大学计算机基础课件第5章Excel 2010
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计算机应用基础教程：第5章 EXCEL电子表格
4. 单元格编号=列标+行号 (如第3行第3列的那个单元格对应的编号为：C3)
5. 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格。在屏幕中表示为用粗黑框围住 的区域。
6. 工作薄：就是每一个保存的Excel文件，Excel 2010的扩展名为“*.xlsx”。
7. 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。在Excel 2010中，每张工作 表最多可以有2^20=1048576行，2^14=16384列组成，一个工作薄默认带三个 工作表。分别为sheet1，sheet2，sheet3，可以根据需要进行添加和删除，修 改工作表的名称，在一个工作薄中，至少应含有一个工作表。
Microsoft Excel是由美国微软公司推出的一种电子表格处理软件，可以进行繁琐 的表格数据处理和数据分析，主要应用于财务计算、工程数据等方面，是微软公 司的办公软件Microsoft Office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和实用 的图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。 在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所 适用操作平台上的电子制表软件的霸主。版本有：Excel 97、Excel 2000、Excel 2002(XP)、Excel 2003、Excel 2007，Excel 2010。
5.2 Excel简介
5.2.3 窗口界面简介
一般打开Excel软件后，会弹出如下图5- 1所示的界面，Excel 2010没有再用悬挂 式的菜单，而是将以前的菜单和工作栏互相糅合，采用了选项卡的形式，每个选 项卡下带常用的工具按钮，工具按钮还进行了分类，以【开始】选项卡内的工具 按钮为例，分为字体，对齐试，数字，样式，单元格，编辑等类，选择命令更直 观，更直接。以前的菜单加对话框的形式更多地放在了右键菜单里。
5. 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格。在屏幕中表示为用粗黑框围住 的区域。
6. 工作薄：就是每一个保存的Excel文件，Excel 2010的扩展名为“*.xlsx”。
7. 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。在Excel 2010中，每张工作 表最多可以有2^20=1048576行，2^14=16384列组成，一个工作薄默认带三个 工作表。分别为sheet1，sheet2，sheet3，可以根据需要进行添加和删除，修 改工作表的名称，在一个工作薄中，至少应含有一个工作表。
Microsoft Excel是由美国微软公司推出的一种电子表格处理软件，可以进行繁琐 的表格数据处理和数据分析，主要应用于财务计算、工程数据等方面，是微软公 司的办公软件Microsoft Office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和实用 的图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。 在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所 适用操作平台上的电子制表软件的霸主。版本有：Excel 97、Excel 2000、Excel 2002(XP)、Excel 2003、Excel 2007，Excel 2010。
5.2 Excel简介
5.2.3 窗口界面简介
一般打开Excel软件后，会弹出如下图5- 1所示的界面，Excel 2010没有再用悬挂 式的菜单，而是将以前的菜单和工作栏互相糅合，采用了选项卡的形式，每个选 项卡下带常用的工具按钮，工具按钮还进行了分类，以【开始】选项卡内的工具 按钮为例，分为字体，对齐试，数字，样式，单元格，编辑等类，选择命令更直 观，更直接。以前的菜单加对话框的形式更多地放在了右键菜单里。
(计算机基础知识课件)excel2010
工作表
工作表名字可修改、个数可增减；
工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成； 每个工作表都有一个标签，工作表标签是工作表的名
字，单击某个工作表标签，该工作表为当前工作表， 可进行编辑； 工作表较多时，单击标签滚动按钮可以显示各工作表 名称。
单元格
工作表中行列交汇处的区域称为单元格，可以保 存数值和文字等数据；
全国计算机等级考试
National Computer Rank Examination
一级 MS Office
快速的数据库操作：能够对工作表中的数据实施
多种数据库操作，包括排序、筛选和分类汇总等。
数据共享：可实现多个用户共享同一个工作簿文件，
即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对 工作表的编辑和修饰。
对数据表进行数据库操作：排序、 筛选、分类汇总等；
数据共享、Internet功能。
第四章 Excel 2010的使用
4.1 Excel 2010概述 4.2 基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 公式与函数 4.5 图表 4.6 工作表中的数据库操作 4
注意事项：
输入的内容有数字或汉字或字符或者它们的组合，则 默认为文本数据，例如输入“100元”。
文本数据出现在公式中时，文本数据需用英文的双引 号""括起来。
输入无需计算的数字串（如职工号、邮编、电话号码 等），在数字串前面加上一个英文单引号“’”， Excel按文本数据处理；直接输入时，按数值数据处 理。
3）当前单元格
用鼠标单击一个单元格，则该单元格被选定为当前(活 动)单元格；
单元格指针移到某单元格，则该单元格为当前单元格 ，当前单元格的地址显示在名称框中，其内容显示在 当前单元格和数据编辑区内。
工作表名字可修改、个数可增减；
工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成； 每个工作表都有一个标签，工作表标签是工作表的名
字，单击某个工作表标签，该工作表为当前工作表， 可进行编辑； 工作表较多时，单击标签滚动按钮可以显示各工作表 名称。
单元格
工作表中行列交汇处的区域称为单元格，可以保 存数值和文字等数据；
全国计算机等级考试
National Computer Rank Examination
一级 MS Office
快速的数据库操作：能够对工作表中的数据实施
多种数据库操作，包括排序、筛选和分类汇总等。
数据共享：可实现多个用户共享同一个工作簿文件，
即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对 工作表的编辑和修饰。
对数据表进行数据库操作：排序、 筛选、分类汇总等；
数据共享、Internet功能。
第四章 Excel 2010的使用
4.1 Excel 2010概述 4.2 基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 公式与函数 4.5 图表 4.6 工作表中的数据库操作 4
注意事项：
输入的内容有数字或汉字或字符或者它们的组合，则 默认为文本数据，例如输入“100元”。
文本数据出现在公式中时，文本数据需用英文的双引 号""括起来。
输入无需计算的数字串（如职工号、邮编、电话号码 等），在数字串前面加上一个英文单引号“’”， Excel按文本数据处理；直接输入时，按数值数据处 理。
3）当前单元格
用鼠标单击一个单元格，则该单元格被选定为当前(活 动)单元格；
单元格指针移到某单元格，则该单元格为当前单元格 ，当前单元格的地址显示在名称框中，其内容显示在 当前单元格和数据编辑区内。
(完整版)Excel2010课件
提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
Excel2010课件
工作表的管理操作
工作表的选择 工作表的添加和删除 工作表的重命名和着色 工作表的移动和复制 工作表的隐藏和恢复 工作表的拆分
实验中心
§5.2.1 基本概念
1.工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件 形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、 宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作 表，最多可包含255张工作表。
实验中心
2.单元格及单元格区域命名
（1）单元格命名
• 方法一：选择要自定义名称的单元格，在“名称框”中 输入新名称后，按Enter即可。
• 方法二：选择要自定义名称的单元格，右击鼠标，在快 捷菜单中选择【定义名称…】，在出现的对话框中，输 入新名称，按“确定”按钮。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
方法三：
使用组合键：Alt+F4。
实验中心
§5.1.3 Excel 2010工作界面
快速访问 工具栏
功能选项卡
功能区
编辑框
行号
列标 工作表编辑区
工作表标签 插入工作表
视图切换按钮
实验中心
§ 5.2 工作簿和工作表的基本操作
Excel 2010的基本概念 工作簿的管理操作
工作簿的创建 工作簿的保存和保护 工作簿的打开和关闭 工作簿的多样化视图
5.工作表的隐藏和恢复
第5章 Excel2010
5.2 Excel 2010的基本操作
5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 工作簿的新建、保存、打开 单元格的定位 单元格的引用和插入 数据的插入 数据的编辑
第11页
5.2.1 工作簿的新建、保存、打开
• 1、工作簿的新建 （1）空白工作簿的建立 （2）用模板建立工作簿 • 2、工作簿的打开 • 3、工作簿的保存
第16页
5.3 工作表的操作
5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 工作表的选定 工作表的基本操作 窗口的拆分和冻结 格式化工作表
第17页
5.3.1 工作表的选定
• 默认名：Sheet1、Sheet2、Sheet3. • 当前工作表为Sheet1
第18页
5.3.2 工作表的基本操作
（1）插入新工作表 （2）移动或复制工作表 （3）删除工作表 （4）重命名工作表 （5）隐藏工作表 （6）改变工作表标签颜色 （7）更改新工作簿中的默认工作表数
• 1.Excel中的数据类型和数据输入 （1）文本型数据的输入 （2）数值型数据的输入 （3）日期型数据和时间型数据 （4）逻辑数据 2.数据填充 （1）自动填充 （2）序列数据填充 （3）自定义系列
第15页
5.2.5 数据的编辑
1.数据的修改 2.数据的清除 3.数据的复制和移动 1）鼠标拖放操作 2）利用剪切板 3）选择性粘贴
第2页
本章的学习目标
• 掌握如何快捷建立表格 • 掌握如何编辑和修改表格 • 掌握运用函数和功能区进行统计和数据分 析 • 掌握建立图表的技能以形象地说明数据趋 势。
第3页
主要内容
5.1 Excel 2010的基本知识 5.2 Excel 2010的基本操作 5.3 工作表的操作 5.4 公式和函数 5.5 数据管理 5.6 图表 5.7 保护工作簿数据 5.8 打印操作 5.9本章小结
第5章Excel2010电子表格
3. 数据的编辑
移动与复制 选中单元格,复制(或剪切),粘贴。
3 数据的清除
选中后清除: 全部,格式,批注,内容
查找与替换 菜单：开始/编辑/查找和替换
5.3 公式和函数
公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接 在一起的式子，以等号“=”开头
=5*10-20
常数运算
=A6+B1
对单元格A6和B1中的值相加
“审阅”选项卡的“批注”组中选择“新建批注”
窗口的拆分和冻结
1 窗口拆分 菜单: 视图/窗口/拆分 拖放“水平分割条”或“垂直分割条”。 2 窗格冻结
(1) 确定冻结区 冻结顶部 单击欲冻结处的下一行 冻结左侧 单击欲冻结处的右一列 冻结左上角 单击欲冻结处的右下角单元格 (2) 菜单: 视图/窗口/冻结窗格 3 取消冻结 菜单：视图/窗口/取消冻结窗格
⑴ 相对引用
⑵ 绝对引用
⑶ 混合引用 相对列绝对行
绝对列相对行
5.3.3 函数的使用
格式： =<函数名>(<参数1>, <参数>,…..)
举例： = SUM(C2:C6)
= AVERAGE(A1:A3,C2:C6)
SUM
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ求和数
AVERAGE 求平均值
MAX
求最大值
MIN
求最小值
COUNT 求数值数据的个数
插入单元格、行、列 菜单:插入/单元格
5.4.3 格式化工作表
选中单元格，菜单: 开始/单元格/格式 1 “字体”卡 2“数字”卡 3 “对齐”卡 4 “边框”卡
未设置边框,则 打印无边框。 5 底纹 “图案”卡
5.4.4调整单元格的行高和列宽
计算机应用基础(win7+office2010)课件 第五章 表格处理软件Excel2010
3．删除工作表
5.2.3 移动和复制工作表
1．在同一工作簿中中移动和复制工作表 2．不同工作簿间的移动和复制
移动工作表
设置移动选项
5.2.4 拆分和冻结工作表窗格
1．拆分工作表窗格
2．冻结工作表窗格
单击工作表中的任意单元格，然后单击“视图”选项卡上 “窗口”组中的“冻结窗格”按钮 ，在展开的列表中选择“冻 结首行”项即可。
5.2.5 编辑单元格
1．选择单元格和单元格区域
2．移动或复制单元格内容 （1）使用拖动方式 （2）使用插入方式 （3）使用选择性粘贴
3．清除单元格内容
全部清除：选择该项，可将所选单元格的格式、内容和批注全部清除。 清除格式：选择该项，仅将所选单元格的格式清除。 清除内容：选择该项，仅将所选单元格的格式清除。 清除批注：选择该项，仅将所选单元格的批注清除。 清除超链接：选择该项，将所选单元格的超链接清除，其格式保留。 删除超链接：选择该项，将所选单元格的超链接删除，包括格式
5.2.2 插入、重命名和删除工作表
1．插入工作表 （1）利用“插入”列表
（2）利用按钮插入工作表
2．重命名工作表
（1）用鼠标左键双击要命名的工作表标签，此时该工作表标签呈高 亮显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，然后单击除该标签以外 工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表。 （2）用鼠标右键单击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命 名”的选项，可对该工作表快速执行重命名的操作。
蓝色虚线为分 页预览视图中 的自动分页符
2．调整分页符
移动鼠标指针到分页符上
拖动分页符到所需位置
插入水平分页符
5.1.5 打印工作表
1．打印预览 2．打印工作表
5.2.3 移动和复制工作表
1．在同一工作簿中中移动和复制工作表 2．不同工作簿间的移动和复制
移动工作表
设置移动选项
5.2.4 拆分和冻结工作表窗格
1．拆分工作表窗格
2．冻结工作表窗格
单击工作表中的任意单元格，然后单击“视图”选项卡上 “窗口”组中的“冻结窗格”按钮 ，在展开的列表中选择“冻 结首行”项即可。
5.2.5 编辑单元格
1．选择单元格和单元格区域
2．移动或复制单元格内容 （1）使用拖动方式 （2）使用插入方式 （3）使用选择性粘贴
3．清除单元格内容
全部清除：选择该项，可将所选单元格的格式、内容和批注全部清除。 清除格式：选择该项，仅将所选单元格的格式清除。 清除内容：选择该项，仅将所选单元格的格式清除。 清除批注：选择该项，仅将所选单元格的批注清除。 清除超链接：选择该项，将所选单元格的超链接清除，其格式保留。 删除超链接：选择该项，将所选单元格的超链接删除，包括格式
5.2.2 插入、重命名和删除工作表
1．插入工作表 （1）利用“插入”列表
（2）利用按钮插入工作表
2．重命名工作表
（1）用鼠标左键双击要命名的工作表标签，此时该工作表标签呈高 亮显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，然后单击除该标签以外 工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表。 （2）用鼠标右键单击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命 名”的选项，可对该工作表快速执行重命名的操作。
蓝色虚线为分 页预览视图中 的自动分页符
2．调整分页符
移动鼠标指针到分页符上
拖动分页符到所需位置
插入水平分页符
5.1.5 打印工作表
1．打印预览 2．打印工作表
计算机应用基础课程教学课件第五单元Excel 2010 电子表格处理软件
学习目标
●掌握Excel 工作簿的基本操作。 ●了解Excel 2010工作表的基本操作。
一、Excel 2010工作界面
Excel 2010与Word 2010的界面布局基本相同，都有标题栏、快速访问工具栏、功 能区、状态栏等，但Excel 2010所特有的是“名称框”和“编辑框”,如图 5-1 所示。
①在功能区中单击“视图”选项卡上“窗口”分组中的“取消隐藏”按钮，在弹 出的“取消隐藏”对话框中选择需要取消隐藏的工作簿名称，如图 5-8 所示。最后单 击“确定”按钮即可完成。
图 5-8 取消隐藏工作簿
②或者按Ctrl+O组合键。
（4）保存工作簿
1）保存未命名的工作簿 如果当前工作簿是用户第一次保存，用户须为它命名并且指定一个存放位置。具 体操作步骤如下。
在现有的工作窗口中，有以下两种方法可以创建新的工作簿。 ①在功能区上依次单击“文件”→“新建”，打开“新建工作簿”对话框，选择 “空白工作簿”后单击右侧“创建”按钮，如图 5-3 所示。
图 5-3 新建工作簿对话框
②在键盘上按Ctrl+N组合键。 上述方法所创建的工作簿同样只存在于内存中，并会依照创建次序自动命名。
1）插入工作表 首次创建工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了3个工作表，但是在实际应用中，常 常需要向工作簿中添加工作表，添加工作表的具体操作步骤如下。
①选定当前工作表，将鼠标指针指向该工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中选择“插入”选项，在弹出的“插入”对话框中选择需要的模板，单击“确定”按钮，可 根据所选择的模板建立一个新的工作表，如图 5-10 所示。
③取消隐藏的工作表的方法是：将鼠标指针指向工作表标签，单击鼠标右键，从 弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”选项，即可弹出“取消隐藏”对话框，如图 5-13、 5-14 所示。
EXCEL-2010版完整教程ppt课件
41
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
计算机应用基础课程教学PPT课件第五单元Excel-2010-电子表格处理软件
学习目标
●掌握Excel 工作簿的基本操作。 ●了解Excel 2010工作表的基本操作。
一、Excel 2010工作界面
Excel 2010与Word 2010的界面布局基本相同，都有标题栏、快速访问工具栏、功 能区、状态栏等，但Excel 2010所特有的是“名称框”和“编辑框”,如图 5-1 所示。
图 5-2 区域选定
（5）选定多个不连续区域
选定不相邻的区域时，首先按住Ctrl键，然后单击需要的单元格或者拖动鼠标选定 单元格区域。
（6）取消选定区域
取消选定的区域的方法是放开控制键，在工作表中单击任意一个单元格即可取消原 ຫໍສະໝຸດ 定区域。2.工作簿基本操作
Excel的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格和单元格区域等。Excel是以 工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小的独立单 位，它由多个工作表组成，在Excel中数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文 件中的。工作表是单元格的集合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电 子表格。
在现有的工作窗口中，有以下两种方法可以创建新的工作簿。 ①在功能区上依次单击“文件”→“新建”，打开“新建工作簿”对话框，选择 “空白工作簿”后单击右侧“创建”按钮，如图 5-3 所示。
图 5-3 新建工作簿对话框
②在键盘上按Ctrl+N组合键。 上述方法所创建的工作簿同样只存在于内存中，并会依照创建次序自动命名。
在Windows桌面或者文件夹窗口的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依 次单击“新建”→“Microsoft Excel工作表”，如图 5-4 所示。完成操作后可在当前 位置创建一个新的Excel工作簿文件，双击新建的文件即可在Excel工作窗口中打开此工 作簿。
大学计算机基础5Excel
3.
工作表操作
冻结工作表：查看大量数据的方便
二 Excel 2010基本操作
4.
工作表、工作簿的保护
◦ 通过工作表的保护，可使部分单元格不被修改，保证数据的 安全。 ◦ 注意：只对设定为锁定或隐藏的单元格才有效 ◦ 也可设置对工作簿的保护
二 Excel 2010基本操作
4.
工作表、工作簿的保护
七 数据图表化
2.
图表类型
生成图表
图表生成之后，需要对其位置、大小、格式适当调整， 以适应工作表的要求。
七 数据图表化
3.
修改图表格式
七 数据图表化
4.
修改图表类型和切换行/列
七 数据图表化
5.
修改数据区域和数据系列
八 打印电子表格
1.
设置打印区域
Excel文件通常包含多个工作表，每张工作表中的数据 量也较大，因此在打印时，首先要设置打印的区域。
2.
文件打印
打印预览
五 公式与函数
4.
函数
函数构成： 函数名(参数1，参数2，…)
具有一定含义的 英文缩写字母， 表示函数功能 圆括号是 必须的 参与函数运算 的对象，由用 户输入
例如：
五 公式与函数
4.
函数
常见函数： ◦ 统计函数 count、countif、 average、Max、Min、Rank等 ◦ 算术函数 sum、sumif、ABS、exp、log、sqrt、int、 round、mod等 ◦ 日期函数 now、month、today、year等 ◦ 逻辑函数 and、or、not、if、false、true等 ◦ 文本函数 MID
四 工作表格式化
1.
单元格格式
工作表操作
冻结工作表：查看大量数据的方便
二 Excel 2010基本操作
4.
工作表、工作簿的保护
◦ 通过工作表的保护，可使部分单元格不被修改，保证数据的 安全。 ◦ 注意：只对设定为锁定或隐藏的单元格才有效 ◦ 也可设置对工作簿的保护
二 Excel 2010基本操作
4.
工作表、工作簿的保护
七 数据图表化
2.
图表类型
生成图表
图表生成之后，需要对其位置、大小、格式适当调整， 以适应工作表的要求。
七 数据图表化
3.
修改图表格式
七 数据图表化
4.
修改图表类型和切换行/列
七 数据图表化
5.
修改数据区域和数据系列
八 打印电子表格
1.
设置打印区域
Excel文件通常包含多个工作表，每张工作表中的数据 量也较大，因此在打印时，首先要设置打印的区域。
2.
文件打印
打印预览
五 公式与函数
4.
函数
函数构成： 函数名(参数1，参数2，…)
具有一定含义的 英文缩写字母， 表示函数功能 圆括号是 必须的 参与函数运算 的对象，由用 户输入
例如：
五 公式与函数
4.
函数
常见函数： ◦ 统计函数 count、countif、 average、Max、Min、Rank等 ◦ 算术函数 sum、sumif、ABS、exp、log、sqrt、int、 round、mod等 ◦ 日期函数 now、month、today、year等 ◦ 逻辑函数 and、or、not、if、false、true等 ◦ 文本函数 MID
四 工作表格式化
1.
单元格格式
计算机基础第5章电子表格处理软件Excel 2010
5.2.1 Excel 2010的启动和退出
方法3：文件打开：在操作系统中找到Microsoft Excel 2010的路径，直接双击文件夹中的Excel文件自动启动 。 2.退出Excel 2010 退出Excel 2010和退出其他应用程序一样，通常有以
下4种方法。 方法1：单击Excel 2010窗口右上角的【退出】按钮
5.2.2 工作簿的操作
同时，系统为了满足不同群体的需要，还提供了一些可 以直接使用的模板，类型有：会议议程、预算、日历、 图表、费用报表、发票、备忘录、信件和信函、日常安 排等，为提高办公效率提供了便利。
5.2.3 工作表操作
工作表又称为电子表格，是Excel窗口的主体部分， Excel 2010是以工作表为单位来进行存储和管理数据的 ，每个工作表中包含多个单元格。下面来介绍工作表的 相关操作。
功能区【插入工作表】命令
5.2.3 工作表操作
方法2：单击工作表标签位置的【插入工作表】按钮 ， 插入一张新工作表。
5.2.3 工作表操作
方法3：右击任意工 作表标签，在弹出 快捷菜单中选择【 插入】命令也可插 入一张新工作表。
5.2.4 输入数据
数据是工作表操作的基本对象，在工作表中可以输入数 值、文本、时间和日期等多种数据，针对不同的数据要 掌握其基本输入方法。 1. 输入文本型数据 Excel 2010中的文本类型数据包括英文字母、汉字、数 值和其他特殊字符等，文本型数据在单元格中默认左对 齐。输入文本型数据时注意，先输入一个单引号再输入 数字，回车后单元格左上角出现绿色小三角输入方法如 图
。 方法2：在Excel 2010左上角的【文件】选项卡中选
择【退出】命令。 方法3：在Excel 2010左上角单击 图标，在弹出的菜
计算机应用基础 excel 2010基础PPT课件
同时删除多行或多列：先选中要删除的多行 或多列，然后右键“删除”。
其他方法：在“开始”菜单的单元格组中选择 “删除”
1、插入行、列
编辑工作表
在如下图所示的工作表的位置插入行，并且 输入闵丹，女，568,87,65,43,40,37,80
2、合并单元格
编辑工作表
将如下图所示的D13:R21工作表区域内的 单元格进行合并。
列标
行号
移动按钮
工作表标签
基本概念
工作簿：
Excel中，工作簿是处理和
存储数据的文件，工作簿 名就是文件名。Excel允许 打开多个工作簿。
工作表：
工作表是显示在工作簿窗 口中的表格。Excel默认的 前3个工作表名为： Sheet1、Sheet2、Sheet3。
单元格和 活动单元 格：
工作表中的每个小矩形格为单 元格。活动单元格就是Excel当 前被操作的单元格。它的地址
4、在Excel中，选中第4、5、6三行，单击“插入”菜单→“行”命令后，
插入了（A）。
A. 3行
B. 1行
C. 6行
D.4行
5.3
电子表格基本 操作
1、格式化数据 （1）字符格式化 （2）数字格式化 （3）使用格式刷 2、格式化工作表 （1）设置边框 （2）添加底纹、标签颜色 （3）使用样式 （4）使用条件格式
Excel概念
Excel 2010是Office 2010中的电子表格处理软件，具有制 作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自 动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认 识Excel的工作界面，掌握操作其操作对象的一般方法，学
会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。
Excel基本操作
其他方法：在“开始”菜单的单元格组中选择 “删除”
1、插入行、列
编辑工作表
在如下图所示的工作表的位置插入行，并且 输入闵丹，女，568,87,65,43,40,37,80
2、合并单元格
编辑工作表
将如下图所示的D13:R21工作表区域内的 单元格进行合并。
列标
行号
移动按钮
工作表标签
基本概念
工作簿：
Excel中，工作簿是处理和
存储数据的文件，工作簿 名就是文件名。Excel允许 打开多个工作簿。
工作表：
工作表是显示在工作簿窗 口中的表格。Excel默认的 前3个工作表名为： Sheet1、Sheet2、Sheet3。
单元格和 活动单元 格：
工作表中的每个小矩形格为单 元格。活动单元格就是Excel当 前被操作的单元格。它的地址
4、在Excel中，选中第4、5、6三行，单击“插入”菜单→“行”命令后，
插入了（A）。
A. 3行
B. 1行
C. 6行
D.4行
5.3
电子表格基本 操作
1、格式化数据 （1）字符格式化 （2）数字格式化 （3）使用格式刷 2、格式化工作表 （1）设置边框 （2）添加底纹、标签颜色 （3）使用样式 （4）使用条件格式
Excel概念
Excel 2010是Office 2010中的电子表格处理软件，具有制 作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自 动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认 识Excel的工作界面，掌握操作其操作对象的一般方法，学
会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。
Excel基本操作
计算机基础课件ppt-5EXCEL2010-62
（1）使用“常规”格式，将数字显示为整数，分数显 示为小数，相对单元格太长的数字则用科学记数 法表示。
（2）若要创建数字的位置标识符，请在格式内包括 下列格式代码，若数字的小数点右侧位数大于格 式中位置标识符位数，该数字将按位置标识符位 数进行四舍五入，若数字的小数点左侧位数大于 格式中位置标识符位数，多余的位数将显示出来。
15
7.设置表格边框线样式
单击“开始”选项卡下的“字体”任务组中的“边 框”命令，并在下拉菜单中选取需要的边框样式。
16
用“设置单元格格式”对话框进行操作： （1）选取需要进行设置边框线的单元格或单元格区域。 （2）选择“开始”选项卡下的“字体”任务组中的“字体”按钮，产生“单元
格格式”对话框。 （3）选择“边框”选项卡。 （4）在“边框”框中选择边框位置，在“线型”框中选择边框线型。可以为
8
创建自定义数字格式 （1）选定要格式化的单元格。 （2）选择“数字”任务组中的“数字”按钮，打开“单元格
格式”对话框，然后单击“数字”选项卡。 （3）在“分类”框中，选定与所需格式最相近的格式。
基本数字格式代码：使用数字格式代码，可 以创建所需的自定义数字格式。数字格式代码由 四部分组成，每部分用分号分隔。每部分依次定 义正数、负数、零值和文本格式。如果只用两部 分，第一部分将用于正数和零，第二部分用于负 数，如果只用一部分，所有的数字将使用该格式。 如果跳过一个部分，应包括分号。
6.设置对齐方式
13
14
说明
常规：使文字作对齐，数字右对齐 靠左：使选定文本左对齐 靠右：使选定文本右对齐 居中：使选定文本在本单元格居中队齐 填充：重复选定单元格的内容，直到单元格填满 两端对齐：使选定的文本左右都对齐 跨列居中：使活动单元格中的输入项在选定的多个
Excel 2010 应用教程第5章
选择包含公式的目标单元格，按【Ctrl+C】组合键复制公式，然后 选择要复制公式的单元格或单元格区域，按【Ctrl+V】组合键粘贴公式 即可，如下图所示。
输入与编辑公式
修改公式
1
选择单元格修改公式： 选择需修改公式的单元 格，在其中重新输入修 改后的公式，完成后按 按【Ctrl+Enter】组合 键。
2
双击单元格修改公式： 双击需修改公式的单元 格，在其中选择需修改 的部分公式，然后输入 正确的部分公式，完成 后按【Ctrl+Enter】组 合键。
3
在编辑栏中修改公式： 选择需修改公式的单元 格，将文本插入点定位 到编辑栏中，然后选择 需修改的部分公式并输 入正确的部分公式，完 成后按【Ctrl+Enter】 组合键。
输入与编辑公式
显示公式
在【公式】→【公式审核】组中单击“显示公式”按钮，即可显示工 作表中所有单元格的公式，再次单击该按钮则显示公式的计算结果。 选择【文件】/【选项】菜单命令，在打开的“Excel选项”对话框中 单击“高级”选项卡，在“此工作表的显示选项”栏中单击选中“在 单元格中显示公式而非其计算结果”复选框，然后单击按钮即可显示 出公式，如下图所示。
主要内容
1
2 3 公式的使用 单元格和单元格区域的引用 函数的使用
公式的使用
认识公式
输入与编辑公式
将公式转换为数值
课堂案例1——计算产品销量
认识公式
什么是公式
Excel中的公式是对工作表中的数据进行计算和操作的等式，以等 号“=”开始，其后是公式表达式，如“=A2+SUM(B2:D2)/3”，如下图所示。
通过“插入函数”对话框 插入函数：选择需插入函 数的单元格，在“编辑栏 ”中单击“插入函数”按 钮或在【公式】→【函数 库】组中单击“插入函数 ”按钮，在打开的“插入 函数”对话框中选择函数 类别和所需的函数，然后 单击确定按钮，在打开的 “函数参数”对话框中根 据提示设置函数参数。
输入与编辑公式
修改公式
1
选择单元格修改公式： 选择需修改公式的单元 格，在其中重新输入修 改后的公式，完成后按 按【Ctrl+Enter】组合 键。
2
双击单元格修改公式： 双击需修改公式的单元 格，在其中选择需修改 的部分公式，然后输入 正确的部分公式，完成 后按【Ctrl+Enter】组 合键。
3
在编辑栏中修改公式： 选择需修改公式的单元 格，将文本插入点定位 到编辑栏中，然后选择 需修改的部分公式并输 入正确的部分公式，完 成后按【Ctrl+Enter】 组合键。
输入与编辑公式
显示公式
在【公式】→【公式审核】组中单击“显示公式”按钮，即可显示工 作表中所有单元格的公式，再次单击该按钮则显示公式的计算结果。 选择【文件】/【选项】菜单命令，在打开的“Excel选项”对话框中 单击“高级”选项卡，在“此工作表的显示选项”栏中单击选中“在 单元格中显示公式而非其计算结果”复选框，然后单击按钮即可显示 出公式，如下图所示。
主要内容
1
2 3 公式的使用 单元格和单元格区域的引用 函数的使用
公式的使用
认识公式
输入与编辑公式
将公式转换为数值
课堂案例1——计算产品销量
认识公式
什么是公式
Excel中的公式是对工作表中的数据进行计算和操作的等式，以等 号“=”开始，其后是公式表达式，如“=A2+SUM(B2:D2)/3”，如下图所示。
通过“插入函数”对话框 插入函数：选择需插入函 数的单元格，在“编辑栏 ”中单击“插入函数”按 钮或在【公式】→【函数 库】组中单击“插入函数 ”按钮，在打开的“插入 函数”对话框中选择函数 类别和所需的函数，然后 单击确定按钮，在打开的 “函数参数”对话框中根 据提示设置函数参数。
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➢格式的设置
− 边框的设置
• 选择要设置边框的单元格区域，单击“开始”选项卡，在 “字体”组中单击“其他边框”右侧的下三角。
• 选择要设置边框的单元格区域，单击“开始”选项卡，在 “字体”组中单击“其他边框”按钮（注意：不要单击其 右侧的下三角），打开“设置单元格格式”对话框。
5.3.3 单元格的基本操作
• 数字填充
当鼠标变成一个黑色的十字形状时，按住“Ctrl”键 的同时按住鼠标左键；如在拖拽 时不安Ctrl键，只 能复制第一个单元格内容。
• 文字+数字填充
如果单元格的内容是“文本+数字”，那么默认情况 下，拖曳是按照文本不变数字步进的方式填充，这 时如果按住“Ctrl”键再拖曳，就变成完全复制原单 元格内容。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大 的单元格，并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。
• “合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设 置，但不居中。
− 字符型（文本类型）数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。；
• 输入不受单元格的宽度限制； • 默认对齐方式是左对齐；
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 使用Excel“自动填充选项”功能 • 使用Excel“等差序列”自动填充功能 • 使用Excel“等比序列”自动填充功能。
• 使用Excel“日期填充”自动填充功能。 图5-3 日•期填使充方用式 Excel“自定义填充序列”功能。
图 5-4 自 定 义 序列 图5-2 自动填充选项
− 打开工作簿
• 选择“文件”选项卡，从弹出的菜单中选择“打 开”命令或单击工具栏中的“打开”按钮，在弹 出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿，然
图5-6 新建工作簿
后单击“打开”按钮，即可。
5.3.1 工作簿的基本操作
− 保存工作簿
• 手动保存工作簿。选择“文件”选项卡，从弹出 的菜单中选择“保存”命令或单击工具栏中的 “保存”按钮，即可保存工作簿。
• 双击工作表标签名称，此时，该工作表的标签名称呈反向 显示，然后再输入新的名称即可。
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 同一个工作簿间移动和复制工作表。
• 移动工作表：可移动一张或多张工作表，选定将要移动的 工作表，将鼠标指针放到要移动的工作表标签上，按住鼠 标左键拖动到达目标位置后再释放鼠标。
关的操作按钮。 ➢ 3 编辑区：由名称框、取消按钮和插入、插入函数和
编辑栏组成。 ➢ 4 工作区：用来记录数据的区域。
➢ 5 状态栏：显示系统所处的状态信息。
5.1.3 Excel 2010基本概念
工作簿、工作表和单元格是Excel主要的3个重要概念。 一个工作簿由若干张工作表组成，而一张工作表由单元格构成。
• 自动保存工作簿：在右侧的“保存工作簿”选项 组中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框， 并设置间隔时间。
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选：Ctrl键 • 连续多选：Shift键 • 全选：选择“选定全部工作表”命令。
5.5 图表和图形 5.6 数据管理 5.7 工作表的输出
5.1 Excel 2010基础知识
5.1.1 Excel 2010基础知识 5.1.2 Excel 2010窗口 5.1.3 Excel 2010基本概念
5.1.1 Excel 2010功能介绍
➢ 1 创建电子表格 ➢ 2 数据管理 ➢ 3 图表制作 ➢ 4 网络功能
• 在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据需求自行添加 ，在任何状态下，有且只有一张工作表能够接受用户的 “操作”。
5.1.3 Excel 2010基本概念
➢ 3 单元格 工作表中行和列交叉的小格子称之为单元格，是工
作簿的最小组成元素。为了便于处理和识别单元格，给 每个单元格分配一个固定的地址并赋予一名称；名称由 所在的列号和行号组成。列号用字母A~Z、AA~AZ、 BA~BZ…IA~XFD表示，共16384列；行号用数字表示，从 1~1048576。
• 单击要隐藏的工作表标签，选择“开始”选项卡，在“单 元格”选项组中单击“格式”按钮右侧的下拉按钮，从弹 出的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”下的子命令“隐 藏工作表”
5.3.3 单元格的基本操作
− 单元格的选择
• 选择一个单元格：单击该单元格或者在名称框中输入单元 格名称，如输入“B5”，按Enter键；
• 鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待 鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。
• 菜单精确设置：选中要设置的行，单击鼠标右键，选择 “行高”命令，打开设置行高的对话框，输入相应的参数 后单击“确定”即可
5.3.3 单元格的基本操作
• 使用“设置单元格格式”对话框进行格式的设置。
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 对齐方式的设置
• 单击“开始”页面，主要有，“顶端对齐”、居中、“低 端对齐”、“文本左对齐”、“居中”及“文本右对齐” 等。
• 设置单元格格式对话框进行设置单元格的对齐方式。
5.3.3 单元格的基本操作
• 复制工作表：按住Ctrl键的同时拖动工作表标签，到达目 标位置后，先释放鼠标
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 不同工作簿之间移动和复制工作表
图5-11移动或复制工作表
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 显示或隐藏工作表
• 右击要隐藏的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“隐 藏”命令
5.1.2 Excel 2010窗口
标题栏 功能区 状态栏
编辑区 工作区
➢ 1 标题栏：标题栏中包括快速访问工具栏、文件名及 窗口控制按钮（最大化/还原、最小化及关闭）。
➢ 2 功能区：功能区主要由“文件”“开始”“插 入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图” 及“加载项”选项卡标识，每个选项卡都包含一组相
➢ 1 工作簿 工作簿是由Excel创建的处理和存储数据的文件。它
类似一个账本，其扩展名为.xlsx，包含若干张工作表。 启动Excel 时， Excel会建立一个空白的工作簿，默认 文件名为“工作簿1”。
5.1.3 Excel 2010基本概念
➢ 2 工作表 Excel默认为每个工作簿创建3个工作表，名称为
• 选择多个单元格：拖动法或者Ctrl键 • 选择全部单元格：“全选”按钮或者Ctrl+A键
5.3.3 单元格的基本操作
− 单元格的插入与删除
• 用鼠标右键单击添加数据位置处的单元格，单击快捷菜单 中 “插入”命令，打开“插入”对话框，
图5-12 单元格的插入
5.3.3 ห้องสมุดไป่ตู้元格的基本操作
− 行高和列宽的设置
5.2 Excel 2010数据录入与编辑
5.2.1 Excel 2010数据类型 5.2.2 Excel 2010 数据录入 5.2.3 Excel 2010 数据编辑
5.2.1 Excel 2010 数据类型
➢ 字符型（文本型） ➢ 数值型 ➢ 逻辑型 ➢ 日期型 ➢ 时间型 ➢ 备注类型
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• “取消合并”，将所选单元格拆分成多个单元格。
5.3.3 单元格的基本操作
− 单元格数据的查找与替换
• 单击“开始”页面中“编辑”命令组中的“查找和选择” 菜单下的“查找”或“替换”命令，打开“查找和替换” 对话框
图5-16“查找与替换”对话框
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• “样式”列表框：选择边框的线条样式，即形状。 • “颜色”下拉列表框：选择边框的颜色。 • “预置”选项组：单击“无”按钮可清除表格线；单击
“外边框”按钮为表格添加外边框；单击“内部”按钮为 表格添加内部边框。 • “边框”选项组：通过单击该组中的8个按钮，可在表格 的不同位置添加边框。
5.2.3 Excel 2010 数据编辑
− 数据的清除
5.3 工作簿、工作表和单元格
5.3.1 工作簿的基本操作 5.3.2 工作表的基本操作 5.3.3 单元格的基本操作
5.3.1 工作簿的基本操作
− 创建工作簿
• 在Excel中创建工作簿主要有三种方式供用户选择， 一是创建空白工作簿，二是根据现有的工作簿内 容创建工作簿，三是根据系统提供的模板快速创 建工作簿。
• 选择“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“删除” 按钮右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“删除工 作表”命令
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 重命名工作表
• 右击工作表标签从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。 此时，该工作表的标签名称呈反向（黑底白字）显示，然 后输入新的名称即可。
− 边框的设置
• 选择要设置边框的单元格区域，单击“开始”选项卡，在 “字体”组中单击“其他边框”右侧的下三角。
• 选择要设置边框的单元格区域，单击“开始”选项卡，在 “字体”组中单击“其他边框”按钮（注意：不要单击其 右侧的下三角），打开“设置单元格格式”对话框。
5.3.3 单元格的基本操作
• 数字填充
当鼠标变成一个黑色的十字形状时，按住“Ctrl”键 的同时按住鼠标左键；如在拖拽 时不安Ctrl键，只 能复制第一个单元格内容。
• 文字+数字填充
如果单元格的内容是“文本+数字”，那么默认情况 下，拖曳是按照文本不变数字步进的方式填充，这 时如果按住“Ctrl”键再拖曳，就变成完全复制原单 元格内容。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大 的单元格，并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。
• “合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设 置，但不居中。
− 字符型（文本类型）数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。；
• 输入不受单元格的宽度限制； • 默认对齐方式是左对齐；
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 使用Excel“自动填充选项”功能 • 使用Excel“等差序列”自动填充功能 • 使用Excel“等比序列”自动填充功能。
• 使用Excel“日期填充”自动填充功能。 图5-3 日•期填使充方用式 Excel“自定义填充序列”功能。
图 5-4 自 定 义 序列 图5-2 自动填充选项
− 打开工作簿
• 选择“文件”选项卡，从弹出的菜单中选择“打 开”命令或单击工具栏中的“打开”按钮，在弹 出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿，然
图5-6 新建工作簿
后单击“打开”按钮，即可。
5.3.1 工作簿的基本操作
− 保存工作簿
• 手动保存工作簿。选择“文件”选项卡，从弹出 的菜单中选择“保存”命令或单击工具栏中的 “保存”按钮，即可保存工作簿。
• 双击工作表标签名称，此时，该工作表的标签名称呈反向 显示，然后再输入新的名称即可。
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 同一个工作簿间移动和复制工作表。
• 移动工作表：可移动一张或多张工作表，选定将要移动的 工作表，将鼠标指针放到要移动的工作表标签上，按住鼠 标左键拖动到达目标位置后再释放鼠标。
关的操作按钮。 ➢ 3 编辑区：由名称框、取消按钮和插入、插入函数和
编辑栏组成。 ➢ 4 工作区：用来记录数据的区域。
➢ 5 状态栏：显示系统所处的状态信息。
5.1.3 Excel 2010基本概念
工作簿、工作表和单元格是Excel主要的3个重要概念。 一个工作簿由若干张工作表组成，而一张工作表由单元格构成。
• 自动保存工作簿：在右侧的“保存工作簿”选项 组中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框， 并设置间隔时间。
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选：Ctrl键 • 连续多选：Shift键 • 全选：选择“选定全部工作表”命令。
5.5 图表和图形 5.6 数据管理 5.7 工作表的输出
5.1 Excel 2010基础知识
5.1.1 Excel 2010基础知识 5.1.2 Excel 2010窗口 5.1.3 Excel 2010基本概念
5.1.1 Excel 2010功能介绍
➢ 1 创建电子表格 ➢ 2 数据管理 ➢ 3 图表制作 ➢ 4 网络功能
• 在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据需求自行添加 ，在任何状态下，有且只有一张工作表能够接受用户的 “操作”。
5.1.3 Excel 2010基本概念
➢ 3 单元格 工作表中行和列交叉的小格子称之为单元格，是工
作簿的最小组成元素。为了便于处理和识别单元格，给 每个单元格分配一个固定的地址并赋予一名称；名称由 所在的列号和行号组成。列号用字母A~Z、AA~AZ、 BA~BZ…IA~XFD表示，共16384列；行号用数字表示，从 1~1048576。
• 单击要隐藏的工作表标签，选择“开始”选项卡，在“单 元格”选项组中单击“格式”按钮右侧的下拉按钮，从弹 出的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”下的子命令“隐 藏工作表”
5.3.3 单元格的基本操作
− 单元格的选择
• 选择一个单元格：单击该单元格或者在名称框中输入单元 格名称，如输入“B5”，按Enter键；
• 鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待 鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。
• 菜单精确设置：选中要设置的行，单击鼠标右键，选择 “行高”命令，打开设置行高的对话框，输入相应的参数 后单击“确定”即可
5.3.3 单元格的基本操作
• 使用“设置单元格格式”对话框进行格式的设置。
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 对齐方式的设置
• 单击“开始”页面，主要有，“顶端对齐”、居中、“低 端对齐”、“文本左对齐”、“居中”及“文本右对齐” 等。
• 设置单元格格式对话框进行设置单元格的对齐方式。
5.3.3 单元格的基本操作
• 复制工作表：按住Ctrl键的同时拖动工作表标签，到达目 标位置后，先释放鼠标
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 不同工作簿之间移动和复制工作表
图5-11移动或复制工作表
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 显示或隐藏工作表
• 右击要隐藏的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“隐 藏”命令
5.1.2 Excel 2010窗口
标题栏 功能区 状态栏
编辑区 工作区
➢ 1 标题栏：标题栏中包括快速访问工具栏、文件名及 窗口控制按钮（最大化/还原、最小化及关闭）。
➢ 2 功能区：功能区主要由“文件”“开始”“插 入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图” 及“加载项”选项卡标识，每个选项卡都包含一组相
➢ 1 工作簿 工作簿是由Excel创建的处理和存储数据的文件。它
类似一个账本，其扩展名为.xlsx，包含若干张工作表。 启动Excel 时， Excel会建立一个空白的工作簿，默认 文件名为“工作簿1”。
5.1.3 Excel 2010基本概念
➢ 2 工作表 Excel默认为每个工作簿创建3个工作表，名称为
• 选择多个单元格：拖动法或者Ctrl键 • 选择全部单元格：“全选”按钮或者Ctrl+A键
5.3.3 单元格的基本操作
− 单元格的插入与删除
• 用鼠标右键单击添加数据位置处的单元格，单击快捷菜单 中 “插入”命令，打开“插入”对话框，
图5-12 单元格的插入
5.3.3 ห้องสมุดไป่ตู้元格的基本操作
− 行高和列宽的设置
5.2 Excel 2010数据录入与编辑
5.2.1 Excel 2010数据类型 5.2.2 Excel 2010 数据录入 5.2.3 Excel 2010 数据编辑
5.2.1 Excel 2010 数据类型
➢ 字符型（文本型） ➢ 数值型 ➢ 逻辑型 ➢ 日期型 ➢ 时间型 ➢ 备注类型
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• “取消合并”，将所选单元格拆分成多个单元格。
5.3.3 单元格的基本操作
− 单元格数据的查找与替换
• 单击“开始”页面中“编辑”命令组中的“查找和选择” 菜单下的“查找”或“替换”命令，打开“查找和替换” 对话框
图5-16“查找与替换”对话框
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• “样式”列表框：选择边框的线条样式，即形状。 • “颜色”下拉列表框：选择边框的颜色。 • “预置”选项组：单击“无”按钮可清除表格线；单击
“外边框”按钮为表格添加外边框；单击“内部”按钮为 表格添加内部边框。 • “边框”选项组：通过单击该组中的8个按钮，可在表格 的不同位置添加边框。
5.2.3 Excel 2010 数据编辑
− 数据的清除
5.3 工作簿、工作表和单元格
5.3.1 工作簿的基本操作 5.3.2 工作表的基本操作 5.3.3 单元格的基本操作
5.3.1 工作簿的基本操作
− 创建工作簿
• 在Excel中创建工作簿主要有三种方式供用户选择， 一是创建空白工作簿，二是根据现有的工作簿内 容创建工作簿，三是根据系统提供的模板快速创 建工作簿。
• 选择“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“删除” 按钮右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“删除工 作表”命令
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 重命名工作表
• 右击工作表标签从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。 此时，该工作表的标签名称呈反向（黑底白字）显示，然 后输入新的名称即可。