Excel2010培训教程(入门)

按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能，都可以在 ‚插图‛区中找到

另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才 显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工 具才会显示出来:
美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下

除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外，也可以按一下 键盘上的Alt键，即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按下页 次标签的快速键之后，会用显示功能区中各功能按钮的快速键，让您以 键盘来进行操作。
快速键提示信息

在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗 格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换 到‚开始‛页次，按下‚字体‛区右下角的 钮，开启储存格格式交 谈窗来设定。
按下此钮 切换到开始页次
开启交谈窗 格更细部的 设定

隐藏与显示‚功能区‛：如果觉得功能区占用太大的版面位臵， 可以将‚功能区‛隐藏起来。隐藏‚功能区‛的方法如下：
例如选 择‚新 建‛
这里会列出常用的功能，如果正 好是您需要的功能，只要选取功 能命令，即可加入快速存储工具 列
加入‚新建‛钮，以后要 打开新文件就方便度了
如果您经常使用的命令不在清单中，您可执行【其他命令】命令， 开启Excel选项交谈窗设定：
在此列表中选择命令（例如选 择‚插入工作表行‛功能）
按一下即可 切换至此工 作簿 档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿 显示Excel中所 有已开启的工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、 时间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、 %...)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时 间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如： 2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如 身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号 码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作 夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹 工作表
单元格与单元格位址

工作表内的方格称为‚单元格‛，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的‚列标题‛A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的‚位址‛。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。

如果您的鼠标附有滚轮，只要按住键盘上的Ctrl键，在滚动滚轮， 即可快速放大、缩小工作表的显示比例。 此外，您也可以按下工具列左侧的‚缩放比例‛钮，由‚显示比 例‛对话框来设定显示比例，或自行输入项要显示的比例。
按下此钮
选择显示比例，或在 ‚自定义‛栏中自行输 入比例

当输入的值小于100%,表示要缩小显示比例；大于100%，则表示 要放大。若按下‚恰好容纳选定区域‛项目，则Excel会根据您在工 作表上选定的范围来计算缩放比例，使这个范围刚好填满整个工作簿 视窗。
将鼠标移到任何一个功能页次上按一下，即会再度出现功能区
取消‚功能区最小化‛
‚文件‛页次
• 在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色页次，就是‚文 件‛页次，按下次页次可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、 开启旧文件、打印、保存及传送文件…等。按下‚文件‛页次除了 执行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件，方便再 度开启。
1

Excel2010入门
启动Excel与认识工作环境 工作簿与工作簿视窗 结束Excel
1-1 启动Excel与认识工作环境
• Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计 算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能， 能有助于有效率地建立与管理资料。
1-1-1 启动Excel
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。 当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成‚###‛,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
结束Excel Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要按下主 视窗右上角的‚关闭‛钮，或是按下‚文件‛页次，在按下‚退出‛钮， 就可以结束Excel了。
按此‚关 闭‛钮
按此‚退 出‛钮
按此钮关 闭工作表

如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示 存档信息，按需求选择即可。
按下此钮
目前‚功能区‛是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将‚功能区‛隐藏起来

将‚功能区‛隐藏起来后，要再度使用‚功能区‛时，只要将鼠标移 到任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键 时，‚功能区‛又会自动隐藏了。如果要固定显示‚功能区‛，请在页次 标签上按右键，取消最小化功能区项目。
2

建立Excel工作簿与输入资料
建立新文件及工作簿视窗的操作 在单元格输入资料 资料的显示方式与调整单元格宽度 选取单元格的方法 快速输入出现过的资料 快速填满相同的内容 自动建立等差、日期及等比数列 工作表的操作 存储文件
2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作
2-1-1 建立新工作簿 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel 时，就会顺带开启一份空白的工作簿。
插入点移到 第二行了
其它单元格 内容请自行 练习输入
继续输入‚明细‛两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成2 行文字。
单元格的行 高会自动调 整
输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资
料存入B2单元格并回到就绪模式。
2-2-2 清除单元格内容 如果要清除单元格的内容，先选取欲清除的单元格，然后按下Delete键 或者按下鼠标右键，在弹出的对话框中选择‚清除内容‛。
列标题
A1单元格
E3单元格
行标题 这是1行
这是1列
卷轴 您知道一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A…XFD) *1,048,576（1… 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大 的一张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系， 我们可以利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上 来。卷轴的前后端各有一个‚卷轴钮‛，中间则是一个滑动杆，底下我 们一垂直卷轴来说明其用法。
1-1-2 Excel界面介绍
启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列 功能页次 功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具

认识功能页次 Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、 插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功 能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能， 像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下，即可切

方法一：执行‚开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010‛命令启动Excel。

方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。
启动Excel2010

除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌 面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或 图示，同样也可以启动Excel。
按下可卷动以列 可上下卷动工作表
可卷动一个荧幕 画片
水平卷轴可左右卷 动工作表
页次标签 每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有 一次页次标签（如工作表1、工作表2…),我们就是利用页次标签来区分 不同的工作表。
按下此钮可建立新的工作表 工作表的页次标签

一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表 称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表， 只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作用工作表。
2-2-1 输入资料的程序 现在我们要练习在单元格输入资料，不管是文字或数字，其输入程序 都是一样的，底下我们以文字资料来做示范。 首先是选取要放入资料的单元格，例如在B3单元格按一下:
在B2单元格 按一下
状态列表显示就绪，表示可以开始输入资料 输入‚货号‛2个字，在输入资料时，环境会发生一些变化，请看下图
选择此命令
这里会列出已加入‚快 速存取工具列‛的命令 按下‚新增‛钮 刚才选取的‚插入工作 表行‛

调整快速存取工具列的位臵：按下 钮还可设定工具列的位臵。 如果选择【在功能区下方显示】命令，可将‚快速存取工具列‛移至 ‚功能区‛下方。
选择此项
‚快速存取工具列‛移至功能区下方

显示比例工具 视窗右下角是‚显示比例‛区，显示目前工作表的检视比例，按 下 可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、 110%...; 反之按下 钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%,列 入110%、100%、90%...。或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆，往 钮方向拉曳可放大显示比例；往 钮方向拉曳可缩小显示比例。