仓库单据管理规定
仓库单据管理规定,入库、出库、盘点业务的单据管理规范
仓库单据管理规定一、目的：为了适应公司发展需要，强化公司财务会计管理工作，健全内部管理机制，保证公司财产的安全，完整，规范企业财务行为。
二、总体原则：1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。
2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
三、仓库单据管理细则：（一）入库业务1.采购入库单（原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工）1）办理入库依据：供应商的送货单。
2）采购入库：采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章，按入库单流程办理，没有签字盖单，财务判定为无效单据。
3）验收：注意验收数量、品类是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。
4）交单：供应商的送货单、采购入库单送交财务。
5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
2.半成品入库单（调拨单）（半成品仓、锁匙仓）1）办理入库依据：依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。
2）入库：由仓管员、交货人员签字，按半成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。
3）填写：锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单，写明品名、规格、颜色、数量等，仓管详细审核单据上所写内容。
4）交单：锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。
5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
3.产成品采购入库单（成品仓）1）办理入库依据：依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。
2）入库：委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。
3）填写：委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写，单据上所涉及的内容必须填写。
4）交单：成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。
仓库单据管理规定,处理需注意事项、整理规定、保存期限
訂
記
錄
版本/版次
年月日
內 容 摘 要
核 準
審 查
制 作
文件名稱
单据管理规定
制訂日期
頁 次
1/1
文件編號
制作單位
资材部
版本/版次
A/0
一、目的
为了防止单据的丢失，避免因单据的丢失导致仓库数据不准确.仓库账目做到有单可依,进出账目有据可查,特制定本管理规定。
二、单据范围
（1）送货单（供货商）
（2）入库单
（3）领料单
（4）退料单
（5）材料分条单
（6）不良品处理单
退料单：生产加工单号、物料名称、规格型号、材质、数量、退料人及部门主管签核、品质部签核。
材料分条转换单:生产加工单号、分条日期、分条物料名称、规格型号、计划分条规格、数量、部门主管签核.
不良品处理单：退货单号、物料名称、规格型号、材质、数量、不良原因、品质签核、部门主管签核。
报废申请单：物料名称、规格型号、材质、数量、报废原因、各部门签核.
審 查
制 作
按单据编号进行整理，内部流转单据均可按单据编号进行整理。
文件名稱
单据管理规定
制訂日期
頁 次
1/1
文件編號
制作單位
资材部
版本/版次
A/0
五、单据整理规定
仓库文员需做到当日单据当日结清，当日录入ERP的单据当日进行存档。
仓库文员对所有单据有整理归档及保管的权限，单据进行分类管理存放，每类单据需有封面,且封面要注明单据类型，整理人,单据日期等信息。
销售出货单:单据NO、订单号、产品名称、规格型号、材质、数量、盖章。
四、单据整理办法
按不同供货商进行分类整理，每天对相关的单据进行录入完毕后，分类整理交到采购/财务部等各相关部 门，以一个月为期限进行归档。
仓储单据管理制度
仓储单据管理制度一、总则为了规范仓储单据管理，有效控制货物出入库，保障仓储安全，提高仓储作业效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司仓储管理部门的相关人员。
三、单据种类公司仓储单据包括但不限于入库单、出库单、盘点单、移库单、报废单等。
四、单据要求1. 出入库单据必须填写完整、准确，包括仓库名称、日期、货物名称及数量、收发货人等信息。
2. 单据必须加盖企业公章，并由仓库管理员核对签字确认。
3. 涉及货物出入库的单据必须经过相应主管领导审批签字。
4. 出库单据需在货物抵达目的地后及时回传给仓库管理员，作为货物的结账凭证。
5. 单据必须按规定存档，保留时间不少于两年。
五、单据使用1. 仓库管理员在出入库时应按照公司规定填写单据，合理安排货物存放位置，保证货物正确出入库。
2. 使用单据时应该仔细核对货物种类、数量，确保单据准确无误。
3. 单据一经填写完成，不得擅自修改，如需修改需经过相应主管领导批准并盖章确认。
六、单据监管1. 仓库管理员应当认真监督出入库单据的填写和使用，对发现的问题及时进行纠正并报告主管领导。
2. 主管领导应当定期对出入库单据进行抽查，发现问题及时处置。
七、违规处理对于违反本制度的行为，我们将严肃处理，包括但不限于批评教育、警告、甚至解除劳动合同等。
八、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，须经主管领导批准。
2. 凡与本制度有关的规定，以及任何单据、通知等，均应当及时传达和贯彻落实。
以上仓储单据管理制度自XX年XX月XX日起正式施行，倡导全体员工认真遵守，共同维护公司仓储秩序，确保公司运营安全、高效。
仓库出入库单据管理制度
一、目的为了规范公司仓库出入库管理，确保仓库物资出入库流程的透明、高效和安全，保障公司物资管理的规范化和科学化，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库单据管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、备品备件等物资。
三、职责分工1. 仓库管理员：负责仓库物资的入库、出库、盘点等工作，并负责相关单据的填写和保管。
2. 采购部：负责采购计划的编制、采购订单的下达和物资验收。
3. 生产部：负责生产计划的编制、生产物资的领用和退库。
4. 财务部：负责出入库单据的审核、入库单据的记账和出库单据的报销。
四、入库单据管理1. 采购部根据采购计划编制采购订单，仓库管理员根据采购订单接收物资。
2. 仓库管理员在接收物资时，应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等，并填写《入库单》。
3. 《入库单》填写完毕后，由仓库管理员和采购员签字确认，并交财务部审核。
4. 财务部审核通过后，将《入库单》转交仓库管理员，由其登记入库台账。
5. 仓库管理员在物资入库后，应及时将《入库单》归档保存。
五、出库单据管理1. 生产部根据生产计划编制领料单，仓库管理员根据领料单发放物资。
2. 仓库管理员在发放物资时，应认真核对领料单上的物资名称、规格、数量等，并填写《出库单》。
3. 《出库单》填写完毕后，由仓库管理员和领料员签字确认，并交财务部审核。
4. 财务部审核通过后，将《出库单》转交仓库管理员，由其登记出库台账。
5. 仓库管理员在物资出库后，应及时将《出库单》归档保存。
六、盘点单据管理1. 仓库管理员每月进行一次物资盘点，填写《盘点单》。
2. 《盘点单》填写完毕后，由仓库管理员和财务部人员共同核对，确保账实相符。
3. 《盘点单》经核对无误后，由双方签字确认，并交财务部存档。
七、单据归档与保管1. 仓库出入库单据应按照时间顺序进行归档，并分类存放。
2. 仓库管理员应妥善保管单据，防止丢失、损坏或篡改。
3. 单据保管期限根据国家相关规定执行，超过保管期限的单据，经批准后可予以销毁。
仓库单据保管管理制度范本
一、目的为加强仓库单据的管理，确保单据的完整、准确、及时，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的单据保管工作。
三、职责与权限1. 仓库主管：负责制定仓库单据保管的具体实施细则，并对单据保管工作进行监督和检查。
2. 仓库管理员：负责日常单据的收发、登记、保管和归档工作。
3. 财务部门：负责对单据的审核、报销及归档。
四、单据分类及管理1. 单据分类（1）入库单：包括外购入库单、自制入库单等。
（2）出库单：包括销售出库单、生产领料单等。
（3）调拨单：包括内部调拨单、外部调拨单等。
（4）报废单：包括报废申请单、报废审批单等。
（5）其他单据：如退货单、借出单、归还单等。
2. 单据管理（1）单据填写：单据填写必须规范、完整、准确，不得随意涂改、撕毁。
（2）单据传递：单据传递必须及时，确保各部门、岗位间信息畅通。
（3）单据保管：单据保管应按照以下要求进行：①入库单、出库单、调拨单等应分类存放在专门的文件夹或抽屉中，便于查找和整理。
②单据保管期限：入库单、出库单、调拨单等保管期限为3年；报废单、借出单、归还单等保管期限为1年。
③单据归档：单据归档应按照财务部门的要求进行，确保单据的完整性和可追溯性。
五、单据审核与报销1. 审核要求（1）审核入库单：检查入库物品与入库单上的信息是否一致，物品数量、质量是否符合要求。
（2）审核出库单：检查出库物品与出库单上的信息是否一致，出库数量是否超出库存。
（3）审核调拨单：检查调拨物品与调拨单上的信息是否一致，调拨数量是否超出库存。
2. 报销要求（1）报销单据应按照财务部门的要求填写，包括物品名称、规格型号、数量、单价、金额等。
（2）报销单据需经相关责任人签字确认，并由财务部门审核、报销。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责，保管单据良好的员工，给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度，造成单据遗失、损坏、篡改等行为的，予以通报批评，并视情节轻重给予相应处罚。
仓库单据安全管理制度
第一章总则第一条为加强仓库单据管理，确保单据安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的单据管理，包括入库单、出库单、盘点单、调拨单等。
第三条仓库单据管理应遵循“安全、规范、高效、保密”的原则。
第二章单据的填写与审批第四条单据填写要求：1. 单据填写应字迹清晰，不得涂改、伪造。
2. 填写内容应真实、完整、准确，不得遗漏。
3. 日期、数量、单价、金额等关键信息应仔细核对，确保无误。
第五条单据审批流程：1. 仓库保管员根据实际情况填写单据，提交给部门负责人审核。
2. 部门负责人对单据进行审核，无误后签字确认。
3. 需要上报公司领导的单据，由部门负责人签字后上报。
第三章单据的保管与存档第六条单据保管要求：1. 单据应分类存放，妥善保管，防止丢失、损坏。
2. 单据存放地点应安全、干燥、通风，避免潮湿、高温、阳光直射。
3. 单据存放应使用专用档案柜，并设置密码，防止他人随意翻阅。
第七条单据存档要求：1. 单据存档期限根据公司规定执行，一般分为短期、中期、长期存档。
2. 存档单据应按照年份、月份、类别进行分类整理。
3. 存档单据应使用专用档案袋，并标注单据名称、存档时间等信息。
第四章单据的查阅与销毁第八条单据查阅要求：1. 需查阅单据的人员应提供有效身份证明。
2. 查阅单据应在保管员陪同下进行，不得擅自携带单据离开。
3. 查阅单据应保持单据整洁，不得折叠、涂改。
第九条单据销毁要求：1. 单据销毁前应经部门负责人审批。
2. 销毁单据时应采用碎纸机粉碎，确保单据内容无法恢复。
3. 销毁单据后，应将销毁记录备案。
第五章奖惩第十条对严格遵守本制度，在单据管理工作中表现突出的个人和部门，给予表扬和奖励。
第十一条对违反本制度，造成单据丢失、损坏、泄露等后果的个人和部门，予以通报批评，并追究相应责任。
第六章附则第十二条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据实际情况进行修订。
仓库管理制度及单据流程
仓库管理制度及单据流程仓库管理制度及单据流程一、仓库管理制度1.1仓库管理职责仓库管理人员应当仔细履行责任，确保货物和原材料等资产的安全，防止货物丢失和损坏。
1.2货物的收发与入库货物进入仓库前，必须进行详细的确认和验收。
仓库管理人员须对货物的品种、数量、包装、标记的齐全性进行清点，并确认是否与发票或同行单据相符。
1.3货物的出库和发运货物发运前，必须进行详细的确认和验收。
仓库管理人员须对货物的品种、数量、包装、标记的齐全性进行核实，确认与发票或同行单据相符。
1.4财产的保护仓库管理人员应当防范盗窃和损坏，确保货物和原材料等资产的安全。
1.5管理制度仓库管理人员应当制定详细的管理制度，以确保货物和原材料等资产的安全。
二、单据流程2.1 采购单采购单是指采购部门、负责采购物品的员工向供应商采购所需要的物品时填写的一种文书。
采购单上应具备以下信息：采购部门采购物品名称采购物品数量采购物品单价采购方联系信息，（包括邮箱、电话、地址等）供应商的信息（包括企业名称、联系人、电话、地址等）2.2 采购收货单采购收货单是指，在采购部门收到供应商发来的货物时所填写的一种文书。
采购收货单上应具备以下信息：采购部门采购物品名称采购物品数量供应商的信息（包括企业名称、联系人、电话、地址等）2.3 入库单入库单是指在收到货物后，向仓库管理员填写确认入库的文书。
入库单上应具备以下信息：物品名称、型号、品牌数量生产日期和有效期批次号等2.4 出库单在销售部门准备发货时，须向仓库管理员填写出库单，以确保货物的安全。
出库单上应具备以下信息：物品名称、型号、品牌数量收货人姓名、电话、地址发货时间2.5 发货单发货单是运输公司准备运输时填写的一种文书，以确认收货人、货物名称、数量、运输地址等详细信息。
发货单上应具备以下信息：收货人姓名、电话、地址货物名称、数量、单价、总价发货日期仓库管理员的签字以上就是仓库管理制度及单据流程的详细介绍。
仓库单据员管理制度
一、目的为了规范仓库单据管理工作，确保仓库单据的准确、完整和及时，提高仓库工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司仓库内所有从事单据管理工作的员工。
三、职责1. 仓库单据员负责仓库内所有单据的编制、审核、保管和归档工作。
2. 仓库单据员应熟悉仓库管理制度和业务流程，确保单据内容的真实、准确。
3. 仓库单据员应严格按照公司规定，对单据进行分类、整理和归档，确保单据的完整性和可追溯性。
4. 仓库单据员应积极配合仓库主管、其他部门及上级领导的工作，及时处理相关事宜。
四、工作流程1. 单据编制（1）仓库单据员根据实际业务情况，按照规定格式编制各类单据。
（2）单据编制完成后，仓库单据员应进行自查，确保单据内容的真实性、准确性和完整性。
2. 单据审核（1）仓库单据员将编制好的单据提交给仓库主管审核。
（2）仓库主管对单据进行审核，如发现错误或不符合规定，应要求仓库单据员及时修改。
3. 单据保管（1）仓库单据员将审核通过的单据按照规定分类、整理，并妥善保管。
（2）保管单据时，应确保单据的清洁、整齐，防止损坏和丢失。
4. 单据归档（1）仓库单据员按照公司规定，对单据进行归档。
（2）归档的单据应按照时间顺序排列，便于查阅。
五、管理制度1. 仓库单据员应严格遵守公司规定，不得擅自涂改、伪造、销毁单据。
2. 仓库单据员应妥善保管单据，防止丢失、损坏。
3. 仓库单据员应定期对单据进行整理、归档，确保单据的完整性和可追溯性。
4. 仓库单据员应积极配合审计、税务等相关部门的工作，提供所需单据。
5. 仓库单据员应定期参加公司组织的培训，提高自身业务素质。
六、奖惩措施1. 对表现优秀的仓库单据员，公司给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度规定，造成公司经济损失或不良影响的仓库单据员，公司给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处罚。
3. 对在单据管理工作中做出突出贡献的仓库单据员，公司给予晋升、加薪等激励措施。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
公司仓库单据管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库单据管理，确保单据的准确性、完整性、及时性和安全性，保障公司物资采购、储存、领用等环节的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库，包括原材料仓库、成品仓库、工具房等。
第三条公司仓库单据管理应遵循以下原则：（一）合法性：单据的格式、内容应符合国家相关法律法规和公司内部管理制度；（二）准确性：单据填写应真实、完整、准确，不得有误；（三）及时性：单据的传递、审核、归档等环节应按时完成；（四）安全性：单据的存储、保管应确保安全，防止丢失、损毁。
第二章单据种类第四条公司仓库单据主要包括以下种类：（一）采购单：用于申请采购物资；（二）入库单：用于记录物资入库情况；（三）出库单：用于记录物资出库情况；（四）调拨单：用于记录物资内部调拨情况；（五）盘点单：用于记录仓库物资盘点情况；（六）报废单：用于记录物资报废情况；（七）其他单据：根据实际需要，由公司相关部门或部门负责人审批的其他单据。
第三章单据填写与审核第五条单据填写要求：（一）单据填写应使用蓝色或黑色墨水，字迹工整；（二）单据内容应真实、完整，不得涂改、伪造；（三）单据填写人应签名确认。
第六条单据审核要求：（一）采购单：由采购部门负责人审核；（二）入库单：由仓库保管员审核；（三）出库单：由仓库保管员审核；（四）调拨单：由调拨部门负责人审核；（五）盘点单：由仓库保管员和财务部门共同审核；（六）报废单：由仓库保管员和财务部门共同审核；（七）其他单据：由相关部门负责人或部门负责人审批。
第四章单据传递与归档第七条单据传递要求：（一）单据应在规定时间内传递至相关部门；（二）传递过程中应确保单据安全，防止丢失、损毁。
第八条单据归档要求：（一）单据归档应按照公司内部档案管理规定执行；（二）归档后的单据应分类存放，便于查阅。
第五章奖惩第九条对在单据管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度规定，造成公司资产损失或影响公司正常经营的个人或部门，公司将依法依规追究责任。
仓库单据管理规定
仓库单据管理规定一、概述仓库单据管理是指按照一定的程序、规则和制度，对仓库流转的各种物品进行记录、控制和监督的管理工作。
该管理规定针对仓库的入库单、出库单、盘点表等单据，旨在规范仓库物品的流转，保证物品安全、准确、及时的运放进出、记录、管理。
二、入库单管理1. 入库单填报（1）填写入库单必须注重准确性和完整性。
填写入库单时，应注明仓库名称、入库日期和单号。
（2）部门向仓库提交物品，应提供全称、品名规格、计量单位、数量以及供应商信息等相关资料。
（3）物资入库前，要检查资料的准确性和完整性，审核入库单。
如资料不全，要退回部门补充，禁止盲目签收。
2. 入库单审核（1）审核人员要根据入库单上的信息，核对后进行审核。
如有疑问，要及时向部门进行核实。
（2）审核人员要对物品进行清点，统计数量，并与入库单上的数量进行核对。
如有超量，应及时地提出处理意见；如有少量，则需补齐数量方可进行入库。
3. 入库单存档（1）入库单审核通过后，应将入库单及相关资料存档备查，便于查询和核对。
三、出库单管理1. 出库单填报（1）填写出库单时，应注明仓库名称、出库日期和单号。
（2）出库单中应注明物品的全称、品名规格、计量单位、数量以及领用部门等相关资料。
（3）填写出库单得补充物品的购买单据，凭购买单据来核算物资的消耗情况。
2. 出库单审核（1）审核人员要根据出库单上的信息，核对后进行审核。
如有疑问，要及时向领用部门进行核实。
（2）审核人员要对物品进行清点，统计数量，并与出库单上的数量进行核对。
如有少量，应及时地提出处理意见；如有超量，则需退回给领用部门。
3. 出库单存档（1）出库单审核通过后，应将出库单存档备查，便于查询和核对。
四、盘点表管理1. 盘点表填报（1）仓库每年定期组织盘点，填写盘点表。
（2）盘点表中应注明物品的全称、品名规格、计量单位、数量，并需对所有仓库物品进行查询确认。
2. 盘点表审核（1）仓库管理员负责审核盘点表。
仓库单据填写及帐务管理规定
仓库单据填写及帐务管理规定前言为了更好地管理仓库物资、规范仓库进出货流程，本文制定了仓库单据填写及帐务管理规定。
该规定旨在明确各种单据的填写要求、物资的登记存储和出入库操作流程，并规定了仓库帐务管理的一系列制度，有效保障仓库物资的安全、准确、高效管理。
一、仓库单据填写流程仓库单据的填写是仓库管理中非常重要的一个环节，正确的填写单据能够减少仓库中的误差，提高工作效率和准确性。
本章主要介绍各种单据的填写内容和填写步骤。
1.1 采购入库单填写要求采购入库单是仓库管理中常用的单据之一，主要用于记录采购数据以及物品的入库情况。
以下是采购入库单的填写要求：•填写仓库名称和日期、采购单号、入库单号、供应商名称和联系方式等基本信息，并注明入库类型（购入或赠送）。
•货物品名、规格、数量、单位等详细信息要填写清楚，严格按照实物名称和编号填写，并勾选入库数量是否为整箱装。
•对于破损、缺失、返品等特殊情况，应在备注栏中详细注明，如：–破损：物品因运输中破损，需购买者另行赔偿或退换货。
–缺失：有物品破损或丢失，需向供应商或物流公司索赔，并记录索赔过程。
–返品：质量不合格、规格不符合等问题，需与供应商联系协商具体解决方案。
1.2 生产领料单填写要求生产领料单主要用于记录生产物料、半成品和成品的领取情况，以保证生产计划的实现和确保领用物品不会出现错误或亏损。
以下是生产领料单的填写要求：•填写日期、部门名称、领料单号、领用人、领用用途等基本信息。
•填写领取物品的名称、规格、数量、单位等详细信息，严格按照实际情况勾选是否为全局领料。
•在备注栏中加上特殊说明，如：布料、钩子等辅料如有缺货需要补发的，需在生产领料单上注明。
1.3 调拨单填写要求调拨单是仓库管理中非常重要的单据，主要用于记录物资调拨的流程，避免出现物资重复调拨和财务错误等问题。
以下是调拨单的填写要求：•填写调拨日期、部门、物资名称、规格、数量、单位、调出仓库（发货仓库）、调入仓库（收货仓库）等基本信息，注明调拨原因。
仓库进货单据管理制度
一、制度目的为规范公司仓库进货单据的管理，确保进货流程的规范性和准确性，提高物资管理的效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的进货单据管理，包括采购订单、入库单、验收单、退货单等。
三、管理制度1. 单据编制1.1 采购订单：采购部门根据采购需求编制采购订单，明确采购物品的名称、规格、型号、数量、单价、总价等信息。
1.2 入库单：供应商将货物送达仓库后，仓库管理人员根据采购订单和实际收货情况，填写入库单，并加盖仓库章。
1.3 验收单：仓库管理人员对入库货物进行验收，填写验收单，确认货物数量、质量、包装等是否符合要求。
1.4 退货单：如发现货物存在质量问题或数量短缺，仓库管理人员应填写退货单，并通知采购部门处理。
2. 单据传递2.1 采购订单：采购部门将采购订单提交给供应商，并抄送财务部门备案。
2.2 入库单：仓库管理人员将入库单提交给财务部门，并抄送采购部门。
2.3 验收单：仓库管理人员将验收单提交给采购部门，并抄送财务部门。
2.4 退货单：仓库管理人员将退货单提交给采购部门，并抄送财务部门。
3. 单据归档3.1 单据归档：所有进货单据应按照时间顺序进行归档，并按照类别进行分类。
3.2 单据保存：单据保存期限按照公司相关规定执行，一般不少于5年。
4. 单据审核4.1 审核人员：财务部门负责对进货单据进行审核，确保单据的真实性、准确性和合法性。
4.2 审核流程：财务部门在收到单据后，对单据内容进行审核，审核无误后签字确认。
5. 单据处理5.1 单据处理：财务部门根据审核后的单据进行账务处理，确保账务的准确性。
5.2 单据反馈：财务部门将处理结果反馈给相关部门。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，认真执行职责的员工给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度，造成公司经济损失的员工，按照公司相关规定进行处理。
五、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行。
入库单与出库单管理规定仓库收货与发货单据操作方法
入库单与出库单管理规定仓库收货与发货单据操作方法入库单管理规定：3.入库单要求每一项都必须填写清楚、准确，不得有模糊、遗漏、错误等情况。
填写入库单的责任人应对所填信息负责。
4.入库单要求有明确的流程，每一步的操作都必须按照规定进行，不得有随意或跳跃的情况。
5.入库单应及时归档，归档后的入库单应妥善保存，并可以随时取阅和查询。
出库单管理规定：1.出库单是指在物品离开仓库后，由仓库管理员填写的一种单据。
出库单是确认出库物品数量、用途、目的地等重要信息的依据和记录。
2.出库单主要内容包括：物品名称、规格型号、数量、用途、目的地、领用人、领用部门等。
同时，出库单还要包含仓库管理员签字确认、仓库主管审批等信息。
3.出库单要求每一项都必须填写清楚、准确，不得有模糊、遗漏、错误等情况。
填写出库单的责任人应对所填信息负责。
4.出库单要求有明确的流程，每一步的操作都必须按照规定进行，不得有随意或跳跃的情况。
5.出库单应及时归档，归档后的出库单应妥善保存，并可以随时取阅和查询。
仓库收货单据操作方法：1.仓库收货单据操作方法包括以下步骤：a.接收货物时，检查货物的外观和包装情况，确保货物没有损坏。
b.核对货物的物品名称、规格型号、数量等信息，与采购订单或发货单进行比对。
c.对收到的货物进行验收，检查货物的品质和质量是否符合要求。
e.仓库管理员签字确认，并将入库单送至仓库主管审批。
f.入库单经仓库主管审批后，及时归档并保存。
仓库发货单据操作方法：1.仓库发货单据操作方法包括以下步骤：a.根据客户需求和发货要求，从仓库中选取相应的货物。
b.核对货物的物品名称、规格型号、数量等信息，与出库单进行比对。
c.对即将发出的货物进行检查，确保货物的品质和质量符合要求。
d.在出库单上填写清楚、准确的信息，包括货物名称、规格型号、数量、用途、目的地、领用人、领用部门等。
e.仓库管理员签字确认，并将出库单送至仓库主管审批。
f.出库单经仓库主管审批后，及时归档并保存。
公司仓库单据管理制度
公司仓库单据管理制度一、总则为规范公司仓库管理，提高仓库运作效率，保障公司资产安全，特制定本单据管理制度。
本制度规范化仓库单据的使用和流转，明确仓库单据的种类和使用范围，保证单据的准确性和完整性，加强对仓库物品的管理控制，提高仓库管理的效率和规范性。
二、仓库单据种类1. 入库单据：包括采购入库单、生产入库单等。
2. 出库单据：包括销售出库单、生产领料单、内部领料单等。
3. 移库单据：包括货物移库单、货架调整单等。
4. 盘点单据：包括仓库盘点单、资产盘点单等。
5. 报废单据：包括资产报废单、库存报废单等。
6. 其他单据：包括调拨单、退货单、库存调整单等。
三、单据管理流程1. 单据的申请(1) 各部门或人员在需要仓库存取物品时，需填写相应的出入库单据，并经相关负责人确认。
(2) 各部门或人员在需要调货或盘点时，需填写相应的移库或盘点单据，并经相关负责人确认。
(3) 单据需注明物品的名称、规格、数量、存放位置等详细信息，以便后续管理使用。
2. 单据的审核(1) 仓库管理员接收到单据后，需核对单据信息是否完整准确，如有疑问应及时沟通补充。
(2) 单据信息核对无误后，仓库管理员需及时通知相关部门或人员进行确认。
3. 单据的执行(1) 经确认无误后，仓库管理员按照单据内容进行物品的出入库、移库、盘点等操作，并及时更新库存信息。
(2) 仓库管理员在执行单据过程中，应仔细对照单据内容，确保操作的准确性和规范性。
4. 单据的归档(1) 单据执行完毕后，需及时将单据归档妥善保管，便于日后查阅和核对。
(2) 各部门或人员如需查阅单据，应提前预约并经仓库管理员同意后方可查阅。
四、单据管理要求1. 单据填写规范(1) 单据填写应准确无误，不得有涂改、漏填、错填等情况。
(2) 单据信息应具体明了，不得使用含糊、模糊的用语或术语。
2. 单据审批流程(1) 单据审批需按照公司规定的审批流程逐级审批，并留存相应的审批记录。
(2) 单据审批人员应对单据内容进行仔细审核，确保单据的真实性和合法性。
仓库单据派发管理制度
一、目的为规范仓库单据的派发流程，确保单据的准确性和及时性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有仓库单据的派发管理工作。
三、职责分工1. 仓库管理员：负责单据的填写、核对、整理和派发工作。
2. 部门经理：负责审批单据，并监督本部门员工正确使用单据。
3. 财务部门：负责单据的审核、记账和归档工作。
四、单据派发流程1. 单据填写：仓库管理员根据实际操作，按照单据格式填写相关内容，包括物品名称、规格型号、数量、单价、金额等。
2. 单据核对：填写完毕后，仓库管理员需对单据进行核对，确保信息准确无误。
3. 单据审批：仓库管理员将填写好的单据提交给部门经理进行审批。
部门经理需在规定时间内审批完毕，并在单据上签字确认。
4. 单据派发：审批通过后，仓库管理员将单据派发给财务部门。
财务部门在收到单据后，需及时进行审核、记账和归档。
5. 单据回收：财务部门在完成审核、记账和归档工作后，将单据回收，交还给仓库管理员。
五、单据使用规范1. 部门员工在使用单据时，应严格按照单据内容进行操作，确保物品的准确性和数量。
2. 部门员工不得擅自修改单据内容，如需修改，应经部门经理和仓库管理员共同确认，并重新填写、审批和派发。
3. 部门员工在使用单据过程中，如发现单据信息错误或缺失，应及时向仓库管理员反映，以便及时更正。
六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，单据派发工作表现出色的部门和个人，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度，造成单据信息错误、丢失或延误派发等情况的部门和个人，给予通报批评，并追究相应责任。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况，对本制度进行修订和补充。
仓库单据安全管理制度
仓库单据安全管理制度第一章总则第一条为了加强仓库单据的管理，保障企业资产安全，提高管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及仓库单据管理的部门和人员。
第三条仓库单据包括但不限于入库单据、出库单据、库存盘点单据等。
第四条仓库单据的保管和使用必须符合法律法规和公司规定，确保真实、准确。
第五条相关部门应当定期对仓库单据管理进行检查，发现问题及时整改。
第二章仓库单据的保管第六条仓库单据必须由指定的人员负责保管，未经授权不得随意调取或使用。
第七条仓库单据必须存放在专门的文件柜或箱子中，确保不被盗取、破坏或泄露。
第八条仓库单据必须按照规定的时间和程序进行归档，确保易于查阅和管理。
第九条仓库单据的分发和领用必须按照严格的流程进行，避免出现错发、漏发等情况。
第十条对于重要的仓库单据，必须进行加密处理，确保不被非法获取。
第三章仓库单据的使用第十一条使用仓库单据必须按照规定的程序和要求进行，确保信息的真实、准确。
第十二条出库单据必须由指定的人员签字确认，确保货物的安全和正确性。
第十三条入库单据必须按照规定的时间和方式进行录入系统，确保质量和数量的准确性。
第十四条库存盘点单据必须由专门的人员进行核对，确保库存信息的准确性。
第十五条对于已经使用过的仓库单据，必须加盖相关部门的印章，确保真实性。
第四章仓库单据的核对第十六条仓库单据在使用完毕后，必须加以核对，确保信息的全面性和准确性。
第十七条仓库单据的核对必须由不同的人员进行，确保独立性和客观性。
第十八条发现仓库单据有错误或遗漏的情况，必须及时向上级汇报，进行修正。
第十九条仓库单据的核对结果必须记入日志，并由相关人员签字确认，确保可追溯性。
第二十条对于已经核对过的仓库单据，必须及时进行归档，确保信息的安全性和完整性。
第五章仓库单据的处理第二十一条对于过时或不再需要的仓库单据，必须及时进行销毁，确保信息的保密性。
第二十二条销毁仓库单据必须按照规定的程序和要求进行，确保信息不被泄露。
入库单与出库单管理规定,仓库收货与发货单据操作方法
》》》》》》优质资料——欢迎下载《《《《《《
库房入库单、出库单的治理
为了加强公司的财务治理工作，提高企业内部流程运行速度和效率，降低企业治理成本，随时把握材料出入库业务情况及业务流程处理效率，实现实时的材料治理监控，结合本公司的具体情况，特制定本治理规定：
一、入库单的货物来源、材料名称、规格（要求与发票一致）、单位、数量、单价、金
额填写齐全，相关人员要签字；
（注：数量单位要以平时领用为依据，保证入库、出库单与明细账的单位相一致）二、出库单的材料名称、规格、数量、单位、金额、车号及用途填写要齐全，相关人员
要签字；
三、材料名称、金额、单位与库房账、财务账一致；
四、当暂估价入库单与发票实际单价、金额不一致时要开具红票冲回，再按发票金额填
写，保持入库单与发票金额一致；
五、每张入、出库单只能填写同库房入、出库材料，不得将非同类库房的材料填写在一
张单据上；
六、出入库单周期为上月26日到本月25日，以上单据在当月发现差错时，及时更正；
假如已报账发现差错确需更改的，仓库保管员填写红色单据冲销（必须标注原凭证时间、单号等信息），并同时填写蓝色正确单据报账；
七、入库单内容必须同实物验收情况和采购发票信息一致；
八、不按要求填写入库单、出库单，相关部门有权拒收单据。
本规定自下发之日起执行
XXXX公司
X X X X年X月X 日。
仓库单据管理办法,仓库单据开单、填写、流转与保存规定
公司仓库单据管理办法仓库单据管理总体原则：物资进出有凭可依、账实相符、业务真实、合理入库、物资安全、质量保证。
物控部要做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、质量合格、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
一、入库单1 .办理入库依据：发货单位的送货单、采购部提供的发票及申购单。
2 .入库单流程：材料入库采购人员确定一质检员质检一保管员核对数量无误后填写一式四联入库单，第一联为仓库存根联；第二联为财务记账联；第三联为质检联；第四联为采购联。
质检部应同时出示质检报告，与仓库、采购三方同时签字，方可入库，否则判定为待检区存放，不能入库。
3 .入库单的填制：入库单按单中各项规范填写，按照不同种类分别登记，写清进货单位名称、进货数量、进货型号等相关信息，注意字迹清晰、工整。
分别由采购员、保管员、质检员签字，按入库单流程办理，未签字、未质检不能入库，不能收发货，财务判定为无效单据。
4 .验收：注意验收数量品种是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。
5 .对帐：月底保管员要对所有入库产品进行数量分类合计并编制库存表，并与财务部数量科目核对相符。
6 .单据保管：入库单入帐、传递、分类、结帐按财务制度及流程规定，装订成册由仓库保管。
二、产成品入库单1 .办理入库依据：依据生产部门填写入库表及入库记录，填写本入库单，要详细注明名称、规格、数量。
办理产成品入库，同时作为财务部月末计算产品生产成本的依据。
2 .入库流程：每班班长根据填写的生产日报表报保管员一由质检员进行质检一保管员核对数量确认无误后填写入库单，本单一式四联，第一联为仓库存根联；第二联为财务记账联；第三联为质检联；第四联为生产联。
3 .入库单的填制：入库单中各项应规范填写，生产部开具入库记录表，登记产品数量、规格、型号。
一式四联入库单分别由入库员（生产部）、检验员、保管员同时签字，按产成品入库流程办理，未签字、未质检的产品不能入库，不能收发货，财务判定为无效单据。
仓库单据管理制度及流程
仓库单据管理制度及流程一、引言仓库单据管理制度及流程是仓库管理的重要组成部分，旨在规范仓库单据的使用、记录、存档等环节，提高仓库管理水平，保障货物安全、准确、及时地进出仓库。
本制度及流程依据国家相关法律法规和企业内部管理规定制定，确保合法合规，实用性和可操作性。
二、单据管理制度1. 单据格式与内容仓库单据应按照企业规定的设计要求进行印制或打印，包括但不限于货物名称、规格、数量、进货/出货时间、货物状态、单价、总价等关键信息。
单据填写应字迹清晰、内容完整，不得涂改。
2. 单据传递流程（1）进货单传递流程：供应商将货物送至仓库，仓库验收合格后，填写进货单，注明货物信息、数量等，经仓库主管审核后，将进货单传递给采购部门进行结算。
（2）出货单传递流程：生产部门或销售部门根据客户需求填写出货单，注明货物信息、数量、发货方式等，经相关部门审核后，将出货单传递给仓库进行备货、发货。
（3）库存调拨单传递流程：仓库之间需要进行库存调拨时，填写库存调拨单，经相关部门审核后，将库存调拨单传递给相关仓库执行。
3. 单据管理责任人仓库单据的管理责任人为仓库主管，负责监督单据的填写、审核、存档等工作，确保单据的合法性、准确性和及时性。
同时，企业应建立相应的监督机制，对仓库单据管理进行定期检查和审计。
三、单据流程1. 采购单据流程（1）采购申请：根据企业采购计划，由采购部门发起采购申请，经相关部门审核后，通知供应商送货。
（2）采购订单：采购部门根据采购申请签订采购订单，经相关部门审核后，通知供应商按照订单要求备货、发货。
（3）到货确认：货物到达仓库后，仓库进行验收确认，填写进货单，并将货物存放指定区域。
（4）采购结算：采购部门根据进货单进行采购结算，填写相关单据，经相关部门审核后，进行付款。
2. 库存管理单据流程（1）调拨申请：仓库之间需要进行库存调拨时，由调出仓库发起调拨申请，经相关部门审核后，通知调入仓库接收货物。
（2）调拨确认：调入仓库收到货物后，进行验收确认，填写库存调拨单，并将货物存放指定区域。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
单据管理规定
制訂日期
2015-1-1作單位
资材部
版本/版次
A/0
一、目的
为了防止单据的丢失，避免因单据的丢失导致仓库数据不准确。仓库账目做到有单可依，进出账目有据可查，特制定本管理规定。
二、单据范围
（1）送货单（供货商）
（2）入库单
（3）领料单
（4）退料单
（5）材料分条单
（6）不良品处理单
（7）报废申请单
（8）销售出货单
三、单据处理需注意事项
送货单内容包括：供应商名称、PO单号、物料名称、规格型号、材质、数量、盖章、收货人签名。
入库单：订单号、物料名称、规格型号、材质、数量、批次、生产日期、入库人签名。
领料单：生产加工单号、物料名称、规格型号、材质、数量、领料用途、领料人及部门主管签核。
仓库文员对当月的单据进行封存管理，单据外包装需注明单据所属部门，单据的日期等信息。
所有单据封存完毕后，须放置在干燥处进行保存。
六、单据保存期限
仓库所有单据保存期限为：外部单据保存期限为3年，内部周转单据保存期限为1年，保管期限以封存时间为第一天计算。
单据的销毁由保管部门进行提报，并列明要销毁单据明细，提报到财务部门，经许可方可进行销毁工作，单据销毁时需两人以上进行监管。
销售出货单：单据NO、订单号、产品名称、规格型号、材质、数量、盖章。
四、单据整理办法
按不同供货商进行分类整理，每天对相关的单据进行录入完毕后，分类整理交到采购/财务部等各相关部 门，以一个月为期限进行归档。
按时间先后顺序进行整理，以时间为结点进行整理归档。
修
訂
記
錄
版本/版次
年月日
內 容 摘 要
核 準
審 查
制 作
按单据编号进行整理，内部流转单据均可按单据编号进行整理。
文件名稱
单据管理规定
制訂日期
2015-1-13
頁 次
1/1
文件編號
制作單位
资材部
版本/版次
A/0
五、单据整理规定
仓库文员需做到当日单据当日结清，当日录入ERP的单据当日进行存档。
仓库文员对所有单据有整理归档及保管的权限，单据进行分类管理存放，每类单据需有封面，且封面要注明单据类型，整理人，单据日期等信息。
退料单：生产加工单号、物料名称、规格型号、材质、数量、退料人及部门主管签核、品质部签核。
材料分条转换单：生产加工单号、分条日期、分条物料名称、规格型号、计划分条规格、数量、部门主管签核。
不良品处理单：退货单号、物料名称、规格型号、材质、数量、不良原因、品质签核、部门主管签核。
报废申请单：物料名称、规格型号、材质、数量、报废原因、各部门签核。
修
訂
記
錄
版本/版次
年月日
內 容 摘 要
核 準
審 查
制 作
信你自己罢！只有你自己是真实的，也只有你能够创造你自己