合同管理执行情况报告三篇
多个合同履行情况汇报

多个合同履行情况汇报
尊敬的领导:
根据公司要求,我对多个合同的履行情况进行了汇报。
以下是
具体情况:
首先,针对合同A,我方已按期完成了所有交付内容,并且客
户对我们的服务表示了满意。
在合同履行过程中,我们充分发挥团
队的协作能力,确保了项目的顺利进行。
同时,我们也及时与客户
沟通,解决了合同执行过程中的一些问题,保证了合同的顺利履行。
其次,对于合同B,我们在合同规定的时间内完成了大部分交
付内容,但由于一些客观原因,部分交付内容延迟了几天。
不过,
我们已经与客户进行了沟通并说明了情况,客户表示理解并愿意继
续合作。
我们将尽快完成剩余的交付内容,确保合同的完全履行。
此外,对于合同C,由于客户自身原因,项目进展存在一些延迟。
但我们已经与客户进行了充分沟通,明确了后续的工作计划,
并取得了客户的理解和支持。
我们将继续努力,确保合同的顺利履行。
最后,针对合同D,我们已经按照合同约定的要求完成了所有
交付内容,并且客户对我们的服务给予了高度评价。
在合同执行过
程中,我们充分发挥了团队的专业能力,确保了项目的高质量交付。
总的来说,我们在多个合同的履行过程中,充分展现了团队的
专业素养和高效执行能力,确保了合同的顺利履行。
我们将继续努力,为公司赢得更多的合作机会,提升公司的声誉和竞争力。
谢谢!。
合同管理工作总结8篇

合同管理工作总结8篇篇1一、引言作为法律顾问,我在本年度承担了公司合同管理的核心职责。
从起草、审核到执行与归档,每一环节均严谨对待,确保合同内容的完整性和准确性。
本报告旨在全面总结本年度合同管理工作的成效与不足,并提出改进措施与建议。
二、工作内容概述1. 合同起草与审核- 完成了数十份各类商业合同的起草工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务协议等。
- 对所有已签署的合同进行了法律合规性审核,确保合同条款的合法性和有效性。
2. 合同执行与风险控制- 监督合同执行情况,及时处理合同履行过程中出现的问题与纠纷。
- 分析合同风险点,并提出风险防范和应对措施。
3. 合同档案管理- 建立完善的合同档案管理制度,确保合同文件的完整性和安全性。
- 对已签署的合同进行归档管理,提供便捷的查询服务。
4. 合同数据分析与报告- 定期分析合同管理数据,为管理层提供决策支持。
- 编制合同管理报告,总结工作成果与不足。
三、重点成果1. 合同签署效率提升通过优化合同模板和流程,成功提高了合同签署效率,缩短了合同签署周期。
2. 风险防范能力增强通过加强合同风险点的识别与分析,有效降低了合同履行风险。
3. 档案管理规范化建立了标准化的档案管理流程,提高了合同管理的工作质量和效率。
4. 合同数据分析完善通过对合同管理数据的深入分析,为公司提供了有力的决策支持。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:部分合同条款模糊不清,导致合同执行困难。
解决方案:加强对合同条款的审核和澄清,与合同对方进行充分沟通,确保条款明确无误。
2. 问题:合同履行过程中存在违约风险。
解决方案:加强对合同主体的资信调查,提前识别风险点,制定风险防范措施。
3. 问题:合同归档管理存在疏漏。
解决方案:优化归档管理流程,建立档案定期检查和更新机制,确保档案完整无误。
五、自我评估/反思在本年度的合同管理工作中,我始终秉持严谨的工作态度,努力提高工作效率和风险防范能力。
合同管理工作总结5篇

合同管理工作总结5篇篇1一、引言在过去的一段时间里,本人承担本公司合同管理工作的重任,积极履行岗位职责,严格依照法律法规执行合同管理工作。
以下为本阶段合同管理工作总结报告。
二、工作内容概述1. 合同审查与修订:对各类合同进行细致审查,包括但不限于商业合作合同、采购合同、劳动合同等,确保合同条款合法合规,保护公司利益。
根据实际情况和法律变更,适时修订合同条款。
2. 合同档案管理:建立完善的合同档案管理制度,确保每一份合同的归档整理及时、完整,便于后续查阅和管理。
3. 合同执行监控:对合同的执行过程进行监控,确保各方按照合同约定履行义务,及时处理合同执行过程中的问题和纠纷。
4. 合同风险评估与预防:对合同管理过程中可能出现的风险进行评估,并采取有效措施预防潜在的法律风险。
三、重点成果1. 成功审查及修订百余份合同,有效规避法律风险,保障公司利益最大化。
2. 建立合同档案管理系统,提高了合同档案管理的效率和规范性。
3. 通过合同执行监控,及时发现并处理多起合同执行过程中的问题,保障了公司业务的正常进行。
4. 提高了全体员工的法律意识,通过培训和宣传,使合同管理工作更加深入人心。
四、遇到的问题和解决方案1. 部分员工对合同管理认识不足:通过组织培训,普及法律知识,提高员工对合同管理重要性的认识。
2. 合同执行过程中存在违约风险:加强对合作方的资信调查,对风险较高的合同要求提供担保或提前履行等措施。
3. 合同审查效率有待提高:引入信息化管理系统,优化审查流程,提高审查效率。
五、自我评估/反思在合同管理工作中,本人始终秉持严谨的工作态度,认真履行岗位职责。
但也存在一些不足,如对于新兴领域的法律知识更新不够及时,未来需加强学习,不断提高自己的专业素养。
同时,在合同管理流程上还需进一步优化,提高管理效率。
六、未来计划1. 深入学习新兴领域的法律知识,不断提高自己的专业素养和综合能力。
2. 完善合同管理制度,优化合同管理流程,提高管理效率。
关于2023年全面梳理和加强合同管理有关情况的汇报

关于2023年全面梳理和加强合同管理有关情况的汇报全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:2023年对于企业的合同管理是一个至关重要的一年。
在全面梳理和加强合同管理方面,公司不仅需要及时对合同进行梳理,还需要建立完善的合同管理机制,确保合同的执行和维护,从而避免风险并提高工作效率。
以下是我对公司2023年全面梳理和加强合同管理情况的汇报:一、合同管理现状分析自公司成立以来,合同管理一直是公司运营管理中的重要环节。
在长期的发展过程中,由于合同数量众多、种类繁杂,合同管理存在着诸多问题,主要表现在以下几个方面:1.合同信息零散分布,难以管理和监控。
公司各部门之间合同信息传递不畅,导致信息存在遗漏或重复,难以及时掌握合同的执行情况。
2.合同审批流程不够规范,存在漏审漏签情况。
部分合同审批流程较为繁琐,容易出现漏审或者审批周期过长的情况,影响企业的业务进展。
3.合同履约管理不到位,部分合同执行效果不佳。
公司在合同履约跟踪方面存在着一定的盲区,导致部分合同无法按时履行,进而影响企业形象和声誉。
以上问题的存在给公司的合同管理工作带来了一定的困难和风险,及时梳理并加强合同管理工作势在必行。
二、全面梳理合同管理工作为了提升公司的合同管理水平,我们在2023年全面梳理了合同管理工作,主要包括以下几个方面:1.建立了统一的合同管理平台。
公司采用了合同管理软件,将所有合同信息进行统一整合,方便查阅和监控。
对实施人员进行了系统培训,确保其熟练操作合同管理系统。
2.梳理合同台账和合同分类。
针对公司现有的合同,我们对其进行了全面的梳理,建立了完整的合同台账和分类体系,包括合同类型、签订时间、履行期限等关键信息,从而为后续合同管理打下了基础。
3.优化合同审批流程。
公司重新设计了合同审批流程,压缩审批节点,优化审批通道,提高审批效率。
通过实时监控合同审批进度,确保合同的及时审批和签订。
4.建立合同履约监督机制。
针对重要合同,公司设立了专门的合同履约监督组,负责跟踪合同的履约情况,并及时采取措施解决履约问题,确保合同的顺利执行。
年度合同管理工作总结5篇

年度合同管理工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年里,我们依法履行了合同管理职责,深入推进合同管理工作,实现了公司合同管理的新提升。
以下是我本年度合同管理工作的总结报告。
二、工作内容概述1. 合同审查与起草2. 合同执行监督3. 合同风险管理4. 合同档案管理5. 合同培训与宣传三、重点成果1. 合同审查与起草方面:本年度共审查各类合同草案XXX余份,成功避免潜在法律风险点XX余处。
针对公司常规业务,制定并优化合同模板XX余个,提高了合同起草与审查的效率。
2. 合同执行监督方面:通过定期跟踪合同执行情况,确保各类合同按期履行,全年合同履约率达到XX%,有效降低了违约风险。
3. 合同风险管理方面:针对合同履行过程中可能出现的风险,制定了详细的风险预警及应对措施方案,并成功应对多起合同风险事件,保障了公司利益。
4. 合同档案管理方面:建立了完善的合同档案管理制度,实现了合同档案的电子化管理和实时更新,提高了档案管理效率,确保了档案的安全性和完整性。
5. 合同培训与宣传方面:组织开展了多场合同管理培训活动,提高了全体员工的合同管理意识和能力。
同时,通过内部网站、公告等多种渠道宣传合同管理理念和方法,营造了良好的合同管理氛围。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分员工对合同管理的重要性认识不足,合同意识薄弱。
解决方案:加强合同管理培训,提高员工的法律意识,通过实际案例强化学习效果。
2. 问题:合同执行过程中,部分供应商或合作伙伴存在违约风险。
解决方案:加强对供应商和合作伙伴的资信评估,定期更新合作方的档案资料,制定风险应对预案。
3. 问题:合同档案管理存在纸质化现象,信息化程度有待提高。
解决方案:推广电子化档案管理系统,优化档案管理流程,提高档案管理效率。
五、自我评估/反思过去一年里,我在合同管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在合同管理意识宣传方面还需加大力度,部分员工的合同管理意识仍有待提高。
合同管理工作情况汇报总结范文[工作范文]
![合同管理工作情况汇报总结范文[工作范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/84577f81b14e852458fb57df.png)
合同管理工作情况汇报总结范文工作的材料汇报证明是对工作归纳的归纳总结,运用演绎推理所作的证明。
合同管理工作情况汇报总结具体包括哪些内容呢?现在就跟着xx一起来了解一下合同管理情况汇报吧。
合同管理情况汇报篇一一年来,按照省局合同管理工作部署,围绕市局“1234”五年总体目标,“三步走”阶段性目标的要求,认真落实科学发展观,深入贯彻党的xx 大精神,坚持监管与发展、服务、维权、执法的统一,树立“以人为本,争优创新”的管理理念,紧紧围绕强化职能、服务经济、信用建设、行政监管四个主题抓落实,合同监管工作取得了新成效。
现将工作开展情况汇报如下:一、扎实开展《四川省合同监督条例》立法调研,深入贯彻《合同法》,全面落实合同监管职能。
根据省局的部署,我局组织相关职能科室深入基层工商所(队)、30余家企业、法制机构开展了“合同监督管理现状调查”、“企业合同订立、履约、纠纷调解情况调查”、“公用企业合同格式条款使用现状和问题”等一系列调研工作。
召开了合同专管员、企业代表、法律工作者、消费者代表参加的座谈会,听取了多方面的意见和建议,并及时向省局报告了调研成果。
通过广播、电视台、报刊、宣传栏、标语等多种形式宣传《合同法》,出动宣传车8台次巡回各县(区)宣传,印发宣传资料8400余份。
通过宣传一是积极争取各级党委、政府和相关职能部门的支持,主动与相关部门取得联系,相互沟通,为顺利开展合同行政管理工作打下坚实的基础;二是开展丰富多彩、形式多样的宣传活动,扩大普法面,提高社会、企业和民众的认知度,提高合同意识。
二、加强执法队伍建设,开展“合同监管六深入”活动,夯实合同管理工作基础。
加强执法队伍建设,是全面加强合同监管的基础,是进一步完善市场经营秩序,制止各类合同违法行为,完成合同监管任务的需要。
市局专门组织了“合同专管员”培训学习班三期,全局共有151人参加了培训。
培训从合同监管职能着眼,分别讲解了合同欺诈、虚构主体及拍卖活动中串标等违法行为的主要表现形式,结合日常合同监管工作,理论联系实际,培训达到了预期目的和效果,为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。
合同管理总结(通用8篇)

合同管理总结(通用8篇)合同管理总结篇1就快结束,回首这一年年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的年就伴随着新年伊始即将临近。
可以说,是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。
现就本年度重要工作情况总结如下:一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务(一)在年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。
我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。
另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
(二)在公司卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修,还有各类大小维修已达几千件之多!(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制(一)年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度年下半年,行政部组织召开了年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。
在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。
(二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。
(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。
(四)加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。
三、主要经验和收获在安防工作这两年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。
年度合同总结报告(3篇)

第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,合同管理在企业运营中的重要性日益凸显。
为了全面总结过去一年的合同管理工作,分析存在的问题,提出改进措施,现就本年度合同管理工作进行如下总结。
一、年度合同管理概况1. 合同签订情况本年度,公司共签订各类合同XX份,合同金额XX亿元,同比增长XX%。
其中,新签合同XX份,合同金额XX亿元,同比增长XX%;续签合同XX份,合同金额XX亿元,同比增长XX%。
2. 合同履行情况本年度,公司合同履约率达到XX%,较上年同期提高XX个百分点。
在合同履行过程中,公司严格按照合同约定,履行合同义务,确保了合同的顺利实施。
3. 合同纠纷处理情况本年度,公司共发生合同纠纷XX起,涉及金额XX亿元。
通过积极协商、调解和诉讼等途径,成功化解了XX起纠纷,涉及金额XX亿元。
二、主要工作及成效1. 完善合同管理制度本年度,公司进一步完善了合同管理制度,修订了《合同管理办法》,明确了合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节的管理要求,为合同管理工作提供了制度保障。
2. 加强合同审查力度公司对合同审查工作提出了更高的要求,要求合同审查人员必须具备扎实的法律知识和丰富的实践经验。
本年度,共审查合同XX份,确保了合同的合法性和有效性。
3. 提高合同履行效率公司加强了合同履行过程中的跟踪管理,对合同履行情况进行定期检查,确保合同按期完成。
同时,通过优化合同流程,提高合同履行效率。
4. 严格合同纠纷处理公司建立了合同纠纷处理机制,对发生的合同纠纷,及时采取措施进行化解。
本年度,成功化解合同纠纷XX起,维护了公司的合法权益。
三、存在的问题及改进措施1. 存在问题(1)部分合同签订流程不规范,存在一定的风险隐患。
(2)合同履行过程中,部分合同条款执行不到位,影响了合同履行的效果。
(3)合同纠纷处理时间较长,影响了公司的声誉和利益。
2. 改进措施(1)加强对合同签订流程的规范,提高合同签订质量。
(2)加强对合同履行过程的监督,确保合同条款得到有效执行。
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合同管理执行情况报告三篇篇一:合同管理报告市场经济在某种意义上说是法制经济,再贴近些说,是契约经济。
企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。
所以,一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。
因此,必须十分重视合同及合同管理。
企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。
其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。
我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。
系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。
动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。
在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。
在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理;从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。
近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。
它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。
业合同管理是市场经济条件下企业经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。
建筑企业合同管理,是指企业对以自身为当事人的合同,依法进行签订、履行、变更、解除等一系列行为的总称,对于改善企业经营管理,实行经济承包有着重要意义。
因此,实行合同管理是建筑施工企业生产经营管理的关键所在。
1 对合同认识及重视不够现阶段,各建筑企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同标前及标后的评审,对合同的履约进行检查,力求通过严格的组织程序、严密的合同评审,把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。
但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去,各单位执行还不够。
2.合同管理员只是把合同发给项目经理或者项目部资料员,没有把合同的内容及签约情况进行详细地交底;3.合同执行人即项目经理,只是组织正常的施工管理,如:加强工期、质量、安全及现场施工等方面的企业经营管理等没有认真组织学习合同条款,没有使参加施工的所有人员了解合同内容;3.对合同内容不重视,只是按照自己的经验来组织施工没有利用合同条款来收集索赔或者反索赔资料,甚至认为对方不可能严格按照合同条款来执行。
4. 合同执行力度不够合同作为维系双方当事人的纽带,任何一方均需按合同办事。
但双方均没有按合同办事,合同中不包含的内容,发包方现场工程师认为需要,要求施工,承包方就进行施工,没有及时进行经济技术签证;需要变更的,现场已经按发包人的要求进行变更内容的施工,但设计变更却迟迟发不下来;增加工程内容,但原合同工期不变,承包方不进行工期索赔,发包人也不顺延工期;造成合同双方均违约;补充合同价款不能及时得到确认,工程款不能按时拨付,工期不能按期交工,致使合同管理流于形式。
5. 招标监督机构和合同管理机构缺乏权威性招标监督机构在审核招标文件的过程中,明明知道有的条款是不平等的,甚至是不合法的,但实际上还是按照建设单位的意图办理。
例如在招标时,对招标文件中降低工程类别及企业的取费类别、要求投标单位做出优惠承诺、提高工程的质量标准、缩短工期、承担设计变化的风险等不合理条款,他们都无意进行修改。
当然也有受投资者、权力者和周围环境的干扰而改变中标结果的。
合同管理机构不仅应对合同管理进行监督,对出现的纠纷进行仲裁,而且对不合理的条款应当予以纠正。
活动,都必须根据工程承包合同来进行。
没有建筑合同,就无法实施与监管后续的生产活动,而合同一经签订,企业所有的生产计划和各项经济技术指标都随之纳入承包合同的规范之中。
建筑企业实行的总包、分包、内部承包等,也是按照其与建设方签订的工程承包合同所承担的权利义务和经济责任来确定划分的,其内、外合同的关系不但一脉相承而且标的权责也高度一致。
也就是说,所有内部承包的具体内容就是企业对外承包合同所含各项指标的分解与落实。
这就使建筑企业的合同管理从形式、内容和管理范围都不同于其他企业而是一个格局完整的、自成系统的管理方式。
建筑企业合同管理是为全面地、有秩序地完成合同规定的责任与义务,行使合同赋予的合法权利而进行的一系列管理活动。
由于建筑企业合同管理人员缺乏、素质不高,合同管理意识不强、交底不到位,忽略合同管理的监督和落实,致使合同签订与合同履行脱离,在施工中没有针对合同风险制定相应的防范措施,没有收集合同索赔的相关资料或者索赔资料没有及时得到确认,造成企业经济利益受损,甚至影响企业的市场信誉。
而诚信是市场经济的基石,是企业生存和发展的关键。
对企业经营管理来说,失去信用是对企业生命力的透支,会使企业经营管理在激烈的市场竞争中逐步丧失原有的市场份额而陷入经营困境,步履艰难,因此必须加强合同管理。
建立健全合同组织机构,从体系上保证合同的实施人员专业化:在项目部设专职的合同管理人员,使现场的合同管理专职化;做好合同交底工作:组织项目部所有人员学习合同文件对合同的主要内容做出解释和说明,使大家对合同概况、主要内容和合同目标有较为深刻的理解;杜绝因对合同条款理解不够而使企业经营管理利益遭受损失;建立合同档案:使合同的监督、跟踪和履行正常进行,有利于及时正确地决策,而且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据;建立报告和行文制度:工程中合同有关各方的沟通都应以书面形式作为最终的依据并形成制度,这样才能保证各工程活动有根有据。
及时做好合同跟踪对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理,或通过对施工现场的直接了解得到反映工程实施状况的信息。
分析工程实施状况与合同文件的差异,如未完成合同责任、工期拖延、成本超支、质量不合要求等。
分析工程中存在的问题,评价合同履行情况,提出分析报告。
根据合同分析结果,实施有效的合同监督1.在施工现场做好对各工程队或分包单位工作的监督,给他们以合同方面的帮助,如落实计划、提供工作保证、协调他们之间的关系,对出现的问题进行合同方面的解释。
2.对建设单位及监理单位进行合同监督,协调处理与他们的关系,督促他们完成合同职责,检查对方合同责任情况,追究其违约责任,进行合同索赔与反索赔,处理合同纠纷。
3.参与本单位对工程的检查验收,提出对合同执行情况报告。
4.对各种来往信件、请示、签字指令、会议纪要、索赔文件、合同变更文件等做合同方面的审查和控制,并记录在案,及时预防行为的法律后果,弥补自己工作中的漏洞,而且有利于寻找对方工作中的漏洞,及时提出索赔要求。
5.经常性地学习合同、解释合同,对合同履行过程中出现的特殊问题进行合同扩展分析。
6)收集、整理、汇总、保存各种工程资料。
提高效益意识正确处理质量与进度、技术等方面的关系,工期、质量、现场施工要达到施工规范、合同和业主的要求,但没必要一味地追求质量、缩短工期而加大投入,从而提高项目经济效益。
进行合同后评价项目完成后要对合同整体履行情况进行后评价,对合同中的进度、质量、安全、文明施工、成本控制、先进技术等进行分析,总结合同履行过程中的经验和教训,做到一次教训、两次经验。
企业合同管理是市场经济条件下企业管理的—项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。
在市场竞争日趋激烈的当今,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。
放松工程建设过程中的合同管理,就很难取得工程盈利,甚至造成工程亏损。
1. 增强合同和索赔意识由于我国长期受计划经济影响,国内工程管理中合同管理和索赔尚未引起业主和承包商的高度重视。
所以,首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育。
其次还要研究FIDIC合同条件、研究国际工程承包商的合同管理方法与程序、研究国际工程合同与索赔案例,使项目组成员认识到这个问题的重要性,重视合同和合同管理。
合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现。
2. 严格进行合同交底首先应该由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。
其次,项目负责人向项目部职能部门负责人进行合同交底,并解答各职能部门提出的问题,形成书面交底记录。
然后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底,陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措篇二:关于合同管理存在问题及整改措施的汇报截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。
主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范。
二是加强合同管理人员培训,参加了XXX 集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。
三是合同管理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。
四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。
公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。
1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隶属XXX发展有限公司,定位为XXX业务办公室。
《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于XX年制定的管理制度,自划归XX 集团公司后,未及时按照XXX集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。
3、由于XXX公司一直沿用原《合同管理办法》,原管理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号,故合同文本首页未注明编号,但在合同审批单里有注明合同编号。
4、由于业务主办部门工作系统性和计划性不够强,造成时间紧张,使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,即审核审批日期滞后, 致使合同的签订未按程序进行审批。