生产企业办公楼管理规定
钢铁企业办公室管理制度
钢铁企业办公室管理制度第一章总则第一条为规范钢铁企业办公室管理，提高工作效率，促进企业的发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于钢铁企业的办公室管理工作。
第三条钢铁企业办公室是企业内部的管理和指挥机构，负责行政管理、文件处理、信息传递、沟通协调等工作。
第四条钢铁企业办公室应当服从企业的领导，遵守国家法律法规和企业规定，维护企业形象，保护企业的利益。
第五条钢铁企业办公室应当建立健全工作制度，提高工作效率，确保工作质量。
第二章办公室组织结构第六条钢铁企业办公室设主任一人，由企业领导任命。
第七条钢铁企业办公室下设若干部门，包括行政管理部、文件处理部、信息传递部等。
第八条钢铁企业办公室设办公室秘书一名，协助办公室主任处理日常工作。
第九条钢铁企业办公室设办公室文员若干名，负责文件处理、信息传递等工作。
第十条钢铁企业办公室设办公室管理员一名，负责办公用品的采购、管理和维护。
第三章办公室工作职责第十一条钢铁企业办公室主任负责办公室的日常管理和指挥工作，协调各部门之间的关系，推动工作的顺利进行。
第十二条行政管理部负责企业内部行政管理工作，包括人员调配、绩效考核、劳动合同管理等。
第十三条文件处理部负责企业文件的整理、归档、传递等工作，确保文件的及时、准确。
第十四条信息传递部负责企业内外信息的传递和交流，维护企业形象，提升企业声誉。
第四章工作流程第十五条钢铁企业办公室工作流程包括：接收文件、审核文件、分发文件、传达信息等。
第十六条钢铁企业办公室应当建立健全文件处理制度，确保文件的安全、保密。
第十七条钢铁企业办公室应当建立健全信息传递制度，确保信息的及时、准确。
第五章工作要求第十八条钢铁企业办公室工作人员应当诚实守信，勤勉敬业，服从领导，保守秘密。
第十九条钢铁企业办公室应当保持办公环境整洁、安全，营造良好的工作氛围。
第二十条钢铁企业办公室应当建立健全工作考核制度，奖罚分明，激励员工努力工作。
第六章附则第二十一条本制度自发布之日起执行，解释权归钢铁企业办公室主任。
国企办公楼安全管理制度
一、总则为了加强本企业办公楼的安全管理工作，保障员工生命财产安全，维护企业正常办公秩序，根据国家有关法律法规和安全生产的要求，特制定本制度。
二、安全工作责任制1. 企业主要负责人对本企业办公楼的安全工作全面负责，分管领导具体负责安全工作的组织实施。
2. 各部门负责人为本部门办公楼的安全工作第一责任人，负责组织、协调、落实本部门的安全管理工作。
3. 办公楼内所有员工均为安全工作责任人，应严格遵守本制度，自觉维护办公楼的安全。
三、安全管理制度1. 用电安全管理（1）禁止私拉乱接电线，严禁使用大功率电器。
（2）定期检查电气线路、设备，确保安全可靠。
（3）下班前关闭电源，离开办公室时做到“人走灯灭”。
2. 防火安全管理（1）禁止在办公楼内吸烟，禁止在办公室内焚烧废弃物。
（2）不得将易燃、易爆物品带入办公楼。
（3）保持消防通道畅通，不得在楼道内堆放物品。
（4）定期对消防设施进行检查、维护，确保其正常使用。
3. 保卫安全管理（1）设立门卫室，门卫及值班人员应认真履行职责，加强进出人员管理。
（2）办公楼内安装摄像头，由保卫部门进行管理和维护。
（3）加强员工安全意识教育，发现可疑人员或安全隐患应立即报告。
4. 交通安全管理（1）办公楼内车辆行驶规定，确保交通秩序。
（2）定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全。
四、安全教育与培训1. 定期组织员工进行安全教育培训，提高员工安全意识。
2. 对新员工进行入职安全教育培训，使其熟悉本制度及相关安全知识。
五、监督检查1. 企业安全管理部门负责对办公楼安全工作进行监督检查。
2. 各部门应定期对本部门的安全工作进行自查，发现问题及时整改。
六、奖惩措施1. 对在安全工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反安全规定，造成安全事故的，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由企业安全管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
公司场地管理制度
公司场地管理制度一、前言公司场地是企业日常工作的重要场所，场地的管理直接影响到企业的正常运转和员工的工作效率。
为了规范公司场地的使用和管理，提高场地资源的利用效率，制定并严格执行场地管理制度是非常必要的。
二、适用范围本制度适用于公司所有场地的管理和使用，包括办公楼、生产车间、仓库、会议室、休息室等。
三、场地管理职责1. 总经理：负责制定公司的场地管理政策和目标，并对场地管理工作进行监督和指导。
2. 行政部门：负责具体的场地管理工作，包括场地的规划、分配、使用和维护等，确保企业场地的正常运转。
3. 各部门负责人：负责本部门的场地使用和管理工作，包括对所属场地的维护、清洁和安全等。
四、场地分配和使用1. 办公楼和生产车间的分配和使用：（1）由行政部门负责对办公楼和生产车间进行规划和分配，根据各部门的实际需求合理配置场地资源。
（2）各部门负责人要合理利用所分配的场地资源，严禁擅自占用他人的场地或闲置场地。
2. 会议室和休息室的使用：（1）会议室的使用需要提前预约，并按时使用，超时使用需要提前申请并获得批准。
（2）休息室仅限于员工休息，禁止私自占用或进行其他用途。
3. 仓库的管理：（1）仓库内的物品必须进行分类存放，并定期清理，保持整洁和通风。
（2）仓库内的货物必须按照存放要求摆放，货物堆放高度不得超过规定标准。
五、场地维护和清洁1. 垃圾分类和清理：（1）办公室和生产车间的垃圾需严格按照分类要求投放，确保垃圾不污染环境。
（2）垃圾清理工作由专人进行，确保及时清理，垃圾桶定期清理和消毒。
2. 场地清洁：（1）定期对场地进行清洁，包括地面、桌面、椅子等，确保场地的整洁和洁净。
（2）建立清洁检查制度，对清洁工作进行定期检查和评估。
六、场地安全管理1. 安全设施和防火措施：（1）全面检查和维护安全设施，确保安全设施的完好和有效。
（2）严格执行防火措施，禁止私自使用明火或违反安全规定。
2. 事故隐患排查：（1）定期进行隐患排查，及时消除场地安全隐患。
办公场所安全管理规定（2篇）
办公场所安全管理规定第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理，避免事故发生，确保员工的人身安全和财产安全，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有办公场所，包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。
第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力，负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。
第四条所有员工应当遵守本规定，并参与到办公场所的安全管理工作中。
第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。
第二章入口控制第六条办公场所的入口应设置门禁系统，只允许员工和授权人员进入。
未经授权的人员不得进入。
第七条员工和授权人员应持有有效的工作证件，通过门禁系统进入办公场所。
第八条进入办公场所的员工应当按规定时间在指定地点进行签到，离开时进行签退。
未按规定签到、签退的员工将受到处罚。
第九条外来人员进入办公场所应有事先的申请和审批程序，并在进入时进行登记。
第十条办公场所的安全管理负责人有权根据实际情况，对不符合规定的人员进行制止，并报告上级主管部门。
第三章应急处理第十一条负责办公场所安全管理的人员应制定相应的应急预案，明确各种事故和突发事件的应急处理程序。
第十二条办公场所应设立应急通道，并保持通畅。
员工应按照预案，熟悉应急通道的位置和使用方法。
第十三条在发生火灾、爆炸或其他灾害事故时，员工应迅速撤离办公场所，遇到突发情况应及时向安全管理负责人汇报情况。
第十四条发生事故后，应立即组织员工进行紧急救援，并及时报告相关部门。
第十五条办公场所的安全管理负责人应定期组织员工进行应急演练，提高应急处理能力。
第四章消防安全第十六条办公场所应配备适量的消防器材，包括灭火器、报警器、消火栓等。
第十七条消防器材应进行定期检查，确保其功能正常。
发现损坏或失效的消防器材应及时更换和修复。
第十八条在办公场所应设置明显的安全疏散标志，疏散通道应保持畅通。
企业房屋使用管理制度
企业房屋使用管理制度第一条为了规范企业内部房屋使用管理，保障企业房屋资源的有效利用，提高企业员工居住和工作环境质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业所有房屋资源的管理和使用。
第三条企业房屋资源包括但不限于办公楼、宿舍、会议室、厂房等各类房屋。
第四条企业房屋使用管理以合理利用和保护房屋资源为宗旨，坚持人性化管理，依法合规，规范有序。
第二章房屋使用管理第五条企业房屋使用管理实行分类管理，按照房屋用途分为办公用房、宿舍用房、公共用房等，并设立专门的管理机构和工作人员，对不同类型的房屋进行管理。
第六条办公用房主要用于企业各部门的办公活动，宿舍用房主要用于员工生活居住，公共用房主要用于企业员工的公共活动和会议等。
第七条企业房屋使用管理应该严格按照规定的用途使用，不得擅自改变用途或私自调换使用。
第八条企业房屋使用管理应该按照《安全生产法》和相关安全生产规定，做好房屋的安全管理工作，确保员工的人身安全和财产安全。
第三章房屋管理制度第九条企业房屋使用管理制度由企业领导班子审批，并在全员范围内公布。
第十条企业房屋使用管理制度实行责任制，各部门和岗位要清晰明确各自的责任和义务，确保房屋使用管理工作的顺利开展。
第十一条企业要建立健全房屋资源管理档案，包括房屋建设情况、使用情况、检修情况等，做好房屋资源的全程管理。
第十二条企业要定期对房屋进行检修维护，对老旧房屋应及时更新维修，确保房屋的使用安全。
第四章房屋使用规定第十三条企业房屋使用管理应严格按照规定的程序进行，不得私自侵占或者变相利用房屋资源。
第十四条企业对于房屋的装修、改造等工程项目，需要经过相关审批程序，确保施工安全及施工质量。
第十五条企业对外出租或者借用企业房屋资源的，需要经过相关审批程序，并签订书面协议，明确双方权利义务。
第十六条企业员工要爱护企业房屋资源，不得私自擅改房屋结构，遇到房屋设施损坏应及时报修。
第十七条企业员工在使用房屋资源时，应遵守企业相关规定，不得有不文明行为或破坏性行为，保持环境整洁有序。
企业房屋管理制度
企业房屋管理制度第一条为了规范企业房屋管理工作，保护企业房屋资源，提高企业房屋利用率，提供员工舒适的工作环境，制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有企业自有或租赁的房屋资源的管理和使用，包括办公楼、生产车间、员工宿舍等。
第三条企业房屋管理坚持“合理利用、安全管理、清洁卫生、环保节能”的原则，遵守相关的法律法规，确保企业房屋资源的安全和可持续利用。
第四条企业负责人为企业房屋资源的最终管理者，负责全面监督和管理企业房屋的使用情况，保证房屋资源的有效利用。
第五条企业房屋管理委员会负责具体实施企业房屋管理工作，由企业领导任命，并由相关部门负责人、房屋管理员、安全员等组成，负责制定、修改、解释和落实相关管理规定。
第二章房屋管理规范第六条企业房屋管理应遵守以下规定：（一）房屋使用应符合规定用途，不得私自改变房屋用途。
（二）房屋使用人员应按规定办理入驻手续，不得违规居住或无条件迁入。
（三）房屋内部装修、改建等需经过审批程序，并严格按照规定施工。
（四）房屋使用人员应爱护房屋设施，不得擅自拆除、损坏或污染。
（五）房屋使用单位应及时缴纳相关费用，保障房屋运营的正常运转。
（六）房屋使用单位应按规定定期进行清洁、消毒、消防等工作，保持房屋环境良好。
第七条企业办公楼管理规定：（一）企业办公楼应安装合格的消防设施，定期进行消防检查和演练。
（二）企业办公楼应定期进行防水、防潮等工作，确保房屋安全有序。
（三）企业办公楼应定期进行设备检修和维护，确保设备正常运转。
第八条企业生产车间管理规定：（一）企业生产车间应按照相关要求配备必要的安全设备，设置明显的安全警示标志。
（二）企业生产车间应定期进行安全生产检查和培训，确保员工安全健康。
（三）企业生产车间应按规定进行废物分类和处理，保持环境整洁。
第九条企业员工宿舍管理规定：（一）企业员工宿舍应按照相关标准装修和配备生活设施，保证员工生活便利。
（二）企业员工宿舍应定期进行卫生检查和消毒工作，确保员工健康安全。
生产部办公室规章制度
生产部办公室规章制度第一章总则第一条为了规范生产部办公室的管理行为，维护公司的正常运转秩序，保障生产安全，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条生产部办公室是公司的重要部门，负责督促协调生产工作，做好生产计划和调度工作，保证产品质量和生产效率。
第三条生产部办公室遵守公司的各项管理制度和政策，服从公司领导的安排和决定，确保生产部的职责得到顺利履行。
第四条生产部办公室的职工应具有高度的责任感和敬业精神，认真履行本职工作，积极配合其他部门开展工作，维护公司的形象和利益。
第五条生产部办公室规章制度是生产部办公室管理的基本依据，各职工必须遵守并严格执行，不得有违规行为。
第六条生产部办公室规章制度的解释权归生产部办公室负责人所有。
第二章工作制度第七条生产部办公室按照公司的工作安排，认真完成各项工作任务，确保生产计划的顺利实施。
第八条生产部办公室工作分为日常工作和特殊工作两类，日常工作包括生产调度、库存管理、成本核算等，特殊工作包括生产事故的应对、产品质量问题的处理等。
第九条生产部办公室应定期制定生产计划和调度表，确保生产工作有序进行，避免因误操作或其他原因导致的生产事故。
第十条生产部办公室应加强对生产现场的管理，定期检查设备和生产环境的安全状况，及时处理隐患，确保生产安全。
第十一条生产部办公室需要与其他部门协作，建立健全的信息交流机制，保证信息的及时传递和沟通畅通。
第三章纪律规定第十二条生产部办公室的职工应遵守公司的各项规章制度，不得违反国家法律法规和公司的相关规定。
第十三条生产部办公室的职工应遵守工作纪律，不得迟到早退，不得擅离职守，不得私自外出。
第十四条生产部办公室的职工应保持工作状态良好，不得玩忽职守，不得私自接受他人礼物或利益。
第十五条生产部办公室的职工应遵守会计准则和公司的财务纪律，不得挪用公款，不得虚报财务数据。
第十六条生产部办公室的职工应保护公司的商业机密和客户信息，不得泄露公司的商业秘密，不得私自泄露客户信息。
办公楼管理制度
办公楼管理制度一、引言办公楼是一个组织内各部门工作的核心地点，因此，有效的办公楼管理制度对于一个组织的运营至关重要。
本文旨在介绍一套完善的办公楼管理制度，以提高办公楼的管理效率、保障办公环境的舒适度，进而增强员工的工作积极性和生产力。
二、安全管理1.出入管理：进入办公楼的员工需佩戴有效员工证件，来访人员需事先登记，并随同工作人员进入。
严禁携带危险物品进入办公楼。
2.应急疏散：建立明确的应急疏散预案，并定期进行演练。
在每层楼的明显位置设置疏散标志，并确保疏散通道的畅通无阻。
3.安全设施：配备适当的消防设备、监控设备和安全报警系统，并定期进行维护和检查。
三、环境管理1.清洁卫生：制定清洁卫生规范，确保办公楼内各区域的清洁度。
定期进行彻底的大扫除，并及时处理办公室内的垃圾。
2.空气质量：定期进行室内空气质量检测，确保办公楼内的通风设备正常运作。
必要时进行空气净化处理，以提供良好的工作环境。
四、设施管理1.公共区域：对公共区域进行定期巡检和维护，保证公共设施的正常运行。
如楼梯、电梯、洗手间等。
2.办公室设备：建立设备借用和维护制度，确保各种办公设备的正常运转。
维护设备清单并定期进行保养和维修。
五、资源管理1.办公用品采购：建立统一的办公用品采购渠道，通过集中采购以节约成本和提高采购效率。
同时，制定合理的采购计划，以保证办公用品的供应充足。
2.能源管理：制定节约能源的措施，如合理设置照明设备、定期查漏补缺，以减少能源浪费和降低能源成本。
六、员工行为规范1.班次管理：制定明确的上下班时间和签到制度，以确保员工按时出勤。
并建立有效的请假和调休管理制度，以保证工作的顺利进行。
2.办公室秩序：要求员工保持办公区域的整洁、安静，并遵守公共区域的使用规范。
禁止在办公室吸烟、随意堆放私人物品等行为。
七、沟通与反馈1.信息发布：建立一套有效的信息发布制度，确保员工能够及时获得与工作相关的信息。
2.问题反馈：建立问题反馈渠道，员工可通过书面或电子方式向管理部门提出问题和建议，并确保管理部门及时做出回应和解决方案。
农业公司办公室管理制度(3篇)
农业公司办公室管理制度第一章总则第一条为了规范农业公司办公室的管理行为，提高工作效率和质量，制定本办公室管理制度。
第二条办公室是农业公司内部的行政管理机构，负责协调、组织和管理公司内部行政事务。
第三条办公室应当遵守国家法律、法规、规章制度和公司的各项规定，发挥良好的协调和组织作用，并保持与其他部门的良好合作关系。
第四条办公室应当注重保密工作，对公司的商业机密和个人隐私进行保护，切实维护公司的利益和形象。
第五条办公室在内部协作和对外联络中，应当秉持公平、公正、公开的原则，遵循事实，不得为个人或他人谋取不正当利益。
第六条办公室负责制定公司行政文件，并监督和检查文件的执行情况。
第七条办公室应当定期组织工作汇报和研究讨论，及时解决工作中的问题和难题。
第八条办公室应当积极开展培训和学习，提升员工的业务水平和综合能力。
第九条办公室应当建立健全办公室工作流程和规章制度，并及时修订和完善。
第二章办公室人员的职责和权限第十条办公室应当配备合适数量和类型的工作人员，并明确各人员的职责和权限。
第十一条办公室负责公司行政管理、文件归档、物资采购、费用报销、会议组织、文件印制、信息传递等工作。
第十二条主任助理：协助主任处理日常事务，分管人事、综合办公等工作。
第十三条行政助理：协助主任助理完成各项工作，负责行政文件的起草、协调、归档工作，以及办公室内部协调与管理。
第十四条综合办公员：协助行政助理处理日常综合办公工作，负责公司内部文件的传递、收发，档案管理等。
第十五条档案管理员：负责公司档案管理和资料归档工作，确保文件的完整性和有效性。
第十六条物资管理员：负责公司资产、物资的管理与维护，按照规定进行库存清点、盘点和报废。
第三章办公室工作流程第十七条办公室应当建立健全工作流程，确保工作的有序进行。
第十八条办公室在接收、处理和传递文件时，应当按照一定的流程和规定进行操作。
第十九条办公室在组织会议时，应当提前做好准备工作，保证会议的顺利进行。
办公用房安全管理规定
办公用房安全管理规定
办公用房是指企业内部各部室从事行政、业务管理、存放档案文件及工作人员进行业务活动的场所。
做好办公用房的安全管理，是保障企业正常经营的前提。
一、保持良好的工作环境，无关人员不得入内，工作人员不准在办公室内会客，不得大声喧哗，不能进行娱乐活动。
二、认真保管好各种文件、票据、档案。
严格文件收发手续，杜绝失密、泄密或丢失事故的发生。
过期、多余文件的销毁，按有关规定执行，并明确地点，指定专人负责。
三、各种印章要明确管理，使用时须经主管领导同意，不得以任何借口开空白介绍信，私盖公章。
工作人员禁止在办公室，文件柜内存放现金、贵重物品及有价票证。
四、严格遵守企业消防管理制度，禁止在办公室内使用电炉、电熨斗、电加热器等非工作用电器设备，禁止私接临时线安装电源。
五、严禁在办公室内存放易燃、易爆、剧毒、腐蚀性等危险品，不得堆放杂物或焚烧文件、纸张，保持良好的卫生环境。
六、妥善保管好室内的复印机、传真机、打字机、计算机等电器设备。
非操作人员不得使用以防损坏，不得在室内使用易燃液体清洗电器设备，如需清洗，要明确时间、地点，向安保部报告，并指定专人负责防火工作，妥善处理易燃残余液体。
七、各办公用房在下班前必须进行安全检查，做到切断电源，收好文件、票据、档案，并存入柜（箱）中锁好，关窗、锁门后方可离去。
国有企业(投资类)办公楼安全管理办法
国有企业（投资类）办公楼安全管理办法一、前言作为国有企业（投资类）拥有的大型办公楼，其安全管理工作显得尤为重要。
高效的安全管理工作可以保证员工和外来人员的安全，减少事故的发生，维护企业正常的生产和运营。
因此，本文将探讨国有企业（投资类）办公楼的安全管理办法。
二、管理职责（一）企业主管领导应当制定并落实安全管理制度，明确安全管理责任和授权，并保证安全管理与企业运营相融合。
（二）办公楼管理部门应承担主要的安全管理职责，负责安全生产组织领导、管理、协调和监督，提高安全管理水平。
（三）各个部门应当按照分工分别承担本部门范围内的安全管理工作，并配合协作开展全面安全管理工作。
（四）员工应当认真学习安全管理规定、流程和标准，并自觉遵守安全制度和操作规程，发现问题要及时上报。
三、安全纪律（一）所有人员必须经过安全教育和培训并接受考核，熟悉办公楼安全制度和规章。
（二）严禁随意拆装消防设施、电气线路、通风设备等安全设施设备。
（三）禁止在办公室内乱放易燃、易爆、有毒、有害物品及危险品。
（四）严格控制电缆、线路、电线、电器等电气设备使用，避免出现短路和火灾。
（五）必须勤添勤浇，定期检查、维护消防设施设备与灭火器，发现损坏或失效及时报修或更换。
四、安全设施设备管理（一）办公楼必须配备完善的安全设施设备，如消防设施、监控设备、绿化系统等。
（二）对于办公楼内安装的设施设备，应当按期进行检查和维护，发现问题及时处理。
（三）保证设施设备运行正常，确保在紧急情况下能够及时响应并解决问题。
五、事故应急处理（一）一旦发生安全事故，应立即启动应急预案，组织人员进行应急处理。
（二）事故发生后应立即报告上级主管部门及公安机关和检察院，并采取有效措施进行禁止和隔离。
（三）对于事故原因进行详细调查，分析并报告处理结果。
（四）对事故造成的损失进行评估和处理，并加强类似事故的防范工作。
六、结语以上就是国有企业（投资类）办公楼安全管理办法的具体内容，只有严格执行这些规定，才能够保障办公楼的安全，并且有效地降低事故的发生率，确保企业正常的生产和运营。
办公楼安全管理规定
办公楼安全管理规定第一章总则为了确保办公楼的安全运营，保障员工和资产的安全，提高生产效率，依据相关法律法规和企业实际情况，订立本办公楼安全管理规定。
第二章办公楼入口管理第一条入口设置1.办公楼的入口应设置为一个或多个，依据火灾安全规定和人流量合理设置出入口和应急疏散通道。
2.全部入口应明确标示，并配备合适的安全标识，以便员工和访客辨认。
第二条出入登记制度1.全部员工、访客和物品进入办公楼都必需登记，并佩戴有效的工作证件或访客证件。
2.办公楼管理部门负责登记，记录来访人员的姓名、单位、来访目的等信息，并领取有效证件。
3.外来人员进入时，必需经过办公楼管理部门的工作人员许可，并在登记本上填写相关信息。
4.员工离开办公楼时，需经过办公楼管理部门的工作人员允许，以确保离开人员的安全。
第三条人员安全检查1.办公楼管理部门有权对进入或离开办公楼的人员进行安全检查。
2.安全检查应遵从法律法规和敬重个人隐私的原则。
3.对于拒绝安全检查的人员，办公楼管理部门有权制止其进入或离开办公楼。
第四条物品安全检查1.办公楼管理部门有权对携带物品进行安全检查，以防止不安全物品、易燃易爆物品的进入办公楼。
2.安全检查应遵从法律法规和敬重个人隐私的原则。
第五条安保人员配置1.办公楼安保人员应依照岗位设置、火灾防控等实际需要进行配置，并确保24小时有人值守。
2.安保人员应具备相应的安全防范知识和技能，具备应急事件处理经验。
第三章办公楼内部安全管理第一条办公场合安全1.办公楼内的工作区域应保持乾净、无障碍，防止因杂物摆放欠妥而导致人员跌倒或其他安全事故。
2.楼道、电梯、走廊等公共通道应保持畅通，禁止堆放杂物。
第二条火灾防控1.办公楼内应设有合适数量的灭火器，并定期检查和维护。
2.重点区域应设置自动喷水系统、烟雾报警器等火灾报警设备。
3.严禁在办公楼内乱扔烟蒂、私拉电线等违规行为，禁止使用明火。
第三条电力安全1.办公楼内的电线、插座等电力设施应定期检查和维护，确保安全可靠。
办公场所管理办法7篇
办公场所管理办法7篇办公场所管理办法11.目的为了维护本厂区及宿舍安全，人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。
2. 适用范围凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。
3. 定义3.1 厂区安全：包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。
3.2 保安：包括厂内各地点执行保安工作之人员。
3.3 财物：包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物：如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。
3.4 人员：包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。
3.5 厂规：包括所有工厂行政管理办法或规定。
4. 职责4.1 厂区安全巡逻：保安负责，保安部主管监督;4.2 人员或财物出厂放行：外来人员保安依据写字楼人员填写的《来宾接洽单》，由厂长核准放行之，如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准，工厂内部员工依据人事部核准的《放行条》放行之;4.3 人员或财物入厂：除本厂员工外，人员及财物入厂均需由保安负责核查登记，并发给来访证;4.4 异常时处理核准：异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。
5.人员进出管理5.1 本厂员工进出厂5.1.1 本厂员工外出时需随身携带好厂牌，于进入厂区大门时，应自觉佩带或出示厂证，并配合保安之管理，没有佩带厂证者，保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;5.1.2 本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》，经部门主管确认后才能外出，保安应登记在《外出人员登记表》上，员工返厂时应再次登记，以了解员工进出厂情形;5.1.3 保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查，但本厂员工外出时，如有携带包裹，应随时检查之，本厂员工不得拒绝;5.1.4 有辞职及解雇之人员，保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之，离职及解雇人员工资结算完成，由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;5.1.5 为树立公司良好的企业形象，保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴，如有不依规定佩戴厂证，保安有权阻止其进出厂区的大门，应予记录呈报人事部主管。
办公用房管理制度(精选10篇)
办公用房管理制度一、目的办公用房管理制度的目的是为了规范企业办公用房的管理，保障企业员工的工作条件和安全，提高企业的工作效率和运行水平，同时也是为了遵守相关法律法规和公司内部政策规定。
二、范围本制度适用于企业内所有办公用房的管理，包括所有建筑物、房间、设施和设备。
同时，本制度也适用于所有办公用房的使用者、维护人员和管理人员。
三、制度制定程序本制度的制定程序如下：1.确定制定目标：企业管理人员确定本制度的制定目标和重要性。
2.调研分析：企业管理人员对企业内部的办公用房管理情况进行调研和分析，了解存在的问题和不足。
3.制定草案：企业管理人员结合调研结果，拟定办公用房管理制度草案。
4.征求意见：企业管理人员将草案发放给各部门以及员工代表征求意见。
5.修改完善：企业管理人员收集各部门和员工代表的意见，对制度草案进行修改完善。
6.审批发布：经企业领导审批通过后，对制度进行正式发布和实施。
四、内容1.制度名称：办公用房管理制度。
2.范围：本制度适用于企业内所有办公用房的管理。
3.目的：规范办公用房的管理，保障企业员工和资产的安全。
4.内容：（1）办公用房的分配：对于企业内部所有办公用房进行合理分配，遵守公平、公正、公开的原则。
（2）办公用房的使用：遵守相关法律法规和公司内部政策规定，确保办公用房的正常使用。
（3）办公用房的维护：对于办公用房内部的设施和设备进行维护保养，确保正常、安全运行。
（4）办公用房的安全：严格遵守安全管理制度，对办公用房内的安全隐患进行及时排查和处理。
（5）办公用房的清洁：对办公用房内进行定期清洁，保持办公用房内部环境整洁卫生。
（6）办公用房的审批：企业内部所有关于办公用房的审批流程和管理制度。
5.责任主体：（1）企业领导：对办公用房管理制度的监督和管理工作负责。
（2）办公用房管理人员：负责对企业内部所有办公用房的日常管理工作。
（3）员工：在办公用房内工作时，应遵守相关法律法规和公司内部政策规定。
工程公司办公室规范制度
工程公司办公室规范制度第一章总则第一条为了规范办公室行为，提高工作效率，创造良好的工作环境，特制定本规范制度。
第二条本规范制度适用于公司所有员工，包括临时员工、兼职员工等。
第三条公司办公室是公司的核心部门，所有的工作都是从这里开始的，因此，办公室的规范管理是公司发展的保障之一。
第二章办公室工作时间和考勤第四条公司办公时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午休息1个小时。
第五条员工应按照公司要求进行考勤，不得迟到早退，如有特殊情况需要请假，应提前向部门领导请假并经批准。
第六条员工迟到早退的处理办法：第一次迟到早退口头警告，第二次书面警告，第三次警告并扣工资。
第三章办公室工作纪律第七条员工应保持办公室整洁，保持公共区域的卫生。
第八条员工在工作期间不得私自接打电话、聊天等影响工作效率的行为，应专心工作。
第九条员工不得私自带宠物进入办公室，更不得将宠物放置于办公室。
第四章办公室保密制度第十条员工不得擅自泄露公司的商业机密，一经发现，公司将追究法律责任。
第十一条公司所有的办公文件、资料等均应按照公司的规定进行保管，不得私自带出公司，以免造成信息泄露。
第五章办公用品管理第十二条办公用品应合理使用，节约使用，如有用品需要领用，应向行政部门领取。
第十三条员工应爱护办公用品，如有损坏或者丢失应当及时赔偿。
第六章办公室行为规范第十四条员工在工作中应尊重他人，不得使用暴力或者语言攻击他人。
第十五条员工在办公室内禁止吸烟、喝酒等影响公共环境和他人健康的行为。
第十六条员工在办公室使用电脑上网应当遵守公司的相关规定，不得浏览不良网站或者进行违法行为。
第七章办公室整治制度第十七条办公室内如有违纪行为，应当及时向上级汇报，配合公司进行相关整治工作。
第十八条公司将定期对办公室进行检查，发现问题及时整治，确保办公室的安全和工作环境。
第八章其他规定第十九条员工在办公室内应当服从公司的安排和管理，不得私自做出决定。
第二十条员工应当遵守国家法律法规，做一个守法公民。
关于办公楼管理规章制度
关于办公楼管理规章制度首先，办公楼管理规章制度对于维护办公楼内秩序的重要性不言而喻。
办公楼作为一个办公场所，每天都会有大量的员工进出，如果没有严格的管理规定，办公楼内就会出现混乱和无序的情况，影响工作效率，甚至会导致安全事故的发生。
因此，办公楼管理规章制度的制定和执行对于保障办公楼内秩序是至关重要的。
其次，办公楼管理规章制度还对于确保办公楼内环境的清洁和卫生起着重要的作用。
办公楼是员工每天工作和生活的地方，如果环境脏乱不堪，不仅会影响员工的工作情绪和健康，还会给公司形象带来负面影响。
因此，办公楼管理规章制度应包括对办公楼环境的清洁和卫生管理，明确员工和保洁员的责任与义务，保持办公楼内的清洁与卫生。
另外，办公楼管理规章制度还涉及到消防安全等方面。
办公楼内常常使用大量的电器和设备，一旦发生火灾或其他安全事故，将会带来严重的后果。
因此，办公楼管理规章制度应包括对消防设备的检查和维护、员工的消防知识培训、应急预案的制定等内容，以确保一旦发生火灾等意外情况时，员工能够迅速有序地进行疏散和逃生，最大程度地减少损失。
此外，办公楼管理规章制度还应包括对设备的维护和维修管理。
办公楼内通常配备有大量的设备和设施，如空调系统、电梯等，这些设备的正常运行对于员工的工作和生活至关重要。
因此，办公楼管理规章制度应明确设备的维护责任和周期，并建立设备故障报修机制，确保设备的正常运行，减少因设备故障带来的影响。
综上所述，办公楼管理规章制度对于办公楼的正常运转、员工的安全和健康、公司形象等方面都有着重要的作用。
因此，每个办公楼都应根据实际情况，制定适合自己的管理规章制度，并严格执行，以确保办公楼的安全、有序和高效运行。
用房管理制度
用房管理制度1. 前言本规章制度旨在规范企业用房管理，合理利用用房资源，提高用房效率，保障生产秩序和员工工作环境。
该规章制度适用于本企业全部用房，包含办公楼、生产车间、仓库等各类用房。
2. 用房申请与审批1.任何部门或个人需要使用用房时，必需提前向管理员提出用房申请。
2.申请使用用房需填写《用房申请表》，表格内容包含：申请部门或个人信息、使用时间、用途、用房面积等。
3.申请经主管部门审批通过后，管理员进行用房调配，并将结果及时告知申请单位。
4.若申请未通过审批，管理员需向申请单位说明理由，并供应改进建议。
3. 用房调配与调配1.用房调配原则：依据部门实际需要和用房资源情况，管理员作出合理用房调配决策。
2.用房调配原则：依据用房使用情况和实际需求，管理员有权对已调配用房进行调整，但需提前通知并征得申请单位同意。
3.用房面积配备：依据工作岗位需要及员工数量，进行科学合理的用房面积配备，确保员工工作和生活的舒适度。
4. 用房使用与维护1.使用须知：用房申请单位在取得使用权后，必需严格依照使用目的使用用房，不得越规定使用范围。
2.安全管理：申请单位在用房使用期间应加强对用房设施的安全管理，确保设施无损坏、无丢失。
3.维护保养：申请单位需保持用房的乾净、卫生和良好状态。
如发现设施故障或需要维护和修理，应及时向管理员报告，并搭配维护和修理人员进行处理。
4.节能环保：申请单位在用房使用过程中应尽量节省用电、用水，并合理使用空调、采暖等能源设备。
禁止在用房内私拉乱接电线，使用不安全电器。
5. 用房归还与移交1.用房期限：申请单位在申请用房时需明确使用时间，超出访用期限需提前向管理员申请延期或归还。
2.用房归还：申请单位在用房使用结束后，需定时归还用房，并将用房交接给管理员，由管理员进行验收。
3.用房移交：若需要将用房移交给其他部门或个人使用，申请单位需提前向管理员提出申请，并经管理员审批同意后进行移交。
6. 用房安全检查1.定期检查：管理员应定期对用房进行安全检查，包含消防设施、电器设备、通风系统等方面，确保用房安全。
企业房屋建筑管理办法
房屋管理办法第一章总则第一条为了规范公司房屋建筑安全管理工作,明确房屋建筑安全管理工作的任务和要求，特制定本办法.第二章组织机构与管理职能第二条基建处负责公司厂区内建筑物、构筑物的资产管理和维修管理。
主要责有:负责公司内建筑物、构筑物固定资产的管理，分类编号，健全台帐，做到帐物一致。
第三条基建处负责组织对公司厂区内建筑物、构筑物的技术状态管理、技术鉴定及组织日常巡查、维护及维修工作。
第四条各使用单位负责各单位建筑物、构筑物的技术状态管理，负责房屋、构筑物、车间地坪（道路）、车间内雨水、排水系统、天车轨道梁、避雷设施等的维修预检和月度维修计划的编制，报基建处。
第三章管理内容及要求第五条计划管理（一)基建处负责公司年度、月度大维修计划的编制.（二)年度大维修计划，应在上年１２月底前编制完成,上报公司领导批准后由基建处组织执行；月度大维修计划，于上月２５日前下达，承修单位（如需基建处另行发包的，报公司批准后，按公司相关管理规定确定承修单位）按大维修计划项目安排月度作业计划，并于当月五日前报基建处。
(三）各车间提出的维修项目,应于上月２０日前报基建处安排。
十分急需的项目，由提出单位报公司领导批准后,统一由基建处追加计划，承修单位应在当月或规定的时间内完成。
计划项目按车间下达，内容详实，数量准确，重要部位注明完成时间。
（四）由于生产需要而临时增加大维修内容时，采用先施工，后追补计划的方法处理。
（五）为保证生产经营正常进行，各车间要督促承修单位认真执行月度大维修计划,除确因生产影响等原因外,必须按时完成维修任务。
第六条房屋建筑的日常维护管理（一）清理厂房屋面积灰、屋面雨水管道、市政雨水管道、排水沟、雨水井、雨水出口等，并运走垃圾.（二）修补砖墙和柱的脱皮、掉漆、掉角，并定期给钢屋架、钢爬梯、钢支撑等金属件涂刷油漆。
（三）定期清洗厂房彩钢板墙面、办公大楼、食堂及辅房的幕墙。
（四）定期检查天车轨道梁和厂房地面轨道。
厂区建筑物管理制度(5篇)
厂区建筑物管理制度厂区建筑物、构筑物、设备基础管理制度一、目的为加强厂区工业建筑物、构筑物、设备基础的维修保养，防止损坏和发生事故，保证安全生产，特制定本制度。
二、适用范围本规定适用于二道江发电公司厂区工业建筑物、构筑物、设备基础。
三、名词解释建筑物和构筑物是企业固定资产的重要组成部分，为各类土木建筑设施的总称。
建筑物是指生产车间、辅助车间、储运部门、办公等生产用房屋，包括砖墙、楼板、房梁、屋面、防水层、落水管、防腐层、玻璃门窗及建筑装饰等。
构筑物是指与生产设备配套用的各种土建设施，包括贮灰场、烟囱、烟道、排水沟、设备的混凝土框架(如栈桥、塔架、管架等)、围墙、厂区道路、界石、水准点、座标点及地下混凝土、砖石沟道及管网等。
设备基础是指用以放置或支承机械、动力设备的基础。
四、管理内容4.1、设备部土建维护专业应建立(构)筑物的使用、维护、保养制度和零星基建项目的申请审批制度以及厂区动土、破土、用地管理制度。
必须明确建(构)筑物管理的分工和岗位职责，特别是公共设施的管理，如管廊、外管道采用送货制或供货制应明确，方式不限，但应分工明确，便于检查监督。
4.2、设备部要结合房屋普查建立必要的基础资料(１)建立全厂(公司)建筑物、构筑物台帐、档案和履历卡(包括结构类型、建造年份、技术参数、防火等级、生产性质、防腐要求及投资总额等)。
(２)建立反映全厂(公司)地形、地貌及地表竖向标高的全厂地形图和平面布置图〔反映全厂(公司)建(构)筑物及堆场位置、道路及铁路专用线、绿地、围墙等布置〕。
(３)建立全厂(公司)地下、地上暖气及上、下水布置图。
(４)要结合《土地管理法》的贯彻，建立和收集公司历年来土地征用批准手续、文件及相应的拨地图。
4.3、对建(构)筑物的主要受力构件坚持定期观测，并对主要承重厂房的基础、支柱建立沉陷观测记录，随时掌握重要厂房沉降规律，以保证其使用安全。
4.4、对建筑物，特别是主要生产厂房各层楼板要按《火力发电厂荷载设计技术规定》标定楼板的最大荷载值。
企业房屋安全管理规章制度
企业房屋安全管理规章制度第一章总则第一条为落实企业安全生产责任，确保房屋安全，提高员工安全意识，保障员工、财产安全，制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有房屋，包括厂房、办公楼等。
第三条公司领导层负有最终责任，各级管理者应该切实推行规章制度，全员参与，形成共识。
第二章房屋安全管理的组织结构第四条公司设立安全部门，由专责人负责房屋安全管理工作。
第五条公司每月定期召开安全会议，对房屋安全情况进行审查，提出改进意见。
第三章房屋安全管理的责任制度第六条公司领导层对房屋安全负有最终责任，要求全体员工对房屋安全管理负有共同责任。
第七条各部门负责人要加强对本部门房屋安全管理的监督，并定期检查和整改不安全因素。
第八条公司要求员工遵守房屋安全规章制度，实行防范为主、预防为主的工作原则。
第四章房屋安全管理的制度规定第九条公司要求每年对房屋进行定期维护检查，确保房屋设施的完好。
第十条房屋内禁止私拉乱接电线，使用不合格的电器设备。
第十一条房屋要配备避火器材，定期检查消防设备是否完好有效。
第五章房屋安全事故的应急处理第十二条一旦发生房屋安全事故，公司应第一时间启动应急预案，通知相关单位和部门。
第十三条房屋安全事故发生后，公司要及时进行事故调查和处理，制定整改措施，防止类似事故再次发生。
第十四条公司要做好房屋安全事故的记录和归档工作，为今后事故预防提供依据。
第六章房屋安全管理的教育培训第十五条公司每年都要进行房屋安全管理的教育培训，提高员工对安全管理的认知和意识。
第十六条新员工入职要进行房屋安全管理知识培训，确保新员工能够及时了解公司的房屋安全管理规章制度。
第七章附则第十七条本规章制度由公司安全部门负责进行审定和修改。
第十八条本规章制度自颁布之日起生效。
以上规章制度经公司领导层审查通过。
公司名称：XXX公司日期：XXXX年XX月XX日制定单位：公司安全部门总经理：XXX注：本规章制度自XXXX年XX月XX日起施行。
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新办公楼办公管理规定为加强新办公区域管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立员工主人翁意识，建立各部门办公自主管理的机制，实施办公行为规范的考核，特颁布《新办公楼办公管理规定》。
一、部门自主行政管理机制
各部门建立自主行政管理制度，每周设一名行政值日生（名单于公司信息栏公示）轮流担当，负责本周内本部门的员工考勤、办公环境、办公秩序、VI执行、节约规定等行为规范的管理，督促部门员工遵守本制度，采取一定的措施开展部门自主行政管理。
行政人事部将不定期抽查巡检、张榜公布、奖优罚劣。
二、工作纪律
1、作息时间
公司员工应严格遵守作息制度。
原则上上班时间为8：30；下班时间为16：30；午餐时间为12：00一13：00。
老年公寓服务团队按每月公布的作息安排执行。
2、电子考勤
新办公楼各办公室均采用门禁考勤系统，员工胸卡即为自己办公室的电子钥匙。
刷卡进出时间作为上下班考勤及工资发放的直接依据，无书面说明、无请假手续，一
律视作缺勤，视情按迟到、早退、矿工处理。
除外出或请假外，原则上先刷卡后工作。
上下班忘记刷卡者，须书面说明：次工作日由直接领导证明上下班时间，并签字交行政人事部。
3、因公外出手续
原则上员工次日不进公司直接外出办公事，须当日办理请示及登记手续，各部门办公室设有外出登记本，员工由部门经理签字批准，经理由分管领导签字批准。
当日外出且下班前返回公司，须请示但可不作登记。
三、办公环境
1、个人办公卫生
员工应做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，以及柜子、桌面、电脑（含机座、键盘、屏幕）、电话机等的清洁。
除桌面可摆置个性化小物件之外，私人物品原则上放置封闭空间内，衣服统一挂在办公室固定衣架上；雨具统一放置在公司各层安全楼梯处。
每个办公室提供抹布、酒精棉花、固定衣架。
2、公共卫生
员工在公司范围内的任何场所（含走道、电梯、厕所、广场、会议室、公寓等等），须自觉捡起地上纸屑、烟蒂或其它杂物。
自觉维护公共水龙头的卫生，简单清理使用时将产生的污渍。
员工发现厕所堵塞，须立即通报行政人事部或在场的清洁工作人员。
3、饮食
除了公司安排的联欢等活动外，严禁在公司食用带壳硬果、瓜子。
严禁在在办公室用餐、吃水果等零食，在不影响自己工作及会议使用的前提下可去三楼会议室兼茶水间食用。
茶水间于12：00-13：00供员工中午用餐，公司提供微波炉。
用餐员工请自觉将餐羹倒入规定的塑料袋及垃圾桶中。
待客时不得食用蜜饯等口含食品。
四、办公秩序
1、工作面貌
员工工作时间必须佩戴胸卡。
员工工作时间不应无故离岗、串岗，严禁聚众闲聊、扎堆说笑、嘻笑打闹，确保办公场所安静有序。
2、禁烟
原则上新办公楼禁烟。
公司在办公楼3楼安全楼梯口处设吸烟点，吸烟员工自觉将熄灭的烟蒂放入垃圾桶内。
贵宾室接待或会议室会议，因贵宾的特殊需要，可向行政人事部临时领取烟灰缸；接待或会议结束，由经办部门有关人员清理并交还烟灰缸。
严禁在楼前广场、老年公寓公共区域内流动吸烟（短暂滞留吸烟或边走路边吸烟）。
3、私人来访
尽量不在办公室接待与工作无关的私人来访，特殊情况下需接待私人来访客人应注意控制时限。
4、接听电话
接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，之后通知受话人。
严格遵守《员工手册》其它关于接听电话的礼仪规定：
如非销售或服务部门的员工，凡是接到销售咨询或公寓会员的电话，无论是否了解情况或是否在职责范围内，都不得答复“我不知道……”，必须先对对方的信息和要求进行简单记录，然后友好地告诉对方将马上向有关部门反映。
然后立即向相关部门反映，相关部门必须尽快联系到致电人（不得超过8小时）。
公司内接听电话，必须以“您好！亲和源**部门（或中心）**……”开头；凡接老人电话，必须迅速判断老人的电话语速和声调，随即以与对方速度基本相同的语速和声调与对方亲切沟通。
希望员工在办公室使用自己手机打私人电话，特殊情况下私人电话占用公司电话时间不得超过5分钟。
5、会议室使用
各楼层会议室及贵宾厅由行政人事部统一管理。
四楼会议室、贵宾厅的使用须提前向行政人事部申请；三楼会议室兼茶歇室对各部门及员工自由开放，原则上会议优先于茶歇、先到先用，使用部门自觉将门口的牌子翻到“使用中”。
会议室门外呈“会议中”，需进入会议室的非参会人，须礼貌敲门后进入。
会议结束后，经办部门有关员工必须关闭投影仪并归位，将座椅摆放整齐，清理桌面垃圾，关闭灯、空调。
五、VI执行
公司已重新调整规范的VI系统（企业视觉形象系统）。
员工在使用公司各类管理表格、传真、PPT，必须通过OA文档管理－查阅文档－办公表格库下载模版；
对外、对内的正式文件，必须使用具有公司Logle的标准word文档或excel表格格式。
六、行为礼仪
1、仪容仪表
员工工作时间穿着应整洁大方，严禁穿着吊带或袒胸上衣、短裤、拖鞋上班。
有规定工作服的员工工作时间必须穿着工作服。
公司重大活动、谈判、面试等重要工作场合，建议穿正装（发通知特别允许或者规定穿着休闲装的情况除外），不得穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴夸张的饰物。
2、招呼致意
员工与会员在社区或公司其他场合相遇，应主动问候，向老人微笑致意，招呼“伯伯、阿姨”，并热情为老人提供所需帮助。
3、姿势举止
公司内走楼道左上右下。
公司内乘电梯时，无论上下电梯都应客人、上司、长者和女士优先。
工作谈话不要插口袋、吃零食、摆弄头发和衣服或表情不专注。
七、节约规定
1、节纸
除对外文件、公司正式公文、上报公司文件、归档文件、会议文件、信息栏公示等等（简称正式文件），建议采用投影、邮件等电子形式传递或传达。
需打印正式文件前，请前台工作人员或打印机旁工作人员将未使用纸张放进打印机中，然后打印。
需打印非正式文档（含草稿文档），请尽量缩小文字大小和行间距，视情况在打印前自觉电脑设置“双面打印”，或利用使用过的纸张。
草稿文档尽量不要打印出校对，建议直接在电脑上校对。
尽量不使用彩色打印。
打印机前设废纸盒，员工自觉定期整理出单面使用过、无须保存的纸（简称废纸），放
进废纸盒中。
废纸中涉及重要机密，须粉碎，不可重复利用。
2、节电
办公室人员最后离开办公室半小时以上，须关闭空调、电灯（半小时之内频繁开关，亦不利于设备寿命）。
3、茶水
倡导部门范围会议与会人员自带茶杯。
公司层面会议原则上使用一次性透明塑料杯、一般性茶叶或白开水；外部会议可用茶杯、纸杯或矿泉水、袋泡茶；视情供应咖啡、水果、点心。
员工外出办公事，可向前台领取瓶装矿泉水；倡导在可能的情况下用清洁空矿泉水瓶子装入公司饮水机中的水外带饮用。
4、固定资产维护
员工无论在部门所在办公室还是其它公共办公区域，发现办公设备（包括通讯、照明、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，应立即向行政人事部或直接相关部门（如信息管理部、工程部等）报修，所在部门的设备明显损坏或发生故障未及时报修。
根据公司《固定资产管理制度》的有关规定，故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
本规定试行，定期根据员工的执行效果和改进意见进一步修订。