倾听与沟通技巧培训教材
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有一位少年站在地鐵的站台上,不小 心掉到鐵軌上面,此時剛好有一輛電 車飛駛而來,雖然他萬幸地保全了性 命,但是卻受了重傷,失去了雙手。
於是這個少年就向地下鐵路公司提出
控訴。但是不論是地方法院的審判,
還是最高法院的審判,都認為這不是
鐵路公司的過失,而完全是少年自己
造成的。
人際關係
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林肯兩面派 林肯聰明過人但長相平庸。 有次參加競選演說,對手 攻擊它是兩面派。林肯上 台說:「諸位朋友!如果 我還有另外一張面孔,我 會用這一張和大家見面嗎?」 台下的聽眾瞧瞧林肯的模樣, 不禁大笑起來。
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第二節 傾聽藝術 人們傾聽,不見 得因為話語中所 含的真理或訊息, 而是他們敬 重說話的人。
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一、何謂傾聽? (一)傾聽是一種目的 在人際互動的過程中,我們必須對 他人有相當程度的瞭解,才能保持 良好的人際關係,但是我們常會因為 「本位主義」而忘記他人的立場及難 處,當然也就無法創造良好的溝通效果。
資料來源:林有田
﹙﹚。領袖風格。
晨星。
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阿彌佗佛 小明的奶奶信佛虔誠,每天都要跪著唸佛一小時。 一天下午奶奶正在唸佛,正好賣冰淇淋的來了,小明 拉著正在唸佛的奶奶說: 「阿嬤,我要吃冰。」 奶奶頭也不抬地說:「等一下」 過了一分鐘,小明又說:「阿嬤,我要吃冰。」 奶奶說:「再等一下。」 小明委屈地說:「妳等一下再唸,佛祖又不會跑掉, 可是賣冰的就快要跑掉了。」 奶奶生氣了:「你一直叫我,奶奶很煩耶!」 小明說:「可是我才叫妳兩次啊,妳就嫌煩,那妳叫 阿彌佗佛幾萬次,他都沒說煩?」
二、傾聽的原則: (一)專注。 (二)尊重談話者的想法。 (三)注意語言及非語言的訊息。 (四)適時提出問題。 (五)適時以語言及非語言的訊息回饋言 (六)不打斷談話者。 (七)不做負面、批評、否定之言語。
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傾聽必須懂得: 尊重、 就事論事、 以理服人、 創造雙贏……
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傾聽要有四心 耐心 專心 用心 歡喜心
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(二)傾聽是一個『過程』 .傾聽是一種接收資訊的過程:藉由
傾聽,將言語者所表現之語言及非 語言的訊息,不加任何主觀想法, 全部接收之過程。 .傾聽是一個分析資訊的過程:將言 語者所表現之語言及非語言的訊息, 經由綜合歸納、評估與分析…等, 進而瞭解言語者之目的、意圖、想 法與感受…等。 .傾聽是一個回饋人資際關係訊的過程:經由 18
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問題與討論 從您在與人溝通或互動時, 一般使用何種溝通之種類方式?並試舉例之。 在七項傾聽的原則中,您最常犯哪些錯誤? 試將傾聽的原則,運用在平日與家人、同 事、家長之間,並將成效與心中的感受記錄下來。
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傾聽的類型 (一)愉悅性傾聽 (二)辨別性傾聽 (三)批判式傾聽 (四)同理性傾聽
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(一)愉悅性傾聽 主要是社交和娛樂 例如閒聊、看電影、聽音樂。
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(二)辨別性傾聽: 主要在了解和牢記 如在教室、ຫໍສະໝຸດ Baidu職場。
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(三)批判式傾聽 當我們懷疑訊息來源有偏見時, 就需要批判式的傾聽。
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三、溝通障礙: (一)防衛心態 (二)尖銳的言語反應 (三) 個人的成見與態度 (四) 看事情的態度,也會影響溝通
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直接阻礙溝通的心理障礙是:
.自我中心
.自卑
.防備心過重
.嫉妒
.害羞
.社交恐懼症
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卡內基溝通十大金律 .不批評 、不責備、不抱怨 .給予真誠的讚賞與感謝 .引發他人心中的渴望 .聆聽:鼓勵別人多談他自己的事 .衷心讓他人覺得他很重要 .避免爭辯 .尊重他人的意見,切勿直接說「你錯了!」 .真誠地以對方的角度去了解 .以間接的語句指出他人的錯誤 .用問問題來取代直接要求 資料來源:羅梅英﹙ ﹚。 人際溝通。。﹙﹚
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(四)同理性傾聽 聽者試著去表現對說者的同理心。
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有氧傾聽 專注力 承認 尊重 同理心
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西方一位哲學家曾經說過,「一個人 的心靈的每一個活動都表現在他的臉 上,刻畫得很清晰,很明顯。」。中 國俗語「伸手不打笑臉人」,也許可 以作為它的一個註腳。
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用感情突破難關
第一節 溝通技巧
第二節 傾聽藝術
結語
1
最棒的溝通方式同理心
美軍將領艾森豪在萊茵河畔散
步時碰見一個士兵迎面走來。
士兵見到將軍,一時緊張得不
知所措。艾森豪卻笑容可掬地
問他:「你的感覺怎樣,孩
子?」士兵直言相告:「我非
常緊張,將軍。」艾森豪說:
「那我們可是一對了,我也同
樣感到緊張。也許一起散散步,
對你我都有好人處際關。係 」幾句話使
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.何時溝通
8
幽默戰勝傲慢 西方文學家歌德曾經和一位 有過節的政治人物在的窄路 相逢,這條窄路僅能容納一 人過去。這位政治人物對歌德說: 「對一位傻子,我絕對不會讓路。」 歌德回應說:「我剛好相反。」 歌德微笑讓到一邊。
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二、溝通之功能 (一)心理的功能 (二)社會的功能 (三)決策的功能
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溝通的風度:
談話頻率不宜過快
不要有太多輔助動作
不要用粗話
規範典雅
通俗易懂
措詞中性化
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邱吉爾是一位風趣幽默的政 治家有一次,美國議會裡一 位女議員對邱吉爾說﹕「如 果你是我丈夫的話,我會在 咖啡裡放毒藥, 給你吃。」 邱吉爾說﹕「如果你是我妻 子的話,我自己會把有毒的 咖啡喝掉。」
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5
一、人際溝通技巧三個概念 (一)人際溝通技巧是一種歷程() (二)人際溝通技巧是一種有意義() 的溝通歷程 (三)人際溝通技巧歷程中的表現是一種互 動性的。
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6
專注
積極的傾聽
溝 通
同理心
技
巧
真誠
尊重與接納
讚美與鼓勵
幽默感
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7
.與誰溝通
.為何溝通
有效的溝通
.溝通什麼
.何地溝通
2
◎溝通之種類:
語言溝通:使用文字以增加訊息的
清晰性。
非語言溝通:是一種面部表情、音
調和姿
態的運用技巧。
自我表達的溝通:幫助你使別人更
瞭解你。
傾聽和反應溝通:幫助你解釋他人
的涵義並
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3
第一節溝通技巧
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4
兩種語言的妙招 有一次,老鼠被貓追趕,非常迅速 的躲到洞裡。等了很久,聽到狗吠聲 老鼠想貓一定離開了,因為貓怕狗。 老鼠從洞出來,一把被貓抓住。 老鼠問:不是你離開,狗來了嗎﹖貓說: 這年頭不會兩種語言是沒辦法混的!