物资采购验收单模板(上传)
物资采购入库验收管理制度范文（三篇）
物资采购入库验收管理制度范文一、制度目的本制度旨在规范和标准化物资采购入库验收的流程和管理，确保物资的准确入库，并能够及时有效地对物资的质量和数量进行验证和核对，提高物资管理的效率和准确性。
二、适用范围本制度适用于我公司所有物资采购入库验收环节。
三、主要内容1. 验收资格1.1 仓库管理员：负责物资的入库验收工作，需要具备相应的工作经验和专业知识。
1.2 采购部门负责人：负责对物资采购入库验收流程的监督和管理，确保整个流程的顺利进行。
2. 物资采购入库验收申请和登记2.1 采购部门在确定采购物资之后，需填写《物资采购申请表》，并报经财务部门和管理层审批。
2.2 采购部门按照《物资采购申请表》上的信息确定供应商，并向供应商正式下订单。
2.4 供应商按照订单要求进行物资的配送，并将配送单交给仓库管理员。
3. 物资采购入库验收流程3.1 仓库管理员按照供应商提供的配送单进行验收，对物资的外观、数量和质量进行检查。
3.2 外观检查：检查物资包装是否完好，有无破损、变形、霉变等情况。
3.3 数量检查：根据配送单和采购订单核对物资的数量是否一致。
3.4 质量检查：按照产品要求对物资进行抽检，确保物资的质量符合要求。
3.5 验收结果登记：验收合格的物资，仓库管理员需填写《物资采购入库验收单》，并将验收单传递给财务部门。
3.6 验收不合格的物资，仓库管理员需填写《物资采购入库验收不合格单》，并将验收不合格单传递给采购部门。
4. 财务核对和入库手续4.1 财务部门收到仓库管理员提交的《物资采购入库验收单》，核对物资的数量、金额等信息，然后进行财务入账。
4.2 财务部门将入库凭证交给仓库管理员。
4.3 仓库管理员按照入库凭证入库，确保物资准确存放在相应的仓库位置，并记录存放位置和数量。
4.4 入库凭证需存档备查。
5. 物资采购入库异常处理5.1 物资采购入库异常指入库的物资存在质量问题、数量不符、包装破损等情况。
5.2 发生物资采购入库异常时，仓库管理员需及时向采购部门报告，并填写《物资采购入库异常处理单》。
物资采购申请、验收单模板
物资采购申请、验收单
注：（1）物资采购的基本流程为“提交申请——领导签批——执行采购——物回验收——申请付款”，采购经办人必须向财务部
出示本申请单后，方可申请付款流程，否则财务部应予拒绝；
（2）采购金额系经办人于物资采购前取得的报价，单价200元以上（含）的物资必须写明准确报价 ，其他情况可写暂估价；（3）如一次性采购数量多、单价小的易耗品，物资名称无须一一列出，可写出主要几种，例如：写“A4纸、文件夹等办公用（4）在同一供应商处，采购单价在200元以上（含）的物资，或一次采购金额在1000元以上（含）的，如供应商为大型商场、超市或其他知名商户，可免填对方联系电话；如为个体户或其他知名度低的商户，必须写明对方联系方式；
（5）采购经办人和物资验收人不得为同一人。
物资采购入库验收管理规定-物资验收入库管理制度
八、物资采购入库验收管理规定-物资验收入库管理制度(总2页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除八、物资采购入库验收管理规定:物资验收入库管理制度八、物资采购入库验收管理规定第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
第三条内购物资入库1．材料入库前，保管人员必须对照“采购单”，对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2．如发现实物与“采购单”上所列的内容不符，保管人员应立即对通知采购人员和主管。
在这种情况下原则上不予接受入库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。
第四条外购物资入库1．材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2．开箱后，如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符，应即通知办理进口人员及采购部门处理。
表12-9物资采购统计表日期进厂量使用量库存量订购未到量采购参考量月日数量日期限制数量可有日数表12-10购料单据汇总签收单公司年月日请购单验收单其他单据张数请购总号张数验收号码张数总计总计总计备注3．如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在2000元以上者，保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。
如未超过2000元，可按实际数量办理入库，并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4．受损物品经公证或代理商确认后，保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
物资采购入库验收管理规定
物资采购入库验收管理规定一、总则为规范公司物资采购入库验收工作，确保物资进出库的透明性，规范公司采购、财务管理工作，本规定制定。
二、适用范围本规定适用于公司所有物资采购入库验收工作。
三、采购流程1. 采购人员提出采购申请，由经理审批后进入采购环节。
2. 采购人员根据需求编制采购计划，按照公司规定的采购程序进行公开招标、邀请招标或询价等方式进行采购。
3. 采购人员在采购前应与供应商确认价格、数量、质量要求、日期等细节，签订合同，确保供应商可以按照要求提供所需物资。
4. 采购人员在收到物资后应进行验收，对于有质量问题或数量不足的物资应及时通知供应商，与供应商协商解决。
四、入库验收流程1. 当物资到达公司门口时，仓库管理员应及时接收，并对物资货物验收单上的各项内容进行核对是否符合要求，进行登记。
2. 仓库管理员将检验合格的物资按照入库单上的要求进行入库，并对入库标识进行标示。
3. 对于检验不合格的物资，仓库管理员应及时将物资移至指定区域，通知采购部门进行退换货。
4. 仓库管理员应按照规定记录物资的入库时间、供应商、数量等信息，并在货物清单和入库登记记录表上进行记录。
五、验收要求1. 采购人员应根据实际采购需求，认真核实物资采购合同及货物清单上的物资名称、型号、规格、品牌、数量、单价等信息是否与实际所需物资一致。
2. 采购人员应对物资质量进行检查，通过对样品的检测、比对等方式进行质量检验，严格按照产品检验标准要求、检验规程等要求进行检验。
3. 对于每批物资的入库，仓库管理员应严格执行操作流程，认真核对各项信息符合要求情况下的才可放行入库。
六、处理不合格品1. 对于检测出的不合格品及不符合要求的物资，应及时通知供应商，并要求供应商进行退换货或重新发货。
2. 仓库管理人员应及时将不合格品集中存放，防止混淆使用。
3. 对于严重不合格的物资，应及时向领导层作出报告，进行处理。
七、物资管理与保管1. 各项物资应严格按照期限定位、安放到指定货架位置。
物资采购验收单(格式)
物资采购验收单（格式）
供应商己按《某某某采购合同》 (合同编号: X )规定将下列采购物资送到我单位，并在到货后完成相关培训 (使用单位不需要培训的备注说明)，现经我单位验收情况如下：
验收小组负责人：
验收小组成员:
验收记录清单
供应商（盖章） : 使用单位(盖章) :
联系人：联系人:
联系电话：联系电话：
供货日期：年月日签收日期：年月日
注：
1、验收记录清单中验收结论为“合格”的装备视为验收合格。
同意支付货款。
2、本单由供应商打印填写，由使用单位查对后签字盖章。
本单一式三份，一份交采购人做货款支付凭证，一份由使用单位留存，一份由供应商留存。
长沙理工大学采购项目合同的物资设备(软件)验收报告单
长沙理工大学采购项目合同的物资设备（软件）验收报告单项目单位： 验收单编号：
使用单位、供货单位及主管处室保存；
2、请各单位按照合同、说明书清点货物，并认真进行验收和性能测试，做好记录；
3、采购合同中，单台（套）价10万元以下的实验设备、5万元以下的专用软件，须同时填写《长沙理工大学实验设备（专用软件）技术验收单》；单台（套）价10万元及以上的实验设备、5万元及以上的专用软件，须同时填写《长沙理工大学大型贵重仪器设备、软件验收表》；设备（软件）验收单（表）作为本验收报告单的附件同时保存；
4、以采购实验设备为主的项目，由资产处实验设备管理办公室牵头组织验收；其它采购项目，由资产处资产管理办公室牵头组织验收；
5、监督部门：纪检监察处。
电话：85258531。
物资供应结算书模板
物资供应结算书
项目名称
物资采购与供应合同编号
编报值（不含税）审核值（不含税）复核值（不含税）税金税金税金
编报单位（盖章）审核单位（盖章）编制人物资审核人复核人
商务经理主管人
单位负责人项目经理单位负责人
机构负责人
编报日期审批日期审批日期
编制说明
1、本结算书为我公司与贵公司在xxxx项目所有供货的结算，共包含xx份合同及xx份补充协议的供货，编报值xxxx元，相应合同/协议编报金额如下：（1）xx#合同：采购订单xx份，供货单xx份，供货金额：xxxx元；退货单xx份，退货金额xxxx元，编报值xxxxx元。
（2）xx#合同：采购订单xx份，供货单xx份，供货金额：xxxx元；退货单xx份，退货金额xxxx元，编报值xxxxx元。
（3）xx#合同/协议：.............
以上合同/协议以及所有的采购订单、送货单、退货单均已提供，附在结算书清单后。
2、我公司已累计开具发票xx份，金额xxxx元，发票汇总表附后；
3、我公司已与贵公司项目物资部完成本项目所有供货的对账，已提供相应质保资料，如有遗漏的质保资料，我公司承诺将在接到项目部通知后3天内补充提供；
4、其他资料（如有）：浮动单价供货的价格确认单等。
物资供应结算资料目录
1. 供应物资结算清单
2. xx#合同复印件、xx#协议复印件
3. 采购订单复印件
4. 送货单
5. 退货单
6. 发票汇总表
7. 供应商结算授权委托书
8.其他资料。
物资采购及验收管理制度范本(4篇)
物资采购及验收管理制度范本一、总则本制度旨在规范物资采购流程和验收管理，提高物资采购的效率和质量。
制度适用于我单位所有的物资采购和验收工作。
二、采购流程1. 采购计划编制1.1 采购需求部门通过填写采购申请单的形式，明确所需物资的名称、规格、数量以及用途等信息，并在申请单上注明负责人和紧急程度。
1.2 采购计划由采购部门进行汇总，并按照紧急程度和预算预算限额进行排定优先级。
1.3 采购计划报领导审核并批准。
2. 供应商选择2.1 采购部门根据采购计划，对潜在供应商进行调研和评估，主要考察供应商的信誉度、产品质量和服务状况等。
2.2 采购部门根据调研结果，综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，选择最合适的供应商。
3. 采购合同签订3.1 采购部门与供应商协商采购合同的具体条款。
3.2 采购合同应明确物品的名称、规格、数量、质量要求、单价、总价、交货期等，并约定双方的权利和义务。
3.3 采购合同应由采购部门负责人和供应商负责人签字盖章，双方各执一份原件。
4. 采购实施4.1 采购部门按照合同约定的要求，及时与供应商进行沟通和协调，确保物资的交货期。
4.2 采购部门应定期向采购计划编制的负责人提供物资采购进展情况。
5. 物资验收5.1 采购部门应按照合同约定的要求，通知验收部门及时进行验收。
5.2 验收部门应按照物资的名称、规格、数量、质量要求与实物进行比对，确保物资的完整和符合质量标准。
5.3 验收部门应在验收单上进行详细记录，包括物资的品名、规格、数量、质量、验收结论等，并由负责人签字确认。
6. 不合格物资处理6.1 如发现物资不合格，验收部门应及时通知采购部门，采购部门应与供应商协商解决方案。
6.2 采购部门应与供应商沟通，协商退货、换货或补偿等解决方案，尽快处理不合格物资。
三、责任与义务1. 采购部门负责制定采购计划，与供应商进行协商和合同签订，监督采购实施以及处理不合格物资。
2. 验收部门负责按照要求进行物资验收，记录验收结果并及时与采购部门沟通。
质量采购检验规范模板
质量采购检验规范模板第1章总则第1条目的为严格本企业所需物资的采购标准和质量标准，杜绝不合格物资投入生产，现结合本企业实际情况，特制定本规范。
第2条适用范围本规范适用于本企业所有采购物资的检验工作。
第3条职责1.质量总监负责物资质量检验工作的审核与监督。
2.质量管理部负责物资进货的检验与试验工作的组织与落实。
3.采购部、仓储部相关人员负责物资的验收，检验到库物资的数量、包装及外观。
4.请购部门相关人员负责配合完成物资检验工作，并提供检验所需的资料与信息。
54条采购物资检验的依据1.与供应商签订的采购合同、采购订单。
3.供应商出示的材质证明书与产品合格证书。
4.技术人员制定的采购物资技术标准。
5.供应商提供的样品与《送货单》。
第2章到库接收检验第5条采购接收检验流程1.采购部接收到物资后，应会同仓储部相关人员共同进行接收检验工作。
2.检验人员核对《订货单》与供应商提供的《送货单》，检查接收货物是否正确。
3.检查包装箱外观，确保包装完好、无损。
4.开箱核对材料名称、规格、数量，并将到货日期及实收物资名称及数量填入《采购检验报告单》。
5.检验合格后，仓储部负责存放物资，采购人员向质量管理部提出质量检验申请。
第6条收料异常处理1.损失处理在检验进料时若发现接收物资有倾覆、破损、变质、受潮等异常时，应由采购部人员进行初步损失计算，具体处理办法如下。
(1)金额超过5OOO元时，应立即通知供应商进行处理。
（2）金额未超过5000元时，则应按照实际数量办理接收，并在《采购检验报告单》上注明损失数量及情况，并通知供应商。
2.超交处理（1）若交货数量超出订货量，采购部人员应及时与供应商确认，并将超出部分办理退货。
（2）若超交情况属于交易惯例的特殊物资，且超交量在总订购量的_%以下，则应由仓储部经理、采购部经理批准同意后进行正常接收，并在《采购检验报告单》上进行备注。
3.短交处理（1）交货数量未达到订购数量时，以补足为原则。
物资采购及验收管理制度模版(3篇)
物资采购及验收管理制度模版第一章总则第一条为规范物资采购及验收管理工作，提高采购效率、节约成本，保证采购物资的质量和有效使用，制定本制度。
第二条本制度适用于我司各部门、各项目的物资采购及验收工作。
第三条物资采购及验收工作应遵循公开、公平、公正和诚信原则，提高采购活动的效益和管理水平。
第四条物资采购及验收工作应符合相关法律法规和公司规定，防范和纠正行为失范和不规范现象。
第五条物资采购及验收工作应建立健全的制度、规范的流程和科学的管理方法，实行分级负责、相互配合的原则。
第二章采购程序第六条物资采购程序分为需求管理、规划编制、招标公告、投标选择、合同签订、履约管理、结算与支付等环节。
第七条需求管理包括各部门对物资需求的计划、统筹和汇总，进行采购需求审核，形成需求计划。
第八条规划编制包括对需求计划进行审核、编制采购方案、编制预算、确定采购方式等。
第九条招标公告包括招标文件的编制、公告发布、招标文件的发送与接收等。
第十条投标选择包括投标文件的接收、评审、评分、排名等，以确定中标供应商。
第十一条合同签订包括与中标供应商进行合同谈判、合同签署、合同审核等。
第十二条履约管理包括对供应商的履约情况进行监督、检查和评价。
第十三条结算与支付包括对供应商提供的物资进行结算和支付。
第三章采购实施第十四条物资采购实施应根据采购需求计划和采购方案，按照招标公告的规定，进行供应商的选择和合同签订，最终实现物资的采购。
第十五条采购需求计划及采购方案应经相关部门进行审核并报相关领导批准。
第十六条招标公告应按照相关法规和公司规定进行编制、发布，并通知相关供应商。
第十七条投标选择应按照招标公告的要求，接收供应商的投标文件，并进行评审、评分和排名。
第十八条合同签订应进行合同谈判、合同审核等程序，并确保合同内容符合公司要求。
第十九条履约管理应建立履约监督机制，对供应商的履约情况进行监督、检查和评价，及时解决履约问题。
第二十条结算与支付应按照合同约定和公司财务规定进行结算并及时支付。
物资采购入库验收管理制度（三篇）
物资采购入库验收管理制度一、总则为规范物资采购入库验收管理工作，提高物资管理效率，保证物资质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及物资采购验收管理的部门和人员。
三、职责分工1. 采购部门负责组织物资采购工作，制定采购计划，并按照规定程序完成采购。
2. 仓库管理部门负责物资入库验收工作，对采购到的物资进行核对、验收、登记和批准入库。
3. 采购人员负责与供应商进行物资验收，确保物资符合采购合同约定的质量标准和数量要求。
四、物资采购入库验收流程1. 采购计划编制：采购部门根据公司需求及预算，制定物资采购计划并报批。
2. 供应商选择：采购部门根据物资需求，选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。
3. 交货验收：供应商按照合同约定的交货期将物资送达仓库，采购人员与仓库管理人员一同进行物资验收。
4. 验收标准：验收人员按照采购合同约定的质量标准和数量要求进行验收，对物资的外观、尺寸、包装、质量等进行检查，并填写验收记录。
5. 验收结果处理：验收合格的物资，仓库管理人员将其登记并批准入库；验收不合格的物资，采购人员与供应商进行沟通协商，并及时处理。
五、物资采购入库验收标准1. 外观：物资外观应无损坏、破碎、变形、刮痕等情况。
2. 尺寸：物资尺寸应符合采购合同中约定的要求。
3. 包装：物资包装应完好，无破损、渗漏、过期等情况。
4. 质量：物资质量应符合国家相关标准和公司要求。
六、物资采购入库验收记录1. 验收记录：在物资验收过程中，验收人员需要详细记录验收结果，包括物资的名称、规格、数量、验收日期等信息。
2. 验收意见：验收不合格的物资，采购人员需要记录不合格原因，供应商需要提出处理意见，并及时处理。
七、物资采购入库验收管理制度的落实1. 采购部门和仓库管理部门需要制定详细的操作流程，并对相关人员进行培训。
2. 建立物资采购入库验收档案，对物资验收的相关记录和资料进行归档管理。
3. 定期开展物资采购入库验收质量评估，及时调整和改进管理制度。
物资采购管理表格
物资采购管理表格1、采购计划表2、用料计划表3、采购数量计划表4、采购预算表5、采购申请单6、采购变更审批表7、请购单8、临时采购申请单9、预算表10、采购订单11、采购进度控制表表—001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________ 表-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量,若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单.表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量：表—004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位:元审批：制表人：表-005 采购申请单采购申请单表—006 采购变更审批表采购变更审批表编号: 申请日期: 年月日制表人：电话：表—007 采购开发周期表采购开发周期表编号：修订日期：部门: 编制日期:编制: 审核：批准：表单编号: 表-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单临时采购申请单NO：表-010采购订单采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表—012采购电话记录表采购电话记录表表—013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：表—014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表—016采购追踪记录表采购追踪记录表表—017交期控制表交期控制表月日至月日表—018来料检验日报表来料检验日报表年月日表—019不合格通知单不合格通知单编号: 填表日期：年月日表—020 损失索赔通知书表—021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管: 核准:表—022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：批准：审核：拟制:表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：表—026 采购成本比较表采购成本比较表表—027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期：表—028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称: 年月日【注】本表由供应商填写.表-029 供方考察记录供方考察记录表格编号：版本:表-030 合格供应商名录合格供应商名录表—031 供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表表-032 A级供应商交货基本状况一览表A级供应商交货基本状况一览表分析日期：制表: 审核：表—033 供应商交货状况一览表供应商交货状况一览表分析期间：年月日制表：审核: 表—034 供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表表格编号：版本：编制：审核: 表-035 供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出.2。
物资采购验收单
物资采购验收单
No.
第五联 领料
第四联 送料
第三联 财务（出）
第二联 账务（入）
收料： 验收： 送料： 领料:
说明：1、不同分供商、不同日期、不同类别都要分页填写。
2、按领料单位、类别填写（不同领料单位、不同类别物资都要分页填写）。
3、此单作为分包领料、项目对分包结算的依据。
4、本表中的单价及金额仅作为买方公司内部结算用，不作为向卖方结算的依据，结算以双方签订合同为准。
、
5、直入直出物资用本表填写。
提醒说明：1.类别分为：一、主要材料：钢材、木材、水泥、混凝土、地材、水暖、电气、通风、机电设备、结构件、待安装设备、五金、化杂、其他主要材料；二、
其他材料：机械配件、制品、其他辅助材料；三、周转材料：模板、架设工具、安全网、临水临电用料，共计21类。
2.字号按年月编写，必须连续编号。
例如：钢材字 1804-01号；其他材料字 1804-01号；每一类别单独连续编号。
物资采购入库验收管理制度
物资采购入库验收管理制度第一章总则第一条为了规范公司物资采购入库验收管理，保证采购物资的质量和数量，降低采购风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购的各类物资的入库验收管理，包括原材料、辅助材料、设备、工具、仪器、办公用品等。
第三条入库验收管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则，确保采购物资的质量和数量符合合同约定和国家标准。
第二章职责分工第四条采购部门负责组织采购活动，与供应商签订采购合同，并对供应商的资质和产品质量进行审核。
第五条质量管理部门负责对采购物资的质量进行监督和检验，对不合格的物资提出处理意见。
第六条仓储部门负责对采购物资的入库、保管、出库等工作进行管理。
第七条验收小组负责对采购物资进行现场验收，包括外观检查、数量核对、质量检验等。
第三章采购物资入库验收程序第八条采购物资到达仓库后，验收小组应立即进行验收。
验收人员应具备相应的专业知识和经验，熟悉采购物资的规格、质量要求和相关标准。
第九条验收内容包括：（一）外观检查：检查包装是否完好，是否有破损、变形、锈蚀等情况；（二）数量核对：核对采购数量与实际到货数量是否一致；（三）质量检验：对采购物资进行抽样检验，检验方法应符合国家标准和合同约定；（四）文件审核：审核随货提供的相关文件，如产品合格证、质保书、检验报告等。
第十条验收合格的物资，由验收人员填写《物资入库验收单》，注明验收日期、数量、质量等情况，并由相关责任人签字确认。
第十一条验收不合格的物资，由验收人员填写《物资入库验收不合格报告单》，注明不合格原因、处理意见等，并由相关责任人签字确认。
第四章质量处理和反馈第十二条对验收不合格的物资，应及时通知采购部门和供应商，并按照公司相关规定进行处理。
第十三条采购部门应根据验收不合格的情况，与供应商协商退货、换货或者索赔等事宜。
第十四条对于质量问题严重的供应商，采购部门应对其进行评估，并根据评估结果采取相应的措施，如暂停或终止合作关系。
物资采购、验收、入库、报销流程图
物资采购、验收、入库、报销流程图物资采购、验收、入库、报销流程采购使用部门1．提出物资使用建议，拟写《内部请示报告》，经总经理签批后方可提出采购申请。
根据使用物资的性质决定：①．无需询价直接申请采购，填写《采购申请》（见附表）。
②．重要物资询价后，根据物资的性价比，采购员需将询价结果以《内部请示报告》的形式上报总经理批示，再填写《采购申请》以下物资无需写《内部请示报告》：✧“工程备品备件”✧“工程最低月耗”✧“清洁月耗品”✧“员工劳保用品”✧“办公用品、耗材”✧“有偿服务收费项目”2．填写《采购申请》使用部门填写以下内容：✧采购原因、收（免）费✧申请人、申请日期、要求到货日期✧部门经理签字✧申请采购内容、品牌、规格型号、单位、申请数量3．将填写完的采购申请送至库房，由库管员签收。
库房1．接到使用部门送来的《采购申请》，按类别在“采购编号”栏中进行编号。
2．根据使用部门的申请数量，与库存进行核实，填写《采购申请》中“库存数量”、“批准数量”两栏。
3．将核实的《采购申请》在“库房管理员”处签字后送至采购员处。
采购员1．接到库房送来的《采购申请》，按需购物资的要求进行询价。
采购员填写以下内容：✧单价、合计✧此采购申请含此页共计*页，附件*页✧预计总金额（大、小写）✧供货商全称✧联系人、联系电话2．在“采购员”处签字后，送至综合部。
综合部1．接到采购员送来的《采购申请》，由部门经理审核，并签字。
2．做好“采购申请”签收登记后，送至财务部进行审核。
3．财务审核通过，报至总经理审批；财务审核不通过，返回采购员。
4．总经理签批同意，将《采购申请》送至采购员进行采购，并做好记录。
财务部1．对《采购申请》中的采购内容、实际采购数量、小计与合计金额进行审核。
如审核无误，签字确认；发现错误予以注明，并退回综合部。
审核时需注意以下几点：✧采购内容是否与预算中相符，如“工程最低月耗”、“清洁月耗品”、“劳保用品”等✧实际采购数量、小计与合计金额是否有误✧大写金额是否规范✧各职能部门签字是否齐全采购员1．联系供货商，物资到位。
物资采购及验收管理制度范本（2篇）
物资采购及验收管理制度范本一、总则本制度旨在规范物资采购流程和验收管理，提高物资采购的效率和质量。
制度适用于我单位所有的物资采购和验收工作。
二、采购流程1. 采购计划编制1.1 采购需求部门通过填写采购申请单的形式，明确所需物资的名称、规格、数量以及用途等信息，并在申请单上注明负责人和紧急程度。
1.2 采购计划由采购部门进行汇总，并按照紧急程度和预算预算限额进行排定优先级。
1.3 采购计划报领导审核并批准。
2. 供应商选择2.1 采购部门根据采购计划，对潜在供应商进行调研和评估，主要考察供应商的信誉度、产品质量和服务状况等。
2.2 采购部门根据调研结果，综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，选择最合适的供应商。
3. 采购合同签订3.1 采购部门与供应商协商采购合同的具体条款。
3.2 采购合同应明确物品的名称、规格、数量、质量要求、单价、总价、交货期等，并约定双方的权利和义务。
3.3 采购合同应由采购部门负责人和供应商负责人签字盖章，双方各执一份原件。
4. 采购实施4.1 采购部门按照合同约定的要求，及时与供应商进行沟通和协调，确保物资的交货期。
4.2 采购部门应定期向采购计划编制的负责人提供物资采购进展情况。
5. 物资验收5.1 采购部门应按照合同约定的要求，通知验收部门及时进行验收。
5.2 验收部门应按照物资的名称、规格、数量、质量要求与实物进行比对，确保物资的完整和符合质量标准。
5.3 验收部门应在验收单上进行详细记录，包括物资的品名、规格、数量、质量、验收结论等，并由负责人签字确认。
6. 不合格物资处理6.1 如发现物资不合格，验收部门应及时通知采购部门，采购部门应与供应商协商解决方案。
6.2 采购部门应与供应商沟通，协商退货、换货或补偿等解决方案，尽快处理不合格物资。
三、责任与义务1. 采购部门负责制定采购计划，与供应商进行协商和合同签订，监督采购实施以及处理不合格物资。
2. 验收部门负责按照要求进行物资验收，记录验收结果并及时与采购部门沟通。