公文写作复习题

公文写作复习题

一、名词解释

1、公文处理工作的概念？

公文处理工作，亦叫文书处理工作，指公文的拟制、办理、管理等系列相互关联、衔接有序的工作。

2、命令(令)的概念？

命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

3、通知的概念？

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

4、通报的概念？

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

5、什么是函？

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。法定公文中的唯一的一个平行文。

二、判断题

1、《党政机关公文处理工作条例》规定公文一共有18种（错误）

2、公文要素做出了调整：增加了“份号”、“发文机关署名”、“页码”，减少了“主题词”。公文标题应标明发文机关，有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖公章。

（正确）

3、按照《条例》中的规定，公文的成文日期“署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。”

（正确）

4、部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。（正确）

5、公告的制发者既可以是党和国家的高级机关，也可以是各级党政机关、部门及社会团体。

（错误）

6、公文语音的主要特征是：庄重、严谨、准确、朴实、精炼、规范。

（正确）

7、《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

（正确）

8、党政机关公文的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。

（正确）

9、附近名称后要加标点符号。（错误）

10、特殊情况下需要越级行文的，不用同时抄送被越过的机关。

（错误）

11、《条例》规定，向上级机关行文“原则上主送一个上级机关”；“除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。

（正确）

三、简答题

1、报告与请示的区别？

一是行文目的不同。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问：请示是上报请求批准或给予指示的事项。必须是下级对上级，要求上级给予答复和指示，并且是自己职权范围内无法解决的事项。

二是性质要求不同：报告是陈述性文种，请示是请求性公文并必有回复。报告主要是汇报工作，反映情况，供领导决策参考，上级一般不作批示。请示上级机关必须作出批复或指示。

三是行文时限不同：请示必须是事前行文，报告事前事后都行。

四是请示一文一事。报告可一文数事。

2、命令（令）标题有几种？

一是发文机关或领导职务＋文种

二是事由＋文种

三是发文机关＋事由＋文种

3、公文的指定性项目包括？

主要包括发文机关标志、发文字号、标题、正文、成文日期等。

4、批复与批示有什么不同？

一是被批注意见的来文文种不同。批复是针对下级机关上报的请示做出的；批示所针对的来文则是下级没有肯定性要求答复的文种，如报告、总结、计划、调查报告、述职报告、检讨报告等。

二是行文方式不同。批复的主送机关必然是上报请示的单位，如对其他单位也有参考价值，可列为抄送；批示如具有普遍意义，可把原行文上报的单位与其他单位一并列为主送。

5、简答公告的特点?

一是范围的广泛性（甚至在全世界公布）

二是内容的庄严性（重大事项需公开告知并庄重宣布）三是事件的单一性（一文一事）

四是传播的公开性（具有新闻特征）

五是作者的限定性（通常由党和国家领导行政机关或领导人制发，基层单位及其领导人不能发布公告。国家授权的

行政机关可以发布）。

6、函的特点：

一是行文关系的多重性；

二是使用范围的广泛性；

三是反映内容的单一性；

四是行文格式的灵活性。

四、论述题

1、论述使用请示的原则

一是请示与报告分开。

二是不越级行文（特殊情况可越级，如检举揭发状告上级单位等）。

三是事前行文原则。严禁先斩后奏，这也是组织性和纪律性的体现。

四是一文一事原则。

五是不送领导者本人，只对组织和单位不对个人。领导特别交办事项除外。

六是主送一个机关。谁有权力批准主送谁，必要时抄送另一个单位。两个单位都有审批权，如财政、国土等，挂多个文号，内容一致。

2、简论通知与通报的关系

相同点：这两个文种近似在一个“通”字上。“通”字在这里是传达的意思，“知”和“报”均含知道的意思，具体方法是直陈情

况与要求，所以，通知、通报均属告知性文件；按照理解的习惯，传达一般是自上而下的传递，所以又都是下行文。

不同点：通知的“通”字是用“知”字作补充，“知”的本意是知道，这里又引申为知道、办理。严格地讲，通知是知照性文种，它的内容侧重于直提要求、明确界限；通报的“通”字是用“报”字作补充，“报”在这里的含义是陈述情况，严格地讲它是陈述性公文，它的内容侧重于说明、介绍某一事物或问题的情况。通报既可以提出下一步工作要求(如指导性通报)，也可以不提任何要求(如情况性通报)，而通知是必须有下——步工作的意见与要求的，否则，就失去了作为通知这一文种存在的本色。

3、简述决定与决议的关系

相同点：这两个文种近似在“决”字上，即均属决策性文件，都是上级机关对某些重大问题的处理或重要工作事项所作的决策规定性的意见或措施、要求；决策又出自于机关的首脑或核心部位，并要求下级予以贯彻执行，故都是下行文。

不同点：决议的内容必须是经过会议集体讨论并表决通过的；而决定则不一定，有的决定是经过会议集体讨论通过的，也有的是由某一机关直接做出的。