金码商业管理系统_后台说明书

金码商业管理系统
（连锁版）
福州金码电子技术有限公司
Fuzhou Jinma Electronic S&T Co.,Ltd.
前言
非常感谢您选用《金码商业管理系统》，它是集进货、出货、调拨、库存、盘点、会员、财务等管理于一体的最新一代商业企业管理软件。

《金码商业管理系统》适用于一般的大中小型娱乐场所、健身中心、百货超市、商业、专卖店、母婴用品、精品屋、手机专卖、音像书店、面包屋、海产店、农产品店、五金电子、家电等行业。

本系统操作对象适用于企业经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。

与市面同类软件相比，《金码商业管理系统》更注重实用性、易用性、稳定性、通用性，我们相信，它将会是您的企业应用计算机管理的好管家。

为了您在今后的操作中更顺畅，请您抽出一点宝贵的时间，仔细阅读书中的内容，相信会对您有所帮助。

本软件总分十个大模块，分别为：基本档案、采购管理、销售管理、批发管理、仓库管理、会员管理、连锁管理、财务管理、报表统计、系统管理。

它们分别与本操作手册的各部分相对应。

安装本软件之前，请仔细核对您的硬件、软件和软件环境是否符合本系统的运行要求，必要时请进行相应的调整。

安装过程可以由您自行安装，也可以请有经验的软件技术人员协助进行安装。

安装后，首先要进行初始化工作。

本操作手册与软件中的联机帮助在内容上基本一致。

您可以放心使用金码系列管理软件，我们将为您提供安全可靠的保障。

本《使用说明书》是《金码商业管理系统》的实际操作说明，帮助用户正确地使用
本软件进行企业内部的业务管理。

主要介绍有关软件的设计概念、功能作用、使用方法
等，软件操作人员应具备一定的计算基础知识，如：Windows操作系统的使用方法、
鼠标的使用、汉字输入、打印机设置、网络配置等等。

郑重声明：本软件说明书可能与您购买的软件的实际功能不一致，我公司保留修
改软件的权利，如果软件实际操作功能与说明书不一致，以实际操作功能为准。

2008年-2018年版权属于福州金码电子技术有限公司
版权所有，翻印必究
目录
引言 (3)
第一章系统结构 (4)
第二章基本档案 (5)
第三章采购管理 (11)
第四章销售管理 (15)
第五章批发管理 (19)
第六章仓库管理 (21)
第七章会员管理 (23)
第八章连锁管理 (29)
第九章财务管理 (30)
第十章报表统计 (31)
第十一章系统管理 (34)
引言：
欢迎使用“金码通天下”系列产品。

本手册适用于“金码商业管理软件”及其后继产品，如发现本手册和产品不符之处，请以最新产品实际操作为准。

本手册共分四部分，详细描述了“金码通天下”产品的功能及使用方法。

第一部分是系统概述，描述了产品概况及系统结构。

第二部分是系统安装，详细说明了产品的运行和安装环境，安装过程及相关的技术信息。

第三部分是后台管理系统，详细说明了后台各业务功能的操作与使用方法。

包括基本档案、采购管理、销售管理、批发管理、仓库管理、会员管理、报表统计和系统管理。

第四部分是前台pos销售，详细说明了前台pos系统的操作和使用方法。

第一章系统结构
系统结构
金码商业系统
产品特点
灵活简便，快速易用
●系统提供直观的导航界面，工作流向清晰，操作简便、明了，用户通过简单培训，
即可熟练使用系统。

●全面支持拼音助记码，重码提示筛选，无须记忆冗长的编码，轻松制单和查询。

●数据查询方便快捷，提供多种数据模糊查询方式，可在同一界面查询汇总明细甚至
前台pos小票数据。

●创新的业务桌面设置。

通过该项，可以对前台的销售赋予更多的适当的权限。

方便
您的管理。

价格灵活，促销多样
●支持多种定价方案，帮助企业制定灵活的价格策略。

●进价、批发价、零售价、会员价均可提前调价，到期生效。

●支持促销特价、时段特价、按星期设定周几特价、捆绑销售、指定类别（品牌）特
价多种促销方式。

会员管理，强效易用
●提供完善的会员管理模块
●支持会员价、会员折扣
超市运作，一目了然
●查询销售营业报表、毛利报表，一查即有。

●后台可以通过业务桌面项给前台赋予相应的权限，更方便管理。

●全面的权限管理，能够按不同级别控制系统用户可以操作的功能，限制用户可以操
作哪一类数据
pos系统，稳如泰山
●pos程序支持目前所有Windows版本，简单设置即可
第二章基本档案
基本信息
基本信息是系统运行所必需的资料。

设置好用户权限后，就可以开始录入系统正常运行所必需的基本数据。

基本数据包括类别品牌信息、颜色尺码信息、包装单位信息、供应商信息、区域信息、企业类型信息、银行信息、面料信息、季节信息、部门资料、客户信息、机构仓库基本信息、收银员信息、营业员信息、零售调价管理等。

在系统开始处理业务之前，必须将基本信息资料建立起来。

为了达到最佳的使用效果，建议您在录入基本数据之前将这些数据定义先和相关业务管理员协商，避免以后对这些基本信息的修改。

基本信息的管理和维护主要包括建立、编辑、删除、查询、打印基本资料以及其它相关的操作。

基本信息的设置操作有一定的流程，有些基本信息必须在其它信息设置好后才能正确设置。

在系统桌面上点【基本档案】在下拉菜单中选择【基本信息编辑】按纽，则进入【系统基本信息编辑】窗口，如下图2-1所示:
图2-1
您可以根据实际要求增加基础信息。

下面针对品牌信息进行设置。

步骤如下：
在图2-1窗口下选择【品牌】，则进入品牌设置窗口。

●增加新记录的操作步骤
点→在编辑框里面输入品牌编号、品牌名称→点按纽
●修改的记录的操作步骤
点→修改相应的记录→点按纽
总结：该页面的其余基本信息的操作步骤请参照品牌的操作步骤，请根据您的需要按照上边的步骤进行填写。

基础设置
可对商品的基本信息做初步的基础设置，如图2-2
图2-2
商品条码生成根据用户的实际情况可以自己设定：
自定义：就是在“商品信息”界面商品入档时商品条码由用户自己输入，确定条码没错时前台销售时才能刷到此商品。

（适用于：用户衣服等商品的条码是固定的，即用户
进货时供应商有提供商品的条码）
类别加流水号生成条码：这个是根据客户的商品没有条码或条码要根据自己的需要来定时，可这样舍定；1级类别就是指类别的编号+6位流水号是按顺序生成条码；当然为
数用户可以根据自己的需求进行舍定。

其他生成：就是根据商品的基本信息来组合生成商品的条码。

以售价的折扣：主要是体现在商品入档时，根据这里的舍定值以售价的折扣生成相关的价格。

商品类别
类别信息用于区分不同的商品类型，易于你更好的查询、销售等商品，类别信息的内容包括类别名称、普通折扣和会员折扣。

点【基本档案】页面中的【商品类别】按钮，则进入【类别信息】窗口，如下图2-3所示
图2-3
单击【增加大类】按钮，可新建一个同类类别信息，单击【增加小类】，可以添加一个当前类的子类。

在窗口右边【项目属性】中输入类别编码、类别名称及折扣。

然后按【保存F4】或按热键F4保存退出。

注意事项：
该类别下有商品信息，此类别是不允许删除的。

商品信息
在不同的类别里有不同的商品信息，商品基本信息用于建立和维护商品资料信息，定义商品编码、名称、价格、包装单位、类别、品牌等属性以及商品图片资料。

商品是系统中最活跃的组成单位和组成因素，也是最基本和最重要的数据资料
在系统导航栏的【基本档案】—>【商品信息】，则进入【商品信息】窗口，如下图2-4
图2-4
左边窗口：所有类别信息（双击某个类别就可以关联到该类别下的商品信息）
右边窗口：该类别对应的所有商品信息
●新增商品
单击按钮区【新增】按钮，在窗口右下边【属性】中输入商品条码（根据条码是否是自己生成，还是自己输入的；如果是自定义的需要自己输入）、类别、品牌、销售价、进价、供应商、产地、款式、颜色、尺码等属性以及商品图片资料，输入完各项信息后，单击【保存】按钮以保存新增的商品信息。

●编辑商品
在基本信息区查找并单击需修改的商品信息，单击【修改】按钮，然后在详细信息区各项修改后，单击【保存】按钮保存所修改的内容。

●删除商品
在基本信息区查找并单击需删除的商品信息，单击【删除】按钮。

每次删除数据之前，系统会提示用户是否确认真的删除，用户按【是】按钮，则会删除当前记录；用户按【否】，则取消删除操作。

■查询
在查询框中输入需模糊查询的商品条码、店内码或商品名称，单击【查询】按钮或回车，系统将在基本信息区显示符合该条件的商品信息。

●导出
当您需要将数据或报表以其它文件格式导出时，可以点击【导出】,此时会弹出下拉选择，可以
选择以不同的格式导出文件（如EXCEL、TXT、XML、HTML格式文件）。

●刷新
当数据发生修改（增加、修改、删除）时，按【刷新】按钮，浏览区中将会显示最新的数据。

●打印
单击【打印】按钮，系统预览并将打印基本信息区中显示的所有信息。

●设置
本系统还提供了商品编码与商品店内码自动生成功能，还提供了多种编码组合方式；在下边的窗口中，还可添加其它信息，包括：库存上下限报警设置，添加产品图片等；
供应商信息
供应商基本信息用于建立和维护供应商基本资料，基本信息的内容包括供应商编码，名称、区域、类型、结账方式、联系人、联系电话、传真、地址、邮编、账号、开户行、税务登记号、备注等。

点【供应商】按钮，则进入【供应商信息】窗口，如下图2-5所示：
图2-5 供应商信息窗口
有关供应商信息的增加，编辑，删除与打印操作
供应商的结账方式分为“不指定结账周期”、“指定结账周期”、“指定结账日期”与“货到付款”四种方式，若结账方式为“指定结账周期”时，需要输入结账周期；若结账方式为“指定结账日期”时，需要输入每月结账日期，结账方式将直接影响进货入库时的付款日期。

有关结账方式与付款日期的对应关系。

操作步骤：
1、点左上角的【增加F1】按钮
2、在下边的编辑框里填写相应的内容
3、点左上角的【保存F4】按钮
注意事项
1．在建立供应商信息之前，必须完成“区域信息”、“企业类型信息”的录入；
2．若某供应商已发生了业务，则不能删除。

门店仓库信息
门店仓库信息用于建立和维护系统本地分店（总店）仓库的编码、名称等信息。

点【分店仓库】按纽，则进入【仓库信息】窗口，如下图2-6所示：
图2-6
有关仓库基本信息的增加、编辑、删除，查找与打印操作
注意事项
在“仓库基本信息”窗口中只能建立本地分店的仓库信息
如果该仓库下有商品信息的话，是不允许删除的
第三章采购管理
采购订单
在采购之前，通常要制订采购计划。

采购订单不但可作为采购计划，还可作为进货入库的原始凭证。

点【进货入库】按纽，则进入【进货入库单】窗口,如图3-1所示：
图3-1
采购订单的录入方式除了可以通过直接输入商品条码或店内码录入外，还可以通过单击按钮，
在弹出的商品选择框选择录入商品，也可以通过单击“快速录入”按钮，就会出现商品信息框，你可以在商品条码框或款式框中输入关键字再确定即可，记得保存，然后还有经过上级的审核，才正式生效。

采购退货
商场在经过一段时间后，由于各种原因，有些商品需要退回供应商。

当需要向供应商退货时，可根据相应的进货入库单来制作退货单。

如不能确定进货入库单的原始单据，也可以直接手工输入退货信息。

在主窗口下点【采购退货】按纽，则进入【采购退货】窗口，如图3-2所示：
图3-2
可以手工录入各项内容，也可以单击“浏览单据”列表中选择进货入库单来直接生成退货单。

也可以通过单击“快速录入“按钮，就会出现商品信息框，你可以在商品条码框或款式框中输入关键字再确定即可，记得保存，然后还有经过上级的审核，才正式生效
整单退货与部分退货。

根据进货入库单来退货时，分为整单退货与部分退货两种方式。

退货单允许修改退货数量与单价。

●整单退货：不用作任何修改，保存并审核采购退货单即可。

●部分退货：删除不需退货的商品，修改要退货商品的数量，保存并审核。

进退货查询
点按纽【进退货查询】进入，该模块的主要功能是：查询进退货的一些单据。

标签条码打印
点按纽【标签条码打印】进入，该模块的功能是：用条码打印机来打印条码。

操作步骤：
1、设置条码打印的基本信息
点按纽弹出如下窗口，图3-3
图 3-3
按照实际情况配置信息。

2、选择要打印的商品的条码和数量
3、点按纽，就可以按照要求打印出条码来
第四章销售管理
门店pos机设置
主要功能是设置所连接的打印机，顾客显示屏的品牌型号及输出端口，同时设置收银台的编号和仓库号，前台小票设置，会员卡类型设置，本地销售数据管理等。

点按纽【门店POS设置】，则进入【门店POS机销售】窗口，如图4-1
图4-1
●门店POS机信息（如图4-1）
在【门店POS机信息】栏中设置编辑该台POS机的编号、名称；
●公共设置（如图4-1）
步骤1：在【系统日始日终设置】栏中设置系统的起始结束时间；
步骤2：在【门店销售折扣】栏中设置门店销售所有商品折扣的时间段。

步骤3：在【POS键位设置】拦中可以修改POS功能键的键值
●POS功能（如图4-2）
图4-2
●票据打印机
步骤1：在【打印模式】的选择框中，单击下拉箭头，在弹出的列表框中选择打印机的打印模式，共四种模式，分别如下：
○1通用小票打印机(固定)表示由软件默认设计的格式打印；
○2通用小票打印机（可变格式）表示由使用者自己设计小票格式打印；
③驱动打印小票表示由用驱动方式打印小票；
④Frf报表打印小票表示无打印端口，用USB转接口方式打印。

步骤1：在【打印机接口】选择框中，单击下拉箭头，在弹出的列表框中选择打印机的输出接口；
步骤2：在【打开钱箱】框的选择框中，单击下拉箭头，在弹出的列表框中选择打开方式；如未连接有钱箱，则选择【没有钱箱】；
●顾客显示屏
步骤1：在【类型】选择框中，单击下拉箭头，在弹出的列表框中选择相符的品牌及型号；如未连接有顾客显示，则选择【无】
步骤2：在【接口】选择框中，单击下拉箭头，在弹出的列表框中选择顾客显示的输出接口,一般使用默认设置即可。

注意事项
1.有关打印机、顾客显示屏品牌及输入出接口，应查看相关产品的说明书，或者咨询硬件供应商。

2.上述POS机的设置必须实际情况完全相符并确保正确。

若设置出错，将导致系统无法正常工作
或者出现机器故障。

有关详情，请咨询硬件供应商。

3．在互联网版中，对于收银机台号设置一项有下列要求：公司每个收银台的编码必须唯一，即不可与其它收银机台号重复。

●打印小票设计（如图4-3）
图4-3
●会员客户小票（如图4-4）
图（4-4）
●其它设置（如图4-5）
点击其它设置按钮会弹出下面窗口。

该窗口包括6个子页面：公共设置、条码电子秤、非硬打印、会员控制、pos扩展和可边的小票设计
图（4-5）
前台销售
点按纽【商品销售】进入销售练习模式。

有关操作请参考《前台操作说明书》
收银员和导购员
点按纽【收银员】进行设置。

通过该模块可以添加收银员、删除收银员、修改收银员的信息、修改收银员的权限。

点按纽【导购员】进行设置。

通过该模块可以设置关于导购员的一些信息。

商品流水查询
商品流水查询的功能是：按销售的时间的前后顺序来进行查询。

比如说：10点交易一次，11点交易一次，那么就会查到这2次的交易记录，按时间进行了排序
日结
点按纽【日结】可以进行日结。

如果不进行日结的话，可能有些报表不能正常显示。

收银员、营业员报表
可以对收银员或营业员的工作业绩用报表的形式显示出来。

查看报表之前要先进行日结
商品毛利分析
点按纽【毛利分析】，进入毛利分析页面。

查看报表之前要先进行日结。

促销设置
点击图（4-6）中的按纽，可以选择相应的促销方式设置页面。

图4-6
第五章批发管理
该模块包括：客户、客户报价、批发定单、批发销售、门店批发销售、批发退货、应收帐款和批发综合查询等8个小的功能模块。

如图（5-1）所示：
图 5-1
客户
录入客户基本信息。

用于建立和维护客户信息，包括编码、名称、类型、结帐方式、结帐周期、联系人、联系电话、地址、帐务等信息。

在主窗口下选择【批发管理】→【客户】，则进入【客户信息】窗口，如下图（图5-2）所示：
图 5-2
客户报价
批发报价单。

录入所有商品的报价，在客户需要的时候可以提供给客户。

批发定单
在批发出货之前，通常会收到客户的定单。

有条理的制作批发定单，有利于批发环节的流畅。

批发定单主要根据客户定单制作，经审核后进入备货阶段，为发货做好准备
在主窗口下选择【批发管理】→【批发定单】，则进入【批发定单】窗口。

批发销售
批发销售单
门店批发销售
专门针对批发的销售界面。

在主窗口下选择【批发管理】→【门店批发销售】，则进入【门店批发销售】窗口。

批发退货
当客户要求退货时，可根据批发单来制作批发退货单，经审核后商品退货入库。

如没有批发单，商品也可以直接退货入库。

在主窗口下选择【批发管理】→【批发退货单】，则进入【批发退货单】窗口
第六章库存管理
该模块包括：商品报损、商品存量指标、库存报警查询、仓库管理综合查询、盘点录入、漏盘处理和商品淘汰处理等几个小的功能模块。

如图（6-1）所示：
图6-1
商品报损
点按钮【商品报损】打开商品报损单填写页面，然后填写商品报损单，以备查询用。

商品存量指标
点按纽【库存指标设置】打开商品存量指标设置页面，填写商品的上限和下限，
当商品存量超过上限或下限时，系统就会在你每次登陆的时候给出提示，可以让你实时掌握商品库存的一些情况。

如图6-2所示：
图 6-2
操作步骤：
1、点按纽【添加商品】
2、在弹出的窗口中选择相应商品
3、添加成功，系统弹出保存成功对话框
库存报警查询
点按纽【库存报警查询】按钮进入报警页面。

该页面主要包括两个类型的报表：溢出报表和存量不足报表。

可以点标签和来进行查询。

库存管理综合查询
该模块包括4种类型的报表的查询：
，可以用鼠标点相应的标签，在选择了相应的日期和仓库等基本信息之后就可以按照您的要求进行这些报表的查询。

盘点录入
点按纽【盘点录入】进入盘点录入页面。

然后就可以进行盘点录入工作了。

漏盘处理
点按钮【漏盘处理】进入漏盘处理页面。

对漏盘的商品进行相应的处理。

第七章会员管理
会员的基本流程
采用会员卡是商场经营方式的一种特殊形式，对已登记注册的会员在购买商品时通常可以提供特定的会员价格或折扣。

会员卡类别、会员价、会员卡充值、折扣以及会员卡的有关信息必须事先由系统管理员在后台定义好。

会员卡的管理流程如下图7-1所示：
图7-1
会员卡设置
点按钮【基础设置】，则进入【会员卡设置】窗口，主要包括会员卡接口设置、积分等级折扣、充值等级和设置不积分的商品。

●会员卡接口设置（如图7-2）
图7-2
步骤1：在“卡类型设置”栏中选择下拉框中的会员卡类型；
步骤2：在“IC”读写器设置”栏中对读写器类型、读写器接口、IC卡波特率和IC卡类型进行设置；
步骤3：在“其他设置“拦中对是否消费特价商品积分、会员卡积分周期等进行设置。

●积分等级折扣（如图7-3）
图7-3
①增加会员等级：
单击【增加】按钮，然后输入对应编号、级别名称、积分下限和上限及享受折扣信息，按【保存】按钮即可。

②删除会员等级：
选中要删除的选项，然后单击【删除】按钮即可成功。

●充值等级
充值等级的增加、删除操作，请如同上方“⑵积分等级折扣“操作。

●设置不积分的商品（如图7-4）
图7-4
①增加不积分商品
单击【增加】按钮，在“机构编号”和“条码”框中单击下拉控件，然后在出现的下拉列表中选中相应的项，再输入名称，按【保存】按钮即可。

②删除不积分商品
选中要删除的选项，然后单击【删除】按钮即可删除成功。

●储值优惠设置（如图7-5）
图7-5
卡类别信息
会员卡类别是对会员性质进行分类以便进行合理地管理。

常见的会员卡类别有：会员折扣卡、会员价卡、积分卡、储值卡、次数卡等等，经营者可以根据适合自己公司（或门店）的运营方式选择会员卡。

点【卡类别】按钮进入该页面。

如下图7-6所示：
图7-6
①增加会员卡类型
单击【增加】按钮：
在“属性”栏中填写相关质料：类别编号、类别名称、使用方式（使用折扣和使用会员价）、享受折扣等；选择需要的选项：是否为储值卡、是否为次数卡、是否启用参加积分（比如：积分卡等）、是否启用自动上会员等级（比如：积分卡、储值卡等）、是否启用使用密码等；
在“积分规则设置”拦中，你可以选择：按消费次数积分、按单品的积分值积分和按消费金额积分（如果选择“按消费金额积分“你可以在”商品浏览“拦中选择不同商品“多少元积一分”，在“其余类别按消费”框中输入多少元积一分），然后按“保存”按钮就增加成功。

②删除会员卡类型
选中要删除的选项，然后单击【删除】按钮即可删除成功。

会员档案信息
会员卡类别设置完后，需要建立会员卡资料信息。

会员卡的消费方式分为“折扣”、“积分”或“会员价”，若是以折扣方式消费，则在折扣中通过不同类型卡的折扣率。

若是采用“积分”方式，则是以消费多少元积多少分，积到一定程度还可升级会员卡的级别；若是以会员价方式消费，则所有类型卡的折扣率都为1，即无折扣，而是通过设置商品的会员价。

在主窗口中点按纽【会员档案】按钮，则进入【会员卡信息】窗口。

如下图7-7所示：。