机知识培训 班。假如领导将此项工作交由你负责，请谈 谈你的工作计划。
• 解析：考试计划的协调能力。作机关初任公务 要承担具体的机关事务，对领导交待的工作要 提出办法，有效组织，并落实。
×省×市政府根据全国五届人大第四次会议通过的 《关于开展全民义务植树运动的决议》，于1999年1月 制定了2000年春笋全市义务植树造林工作计划，希望我 市广大人民群众积极响应党和政府的号召，为绿化祖国 贡献力量。 这项计划的任务与要求是：要把植树造林和搞好环 境卫生以及做文明市民有机结合起来，争创全国一流旅 游城市和卫生城市。市政府今春计划安排资金×万元， 造林面积××亩，植树×株。要求每人平均3—5株，并 保证成活。本次活动主体工程时间为2个月，在植树节 前基本完成。3月初组织有关人员实地检查验收。采取 的主要措施是：①市政府成立以两名副市长为领导的义 务植树造林指挥部，具体负责全市植树造林工作的组织 安排和协调、检查。②各苗圃要及时做好挖苗备运工作。 ③2月中旬召开一次植树造林工作会议，本市机关、团 体、学校、工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责 人等。重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要的 措施予以落实。④3月中旬召开全市植树造林总结表彰 大会，参加人。⑤抽调××名干部到植树造林第一线做
第五节 计划写作
二、计划的种类 • 一般情况下都可以使用“计划”来标示文种。但计划的 内容轻重、期限长短、范围大小不一，写作前必须分清 这个计划的内容适合用哪一个具体的计划种类（规划、 纲要、设想、要点、方案、安排）来表达，从而确定具 体文种，并根据具体内容和文种写作要求进行写作。 1、如果是时间较长、范围较广的计划，就要用“规划” 2、如果是初步的、不太成熟的计划，就要用“设想”。 只是说它更注重“想”，即要有突破和创新。 3、如果计划内容是某一项工作，一般用“方案”或 “安排”，项目比较复杂者用“方案”，较简单者为 “安排” 4、若考虑到要给下级执行中留有余地，这“方案”可 变成“实施意见”，这“安排”也可变成“安排意见”。 5、若只想把这计划摘要加以公布，则可用“要点”来