公司部门岗位职责和组织机构树

公司部门岗位职责和组织机构树
一、公司的组织结构
董事长（总经理）工作职责
一、董事长对董事会负责。

二、召集和组织召开董事会会议，决定聘用各部门以及各二级机构高管人员。

对
认为不能胜任本岗位工作的高管建议行政人事部解聘，换岗直至解除劳动合同。

三、召集和组织召开董事会会议，审议和批准各部门副总提交的工作计划、工作
总结。

四、召集和组织召开董事会会议，决定公司投资、增资、减资等重大事项；审议
和批准总经理提交的重大经营决策、方案、资金借款等。

批准年度财务报表、收支预算、年度利润分配方案；研究和决定各部门以及各二级机构总经理和副总提出的其他重大问题。

五、对公司的经营活动、内部管理及执行董事会决议的落实和执行情况进行监
督、检查。

六、对危害公司形象、利益，失职、营私舞弊等行为及时进行处理，对造成重大
损失的进行责任认定，进行处理和处罚。

七、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。

八、对公司的资金、财产进行有效管理，保证公司财产安全。

九、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

十、拥有设立和拆除公司分支机构的决定权。

各部门副总经理工作职责
一、副总经理在公司董事长安排下工作，具体负责公司分配的本部门相关业务工
作的执行和实施及处理日常工作。

二、负责组织编制、完善本部门各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作。

三、认真执行分管业务，并且及时回报事情办理的结果和执行状况。

四、严格执行公司规章制度，对分管业务范围内工作人员进行管理，督促工作人
员办理事务，对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向董事长汇报。

五、负责公司本部门管理规范化工作、管理得失的总结及经验推广；
六、参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责考核下属各部门及岗位的工作绩
效；审核员工的奖、惩标准及方案。

七、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系，对外做好相关外联
工作。

八、参与公司重大投资决策，拟订公司相关计划、制度等。

九、定期或不定期向董事长汇报业务工作。

行政部门职责
一、负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反
馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。

二、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其
他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

三、负责全公司日常行政事务管理，协助董事长处理日常工作。

四、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活
动，根据需要按会议决定发文。

五、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印
刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

六、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简
讯、简报或内部发行的刊物。

七、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

八、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

九、负责公司办公设施的管理。

包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、
维护管理工作，负责传真机、复印机、打印机、固定电话、手提电话、计算机、手提计算机和投影仪的管理和使用。

十、协助搞好办公自动化的工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的
信息保密。

十一、节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映，不可带病操作。

十二、建设和维护好公司网站，搭建好公司的网络平台。

十三、负责公司总务工作，做好后勤保障。

主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、夜间值班的管理工作。

十四、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

十五、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

十六、负责安排好公司工会工作以及搞好公司青年、妇联、计划生育等社团工作。

十七、完成总经理交办的其他临时任务。

财务部工作职责
一、协助制定、修改、完善《公司财务管理办法》，并不折不扣的执行。

二、参与筹集，调度公司资金，及时向公司领导提供各种财务税收信息，并提出
财务支出，资金使用情况。

三、根据会计法及国家有关财务会计方面的规定，结合公司具体实际情况，进行
会计核算并及时核算并及时、准确地编报会计报表。

四、负责管理好公司的各项收入，对各项营业收入及时进行入账，所收现金如数，
及时存送银行，及各种应收款项及时催缴。

五、负责对各项支出进行审查核实，严格按公司规定支付各种款项，银行存款、
现金做到日清月结，确保公司货币资金的完整。

六、负责对会计档案的整理和保管工作。

七、负责公司各部人员的工资和福利待遇费用的核算和发放。

八、完成领导交办其他工作。

工程部门职责
一、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。

二、负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划，经审
定后组织实施。

三、负责进行项目的可行性研究，项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。

四、负责对开发项目的设计、工程、预算工作，管理各部门的日常工作。

五、负责项目勘察、设计委托及管理工作。

六、组织施工图纸会审，负责联系、解决设计变更工作。

七、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。

八、负责对监理单位、施工单位的考察，以及对供货厂商的考察，并形成考察报
告。

九、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作。

十、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作。

十一、各参建单位工作任务、计划审定，审批工程款、材料款。

十二、编制甲供材料、设备供货计划，参与选样，现场组织验货。

十三、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调。

十四、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控。

十五、负责基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。

十六、负责审核工程付款，对材料付款予以会签。

十七、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。

十八、组织现场工程例会，协调各施工单位之间的关系，处理施工中出现的各类问题及纠纷。

十九、对监理公司及施工单位进行有效管理。

二十、组织与物业交接工作。

二十一、配合营销部解答客户提出的各种技术问题，为客户提供优质服务。

二十二、负责协调政府主管部门手续。

二十三、完成领导交办其他工作。

商务部岗位职责
一、负责营销计划的制定工作。

二、负责公司开发物业的销售、租赁、招商、应收款回收工作。

三、负责项目客户从来访至交房后的联络，维护工作。

四、负责向公司传递市场动向，市场信息。

五、负责公司开发产品的功能修正工作。

六、负责协助物业公司、工程项目部(公司)处理客户纠纷。

七、负责办理产权证测绘、按揭贷款工作。

八、负责与公司各部门配合、协调完成公司销售承诺。

九、负责销售现场及销售道具的维护管理。

十、协助举办公司的大型促销活动及各种庆典活动。