沟通中的倾听技巧
口语交际中的有效倾听与回应技巧
口语交际中的有效倾听与回应技巧在口语交际中,我们常常需要进行倾听和回应,这是一种有效的沟通方式。
在倾听和回应过程中,我们可以通过运用一些技巧来提高我们的沟通效果。
本文将介绍一些口语交际中的有效倾听与回应技巧,帮助读者更好地进行口语交流。
一、积极倾听在口语交际中,积极倾听是非常重要的。
通过积极倾听,我们可以更好地理解对方的意思,增强沟通效果。
1. 注意并保持眼神接触:当与他人交谈时,我们应该时刻关注对方,并与对方保持眼神接触。
这样可以传达我们的关注和尊重,同时也能更准确地理解对方的意思。
2. 不要打断对方:在对方讲话时,我们应该保持耐心,不要打断对方的发言。
等待对方完成讲话后再做回应,这样可以让对方感受到被重视,也有助于更好地理解对方的意思。
3. 给予肢体语言反馈:通过适当的肢体语言反馈,比如点头、微笑或者鼓励性的眼神,可以表达我们对对方话语的理解和认同。
这些肢体语言的反馈可以让对方感到被倾听和重视,进而更顺畅地进行交流。
二、恰当回应在倾听完对方的发言后,我们需要做出回应。
一个恰当的回应可以加强沟通效果,促进进一步的交流。
1. 重述对方的观点:在回应时,我们可以先重述一下对方的观点,以确保我们正确地理解了对方的意思。
这样不仅可以增加对方的信任感,也可以避免误解或误会。
2. 提出问题或观点:在回应中,我们可以提出问题或者分享自己的观点,以展开对话。
通过提问或者分享观点,我们可以更深入地探讨话题,促进双方更加积极地交流。
3. 给予赞同或鼓励:在回应时,我们可以给予对方赞同或者鼓励。
当对方表达了某种观点或者意见时,我们可以表示自己的认同或者鼓励,这样可以增强对方的积极性和自信心。
三、回应技巧除了以上的一些基本技巧外,还有一些特别的回应技巧可以帮助我们更好地进行口语交际。
1. 使用鼓励性的语言:在回应中使用鼓励性的语言可以增加对方的积极性和自信心。
比如,我们可以使用一些肯定的词语,比如“你说得很对”、“我很赞同你的观点”等等。
倾听的三个步骤
倾听的三个步骤倾听是一种重要的沟通技巧,它不仅可以帮助我们更好地与他人沟通,还可以增进我们的人际关系。
然而,很多人在倾听的过程中存在一些问题,比如不专注、不理解对方的意思等。
为了帮助大家提高倾听的能力,我将介绍三个倾听的步骤。
第一步是专注倾听。
在与他人交流时,我们需要全神贯注地聆听对方的讲话。
这意味着我们要将注意力集中在对方身上,避免分心。
专注倾听的关键是减少干扰因素,比如关闭电视、手机等。
同时,我们还要通过肢体语言来表达出对对方的关注,比如眼神接触、微笑等。
通过专注倾听,我们可以让对方感受到我们的尊重和关心,从而建立起良好的沟通氛围。
第二步是理解倾听。
在倾听对方讲话时,我们需要努力理解对方的意思。
这意味着我们要关注对方的语言表达、肢体语言以及言外之意。
有时候,对方并不会直接说出自己的想法和感受,而是通过一些暗示或隐喻来表达。
这就需要我们具备一定的观察和分析能力,从对方的言行举止中捕捉到更深层次的信息。
同时,我们还可以通过提问来确保自己对对方的意思有准确的理解。
只有理解了对方的意思,我们才能做出恰当的回应。
第三步是回应倾听。
在倾听对方的讲话之后,我们需要给予对方一个积极的回应。
这意味着我们要用自己的言语或行动来表达出对对方的理解和关心。
回应倾听的方式有很多种,比如可以用简短的肯定性词语来回应对方的观点,也可以通过示意性的肢体语言来表达自己的共鸣。
无论是什么方式,我们都要保持真诚和友善,让对方感受到我们的支持和鼓励。
同时,我们还要避免批评和指责,以免伤害到对方的感情。
通过以上三个步骤,我们可以有效地提高倾听的能力,并与他人建立起良好的沟通关系。
然而,要想真正成为一个优秀的倾听者,还需要不断地实践和学习。
我们可以通过与不同的人交流、参加培训课程等方式来提高自己的倾听技巧。
同时,我们还可以通过阅读相关的书籍和文章来了解更多关于倾听的知识和技巧。
只有不断地学习和实践,我们才能在倾听的道路上不断成长。
倾听是一项重要的沟通技巧,它可以帮助我们更好地与他人沟通,增进我们的人际关系。
沟通技巧:在交往中学会倾听的技巧
沟通技巧:在交往中学会倾听的技巧沟通技巧:在交往中学会倾听的技巧所谓沟通技巧,是指人利用文字、语言肢体语言与等手段与他人进行交流使用的技巧。
以下是店铺为大家整理的沟通技巧:在交往中学会倾听的技巧,供大家参考。
沟通技巧:一、注意观察非语言行为即说者的语音语调、身体姿势、手势、脸部表情等,理解这些因素带来的信息,让倾听更有效。
二、观看对方,表示兴趣这个姿态是对对方——说话人的一种尊重和鼓励,只有你对对方表示出兴趣,对方才有说的愿望与激情。
三、听出对方的言外之意比如“这个建议非常有意思——你也太幼稚了”,爱情中常见的相关语“其实你人很好—我不想跟你在一起”四、对对方观点加以设想在倾听时,根据对方传递过来的信息,要加以设想,理解其语言及所描述的语境,通过设想更加体察和理解说者的意图。
五、适时地表达自己的意见谈话必须有来有往,所以要在不打断对方谈话的原则下,也应适时地表达自己的意见,这是正确的谈话方式。
这样做还可以让对方感受到,你始终都在注意地听,而且听明白了。
还有一个效果就是可以避免你走神或疲惫。
六、配合表情和恰当的肢体语言当你与人交谈时,对对方活动的关心与否直接反映在你的脸上,所以,你无异于是他的一面镜子。
光用嘴说话还难以造成气势,所以必须配合恰当的表情,用嘴、手、眼、心灵等各个器官去说话。
但要牢记切不可过度地卖弄,如过于丰富的面部表情、手舞足蹈、拍大腿、拍桌子等。
七、肯定对方的谈话价值在谈话时,即使是一个小小的价值,如果能得到肯定,讲话者的内心也会很高兴的,同时对肯定他的人必然产生好感。
因此,在谈话中,一定要用心地去找对方的价值,并加以积极的肯定和赞美,这是获得对方好感的一大绝招。
比如对方说:“我们现在确实比较忙”,你可以回答:“您坐在这样的领导位子上,肯定很辛苦。
”八、避免虚假的反应在对方没有表达完自己的意见和观点之前,不要做出比如“好!我知道了”、“我明白了”、“我清楚了”等反应。
这样空洞的答复只会阻止你去认真倾听客户的讲话或阻止了客户的进一步的解释。
人际沟通:学会有效倾听的技巧
2 倾听的技巧
倾听技巧之四:理解真义
理解对方要表达的意思是倾听的主要目的,同时也是使沟 通能够进行下去的条件。要提高理解的效率,可以从以下 几个方面着手:听清全部的信息,不要听到一半就心不在 焉,更不要匆匆忙忙下结论。很多单独无法沟通的词句放 到整体语境中就容易被理解,而且听对方说完也是礼貌和 尊重的表现。
采取开放式的姿态,向谈话者传 递接纳、信任与尊重信号
开放式的态度还意味着控制自身偏见和情绪,克 服先入为主的想法,在开始沟通之前培养自己对
对方的感受和意见的兴趣,作好准备积极适应对
方思路,来理解对方的话。
1 倾听的技巧
倾听技巧之一:积极地倾听
积极预期
努力推测谈话者可能想说的话,有助于更好地理
解和体会对方的感情,但是,“预期”并不等于 鼓励
清单式发问
提出可能性和多种选择的问题,目的在于获取信息,鼓励对 方按对方优先顺序进行选择。
假设式发问
让别人想象,探求别人的态度和观点。目的在于鼓励对方 从不同角度思考问题。
重复式发问
重复信息以检验对方的真实意图。目的在于让对方知道你 听到了这样的信息,并检查所得到的信息是否正确。
激励式发问
目的在于表达信息的兴趣和理解,鼓励对方继续同自己交 流。
“假设”,பைடு நூலகம்不是你假设了对方的想法,然后就
真的以为对方就是这样想的了,如果你真的相信 使用带有“鼓励性”的语言使对方能够尽可能的
了自己的假设,你就不会再认真倾听了。
把自己的真实想法说出来,以便于了解更多的信
息,采取相应的策略。比如说:“您说的非常有
价值,请您再讲下去!”
1 倾听的技巧
倾听技巧之一:积极地倾听
听出对方的感情色彩。要注意听取讲话的内容、听取语 调和重音、注意语速的变化,三者结合才能完整地领会谈 话者的真义。
聆听技巧如何做一个好的倾听者
聆听技巧如何做一个好的倾听者在现代社交交流中,倾听是一项重要的技巧。
作为一个好的倾听者,我们需要有一定的技巧和能力来聆听他人的感受和需求。
本文将探讨如何提升聆听技巧,做一个优秀的倾听者。
一、注重非言语沟通倾听不仅仅是听对方说话,还要注重对方的非言语沟通。
从对方的表情、姿态、眼神等细微的变化中,我们可以了解到更多对方的感受和思想。
因此,作为一个好的倾听者,我们要细心观察对方的非语言信号,并通过这些信号来更好地理解对方的意思。
二、保持专注和兴趣作为一个倾听者,我们要保持专注和兴趣,全身心地投入到对话中。
我们要以对方的需求和感受为重,不断反馈对方,并表达自己的理解和同理心。
这样可以让对方感受到我们的关注和关心,建立起良好的沟通氛围。
三、提问和澄清在倾听的过程中,提问是一种非常有效的方式。
通过适时的提问,我们可以更好地理解对方的观点和意图,并及时澄清自己的理解是否正确。
同时,提问也可以激发对方的思考,促进对话的深入和交流的进展。
四、控制情绪和评判作为一个优秀的倾听者,我们需要学会控制自己的情绪和评判。
不论对方说出什么样的观点或意见,我们都要保持冷静和客观,不带有个人情绪和偏见。
这能帮助我们更好地理解对方的意思,从而更好地回应对方的需求。
五、鼓励和尊重对方作为一个好的倾听者,我们要鼓励和尊重对方的观点和意见,给予对方充分的肯定和认同。
同时,我们要给予对方足够的时间和空间来表达自己的想法和感受,不对其进行打断或干预。
这是建立信任和良好关系的重要一环。
六、反馈和总结在倾听过程中,我们要及时给对方反馈和总结,表达自己的理解和收获。
这可以帮助对方确认自己是否被倾听和理解,同时也可以让我们更好地反思自己的倾听方式,提高自己的倾听技巧。
总之,作为一个好的倾听者,并不是仅仅听别人说话。
我们要注重非言语沟通,保持专注和兴趣,适时提问和澄清,控制情绪和评判,鼓励和尊重对方,以及及时给予反馈和总结。
通过这些技巧,我们可以提升自己的倾听技巧,做一个更好的倾听者,并与他人建立更加良好的沟通和关系。
在倾听中增进沟通的八个技巧
在倾听中增进沟通的八个技巧在倾听中增进沟通的八个技巧:在倾听中增进沟通的技巧一、鼓励对方先开口首先,倾听别人说话本来就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳。
其次,鼓励对方先开口可以降低谈话中的竞争意味。
我们的倾听可以培养开放的气氛,有助于彼此交换意见。
说话的人由于不必担心竞争的压力,也可以专心掌握重点,不必忙着为自己的矛盾之处寻找遁词。
第三,对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,掌握双方意见一致之处。
倾听可以使对方更加愿意接纳你的意见,让你再说话的时候,更容易说服对方。
在倾听中增进沟通的技巧二、使用并观察肢体语言当我们在和人谈话的时候,即使我们还没开口,我们内心的感觉,就已经透过肢体语言清清楚楚的表现出来了。
听话者如果态度封闭或冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已的一举一动,比较不愿意敞开心胸。
从另一方面来说。
如果听话的人态度开放、很感兴趣,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人就会受到鼓舞。
而这些肢体语言包括:自然的微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸上,身体稍微前倾,常常看对方的眼睛,点头。
在倾听中增进沟通的技巧三、非必要时,避免打断他人的谈话善于听别人说话的人不会因为自己想强调一些枝微末节、想修正对方话中一些无关紧要的部分、想突然转变话题,或者想说完一句刚刚没说完的话,就随便打断对方的话。
经常打断别人说话就表示我们不善于听人说话,个性激进、礼貌不周,很难和人沟通。
虽然说打断别人的话是一种不礼貌的行为,但是如果是「乒乓效应」则是例外。
所谓的「乒乓效应」是指听人说话的一方要适时的提出许多切中要点的问题或发表一些意见感想,来响应对方的说法。
还有一但听漏了一些地方,或者是不懂的时候,要在对方的话暂时告一段落时,迅速的的提出疑问之处。
在倾听中增进沟通的技巧四、听取关键词所谓的关键词,指的是描绘具体事实的字眼,这些字眼透露出某些讯息,同时也显示出对方的兴趣和情绪。
沟通技巧—听的技巧精编版
沟通技巧—听的技巧精编版沟通是人际交往中非常重要的一环,一个人是否能够良好地与他人进行沟通,直接影响到他在生活和工作中的表现和成就。
而沟通的核心就在于倾听。
以下是一些关于倾听技巧的精编版。
1.给予肯定回应:在对方发表观点或意见时,要给予积极的回应并予以肯定。
可以使用肯定的语言表达自己的赞同和理解,例如:“是的,我同意你的看法。
”或是:“我明白你的感受。
”这样能够增强对方的自信心,积极参与到对话中去。
2.内外角度倾听:倾听不仅要听对方说的话,还要捕捉到他们没有说出口的信息。
要观察对方的表情、身体语言和声音的变化,从而更好地了解他们的感受和需求。
3.学会提问:提问是倾听的重要手段之一、通过问题,我们能更深入地了解对方的意图和需求。
合理的提问不仅可以激发对方的思考,还可以推动对话的进行。
4.维持眼神交流:眼神交流是有效倾听的重要组成部分。
当对方表达自己的观点或问题时,我们要保持良好的眼神交流,以表达我们对他们话语的关注和重视。
5.避免中断对方:在对方说话的过程中,我们应该尽量避免中断对方的发言。
如果我们在讲话的时候被打断,也应该适当地表达自己的想法。
7.倾听不同角度:倾听应该是多方位的,要听取不同观点的声音。
我们要尊重和接受他人的意见,并尽量要理解他们的观点。
这样才能开展一次积极有效的对话。
8.针对性的表达:当我们对对方的观点有不同的看法时,我们应该尊重并提出自己的意见。
我们可以使用积极的语言和非指责性的表达方式,以免伤害他人,提升对话质量。
9.注意肢体语言:除了说话之外,肢体语言也是有效沟通的重要手段之一、我们要注意自己的肢体语言,以及从对方的肢体语言中获取信息。
10.预测和澄清:在倾听的过程中,我们可以预测对方接下来要说的话,以便更好地掌握对话的节奏和方向。
同时,如果对方的表达模糊或不清楚,我们要尽量澄清并进一步了解他们的意图。
总而言之,倾听是一种关注和尊重他人的沟通技巧。
通过良好的倾听,我们能够更好地了解他人的需求和意见,并进行有效的交流和协商。
简述有效倾听的方法和技巧
简述有效倾听的方法和技巧
1. 尊重对方:在与对方交流时,要尊重对方的意见和思想,不要一味地质疑或反驳。
2. 关注非语言信号:非语言信号也包含信息,如面部表情、姿势、眼神等,需要仔细观察。
3. 集中注意力:在与对方交流时,要集中注意力,不要分散注意力,如操作手机、电脑等。
4. 给予肯定回应:在接受对方的分享或陈述时,给予积极的回应,如“我明白了”、“谢谢你的分享”等。
5. 询问问题:在与对方交流时,可以适当询问问题,以更好地理解对方的意思和想法,并帮助对方更好地表达。
6. 听取反馈:在进行有效倾听后,可以向对方询问反馈,了解对方的感受和想法,以改进自己的倾听方式。
7. 不要中断:在对方陈述时,要保持耐心和耐心,不要打断对方的话,以免影响对方的表达和理解。
8. 做好记录:在进行重要会议或交流时,可以记录要点和关键信息,方便后续回顾和理解。
以上这些方法和技巧可以帮助我们有效地倾听别人,深入理解对方的意思和想法,并建立更好的沟通和关系。
有效倾听的10个关键技巧
有效倾听的10个关键技巧当今世界,由于我们长期使用各种聊天工具、符号文字、网络简写以及火星文等等沟通,导致正常面对面交流的能力日益退化。
为了确保大家在工作和生活当中高效而专业地展开沟通,今天我们一起来看一看如何有效地倾听,从而提高人际面对面沟通的效率。
以下就是我们有效倾听的10个关键技巧:10. 专注于讲话人在倾听的时候,一定要确保自己端正站姿/坐姿,并将目光集中在讲话人身上,这不仅是一种礼貌的表示,同时也能够确保你集中注意力倾听,并适时给予对方反馈。
9. 使用开放的肢体语言尽量多使用开放式的肢体语言,包括与对方目光接触,摊开——而不是叉着——双手,并调整自己的站立或者就坐的方向,从而让自己正面面对讲话者。
身体略微前倾并微笑点头来表现出对演讲内容的兴趣和鼓励。
8. 避免以自我为中心很多人在倾听他人对话的时候往往会以自己为中心,老是想着怎么找茬或者接过话题自己来高谈阔论。
尽量听对方把话讲完,而不是在别人讲了一半的时候打断对方的谈话或者用你自己的主观臆断来补全对方的言论。
否则你不仅丢了礼仪分,也打断了对方开诚布公地交谈的意愿。
7. 倾听文字具象化在倾听他人的同时,可以将演讲者所说的内容在自己的脑海里用图画的形式构筑出来,这样不仅有助于记忆,也能够帮助你更好地理解对方所说的内容。
6. 以演讲者为中心在轮到你说话的时候,先对刚才讲话者所说的内容进行重述和汇总,然后再表达自己的观点。
不要为了把自己的意愿强加给他人而打断对方的讲话,这样将更加凸显你并没有认真倾听他人讲话。
5. 主动倾听主动倾听就意味着你需要充分理解讲话者所表述的内容,而不是似懂非懂。
你可以通过提出问题或者要求对方给出更详细的案例来明确相关信息,从而更好地理解演讲者。
提问并不意味着你比别人笨,而意味着你比他人更懂得如何思考。
4. 高效提问尽量多提出开放式问题。
封闭式问题(只能用“是”和“否”回答的问题,或者单项/多项选择题)将迫使对方只能给出一个明确的标准答案,从而关闭了双方进一步协商的大门。
倾听和表达技巧
倾听和表达技巧在人际交往中,倾听和表达技巧是非常重要的。
通过有效地倾听他人的意见和情感,并能够准确地表达自己的想法和感受,我们才能达到更好的沟通和理解。
本文将介绍一些倾听和表达技巧,帮助您在日常生活中更好地与他人交流。
一、倾听技巧1. 给予关注和尊重倾听并不仅仅是听到声音,更重要的是给予对方充分的关注和尊重。
当与他人交谈时,我们应该用心聆听,注意对方的表情、声调和肢体语言等,以便更好地理解对方的意图和情感。
2. 留出接受信息的空间在交流的过程中,我们要学会留出接受信息的空间。
这意味着,不要过于急切地表达自己的观点或者中断对方的发言。
给对方足够的时间和空间,在他完全表达自己之后再回应。
3. 用肢体语言和回应来展示倾听通过肢体语言和回应来展示倾听是一种良好的倾听技巧。
例如,我们可以保持眼神接触,点头表示理解,使用鼓励的肢体语言来表明我们关心并且在倾听。
4. 不要做出价值判断或批评作为倾听者,我们应该保持客观中立的态度,避免做出过多的价值判断或批评。
这样才能让对方感到被尊重和理解,促进更好的交流和沟通。
二、表达技巧1. 清晰明了地表达清晰明了地表达是一种非常重要的技巧。
我们应该用简练的语言,清楚地传达自己的观点和意图。
避免使用含糊不清或含有歧义的词语,以免引起误解。
2. 借助适当的肢体语言和表情表达不仅仅是通过语言,还可以借助适当的肢体语言和表情来增强信息的传达。
例如,我们可以运用手势来强调重点或者运用面部表情来表达自己的情感。
3. 善于借助例子和比喻借助例子和比喻是一种生动有趣的表达技巧。
通过具体的例子和比喻,我们可以更加生动地表达自己的观点和感受,使对方更好地理解和接受我们的意见。
4. 尊重他人观点和感受在表达自己的观点时,我们应该尊重他人的观点和感受。
即便我们有不同的意见,也应该保持礼貌和友好的态度,避免使用攻击性的言辞或者不尊重他人的表达。
总结:倾听和表达技巧是人际交往中不可或缺的部分。
通过有效地倾听他人和准确地表达自己,我们能够加强与他人的沟通和理解,促进彼此间的信任和友好关系。
在沟通中如何做到有效倾听
在沟通中如何做到有效倾听在沟通中如何做到有效倾听?在沟通中做到有效倾听的方法有哪些?下面店铺整理了在沟通中做到有效倾听的方法,供你阅读参考。
在沟通中做到有效倾听的方法:倾听的三个层次层次一:在这个层次上,听者完全没有注意说话人所说的话,假装在听其实却在考虑其他毫无关联的事情,或内心想着辩驳。
他更感兴趣的不是听,而是说。
这种层次上的倾听,导致的是关系的破裂、冲突的出现和拙劣决策的制定。
层次二:人际沟通实现的关键是对字词意义的理解。
在第二层次上,听者主要倾听所说的字词和内容,但很多时候,还是错过了讲话者通过语调、身体姿势、手势、脸部表情和眼神所表达的意思。
这将导致误解、错误的举动、时间的浪费和对消极情感的忽略。
另外,因为听者是通过点头同意来表示正在倾听,而不用询问澄清问题,所以说话人可能误以为所说的话被完全听懂理解了。
层次三:处于这一层次的人表现出一个优秀倾听者的特征。
这种倾听者在说话者的信息中寻找感兴趣的部分,他们认为这是获取新的有用信息的契机。
高效率的倾听者清楚自己的个人喜好和态度,能够更好地避免对说话者做出武断的评价或是受过激言语的影响。
好的倾听者不急于做出判断,而是感同身受对方的情感。
他们能够设身处地看待事物,更多的是询问而非辩解。
在沟通中做到有效倾听的方法:有效的沟通技巧1、从沟通组成看,一般包括三个方面:沟通的内容,即文字;沟通的语调和语速,即声音;沟通中的行为姿态,即肢体语言。
这三者的比例为文字占7%,声音占48%,行为姿态占55%。
同样的文字,在不同的声音和行为下,表现出的效果是截然不同。
所以有效的沟通应该是更好的融合好这三者。
2、从心理学角度,沟通中包括意识和潜意识层面,而且意识只占1%,潜意识占99%。
有效的沟通必然是在潜意识层面的,有感情的,真诚的沟通。
3、沟通中的“身份确认”,针对不同的沟通对象,如上司,同事,下属,朋友,亲人等,即使是相同的沟通内容,也要采取不同的声音和行为姿态。
沟通中倾听的技巧
沟通中倾听的技巧从一定角度来讲:沟通能力是现代人际交往的基础,是当今社会个人发展与成功的基石。
要想沟通就必须学会倾听,那么倾听的技巧有哪些呢?下面是小编为大家收集关于沟通中倾听的技巧,欢迎借鉴参考。
1、表示兴趣,保持视线接触聆听时,必须看着对方的眼睛。
人们判断你是否在聆听和吸收说话的内容,是根据您是否看着对方来作出的。
没有比真心对人感兴趣更使人受宠若惊了。
2、切勿耀武扬威或咬文嚼字你倾听的对象可能会因为你的态度而胆怯或害羞,他们可能因为不想听起来口齿不流利而变得自我保护。
即使你是某一个话题的专家有时仍应学习保持沉默,同时表示你希望知道得更多。
3、接受并提出回应要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的:你必须重点式的复诵对方所讲过的内容,以确认自己所理解的意思和对方一致,如“您刚才所讲的意思是不是指……”、“我不知道我听得对不对,您的意思是……”。
4、消除外在与内在的干扰外在和内在的干扰,是妨碍倾听的主要因素。
因此要改进聆听技巧的首要方法就是尽可能的消除干扰。
必须把注意力完全放在对方的身上,才能掌握对方的肢体语言,明白对方说了什么、没说什么,以及对方的话所代表的感觉与意义。
5、鼓励别人多说对出现精辟的见解、有意义的陈述,或有价值的信息,要以诚心的赞美来夸奖说话的人。
例如:“这个故事真棒!”或“这个想法真好!”、“您的意见很有见地”等,因此,如果有人做了你欣赏的事请你应该伺机奖励他。
仅仅是良好的回应就可以激发很多有用而且有意义的谈话。
6、让别人知道你在听偶尔说“是”、“我了解”或“是这样吗?”告诉说话的人你在听,你还是有兴趣。
在日本两个日本人交谈时所的答话称为aizuchi,这个字由“ai”(一起做事)以及“zuchi”(铁锥)所组成,代表两个日本人讲话时会不时互相交换答话,所以听起来像是两个铸剑师傅在敲打剑刃。
7、听取关键词所谓的关键词,指的是描绘具体事实的字眼,这些字眼透露出某些讯息,同时也显示出对方的兴趣和情绪。
沟通中的倾听技巧
沟通中的倾听技巧在沟通中,倾听是一项至关重要的技巧。
倾听不仅仅是听到对方说话的声音,更是要能够理解和回应对方的意思。
这是一种积极参与的沟通方式,有助于建立更好的人际关系和解决问题。
以下是一些倾听技巧:1.关注并保持眼神接触:当对方正在说话时,保持目光接触可以传达出你正在认真倾听的信号。
这样对方会感觉到被尊重和重视。
2.专注于对方:在倾听时,要尽量将注意力集中在对方身上。
避免分心去想其他事情或者与对方交流时同时做其他事情。
3.提问和澄清:在对方说完一段话后,用几个问题澄清自己对对方说的内容的理解。
这不仅可以帮助你更好地理解信息,也可以确保你对对方所说的内容有正确的理解。
4.反馈:通过简短的陈述或者重复对方所说的话来向对方展示你对他们所说的内容的理解。
这样对方可以确认你是否正确理解了他们的意思。
5.维持开放的身体语言:通过保持身体的开放姿势,例如直立的坐姿、展示手臂等,可以传达出你对对方开放和友好的态度。
6.控制下意识的回应:有时候当我们在倾听时,会在脑海中形成一些关于对方所说内容的判断或者回应。
在这种情况下,我们需要控制自己的反应,不要在对方说话期间打断或者给出不恰当的回应。
7.不要假设:在倾听的过程中,要避免过度解读或者假设对方的意图。
相反,要尽量专注于对方所说的具体内容,以便更好地理解他们的意思。
8.给予鼓励:使用一些鼓励性的肢体语言,例如微笑、点头或者小的赞许声,可以帮助对方感到被理解和接受。
9.掌握时机:在倾听时,要注意对方说话的节奏和语气。
如果对方显得情绪激动或者有困难,尽量给予更多的支持和理解。
10.打开思维:倾听是一个学习的过程,我们可以通过倾听他人的观点和经验来拓宽自己的视野和思维。
尽量保持开放的态度,尊重他人的观点,也主动寻求着自己的认知和了解。
除了以上这些技巧,还有一些其他的实践建议可以帮助我们提高倾听的能力:-每天抽出一段时间来专注地倾听他人。
可以选择与家人、朋友、同事或者陌生人进行对话,并努力理解他们所说的内容。
浅谈沟通技巧中的倾听
浅谈沟通技巧中的倾听
在沟通中,倾听是一项非常重要的技能。
倾听是指用心、专注地听取别人所说的话,并且理解所听到的内容。
倾听的目的是为了建立良好的沟通关系,改善人际关系,获取更多的信息,解决问题等。
以下是一些关于倾听的技巧和建议:
1. 认真倾听。
倾听时,要让对方感到你是在认真聆听他们的话而不是敷衍了事。
尽量不要打断对方,除非你需要更多的解释。
2. 眼神交流。
确保你的眼神交流和身体语言显示你在认真倾听,例如面带微笑,适当点头等。
3. 提出问题。
如果你不理解对方的话,可以适当提出问题,这有助于澄清你对信息的理解。
4. 给予回应。
倾听并不仅仅是听取对方的话,而是向对方传达,你已经听懂了他们的意思。
给予回应可以表明你的关注和重视。
5. 不要评判。
倾听时,不要立刻对对方的话进行评判。
给对方足够的时间来解释他们的想法,然后再做出判断。
在实际生活中,倾听不仅仅是在表面上听取别人所说,还涉及到真正理解对方的意图和感受。
倾听可以促进良好的人际关系,增强沟通技能,提高自我意识,同时还可以解决许多问题。
因此,倾听是一项必要的沟通技能,需要我们不断学习和练习。
倾听需要听什么-沟通中听什么-倾听的技巧
倾听需要听什么-沟通中听什么-倾听的技巧一般状况下,积极倾听必须要听出以下几点:听出对方的情绪变化;听出事情的真相;听出对方的必须求;听出矛盾和偏差。
以下是关于倾听必须要听什么的具体介绍。
1、听出对方的情绪变化在倾听的过程中,我们要集中精力,不仅要注意对方讲话的内容,还要注意对方的表情和肢体动作。
例如,在与对方交流时,我们发现对方皱着眉头,这说明对方对这个问题持怀疑态度。
那么这个时候,我们就必须要就这个问题进一步〔沟通〕,或者通过提问,征求对方的看法。
2、听出事情的真相倾听是为了了解事实的真相。
因此,在倾听的过程中,作为倾听者要学会从对方的表达中获取关键信息,然后对信息进行分析,了解事情的真相。
3、听出对方的必须求任何沟通都是有目的的,而潜藏在目的背后的就是必须求。
例如,如果一个经理为了提升团队的业绩而让员工与他/她沟通,那么这种沟通的目的就是为了激励员工,提升员工的工作能力。
关于员工来说,不能创造高绩效的原因是工资太低,经理的〔管理〕不够人性化。
换句话说,如果管理者想有效地达到沟通的目的,首先必须要倾听员工的必须求。
听出必须求并不是一件容易的事。
例如,我们觉得工资很低,但我们很少直接向领导表达这种必须求。
然而,要发掘员工的真正必须求并不难。
这必须要管理者倾听并仔细揣摩员工的每一句话。
比如,在沟通中,员工说自己上有老下有小,经济压力很大,这样的信息自然就向领导传达了希望提升薪酬待遇的信息。
4、听出矛盾和偏差在沟通的过程中,我们不仅要倾听对方的情绪变化、真相和必须求,还要倾听双方的矛盾和偏差。
因为在沟通过程中,造成双方矛盾的原因是熟悉上的差异。
例如,在工作中新生代的员工思维比较活跃,想法多,但在很多管理者看来这是一种不稳定的表现,这样就可能出现矛盾或偏差,导致双方无法顺利沟通。
而要消除这种偏差,就必须在沟通中听取对方与自己不同的看法。
例如,当员工提出许多创造性的想法时,管理者应该理解这种偏差,并就此与员工进行深入沟通。
职业沟通技巧中的倾听技巧
职业沟通技巧中的倾听技巧
1. 全神贯注听
专注于对方所说的话,不要分散自己的注意力。
在接受信息时,尝试摆脱干扰和引导。
2. 提问
通过提问来进一步澄清和了解对方的观点和观点。
问开放式问题,这样对方可能会更好地表达自己的意见和思想。
3. 确认
确认对方的观点和情感状态,这将增加信任和建立更亲密的关系。
4. 非言语沟通
聆听你的身体语言以及对方的身体语言,这将更好地了解对方的情感状态。
5. 不要关闭大门
不要预先判断和关闭对方的想法和意见。
开放自己的思想以及对方的思想。
6. 建立关系
聆听他们的情感和关心他们的想法是重要的。
想象自己处于他们的位置,这会给你一个更好的理解。
7. 总结
通过向对方概括他们的意见和想法来保持清晰度,使他们更好地了解你对他们的理解。
8. 回应
诚实地回答他们的问题和担忧。
建立信任和尊重是实现良好交流的关键。
沟通中的倾听技巧
沟通中的倾听技巧沟通中的倾听技巧一、消除外在与内在的干扰外在和内在的干扰,是妨碍倾听的主要因素。
因此要改进聆听技巧的首要方法就是尽可能的消除干扰。
必须把注意力完全放在对方的身上,才能掌握对方的肢体语言,明白对方说了什么、没说什么,以及对方的话所代表的感觉与意义。
沟通中的倾听技巧二、鼓励对方先开口首先,倾听别人说话本来就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳。
其次,鼓励对方先开口可以降低谈话中的竞争意味。
我们的倾听可以培养开放的气氛,有助于彼此交换意见。
说话的人由于不必担心竞争的压力,也可以专心掌握重点,不必忙着为自己的矛盾之处寻找遁词。
第三,对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,掌握双方意见一致之处。
倾听可以使对方更加愿意接纳你的意见,让你再说话的时候,更容易说服对方。
沟通中的倾听技巧三、使用并观察肢体语言当我们在和人谈话的时候,即使我们还没开口,我们内心的感觉,就已经透过肢体语言清清楚楚的表现出来了。
听话者如果态度封闭或冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已的一举一动,比较不愿意敞开心胸。
从另一方面来说。
如果听话的人态度开放、很感兴趣,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人就会受到鼓舞。
而这些肢体语言包括:自然的微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸上,身体稍微前倾,常常看对方的眼睛,点头。
沟通中的倾听技巧四、非必要时,避免打断他人的谈话善于听别人说话的人不会因为自己想强调一些枝微末节、想修正对方话中一些无关紧要的部分、想突然转变话题,或者想说完一句刚刚没说完的话,就随便打断对方的话。
经常打断别人说话就表示我们不善于听人说话,个性激进、礼貌不周,很难和人沟通。
虽然说打断别人的话是一种不礼貌的行为,但是如果是「乒乓效应」则是例外。
所谓的「乒乓效应」是指听人说话的一方要适时的提出许多切中要点的问题或发表一些意见感想,来响应对方的说法。
沟通的过程中主动倾听的技巧
沟通的过程中主动倾听的技巧沟通的过程中主动倾听的技巧一、使用目光交流眼睛是心灵的窗口,双方交谈时要注意保持目光交流。
通常情况下,用柔和的目光不时地注视对方的眼睛,表明自己对所讲的内容感兴趣,同时,也传达了友好的感情和积极鼓励的信息。
在谈到高兴的话题时,听话者看着对方会使对方有愉悦之感;在谈论令人不愉快的或难于解决的复杂问题时,双方应避免目光接触,这时候,节制目光的直接注视是礼貌并能理解对方情绪的表现,否则,可能会引起对方愤懑。
当双方距离越近时,越要避免目光接触。
另外,斜视和心不在焉的呆滞或东张西望会使说话者产生不良印象。
沟通的过程中主动倾听的技巧二、使用身态语言表示用点头、微笑和皱眉等身态语言表示自己的兴趣。
参与的姿态要放松,手臂不要交叉,不要僵硬不动,要随说话人的语言作出反应。
坐着的时候要面向说话人,身体略向前倾,可以随着说话人的姿势不断调整自己的姿势。
沟通的过程中主动倾听的技巧三、使用有声语言回应必要时,边听边用“嗯、哼、啊、我明白了、我知道、没错、对”等词语来肯定和赞扬说话者,表示你的兴趣和鼓励对方继续说下去。
沟通的过程中主动倾听的技巧四、记笔记在条件允许的情况下,特别是重要性的交谈或会议上,做笔记是表明自己在积极倾听的重要动作。
记笔记有很多好处:1.能听清楚并记录下所说的全部内容2.能理清说话者的主要观点3.能注意到信息的重点,并会留下书面材料,反复琢磨,深入理解。
在主动倾听时,还要注意不要随便插嘴和打断对方讲话:不要抢着帮别人说话。
随意打断对方的讲话,会被视为不礼貌,引起他人反感。
除了双方关系十分密切、十分随意的场合可以随便插话外,一般情况下,需要确认接受的信息是否准确或表达自己的意见时,在合适的时机,可以礼貌的请求插话,如“对不起,打扰一下”,对方允许后,可以插话。
总之,主动倾听时为了自己避免信息的误解,同时让对方知道自己是在倾听。
在对方说话的时候有相应的动作,能让对方完全觉得你在认真倾听,表明你对对方的尊重。
沟通技巧如何更好地倾听他人
沟通技巧如何更好地倾听他人沟通是人际交往中不可或缺的一环,而倾听则是沟通的重要组成部分。
有效的倾听能够增进彼此的理解,促进良好的人际关系。
然而,很多人在沟通中往往只注重自己的表达,忽视了倾听对方的重要性。
那么,我们如何才能更好地倾听他人呢?一、给予专注的注意力在与他人交谈时,我们应该给予对方专注的注意力。
首先,我们要摒除杂念,将注意力完全集中在对方身上,避免心不在焉的状态。
其次,我们可以通过眼神接触来传达出对他人的重视和关注。
保持眼神接触不仅能够加深对话的亲密感,还能够更好地捕捉到对方的情绪和表情变化。
二、运用非语言沟通技巧除了语言表达外,我们还可以通过非语言沟通技巧来更好地倾听他人。
例如,我们可以运用肢体语言,如微笑、点头等,来表达我们对对方的肯定和认同。
此外,我们还可以使用肢体语言来传达我们的开放心态,比如张开双臂、微微倾身等姿势。
这些肢体语言能够让对方感受到我们的友好和接纳,从而更加放松地与我们交流。
三、提问并确认理解在倾听对方时,我们可以通过适时的提问来深入了解对方的意见和想法。
询问问题能够激发对方的思考,促使其更加清晰地表达自己的观点。
同时,我们还要学会确认理解,即用自己的话语对对方的观点进行总结,确保自己正确理解了对方的意思。
这样不仅能够避免误解和偏见的产生,还能够让对方感受到我们的尊重和关心。
四、不要打断和评判在倾听他人时,我们要避免打断对方的发言,不要在对方还未说完时就插话或打断对方的思路。
打断他人会让对方感到不被重视和被打断话题的不愉快。
此外,我们还要避免评判对方的观点和表达方式,要保持客观和中立的态度。
即使我们对对方的观点持有不同意见,也应该尊重对方的权利和自由。
五、积极反馈和回应倾听他人也包括积极地给予反馈和回应。
当对方表达完毕后,我们可以通过合适的方式表达自己的想法和感受。
我们可以对对方的观点表示赞赏,或者提出自己的不同看法。
同时,我们还要学会用积极和鼓励的语言来回应对方,让对方感受到我们的尊重和理解。
10种增进倾听中沟通的技巧
10种增进倾听中沟通的技巧让对方明白你在注意听是专门重要的。
以下有十种增进倾听技巧的方法:1.排除外在与内在的干扰外在和内在的干扰,是阻碍倾听的要紧因素。
因此要改进倾听技巧的首要方法确实是尽可能的排除干扰。
必须把注意力完全放在对方的身上,才能把握对方的肢体语言,明白对方讲了什么、没讲什么,以及对方的话所代表的感受与意义。
2.鼓舞对方先开口第一,倾听别人讲话本来确实是一种礼貌,情愿听表示我们情愿客观地考虑别人的看法,这会让讲话的人觉得我们专门尊重他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳。
其次,鼓舞对方先开口能够降低谈话中的竞争意味。
我们的倾听能够培养开放的气氛,有助于彼此交换意见。
讲话的人由于不必担忧竞争的压力,也能够用心把握重点,不必忙着为自己的矛盾之处查找遁词。
第三,对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,把握双方意见一致之处。
倾听能够使对方更加情愿接纳你的意见,让你再讲话的时候,更容易讲服对方。
3.使用并观看肢体语言当我们在和人谈话的时候,即使我们还没开口,我们内心的感受,就差不多透过肢体语言清清晰楚的表现出来了。
听话者如果态度封闭或冷淡,讲话者专门自然地就会专门在意自已的一举一动,比较不情愿敞快乐胸。
从另一方面来讲。
如果听话的人态度开放、专门感爱好,那就表示他情愿接纳对方,专门想了解对方的方法,讲话的人就会受到鼓舞。
而这些肢体语言包括:自然的微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸上,躯体略微前倾,常常看对方的眼睛,点头。
4.非必要时,幸免打断他人的谈话善于听别人讲话的人可不能因为自己想强调一些枝微末节、想修正对方话中一些无关紧要的部分、想突然转变话题,或者想讲完一句刚刚没讲完的话,就随便打断对方的话。
经常打断别人讲话就表示我们不善于听人讲话,个性激进、礼貌不周,专门难和人沟通。
尽管讲打断别人的话是一种不礼貌的行为,然而如果是"乒乓效应"则是例外。
所谓的"乒乓效应"是指听人讲话的一方要适时的提出许多切中要点的咨询题或发表一些意见感想,来响应对方的讲法。
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来源:读书中国/BookSerialise/BookShow.aspx?BookID=584&ArticleID=9848沟通中的倾听技巧——会听才会说1.1做最有价值的“小金人”故事:最有价值的小金人传说古代曾经有个小国的使者到中国来,进贡了三个一模一样的小金人,个个光彩夺目,这让皇帝非常高兴。
可是这小国的人不厚道,同时出一道题目说:“这三个小金人哪个最有价值?”大臣们左看右看,看了很长时间,也没能看出个所以然来。
于是,皇帝和大臣们又想出许多办法,他们请珠宝工匠来检查,结果是称重量、看做工,都是一模一样的。
怎么办?使者还等着回去汇报呢。
泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣说他有办法。
皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成竹地拿来了三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。
插入第二个金人的耳朵,稻草从嘴巴里直接掉了出来,而把稻草插入第三个金人的耳朵,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。
老臣对皇帝说:“第三个金人最有价值!”皇帝赞许地点了点头,使者也默默无语,答案正确。
为什么会这样呢?第一个小金人,把稻草插入他的耳朵里,稻草就立刻从另一边耳朵出来了,说明忽视信息,让信息左耳进,右耳出的人,根本不去关注别人的话。
这样的人,在组织中常常表现出心不在焉的样子,沉迷于自我的世界,不关注外界的事情。
第二个小金人,把稻草插入他的耳朵里,稻草从他的嘴巴里直接掉了出来,说明第二个小金人是那种对信息不加判断的人,长了个大嘴巴,把听来的事情,不加判断就进行传播,不知道什么事该传播,什么事不该传播。
任何组织中,都会有这样的人员,而且还可能比第二个小金人,更加麻烦,在传播过程中添油加醋,四处散布。
对于企业来说,这样的成员,有时候会引来很多是非。
第三个小金人,稻草从耳朵进去后掉进了肚子,什么响动也没有。
他是那种能够做到“善于倾听,分辨是非,消化在心”的人。
因此,这就是最有价值的人。
可见,最有价值的人,不一定是最能说的人。
经理人在沟通中要学第三个小金人那样,能沉住气,重视倾听,三思而后说。
2、学会倾听2.1倾听的内涵倾听是接收口头和非语言信息、确定其含义和对此作出反应的过程。
——国际倾听协会说到“听”,人们往往想到的就是人的听觉器官对声音的生理反应,认为只要耳朵听到对方的话音,就达到了“听”的目的。
其实,倾听的内涵非常丰富。
在古汉语中,听的写法为“聽”,从字面上分析,首先是偏旁中的“耳”,指的是语言中的信息大多是通过耳朵获取的,语速、语气、语调的变化都能体现出一定的信息,捕捉这些微小的变化都要依靠耳朵。
但是,仅仅用耳朵倾听是远远不够的,还需要全身上下积极配合,共同来捕捉和解读对方传达的信息。
其次是在偏旁“耳”的下面有个“王”,指的是在倾听的过程中,要关注对方,以对方为主。
在部首右边,有个“四”,这是“目”的异体写法,代表眼睛,指的是在倾听的过程中,一定要用到眼睛,通过眼睛可以和对方保持目光上的交流,传达一些微妙的思想和情感。
观察对方的身体姿势,也能分析出一些有用的谈话信息。
同时,在字的右下方,还有一个“心”,指的是听不仅仅是外在器官的参与,更是内心的关注,要用心体察对方的真实意图,这样才能明白对方话语的意思。
西方谚语说:“用十秒钟时间讲,用十分钟时间听。
”中国也有句老话叫:“说三分,听七分。
”可见在语言沟通中,“会听”甚至比“会说”还重要。
在对财富排行榜500强企业的一项调查中,59%的被调查者回答他们对员工提供倾听方面的培训。
研究者还发现,在良好的倾听技巧和工作效率之间存在着直接的联系,接受了倾听能力训练的员工比没有经过这项训练的员工工作效率高得多。
倾听是企业管理沟通中的关键环节,善于倾听的管理者可以给员工留下良好的印象,激励他们畅所欲言,这样不仅可以让管理者获得重要的信息,更有助于管理者作出正确的决策。
同时,对于缺乏经验的管理者来说,倾听还可以增长知识和经验,减少或避免因为不了解情况而出现失误。
2.2 消除倾听的障碍要想真正做到有效倾听,就要先了解哪些障碍会干扰到倾听,进而找出解决的办法。
影响倾听的因素很多,按其来源可以分为主观障碍和客观障碍。
1主观障碍在沟通的过程中,造成沟通效率低下的最大原因在于倾听者本身。
研究表明,信息的失真主要是在理解和传播阶段,归根到底是在于倾听者的以下主观因素:(1)自我为中心。
人们习惯于关注自我,总认为自己才是对的。
在倾听过程中,过于注意自己的观点,喜欢听与自己观点一致的意见,对不同的意见往往是置若罔闻,这样往往错过了聆听他人观点的机会。
(2)先入为主的偏见。
先入为主具有巨大的影响力。
如果你臆断某人愚蠢或无能,你就不会对他们说的话给予关注。
(3)急于表达自己的观点。
许多人认为只有说话才是表白自己、说服对方的唯一有效方式,若要掌握主动,便只有说。
在这种思维习惯下,人们容易在他人还未说完的时候,就迫不及待地打断对方。
(4)心不在焉,转移话题。
如果注意力不集中,那么你只会把一部分注意力放在倾听上;如果你觉得对方的话无聊或让你感到不自在,可能会改变话题或者讲笑话,终止对方谈话的思路。
认识到倾听过程中的主客观障碍后,要主动采取措施予以克服。
下面是一些在倾听中要特别注意的细节:(1)创造有利的倾听环境,尽量选择安静、平和的环境,使传递者处于身心放松的状态。
(2)摆出有兴趣的样子,端详对方的脸、嘴和眼睛,尤其要注视眼睛,将注意力集中在传递者的外表。
这样能帮助你聆听,同时,这是让对方相信你在注意聆听的最好方式。
(3)尽量把讲话时间缩到最短。
当讲话时,你便不能聆听别人的良言,可惜许多人都忽略了这一点。
(4)平和的心态,倾听中只针对信息而不是传递信息的人。
诚实面对、承认自己的偏见,并能够容忍对方的偏见。
(5)保持耐性,不要打断对方的谈话,抑制争论的念头。
注意你们只是在交流信息,而非辩论赛,争论对沟通没有好处,只会引起不必要的冲突。
学习控制自己,抑制自己争论的冲动,放松心情。
(6)不要过早作出结论或判断。
当你心中对某事已作判断时,就不会再倾听他人的意见,沟通也就被迫停止。
(7)不要以自我中心。
在沟通中,只有把注意力集中在对方身上,才能够进行倾听。
但很多人习惯把注意力集中在自己身上,不太注意别人,这容易造成倾听过程的混乱和矛盾。
(8)随时做笔记。
做笔记不但有助于聆听,而且能集中话题,并使对方觉得受到重视。
倾听是人主动参与的过程。
在这个过程中,人不断在思考、接收、理解,并作出必要的反馈。
要用心、用眼睛、用耳朵去听。
正如在中医中常用的“望”“闻”“问”“切”四种诊断方法一样,倾听中只有做好了这个步骤,才能实现有效的倾听。
3、倾听的艺术——“望”、“闻”、“问”、“切”倾听是人主动参与的过程。
在这个过程中,人不断在思考、接收、理解,并作出必要的反馈。
要用心、用眼睛、用耳朵去听。
正如在中医中常用的“望”“闻”“问”“切”四种诊断方法一样,倾听中只有做好了这个步骤,才能实现有效的倾听。
3.1“望”《灵枢·本脏篇》说,“视其外应,以知其内脏,则知所病矣。
”望,是中医四种诊断中的第一诊,指的是医生运用视觉来观察病人全身或局部的神、色、形、态的变化,进而来判断病情。
“望”,即用眼睛看,在倾听中,它不仅指的是要观察对方的兴趣所在,情绪如何,也包含着通过目光,向说话人传递你的关注,你有兴趣听他说话,你正在认真了解他谈话的内容。
在倾听中,“望”对于观察对方的真实意图,缩短与沟通者间的情感距离,都起着至关重要的作用。
孔子曾经说过“未见颜色而言之,谓之瞽。
”就是指,如果一个人不能够察言观色,了解他人情绪状态,而胡乱地说话,与他人沟通,就会像盲人一样辨不清方向而到处碰壁。
3.2“闻”中国有句老话叫“锣鼓听声,说话听音”。
“闻”就是用耳朵听对方说话,不仅仅要去听对方说话的内容,更要去听别人在语音、语调上表达出来的真正用意。
想要做到有效的“闻”也不容易,需要有足够的耐心。
善于听的人,在听的过程中绝不会打断对方说话,而是控制好自己的情绪,把注意力都放在积极倾听对方的谈话上面。
如果沟通者不具备这些控制力,谈话就会中断,甚至会产生破坏性的争执。
因此,既要沉着冷静地去听,又要心甘情愿地去听,还要怀有同理心地去听,只有这样,才能做好“闻”这个步骤。
“闻”在方法上也是有讲究的,要和蔼、亲切、面带微笑,时不时地给予鼓励和赞许的点头等,是全身心都在接受信息。
3.3“问”问诊,在中医中是指通过询问来了解病情和病史的重要方法,在四种诊断中占有重要的位置。
倾听中的“问”,对了解真实情况,以及与对方良性互动,也有着重要的作用。
倾听中要适时择机来提出让对方感兴趣的问题,而不是挑剔对方没说清楚什么东西。
如果提问的时机不当,很可能会使沟通中断,或者达不到最终沟通目的,同时还可能会引起对方的反感,所以提问时一定要谨慎小心。
1理解对方的谈话,需要设身处地为对方着想(1)要理解对方的谈话。
提问的前提肯定是认真倾听对方的谈话内容,并且理解它。
不但要理解对方的谈话内容,还要理解对方传达出的情感,有时甚至还需要准确把握对方的言外之意。
做到了这些,你的提问才有了坚实的基础。
(2)思考需要提出的问题。
当你在倾听对方的谈话时,依据谈话内容和其他信息,肯定会有一些疑问或者需要确认自己的理解是否正确,这就需要你把这些疑问或者自己的理解表达出来,得到对方的解答或者确认。
(3)提问要把握好恰当的时机。
当你理解了对方的谈话内容,正确把握了对方的情感,明确了你要提问的问题时,一定不要着急,等对方充分表达完后,再提出来。
这样可以表示出你对对方的尊重,同时也避免打断对方谈话的思路。
提问的时机也不可太迟,如果某个话题已经说过很长时间了,你再反过来提问,对方的思路会重新被打断,认为你没有认真倾听,并且也会延长沟通的时间,势必对你的沟通产生不好的影响。
2提问要注意适度任何事情都有一定的适用范围,如果超出了这个范围,事情就会变质。
提问也不例外,如果你的提问超出了一定的限度,不但容易使对方产生反感,而且还会影响到你的沟通效果,所以在提问时需要掌握一些技巧。
(1)提问的内容要适度。
提问需要结合对方的谈话内容,来提出相关的问题。
所有的问题都必须紧紧围绕谈话的主题,如果你提出的问题和对方的谈话内容无关,或者关系不大,对方会认为你没有认真倾听,从而对你产生不好的印象或者某种误解,对双方的有效沟通和人际关系也会有负面影响。
即使对方不介意这些,一些漫无边际的问题也会大大延长沟通时间,且毫无沟通效果。
(2)提问的数量要适度。
提问的数量不可过多,如果你提出的问题没完没了,肯定会使对方厌烦;与此同时,问题也不可以太少,如果没有什么问题,对方因得不到相关的信息反馈,同样会对你的倾听效果和态度产生疑问。
因此,提问时如果疑问过多,可以依据问题的相关内容和逻辑关系把它们整合在一起;如果没有疑问时,为了配合对方,也可以把自己理解的意思用问题的形式表达出来,以得到对方的确认。