仓库存货管理制度
仓库存货管理制度,公司存货进出、堆放、盘点管理规范
为规范公司存货进出管理、堆放管理,确保存货账实相符,以及加快存货盘活管理等,特制定本制度。
存货是指企业生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括原材料、包装物、低值易耗品、库存商品(库存房)、委托加工物资、委托代销商品及其他小额耗材等。
存货管理岗位的职责分别(一)定货人员与复核、审批人员的岗位分别;(二)定货人员与验收、存货保管人员岗位分别;(三)存货保管人员、会计记账人员岗位分别;(四)存货的盘点应由存货保管人员、会计记账人员及独立于这些岗位之外的人员共同进行。
存货应当制定各品种最高库存量,明确责任人。
同时,凡是库存已达到最高库存量的存货,仓管员应当拒绝收货。
未经财务部门允许,不得私自设置仓库,车间尚未用法或者剩余的物质在月末盘点时必需全面盘点,不得以任何理由私藏存货。
同时,也不得私自提高仓库有关人员。
仓库划分为待检区、退货区、合格区、次品区和寄存区。
1 、待检区:以黄色标识牌表示,是指已收到选购通知入库但质检部待查质量而将物资存放的区域。
2 、退货区:以灰色标识牌表示,是指物资在用法过程中经确认属于供应商产品的质量问题,选购部正在或者拟向供应商要求退货的物资而将其存放的区域。
3 、合格区:以绿色合格标识牌表示,是指已收到选购通知入库并经质检部检验质量确认质量合格而将物资存放的区域。
4 、次品区:以蓝色标识牌表示,是指物资在用法过程中经确认不能再用法或者不能以正品(合格品)看待而将其存放的区域。
5 、寄存区:以茶色标识牌表示,是指经公司领导允许让供应商寄放或者客户选购后寄放而将物资暂时存放的区域。
企业设置废品仓库,并由仓管员建立废品台账。
各仓库不应当存在废品物资,应当定期清理,而次品区域的物资更应当准时处理,该转入废品仓库的要准时转入废品仓库,仓管员应当担当起管理的责任。
待检区和寄存区的物资不能内部领用和销售。
寄存区的物资假如是供应商或者客户自己用法,也要办理相关财务手续后才干发放,确保账实相符。
仓库存货盘存管理制度
第一章总则第一条为加强仓库存货管理,确保库存数据的准确性,提高库存周转率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的存货管理,包括原材料、半成品、成品、包装物等。
第三条仓库管理人员应严格按照本制度执行,确保库存数据的真实、准确、完整。
第二章库存管理职责第四条仓库管理人员负责日常的库存管理工作,包括入库、出库、盘点、调整等。
第五条仓库管理人员应定期参加库存管理培训,提高库存管理水平和业务能力。
第六条仓库管理人员应保持仓库环境整洁,确保货物存放安全。
第三章入库管理第七条入库前,仓库管理人员应核对采购订单、质检报告等相关资料,确保货物符合要求。
第八条入库时,仓库管理人员应填写入库单,详细记录货物的品种、规格、数量、单价、总价等信息。
第九条入库后,仓库管理人员应及时将货物按品种、规格、批号等进行分类存放,并做好标识。
第四章出库管理第十条出库前,仓库管理人员应核对出库单,确认出库货物的品种、规格、数量等信息。
第十一条出库时,仓库管理人员应确保出库货物与出库单一致,并在出库单上签字确认。
第十二条出库后,仓库管理人员应及时更新库存数据,确保库存数据的准确性。
第五章盘点管理第十三条仓库管理人员应定期进行库存盘点,盘点周期根据实际情况确定。
第十四条盘点时,仓库管理人员应严格按照盘点表进行清点,确保盘点数据的准确性。
第十五条盘点结束后,仓库管理人员应将盘点结果上报给上级领导,并及时处理盘点差异。
第六章库存调整第十六条仓库管理人员应定期检查库存数据,发现异常情况应及时调整。
第十七条库存调整包括库存数量调整、库存单价调整、库存状态调整等。
第十八条库存调整后,仓库管理人员应及时更新库存数据,确保库存数据的准确性。
第七章库存分析第十九条仓库管理人员应定期对库存进行分析,包括库存周转率、库存积压率等。
第二十条根据库存分析结果,仓库管理人员应提出改进措施,提高库存管理水平。
第八章奖惩制度第二十一条对在库存管理工作中表现突出的个人或团队,给予表彰和奖励。
仓库存货成本管理制度
仓库存货成本管理制度一、制度目的为了规范仓库存货成本管理,减少存货成本,提高公司盈利能力,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及仓库存货成本管理的岗位和人员。
三、制度内容1. 仓库货物分类仓库库存货物需要根据其特性进行分类。
分类依据通常是货物的劣变性、库存数量和货物的重要性。
货物分为重要、一般和低值三类。
重要货物按照贵重、劣变性等特点合理安排到仓库的特定区域,一般货物和低值货物也应保持良好状态。
2. 应当及时入库公司的仓库应当及时将进仓商品验收入账,按照规定的流程进行入库处理,确保仓内清晰明了,严格执行进出货记录账本,以便及时核对库存数量、价格和成本。
3. 出库准确计量每次出库都必须严格根据系统出库单,按照出库数量、成本价、总金额等多项要素进行精确测量。
4. 产品保质期控制对于易腐、易变的货物,需要仔细控制保质期,妥善存放并关注其过期时间。
过期货物应及时淘汰或回收,避免对公司造成经济损失。
5. 回收物品管理对员工或顾客退货的物品进行管理,包括验收、确认数量、退货理由、物品分类以及成本计算等。
6. 库存盘点仓库库存必须定期进行盘点。
盘点应在每年结束时进行,确定正常的存货数目与实际的库存数目,并更新账目。
在盘点过程中,应当对不同品类的货物进行分类。
根据公司门店数量、库存数量等不同情况,每个月、每两个月或每三个月进行一次库存盘点,确保数据准确。
7. 存货成本计算为了确保存货成本的准确性计算,在每个月结束时,仓库管理员需要按照成本法对库存进行计算。
计算后,根据实际成本和库存数量,计算当期库存商品的总成本。
8. 成本费用分配在计算存货成本时,仓库管理员还需要关注:这些成本应该如何分配到经营成本中去。
分配基础是建立在核准的成本考虑标准上的,包括进货价、采购运输费、关税和税费等。
9. 存货成本的激励管理仓库存货成本的管理应该是激励式的,仓库管理者的工作考核应以存货成本、未售库存金额、盘点、成本费用分配、折旧等为主要考核标准之一。
仓库存货的使用管理制度
第一章总则第一条为确保仓库存货的安全、合理使用,提高库存物资周转效率,降低成本,保障公司生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库存货的使用管理。
第二章管理原则第三条仓库存货使用管理应遵循以下原则:1. 严格执行库存管理制度,确保库存物资的账实相符;2. 优先使用现有库存物资,避免重复采购;3. 按需领用,合理控制库存物资的使用量;4. 定期检查库存物资的使用情况,及时调整库存策略。
第三章使用流程第四条仓库存货使用流程如下:1. 需求申请:各部门根据生产、经营需要,填写《库存物资领用申请单》,经部门负责人审批后报送仓库;2. 仓库审核:仓库根据申请单核对库存物资,确保库存充足,符合使用要求;3. 领用出库:仓库管理人员根据申请单,按需发放库存物资,并在《库存物资领用申请单》上签字确认;4. 领用人验收:领用人对领用的库存物资进行验收,确认无误后签字;5. 领用登记:仓库管理人员在《库存物资领用登记簿》上登记领用情况;6. 使用情况反馈:使用部门在使用过程中,如发现库存物资存在问题,应及时反馈给仓库。
第四章库存物资管理第五条仓库管理人员应定期检查库存物资的使用情况,对以下情况采取相应措施:1. 对于长期积压、滞销的库存物资,应及时分析原因,采取措施进行处理;2. 对于过期、损坏的库存物资,应立即停止使用,并按相关规定进行处理;3. 对于易损耗、易变质的库存物资,应加强管理,确保其质量;4. 对于使用频繁的库存物资,应优先考虑采购、补充。
第五章责任与奖惩第六条各部门及领用人应严格遵守本制度,对违反规定的,按以下规定进行奖惩:1. 严格执行库存管理制度,对有功人员给予表彰、奖励;2. 违反库存管理制度,造成库存物资损失、浪费的,给予批评、通报,并追究相关责任;3. 对玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,给予纪律处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章附则第七条本制度由公司行政部门负责解释。
仓库存货管理制度_仓库存货管理制度
仓库存货管理制度_仓库存货管理制度仓库存货管理制度是指企业对仓库存货的进出、盘点、分类、标识、保管、损耗等方面进行规范和管理的制度。
一个完善的仓库存货管理制度对于保证存货的安全、减少误差、提高效率和降低成本具有重要意义。
以下是一份仓库存货管理制度的范文,供参考:一、仓库存货管理的基本原则1.安全原则:确保存货的安全保管,防止丢失、被损坏或被盗。
2.准确原则:保证存货进出仓库的记录准确无误,确保存货的真实性。
3.秩序原则:统一存货的标识、分类,保持仓库的良好秩序和清洁。
4.经济原则:合理利用存货空间,降低存货损耗和仓储成本。
二、仓库存货管理的职责分工1.仓库管理员的职责:(1)确保存货的准确入库,并填写入库登记簿。
(2)确保存货的准确出库,并填写出库登记簿。
(3)定期进行存货盘点,并与账面存货进行比对,及时调整差异。
(4)确保存货的分类、标识和定位准确无误。
(5)负责制定存货管理制度,并进行培训和督促执行。
(6)对存货进出仓库进行记录和报表分析,提供数据支持。
2.相关部门的职责:(1)采购部门负责编制采购计划,并将采购计划及时传达给仓库。
(2)销售部门负责提供存货出库要求和相关订单信息给仓库。
(3)财务部门负责储存货物入库和出库的款项核查。
(4)质量部门负责对存货进行质量把关和检验。
三、仓库存货管理的具体措施1.入库管理:(1)对进货货物进行验收,确保货物的数量、质量和规格与采购订单一致。
(2)对入库货物进行分类、标识和定位,建立存货档案。
(3)建立入库登记簿,对入库货物进行登记,并及时上报相关部门。
2.出库管理:(1)对存货出库进行登记,确保存货的准确出库。
(2)出库时进行核对,保证存货的数量、质量和规格与销售订单一致。
(3)出库后,及时更新存货档案和出库登记簿,并上报相关部门。
3.存货盘点:(1)定期进行存货盘点,以确保存货数量的准确性。
(2)盘点前需要对存货进行分类和标识,确保盘点的顺利进行。
仓库储存管理制度(3篇)
仓库储存管理制度为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,特制定本制度。
一、存货入库管理1、根据材料入库点验单、合格证书及装箱清单等,核对清点物资名称、数量是否一致,单据备齐后方能验收。
2、进入待验区,未经检验合格不准投入使用。
3、原材料必须按国家计量方法验收入库,按法定计量单位换算,过数准确无误,留有纪录,以便核对。
4、重要器材、成套设备根据设备随带装箱清单,保管员签署到货凭证,按照《质量管理体系程序文件》,依据____GSIC/QMS2-708《配套产品质量检验控制程序》中常规检验项目(附录A)先进行自检,自检合格后,通知质量保证部检验人员进行入库检验,并填写《配套产品入厂(出库)检验单》,经检验合格后方可入库。
5、根据随带装箱清单,保管员签署到货凭证,并通知船东对到货器材进行检验,确认其符合验收标准后方可入库。
6、经验收合格的器材,必须按规格、性能、材质定量,分类保管,不得将不同规格、不同性质的器材混堆乱放。
7、不合格品,应隔离堆放、严禁发放。
二、存货保管管理1、根据货物特点,做到过目见数,检点方便、成行成列,一律详细注明编号、名称、单位、以资区别,并建立收发记录和台帐,便于定期盘点。
2、收、发材料应保证准确,尽量减少或不发生盈亏现象,并注意度、量、衡器核对校正。
3、按照《质量管理体系程序文件》,依据____GSIC/QMS2-708《生产和服务提供的控制程序》6.6产品防护,对易受潮损坏之材料经常保持空气流通,并垫高存放,以免受潮,对有储存期限的物资要明确标识,做到先入先出,以防变质。
4、对露天存放的大型器材,要按规定码放、妥善垫平、并用苫布苫盖。
5、对船东检查经验收合格后的入库器材需安装防盗门、护栏及防盗系统,并定期对库房内的设备进行检验。
三、存货防火、防盗等安全管理1.仓库禁止无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行,必须在仓库工作人员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。
存货积存仓库管理制度
第一章总则第一条为规范我单位存货积存仓库的管理工作,提高仓储效率,降低库存成本,保障生产、销售、科研等业务的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有存货积存仓库的管理活动。
第三条本制度遵循以下原则:1. 严格控制库存,减少积压;2. 优化仓储流程,提高工作效率;3. 保障库存物资的安全、完整;4. 强化责任意识,明确各部门职责。
第二章职责分工第四条仓储部门负责存货积存仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责制定和实施仓库管理制度;2. 负责仓库的布局规划、设备配置和人员培训;3. 负责库存物资的收、发、存、调、盘点等工作;4. 负责仓库的安全、消防和环境卫生工作;5. 负责与相关部门的沟通协调。
第五条采购部门负责物资的采购、验收和入库工作,具体职责如下:1. 根据生产、销售、科研等部门的计划,编制采购计划;2. 负责供应商的选择和合同签订;3. 负责物资的验收和入库;4. 负责库存物资的质量管理。
第六条生产、销售、科研等部门负责物资的使用和领用,具体职责如下:1. 根据生产、销售、科研等计划,提出物资领用申请;2. 负责物资的使用和领用;3. 负责物资的退、换货处理。
第三章库存管理第七条库存物资的分类与编码1. 按照物资的性质、用途、规格等分类;2. 编制统一的物资编码,方便查询和管理。
第八条库存物资的收货与入库1. 采购部门负责物资的收货和验收;2. 验收合格后,填写入库单,并将入库单交仓库管理人员;3. 仓库管理人员核对入库单信息,办理入库手续。
第九条库存物资的领用与出库1. 使用部门填写领用单,经相关负责人审批后,交仓库管理人员;2. 仓库管理人员核对领用单信息,办理出库手续;3. 出库物资应附有出库单。
第十条库存物资的盘点1. 定期进行库存物资盘点,确保库存数据的准确性;2. 发现盘点差异,及时查明原因,并采取相应措施;3. 盘点结果应上报相关部门。
第四章库存优化第十一条严格控制库存,根据生产、销售、科研等部门的实际需求,制定合理的库存标准;第十二条对库存物资进行动态管理,定期分析库存结构,优化库存配置;第十三条对积压物资进行清理,积极采取措施盘活库存。
库存管理制度(优秀7篇)
库存管理制度(优秀7篇)为进一步规范仓库管理程序,促进仓库高效、有序的运作,落实业务员库存盘存制度,做到日清日结,加大应收款回收力度,确保公司资产不流失,现结合本公司实际情况特制定本管理细则,望全体公司人员遵照执行。
一、仓库出库管理:1、仓库管理人员按照凭单出库,不准先出货后补单,没有出库单一律不准出库,每发现一次库管人员没按规定无单出库的,按《财务仓库人员考核评分细则》评分标准扣1分,达到五次扣除全部考核工资。
二、业务员库存盘存制度为了使业务员库存盘存制度有效落实,真正做到日清日结,本着对业务员负责态度,避免库存管理混乱事件发生,产生不必要的经济损失,现对盘存流程进行规范和奖惩措施;1、各车必须做到每日盘存制,下午回库以后对自己所负责车辆进行盘存,然后开始开单装货,由各业务助理负责完善本车盘存,由财务人员协助并负责督促每车每日上交盘存表。
3、相应考核每月对业务助理考核盘存绩效100元,原则上要求每日必须先盘存后装货,并签字上交财务核对,非常特殊情况不能上交当天盘存表的,必须上报财务人员签字,对不提交盘存表少一次负激励10元,每月达到五次扣除盘存绩效并负激励100元。
对财务人员没有及时反馈盘存情况,按《财务仓库人员考核评分细则》评分扣分处理,一次一分超过五次扣除全部考核工资。
三、应收款回收管理本细则从7月1日起执行。
一、零库存备品备件计划申报1、零库存厂家应根据某某公司相关备品备件计划申报管理情况合理确定应储备物资的品种、规格、数量。
储备定额需满足某某各生产厂的生产需要。
2、计划申报审批流程:(略)3、各厂计划员应及时落实申报计划删减和执行情况。
对不能按要求到货的'原因,尽快与相关部门沟通核实。
二、零库存备品备件出入库管理1、某某公司大库保管员负责核对出入库货物的规格型号、实际数量与送货单据必须一致。
2、设备部质检员负责对出入库备件检验。
判定货物的规格型号、生产厂家、数量及外观完好情况,核实出厂合格证等质量保证资料。
仓库存货管理制度文件
第一章总则第一条为确保本企业仓库存货的安全、准确、高效管理,保障生产、销售等业务的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有仓库及其工作人员,旨在规范仓库库存管理流程,提高库存管理效率,降低库存成本。
第二章管理范围第三条本制度管理范围包括原材料、产成品、工具、模具等所有仓储物资。
第三章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责物资的入库、出库、盘点等操作,确保库存数据的准确性。
2. 负责仓库的清洁、整理、标识等工作,确保仓库环境整洁有序。
3. 负责仓库安全保卫,防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 负责定期对库存物资进行检查,及时发现问题并采取措施。
5. 负责执行本制度及公司其他相关规章制度。
第四章入库管理第五条入库流程:1. 采购部门根据采购计划填写入库申请单,经审批后交仓库管理员。
2. 仓库管理员核对入库物资的品名、规格、型号、数量、外包装等信息,确认无误后办理入库手续。
3. 入库物资需经质检部门验收合格后方可入库,不合格物资不得入库。
4. 入库物资应按照分类、分区、分层原则进行堆放,并做好标识。
第五章出库管理第六条出库流程:1. 领用部门填写出库申请单,经审批后交仓库管理员。
2. 仓库管理员核对出库物资的品名、规格、型号、数量等信息,确认无误后办理出库手续。
3. 出库物资应按照领用部门的实际需求进行发放,确保发放准确无误。
4. 出库物资的发放需做好记录,并及时更新库存数据。
第六章盘点管理第七条盘点流程:1. 每月进行一次全面盘点,特殊情况可随时进行盘点。
2. 盘点时,仓库管理员与财务部门人员共同进行,确保盘点结果的准确性。
3. 盘点结束后,填写盘点报告,并及时上报公司领导。
4. 对盘点过程中发现的问题,应及时采取措施进行整改。
第七章安全管理第八条仓库安全管理:1. 仓库应设置明显的安全警示标志,提醒工作人员注意安全。
2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
存货管理制度(5篇)
存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。
仓库存货管理制度
仓库存货管理制度一、目的和范围二、基本原则1.安全性原则:要求将存货储存在安全、无毒害、无污染的环境中,做好存货的防火、防盗、防潮等工作,确保存货完好。
2.合理性原则:要求根据产品特点和需求合理制定存货的种类、数量,避免存货过剩或不足的情况。
3.高效性原则:要求做好存货的分类、标识、分区管理等工作,提高存货的调拨效率,减少存货的滞销和过期。
4.规范性原则:要求明确存货管理的各项流程和操作规范,使存货管理工作有章可循,易于执行和检查。
三、具体操作1.存货采购(1)明确采购流程:制定明确的采购计划和采购程序,明确物资采购的责任部门和人员,确保采购的及时性和准确性。
(2)建立供应商评价制度:建立供应商评价制度,综合考评各供应商的质量、价格、交货时间等方面的绩效,选择合适的供应商进行采购。
2.存货入库(1)制定验收标准:明确存货入库的检验标准和程序,确保存货质量符合要求。
(2)建立入库台账:将存货入库日期、数量、质量等信息记录在入库台账中,方便存货管理和查询。
3.存货出库(1)制定领料制度:制定明确的领料流程和操作规范,确保领料人员合理使用存货,避免浪费和滥用。
(2)建立出库登记制度:对存货的出库进行登记,记录出库日期、数量、领料人等信息。
4.存货盘点(1)周期性盘点:定期对存货进行盘点,总结存货动态,及时调整存货的种类和数量。
(2)异常盘点:对存货异常情况(如损耗、报废)进行盘点,找出原因并采取相应措施。
5.存货报废(1)建立报废标准:明确存货报废的标准和程序,确保报废存货符合规定。
(2)建立报废记录:对报废存货进行登记,记录报废原因、数量、处理方式等详细信息。
以上为仓库存货管理制度的主要内容,通过建立和实施这些制度,可以有效管理和控制存货,提高仓库存货管理的效率和效果。
同时,在制定具体操作步骤时,需要根据企业的实际情况进行适当调整和完善。
存货仓库管理制度
存货仓库管理制度一、总则1.1本制度的目的是规定企业存货仓库的管理和操作规范,确保存货的安全和合理使用。
1.2本制度适用于企业的所有存货仓库,包括原材料、半成品和成品的仓库。
1.3所有使用存货仓库的员工都必须遵守本制度的规定。
二、存货仓库的管理职责2.1存货仓库的管理由专门负责的仓库管理员负责,仓库管理员必须具备相应的仓储管理经验和技能。
2.2仓库管理员负责存货仓库的日常运营和管理,包括清点存货、入库、出库和盘点等工作。
2.3仓库管理员有权制定和修改存货仓库的操作程序和流程,并且必须向相关人员进行培训和指导。
三、存货入库管理3.1存货的入库必须按照仓库管理员的要求和程序进行,并且必须有入库单据和记录。
3.2存货的入库必须进行验收,验收必须确保存货的数量、质量和规格与采购订单一致。
3.3存货必须按照标准的堆放要求进行摆放,并且要进行分类和标识,以便于管理和使用。
四、存货出库管理4.1存货的出库必须按照仓库管理员的要求和程序进行,并且必须有出库单据和记录。
4.2存货的出库必须经过相应的审批,并且必须符合企业的出库政策和规定。
4.3存货的出库必须按照先进先出原则进行,确保存货的正常流通和使用。
五、存货盘点管理5.1存货的盘点必须按照仓库管理员的要求和程序进行,并且必须有盘点单据和记录。
5.2存货的盘点必须定期进行,一般每季度或每年至少进行一次完全盘点。
5.3存货的盘点必须进行全面、准确和及时,必须确保存货的数量和质量与记录一致。
六、存货安全管理6.1存货仓库必须设置安全防护设施,包括视频监控系统、防火设备和仓库门禁等。
6.2存货仓库必须加强安全巡查和日常检查,发现安全隐患必须及时处理和报告。
6.3存货仓库必须定期进行安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
七、存货仓库的定期清理和维护7.1存货仓库必须定期进行清理和整理,保持存货的干净和整洁。
7.2存货仓库必须按照规定的要求进行保养和维护,确保设施设备的正常运行。
存货仓库管理制度(必备5篇)
存货仓库管理制度(必备5篇)1.存货仓库管理制度第1篇一、存货的范围凡在盘点及所有权归属企业的存货,不论其存放地点如何均应做为企业存货,商家代销或铺底销售产品也应作为存货单独管理。
二、存货分类企业存货分为:原材料(酒水、饮料、鲜活食品、佐料、回收菜、成品菜、干杂等),低值易耗品(办公用具、用品、一次性餐具、厨房用生产工具等),凡不属于公司财产目录的其他物品。
三、存货采购1、存货的采购必须以审核有效的申购单购货。
(严格按照申购单的质量,等级、数量、品名购买)2、存货采购必须按有关部门制定的质量标准采购。
购买量不得超过最高储备量。
3、(原材料)原则上实行滚动结算采购方式。
4、供应商应趋于集中化、固定化、长期化、合同化。
5、定期谈判制度。
四、存货入库1、存货验收人员以质检人员、库管人员、加工车间负责人(或实物负责人)。
2、验收时应注意验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额。
3、验收时还应注意申购程序是否合法和齐备。
4、以上2、3条中应同时齐备,库管应严格把关,对不符合规定的拒绝入库,如遇争议,应汇报基地负责人或上级分管领导。
5、酒水、饮料、部分鲜活食品在店面验收,干杂、佐料在库房验收,大部分鲜活食品在基地加工车间验收,低值易耗品在使用部门(或库房)验收。
6、成品菜、回收菜、按菜品质量等级分别计价回收,成品菜原则上不回收,如须二次加工的按出厂价回收。
并办理相关入库手续。
回油按油的成品率计算入库数量。
7、数量、质量等有不符,应按实物入库,并填写货物溢余(短缺)单。
8、以实物数量、质量登记相关明细账。
9、月终所有入库单(连同申购单存根联)存根归类建档,装订成册,以便查阅。
10、入库名称应公司统一标准称谓为准,有俗称的备注俗称。
11、存货的损耗及报损处置①鲜活食品入库时合理损耗按相关部门制定的采购标准执行,同时计入采购成本;入库数量以实物为准。
价格重新计算。
金额以实付为准。
②所有存货经营过程中的报损应有实物报告书(说明原因、数量等),报损报告书由实物负责人书写,部门负责人签署报损性质和初步处理意见,执总复核,最后呈总经理签署处理意见后,库管和财务才能作为账务处理依据。
仓库管理制度(5篇)
仓库管理制度(5篇).doc为了保障库存及出入库的准确及存货的绝对安全,避免公司资产受损流失,制定以下细则:一、入库所有产品要符合入库标准,按单收货,做好标识,凡是出现下列情况之一的,不予以入库,并及时向相关人员反映。
货物数量与接收单据不符的;没有包装或批量包装破损的;码放混乱清点困难的;无入库单的;不符合成品库属性不相干的货物。
二、出库(发货)先进先出为基本原则,严格照单发货。
保管员核实数量后装货,装车后再次复核(含装卸人员),确保出厂数量的绝对准确。
如因此环节赢亏库,多发部分货物由相关责任人按市场价全价赔偿。
责任分摊:保管员70%,装卸人员20__部门主管负连带责任10%;少发部分由相关责任人负担补发所产生的一切物流费用,并处以100-20__罚款。
三、日常管理1、切实做好仓库的“三防工作”,即防盗,防火防潮,防鼠虫。
因货物丢失造成损失的,视情节处以货款全价或一定额度处罚。
2、库内禁止吸烟,违者罚款100元,工程明火作业须有人看管。
3、非业务相关人员严禁出入和逗留本库,不听劝告者给予经济处罚。
4、仓库要有良好的通风,产品要分类、隔墙、离地存放,要有必要的标签,定期检查、处理变质或超过保质期限的货品。
5、仓库存储区“5S”化管理。
即整理,整顿,清扫,清洁,素养。
仓库管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。
保管好所管的所有物品。
二、工作标准:1、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量,发现与发票名不符,以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收,并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。
2、所有进仓的物料,必须填制验收单,物料经验收合格,办理进仓接收手续后,所发生的'一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题,均由仓库负责处理。
公司存货管理制度(6篇)
公司存货管理制度(6篇)公司存货管理制度(精选6篇)公司存货管理制度篇11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的'存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
公司存货管理制度篇2第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。
对于价值超过20__元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。
第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制'入库单'一式三份。
(二)验收中发现溢余时填制'溢余货物单'。
(三)验收中发现毁损短缺时填制'毁损短缺货物处理单'。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
第七条存货的'出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制'出库单',出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
生产企业仓库存货管理制度
第一章总则第一条为了加强本企业仓库存货管理,确保库存物资安全、准确、高效地满足生产需求,降低库存成本,提高企业经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有仓库存货的管理,包括原材料、在产品、半成品、产成品、包装物、备品备件等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)库存物资分类管理:根据物资特性、用途、价值等因素,对库存物资进行分类管理,实现精细化管理。
(二)库存物资账实相符:确保库存物资账目与实际库存相符,防止物资流失和错漏。
(三)库存物资周转率优化:通过优化库存结构,提高库存周转率,降低库存成本。
(四)库存物资安全防护:加强库存物资的防火、防盗、防潮、防虫害等安全防护措施。
第二章职责分工第四条仓储部门负责仓库存货的日常管理,包括采购、入库、出库、盘点、报废等环节。
第五条采购部门负责根据生产需求,制定采购计划,选择合格供应商,签订采购合同。
第六条生产部门负责根据生产计划,向仓储部门提出原材料、半成品等物资需求。
第七条财务部门负责库存物资的核算和成本分析,为库存管理提供数据支持。
第八条质量部门负责对入库物资进行质量检验,确保入库物资符合质量标准。
第三章库存物资管理第九条采购计划制定:采购部门根据生产计划、库存情况和供应商信息,制定采购计划。
第十条供应商选择:采购部门应选择信誉良好、质量稳定的供应商,签订长期合作协议。
第十一条物资入库:入库物资需经质量部门检验合格后,由仓储部门办理入库手续。
第十二条物资出库:根据生产需求,仓储部门负责办理物资出库手续,确保物资准确无误地发放到生产部门。
第十三条库存盘点:仓储部门应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第十四条库存调整:根据库存盘点结果,对库存物资进行调整,优化库存结构。
第十五条库存物资报废:对过期、损坏、变质等不合格的库存物资,应进行报废处理。
第四章安全管理第十六条仓库防火、防盗、防潮、防虫害等安全措施:仓库内禁止吸烟,配备消防器材,定期进行安全检查。
仓库存货管理制度
仓库存货管理制度一、绪论随着企业规模的扩大和成本的提高,对于仓库存货管理的要求越来越高。
为了提高对库存物品的管理和控制,制定本仓库存货管理制度。
二、仓库存货的收货1.仓库接到送货单后,经检查无误后,及时安排运送货品的卸载。
2.货物到达时,必须组织收货人员核对收货单和清点货物以确认数量、品牌、规格、质量、外包装,以及签字盖章后进行存放。
3.收货人员必须及时查看货物,并在领导或监管的见证下进行验收。
4.如发现货品有漏短、破损、污染、假冒伪劣、保质期等问题,必须及时与产品供应商联系处理。
三、仓库存货的分类存储1.根据货物的性质、重量、易损程度等分门别类,采用不同的储存方式。
2.同一种货物必须统一存放,不得混杂放置,以避免发生货品交错或受污染等问题。
3.轻重物品要分类存放,确保堆叠合理牢固,防止物品滑落、倒塌等安全事故发生。
四、仓库存货的保管和监管1.仓库要做好货物的保管工作,对货物的进出、存放、转运以及检查、清点、清理等工作都必须建立相应的制度和规定。
2.仓库要定期对库存物品进行清点和监察,以确定其数量、品质、保质期等,并及时比对订单,防止货物遗漏或损失。
3.仓库要做好货物安全的保管工作,建立完善的保管制度,为每一个库房配置足够的防盗防火设施,防止盗窃、损毁、漏接或其他不良现象的发生。
五、仓库存货的销售1.为了防范货物出库错误,对每一次销售前,必须做好货物检查、清点和核对后,才能出库。
2.出库货物的凭证和票据必须严格按照规定填写,同时要进行签名确认以确定责任归属。
3.对于需要出库的产品,必须有销售部门提出申请,并在销售部门领导的审核下才能出库。
六、仓库存货的质量保证1.仓库需要建立完善的质量保证体系,确保任何一个品种、规格的库存物品都符合国家法律法规及企业规定的质量标准,从而使它们在仓库的存放期间,保持质量稳定。
2.对于损坏、过期、变质的产品需要及时进行处理,以防止污染和影响正常的使用。
七、仓库存货的报损和报废1.每个项目都有一个报损指数,如果某个项目的报损超过指定的限度,仓库就要进行报损处理。
仓库存货盘点管理制度(精选9篇)
仓库存货盘点管理制度(精选9篇)仓库存货盘点管理制度1为进一步加大成本的控制力度,强化成本控制意识,为准确核算当月实际消耗成本,盘点人员要认真履行自己的职责,如实反映月末退料。
在盘点过程中,以数量计量的'商品,原材料要逐个逐瓶盘点,以重量计量的逐件过磅,半成品,调料等零星原料可以暂估价入账,禁止盘点时敷衍了事。
对盘盈、盘亏、过期商品要逐笔落实,明确责任,及时上报处理,具体操作程序如下:一、盘点方式:月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。
二、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的合理的顺序。
三、盘点前准备:由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需要全部处理完毕。
四、厨房原材料盘点:厨房原材料盘点为实地盘点制,每月末最后一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人根据当天剩余原材料库存进行盘点,盘点表填制要求书写清晰,品名,单价,数量,金额填写要规范,参与盘点人必须在盘点表上签字。
五、酒超盘点:酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进行盘点。
盘点结束后,财务根据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。
经领导批准后做相关账务处理。
六、仓库物品盘点:仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按规定做好收发业务,并根据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到日清月结,账实相符,每月末收发业务完毕后根据仓库账面库存数量,对照实物进行盘点,做到账实相符,于次日将盘点结果仓库存货盘点管理制度2目的:制定盘点流程,确保仓库物料卡、物、账的准确性。
范围:浙江海得成套设备有限公司—新能源专用库(11253115)。
注意:月末及以上(季度、年中、年终)盘点,仓库必须提前至少一天邮件至各相关部门(采购、生产、财务、质量)。
1.仓库物料盘点分类1.1根据物料进出的频率,将物料分为三类:A类(常用)、B类(不常用)、C类(呆滞料)。
仓库存货管理制度_仓库存货管理制度
仓库存货管理制度_仓库存货管理制度仓库存货管理制度_仓库存货管理制度范本仓库存货管理制度篇1第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、领用、销售与核算等,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条存货分类:原材料、宜家成品、市场成品、半成品、样品等。
第三条存货入库:(一)原材料入库1.入库前核对送货单和采购单,所有数据必须一致;2.开具验货通知单,通知质管部进行来料检验,并查收《进货验证记录》;3. 验收入库,并观察包装完好程度,数量溢余时拒收溢余部分;4.验收中发现毁损短缺时拒收,并知会采购部等相关部门。
5.完成上述工作后填制“材料入库单”一式三份。
6.按实收数量入库,并记录实物账卡。
(二)成品入库1.收取《生产日报表》,根据该报表数据清点实物;2.检查包装、标签等是否正确;3.上账,记录实物帐卡。
第四条存货出库(一)原料出库1.根据货物签收单、领料单等发货指令填制《出库单》;2.须在规定时间内领取原材料,发料中须有仓管员陪同,当面点清;3.凡未办理出库手续者,一律不得发货;4.仓库内所有存货,没有相关出库手续均不准出库。
第五条存货管理(一)库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘和安全标准。
(二)仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡分类存放,标明品名、规格、型号、单位和数量。
(三)严禁占用消防通道。
(四)非仓管人员未经允许不得进入仓库。
(五)仓管员应履行的基本职责:1.定期检查消防设施,包括灭火器、消火栓、疏散图、安全指示牌、应急灯、消防通道等;2.下班后切断所有电源,关好门窗,整理好办公区方可离开;3.保证存货帐卡物一致;4.遇雷雨、地震等突发灾害要及时检查库房,发现问题立即上报。
仓库存货管理制度篇2为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,根据《企业财务通则》结合工厂实际,特制定本办法。
第二条存货管理实行的会计政策是永续盘存制。
即存货实物量的运动应与相应的货币量同步进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
存货管理制度
第一章总则
第一条为使存货管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。
第二条存货管理工作的任务:
(一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。
(三)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。
协助做好呆滞物资的处理工作。
(四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。
第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。
第二章入库管理规定
第五条采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。
核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。
第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。
原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。
第七条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。
第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。
退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。
对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。
第九条入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。
每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。
第三章出库管理规定
第十条办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库批准手续(特别是有无财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。
发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。
第十一条发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。
同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、手续不全不出库。
对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员负经济责任。
第十二条优先保证自提商品,及时准确交给货主并当面点清。
第十三条出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。
每日业务终了,及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。
第四章物资储存保管规定
第十四条物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。
凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。
落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
第十五条物资堆放的原则是:
(一)本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
(二)按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。
第十六条建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。
物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。
第十七条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。
第十八条仓库建立库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。
第十九条经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。
每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。
发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。
积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。
第二十条仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。
第二十一条做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第二十二条确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。
建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”或填写“出入门证”。
夜间定时巡逻,提高警惕。
第二十三条确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。
对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。
第五章库存控制与分析管理规定第二十四条掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。