机关公文文风刍议

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机关公文文风刍议摘要：文风是公文撰写者的政治观念、思想作风、道德品质、写作动机、写作态度等在写作活动中的综合体现。

机关公文要树立马克思主义的优良文风，在准确鲜明、平实得体、简明生动等方面下工夫，进而充分发挥公文在依法行政、处理公务中的重要作用。

关键词：公文写作；文风；修养每一篇公文都体现一定的文风。

文风是公文撰写者的政治观念、思想作风、道德品质、写作动机、写作态度等在写作活动中的综合表现。

《尚书·周书》中所说的“辞尚体要，不惟好异”、《论语》中所说的“质胜文则野，文胜质则史”、《文心雕龙》所说的“辞人好奇、言贵浮诡”等等，所论及的都是文风问题。

1942年，毛泽东在《反对党八股》中指出：“要使革命精神获得发展，必须抛弃党八股，采取生动活泼新鲜有力的马克思列宁主义文风。

”[1]（P517）机关公文的文风应准确鲜明、平实得体、简明生动，才能充分发挥公文的领导、规范、教育和沟通的社会功效。

一、表达的准确性公文是“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

”[2]是用以处理公务和解决实际问题的一种文体。

公文语言准确，才能为解决实际问题，提高工作效率提供方便。

准确性来自于实事求是的思想作风。

毛泽东在《改造我们的学习》一文中分析得很透彻：“这种结论，不是甲乙丙丁的现象罗列，也不是夸夸其谈的滥调文章，而是科学的结论。

这种态度，有实事求是之意，无哗众取宠之心。

”[3]（P759）可见，要写出问题提得准确、道理说得准确、文字用得准确的公文，就必须深入实际，调查研究，掌握辩证唯物主义的分析方法。

切忌理论脱离实际，闭门造车，夸夸其谈。

怎样做到表达准确呢？第一、正确领会国家法律以及党和政府的方针政策；第二、用词恰当，造句符合语法，判断推理符合逻辑；第三、注意表示时间、范围、数量、程度、条件、主次等方面词语的运用；第四、忌用模棱两可和容易产生歧义的词语。

二、思想的鲜明性鲜明性包括思想内容的鲜明、表达形式的鲜明，表达形式的鲜明是服从服务于思想内容鲜明的。

行政公文的语言规范与风格要求

行政公文的语言规范与风格要求行政公文是政府机构和行政部门用于传达行政命令、决策、通知和报告等事务的文书形式。

作为行政管理的重要工具，行政公文的语言规范和风格要求至关重要。

本文将就此进行探讨。

一、语言规范的要求1.准确性：行政公文要求语言准确，确保信息传递的准确性和准确性，避免产生歧义或误解。

应避免使用模糊的词语或术语，而要采用明确具体的表达方式。

例如，行政公文中，不应使用模棱两可的词语，如“可能”、“或许”等，而是应明确使用确切的数字或词语，比如“必须”、“应该”等，以确保命令的明确性。

2.简明扼要：行政公文要求语言简练，不能过于冗长，尽可能用简洁的词句表达意思。

长篇大论不仅会浪费时间和精力，也容易使读者产生疲劳感。

例如，对于公文中的正文部分，应该采用简练的句子结构和简洁的语言风格，突出核心内容，避免过多的修饰词和繁琐的句式。

3.规范化：行政公文要求使用规范、标准的语言，遵循公文写作的传统惯例和规范，使读者能够迅速理解内容。

例如，对于公文的格式规范化，应遵循固定的行文结构，包括标题、正文、附件等部分。

此外，还应注意使用符合规范的文体和词汇，不使用口语化的表达方式。

二、风格要求1.客观冷静：行政公文的风格要求客观、冷静，避免情感色彩过重的表达。

公务文书是用于传达行政决策和命令的工具，需要保持中立、客观的态度。

例如，对于行政公文中的表述，应避免使用过于主观的评价性词语，而是使用客观的描述和事实陈述，以确保公文的客观性和中立性。

2.正式庄重：行政公文的风格要求庄重、正式，体现出政府机关的权威和严肃性。

行文时应注意遵循一定的行文礼仪和用语习惯。

例如，对于行政公文的称呼，需要使用恰当的尊称，比如使用“尊敬的”、“敬启者”等，来表达对收件人的尊重和礼貌。

3.简洁明了：行政公文的风格要求简洁明了，使读者能够迅速理解文意。

公文中的句子结构应简练，逻辑清晰。

例如，应该避免使用复杂的句子结构和长篇大论的修辞手法，而是应采用简洁明了的表达方式，以使读者能够迅速理解文意。

政府公文写作中的文风与形式

政府公文写作中的文风与形式政府公文是国家机关、政府部门之间以及政府与公民之间进行信息沟通和传递的重要工具。

因此，政府公文的文风与形式显得尤为重要。

本文将就政府公文写作中的文风与形式进行探讨。

一、政府公文的文风政府公文作为一种正式的文书文件，其文风应该庄重、严谨、准确、简明扼要。

首先，政府公文要庄重。

庄重是指文风要正式、庄重，体现出国家机关和政府的威信和权威。

在写作时，应注意使用文明、得体的语言，避免使用俚语或随意的口语化表达。

其次，政府公文要严谨。

严谨是指文风要求思路清晰，逻辑严密，表达准确。

在写作时，应注意语句结构清晰简练，用词准确精炼，避免模糊不清或含糊其辞的表达。

再次，政府公文要准确。

准确是指文风应注意信息表达准确、客观、真实。

政府公文作为信息传递的媒介，需要确保信息准确无误，避免产生歧义或引发误解。

最后，政府公文要简明扼要。

简明扼要是指文风要精炼、简练，尽可能用简短的语言表达完整的信息内容。

政府公文作为公务文件，有着数量众多、种类繁杂的特点，因此简明扼要的文风可以提高信息传递的效率，避免浪费读者的时间和精力。

二、政府公文的形式政府公文的形式包括文件题头、文字格式、段落分隔、署名及盖章等。

这些形式的规范性要求能够提高公文的正式性和权威性。

首先，政府公文的文件题头应包括发文机关名称、文号、标题及日期。

发文机关名称应采用正式的名称，文号应为连续的数字编码，标题应简明扼要地概括文件主题，日期要标明发文日期。

其次，政府公文的文字格式应规范统一。

使用字体应为宋体，字号应为小四号，行间距应适当。

文字要求整齐、清晰，避免错别字和乱码。

再次，政府公文的段落分隔应清晰明了。

各个段落之间要有明确的分隔，使用空行或首行缩进等方式来进行分段。

段落之间的过渡要自然流畅，保持篇章的连贯性。

最后，政府公文的署名和盖章是保证文件合法性的重要环节。

署名时应标明文件的作者、审核人、批准人以及联系方式。

盖章时应遵循规范，确保章面清晰可辨。

党政机关公文写作刍议

党政机关公文写作刍议《党政机关公文处理工作条例》对公文的拟制、办理、管理等方面进行了明确，并且指出，公文应当做到内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精练。

在实际工作中，党政机关公文中容易出现的语言错误或不规范的地方包括语音、语义、语法、词汇、文字等方面。

一、党政机关公文中容易出现的语义重复现象及辨析语义重复是指在某个中心词的前面或后面，添加一个与中心词意义相同或相近的词语，出现句中某个成分多余，从而导致语义的重复。

语义重复通常的表现形式有：主语重复，谓语重复，宾语重复，定语重复，状语重复，补语重复等。

在此，作者列举20例党政机关公文中容易出现的语义重复现象，并进行简要辨析。

1.例句：此次事件如果不采取有效措施，将会波及到很多地方。

波及到。

《现代汉语词典》对波及的释意为牵涉到；影响到，其本身已经含有到的意思，把波及和到连用的现象很常见，属于语义重复。

2.例句：事件的调查一旦有新的进展，我们将及时公诸于众。

公诸于众。

从古音看，诸和之同音，而诸和于有时叠韵，诸即之于或之乎的合音，已经包含于的意思。

可以说公之于众，而不能说公诸于众。

3.例句：我们要避免一些不良陋习。

不良陋习。

不良是不好的意思；陋习是指不好的习惯。

如果要表达某种行为或习惯不好，用陋习即可，无需在陋习前面加上不良不好坏等字词修饰，造成语义重复。

4.例句：这些简直就是不必要的浪费。

不必要的浪费。

浪费是指对人力、物力、财力、时间等使用不当或没有节制，其本身就含有不必要的意思，既然是浪费，就一定没有必要。

不必要的浪费的言外之意误导人们以为还有必要的浪费。

5.例句：他真是一位好楷模啊。

好楷模。

楷模表示值得学习的人或事物、榜样，是对行为主体的赞扬，已经包含好的意思，使用时无需用好来修饰。

6.例句：他不仅对她没有怜悯之心，反而更加变本加厉地予以摧残。

更加变本加厉。

变本加厉属贬义，多用于坏行为、坏事情，是指事情的状态变得比原来更加严重。

机关公文应讲究语言文采

机关公文应讲究语言文采引言机关公文作为一种特殊文体，是政府机关内部和机关与外界沟通的重要工具。

它的语言表达应该准确、简练、规范，但也不能忽视语言的文采和艺术性。

本文将探讨机关公文应该如何讲究语言文采，以及为什么在公文写作中注重语言文采的意义。

语言文采的定义语言文采是指在表达思想、观点和情感的过程中，运用富有艺术性和表现力的语言形式，并注重修辞手法和语言的美感。

它可以使文本更加生动、有趣，提高读者的阅读体验。

机关公文的特点机关公文的特点决定了它的语言风格需要注重准确、规范和公正。

公文需要清晰地传达信息，不能使用模糊、隐晦的措辞。

此外，公文的语言还要符合政府机关的公务形象，避免过于华丽或花哨的辞藻，保持平实、正式的风格。

文采在机关公文中的意义提高专业形象机关公文如果将语言文采融入其中，既准确表达信息，又能以独特的方式吸引读者的注意力，这样可以提高机关的专业形象。

专业形象的树立对于政府机关来说非常重要，它能增强公众对机关工作的信任和认可。

增强阅读体验公文往往以事务性的内容为主，这使得公文本身显得枯燥乏味。

若能在公文中加入一定的语言文采，比如运用一些修辞手法，可以增加文本的艺术感和趣味性，提升阅读体验。

促进信息传递良好的语言文采可以使信息传递更加清晰、准确、易懂。

运用恰当的修辞手法，可以使公文更具说服力，更能够促使读者接受和理解所传达的信息。

如何讲究语言文采确定写作目标在写机关公文之前，要清楚地明确写作目标。

明确目标后，可以根据目标来确定适合的语言风格和修辞手法，以更好地实现写作目的。

使用恰当的修辞手法修辞手法是提升语言文采的重要工具。

在机关公文写作中，可以适当地运用比喻、排比、夸张、转喻等修辞手法，使文本更生动有趣。

注重句式结构机关公文要求表达清晰、简短，所以在句式结构方面要简洁明了。

避免句子过长和过于复杂的结构，可以有效地增加文本的可读性。

注意词汇选择选择恰当的词汇是语言文采的基础。

机关公文的词汇应准确、规范，避免使用不恰当或难以理解的词汇。

文文风问题初探

文文风问题初探最近笔者研究分析一些弊病公文的情况，深深感觉到公文风格和公文工作作风方面的问题比较突出（权且称作公文的文风问题）。

在这里提出来，和秘书同行们商榷。

••••一、公文文风不正的现象。

••••权列以下八种：••••第一种，“长空文”。

繁琐冗长，内容空泛。

公文开头，照顾到“四面八方”。

如某县计划生育委员会“报告”的开头语是这样写的：“根据中共中央、国务院关于计划生育工作的指示精神，省委、省政府的统一部署，地委、行署的精心安排，县委、县政府的高度重视，上级业务部门的具体指导，专业队伍的忘我工作，全体干部、党员、群众的积极努力，上上下下，方方面面齐动员，终于打了一个漂亮仗，受到地委、行署、县委、县政府及有关部门的表扬……。

”文中，夹议夹叙，“穿鞋戴帽”、大段地引证，大段地摘抄、拐弯抹角、堆砌文字。

结束语是“三为一贡献”（为了ＸＸＸ，为了ＸＸＸ，为了ＸＸＸ……作出积极贡献）。

从头到尾很难找出实质性问题。

今年初，笔者曾拜读了８３份县处级机关的年终工作总结，最长的１８０００字，短的４６００字，平均１１４００字。

最近看到一份某省级机关印发领导讲话的“红头”公文，共计５９页，２７５５０字，比一本普通杂志厚三分之一，使人望而生畏！••••第二种，“季节文”，一无新内容，二无新要求，三无新办法，旧文重抄，一劳永逸。

被下级称之为“万岁公文”、“不看早知道”。

••••第三种，“接力文”。

接到上级公文不作认真研究，也拿不出结合本地实际的具体贯彻执行意见，而立即起草一个“贯彻执行的通知”、内容大致有三：其一，“上级公文非常重要”；其二，“各级要认真贯彻执行”；其三，“执行中要认真总结经验及时上报”。

下一级接到之后，又立即下发一份“贯彻执行通知的通知”。

再下一级，又下发一个“贯彻执行通知的通知的通知”。

像接力赛跑一样，以致酿成一份公文下发，十份公文相伴的现象。

••••第四种，“虚实文”。

一些规定性、指示性公文却使用一些模糊任意、概念歧义的语言，如“该动纪的动纪，该动法的动法”，“原则上同意，望坚决贯彻执行”，“一般情况下，按照有关规定办理”，“执行不力者，追究领导责任”，等等。

关于切实改进公文文风的思考

关于切实改进公文文风的思考
公文文风是指公文写作中所体现的语言风格和表达方式。

好的公文文风应该是准确、简洁、规范、庄重的。

然而，在实际工作中，我们常常会遇到一些公文文风方面的问题，如冗长繁琐、语言模糊、套话连篇等。

这些问题不仅影响了公文的质量和效率，也降低了工作的公信力和执行力。

因此，切实改进公文文风是当前工作中亟待解决的问题。

要切实改进公文文风，首先要提高公文写作人员的素质和能力。

公文写作人员应该具备扎实的语言文字功底和较强的逻辑思维能力，能够准确地表达自己的意思。

同时，公文写作人员还应该不断学习和掌握公文写作的规范和技巧，提高自己的写作水平。

其次，要加强对公文文风的规范和管理。

各部门应该制定明确的公文写作规范和标准，对公文的内容、格式、语言等方面进行严格要求。

同时，还应该建立公文审核制度，对公文的质量进行严格把关，确保公文的准确性和规范性。

最后，要倡导简洁明了的文风。

公文写作应该力求简洁明了，避免冗长繁琐的表达方式。

在公文写作中，应该突出重点，言简意赅，让读者能够快速地了解公文的内容和要求。

总之，切实改进公文文风是提高工作效率和质量的重要举措。

我们应该不断提高公文写作人员的素质和能力，加强对公文文风的规范和管理，倡导简洁明了的文风，让公文真正成为我们工作中的有效工具。

公文写作要有好的文风

公文写作要有好的文风第一篇：公文写作要有好的文风公文写作要有好的文风公文写作是党政机关、社会团体、企事业单位通过制发文件来实施领导和管理的第一个环节，因此，力戒形式主义，树立良好文风极为重要。

好文章的标准千条万条，归根到底有一条，就是内容与形式的完美统一。

任何事物，包括公文在内，都有自己的内容，也都有自己的形式，二者既互相联系，又互相制约，是辩证的统一。

公文的内容决定公文的形式，公文的形式依赖于公文的内容。

但是在一定条件下，公文的形式对内容又有反作用，形式适应于内容，就会使内容的表述清晰而流畅；反之，就会影响、甚至妨碍内容的正常表达。

在公文写作中，依据内容的需要选择恰当的表达形式，是十分必要的。

但是，如果脱离内容而过分追求形式，就会滑向形式主义。

因此，在写作过程中一定要注意区分必要的形式与形式主义。

形式与形式主义，只有一步之遥，关键在于把握好尺度。

偏离或脱离实际内容，仅在形式上做文章，或者把形式与内容割裂开来、对立起来，就会使形式成为“形式主义”。

公文写作中形式主义的突出表现，大致有以下几种：一是哗众取宠，做表面文章。

要么有意无意地高喊口号，将文章、讲话添枝加叶，短话长说，看似面面俱到，实则离题万里；要么牵强附会地夸大其词，歌功颂德，戴高帽子，堆砌数据，言不由衷，看似热热闹闹，实则中看不中用；要么不顾客观情况，弄虚作假，文过饰非，讲成绩头头是道，谈问题蜻蜓点水，看似认认真真，实则虚于应付。

二是空话套话连篇，言之无物。

或照抄照搬，移花接木，千人一面，千部一腔，语言雷同，堆砌辞藻，生涩乏味，让人听不懂、看不懂。

或不对具体问题进行具体分析，不触及实际情况，不回答群众关切的问题，不提出有针对性的措施，走马观花，粗枝大叶，云山雾罩，不知所云。

三是罗列现象，开中药铺。

讲情况，谈问题，不是按照事物的内部联系来分类，也不去分析事物的本质、揭示事物的规律，而是按照事物的外部标志来分类，满足于一二三四的数字游戏，使用一大堆互不关联的概念，排列成一篇文章或一个报告。

行政公文的写作风格与语言特点

行政公文的写作风格与语言特点行政公文作为一种特殊的文件形式，具有其独特的写作风格和语言特点。

本文将探讨行政公文的写作风格以及常见的语言特点，以便进一步加深对于行政公文写作的理解与掌握。

一、行政公文的写作风格1. 正式性：行政公文应具备严谨的正式性，体现公文的权威性和公信力。

因此，在行文时应避免使用口语化的表达、俚语或随意的词语。

2. 条理性：行政公文应具备清晰、条理的特点，方便读者快速理解文意。

在写作过程中，可以运用分段、分条或使用目录等方式，使内容结构清晰、层次分明。

3. 简明扼要：行政公文应尽量做到简明扼要，突出核心信息，避免重复冗杂。

使用简洁明了的句子，减少修辞和费解的表达，以节约读者的时间和精力。

4. 严肃稳重：行政公文的写作风格应当严肃稳重，体现公务员的职业素养和责任感。

使用中性、客观的措辞，避免过多的主观情感或个人观点的表达。

二、行政公文的语言特点1. 规范性：行政公文应遵循一定的语言规范，使用准确、标准的词汇和语法结构，避免使用生僻字或方言词语，以确保文意明确、准确。

2. 稳重性：行政公文应呈现一种稳重的语言风格，使用庄重、稳定的措辞。

避免使用过于感性和浮夸的修辞手法，以维持公文的专业形象。

3. 公正性：行政公文应呈现中立、公正的语言态度，尽量避免主观色彩的表达。

选择客观、权威的表述方式，确保传达的信息不引起对立或误解。

4. 约束性：行政公文的语言应具备一定的强制性和规范性，通过明确的措辞和条款，确保公文对相关人员有明确的要求和指导作用。

5. 客观性：行政公文应尽可能客观、中立地表达事实和观点，避免无根据的主观臆断和片面偏见。

使用客观描述性词语和数据支持，以增加公文的信服力。

三、行政公文的写作技巧1. 简练明了：行政公文应注重信息的简洁性和明了性。

避免冗长啰嗦的句子，使用简洁明了的表达方式，使读者能够迅速理解文意。

2. 使用标准词汇：行政公文应使用准确标准的词汇，避免使用模糊、含义不明确的词语。

公文写作中的行文风格与语言规范

公文写作中的行文风格与语言规范公文是指由政府机关、企事业单位等机构发出的正式文件，具有行政、法律效力。

公文的撰写需要遵循特定的行文风格和语言规范，以确保信息的准确传达和专业性的展现。

本文将就公文写作中的行文风格与语言规范进行探讨。

一、行文风格1.正式严谨：公文是一种正式的文件，行文风格应严肃、正派，避免使用口语化的表达，同时在使用词语时要力求准确、精炼。

2.客观中立：公文是为了客观、全面地传达信息，应避免主观情感色彩和个人观点的插入，使用客观中立的措辞，突出事实和数据的展示。

3.简洁明了：公文的语言应简练、明了，避免冗长的句子和复杂的修辞，尽量用简洁、精准的表达方式传达信息，使读者能够迅速理解和把握主旨。

4.逻辑严密：公文的行文应具备清晰的逻辑结构，内容之间应有明确的层次和连接，以便读者能够有条理地阅读和理解文件的内容。

5.文风稳健：公文行文中应力求稳健、沉稳，避免过分夸张、浮夸的修辞，以增强公文的权威性和可信度。

二、语言规范1.用词精准：公文中使用的词语应准确无误，避免模棱两可的表达和用词不准确的情况出现。

同时，使用专业术语时要确保用法准确。

2.语句通顺：公文的语句应通顺，语法正确，避免出现拗口、累赘的句子。

长句可适当拆分为简短的句子，以增加可读性。

3.条理清晰：公文的排版应符合条理性的要求，内容之间应有明确的分段，清晰地标示出每一部分的主题，使读者能够迅速找到所需信息。

4.格式规范：公文的格式要求一般包括文件的抬头、主题、正文及落款。

在写作时应严格按照相关格式要求进行排版，以确保文件的规范和统一。

5.语气得当：公文的语气一般以谦虚、恳切的口吻为主，既要有礼貌，又要表达自信和决心。

避免使用过于生硬或矫情的语气，以免给读者带来不必要的压力或误解。

综上所述，公文写作中的行文风格和语言规范是确保公文准确传达信息和增强专业性的重要保障。

在撰写公文时，应严格遵循行文风格和语言规范的要求，以确保公文的质量和可读性，提高公文的形象和权威性。

公文写作中的行文风格与语言特点

公文写作中的行文风格与语言特点公文作为一种特殊的文体，在实际应用中具有一定的行文风格和语言特点。

本文将探讨公文写作中的行文风格和语言特点，从而提供参考和指导。

一、行文风格1. 正式严肃：公文作为一种官方文件，行文风格应该正式严肃，体现出行政机关的权威和严肃性。

在行文过程中，应避免使用口语化的词汇和表达方式，尽量使用正规的词汇和句式。

2. 简明扼要：公文的语言应该简练明了，条理清晰。

在行文中，应使用简洁的词汇和句子，尽量避免冗长和啰嗦的表达。

3. 严谨准确：公文作为一种官方文书，应该在语言上严谨准确。

在表达内容时，要注意语法和拼写上的准确性，力求消除歧义和模糊性。

二、语言特点1. 使用公文特有词汇：公文写作中，会使用一些特定的词汇，如“鉴于”、“兹”、“谨此”等。

这些词汇在公文中具有特定的含义和用法，能够准确地传达出文件的目的和内容。

2. 采用固定句式和套语：为了使公文更具权威性和正式性，公文写作中常使用一些固定的句式和套语，如“经过研究决定”、“为了保障……”等。

这些句式和套语在公文中的应用能够使文章更加规范和严谨。

3. 考虑受众和目的：公文写作中，要充分考虑受众和目的，使用恰当的语言风格和词汇。

如果公文是给公众阅读的，应该使用通俗易懂的语言，以便被广大群众所理解。

4. 使用格式规范：公文写作中，还需要遵循特定的格式规范，包括标题、日期、部门、正文、落款等。

这些格式规范能够使公文更加整洁美观，便于阅读和存档。

总结起来，公文写作中的行文风格应该正式严肃、简明扼要、严谨准确；语言特点包括使用公文特有词汇、采用固定句式和套语、考虑受众和目的、使用格式规范等。

了解和掌握公文写作中的行文风格和语言特点，对于提高公文写作的质量和效率具有重要意义。

因此，在实际写作中，我们应该注重这些特点的运用，以确保公文的规范和专业性。

党政机关公文写作刍议

党政机关公文写作刍议作者：李政清来源：《办公室业务》 2013年第6期文／李政清党政机关公文，是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文本。

它的主要作用是传达和贯彻党和政府的路线、方针、政策，向下指导、布置工作，向上请示、报告和交流情况。

党政机关公文写作是否规范有序直接关系到各级党政机关的工作质量。

一、党政机关公文的特点党政机关公文具有以下六方面的特点：（一）鲜明的政治性。

党政机关公文渗透和体现着党和政府的路线、方针、政策。

党政机关公文的这一特点要求我们在写作公文的时候，一定要了解和熟悉党和政府的路线、方针、政策，保证公文的政治质量。

（二）作者的特定性。

党政机关公文一般都是以机关的名义进行发文，有的公文则是以领导者个人的名义发文。

虽然它是以领导者个人的名义发文，实际上是代表着领导机关的法定代表人。

（三）法定的权威性。

党政机关公文是党和政府的上级机关制定的，具有重要的领导作用和指导意义。

一个公文出台以后，下级组织必须坚决执行，做到令行禁止。

党政机关公文具有法定的权威性，要求下级机关必须坚决贯彻，严格执行。

（四）严格的规范性。

党政机关公文具有固定的题材和格式。

党政机关公文在融入权威性和政策性为一体的过程中，无论从内容结构，还是语言表达、外部形式等各方面都具有自己的特点。

（五）很强的时效性。

注重时间和效率是公文的特点，党政机关公文更不例外。

无论是请示报告工作，还是发布命令、指示，都要有时间观念、效率意识。

（六）一定的保密性。

党政机关公文涉及党和国家的一些内部事务，有的还涉及一些机密。

所以，有的党政机关公文有明确的传达、传阅对象和范围，有的在上面明确标有秘密、机密、绝密等级。

因此，要严格按照保密工作制作和处理党政机关公文。

把握好党政机关公文写作的六个特点，对我们写好党政机关公文具有重要的指导意义。

二、党政机关公文写作的基本要求《党政机关公文处理工作条例》对党政机关公文的撰写、格式、内容等都提出了基本的要求，写作的时候要以其为依据。

行政公文的语言变革从繁文缛节走向简明扼要

行政公文的语言变革从繁文缛节走向简明扼要行政公文是政府机关及其工作人员用于办理行政事务、发布行政决策和传递信息的正式文件。

长期以来，行政公文的语言风格一直存在繁文缛节的问题，给人们的工作效率和阅读体验造成了极大的困扰。

为了提高行政公文的可读性和实用性，许多组织和机构开始进行语言变革，倾向于简明扼要的写作风格。

本文将探讨行政公文的语言变革，以及这种变革对于行政管理的意义。

一、行政公文的繁文缛节问题长期以来，行政公文以其独特的语言风格备受诟病。

无论是公文标题的冗长，还是正文中的堆砌式句子和繁复的措辞，都让人难以理解和把握重点。

这种繁文缛节不仅增加了阅读的难度，也影响了行政工作的效率。

1. 公文标题冗长许多行政公文的标题通常以一长串的句子来表达，目的是尽可能详尽地概括文件的内容和要求。

然而，这种冗长的标题不仅影响了阅读者的理解，还给整个文件带来了枯燥乏味的感觉。

2. 句子冗长且措辞复杂在公文的正文中，往往使用了长句和被动语态，使得句子变得冗长且晦涩难懂。

此外，为了显得正式和严肃，公文中还存在大量使用术语和行政用语的情况，增加了读者的理解难度。

二、行政公文语言变革的必要性为了解决行政公文的繁文缛节问题，促进行政管理的高效运作和信息的快速传递，行政公文必须进行语言变革，朝着简明扼要的方向发展。

1. 提高可读性与理解性简明扼要的语言风格使得行政公文易读，便于读者理解。

减少冗长的句子和使用复杂的行政用语可以使公文更加简洁明了，读者能够更快速地抓住关键要点，从而提高工作效率。

2. 增强信息传递效率简明扼要的行政公文能够更迅速地传递信息，并准确表达各项工作内容和要求。

通过采用简单明了的语言，行政公文能够让读者快速获取所需信息，避免对关键信息的模糊理解，提高工作效率和工作质量。

三、行政公文简明扼要的实践与成果在行政管理的实践中，越来越多的机构和组织开始关注行政公文语言的变革，大力倡导简明扼要的写作风格，并取得了一定的成果。

关于改进政府机关公文文风的对策建议

关公文代表着一级政府及其部门的
政策水平。文风反映的是工作作风，直接影响着决策水平。
际提出创新性措施，而是照抄照转上级文件内容，甚至照抄照搬上级文件的标题、段落、结构。二是有的部门在贯彻上级政府或部门文件精神时，没有按上级要求结合当地实际提出具体落实措施，而是以通知的形式将上级文件转发下去，实
（）照抄照转上级文件。一是三
对上级政府或部门下发的政策性文件，有的业务主办部门在研究贯彻
意见时，不能结合本地或本部门实
题，要求克服 “ 、空、假 ” 长，倡导 “ 、实、新 ” 短，反响强烈。政府机
齐数，生怕漏掉什么。写讲话、起草文件中的这种 “ 排场 ” 现象，讲在一些地方和部门甚至到了见怪不怪、习以为常的程度。
（）公文格式不对路。《家二国
等内容，每个标题后面还要编几句
类似口号的格式化语言，给人以 “ 八股文” 的印象。有的 “ 请示 ”类公文总要先用大量篇幅汇报工作情况，然后才提出请示的事项和要求；有的 “ 告 ”类公文则较详尽地叙报
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问，对问题的解决意义不大。

行政公文的语言风格与表达技巧

行政公文的语言风格与表达技巧行政公文是政府机关、事业单位和企事业单位进行内部和对外交流所使用的正式文件。

作为一种通用的书面语言表达形式，行政公文的语言风格和表达技巧对于提高文件的准确度、权威性和易读性非常重要。

本文将探讨行政公文的语言风格与表达技巧。

一、行政公文的语言风格1.正式性行政公文是一种公务性文件，应保持正式的语言风格。

它需要使用严谨、客观、中立的语言，避免使用口语化、随意性的措辞。

句子结构应简洁明了，修辞手法应避免夸张和夸奖，要避免使用太多的形容词和副词，以避免歧义和误解。

例如，不恰当的表达：“非常荣幸地通知各位领导，我司荣获此次评奖活动的最高奖项。

”更正为：“特此通知各位领导，我司荣获本次评奖活动的最高奖项。

”2.明确性行政公文的主要目的是传递信息，因此语言应当明确、简洁、清晰，避免歧义和模棱两可的表达。

必要时可以使用目录、附表、图表等辅助工具来增强信息的清晰度和直观性。

例如，不恰当的表达：“关于取消XX政策问题，请各位领导们审议。

”更正为：“请各位领导审议关于取消XX政策的问题。

”3.规范性行政公文语言应符合相应的规范和约定，不得随意变动或创新。

例如，日期、时间、单位名称、人名等地方的书写应统一规范，避免造成混乱和误解。

例如，不恰当的表达：“20xx年x月xx日于我公司召开了一个关于XX的会议。

”更正为：“20XX年X月X日，在我公司召开了一个有关XX的会议。

”二、行政公文的表达技巧1.采用简明扼要的语言行政公文要求简洁明了，避免冗长庞杂的句子和繁琐的表达方式。

使用简洁明了的语言，可以减少读者的阅读负担，提高信息的传递效率。

例如，不恰当的表达：“鉴于目前的工作情况，我们决定暂时延长每日上班时间半小时。

”更正为：“决定暂时延长每日上班时间半小时。

”2.遵循逻辑结构行政公文的写作要遵循逻辑结构，将信息按照逻辑关系有序地组织起来。

可以采用先因后果、先主后细等逻辑关系进行表达，使读者能够更好地理解文件的内容。

改进政府机关公文文风

改进政府机关公文文风作者：张茂叶来源：《领导之友》2011年第03期党的十七届四中全会提出：“从领导机关做起，大力整治文风会风，提倡开短会、讲短话、讲管用的话，力戒空话套话。

”去年，习近平同志在中央党校提出文风问题，要求克服“长、空、假”，倡导“短、实、新”，受到广泛关注，反响强烈。

政府机关公文代表着一级政府及其部门的政策水平，文风问题反映了其工作作风，直接影响其决策水平。

一、机关公文文风存在的问题（一）语言讲排场。

有的部门在贯彻落实上级文件精神时，没有认真学习研究、深刻领会上级文件的意图，不能结合本部门工作实际提出新的措施和办法，在公文语言上做文字游戏，常常习惯于讲“语言排场”。

具体表现为：一是贪长。

认为只有长文件、长文章、长报告才能显示出水平，因而有意无意地将讲话、文章和文件材料添枝加叶，短话长说，短文长作。

二是贪大。

文章、文件中充满大理论、大道理，讲话中充满大话套话、豪言壮语。

三是贪全。

面面俱到，芝麻西瓜一齐数，生怕漏掉什么。

写讲话、起草文件中这种“讲排场”现象，在一些地方和部门甚至到了见怪不怪、习以为常的程度。

（二）公文格式不对路。

《国家行政机关公文处理办法》对公文的种类、格式、行文规则（包括起草、审核、会签、报批、运转等各个环节）都提出了明确、具体的要求。

有的部门因对规定理解不准确，对业务知识不熟悉，在具体执行中常出现偏差。

如有的“请示”类公文中提出若干个不相关的请示事项，没有突出强调要求上级给予解决的重点问题；有的“报告”类公文面面俱到地向上级汇报所做的工作，报告中的工作“亮点”不明显。

（三）照抄照转上级文件。

一是上级政府或部门制定下发有关政策性文件后，有的下级业务主办部门研究贯彻意见时，不能结合本地或本部门实际提出创新性措施，为政府代拟下发的文稿中照抄照转上级文件内容，甚至照抄照搬上级文件的标题、段落、结构，除用本级的有关数字外，其他内容均“克隆”一遍。

二是有的部门在贯彻上级政府或部门的文件精神时，没有按上级要求结合当地实际研究提出具体落实措施，而是用通知的形式将上级文件转发下去，纯粹成了用文件贯彻文件。

行政公文的行文风格和表达技巧

行政公文的行文风格和表达技巧行政公文作为一种特定的正式文书，具有规范的格式和特定的行文风格。

正确的行文风格和表达技巧是行政公文的重要组成部分，对于提高文档的可读性和专业性具有重要意义。

本文将探讨行政公文的行文风格和表达技巧。

一、行文风格1. 简明扼要：行政公文要求文字简洁明了，切忌冗长庞杂。

在行文过程中，应尽量避免使用复杂的句子结构和长篇大论的描写。

同时，要注重用词精准，不使用模棱两可、多义词汇，以免引起歧义和误解。

2. 严谨正式：行政公文作为一种正式文书，要求使用正规和严谨的语言。

在行文过程中，应遵守文书格式要求，如使用统一的字体、字号，注意段落间的间距，以及标题、摘要、正文、署名等部分的顺序和格式。

3. 客观公正：行政公文要求客观、公正地表达事物，不带个人情感和偏见。

在表达观点时，应采取中立的态度，使用客观的描述和数据，以增加文件的信任度和权威性。

4. 尊重文化差异：行政公文不仅要在语言上准确表达，还要尊重和考虑到不同文化背景的读者。

在跨国交流或者面向不同地区的读者时，应避免使用敏感词汇或习惯语，以免引起误解或冒犯他人。

二、表达技巧1. 文字清晰：行政公文的文字应当清晰易懂，避免使用晦涩难懂的词汇和短语。

应使用通俗易懂的词汇和短语，协助读者快速理解文件内容。

2. 结构完整：行政公文应具备明确的结构，使读者能够在阅读过程中获得条理清晰的信息。

可以使用段落和小标题来区分不同的主题和内容，以增加文档的可读性。

3. 逻辑严密：行政公文的表达应具备严密的逻辑关系，使读者能够更加准确地理解和理解文件内容。

在行文过程中，要注重条理性和连贯性，避免出现逻辑瑕疵和不连贯的情况。

4. 表达恰当：行政公文的表达应恰当、得体，符合规范和专业。

应根据不同的目的和读者，采用合适的措辞和格式，以保证公文的专业性和权威性。

结论行政公文的行文风格和表达技巧对于提高文件可读性和专业性至关重要。

正确的行文风格应简明扼要、严谨正式、客观公正和尊重文化差异。

行政公文的语言风格与形式特点分析

行政公文的语言风格与形式特点分析在现代行政管理中，行政公文作为一种重要的沟通工具，具有其独特的语言风格和形式特点。

本文将对行政公文的语言风格和形式特点进行分析和探讨。

一、语言风格分析1.正式性行政公文的语言风格通常较为正式，具有一定的官方色彩。

为了确保公文的权威性和严肃性，使用的词汇、表达方式往往比较规范和正式。

例如，使用敬语、尊称等礼貌用语，避免使用口语化的词汇和表达方式，以保持公文的庄重性。

2.明确性行政公文的语言风格需要具备明确性，以确保表达的准确和明确。

在选择词汇和句式时，通常遵循简洁、明了、不留歧义的原则。

采用简练的句子结构和清晰准确的词汇，避免使用模糊、含糊不清的词语，以便读者一目了然地理解公文内容。

3.客观性行政公文的语言风格应具备客观性，不带个人情感色彩和主观意见。

公文的语言应依据客观事实进行描述和陈述，避免个人观点的片面性和主观臆断。

使用客观、中立的表述方式，以确保公文的客观性和公正性。

二、形式特点分析1.固定格式行政公文具有一定的格式要求，一般包括标题、发文机关、文件字号、正文、署名、日期等要素。

这些要素需要按照一定的顺序和格式进行排列，以确保公文的规范性和统一性。

各级行政机关和部门会根据不同的行政文书类型，制定相应的格式规范。

2.行文简练行政公文的写作风格应该简练明了，不啰嗦冗长。

在表述和叙述过程中，力求用最简单、最明了的方式传达信息，避免使用繁琐长篇的修辞结构和复杂晦涩的句子。

公文的目的是传递信息和表达意思，因此措辞应该简单直接，节省读者的时间和精力。

3.清晰布局行政公文在形式上注重整洁美观，布局清晰。

公文通常采用分段的方式，将不同的内容分别罗列在不同的段落中，以提高可读性和信息的清晰度。

同时，在排版上使用合适的字体、字号和行距，以确保公文整体形象的美观与工整。

总结：行政公文作为行政管理的工具，其语言风格和形式特点旨在达到明确、客观、规范、统一等目的。

通过正确使用正式性、明确性和客观性的语言，以及遵循固定格式和简练布局的形式特点，行政公文能够更好地传达信息、表达意思，并在公务中发挥重要的沟通作用。

公文的写作风格和规范

公文的写作风格和规范公文的写作风格和规范是公务员工作中非常重要的一部分，良好的写作风格和规范可以提高公文的准确性、清晰度和权威性，从而有效传达信息，落实工作任务。

下面将介绍公文写作的风格和规范：首先，公文的写作风格应该准确、简练、明了。

在写作风格上，公文要遵循“十字须勤俭、万字必精炼”的原则，避免出现冗长的句子和重复的内容，尽量用简练的语言表达清晰的意思。

同时，要注重空间的合理利用，布局要合理、版面要整洁、文字要工整，确保公文整体协调统一，提升专业形象。

其次，公文的写作规范需要遵守相关法律法规和制度规定。

公文是国家机关和组织之间进行沟通交流、协调合作的主要工具，因此在写作过程中必须严格遵循相关法律法规的规定，确保公文内容合法、合规、合理。

此外，要遵守公文的格式规范，包括公文的题头、主题、正文、落款、附件等内容，确保公文的组织结构清晰、逻辑严密。

再者，公文的写作规范还需要注意语言的规范和用词的准确性。

在公文写作中，应该使用规范的语言文字，避免使用口头用语、方言用语或夹生字，保持公文的正式性和权威性。

同时，要避免使用生僻词汇和专业术语，确保公文的内容容易理解和传达。

准确使用标点符号和语法结构，避免出现错别字、语法错误等问题，提高公文的质量和准确性。

最后，公文的写作规范还要注重信息的真实性和客观性。

在写作过程中，要准确搜集和整理信息，确保公文的内容客观真实、准确无误。

同时，要遵守保密规定，对于涉密信息要进行层层审核和审批，确保公文的机密性和安全性。

在撰写文件和处理文件过程中，对于一些敏感问题要慎重对待，避免误导和不实言论出现在公文中。

总之，公文的写作风格和规范是公务员工作中不可或缺的重要部分，良好的写作风格和规范可以提高公文的质量和效率，提升机关组织的形象和实力。

公务员在日常工作中要不断提高写作能力，严格遵守相关规定，规范公文写作，确保工作的高效顺畅和正常运行。

希望公务员同仁们能够认真对待公文写作，不断提高专业水平，为地方政府和国家机关的发展贡献自己的力量。

刍议公文写作的语言运用

刍议公文写作的语言运用公文，又称行政机关公文。

国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（下文简称《办法》）第二条给行政公文下了一个定义：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。

是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文不同于一般的文学作品，它有其特殊性，因此，公文的语言也应有一些特殊要求，概括地说，就是准确、简练、生动、朴素。

1 公文是办事的工具，它与供读者欣赏的文学作品不同，必须明确表达办事的意图这样的根本性要求，就要求它在内容上必须联系工作实际，语言上必须做到准确无误。

语言准确性的要求，就是要做到判断明确、推理严密，每个句子、每个词语都要认真推敲，不能含糊不清，程度上的估计要准确，“完全属实、基本属实、完全遵照执行、参照执行、主要是、基本是”，这些句子中词语的意思是有很大的差别的，因此，选词一定要把握好分寸感，也就是说一定要精确。

2 公文语言具有明晰、准确、简朴、庄重的特点2.1 删繁就简鲁迅先生在其《答北斗杂志社问》中谈到自己的创作体会时说：“要竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”，郑板桥也提倡“删繁就简三秋树”这些虽然讲的是文学创作，但对公文同样适用。

用较少的文字去表达丰富的内容，公文主旨才会更突出，才会适应高速度的社会发展的要求。

（1）去掉套话、空话。

公文是用来解决实际问题的，必须言之有物。

但许多公文却忽视了这一要求，開头无论如何要加几句套话，有近似于“文革”时的文风。

如“在××的英明领导下，在××的力大支持下，在××的密切配合下，经过××的共同努力，我们如何如何”，再就是写一通背景材料，如“目前，我们正处在市场经济的背景下，通过什么什么……”这种写法，不仅使公文冗长拖沓，而且直接会影响公文的办事效率。

正文是公文的主体部分，在主体部分中，要总结经验，汇报工作，阐明理由，提出措施要求等，以把事情讲清为目的。