倾听的艺术(PPT34页).pptx
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倾听的艺术
▪ 古之慎言人也，戒之哉！ 无多言，多言多败
----------《金人铭》
格言
▪ 倾听是一种努力，仅仅听见并 不是一种优点，即使鸭子也能 听见。——伊戈尔
▪ 当你的朋友向你倾吐胸臆的时 候，你不要怕说出心中的 “否”，也不要瞒住你心中的 “可”。当他静默的时候，你 的心仍要倾听他的心；因为在 友谊里，不用言语，一切的思 想，一切的愿望，一切的希冀， 都在无声的喜乐中发生而共享 了。 ——纪伯伦
积极倾听的策略
▪ 1、创造倾听的良好 气氛
▪ 2、摈弃惹人生气的 倾听习惯和话语
▪ 3、抓住关键词，确 定主要观点作记录
▪ 4、不要批评，避免 武断和偏见
▪ 5、 耐得住沉默，停 止说话
▪ 6、不要打断，听完 整的意思
▪ 7、提问题
▪ 8、关注语言和非语 言暗示，控制情绪
▪ 9、善于回应
身体倾听
倾听的价值
▪ 倾听有利于心灵沟通 ▪ 1）倾听他人诉说自己的心里话，这是对他人表
示关心和尊重。
▪ 2） 倾诉是人们缓解心理压力的方式。 ▪ ▪ 在佛罗里达州的一位女士从事“听人说话”
的职业，当她登出广告后不久即门庭若市，前 来发牢骚、投诉烦恼、倾泻内心苦闷的人便源 源不断。
积极倾听对管理的益处
▪ 良好的倾听能提升决策质量 ▪ 善于倾听使人获得好感和信任，善于倾
不平等造成的心理压力,紧张 情绪,他人或电话铃声的干扰 等
对在场的其他与会者的顾虑, 时间受限制
可松可紧 一对多
外界的干扰,准备不足
谈判 讨论会
封闭 封闭
紧张 轻松
多对多 多对多,一对多
对抗心理,想说服对方的愿望 太强烈
很难把握信息要点
非正式场合 开放 轻松
多种对应 关系 外界干扰,易跑题
倾听中的不好行为
倾听的障碍
▪ 说话速度与思维速度的差异 ▪ 缺乏动机 ▪ 缺乏意愿 ▪ 内部噪音和外部噪音 ▪ 偏离 ▪ 试图辩论 ▪ 缺少时间 ▪ 个人的文化、身份、态度。知识等情景。
环境类型与倾听障碍源
环境类型 封闭式 氛围
对应关系
主要障碍源
办公室 会议室 现场
封闭 一般 开放
严肃 严肃
一对一,多对一 一对多
问》的小说，写“我”接待一位 来访者。为了诱惑对方，抬高自 己的身价，胡诌瞎吹自己每月每 年有这样那样十分可观的收入。 结果，这位陌生人原来是个估税 员，正想抓住一两个阔佬收一笔 巨款呢！你看，人际沟通中，如 果不注意倾听，不注意了解对方 的意图，难免吃亏上当，至少会 带来某种麻烦。 ▪ 2）用心倾听，也有利于了解自己。
听才能善于领导。 ▪ 善于倾听者少犯错误、少说蠢话、减少
尴尬。 ▪ 善于倾听使人消息灵通 ▪ 善于倾听能够和上级、下级和平级建立
良好的人际关系，解决问题。
倾听顾、员工、上司和同事
▪ 倾听顾客，能够及时 ▪ 善于倾听老板能够了 了解产品、服务和竞 解老板的意图，改善 争的信息，促进销售 和老板的关系 和增加顾客的满意度。 ▪ 倾听同事能够和同事
▪ 第三阶段：评价。对倾听对象和其信息进行评价 判断。例子：孩子不吃饭装肚子疼
▪ 第四阶段：回应。 ▪ 第四阶段：记忆。保留部分信息在记忆中。一段
时间后，只能记住少数内容。
倾听的价值
▪ 倾听跟说话一样的重要
▪ 1）能言善辩并不代表沟 通能力强
▪ 2）沟通的一半是洗耳恭 听
▪ 3）倾听与听见不是一回 事
▪ 最低
听(被动的)
倾听的层次
▪ A、最低一层是听而不闻，心不在焉。 ▪ B、第二层次是虚以应付，敷衍了事。 ▪ C、第三个层次是“选择倾听”， 只听感
兴趣的话题 ▪ D、第四层次是“专注地听”，但并未用
心。 ▪ E、最高层次即真正用心倾听，是设身处
地的倾听
不同的倾听
倾听的五位一体法则——
▪ 用耳听 ▪ 用眼看 ▪ 用嘴问 ▪ 用脑思考 ▪ 用心灵感受
▪ 4）倾听跟阅读一样是心 智的活动
▪ 善于倾听促进沟通
▪ 1）沟通首先是倾听的艺 术
▪ 研究表Hale Waihona Puke Baidu，听话占了沟通 时间的40%
▪ 2）改善倾听技术是沟通 成功的出发点。
▪ 3）倾听并不是被动的行 为。
倾听的价值
▪ 倾听是信息来源的重要渠道
▪ 克林顿曾说过，“我每次讲话什 么都学不到，只有在聆听时才能 学到很多东西。”
▪ 倾听员工能够改善产 建立良好牢固的人际 品和效率，增加员工 关系 的满足感和工作的积 极性
不善倾听的信号
▪ 下级越级向上级反映问题 ▪ 很晚才知道重要事件的发
生 ▪ 作为经理,员工相互之间
交谈,而不与你交谈 ▪ 总忙于救火 ▪ 你的老板避免将复杂的任
务授权与你 ▪ 你的老板或同事不断地向
你重复信息
倾听的过程
记忆 回应 评价 解释 识别
一项针对白领员工每日状况的 调查表明
▪ 写9% ▪ 读16% ▪ 讲30% ▪ 听45%
30% 16% 9%
45%
倾听的过程
▪ 第一阶段：倾听。选择某种刺激；例子：动物学 家和蟋蟀。
▪ 第二阶段：解释。理解听到、看到和感觉到的信 息。例子：anykey 键。
听 Vs 倾听
▪听
▪ 耳朵接受响声的行为 ▪ 只有声音,没有信息 ▪ 被动的、自动的、自然的
▪ 倾听
▪ 不仅获得信息,而且更加了解我们 自己及我们的思维途径
▪ 需要技巧和实践 ▪ 积极的和有意识的
精力投入的程度
▪ 最高
倾听以帮助他人(积极的/同理的)
倾听以作出分析和评价
倾听以记住内容
倾听以理解内容
倾听中的不好行为
低效倾听者的习惯
▪ 总是认定别人的话题枯燥无味 ▪ 最讲话者的举止说三道四 ▪ 总是要打断别人、与人争论、或者在脑子里反驳
说者的观点 ▪ 只会死记硬背和做详细的笔记 ▪ 只是装出一副倾听的样子 ▪ 制造或容忍干扰 ▪ 不愿听有难度的内容 ▪ 对某些信息产生反感从而拒绝发言者的所有信息 ▪ 聆听讲话的时候在做白日梦
▪ 我们的信息至少60％都是靠倾听 得来的。
▪ 1）钢盔就是由法国的亚德里安将 军听来的 。
▪ 2）电报机的发明也是由美国画家 莫尔斯听来的。
▪ 3）“三通”电源插头就是由日本 经营之神松下幸之助 无意间听来 的。
▪ 4、倾听有利于知己知彼 ▪ 1）了解他人的最好方式，除了观
察，就是用心倾听 。 ▪ 马克·吐温有篇题为《神秘的访
▪ 五要素（SOLER）
▪ Squarely 面对当事人
▪ Open
身体姿势开放
▪ Lean
身体稍微倾向当事人
▪ 古之慎言人也，戒之哉！ 无多言，多言多败
----------《金人铭》
格言
▪ 倾听是一种努力，仅仅听见并 不是一种优点，即使鸭子也能 听见。——伊戈尔
▪ 当你的朋友向你倾吐胸臆的时 候，你不要怕说出心中的 “否”，也不要瞒住你心中的 “可”。当他静默的时候，你 的心仍要倾听他的心；因为在 友谊里，不用言语，一切的思 想，一切的愿望，一切的希冀， 都在无声的喜乐中发生而共享 了。 ——纪伯伦
积极倾听的策略
▪ 1、创造倾听的良好 气氛
▪ 2、摈弃惹人生气的 倾听习惯和话语
▪ 3、抓住关键词，确 定主要观点作记录
▪ 4、不要批评，避免 武断和偏见
▪ 5、 耐得住沉默，停 止说话
▪ 6、不要打断，听完 整的意思
▪ 7、提问题
▪ 8、关注语言和非语 言暗示，控制情绪
▪ 9、善于回应
身体倾听
倾听的价值
▪ 倾听有利于心灵沟通 ▪ 1）倾听他人诉说自己的心里话，这是对他人表
示关心和尊重。
▪ 2） 倾诉是人们缓解心理压力的方式。 ▪ ▪ 在佛罗里达州的一位女士从事“听人说话”
的职业，当她登出广告后不久即门庭若市，前 来发牢骚、投诉烦恼、倾泻内心苦闷的人便源 源不断。
积极倾听对管理的益处
▪ 良好的倾听能提升决策质量 ▪ 善于倾听使人获得好感和信任，善于倾
不平等造成的心理压力,紧张 情绪,他人或电话铃声的干扰 等
对在场的其他与会者的顾虑, 时间受限制
可松可紧 一对多
外界的干扰,准备不足
谈判 讨论会
封闭 封闭
紧张 轻松
多对多 多对多,一对多
对抗心理,想说服对方的愿望 太强烈
很难把握信息要点
非正式场合 开放 轻松
多种对应 关系 外界干扰,易跑题
倾听中的不好行为
倾听的障碍
▪ 说话速度与思维速度的差异 ▪ 缺乏动机 ▪ 缺乏意愿 ▪ 内部噪音和外部噪音 ▪ 偏离 ▪ 试图辩论 ▪ 缺少时间 ▪ 个人的文化、身份、态度。知识等情景。
环境类型与倾听障碍源
环境类型 封闭式 氛围
对应关系
主要障碍源
办公室 会议室 现场
封闭 一般 开放
严肃 严肃
一对一,多对一 一对多
问》的小说，写“我”接待一位 来访者。为了诱惑对方，抬高自 己的身价，胡诌瞎吹自己每月每 年有这样那样十分可观的收入。 结果，这位陌生人原来是个估税 员，正想抓住一两个阔佬收一笔 巨款呢！你看，人际沟通中，如 果不注意倾听，不注意了解对方 的意图，难免吃亏上当，至少会 带来某种麻烦。 ▪ 2）用心倾听，也有利于了解自己。
听才能善于领导。 ▪ 善于倾听者少犯错误、少说蠢话、减少
尴尬。 ▪ 善于倾听使人消息灵通 ▪ 善于倾听能够和上级、下级和平级建立
良好的人际关系，解决问题。
倾听顾、员工、上司和同事
▪ 倾听顾客，能够及时 ▪ 善于倾听老板能够了 了解产品、服务和竞 解老板的意图，改善 争的信息，促进销售 和老板的关系 和增加顾客的满意度。 ▪ 倾听同事能够和同事
▪ 第三阶段：评价。对倾听对象和其信息进行评价 判断。例子：孩子不吃饭装肚子疼
▪ 第四阶段：回应。 ▪ 第四阶段：记忆。保留部分信息在记忆中。一段
时间后，只能记住少数内容。
倾听的价值
▪ 倾听跟说话一样的重要
▪ 1）能言善辩并不代表沟 通能力强
▪ 2）沟通的一半是洗耳恭 听
▪ 3）倾听与听见不是一回 事
▪ 最低
听(被动的)
倾听的层次
▪ A、最低一层是听而不闻，心不在焉。 ▪ B、第二层次是虚以应付，敷衍了事。 ▪ C、第三个层次是“选择倾听”， 只听感
兴趣的话题 ▪ D、第四层次是“专注地听”，但并未用
心。 ▪ E、最高层次即真正用心倾听，是设身处
地的倾听
不同的倾听
倾听的五位一体法则——
▪ 用耳听 ▪ 用眼看 ▪ 用嘴问 ▪ 用脑思考 ▪ 用心灵感受
▪ 4）倾听跟阅读一样是心 智的活动
▪ 善于倾听促进沟通
▪ 1）沟通首先是倾听的艺 术
▪ 研究表Hale Waihona Puke Baidu，听话占了沟通 时间的40%
▪ 2）改善倾听技术是沟通 成功的出发点。
▪ 3）倾听并不是被动的行 为。
倾听的价值
▪ 倾听是信息来源的重要渠道
▪ 克林顿曾说过，“我每次讲话什 么都学不到，只有在聆听时才能 学到很多东西。”
▪ 倾听员工能够改善产 建立良好牢固的人际 品和效率，增加员工 关系 的满足感和工作的积 极性
不善倾听的信号
▪ 下级越级向上级反映问题 ▪ 很晚才知道重要事件的发
生 ▪ 作为经理,员工相互之间
交谈,而不与你交谈 ▪ 总忙于救火 ▪ 你的老板避免将复杂的任
务授权与你 ▪ 你的老板或同事不断地向
你重复信息
倾听的过程
记忆 回应 评价 解释 识别
一项针对白领员工每日状况的 调查表明
▪ 写9% ▪ 读16% ▪ 讲30% ▪ 听45%
30% 16% 9%
45%
倾听的过程
▪ 第一阶段：倾听。选择某种刺激；例子：动物学 家和蟋蟀。
▪ 第二阶段：解释。理解听到、看到和感觉到的信 息。例子：anykey 键。
听 Vs 倾听
▪听
▪ 耳朵接受响声的行为 ▪ 只有声音,没有信息 ▪ 被动的、自动的、自然的
▪ 倾听
▪ 不仅获得信息,而且更加了解我们 自己及我们的思维途径
▪ 需要技巧和实践 ▪ 积极的和有意识的
精力投入的程度
▪ 最高
倾听以帮助他人(积极的/同理的)
倾听以作出分析和评价
倾听以记住内容
倾听以理解内容
倾听中的不好行为
低效倾听者的习惯
▪ 总是认定别人的话题枯燥无味 ▪ 最讲话者的举止说三道四 ▪ 总是要打断别人、与人争论、或者在脑子里反驳
说者的观点 ▪ 只会死记硬背和做详细的笔记 ▪ 只是装出一副倾听的样子 ▪ 制造或容忍干扰 ▪ 不愿听有难度的内容 ▪ 对某些信息产生反感从而拒绝发言者的所有信息 ▪ 聆听讲话的时候在做白日梦
▪ 我们的信息至少60％都是靠倾听 得来的。
▪ 1）钢盔就是由法国的亚德里安将 军听来的 。
▪ 2）电报机的发明也是由美国画家 莫尔斯听来的。
▪ 3）“三通”电源插头就是由日本 经营之神松下幸之助 无意间听来 的。
▪ 4、倾听有利于知己知彼 ▪ 1）了解他人的最好方式，除了观
察，就是用心倾听 。 ▪ 马克·吐温有篇题为《神秘的访
▪ 五要素（SOLER）
▪ Squarely 面对当事人
▪ Open
身体姿势开放
▪ Lean
身体稍微倾向当事人