有效沟通技巧的培训内容(内部资料)

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有效沟通技巧的培训内容

前言:

由于本次活动,我们将会与许多不认识的人交往,而在这交往中,我们自身的沟通能力将很大程度上决定我们交往的成功与否,于是,我们开设了有效沟通技巧的培训课程,希望通过这个课程,我们每一个人的沟通水平都能获得提高,从而帮助我们的营员不仅在这次活动中受益,在以后的人生中也会发挥用处。

我们本课程将分为沟通技巧的七个方面来介绍:

第一:沟通的概念

●沟通的定义:为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共

同协议的过程。

●沟通的三大要素:

在沟通的定义里,需要学习和明确沟通的重要内容即沟通的三大要素:

沟通的三大要素

要有一个明确的目标

达成共同的协议

沟通信息、思想和情感

1)沟通的目的性要求我们在沟通的过程中,应开门见山的说出自己这次沟通的目的,不应拖泥带水的,请大家记住:这不是聊天,所以直接说出自己的目的有时显得很重要。

2)沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?

这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。

3)沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。

●沟通的两种方式

这两种方式是:语言的沟通和肢体语言的沟通

语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。

肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。我们在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。

●沟通的双向性:请大家一定要记住:沟通一定是双向的过程

●沟通的三种行为:听、说、问

要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,就是有说的行为、听的行为还要有问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。换句话说,考核一个人是否具备沟通技巧的时候,看他这三种行为是否都出现。

第二:有效的语言沟通技巧

●语言的沟通

1、语言要文明

作为有文化、有知识、有教养的现代人,在交谈中,一定要使用文明优雅的语言。下述语言,绝对不宜在交谈之中采用:粗话、脏话、荤话、黑话、怪话、气话等。

2、语言要礼貌

在交谈中多使用礼貌用语,是博得他人好感与体谅的最为简单易行的做法。所谓礼貌用语,简称礼貌语,是指约定俗成的表示谦虚恭敬的专门用语。在社交中,尤其有必要对下述五句十字礼貌经常加以运用,并且多多益善。这些是:你好、请、谢谢、对不起、再见等。

3、语言要准确

在交谈中,语言必须准确,否则不利于彼此各方之间的沟通。要注意的问题主要有:发音要准确、语速要适度、口气要谦和、内容要简明、土话要少用、外语要慎用等。

●肢体语言的沟通

(1).微笑(微笑很重要,从你第一天开始微笑,你会感到世界变得美好起来)|

(2).赞美的言语神态(和你交谈的对方有没有露出甜美的笑容呢)

(3).静心倾听(理解万岁,这样也可以简单的做到)

(4).注视的眼神(你关注的眼神一定能让对方感觉到,但请注意,并不是说注视的眼神就是紧紧地盯着对方的眼睛看,这样会让对方感到不自在,最好的方法是看着对方两眼的眉心或眼睛以下一点的地方。

(5)、立姿:良好的立姿应该是人直立、挺胸、收腹、梗颈,和人见面时应当不卑不亢、落落大方,眼睛正视对方,微微欠身颔首,并主动伸出手向对方表示问候。

(6)、坐姿:在正常情况下,人体重心要垂直,不要给人“瘫倒在椅子上”的感觉,手自然的放在双膝上或椅子上,头平稳,牟平视。而当需要侧坐时,应上体与脚同时转向一侧,但头向着前方。

第四:人际风格沟通技巧

因为我们沟通的目的性,为了达到这个目标,面对不同的人应该用不同的技巧来沟通,因此,游说的关键在于掌握扬长避短的策略,例如:

我们极力宣传某种行为的利益,是因为我们可以提供这方面的利益;

我们极力宣传某种行为的危害,是因为我们不擅长这种行为的操作;掌握了扬长避短的沟通策略,就可以有针对性地游说人物了:

——与精明的人交谈,要思路广博,多方论证,避免纠缠一点不放;

——与知识广博的人交谈,要善于抓住重点,辨析事理;

——与地位高的人交谈,不要表现出一种自卑的气势;

——与自觉富有的人交谈,要从人生意义、社会价值等方面来发挥;

——与自觉贫穷的人交谈,要从如何获利的角度来探讨;

——与地位低下的交谈,要表现出充分的尊重来;

——与有魄力的人交谈,要表现出果敢的一面来;

——与愚蠢的人交谈,要从最有说服力的几个要点来反复阐述;针对不同的目标对象,有策略地沟通,东西方自古以来都有类似的看法。

古希腊哲学家亚里士多德认为,说服别人就要研究:

——“人类性格”的类型与人类感情之间的关系;

——“人类性格”的类型与人类道德之间的关系;

——“人类性格”的类型与人物年龄之间的联系;

——“人类性格”的类型与人类“命运”如:出身、财产、地位之间的联系;等等。

因此,亚里士多德将人物分为:“青年型”、“壮年型”、“老年型”、“富人型”、“权贵型”等类型。

并分别对这些类型的人物进行了详细的心理特征描述,与鬼谷子的观点十分相似。

按照人物的:性格特征;社会地位;职业特点;年龄状况;智力水平;气质风格;经济条件,等内容。

将这些特征、条件综合起来,针对不同的目标个体,采取个性化的沟通策略,无疑是古今不变的沟通秘诀。

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